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幼兒財務管理范文1
中圖分類號：G617 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-0271-01
一、背景分析
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》首次將學前教育納入國家教育發展規劃，提出大力發展公辦幼兒園，積極扶持民辦幼兒園等一系列措施。隨著國家對學前教育的重視，對于幼兒園的相關管理問題也相繼發生，而財務管理是每個企事業單位的命脈，幼兒園也不例外，財務管理工作的不足直接會導致幼兒園的可持續經營與幼兒的健康發展。根據調查，筆者發現，渭南市多數幼兒園對園內財務管理工作不夠重視，而相關部門也還未關注此方面的問題，導致幼兒園財務管理出現漏洞、資金利用不充分或互相挪用等現象，因此，解決幼兒園財務管理問題刻不容緩。
本文基于對渭南市幼兒園的現行財務管理工作進行調查分析，并針對分析結果提出一系列改進措施。
二、渭南市幼兒園財務管理工作存在的問題：
筆者對渭南市幼兒園財務管理現狀進行調研分析，發現本市幼兒園尚未對財務管理方面事項進行特別關注，這會導致財務管理工作中出現以下問題：
1.辦園動機問題
筆者調查發現，部分幼兒園辦園者和園長對幼兒園管理目標的認識存在嚴重偏差，其并不重視幼兒園管理所具有的教育效益，而是尊崇經濟利益至上，這樣導致幼兒園教育與管理者越來越偏向于發展為“理性經濟人”，從而對幼兒身心發展與教育不予重視，為了自身利益會做出損害幼兒園經營活動的行為，因此對資金利用方向也不符其最初要求，影響了財務工作的順利進行。
2.財務制度不完善
由于現行幼兒園對于財務管理工作不夠重視，很多幼兒園并沒有制定規范的財務制度，使得財務管理工作無法合理展開，并且財務管理僅限于核算方面，一些現代財務職能如預算管理等未能發揮作用，導致幼兒園日常財務管理工作混亂，直接使得開支龐大并很難遏制。
3.資金來源問題
幼兒園屬于教育機構，而渭南市幼兒園多數為民辦幼兒園，因此其資金來源單一，主要以學費為主。而學生的生源又極不穩定，甚至有的幼兒園會出現以月收費的現象，這根本不夠幼兒園的日常經營開支，再者，現行國家對幼兒園收費標準并不規范，導致很多幼兒園存在出學費之外的一些隱性收費問題。
4.一人多崗問題
由于幼兒園資金短缺，且會計與財務管理人才缺乏，再加上幼兒園本身對財務管理工作的不重視，因此很多幼兒園中一人身兼多種不相容崗位，且很多幼兒園的財務管理人員都非會計從業人員，也從來沒有參加過相關的會計業務培訓，也未參加會計繼續教育，因此財務工作難以順利展開。
三、針對渭南市幼兒園財務管理工作存在問題提出解決方案
基于對渭南市幼兒園財務管理工作現狀分析，筆者提出以下對策建議：
1.政府重視，加強引導教育與文化建設
針對各幼兒園工作人員的日趨理性化與經濟化，政府應本著教育目標，重視對各幼兒園管理人員的引導教育，加大宣傳力度，定期舉辦相應的業務培訓及指導，加強工作人員的道德教育工作，讓幼兒園真正成為教育基地，而不是商業機構，消除幼兒園管理者“經濟利益至上”的錯誤思想，這樣才為財務管理工作清除一定障礙。
2.修訂完善財務制度
各幼兒園應重視財務管理工作，政府也應施加壓力，要求各幼兒園結合自身實際情況，修訂完善現有財務制度使財務制度切實可行。應安排財務負責人，合理利用各項資金，并能做好預算管理，本著“量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則，編制每學期經費預算，讓現代財務管理職能發揮作用，并保證每項經費都能按照預期項目進行，遏制資金隨意挪用現象，充分利用資金。
3.拓寬資金來源，規范收費標準
由于幼兒園資金來源過于單一，導致某些幼兒園為了提高效益，一方面加收隱形費用，一方面在幼兒園投資方面減少開支，影響教學質量和幼兒園的可持續經營，因此政府部門應鼓勵各幼兒園拓寬資金來源渠道，使其來源不再僅限于幼兒學費，可以通過一些不會影響幼兒身心發展的招商引資方式吸取資金，并給予各幼兒園一定財政支持，且政府也應規范各幼兒園收費標準，真正使學前教育收費制度做到陽光透明、公平公正。
4.加強幼兒園審計
加強幼兒園審計，有條件的幼兒園應設立專門的內部控制和財務監督部門及人員，也應主動請外部審計機構進園監督檢查，使每一項資金支出都落到實處，不能到處挪用，影響幼兒園運營與教學質量。
幼兒財務管理范文2
一、收入、支出管理
1.收入管理
（1）收入是指學校食堂開展經營活動依法取得的資金。主要包括：伙食收入，指食堂為師生提供伙食活動取得的收入，具體包括：學生伙食費收入、老師伙食費收入等；其他收入，指獲取利息收入、食堂剩飯剩菜殘值收入等。
（2）學生伙食費標準由各校根據就餐成本制定，不得盈利。引進社會有資質的餐飲企業參與學校食堂經營管理的，學校要監督社會餐飲企業經營的食堂財務管理，確保飯菜價格、質量、數量穩定。
（3）食堂收入以食堂自身的經營服務為依據，不得將學校的房租收入、其他非食堂經營服務收入記入食堂收入，不得擅自轉移食堂收入。
2.支出管理
（1）學校食堂支出要以師生服務為中心，要根據“量入為出”原則安排各項支出。
（2）食堂支出成本核算應堅持以食堂的日常經營服務活動所必需的各項直接支出為準。
（3）食堂支出主要包括：伙食原輔材料支出，指學校食堂加工過程中所耗用的原材料、輔助材料等支出。如米、面、油、肉、菜和調料等；公用支出，指學校食堂加工過程中耗用的水電費和燃料費用等；其他支出，指食堂為提供后勤服務發生的成本性支出以外的其他支出，包括服務人員費用（指學校食堂聘請臨時工等所開支的人員工資）、零星維修購置支出（指用于食堂的小型用具、低值易耗品的購置及設施的維修與更換）等支出。
3.收支流程
中小學幼兒園食堂收到伙食費用交入大賬時，以現金繳款單作為記賬依據，資金往來結算票據作為食堂入賬依據。中小學幼兒園食堂收入繳入教科局會計核算中心代管戶時，教科局會計核算中心記入相關學校“代管款項”科目，二級科目為學生食堂。每月21日至25日，學校根據食堂用款情況，向教科局會計核算中心申報下月食堂用款額度，教科局會計核算中心審批后，支付實有資金到食堂結算戶（食堂結算戶只能用于反映食堂經營收支情況）。食堂從結算戶提取一定數量的現金支出時，應根據支出取得的合法票據作為支出憑據，對于確實不易取得合法票據的支出，如買菜等支出，可以暫以支出取得的白條作為支出憑據，每月末到國稅局代開發票，白條作為明細附后，以此作為食堂記賬依據。每月月底用款計劃數和食堂流水要進行核對。食堂收支明細由學校食堂獨立核算，必須使用縣教科局統一配發的監管賬本核算收入、支出、結余，不得賬外設賬。
4.賬務處理
（1）學校收到食堂收入繳入代管戶，大賬賬務處理（后附銀行返回的現金繳款單）。
借：銀行存款
貸：代管款項-學生食堂
（2）教科局會計核算中心審批后，支付實有資金到食堂結算戶（后附用款計劃表及撥款單）。
借：代管款項-學生食堂
貸：銀行存款
（3）學校食堂年終并賬賬務處理
①根據食堂提供的經過公示的資產負債表、收入支出表，并入大賬。
借：庫存現金-學生食堂
存貨
貸：應付賬款
其他應付款
其他收入―食堂凈收入
②年末結轉
借：其他收入―食堂凈收入
貸：事業結余―食堂資金結余
借：事業結余
貸：非財政補助結余分配.
借：非財政補助結余分配
貸：事業基金
（4）食堂的具體賬務處理
①食堂收到伙食款時，后附蓋有××學校（中心校）票據專用章的普通收據記賬聯。
借：庫存現金
貸：其他應交款-伙食收入
②食堂將伙食款繳入教科局會計核算中心代管戶時。后附現金繳款單回單
借：其他應交款-伙食收入
貸：庫存現金
③食堂結算戶收到教科局會計核算中心代管戶核撥的實有資金時：后附用款計劃表及撥款單。
借：庫存現金
貸：經營收入-伙食收入
④食堂支付菜金進行支出時，后附購菜明細
借：經營支出---伙食支出
貸：庫存現金
⑤月末結轉時
借：經營收入
貸：經營結余
借：經營結余
貸：經營支出
⑥年末結轉
借：經營結余
貸：非財政補助結余分配
借：非財政補助結余分配
貸：事業基金
二、其它規定
1.加強管理，明確職責。校長對學校食堂財務管理負領導責任，各中心校校長負責本轄區小學幼兒園食堂的財務監督和管理。縣教科局對全縣中小學幼兒園食堂財務管理情況進行監督和不定期抽查。
2.規范賬目，完善原始票據管理。各學校所取得的原始票據上貨物名稱、數量、單價、總金額要詳細列出，“總金額”項小寫、大寫必須齊全、一致。票據支出時必須有購物人、驗收人、校長、供貨商等四人簽字后方可支出，領款人必須簽字、按手印后方可領款。
3.教職工在食堂就餐應與學生同菜同價。
幼兒財務管理范文3
關鍵詞:企業財務ERP系統
ERP系統是一種新興的信息技術管理系統，是信息技術發展下的產物。隨著信息管理系統的不斷發展，這種管理系統已經代替了傳統的管理系統。ERP系統指的是將客戶需求和內部企業的活動、供應商制造整合起來，組成一個完整的供應鏈，并對供應鏈上的采購環節、訂單環節、計劃環節、庫存環節、質量控制環節、運輸環節、分銷環節進行管理[1]，使用先進的網絡工具和計算機技術，配合管理軟件，達到綜合、高效的管理，提高企業的資源配置率和核心競爭力。
一、ERP環境下財務管理和傳統財務管理的差異性
通過在企業財務管理中使用ERP系統可以對資金流、信息流和物流進行集成管理，具有信息處理及時和集成度高的優點，和傳統的財務管理系統相比，有比較大的差異性。
(一)數據范圍和收集方法不同
由于財務業務是一體化進行實施的，可以有效的改善會計信息質量，信息集成不僅降低了重復錄入數據的數量，更重要的是提高了會計信息的質量，更有利用提高會計信息的關聯性。而且，采集和處理信息很廣泛，不僅可以對財務信息進行收集和處理，而且可以對非財務信息進行處理和收集，保證了數據的統一性，有利用消除數據重復和數據冗余的情況。
(二)生成會計憑證和信息輸入方式存在差異性
在ERP管理系統中，業務部門在進行采購入庫和銷售入庫的時候，會根據事先設定好相應值生成對應的會計憑證，財務管理人員可以直接進行審核，當有錯誤出現時，可以直接通知相關部門進行修正。從而節約了會計憑證生成的時間，提高了會計信息的可靠性，防止了作弊行為的出現[2]。財務會計報表的生成時間比較短，內部報表形式和報告形式比較多樣，可以對財務數據實施一體化管理，奠定了財務管理和財務控制的基礎，節省了各個作業流程的資金控制點，真正達到了提高資金使用效率，節省資金的目的。
二、財務管理中ERP管理系統的應用
(一)在預算管理中應用ERP系統
在預算管理中，ERP系統的應用更加注重財務控制、財務計劃、財務預測和分析，更加重視事前計劃、事中控制和事后反饋，支撐企業對生產計劃、銷售計劃、費用計劃、采購計劃、資金計劃、投資計劃、損益計劃、資金計劃、資產負債計劃等計劃的編制。而且ERP軟件還支持多種預算方案，并提供具體的方案預算體系和仿真運行環境。
(二)會計核算中ERP軟件的應用
會計核算主要是用來對企業活動的變化過程和變化結果進行核算、記錄、反映和分析，主要是由應付賬、總賬、固定資產、貨幣資金、存貨等內容組成。站在物理層面來看，ERP會計核算模塊，包括了應收賬模塊、總賬模塊、應付賬模塊、固定資產核算模塊、現金管理模塊、工資核算模塊等，例如，總賬模塊：總賬模塊做為是財務管理的核心，所有的模塊都是將總賬模塊作為信息傳遞的中心；現金管理模塊：通過現金流的管理和控制達到銀行存款和現金核算的目的，其中包含了紙幣、硬幣、匯票、支票、銀行存款等方面的管理，在ERP系統中，現金管理模塊一般都具有付款維護、票據打印、票據維護、銀行清單、銀行查詢、付款查詢、支票查詢等方面的功能[3]。除此之外，還要和應付賬、應收賬和總賬等模塊進行集成，產生憑證，將總賬導入。
(三)成本管理中ERP的應用
在使用ERP軟件對成本進行管理時，主要需要對訂單和項目會計管理、成本中心會計管理、獲利能力進行探討，以項目會計和訂單項目為例，他是一個全面網絡化的管理系統，帶有具體的訂單成本操作規程，此系統通過對成本進行收集，并將實際結果和計劃結果進行對比，達到監控項的目的，系統提供了具體的成本分析方案和成本核算方法，更有利用對企業業務活動進行執行和計劃。對于獲利能力內容來說，哪些產品可以取得良好的市場經濟效益，一個特定的訂單利潤主要是由什么組成的等都是獲利內容的基本內容，此模塊利用銷售成本會計技術提供和效益相關的信息，利用利潤計劃程序和銷售計劃程序來對決策過程的有效性進行提高，并利用估算成本的方法來對所有的業務活動效果進行衡量，會將收入和成本都集成到控制系統中，不僅是對各個產品進行分攤，而且還可以對各個責任領域進行分攤[4]，同時，市場、銷售、產品管理、戰略經營等模塊也會根據獲利能力分析市場信息，評估公司的市場競爭力。
(四)財務管理中ERP系統的業務流程
1、采購管理中資金流和物流的統一
在ERP管理的過程中，采購是管理的基礎，采購部門會根據具體的需求進行采購，在商品到貨后采購員先錄入進貨報檢單（到貨數量），而后質量檢測部門檢驗過后檢驗員對上游進貨報檢單進行編輯錄入（合格數量），再對采購回來的商品進行入庫，錄入到庫存系統中。庫存系統中的庫存數據會增加，應付賬款也會增加，利用ERP會計界面，會將會計憑證生成，過賬后，同時更新總賬系統中的存貨賬戶和付款賬戶，實現資金流和物流的統一。
2、生產管理過程中資金流和物流的統一
在生產的過程中，生產車間會根據訂單系統獲取倉庫中的原材料，此時存貨會減少，成本會增加，利用ERP會計界面將會計憑證生成，然后過入到總賬，對相應的會計數據進行更新，各道工序結束后，生產出客戶需求的產品并做好入庫，生成會計憑證，過入總賬，減少總模塊中生產成本賬戶中的具體金額，對存貨賬戶中的金額進行增加，達到資金流和物流統一的管理效果。
從根本上講，生產人員與財務人員有著相同的基本處理邏輯，只不過前者用物料計量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。在ERP的連接下，生產系統和財務系統在同一環境下，就可以用相同的語言來談論同一件事情， 這樣他們之間的不協調狀況就消失了，自然有助于效率和能力的提高，也就是說ERP作為整個企業的信息系統，使得企業整體合作的意識和作用加強了，通過準確、及時的信息傳遞，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業，而不是把企業當作一個個部門的組合。
3、收款和銷售循環中資金和物流的統一
銷售部門在收到客戶的訂單時，會通知倉庫根據訂單向客戶發貨，在減少庫存的時候，增加應收款項，利用ERP會計界面，生成具體的會計憑證，過賬后對存貨和收賬款相關的金額進行更新，在以后收到客戶支付的貨款后，使用ERP會計界面將收款憑證生成，并進行過賬，同時對總賬系統中的現金和應收賬進行更新，達到付款和銷售循環中資金流和物流的統一，此外，使用ERP財務管理功能進行結賬和對賬，制定具體的財務報告，和傳統的手工操作相比，有效的提高了對賬效率，及時、準確的完成一些重要的財務活動。
(五)ERP 對會計人員造成的影響
從表面上來說，ERP系統的引入對會計人員造成了比較大的沖擊，出現了會計人員無事可做的情況，但是從深層次來說，ERP系統的引入促進了會計工作的發展，轉移了會計工作的中心，從傳統的數字記錄和計量轉變成了信息的深加工，在不久的將來，財務將成為企業咨詢者，會計人員的咨詢價值和分析價值會越來越重要，在企業中的地位也會進一步提高，從信息加工的層面來說，ERP系統不僅僅是硬軟件的安裝和引進，而且是進行ERP軟件管理得到的經濟效益。
三、結束語
綜上所述，作為一種新型的企業資源管理方式，ERP管理系統具有很強的使用潛力。但是由于這種方式在我國企業管理中才剛剛開始應用，系統還不夠完善，還需要對相關使用經驗進行總結，要不斷的對使用過程中遇到的問題進行改進和客服，從而提高ERP系統在企業財務管理中的應用前景，對企業的管理水平進行全面的提高，達到最大化企業管理價值的目標。
參考文獻:
[1]楊衛.ERP在財務管理中的應用優劣.中國注冊會計師考試輔導教材.財務成本管理[M].北京:經濟科學出版社,2006:34-35
[2]陳羅婧.ERP與財務信息化[J].經濟師,2007,(06):94-95
幼兒財務管理范文4
關鍵詞：ERP 財務管理 應用價值
ERP在油田機械加工企業財務管理中發揮著重要作用，ERP不僅能夠將企業財務中的各個工作環節進行整合，也能將工作的細節進行劃分，使工作更有條理的開展。企業財務管理部門必須對ERP的應用現狀進行分析，找到更好的應用辦法，使ERP更好的為企業管理所服務。
一、ERP在油田機械加工企業財務管理中發揮的作用
（一）ERP在會計核算中發揮的作用
會計核算是一種針對已發生經濟活動的核算工作，能夠客觀的反映企業的資金運轉情況。核算人員在工作中要對企業的總賬、應付帳、現金、應收帳、固定資產等內容進行全面的了解，并通過這些內容完成會計核算工作。會計核算工作是企業中的重要工作內容，也是保證企業能夠正常運轉的關鍵步驟。因此，在進行會計核算時必須依靠先進的信息技術對相關的數據進行分析。ERP作為信息管理系統，將其應用于會計核算工作中能夠保證工作的正常運行，提高數據的準確性。在實際工作中，財務管理部門可以利用ERP建立總賬模塊、現金管理模塊、應付和應收賬模塊以及工作核算模塊等，在系統中自動生成憑證，從而更好的計算出總賬。
（二）ERP在財務管理中發揮的作用
財務管理工作包括資產購置管理、現金流動管理以及利潤分配管理等眾多的內容，管理人員在進行財務管理時，必須對財務核算的數據加以分析，做出全面的預算，對企業的資金進行合理的控制。將ERP應用于財務管理工作中，能夠使會計核算工作和財務管理工作更好的結合在一起，同時也能將各個管理環節連接起來，使工作效率得到提升。
二、ERP在油田機械加工企業財務管理中的應用現狀
（一）ERP與現有體制存在沖突
目前，我國的油田機械加工企業還存在著管理混亂的現狀，大多數企業沒有將政企分離開來。在這種情況下，如果將ERP直接應用于企業的財務管理中，很容易造成運行效果上的偏差。由此可見，只有將ERP融入到企業的財務管理體制中，才能使其最大程度的發揮作用。因此，企業必須解決自身的體制問題，創建出一種與企業管理方式相適應的ERP，使ERP的作用能夠更好的發揮出來。
（二）管理工作缺乏科學性
從目前的情況來看，我國的油田機械加工企業還存在著管理缺乏科學性的問題，在財務管理工作中，管理人員對固定資產的管理往往不夠嚴格，這就使得會計管理工作存在很大的風險。如果在這一過程中ERP的運用不合理，就會增加企業的財務風險。企業在運用ERP時，應將自身的管理內容進行適當的調整，使ERP更好的發揮其作用。
（三）管理工作素質偏低
在油田機械加工企業中，財務管理人員的素質還有待提高。很多財務管理人員從業時間較短，在工作過程中未受到過系統的培訓，不具備專業的管理能力，這種情況在一定程度上制約了財務管理工作的發展。當企業將ERP引入到財務管理工作中后，往往只是對管理人員進行簡單的培訓，這使得管理人員對ERP知之甚少，ERP無法全面的發揮其作用。
三、提高ERP在油田機械加工企業財務管理中的應用對策
（一）加強對管理人員的培訓
現階段，信息技術廣泛的應用于各個領域之中，各行各業都需要培養出一批技術性的人才，油田機械加工企業也不例外。為了使ERP更好的在財務管理工作中發揮作用，企業要對財務從業人員進行系統的培訓，提高財務管理人員的綜合素質，降低財務工作中的風險。在培訓過程中，首先，企業要加大投資力度，為財務管理人員購置專業的書籍和資料，使財務管理人員對現代的管理方法有更加深入的了解。其次，企業要增加對財務管理人員的培訓時間和培訓力度，通過召開講座，聘請專家來企講解等方式對管理人員進行培訓，使財務管理人員能夠全面掌握ERP的應用方法，提高管理的效率。
（二）保證數據的正確性
由于ERP具有高度集成的特點，如果在操作的過程中發生數據輸入錯誤的現象，就會造成一系列的連鎖反應，影響核算的準確率。因此在進行數據輸入時必須保證數據的準確性，對所要輸入的數據進行仔細的核對，減少因人為操作造成的系統誤差。在系統運行的過程中，財務人員要對管理工作進行控制，對財務管理的流程進行統一分析，合理的分解系統的功能。一旦出現問題，要及時清除相關數據，使錯誤的信息得到糾正。另外，管理人員還要建立完善的數據管理體制，將責任進行準確的劃分，避免界限不明造成責任混亂等問題。
（三）完善內部管理體制
為了使ERP更好的發揮其作用，企業要建立明確的管理體制。首先，企業要保留原始的憑證，將原始數據作為檢驗標準，一旦財務管理工作出現問題，要根據原始數據中的內容對信息進行反復的核對，保證數據的準確性。同時也要加強各個部門的協調工作，擴大數據的關注范圍，從而降低數據的錯誤率，提高財務管理工作的準確性和權威性。其次，企業要根據管理人員所從事的具體工作對其進行責任上的劃分，為財務管理人員設置特殊的權限，使其能夠順利的進入到財務管理系統中。同時建立內部授權責任體系，保證管理工作安全有序的進行。
四、結束語
財務管理作為油田機械加工企業中的重要管理工作，對企業的發展起著至關重要的作用。近年來，信息技術的發展十分迅速，ERP在油田機械加工企業中也得到了更加廣泛的應用。但由于管理人員素質上的欠缺和企業制度上的混亂，使ERP無法全面的發揮其作用。面對這樣的問題，油田機械加工企業必須加以重視，加強對工作人員的培訓、建立完善的管理制度、提高數據的準確率，使ERP更好的為企業的發展所服務。
幼兒財務管理范文5
【關鍵詞】流程優化 ERP 財務管理
由于我國的信息化水平不夠完善，導致ERP系統在我國企業內實施成功率較低，究其根本是由于ERP軟件不適應中國國情。ERP的實施并非簡單的構建信息系統，須針對企業業務流程，發揮信息化優勢從而為企業帶來管理的變革。因此，ERP的實施應以業務流程的優化為前提，構建企業財務系統，以保證系統的有效性。
一、ERP的概念
ERP由美國Gartner Group In公司于1990年提出。ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃，指通過系統化的管理，利用信息技術，為企業管理者及員工提供經營運行方式的平臺。ERP系統結合了先進的管理思想和信息技術，幫助企業合理調配資源，提高其在信息時代的競爭力。
二、ERP財務系統功能
ERP系統，整合了企業的所有資源，強調事前計劃和使中控制，使企業通過信息、資金、物流的變化情況有效控制企業活動。傳統的會計電算化系統專門針對核算業務而設計，而ERP系統包含了財務系統，與企業的各項活動緊密聯系，使財務活動更加合理。現有ERP系統財務模塊由財務會計、管理會計、財務決策支持三方面組成，包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產管理、資金管理、成本管理、財務決策支持等主要功能。
ERP通過對企業資源的統一支配，使其得到有效利用，從而獲取做多的利潤。ERP系統的中樞財務管理模塊集成了企業的生產、銷售、采購、庫存、人力等模塊，能夠實時采集企業的信息，從而有效地控制其經營活動。我國多數企業的財務系統獨立于其他業務系統，為提高企業財務管理水平，必然要使用高度集成化的ERP財務系統。
三、ERP和業務流程優化的整合方式
企業實施業務流程化和ERP系統本來相對獨立，而實踐證明ERP的實施需要企業流程化的指導和幫助。業務流程化通過對企業活動各環節的分析和改進，為ERP的實施提供準備，以便ERP系統指導企業經營。當對業務的提升產生新想法時，ERP系統可以促進業務流程化的提高。因此，應對ERP和業務流程化進行整合，可通過以下方式進行：首先要理解標準的ERP業務流程，其次對現有的企業業務流程進行分析和評估，還要對崗位和組織機構進行適當的調整，最后實現在ERP中業務流程的優化。ERP系統的設計和實施在完成業務流程化后進行，其功能模塊應覆蓋整個業務流程，以確保業務流程有效實施。
四、傳統財務系統存在的問題及解決方法
我國多數企業的財務系統相對傳統，只有基礎的會計電算化軟件，不能與其他業務建立數據聯系，且財務部門內部不能脫離手工處理，因此其財務處理過程不太理想。
一是會計人員手工編制憑證、記賬、算賬等工作強度較大，效率低，無法保證工作質量，切浪費人力物力。由于人工編制，即使會計人員的素質再高，也會由于個人的能力有限，難免出現錯誤，無法保整整個會計工作的準確性。
二是由于財務部門不能跟其他不能建立數據聯系，故在整個財務處理流程中，財務部門不能及時對憑證進行收集并審核，這樣會導致財務活動滯后，影響后期會計處理。
針對財務處理業務流程中的問題，企業應用系統自動處理代替手工處理，實現數據共享。可以通過以下幾個步驟實現財務系統的優化：首先，通過系統提供的記賬憑證，將初始的賬務信息，生產數據進行人工輸入，形成臨時的憑證文件，等待下一步審核；其次，根據憑證文件進行審核，并對已經審核的文集進行適當的標志；然后，對正確的憑證進行下一步記賬處理，并進行分類記錄、自動進行標記；同時，根據以上文件生產總賬、明細等，并提供查詢、打印功能；再根據科目余額等進行期末處理，輸出臨時憑證文件；最后，將賬單數據存進的對應賬單文件，進行對賬處理并輸出對賬結果。
優化后的財務處理業務流程在進行財務模塊總賬管理時，應能夠全面的進行會計核算，對核算信息進行有效地后續處理，并生成詳細準確的會計賬簿和業務報表。整個ERP系統應涵蓋企業財務流程中的各個環節，包括企業的生產、庫存、銷售、財務規劃等，這些信息在系統中應能夠自動的傳遞，為財務模塊輸送相關的財務信息，而財務人員只需要通過簡單的審核、制單、記賬等功能就能完成以前繁瑣的財務核算工作，這就大大減少了財務人員繁重的對賬工作，并且能夠保證數據的真實性、一致性。
五、ERP系統在財務管理中應達到的目標
一是大型企業要面對的賬務信息相當龐大，光靠人力處理是一個非常繁瑣的過程，而且不能保證賬務處理的準確性。應用ERP系統，應通過對基礎數據的初始化設置，使企業能夠系統的處理賬務。
二是人力處理賬務時，必然會出現賬務處理的延遲，信息傳達的滯后，因此，應用ERP系統，須使企業在系統中就可以及時收集各種憑證，保證財務業務流程的實時和準確。
三是傳統的財務流程會帶來大量的文檔，財務人員需要分出大量的時間和精力對這些文檔進行分類，任何細小的錯誤都會導致賬目的混亂。ERP系統的應用，可以自動并準確的完成記賬、算賬、報賬等業務。
四是傳統的財務流程中，要查詢某項信息是一個非常復雜的過程。通過ERP系統可以隨時查詢任意賬戶在某個會計期間的所有會計業務及賬表，企業管理者可以通過這些信息做出準確的決策。
五是集成后的財務系統，能夠實時的傳遞和共享各業務間與財務相關的數據。
六、總結
通過對ERP財務模塊功能及實施方案的研究，我們知道，通過信息技術，可以使企業的財務人員從繁瑣的工作中解脫出來，企業不必繼續采用原始的會計電算化記賬核算方式，其財務系統能夠與其他業務活動緊密聯系，能夠實施共享數據，做到物流、資金流和信息流的完美統一。
參考文獻
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幼兒財務管理范文6
關鍵詞：財務預算；二級管理；工作優化；高職院校
中圖分類號：G642 文獻標識碼：A
預算管理是學校財務管理工作的重要組成部分，它既是學校年度事業計劃和工作任務的貨幣表現，也是學校組織各項財務活動的前提和依據，是確保完成教學、科研等各項業務目標實現的重要手段。民辦高職院校的主要資金來源為學費，沒有國家財政支持，更加需要提高財務預算管理水平，把錢用在刀刃上，提高資金的使用效率，學校各部門需要充分意識到強化預算管理的必要性和重要性，從科學化、精細化入手加強民辦高職院校預算管理，完善管理制度，是提高民辦高職院校財務管理水平，促進內涵發展，提高教育經費使用效益的有效途徑。
隨著包括預算管理在內的組織流程優化方案的確認和實施，學校的預算管理水平得到了較大提升，在預算管理方面具備了一定的管理經驗和取得了較好成績，但仍然處在較低層次的發展階段。
1.民辦高職院校財務預算存在問題
1.1 預算的編制方面
部分民辦高職院校預算編制和執行結果還停留在使用Excel表格編制的狀態，項目及流程的非固化狀態，容易因為人為因素導致數據的邏輯和準確性難以保障。作量大、效率低。
1.2 預算執行情況分析方面
隨著民辦高職院校規模的擴大和預算編制精細化要求的提高，工作量將大幅度增加；以Excel手工進行預算編制和分析，預算管理人員整日忙于預算編制和數據加工、摘錄，很少有精力進行管理和分析；預算不僅是目標，更重要的是管理的手段，以預算指導管理業務活動，需要及時地搜集實際經營數據進行對比分析。
1.3 考核指標方面
缺乏科學的考核機制，預算管理的有效實施必須以考評作為引導和控制手段。預算的考評帶有客觀量化的特點，需要借助一個工具將經營結果與預算目標比較，獲取客觀的評價結果。
1.4 財務預算管理制度方面
目前多數高職院校采用校院二級管理模式，各個院系之間在一定范圍內有自己的財務自主管理權，可以依照自己的具體情況來安排自己院系的A算開支。在這樣的情況下，各個院系所屬的級別之間相互獨立，給民辦高職院校財務預算的管理帶來不便，同時也留下許多隱患和漏洞。
1.5 財務預算管理及監督機制方面
預算按上級批準的計劃編制，停留于傳統的“報賬型”會計層次，習慣于記賬、算賬、報賬，提供的基本信息僅限于歷史數據，沒有深入對全校賬務活動進行預測和分析，使預算管理流于形式。同時，其他部門也孤立的認為預算管理只是財務部門一家的事，造成預算項目、編制和控制預算只由財務部門完成，各職能部門只是提供一些簡單的部門經費支出計劃。沒有建立相應的監控、分析和評價制度，難以準確、具體地分析評價各部門的各項預算經費，也難以正確、完整地評價資金的使用效益。
2、民辦高職院校財務預算管理的研究
2.1 建設預算管理平臺
為進一步推進預算管理體系的改革，通過信息技術手段規范全面預算管理方案的落實、提高預算管理效率，建設預算管理信息系統是當務之急。將預算管理系統建設成為學校戰略目標合理制定和分解的平臺、預算編制溝通和匯總合并的平臺，成為學校經營情況進行監控和分析的有力手段，從預算目標下達到預算編制、到預算執行分析與考核、到預算改善的動態循環。
2.2 精細化管理
實行財務預算精細化，對上一年度財務預算執行度進行研討，分析上一年度預算執行情況，學校和二級學院以及各行政職能部門參與年度預算的制定，結合上年預算執行結果和年度工作計劃，編制年度預算，同時具體項目的負責人參與到整個預算制定過程，預算從下到上，再由上至下，通過“三上三下”的信息傳遞、溝通、歸集，最后形成總體的預算。
2.3 預算校院負責制
按照校院兩級管理的目標，各學院是承擔責任、享有一定權利和義務的學院就成了一個個責任中心，根據學校基本支出的性質和學院兩級管理后所形成的責任中心的管理權限及控制范圍與可控程度，將支出劃分為校級支出（基本建設支出、財務費用等等）和包干經費到二級學院、職能部門支出（指辦公費、電話費、基本工資、交通費等等）兩大類。凡是二級學院不可控成本都是校級支出，包干經費都是二級學院、職能部門可控成本。
2.4 財務預算的執行
預算指標一經確定，一般不再進行調整，以保證預算管理的權威性和嚴肅性；但在具體實踐中，由于不可預見的因素很多，完全不進行指標調整是不現實的，一是因外界因素變化，如燃油價格上漲，對相應項目開支在充分論證后按權限責任范圍給予適當追加調整；二是對個別不可預見的較大項目開支需要突破原來預算的，在廣泛征求各方意見、充分論證并嚴格控制下，按程序進行預算調整。
2.5 嚴格監管
建立經費支出預警機制和執行預算定期報告制。財務部門對預算執行情況經常進行定性分析、定量分析、績效分析等，定期向學校和二級學院總結、報告預算執行情況。規范和加強財務審核與學校審計監督。對于包干經費的開支，財務上不但要審核其是否有預算指標，是否符合支出范圍，程序是否合法，還要嚴格審核報銷票據的真實性、合法性、準確性、完整性。同時，學校審計監督與財務審核相輔相成，審計監督貫穿事前、事中和事后。
校院二級管理模式是將二級學院從教學單位變成辦學單位，提升了二級學院的義務和權利，提高了二級學院的財務處置能力，同時也需要二級學院和全校統籌協調共同參與學校的財務預算的制定和執行，提高資金的有效利用，讓民辦高職院校實現可持續健康發展。
參考文獻
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