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簡述會計(jì)電算化的特征范文1

【關(guān)鍵詞】會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué) 模擬實(shí)驗(yàn) 輪崗式綜合實(shí)驗(yàn)

會計(jì)本身是一門操作性、技術(shù)性很強(qiáng)的課程,要求會計(jì)教學(xué)不僅要向?qū)W生全面系統(tǒng)地傳授會計(jì)基本理論和會計(jì)方法,而且要注意培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用會計(jì)理論和方法解決會計(jì)實(shí)務(wù)問題的能力。如果教師一味講述理論知識,不輔助一定的實(shí)訓(xùn)或?qū)嵱?xùn)工具,面對一群對會計(jì)知識一無所知的學(xué)生,要提起他們對該課程的興趣和一定的感觀認(rèn)識是非常困難的。所以,加強(qiáng)會計(jì)實(shí)踐教學(xué),既可以培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立分析問題、解決問題的能力,又可以提高學(xué)生理論知識的運(yùn)用能力以及專業(yè)技能,以更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。現(xiàn)在就本人對會計(jì)實(shí)驗(yàn)課教學(xué)進(jìn)行以下幾點(diǎn)簡述。

一、會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要性

隨著我國改革開放的不斷深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尤其是我國的經(jīng)濟(jì)融入到國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境中后,需要大批的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用型人才。在這種人才供不應(yīng)求的現(xiàn)狀下,幾乎所有職業(yè)院校都開設(shè)了會計(jì)學(xué)專業(yè),會計(jì)教育水平和質(zhì)量參差不齊。近年雖然有些職業(yè)院校開始重視會計(jì)實(shí)踐課的教學(xué),但在教學(xué)過程中仍然存在很多問題。教學(xué)模式一般分為五個要素:教學(xué)理論或教學(xué)思想、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、師生結(jié)合、操作程序。其中在教學(xué)內(nèi)容上,實(shí)踐部分所占的比例一般僅占15%左右,這種輕視實(shí)踐的做法是導(dǎo)致學(xué)生實(shí)踐操作能力普遍低下,而人才市場上所缺的是擁有新知識、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的、動手能力強(qiáng)的、招聘過來馬上就可以獨(dú)擋一面的會計(jì)人才,其結(jié)果導(dǎo)致培養(yǎng)的人才不被社會所認(rèn)可,造成國家教育資源的浪費(fèi)。因此,要培養(yǎng)社會所需要的會計(jì)人才,縮小實(shí)踐教學(xué)與社會需求的差距,唯一的方法是提高學(xué)生在校期間會計(jì)實(shí)驗(yàn)的質(zhì)量,要把會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)看成是提高學(xué)生綜合素質(zhì)教育的需要。同時(shí),還要重視培養(yǎng)學(xué)生綜合能力、創(chuàng)新能力,按經(jīng)濟(jì)適用型、復(fù)合型人才標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行培養(yǎng)。這一點(diǎn)必須引起所有學(xué)校的高度重視,不然學(xué)校培養(yǎng)的人才會遭到社會的遺棄,造成人力資源的浪費(fèi)。

二、會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)存在的問題

1、模擬實(shí)驗(yàn)設(shè)備資料滯后。模擬實(shí)驗(yàn)是將理論運(yùn)用到實(shí)際的一個過程,學(xué)生通過這個學(xué)習(xí)過程,在畢業(yè)后能夠迅速處理會計(jì)業(yè)務(wù)。因此,會計(jì)模擬實(shí)習(xí)要有可傳導(dǎo)性和輻射性。目前許多會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)在選擇模擬實(shí)驗(yàn)資料時(shí)往往為了強(qiáng)調(diào)“真實(shí)”而將某企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)再現(xiàn),將某一企業(yè)某一時(shí)期的會計(jì)資料毫無遺留地照抄照搬,學(xué)生學(xué)會了處理這類企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)卻不知道其他企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理,因?yàn)樗x擇的會計(jì)資料不具有代表性,會計(jì)模擬實(shí)習(xí)就不具有傳導(dǎo)性。同時(shí)也沒有對這些實(shí)際資料進(jìn)行“去粗取精”的分析、加工整理,由于企業(yè)個體的特殊性,大量的特殊業(yè)務(wù)夾雜其中,使學(xué)生無從下手,缺乏可操作性。另一個極端就是所選擇的會計(jì)資料過于虛假,準(zhǔn)備的實(shí)驗(yàn)資料與實(shí)際相差較遠(yuǎn),完全由任課教師憑空編造出一個虛假的企業(yè)和一些缺乏客觀依據(jù)的業(yè)務(wù),缺乏真實(shí)感,其實(shí)習(xí)結(jié)果僅僅取決于老師的評判,久而久之使學(xué)生失去興趣,影響了會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果。以上兩種情況都影響了會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)的可操作性,達(dá)不到理論與實(shí)際相結(jié)合的目的。

2、缺乏復(fù)合性教師,手工實(shí)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)模擬實(shí)驗(yàn)相互脫節(jié)。在許多職業(yè)院校會計(jì)專業(yè)的學(xué)生所進(jìn)行的會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)往往是手工實(shí)驗(yàn)和電算實(shí)驗(yàn)分別進(jìn)行的,這兩者沒有有機(jī)地結(jié)合起來。這里有兩種原因:一是師資隊(duì)伍有問題,有些老師懂會計(jì)但不精通計(jì)算機(jī),有的老師精于計(jì)算機(jī)但又不了解會計(jì)實(shí)務(wù)。也就是說,各院校都存在缺乏既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型師資隊(duì)伍,這給會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)帶來極大的不便,降低了模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)的水平;二是教材不配套,在進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,采用兩套不同知識體系的教材,使手工實(shí)驗(yàn)與電算實(shí)驗(yàn)難以有機(jī)結(jié)合起來,使學(xué)生畢業(yè)后難以面對實(shí)際工作的操作,更談不上成為應(yīng)用型、復(fù)合型人才。

3、實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法單一、枯燥。會計(jì)模擬綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的組織方式不太適合職院學(xué)生的心理和能力特征。會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)按照實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的綜合程度分為綜合實(shí)驗(yàn)和專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)。綜合實(shí)驗(yàn)一般在畢業(yè)前夕組織,以提高學(xué)生將前面學(xué)過的知識(如各種會計(jì)方法、程序和會計(jì)實(shí)務(wù)等)加以綜合運(yùn)用的能力,以某一模擬單位某一特定月份完整的會計(jì)資料,包括企業(yè)基本情況、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、成本計(jì)算方法、各賬戶的月初余額、原始經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、財(cái)務(wù)分析指標(biāo)、相關(guān)財(cái)務(wù)制度和政策規(guī)定等,按照實(shí)驗(yàn)的總體要求,從填制原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、編制報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)情況說明書到完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告,而進(jìn)行全面、系統(tǒng)的綜合會計(jì)模擬演練。綜合實(shí)驗(yàn)的組織運(yùn)作方式一般采用混崗運(yùn)作方式和分崗運(yùn)作方式兩種。采用混崗運(yùn)作方式要求每一位學(xué)生各自單獨(dú)完成全部會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。采用分崗運(yùn)作方式要求將實(shí)習(xí)學(xué)生分組,在每一組內(nèi)按照會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各崗位的分工,進(jìn)行分崗操作。由于分崗式綜合實(shí)驗(yàn)的組織難度比較大,很多學(xué)校的綜合會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)都采用混崗式。混崗式綜合實(shí)驗(yàn)雖然可以使學(xué)生比較全面系統(tǒng)地掌握各項(xiàng)專業(yè)技能,但其缺點(diǎn)在職業(yè)院校教育中是不可忽視的:一是職業(yè)院校的學(xué)生的理論基礎(chǔ)比較薄弱,接受能力和變通能力較差,讓每位學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間里完成所有內(nèi)容,會導(dǎo)致她們對賬務(wù)處理的每個環(huán)節(jié)掌握都不牢固,每項(xiàng)操作都不夠熟練;二是不能體現(xiàn)企業(yè)各崗位的內(nèi)部牽制作用。在混崗式綜合實(shí)驗(yàn)中,填制原始憑證和記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等一系列工作都是由學(xué)生獨(dú)立完成,沒有相互之問的審核,沒有體現(xiàn)出在實(shí)際工作環(huán)節(jié)下,會計(jì)部門內(nèi)部各崗位的相互牽制作用,以及會計(jì)部門與習(xí)慣部門的相互牽制作用。學(xué)生體會不到會計(jì)工作的嚴(yán)肅性;三是賬務(wù)處理程序混亂。在實(shí)驗(yàn)中,學(xué)生掌握了所有的憑證,憑證在個環(huán)節(jié)中的傳遞關(guān)系不存在,先處理什么后處理什么,崗位的分工情況如何,各項(xiàng)工作有什么作用,學(xué)生沒有明確的概念。例如在實(shí)驗(yàn)課中,即使填制了記賬憑證,很多學(xué)生不根據(jù)記賬憑證來登記賬簿,而是根據(jù)業(yè)務(wù)資料來登賬;四是過分強(qiáng)調(diào)會計(jì)核算,忽略了會計(jì)監(jiān)督和管理。混崗式實(shí)驗(yàn)只要求學(xué)生獨(dú)立完成所有的賬務(wù)處理,忽視了會計(jì)監(jiān)督與審核。尤其是不能體會在填制或取得原始憑證時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng),要履行哪些手續(xù),在對賬時(shí)又要進(jìn)行哪些核對工作。

三、采取有效的措施,達(dá)到最佳實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果

1、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)資料、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的真實(shí)和實(shí)驗(yàn)環(huán)境的真實(shí)。首先,實(shí)驗(yàn)資料來自于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),學(xué)生所使用的實(shí)驗(yàn)工具,如會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等實(shí)驗(yàn)資料標(biāo)準(zhǔn)化,各種外來原始憑證與自制原始憑證等都是真實(shí)的;其次,實(shí)驗(yàn)環(huán)境真實(shí),實(shí)驗(yàn)場所與實(shí)際生活中財(cái)務(wù)人員的工作條件相同,包括各種設(shè)施、用品、用具、印章等都是真實(shí)的,使學(xué)生能夠迅速進(jìn)入角色。會計(jì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面則要按規(guī)定程序搜集、整理模擬實(shí)驗(yàn)所需資料,力求所選資料具有代表性、全面性、合理性。實(shí)驗(yàn)資料是在實(shí)際資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過綜合加工整理而確定的,要考慮到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、全面性、代表性和邏輯性,對企業(yè)供、產(chǎn)、銷各個階段所涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行整理,對一些業(yè)務(wù)進(jìn)行有客觀依據(jù)的建構(gòu),編制出一套完整的涉及各方面經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的模擬實(shí)習(xí)資料。隨著國家經(jīng)濟(jì)政策和制度的調(diào)整,對實(shí)習(xí)資料要不斷進(jìn)行修訂,使其日趨完善。

2、加強(qiáng)師資隊(duì)伍,將手工模擬實(shí)驗(yàn)和電算化模擬實(shí)驗(yàn)結(jié)合起來。為了適應(yīng)應(yīng)用型會計(jì)人才培養(yǎng)的需要,高校應(yīng)采取手工模擬實(shí)驗(yàn)和電算化模擬實(shí)驗(yàn)并行的做法。做到教材、數(shù)據(jù)共享,使兩者融為一體。具體做法是:首先,可以引進(jìn)一些研究會計(jì)電算化方向的研究生,這類畢業(yè)生的會計(jì)與計(jì)算機(jī)知識都掌握得比較好;其次是把一部分會計(jì)電算化掌握得比較好的老師送出去,讓他們到一些大型的企業(yè)去實(shí)習(xí),彌補(bǔ)他們沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的先天不足,使他們在今后的教學(xué)中能自如地駕馭會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué);最后兩種實(shí)驗(yàn)共用一套教材,把從建賬、設(shè)賬、填制憑證、登記賬簿至編制報(bào)表這一整套業(yè)務(wù)流程,先完成手工模擬實(shí)驗(yàn),再重新將會計(jì)科目、數(shù)據(jù)等輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行電算化模擬實(shí)驗(yàn),最后讓學(xué)生逐項(xiàng)核對兩種模擬結(jié)果。采用這種模式組織教學(xué),可以使學(xué)生及時(shí)發(fā)現(xiàn)手工或電算化操作中存在的問題,并同時(shí)掌握會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程的手工和會計(jì)軟件的操作,為其畢業(yè)后從事會計(jì)工作打下良好的基礎(chǔ)。

3、采取科學(xué)、有效的實(shí)驗(yàn)教學(xué)手段。混崗式綜合實(shí)驗(yàn)不能使學(xué)生感受到實(shí)際工作中會計(jì)機(jī)構(gòu)各崗位的業(yè)務(wù)分工和內(nèi)部牽制制度,以及會計(jì)憑證在各崗位之間的傳遞過程;分崗式綜合實(shí)驗(yàn)組織難度較大,而且學(xué)生對實(shí)習(xí)內(nèi)容的全面了解和掌握程度明顯低于混崗運(yùn)作方式。鑒于上述兩種方式的缺點(diǎn),我們可以采用輪崗式綜合實(shí)驗(yàn)方法。將一個班的學(xué)生按照企業(yè)財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置分成若干組,同一組里的每個同學(xué)都要完成對應(yīng)崗位的所有工作,組與組之間建立一對一或一對多的對應(yīng)關(guān)系。由于我們的學(xué)生會計(jì)知識水平差異很大,一個崗位安置多個同學(xué),她們之間可以相互討論、幫助,避免了由于某個同學(xué)跟不上節(jié)奏而導(dǎo)致下游崗位的無謂等待。實(shí)習(xí)一段時(shí)間之后,組與組之間進(jìn)行輪換,每個組都要輪完所有的崗位。這樣,學(xué)生一方面能熟悉各崗位的職責(zé),掌握各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理過程;另一方面也能明確原始單據(jù)和會計(jì)憑證在各崗位之間的傳遞程序,體會會計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部牽制的作用。

總之,會計(jì)實(shí)驗(yàn)課教學(xué)是職業(yè)院校會計(jì)學(xué)專業(yè)教學(xué)中的一個重要組成部分,目前各院校要實(shí)現(xiàn)會計(jì)人才的培養(yǎng)目標(biāo),只有不斷地改革與創(chuàng)新會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué),才能夠滿足社會的需要。

【參考文獻(xiàn)】

簡述會計(jì)電算化的特征范文2

關(guān)鍵詞：信息化；財(cái)務(wù)會計(jì)；會計(jì)流程；優(yōu)化；研究；分析

一、前言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被認(rèn)為是人類偉大發(fā)明之一，它改變我們的日常生活方式，給我們的生活帶來了更多的便利，它對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著巨大的影響作用，經(jīng)濟(jì)中的各個主體都感受到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的革新。在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢下，企業(yè)之間的競爭日益激烈，市場經(jīng)濟(jì)競爭性和公平性的特征越來越明顯，企業(yè)時(shí)刻面臨著被市場劣汰的危機(jī)。

在這樣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和競爭形勢下，企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展，就要努力提高競爭實(shí)力，要不斷跟上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)度，并要滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。企業(yè)要不斷強(qiáng)化自身經(jīng)濟(jì)和競爭實(shí)力，就必須要做好財(cái)務(wù)管理工作，而做好財(cái)務(wù)管理工作的必要條件是要不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程。信息化技術(shù)與企業(yè)運(yùn)營之間的聯(lián)系越來越密切，企業(yè)要順應(yīng)潮流打破傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營模式，要充分了解企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)流程的定位和其中存在的問題，要重視財(cái)務(wù)會計(jì)流程對財(cái)務(wù)工作的重要性，要基于信息化的要求來不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程。

二、財(cái)務(wù)會計(jì)的流程定位

根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的定義可知，它通常具有兩個重要的特點(diǎn)，即面向顧客和跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)的既有界限。企業(yè)面對的顧客通常又可以分為組織內(nèi)部的顧客和組織外部的顧客，在經(jīng)營過程中，企業(yè)的實(shí)際流程工作主要可以分為三種，業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程和管理流程。這三種流程的工作重點(diǎn)是不同的，企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的一系列的信息都應(yīng)該被有效的記錄。業(yè)務(wù)流程信息，財(cái)務(wù)信息和管理工作信息對企業(yè)制定決策和發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的作用。企業(yè)應(yīng)該收集整理好企業(yè)的業(yè)務(wù)流程信息，并要對財(cái)務(wù)管理流程中產(chǎn)生的信息做好記錄，經(jīng)過加工后就可將其提供給管理部門，可以對經(jīng)營過程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評價(jià)，以便對企業(yè)的管理活動提供信息支持。

三、傳統(tǒng)會計(jì)流程中存在的問題分析

根據(jù)傳統(tǒng)會計(jì)的操作流程可以發(fā)現(xiàn)較多方面的問題和不足，傳統(tǒng)會計(jì)流程已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求。企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程，首先就要了解現(xiàn)有會計(jì)流程中可能存在的問題，要對現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行全面的分析和研究。

（一）傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程很難實(shí)現(xiàn)信息共享

由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作都是以手工操作和計(jì)算方式為主，傳統(tǒng)的會計(jì)流程多是一種順序化的業(yè)務(wù)程序，只是機(jī)械的記錄不同工作內(nèi)容的會計(jì)數(shù)據(jù)信息。隨著會計(jì)新技術(shù)的出現(xiàn)和更新，會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)，這使得會計(jì)管理方式得到了一定程度的改善，企業(yè)可以運(yùn)用一部分計(jì)算機(jī)技術(shù)來為會計(jì)工作服務(wù)，企業(yè)也紛紛建立了自己的材料核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)等等獨(dú)立的系統(tǒng)。企業(yè)在會計(jì)工作中應(yīng)用電算化技術(shù)可以相對的提高會計(jì)操作手段，提高了會計(jì)工作效率和質(zhì)量，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了自動化財(cái)務(wù)會計(jì)流程，這是對原有傳統(tǒng)會計(jì)流程的優(yōu)化。但是，這類信息技術(shù)并沒有完全改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的本質(zhì)，沒有解決傳統(tǒng)會計(jì)流程中存在的根本問題，各個信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)共享，信息隔絕和閉塞現(xiàn)象嚴(yán)重，財(cái)務(wù)信息并沒的發(fā)揮其真正的價(jià)值。

例如：HX集團(tuán)的下屬子公司擁有自己的會計(jì)處理系統(tǒng)，各個子公司擁有自己獨(dú)立的會計(jì)核算系統(tǒng)和原材料核算系統(tǒng)，而HX集團(tuán)總部的各個信息系統(tǒng)之間也是獨(dú)立分開的，各個部門，各個子公司，子公司和母公司HX集團(tuán)之間的信息很難實(shí)現(xiàn)共享，而就算HX集團(tuán)強(qiáng)硬實(shí)行信息整合，也只是單機(jī)版的信息集合，所有的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料很難由總部統(tǒng)一管理。

（二）傳統(tǒng)財(cái)會流程無法準(zhǔn)確、 全面地反映企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程沒有采用科學(xué)的會計(jì)處理技術(shù)，手工操作等手段降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，這樣的財(cái)務(wù)信息記錄方式速度較慢，操作復(fù)雜，信息的及時(shí)性不能得到保證，財(cái)務(wù)信息很難及時(shí)和準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部問題，因此不能給企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策提供信息基礎(chǔ)。由于財(cái)務(wù)處理手段的落后，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)流程無法正確的全面的反映企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)，企業(yè)不能根據(jù)財(cái)務(wù)信息反映的情況來及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，這也在很大程度上降低了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的銜接性和統(tǒng)一性，時(shí)滯效應(yīng)較大，妨礙企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策。

例如：HX集團(tuán)的下屬公司眾多，地域分布較廣，財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識水平和職業(yè)素養(yǎng)參差不齊，HX集團(tuán)花費(fèi)了大量的人力物力進(jìn)行調(diào)研和方案設(shè)計(jì)，引進(jìn)了先進(jìn)的會計(jì)處理軟件和技術(shù)，并給財(cái)務(wù)工作人員提供了大量的培訓(xùn)機(jī)會，但是由于HX集團(tuán)沒有改變原有的財(cái)務(wù)會計(jì)流程，改變只是觸及了表面問題，因此使得HX集團(tuán)在短期內(nèi)并沒有實(shí)現(xiàn)理想的實(shí)施效果，反而造成了人力物力的浪費(fèi)。

（三）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程無法同步實(shí)時(shí)控制

企業(yè)的日常運(yùn)作和資金有著密切的聯(lián)系，由于傳統(tǒng)會計(jì)流程天生具有的滯后性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)信息反映的資金變動情況與實(shí)際資金使用情況不相符，因此使得企業(yè)對資金流的控制能力下降。其次，企業(yè)中較多的會計(jì)信息數(shù)據(jù)采集很少能跟上企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展，財(cái)務(wù)報(bào)告需要經(jīng)過較多的環(huán)節(jié)進(jìn)行整理和篩選才能被使用，這樣就使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程受限與技術(shù)水平，不能真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息的作用，財(cái)務(wù)控制多是事后控制，對企業(yè)的發(fā)展沒有實(shí)質(zhì)性的促進(jìn)作用。

例如：HX集團(tuán)業(yè)務(wù)較多，機(jī)構(gòu)龐大，財(cái)務(wù)會計(jì)工作量較大，需要處理的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息以及管理信息數(shù)據(jù)較大，而由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程的限制使得HX集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息工作進(jìn)展速度無法跟上業(yè)務(wù)進(jìn)展速度，信息處理工作的滯后性明顯，各個子公司和HX集團(tuán)的發(fā)展受到傳統(tǒng)會計(jì)流程缺陷的制約。

四、優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)的意義

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)會流程的信息化能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率

企業(yè)若優(yōu)化了財(cái)務(wù)會計(jì)的工作流程，這將直接提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作效率。財(cái)務(wù)管理工作人員將不用像以前一樣處理數(shù)量較多且復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，工作人員也不再需要在賬目記錄和報(bào)表上面花費(fèi)過多的時(shí)間，優(yōu)化會計(jì)工作流程可以可以幫助財(cái)務(wù)管理工作人員提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，緩解其工作壓力。其次，優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程可以使得財(cái)務(wù)管理工作更加具有信息化，可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性，可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)動向，進(jìn)而可以讓企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，及時(shí)識別并避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和時(shí)代的要求

在數(shù)據(jù)化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和各種信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新，這也給企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作提出了更高的要求。信息化技術(shù)的應(yīng)用對財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化工作具有促進(jìn)作用，企業(yè)只要能夠全面掌握財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，就可以相對的提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力，可以給企業(yè)一種戰(zhàn)略上的信息幫助和支持。在瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，及時(shí)跟上技術(shù)的更新速度，迎合經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時(shí)展對企業(yè)的要求，避免被數(shù)據(jù)信息的數(shù)量淹沒，失去企業(yè)發(fā)展的重心和信息整合實(shí)力。

五、在信息化的前提下優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程

（一）制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享

企業(yè)要彌補(bǔ)傳統(tǒng)會計(jì)處理流程的缺陷和不足，就要制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而加緊實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。企業(yè)要將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和整理，將其轉(zhuǎn)變成為標(biāo)準(zhǔn)的編碼源數(shù)據(jù)，應(yīng)該要利用完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，并要在應(yīng)用過程中不斷升級財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可以根據(jù)相關(guān)的接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證和賬薄等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，應(yīng)該按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的基本功能做好數(shù)據(jù)信息輸入和篩選工作，以便進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的無紙化辦公，提高信息數(shù)據(jù)庫的整合作用。

例如，HX集團(tuán)在分析了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程的不足之后，加緊采取措施，統(tǒng)一了財(cái)務(wù)信息的口徑，打造了適宜集中管理的統(tǒng)一核算平臺，如實(shí)現(xiàn)了子公司的固定資產(chǎn)總分類以及明細(xì)核算，按月份自動提取折舊，并自動進(jìn)行固定資產(chǎn)變動管理，并將其與HX集團(tuán)總部的賬務(wù)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)核銷處理和賬齡分析管理，制定了全面預(yù)算辦法和資金管理辦法，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的同步和統(tǒng)一。HX集團(tuán)還整合了子公司的財(cái)務(wù)信息，建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)流程管理平臺，實(shí)現(xiàn)了部門之間、子公司之間、子公司和HX集團(tuán)總部之間的財(cái)務(wù)信息共享，這大大的提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。

（二）構(gòu)建一體化的財(cái)會流程

企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中要將確認(rèn)了的單據(jù)和憑證保存到業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫中，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程一體化模式。企業(yè)要生成總括性的財(cái)務(wù)報(bào)表，要善于將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證，并及時(shí)存入企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫之中。企業(yè)要積極構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)會計(jì)流程，以便企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)庫中獲取實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。企業(yè)要根據(jù)流程再造概念清楚編制記賬憑證等非增值步驟，要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的作用和優(yōu)點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)向財(cái)務(wù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，要盡可能的減少由于數(shù)據(jù)重復(fù)處理帶來的時(shí)效性的降低。

例如，HX集團(tuán)下屬的各個二級公司和三級公司正在積極開展各自系統(tǒng)之間的無縫連接，并對信息系統(tǒng)進(jìn)行升級和規(guī)劃設(shè)計(jì)，將各自的生產(chǎn)調(diào)整管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)進(jìn)行整合應(yīng)用，各個子公司都采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程，同時(shí)出具了符合HX集團(tuán)總部所需的報(bào)表，在營銷方案中實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程統(tǒng)一化管理。

（三）有效實(shí)施事件驅(qū)動

事件驅(qū)動是指由有特定的代碼輸入時(shí)可以執(zhí)行特定的程序指令。當(dāng)信息采用事件驅(qū)動進(jìn)行管理時(shí)，信息的收集者會自動的按照不同的目的來將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行不同的分類管理，同時(shí)也會按照不同的事件來設(shè)計(jì)不同的程序模型，因此，信息使用者可以根據(jù)自己使用財(cái)務(wù)信息的目的來選擇不同的事件，然后根據(jù)不同的事件來開展驅(qū)動處理程序，以便獲取自己想要的信息。

（四）借助動態(tài)會計(jì)平臺模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)會流程一體化

企業(yè)在構(gòu)建一體化工作流程的工作中，要善于借助動態(tài)會計(jì)平臺模型來完成，要使得業(yè)務(wù)信息可以自動化將單據(jù)轉(zhuǎn)化成為實(shí)施憑證，要不斷提高業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息之間的統(tǒng)一性和匹配性，要降低財(cái)務(wù)信息滯后性帶來的負(fù)面作用。再者，企業(yè)要重視接收器、生成器和實(shí)時(shí)憑證等基本元素在平臺模型構(gòu)建工作中的作用，要為動態(tài)會計(jì)平臺構(gòu)建提供技術(shù)支持和資金支持。

例如，HX集團(tuán)利用基礎(chǔ)報(bào)表體系的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和OLAP工具，建立了集團(tuán)多視角分析模型，并充分借助了動態(tài)會計(jì)平臺模型，從結(jié)構(gòu)和趨勢等多角度進(jìn)行計(jì)劃、同期、實(shí)際的年季月分析，并對企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)輸成本和銷售價(jià)格等業(yè)務(wù)建立了分析模型，從而為HX集團(tuán)公司經(jīng)營和決策提供了所需的信息支持，優(yōu)化了集團(tuán)的價(jià)值鏈，擁有了國內(nèi)外銷售網(wǎng)絡(luò)。

（五）將流程控制機(jī)制應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營中，加強(qiáng)對財(cái)會流程的實(shí)時(shí)掌控

企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，就要制定財(cái)務(wù)會計(jì)控制準(zhǔn)則，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在日常業(yè)務(wù)工作中要通過控制器來對企業(yè)運(yùn)營的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判斷，要不斷加強(qiáng)企業(yè)對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)控制。財(cái)會工作人員要利用實(shí)時(shí)控制手段來判斷業(yè)務(wù)的規(guī)范性和合法性，要在系統(tǒng)控制中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識別和控制工作力度，進(jìn)而有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

例如，HX集團(tuán)利用EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)流程的高效管理，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)了子公司和HX集團(tuán)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥網(wǎng)上批準(zhǔn)審批模式，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動對賬，這樣有利的避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使得HX集團(tuán)可以對各個業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制。

六、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展不斷深化，使得企業(yè)的運(yùn)營和信息傳遞方式出現(xiàn)了一定的變化，給企業(yè)財(cái)會流程的優(yōu)化工作提出了更為嚴(yán)格的要求。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和時(shí)代的趨勢來不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，進(jìn)而為提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)和保證。

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