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創(chuàng)新發(fā)展的案例范文1

1、血站檔案管理工作缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

目前，我國血站檔案管理工作缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了血站檔案管理的系統(tǒng)性及完整性。一方面，血站檔案管理的工作人員由于大多是兼職人員，對于專業(yè)知識掌握不到位，業(yè)務(wù)科室的人員對于血站檔案的收集及完善工作的監(jiān)督不到位。另一方面，我國血站檔案管理工作無法借鑒現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理模式，國家相關(guān)部門缺乏對于血站檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。

2、血站檔案管理工作人員對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足

一方面，血站管理的領(lǐng)導(dǎo)對于血站采血供血的重要性意識不足，造成在決策時忽視了管理的方式及方法，另一方面，血站檔案管理的科室工作人員，對于檔案的收集、歸檔缺乏足夠的重視。

3、血站檔案管理工作的檔案歸檔存在一定的問題

我國血站檔案管理工作的檔案歸檔及整理存在嚴(yán)重的問題。由于血站檔案管理大多數(shù)是兼職人員，造成血站檔案資料的分散管理，在立卷上難度較大，同時歸檔的質(zhì)量存在嚴(yán)重的問題，分散的檔案在年終上交時造成了大量的工作量，容易造成檔案文件的遺失，或是整理存檔的誤差。

二、血站檔案管理的創(chuàng)新性發(fā)展

1、血站檔案管理的信息化構(gòu)建

伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人類社會進(jìn)入信息化的時代，血站檔案管理要適應(yīng)這一發(fā)展趨勢，將信息化時代的資源和工具運(yùn)用到血站檔案管理中，加強(qiáng)血站檔案管理的信息化建設(shè)，提高血站檔案管理工作的系統(tǒng)化及數(shù)據(jù)化。信息化的發(fā)展為血站檔案管理的工作增添了新鮮實用的觀念，同時也帶來了新的挑戰(zhàn)，目前，我國部分省市級血站檔案管理的信息化建設(shè)工作取得了一定的成果，但是仍然存在以下幾方面的問題。

首先，部分地區(qū)對于血站檔案管理的信息化認(rèn)識不足，檔案管理信息化是時展的潮流，部分經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)由于信息化發(fā)展進(jìn)程較慢，仍然采用傳統(tǒng)的方法，沒有意識到信息化的巨大作用。部分已經(jīng)采用信息化進(jìn)行管理的血站工作地區(qū)，由于在使用方法及標(biāo)準(zhǔn)上缺乏統(tǒng)一性，造成數(shù)據(jù)的完整性及安全性的問題。

其次，血站檔案管理信息化構(gòu)建缺少基礎(chǔ)的資金支持，血站檔案管理信息化的構(gòu)建需要充足的資金做保障，血站檔案管理信息化無論是基礎(chǔ)設(shè)施的配置，還是信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用都需要經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)做保證，一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)由于資金問題，無法進(jìn)行信息化構(gòu)建。

第三，血站檔案管理信息化對于檔案管理的工作提出了更高的要求，不僅對于血站檔案管理工作人員的素質(zhì)要求提高，同時繁重的工作量也對工作人員提出了新的挑戰(zhàn)。信息化的檔案管理與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比工作方法及標(biāo)準(zhǔn)上更復(fù)雜，加大了血站檔案管理信息化建設(shè)的難度。

第四，血站檔案管理信息化需要大量的人才支持，但是，目前我國相關(guān)的專業(yè)人才緊缺，影響了血站檔案管理信息化的進(jìn)程。信息化的血站檔案管理工作需要具有較高素質(zhì)及修養(yǎng)的綜合性人才，不僅要具備計算機(jī)技術(shù)，同時要具備專業(yè)的檔案管理知識，而這種人才非常缺乏。

目前，我國信息化發(fā)展加快，血站檔案管理的信息化也應(yīng)該不斷完善，具體應(yīng)該從以下幾方面著手。

首先，要加快血站檔案資源的數(shù)字化進(jìn)程，建設(shè)血站檔案的信息化管理的第一步就是將檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息化的資源，需要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過掃描等方式轉(zhuǎn)化為電子文件，并存儲記錄，這樣方便今后的查詢及使用，有利于檔案信息化的發(fā)展。

其次，要促進(jìn)血站檔案管理的一體化，血站檔案管理的一體化首要任務(wù)就是要對血站檔案管理的軟件進(jìn)行統(tǒng)一，血站檔案管理部門要采取有效的控制手段，引進(jìn)既方便可行，又符合實際應(yīng)用的檔案管理軟件，提高血站檔案管理的流程化及規(guī)范化，為構(gòu)建檔案管理信息平臺提供良好的基礎(chǔ)。

第三，要提高對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重視，血站建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫是血站檔案管理信息化的核心工作，要緊緊圍繞血站工作的中心，并對專業(yè)性較強(qiáng)、利用率較高、比較重要的檔案進(jìn)行優(yōu)先建立數(shù)據(jù)庫，同時要嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。

第四，要加大對于血站檔案信息化的投入力度，首先，各部門要加強(qiáng)對于血站檔案管理信息化的意識，了解其重要性，在資金上加大支持力度，要不斷的完善血站檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施及安全防護(hù)工作。同時，要多渠道的籌措資金，在投入上，可以采用一次性投入或分期規(guī)劃投入的方式。

第五，要加大對血站檔案信息化管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，要對已有的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，重視人才的培養(yǎng)，對于優(yōu)秀的人才要注意重點(diǎn)培養(yǎng)，同時要加大對于人才的招聘力度，不斷的為血站檔案管理信息化的發(fā)展提供人才保障。

2、創(chuàng)新聲像檔案管理的方法

伴隨著科技的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)及影像技術(shù)得到了飛速發(fā)展，血站檔案正在向著聲像檔案發(fā)展，聲像檔案越來越多，成為了血站檔案不可獲取的一部分，因此，如何高效、安全的利用聲像檔案成為人們關(guān)注的重點(diǎn)。目前，我國血站聲像檔案管理主要存在以下幾方面的問題。

第一，血站檔案管理的工作人員缺乏對于聲像檔案的意識，沒有意識到聲像檔案的重要性，對于聲像檔案沒有做到及時的記錄、完整的歸檔，血站聲像檔案的保存不規(guī)范，缺少相應(yīng)的記錄和說明，使得聲像檔案在使用過程中，缺乏準(zhǔn)確性和及時性。

第二，血站攝像的設(shè)備沒有得到合理的利用，一些設(shè)備處在閑置狀態(tài)，聲像設(shè)備的使用人員及保管人員總是在變動，造成血站工作無法得到及時的儲備，影響了血站聲像檔案的完整性，在進(jìn)行聲像檔案的歸檔及使用時造成了一定的困難。

第三，血站聲像檔案存在嚴(yán)重的流失問題，一部分原始的檔案由于記錄及保存的問題并沒有得到有效的保存，影響了血站聲像檔案的完整性，不利于血站聲像檔案庫的建立。

第四，血站檔案管理人員缺乏對聲像檔案的管理意識，聲像檔案沒有得到有效的管理及統(tǒng)一的保存，加之管理制度的落實不到位，管理不規(guī)范，聲像檔案管理缺乏有效的保障措施。

第五，血站檔案管理工作者對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案資料比較重視，這種文字性的材料收集與整理也比較方便。但是，聲像檔案資料無論是收集，還是整理難度都比較大，加之，許多聲像資料沒有被采用，原始材料未能及時歸檔，不利于血站聲像檔案的利用。

第六，血站聲像檔案由于保存具有一定的困難，加之對于已有聲像檔案的保管不利，沒有及時進(jìn)行檢查及復(fù)制，致使聲像檔案流失，不利于血站聲像檔案的保管及利用。

聲像檔案是血站檔案資源的重要組成部分，是血站工作的重要信息資源，伴隨著血站各項工作及活動的進(jìn)展，血站聲像檔案成為血站檔案不可或缺的一部分，要采取相應(yīng)的措施對血站聲像檔案進(jìn)行保存及利用。

首先，要加強(qiáng)對血站聲像檔案的管理，在制度完善的基礎(chǔ)上不斷的加強(qiáng)制度的落實。要建立健全聲像檔案管理制度，對于聲像檔案的搜集、整理、保管、移交、使用等要做出明確的規(guī)定，要制定收集管理制度，強(qiáng)化直接收集，防止檔案流失，同時要制定有效的配套措施，依法辦事，依法管理，確保聲像檔案的質(zhì)量。

其次，要加強(qiáng)對血站聲像檔案的宣傳，提高工作人員的意識。一方面，要提高領(lǐng)導(dǎo)對于聲像檔案的重視程度，提高各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的聲像檔案意識，營造良好的檔案工作氛圍。另一方面，要提高聲像檔案工作人員的意識，提高工作人員的自覺性，意識到聲像檔案的重要性，同時要加強(qiáng)對檔案法規(guī)的宣傳，提高聲像檔案的質(zhì)量。

創(chuàng)新發(fā)展的案例范文2

［摘要］ 隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，以及我國高等教育改革的日益深化，高校檔案管理工作發(fā)生了巨大變化。為適應(yīng)新形勢，更好地發(fā)揮檔案的作用，跟上時展的步伐，高校檔案管理工作必須更新理念，在完善各項規(guī)章制度，提高信息化管理水平和提高人員素質(zhì)等方面狠下功夫。

［關(guān)鍵詞］ 檔案管理；創(chuàng)新；制度；信息化

隨著信息時代的到來，以多媒體技術(shù)應(yīng)用為主體的現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在社會各層次管理系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用。在現(xiàn)代化過程中，特別是隨著我國高等教育改革的日益深化，高校檔案管理發(fā)生了巨大的變化：管理內(nèi)容更加復(fù)雜、管理手段更加多樣、管理水平亟待提高。針對高校檔案管理工作遇到的各種挑戰(zhàn)，本文從完善各項規(guī)章制度、提高信息化管理水平和提高管理人員素質(zhì)等方面來闡述如何在新形勢下更新理念，促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

一、高校檔案管理工作的現(xiàn)狀

近年來，隨著高校的不斷擴(kuò)招和教育體制改革的不斷深化，高校檔案的數(shù)量和種類都不斷增加。特別是隨著信息化的發(fā)展，高校檔案管理工作遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，集中表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）檔案管理制度不健全。近幾年，雖然高校花下不少力氣，制定了一些檔案管理制度，但是從高校檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，仍然存在著檔案管理制度不健全的現(xiàn)象。一是檔案收集制度不健全，使得檔案缺乏完整的記錄，喪失了部分利用價值；二是因保管制度不健全、基礎(chǔ)設(shè)施不完善等原因造成檔案損毀和檔案遺失現(xiàn)象屢屢發(fā)生；三是檔案利用制度不健全，造成有的檔案沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值。這些都極大地影響了對檔案的研究和利用。

（2）信息化水平低。隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，檔案的載體發(fā)生了巨大的變化，由原來單一的紙質(zhì)載體發(fā)展為紙質(zhì)、電子等多種載體共存的局面。然而通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，不少高校信息化水平依然很低，沒有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，檔案的檢索依然主要依靠手工。此外，電子檔案的利用率極其低下，嚴(yán)重制約了檔案工作的發(fā)展。

（3）檔案管理人員素質(zhì)不高。一是缺乏專門的檔案管理人才，不少高校的檔案管理人員是兼職人員，缺乏檔案管理的專業(yè)知識；二是對檔案工作重要性認(rèn)識不夠，只把檔案工作當(dāng)作一件附屬的工作，缺乏積極性和主動性；三是計算機(jī)應(yīng)用水平不高和實際操作能力低，不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的要求。

二、高校檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

面對高校檔案領(lǐng)域發(fā)生的巨大變化，為適應(yīng)新形勢，更好地發(fā)揮檔案的作用，跟上時代的步伐，高校檔案管理工作必須更新理念，在完善各項規(guī)章制度、提高信息化管理水平和提高管理人員素質(zhì)等方面狠下功夫。

（1）完善各項規(guī)章制度。充分認(rèn)識檔案管理的重要性，健全檔案管理制度，進(jìn)一步提高規(guī)范化管理水平。一是根據(jù)我國《檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合實際，從檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定一套完整的檔案管理制度。二是引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理工作的發(fā)展趨勢是逐步向自動化轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案一體化管理。要實行電子文件與電子檔案一體化管理，就要有明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，同時借助先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，逐步建立和完善檔案管理機(jī)制，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

（2）提高信息化管理水平。以多媒體技術(shù)應(yīng)用為主體的現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在社會各層次管理系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用。在現(xiàn)代化過程中，高校檔案的載體發(fā)生了巨大的變化，由原來以紙質(zhì)檔案為主發(fā)展為紙質(zhì)與磁盤、光盤、縮微等新型載體共存的局面，特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用，極大增加了檔案的信息存儲量，而且開發(fā)利用速度快，具有直觀性、選擇性、易操作性。高校檔案載體的多元化、信息存儲和處理的數(shù)字化以及檔案收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化成為必然的發(fā)展趨勢，這就對檔案管理工作提出了新的要求。同時，高校檔案管理信息化的發(fā)展使得高校檔案部門逐步走向社會，更好地為人們的生活、學(xué)習(xí)和工作服務(wù)。實現(xiàn)檔案管理工作信息化可以將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，使他們有更多時間和精力去研究檔案的各種規(guī)律，不斷改善檔案的管理水平，有助于學(xué)校管理水平的整體提升。更重要的是，檔案管理信息化還可以為檔案利用者提供多種查詢手段，為校內(nèi)外提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（3）提高管理人員素質(zhì)。高校檔案工作的發(fā)展和變化對檔案管理工作者提出了新的要求，一般的業(yè)務(wù)技能已經(jīng)不能適應(yīng)工作的需要。新時期的檔案管理人員不但要具備較全面的檔案業(yè)務(wù)知識和實際能力，還需要樹立檔案管理信息化意識，熟練掌握計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。建立一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍，組織檔案管理人員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案管理的基本知識，要求其熟練掌握計算機(jī)操作技術(shù)，靈活運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)軟件，提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。鼓勵大家樹立終身學(xué)習(xí)的意識，逐步提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，使檔案管理人員有很強(qiáng)的責(zé)任感與事業(yè)心，做到愛崗敬業(yè)，堅持原則。

總之，加強(qiáng)高校檔案的管理，要從完善各項規(guī)章制度，提高信息化管理水平，提高管理人員素質(zhì)等方面著手。檔案工作者只有不斷更新理念，解放思想，與時俱進(jìn)，檔案管理工作才能跟上時展的步伐，在推動教學(xué)改革、擴(kuò)大宣傳、提高教學(xué)質(zhì)量等方面發(fā)揮更大的作用

主要參考文獻(xiàn)

［1］馮寶華.新時期加快檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的思考［J］.南京工業(yè)大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2004，3（4）.

創(chuàng)新發(fā)展的案例范文3

【關(guān)鍵詞】電力檔案；檔案信息化；

【中圖分類號】G276 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01―0329-01

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，電力企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，為了有效提高經(jīng)濟(jì)效益，必須采用先進(jìn)的管理方法。在信息化背景條件下，對檔案實行信息化管理，可以有效提高檔案的利用率、工作人員的工作效率和工作質(zhì)量，所以電力企業(yè)必須采取恰當(dāng)?shù)拇胧┛焖俳ㄔO(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)。這就要求電力部門以科技創(chuàng)新為理論基礎(chǔ)，扎住機(jī)遇，加快建設(shè)和完善電力企業(yè)的檔案管理工作，使其更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的管理體制，保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

一、電力企業(yè)檔案信息化的重要性

隨著我國信息技術(shù)的創(chuàng)新，檔案信息化管理早已成為組織信息化經(jīng)營的一個重要的部分，對電力企業(yè)來說也是一樣。通常情況下，檔案信息化主要指組織把檔案內(nèi)容和檔案管理的有關(guān)事項進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)字化處理，然后利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳輸和管理相應(yīng)的檔案資料，這樣可以保證檔案資源可以得到有效的利用，實現(xiàn)相應(yīng)檔案資料的共享性。

近年來，我國非常關(guān)注信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況，而且還提出了以信息化帶動工業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。由于科技發(fā)展水平和電力企業(yè)自身的限制，電力企業(yè)的檔案管理一直沒有進(jìn)行比較徹底的信息化建設(shè)。但是在信息化背景下，檔案對企業(yè)及社會的發(fā)展所起的作用越來越大，所以企業(yè)必須重視檔案管理的信息化建設(shè)。作為一種無紙化辦公技術(shù)，在檔案管理中實行信息化不僅可以大大提高相應(yīng)人員的工作效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速共享，使傳統(tǒng)的檔案保存從檔案庫轉(zhuǎn)移到了電腦存儲庫中。在傳統(tǒng)的檔案管理中，雖然對檔案的存放形成了一定的秩序，可是沒有很好的檔案管理靈活性，但如果采用信息化檔案管理，利用信息技術(shù)的快速運(yùn)算性及嚴(yán)密的邏輯性，可以有效提高檔案管理的數(shù)據(jù)排列和資料輸出。

二、現(xiàn)階段電力企業(yè)建設(shè)檔案信息化存在的問題

雖然對電力企業(yè)來說檔案信息化管理有著十分重要的作用，可是目前在建設(shè)信息化檔案管理的過程中還存在一定的問題，甚至還有很多電力企業(yè)仍然在采用傳統(tǒng)的方式對檔案進(jìn)行管理，無論是檔案的收集、分類，還是檔案的歸檔和提取，都主要采用人工完成，這樣就會嚴(yán)重阻礙電力企業(yè)的發(fā)展，還會耽誤同經(jīng)濟(jì)信息化的連接。

（一）相應(yīng)人員的檔案管理理念比較落后?，F(xiàn)階段對我國的大對數(shù)電力企業(yè)來講，檔案管理工作的信息化水平都處在一個比較初級的階段，人們對信息化的概念還沒有十分準(zhǔn)確的認(rèn)識和理解，單純的認(rèn)為信息化就是把傳統(tǒng)的檔案管理工作利用人工方式和計算機(jī)模仿技術(shù)對相關(guān)的信息檔案進(jìn)行監(jiān)理工作，所以沒有將相應(yīng)的編制、獲取、瀏覽等多方面的工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。這是一種分離式的檔案信息化管理，只是檔案管理工作的一個程序，不是真正的信息化。

（二）進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的軟件和硬件設(shè)施需要進(jìn)一步完善。企業(yè)檔案信息化其實是近幾年才逐步提出和開展的，所以在多數(shù)企業(yè)中，技術(shù)支持不全面。一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著一定的弊端，如果不能很好進(jìn)行解決，可能會帶來。二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。信息化技術(shù)可以有效保證檔案管理信息化的建設(shè)，在時間上，我國的電力企業(yè)實行檔案管理信息化的歷程還不長，所以十分缺乏相應(yīng)的計算機(jī)軟件和硬件的建設(shè)，相關(guān)的工作人員在編制軟件的時候，常常經(jīng)驗不足，所以不能做出十分適合企業(yè)使用的檔案管理軟件，最后只能棄之不用，浪費(fèi)了很多企業(yè)資金。此外，各個電力企業(yè)對檔案管理軟件的管理沒有統(tǒng)一的辦法，彼此之間缺乏有效的溝通和交流，從而很難實現(xiàn)資源共享，浪費(fèi)了一定的資源。

三、提高電力企業(yè)檔案信息化管理的措施

（一）檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)

1、檔案信息著錄的規(guī)范化

檔案著錄包括著錄原則、方法、項目、格式、文字、來源、詳簡級次、主要規(guī)則和標(biāo)識符號等。檔案著錄是建立檔案信息數(shù)據(jù)庫的第一步，通過著錄將文件的內(nèi)容和形式特征記錄下來，形成數(shù)據(jù)條目，再將數(shù)據(jù)條目錄入計算機(jī)，組成檔案信息數(shù)據(jù)庫。著錄必須統(tǒng)一規(guī)范，否則就會在出現(xiàn)同一事物或同一人物具有不同的名稱，而不同的事物或不同的人物卻具有同一名稱等一系列問題時，造成同一檢索點(diǎn)的條目前后不一致的現(xiàn)象，影響檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)的檢索和利用效率。目前，我國已有《檔案著錄規(guī)則》《電子文件著錄規(guī)則》等一些標(biāo)準(zhǔn)，這是我國檔案信息化工作規(guī)范化的重要文件，我們的著錄標(biāo)引工作應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)。

2、檔案信息存儲的規(guī)范化

目錄檔案信息多以硬盤為存儲方式，隨著數(shù)量的增加，為了安全起見，就要考慮卸載方式保存檔案的信息，要研究統(tǒng)一的存儲載體，如果以光盤為主，那么就要對光盤作為檔案信息的保存載體進(jìn)行研究，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。

3、檔案信息管理軟件開發(fā)技術(shù)的規(guī)范化

檔案信息管理是對傳統(tǒng)檔案實體信息及檔案的管理信息利用計算機(jī)進(jìn)行的輔助管理。作為一個規(guī)范化的檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務(wù)管理能力。它不是簡單的模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計算機(jī)硬件特性來實現(xiàn)一個具有高效率、高質(zhì)量、簡捷的合理化工作模式。因而我們應(yīng)該更新原有的檔案信息管理系統(tǒng)，將原系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個良好的基礎(chǔ)。

（二）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

業(yè)務(wù)素質(zhì)問題關(guān)系到檔案工作數(shù)字化建設(shè)成敗關(guān)鍵。檔案信息化建設(shè)涉及數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動化和文檔一體化管理，簡言之，就是把計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用于文書工作和檔案管理，可謂一項檔案技術(shù)工程。這就要求檔案管理人員既要掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案管理知識，還要掌握一些自然科學(xué)基礎(chǔ)理論知識、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作技能。具體而言，檔案工作人員應(yīng)該做到：能熟練運(yùn)用信息工具。作為檔案管理人員，要注重自我完善，掌握計算機(jī)理論知識和運(yùn)用技能，使自己能熟練使用各種現(xiàn)代信息工具，特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具，為更快、更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。能捕捉檔案信息。

述上所述，檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面而具體的工作，是檔案工作適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然趨勢，是全面提升檔案工作為社會服務(wù)能力的不可缺少的手段。需要所有檔案人員的積極參與與配合。檔案隊伍素質(zhì)對檔案工作信息化管理的質(zhì)量起著關(guān)鍵作用，因此，檔案隊伍計算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。

參考文獻(xiàn)

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[2]程銘懿.淺析電力設(shè)計院檔案管理現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].才智.2012年12期

創(chuàng)新發(fā)展的案例范文4

一、企業(yè)檔案管理的原則

企業(yè)檔案的管理原則,為企業(yè)建立信息檔案系統(tǒng)提供了有效依據(jù),也能為企業(yè)的發(fā)展提供更為有力的引導(dǎo)。企業(yè)檔案管理的原則主要由以下三部分組成:

第一,企業(yè)檔案管理要求統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級分層。建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度,并對企業(yè)內(nèi)部檔案工作實行對口化和統(tǒng)一管理,要對企業(yè)的全部檔案內(nèi)容和文件處理進(jìn)行綜合管理與執(zhí)行。

第二,企業(yè)檔案管理工作一定要重視維護(hù)好檔案和文件的安壘與完整性。從數(shù)量上看,企業(yè)檔案要在已有內(nèi)容上尋求全面和配套,從質(zhì)量上說,要保證文件檔案的系統(tǒng)性和內(nèi)在關(guān)聯(lián)性,同時在內(nèi)容和范疇方面要涵蓋有企業(yè)由內(nèi)到外、由下到上的全部日常工作所需要的資料種類,各種形式的檔案要分門別類的存放,防止出現(xiàn)人為的損壞和遺失。對企業(yè)檔案要進(jìn)行安壘系統(tǒng)的管理和保護(hù),對重要文件要加強(qiáng)保密力度,保護(hù)企業(yè)自有知識產(chǎn)權(quán),避免信息流失在外,造成企業(yè)的遭受損失。企業(yè)最好有相關(guān)內(nèi)容的法律顧問,在出現(xiàn)問題時能夠以專業(yè)眼光及時做出處理,彌補(bǔ)損失。

第三,加強(qiáng)企業(yè)檔案的使用性和交流傳播,體現(xiàn)出檔案管理的現(xiàn)實意義。檔案的管理,不僅僅是收集與整理,其更為現(xiàn)實的意義在于幫助企業(yè)主和員工們在日常工作過程中有例可依,使工作得到更為有效的資源協(xié)助,提高效率,加快發(fā)展?？梢哉f企業(yè)檔案的利用與管理,既是企業(yè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn),又是終結(jié)點(diǎn)。加強(qiáng)檔案的使用和交流性,是為企業(yè)檔案管理延續(xù)下去并得到長足發(fā)展提供資源支持,體現(xiàn)出企業(yè)的社會價值。當(dāng)然,企業(yè)檔案管理和使用貫穿于企業(yè)各項工作中,也是檢驗企業(yè)基礎(chǔ)性工作情況的標(biāo)準(zhǔn)。

二、企業(yè)檔案的管理措施

第一,要設(shè)立專門的企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),發(fā)揮集體力量,創(chuàng)新思路,把檔案管理工作做也成效。

第二,建立好企業(yè)檔案管理的規(guī)范制度,并監(jiān)督全體員工依此執(zhí)行。有制度的硬性規(guī)范,有利于更好地督促員工們對企業(yè)檔案管理工作的重視,促進(jìn)檔案工作更快更好地發(fā)展。

第三,加強(qiáng)檔案管理的安全性。檔案管理室一定要做好防火、防水、防盜、防塵、防蟲、防潮、防泄密等各項防護(hù)工作,雖然目前大多企業(yè)已經(jīng)普及電子檔案管理,但仍有一些檔案是以紙制等形式存放,這就要求企業(yè)檔案工作人員有針對性地做好各種類型檔案的管理工作,對于電子文檔要做好電腦的殺毒與防毒,防止黑客傾入,工作人員要不斷提高自身的電腦操作技術(shù)能力,并對電子信息的獲取和溝通渠道做出更深刻的理解,從而創(chuàng)新工作方法。而對于傳統(tǒng)的檔案形式,則要求工作人員在工作過得中更加細(xì)致,不僅要認(rèn)真登記和整理。還要在離開檔案室時檢查好門窗、關(guān)好電源等,以保證企業(yè)檔案管理工作的全面與完善。

第四,提高檔案利用率,發(fā)揮檔案管理實際作用。檔案管理的最終目的,也是為了讓企業(yè)在發(fā)展工作中能夠節(jié)約尋找資源的時間,把更多的時間應(yīng)用在實際工作內(nèi)容中,加快工作效率,提高效益。提高檔案利用率,應(yīng)該更好地創(chuàng)新溝通模式,使信息的傳遞更為便捷,同時對于在溝通交流過程中進(jìn)發(fā)出的對企業(yè)有益的信息資源,也要加以收集和整合。

三、企業(yè)檔案管理如何創(chuàng)新發(fā)展

沒有創(chuàng)新就沒有生命力和發(fā)展希望,這一點(diǎn)對于企業(yè)尤為重要。因此,在企業(yè)的檔案管理工作方面,工作人員一定要開拓思路,發(fā)展創(chuàng)新,并將新思想落實到檔案管理工作的各項功能和執(zhí)行細(xì)節(jié)中去,積極地用新機(jī)制帶動檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

1.要借助觀念創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化。

辦公自動化的普及,使電子文件也被列入到檔案管理的工作范疇中,因其收集、查詢,整理、修改、發(fā)送等簡單快捷,并且具有容量大、更新速度快的特點(diǎn),目前電子文件已經(jīng)越來越成為檔案管理的主要文件類型。電子文件包括錄音、錄像、照片、文字、表格等形式多樣,直觀易讀。但是,檔案管理并不是單純地用計算機(jī)代替原本的手工勞動,也絕不能把傳統(tǒng)的檔案管理方式照搬到現(xiàn)代化的電子檔案管理工作當(dāng)中去,新時代的檔案管理,一定要以創(chuàng)新的觀點(diǎn)理念,應(yīng)用先進(jìn)的電子信息技術(shù),在吸取傳統(tǒng)管理方法精髓的基礎(chǔ)上,盡快尋求更新更有效的運(yùn)作模式,更好地為企業(yè)檔案管理工作服務(wù)。

2.要創(chuàng)新企業(yè)工作平臺,加速提升企業(yè)檔案管理的水平。

傳統(tǒng)的檔案管理工作并不是毫無用處,新時期的創(chuàng)新管理也是要建立在傳統(tǒng)工作流程基礎(chǔ)之上的。要將傳統(tǒng)的檔案管理工作流程優(yōu)化整合,再融入新思想新觀念,借助軟件編程、數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)等先進(jìn)電子技術(shù)方法建立起更適用于現(xiàn)代化檔案管理的計算機(jī)管理工作流程,并以此來進(jìn)行企業(yè)檔案工作的執(zhí)行與管理。也就是說,要在傳統(tǒng)已經(jīng)具備的工作流程基礎(chǔ)上,建立起更符合現(xiàn)代企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息工作管理平臺,解決企業(yè)參與人員多、信息容量大、加快信息傳遞速度、搭建溝通平臺,反饋信息等問題。

3.創(chuàng)新工作和執(zhí)行流程,更好地滿足檔案管理的新要求。

文檔一體化流程,是信息化時代的全新文件管理觀念。它本身摒棄了把零散化文件拼湊組合的弊端,而是從管理目標(biāo)出發(fā),通過先進(jìn)技術(shù)和業(yè)務(wù)互聯(lián)的新需求而建立的無縫的互操作平臺。創(chuàng)新工作和執(zhí)行流程,就是將工作的各環(huán)節(jié)、步驟、分工、崗位協(xié)作一體化集成,電子文件的一體化流程,既保證了檔案管理工作的質(zhì)量,又創(chuàng)新了檔案工作者的管理思路,達(dá)到更好滿足檔案管理的新要求。

4.創(chuàng)新管理方法,促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)發(fā)展。

在信息量不斷增加的今天,信息重要等級也逐漸分化,信息安全管理也成為文件和管理工作過程中的一項重要內(nèi)容。計算機(jī)應(yīng)用雖然普及,但病毒泛濫、用戶使用不當(dāng)?shù)惹闆r經(jīng)常出現(xiàn),再加上設(shè)備故障,自然災(zāi)害等的出現(xiàn),造成計算機(jī)系統(tǒng)被破壞的可能性加強(qiáng),一旦計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,極易引起數(shù)據(jù)丟失、文件信息失效等負(fù)面作用,因此,加強(qiáng)信息安全的管理勢在必行。

創(chuàng)新發(fā)展的案例范文5

關(guān)鍵詞：檔案管理　創(chuàng)新　制度　信息化

隨著信息時代的到來，以多媒體技術(shù)應(yīng)用為主體的現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在社會各層次管理系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用。檔案管理是規(guī)范學(xué)生管理、掌握學(xué)生情況、培養(yǎng)合格人才的重要依據(jù),是技師學(xué)院教學(xué)檔案的重要組成部分,是改進(jìn)學(xué)籍管理工作,提高管理水平的信息資源。在現(xiàn)代化過程中，特別是隨著我國技師教育改革的日益深化，技師學(xué)院檔案管理發(fā)生了巨大的變化：管理內(nèi)容更加復(fù)雜、管理手段更加多樣、管理水平亟待提高。針對技師學(xué)院檔案管理工作遇到的各種挑戰(zhàn)，本文從完善各項規(guī)章制度、提高信息化管理水平和提高管理人員素質(zhì)等方面來闡述如何在新形勢下更新理念，促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

1.技師學(xué)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

近年來，隨著高校的不斷擴(kuò)招和教育體制改革的不斷深化，技師學(xué)院檔案的數(shù)量和種類都不斷增加。特別是隨著信息化的發(fā)展，技師學(xué)院檔案管理工作遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，集中表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1檔案管理制度不健全。近幾年，雖然高?；ㄏ虏簧倭猓贫艘恍n案管理制度，但是從技師學(xué)院檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，仍然存在著檔案管理制度不健全的現(xiàn)象。一是檔案收集制度不健全，使得檔案缺乏完整的記錄，喪失了部分利用價值；二是因保管制度不健全、基礎(chǔ)設(shè)施不完善等原因造成檔案損毀和檔案遺失現(xiàn)象屢屢發(fā)生；三是檔案利用制度不健全，造成有的檔案沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值。這些都極大地影響了對檔案的研究和利用。

1.2信息化水平低。隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，檔案的載體發(fā)生了巨大的變化，由原來單一的紙質(zhì)載體發(fā)展為紙質(zhì)、電子等多種載體共存的局面。然而通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，不少高校信息化水平依然很低，沒有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，檔案的檢索依然主要依靠手工。此外，電子檔案的利用率極其低下，嚴(yán)重制約了檔案工作的發(fā)展。

1.3檔案管理人員素質(zhì)不高。一是缺乏專門的檔案管理人才，不少技師學(xué)院的檔案管理人員是兼職人員，缺乏檔案管理的專業(yè)知識；二是對檔案工作重要性認(rèn)識不夠，只把檔案工作當(dāng)作一件附屬的工作，缺乏積極性和主動性；三是計算機(jī)應(yīng)用水平不高和實際操作能力低，不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的要求。

2.技師學(xué)院檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

面對技師學(xué)院檔案領(lǐng)域發(fā)生的巨大變化，為適應(yīng)新形勢，更好地發(fā)揮檔案的作用，跟上時代的步伐，技師學(xué)院檔案管理工作必須更新理念，在完善各項規(guī)章制度、提高信息化管理水平和提高管理人員素質(zhì)等方面狠下功夫。

2.1完善各項規(guī)章制度。充分認(rèn)識檔案管理的重要性，健全檔案管理制度，進(jìn)一步提高規(guī)范化管理水平。一是根據(jù)我國《檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合實際，從檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定一套完整的檔案管理制度。二是引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理工作的發(fā)展趨勢是逐步向自動化轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案一體化管理。要實行電子文件與電子檔案一體化管理，就要有明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，同時借助先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，逐步建立和完善檔案管理機(jī)制，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.2提高信息化管理水平。以多媒體技術(shù)應(yīng)用為主體的現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在社會各層次管理系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用。在現(xiàn)代化過程中，技師學(xué)院檔案的載體發(fā)生了巨大的變化，由原來以紙質(zhì)檔案為主發(fā)展為紙質(zhì)與磁盤、光盤、縮微等新型載體共存的局面，特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用，極大增加了檔案的信息存儲量，而且開發(fā)利用速度快，具有直觀性、選擇性、易操作性。技師學(xué)院檔案載體的多元化、信息存儲和處理的數(shù)字化以及檔案收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化成為必然的發(fā)展趨勢，這就對檔案管理工作提出了新的要求。同時，技師學(xué)院檔案管理信息化的發(fā)展使得技師學(xué)院檔案部門逐步走向社會，更好地為人們的生活、學(xué)習(xí)和工作服務(wù)。實現(xiàn)檔案管理工作信息化可以將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，使他們有更多時間和精力去研究檔案的各種規(guī)律，不斷改善檔案的管理水平，有助于學(xué)校管理水平的整體提升。更重要的是，檔案管理信息化還可以為檔案利用者提供多種查詢手段，為校內(nèi)外提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

創(chuàng)新發(fā)展的案例范文6

關(guān)鍵詞：城市規(guī)劃；檔案管理；發(fā)展；

中圖分類號： TU984 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

一、城市規(guī)劃檔案的含義及特點(diǎn)

城市規(guī)劃是在某一時期里為實現(xiàn)城市各項發(fā)展為目標(biāo)確定的城市性質(zhì)、規(guī)模與發(fā)展方向，并為此做出具體的安排，如土地的合理利用、城市空間布局的協(xié)調(diào)、建筑物的綜合性部署等。要保證城市規(guī)劃的科學(xué)、合理，相關(guān)管理者就應(yīng)該先熟悉該城市發(fā)展的歷史，對城市現(xiàn)狀及其發(fā)展相關(guān)的其他情況加以了解。城市的規(guī)劃檔案是城市規(guī)劃與建設(shè)的相關(guān)歷史記載，可為規(guī)劃部門提供可靠的相關(guān)參考。

城市規(guī)劃檔案源自于城市規(guī)劃管理的檔材料。按規(guī)劃管理工作的性質(zhì)，其檔材料大部分在以下環(huán)節(jié)中產(chǎn)生：建設(shè)用地。包含建設(shè)用地的申請報告、相關(guān)部門批準(zhǔn)的基礎(chǔ)建設(shè)計劃、項目任務(wù)書或項目計劃、指標(biāo)、建設(shè)用地的審查記錄、承辦單、用地選址材料、用地許可證、征用地材料、相關(guān)圖紙、規(guī)劃圖等等；工程管理。主要有工程申請報告、批復(fù)等相關(guān)檔、土地證、開工報告、平面布置圖紙、設(shè)計圖、動遷協(xié)議、工程說明書、規(guī)劃方案的審定材料等等；管線工程管理。有管線工程申請書、管線工程的設(shè)計方案、管線工程的施工圖、工程材料、竣工圖等。

1、法律權(quán)威性。在辦理建筑物相關(guān)的產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)藉證的過程中，它起到的法律憑證的作用是其余城建檔案無法相比的。在城市的規(guī)劃管理工作中所形成的工程一書兩證的原件，是按相關(guān)法律及其他法規(guī)性檔所規(guī)定的法規(guī)程序形成的，匯聚了諸多職能部門，如計劃部、國土部、規(guī)劃部等的相關(guān)審批意見，是土地的使用、工程的建設(shè)憑據(jù)，具備法律的權(quán)威性。

2、客觀真實性。其直觀的反映了建設(shè)工程的各方面情況，在批復(fù)書上有建設(shè)項目的施工單位名稱、工程的性質(zhì)、建筑的面積、功能、造價等等信息。

3、內(nèi)容廣泛性。它包括了單位及個人建設(shè)工程的報建、建筑物的改造、功能變更、建設(shè)單位變更、建筑物招牌、裝修等內(nèi)容。

二、城市規(guī)劃檔案重要地位

規(guī)劃檔案的種類眾多，包含城市的總體、詳細(xì)、分區(qū)、控制性、修建性、管線工程等眾多規(guī)劃檔案，在城市的建設(shè)體系之中起到主導(dǎo)的作用。城市規(guī)劃檔案是重要的法律依據(jù)，從城市規(guī)劃的審批權(quán)限而言，根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，國家以法律的形式對城市規(guī)劃審批的權(quán)限進(jìn)行規(guī)定，目的在于強(qiáng)化合理布局、統(tǒng)一管理，確保其規(guī)劃嚴(yán)格按照規(guī)劃的方案實施。所以城市的規(guī)劃檔案具備權(quán)威性，是城建檔案的第一檔案。

三、城市規(guī)劃檔案管理工作存在問題

1、規(guī)章制度不健全

改革開放以前，我國長期處于計劃經(jīng)濟(jì)時代，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于停滯階段，城市化建設(shè)緩慢，因此城市規(guī)劃檔案管理工作難以進(jìn)行實質(zhì)性的開展，政府部門對城市規(guī)劃檔案管理工作也沒有進(jìn)行重視，更沒有一系列切實可行的規(guī)章制度對城市規(guī)劃檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范和管理。在改革開放之后，我國社會經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展的階段，但是一些傳統(tǒng)思維和舊的模式還是根深蒂固，這就造成了舊思維和新形勢之間的不可磨合的矛盾。規(guī)章制度的不健全直接導(dǎo)致了檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，工作態(tài)度不端正，責(zé)任心不強(qiáng)等問題，對城市規(guī)劃檔案管理工作的開展帶來了不利的影響。有些工作人員缺乏必要的工作技能，難以對檔案資料進(jìn)行有效的歸檔、整理、分析等等。這種規(guī)章制度上的缺失是阻礙城市規(guī)劃檔案管理工作健康發(fā)展的的主要因素。

2、意識不強(qiáng)

有一部分城市規(guī)劃部門的檔案工作地位與作用并沒有得到普遍的認(rèn)同，許多人覺得檔案管理沒什么意義，從而產(chǎn)生重使用、輕管理的現(xiàn)象。檔案工作得不到重視，使檔案管理人員的工作積極性受到很大影響，從一定程度上限制了城市規(guī)劃檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新。沒有形成檔案工作的良好氛圍，一些部門與工作人員檔案意識較差，甚至有將重要檔資料據(jù)為已有的情況產(chǎn)生，嚴(yán)重影響了檔案的收集與再利用。

3、信息化建設(shè)緩慢

對于實施電子政務(wù)，不管是從流程、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或是人員的素質(zhì)等方面都未有充分的應(yīng)對準(zhǔn)備，另外，檔案信息化的建設(shè)目前并沒有相關(guān)的行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，絕大部分只是引用了我國有關(guān)信息法律法規(guī)作為依據(jù)而展開工作，指導(dǎo)上受到限制，操作上有難度。

4、檔案人員素質(zhì)較低

在當(dāng)前的檔案管理員在整體素質(zhì)上偏低，知識結(jié)構(gòu)單調(diào)、相關(guān)知識、理念沒有更新、缺少專業(yè)知識、不具備檔案管理從業(yè)的資質(zhì)、專業(yè)知識老舊、仍按傳統(tǒng)方式管理檔案、分析鑒別的能力差等因素都嚴(yán)重影響了檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。

四、城市規(guī)劃檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新

1、健全規(guī)章制度

科學(xué)和嚴(yán)格的規(guī)章制度是一項工作得以正常開展的重要保障，也是城市規(guī)劃檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要要求。各級城市規(guī)劃檔案管理部門要充分重視工作規(guī)則制度的完善工作。制定適合本地區(qū)具體情況的具體規(guī)章制度，設(shè)立嚴(yán)格的工作程序和責(zé)任歸責(zé)機(jī)制，將具體工作任務(wù)和責(zé)任落實到個人，促使工作人員產(chǎn)生壓力感，進(jìn)而端正工作態(tài)度，為城市規(guī)劃檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供強(qiáng)大的人力資源保障。

2、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制

首先要勇于創(chuàng)新，把城市規(guī)劃檔案的服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行合理拓展。在城市規(guī)劃檔案開發(fā)利用中必須適應(yīng)城市的發(fā)展，堅持與時俱進(jìn)的原則，開拓創(chuàng)新，做好其管理工作。打破阻礙城市規(guī)劃檔案發(fā)展的傳統(tǒng)觀念與方法，改進(jìn)服務(wù)方式，探索新途徑，對服務(wù)意識進(jìn)行加強(qiáng)，以保證其由管理型轉(zhuǎn)向服務(wù)型。其次采用多樣形式提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。相當(dāng)檔案工作者要從單純的管理員變?yōu)橹鲃拥姆?wù)者，改變傳統(tǒng)形式，為了城市規(guī)劃檔案的開發(fā)與利用營造良好環(huán)境。利用的手續(xù)進(jìn)行簡化，提升服務(wù)的質(zhì)量，對服務(wù)的手段實施創(chuàng)新，實現(xiàn)手工和現(xiàn)代化檢索并行的方法等，真正的做到全方位服務(wù)。

3、實行科學(xué)管理

一是實施綜合管理。將各門類、各載體的相關(guān)規(guī)劃檔案都納入到集中、統(tǒng)一的管理范圍之內(nèi)，以維護(hù)檔案完整性與安全性，提升工作效率，為檔案資源更深度的開發(fā)利用提供便利。對城市規(guī)劃檔案加強(qiáng)保護(hù)工作，改變以往在檔案出現(xiàn)破損后才開始修復(fù)的工作模式，在資料檔案入庫前就對存放環(huán)境、資料破損的實際情況等多因素進(jìn)行研究分析，以預(yù)防為主，防治相結(jié)合。與此同時，利用復(fù)印、掃描、微縮等現(xiàn)代化科技手段，實時的做好檔案備份工作，以減少原件損耗，從一定程度上延長相關(guān)檔案使用的壽命。二是實施目標(biāo)管理。結(jié)合實際，將定性管理變?yōu)槎抗芾?，層層分解目?biāo)并逐項進(jìn)行落實。三是標(biāo)準(zhǔn)化管理。制定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，讓各個步驟，各道工序，各個環(huán)節(jié)都做到有章可循。現(xiàn)代化管理。以現(xiàn)代化的管理技術(shù)為指導(dǎo)，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)保護(hù)技術(shù)，充分發(fā)揮已有設(shè)備的潛力，探索現(xiàn)代化管理新方法。

4、提高人員素質(zhì)

首先檔案部門必須有計劃、有步驟的對檔管管理員進(jìn)行定期培訓(xùn)、指導(dǎo)，采用現(xiàn)代化人力資源管理方式，提升城市規(guī)劃的檔案管理人員綜合素質(zhì)與水平，讓他們有機(jī)會借鑒別人的工作經(jīng)驗，開拓管理新思路。其次相關(guān)檔案部門必須堅持以人為本的理念，關(guān)心檔案管理人員的精神、物質(zhì)各方面生活。依據(jù)部門與地區(qū)的實際情況，制定不同的相關(guān)激勵方法，營造良好的工作氛圍，調(diào)動員工的積極性，激發(fā)工作熱情。第三管理人員結(jié)合本職崗位工作，提高個人業(yè)務(wù)水平，邊學(xué)邊實踐，還要重視檔案工作和其他專業(yè)滲透與融合，在提升業(yè)務(wù)水平的同時，重視計算機(jī)技術(shù)、信息技能學(xué)習(xí)，讓自身成為具有信息相關(guān)知識與網(wǎng)絡(luò)技能的綜合型、新型規(guī)劃檔案管理人員。

結(jié) 語

綜上所述，城市規(guī)劃檔案的管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展是目前城市檔案管理中的重要研究課題，做好城市規(guī)劃檔案的管理工作對一個城市的規(guī)劃、建設(shè)與發(fā)展至關(guān)重要，借助于城市規(guī)劃檔案提供的可靠、準(zhǔn)確的參考依據(jù)，城市才能科學(xué)、合理的穩(wěn)步發(fā)展，為我國城市化進(jìn)程發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):