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人事管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)范文1

關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng)；；SQL SERVER 2005

1 人事管理系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)及意義

基于的人事管理系統(tǒng)的主要目的是通過B/S結(jié)構(gòu)（Browser/Server結(jié)構(gòu)），方便企業(yè)管理者來對企業(yè)的人事檔案和企業(yè)各個部門進(jìn)行管理，工資和獎金的核算，人員的管理和培訓(xùn)計劃，員工信息的查詢，使整套系統(tǒng)具有高安全性、高可靠性等優(yōu)點(diǎn)，能夠應(yīng)用于中小型企業(yè)的人事管理部分。

為了做成一個完整的人事管理系統(tǒng)，而且被大家所能夠接受，人事管理系統(tǒng)從以下幾個方面重點(diǎn)考慮：⑴信息的搜集、存儲、傳遞、分類、統(tǒng)計和檢索等功能的計算機(jī)化，確保其準(zhǔn)確性、及時性、完整性和相關(guān)性。⑵分權(quán)操作和數(shù)據(jù)共享，保證系統(tǒng)的有序運(yùn)行。數(shù)據(jù)入口唯一、編碼存儲、明碼輸出、所有在用數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)都可共享查詢。⑶實(shí)用性強(qiáng)，操作簡便，容錯與隨機(jī)幫助有機(jī)結(jié)合，便于用戶使用及擴(kuò)充使一般員工不用培訓(xùn)就能上機(jī)操作。本文所開發(fā)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工人事管理的系統(tǒng)化和自動化。人事管理為企業(yè)單位和個人提供信息咨詢、檔案檢索、人員檔案存取、為企業(yè)單位和個人提供檔案的收集、整理、保管服務(wù)。

2 需求分析

通過調(diào)查研究，確定了本系統(tǒng)的需求如下：

⑴基本功能需求。能夠管理職工的基本信息，并提供對這些信息的查詢、修改、添加和刪除功能；系統(tǒng)能對單位的人動、獎懲、考勤、工資、培訓(xùn)、績效、成果、合同等信息進(jìn)行記錄并對其進(jìn)行查詢；系統(tǒng)能提供對職工添加、修改、刪除用戶帳號的功能，并能分配權(quán)限。

⑵用戶界面需求。以Web頁面的形式顯示信息，界面操作簡單易懂、頁面美觀，不需培訓(xùn)可以直接使用，人事管理人員能完成員工的添加、刪除、修改員工等的操作，普通職工能完成考勤信息等的上報，領(lǐng)導(dǎo)能對員工的考勤信息等進(jìn)行審批操作。

⑶性能需求。系統(tǒng)具有靈活性的操作性，可擴(kuò)展性強(qiáng)，安全級別高，具有和外部程序接口的功能，可以與本企業(yè)的其他管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)使用。

3 系統(tǒng)的設(shè)計

本系統(tǒng)的軟件設(shè)計是基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的三層應(yīng)用模式和瀏覽器/服務(wù)器模式相結(jié)合的形式，其中，一層為客戶端程序；二層為Web應(yīng)用服務(wù)器，三層為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（SQL server 2005）；客戶端程序（標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器）通過HTTP協(xié)議與Web應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行連接，Web服務(wù)器通過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫接口與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，SQL Server2005數(shù)據(jù)庫服務(wù)器接受Web服務(wù)器對數(shù)據(jù)庫的操縱請求，執(zhí)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)操縱，并將處理結(jié)果返回給Web服務(wù)器。系統(tǒng)使用、HTML、SQL Server數(shù)據(jù)庫和C#編程等技術(shù)和開發(fā)工具。整個系統(tǒng)主要由一系列相互關(guān)聯(lián)的動態(tài)頁面組成。該系統(tǒng)按功能可分為六大模塊，如下所示：⑴登錄界面：設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限；⑵主界面：該模塊提供管理系統(tǒng)的主界面，是主系統(tǒng)的唯一入口和出口，該界面提供用戶選擇并調(diào)用各子模塊；⑶瀏覽模塊：該模塊提供全部人事檔案的界面；⑷查詢模塊：對檔案卡片的查詢功能，包括精確條件查詢和模糊條件查詢；⑸統(tǒng)計模塊：按規(guī)定的要求進(jìn)行的統(tǒng)計，它可以較詳細(xì)直觀的統(tǒng)計出要求的結(jié)果，統(tǒng)計可以詳細(xì)的按職務(wù)、按職稱、按部門、按學(xué)歷以數(shù)字的形式或者以表的形式顯示出來；⑹編輯模塊：只有管理員才擁有數(shù)據(jù)修改及刪除的權(quán)利，該模塊里詳細(xì)的記錄了所有單位員工的資料。

4 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)開發(fā)的主要工具是和SQL SERVER2005。首先，開發(fā)這個系統(tǒng)所需要的工具簡單，易于維護(hù)，安全性也能得到可靠的保障，開發(fā)費(fèi)用也比較低。項目投入使用之后也能節(jié)省大量的人力，物力，財力。因此開發(fā)這個系統(tǒng)對于企業(yè)來說是可行的，也是必須的。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)遍布整個社會的每個角落。利用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。對于大中型企業(yè)來說。應(yīng)用管理信息系統(tǒng)是適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)制度要求，推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件，使得本系統(tǒng)的開發(fā)得到了實(shí)現(xiàn)。

5 系統(tǒng)測試

基于Web的系統(tǒng)測試與傳統(tǒng)的軟件測試不同，它不但需要檢查和驗證是否按照設(shè)計的要求運(yùn)行，而且還要測試系統(tǒng)在不同用戶的瀏覽器端的顯示是否合適。因此，我們對于測試用戶登陸是否成功、測試其他用戶是否能夠登錄、用戶注銷的測試、測試密碼更改、測試編輯功能是否成功、測試查詢功能是否成功、測試用戶權(quán)限等方面進(jìn)行了測試，均取得滿意的結(jié)果。

6 結(jié)束語

本論文是從現(xiàn)代企業(yè)管理中的人事管理現(xiàn)狀出發(fā)，針對人事管理的復(fù)雜程序，經(jīng)過詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，開發(fā)出的操作簡單而且方便實(shí)用的企業(yè)人事管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工人事管理的信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。本文所設(shè)計的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有添加、查詢、修改、更新等強(qiáng)大的功能。本系統(tǒng)涵蓋了人事管理、工資管理、相關(guān)查詢統(tǒng)計等與員工個人相關(guān)的信息，并以一種相容的、一致的、共享的、易防問和易檢索的方式儲存到集中的數(shù)據(jù)庫中，從而將員工的信息統(tǒng)一地管理起來，及時準(zhǔn)確地生成各種報表，為人事信息管理提供了一個現(xiàn)代化的管理手段，保持了各種數(shù)據(jù)的完整性、及時性和正確性，提高了企業(yè)人事管理水平。

[參考文獻(xiàn)]

人事管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)范文2

關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng)；C/S體系結(jié)構(gòu)；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2008)31-0774-02

The Design and Realization of Personnel Management System Based on C/S System Structure

FANG Jie

(Department of Mathematical Science and Computing Technology, Fuqing Branch of Fujian Normal University, Fuqing 350300, China)

Abstract: This paper discusses the development method and process of Personnel Management System (PMS), including the establishment and maintenance of the backstage database and the application procedure development of the front end. Comparing with the other systems, the PMS is efficient, reliable, and simple.

Key words: Personnel Management System; C/S System Structure; Data Base

1 引言

隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理方法耗費(fèi)了大量的人力、物力，其工作效率已經(jīng)不能適應(yīng)新發(fā)展的需要，無法完成當(dāng)今的人事管理工作。人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂[1]。使用計算機(jī)對人事信息進(jìn)行管理， 具有檢索迅速、可靠性高、存儲量大、保密性好等優(yōu)點(diǎn)，能夠極大地提高人事管理的效率。

本系統(tǒng)使用的開發(fā)語言是Visual C++，采用的數(shù)據(jù)庫是ACCESS 2003，應(yīng)用MFC ODBC數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)，其主要功能是對企事業(yè)單位的人事進(jìn)行管理。該系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)，主要包括以下五個模塊：員工檔案模塊、系統(tǒng)查詢和統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)安全性維護(hù)模塊、報表輸出模塊、幫助模塊。本系統(tǒng)具有友好的人機(jī)交互界面，操作簡單且處理效率較高。

2 系統(tǒng)的設(shè)計

2.1 需求分析

在調(diào)查有關(guān)企業(yè)人事信息需求的基礎(chǔ)上，本論文對所開發(fā)的人事管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行了認(rèn)真的分析，根據(jù)用戶需求，主要包括以下幾個方面：

1) 員工檔案模塊

員工檔案模塊包括員工基本信息的錄入、查詢、刪除、修改及打印輸出等功能模塊。員工基本信息主要是員工ID、姓名、性別、出生年月、政治面貌、籍貫、專業(yè)、職稱、學(xué)歷等內(nèi)容。

2) 系統(tǒng)查詢和統(tǒng)計模塊

系統(tǒng)查詢模塊包括員工調(diào)動管理、員工考勤管理、員工培訓(xùn)管理、員工職稱管理、員工工資管理。員工調(diào)動管理包括員工ID、原部門、原職務(wù)、新部門、新職務(wù)以及調(diào)動的日期，管理員可以對這些信息進(jìn)行錄入、查詢、刪除、編輯以及打印相關(guān)報表等操作；員工考勤管理包括員工ID、考勤卡ID、遲到或早退的次數(shù)、公休天數(shù)、請假次數(shù)、加班次數(shù)；員工培訓(xùn)管理用來員工上學(xué)、進(jìn)修等參加培訓(xùn)的通知，員工可以在線報名；員工職稱管理對員工的晉升或降職等情況進(jìn)行添加、編輯、刪除等操作，詳細(xì)記錄評職的時間及員工的現(xiàn)任職稱；員工工資的登統(tǒng)和計發(fā)是人事部門和財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)得出的，主要針對員工的基本工資、薪級工資、職務(wù)工資、補(bǔ)貼、醫(yī)療費(fèi)用等進(jìn)行綜合的匯總，形成實(shí)發(fā)工資，還可以對某些人員的工資進(jìn)行查詢和調(diào)整，這需要兩位負(fù)責(zé)人的相關(guān)審核以確保信息的安全。

3) 系統(tǒng)安全性維護(hù)模塊

本系統(tǒng)為不同用戶確立相應(yīng)的權(quán)限信息，記錄每個用戶對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行的每個操作，可以防止他人進(jìn)入本系統(tǒng)和越權(quán)操作。管理員需要定期備份數(shù)據(jù)，有添加、刪除、修改信息和審批其他用戶信息的權(quán)限，普通用戶有查詢和部分內(nèi)容錄入的權(quán)限。

4) 報表輸出模塊

本模塊的功能是輸出數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息，即按照用戶需求打印各種報表，如員工檔案表、考勤記錄表、員工工資等。

5) 幫助模塊

為了使用戶快速了解并準(zhǔn)確使用本系統(tǒng)的各項功能，減少誤操作，本系統(tǒng)在開發(fā)的過程中加入了幫助模塊，用戶可以通過點(diǎn)擊該模塊提供的鏈接，迅速熟悉相關(guān)的模塊功能。

2.2 系統(tǒng)的設(shè)計思想及工作流程

為了實(shí)現(xiàn)人事管理的高效性和科學(xué)性，本系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法，便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改及技術(shù)維護(hù)人員對數(shù)據(jù)的補(bǔ)充、維護(hù)，支持代碼重用技術(shù)，具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，能夠及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、編輯、備份等操作。

人事管理系統(tǒng)需要完成如下功能：員工各種信息的輸入、人動的詳細(xì)記錄、按照某種條件查詢員工的相關(guān)信息、員工考勤記錄、打印輸出結(jié)果等。系統(tǒng)的工作流程如圖1所示。

2.3 數(shù)據(jù)庫分析

人事管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，員工的所有信息都保存在數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計是本系統(tǒng)開發(fā)過程中一個非常重要的環(huán)節(jié)，好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計會減少數(shù)據(jù)冗余度，維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性，系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度，簡化基于此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)等等。

ACCESS 2003中文版是Microsoft公司于2003年推出的辦公自動化軟件包Office 2003中文版的重要組件，是目前市場上功能較強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之一。ACCESS可以利用各種來源的數(shù)據(jù)，包括運(yùn)行于PC上的數(shù)據(jù)庫（Xbase系列、Parabox等）和運(yùn)行于服務(wù)器、小型機(jī)、大型機(jī)上的SQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)[2]。

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計是總體設(shè)計階段非常重要的環(huán)節(jié)，好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可以簡化開發(fā)過程，使系統(tǒng)功能更加清晰明確。因為數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的變化會造成編碼的改動，所以必須認(rèn)真設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)后再進(jìn)行編碼，從而避免無謂的重復(fù)工作[3]。人事管理系統(tǒng)E-R圖如圖2所示。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 創(chuàng)建ODBC數(shù)據(jù)源

ODBC(Open Database Connectivity)全稱是開放數(shù)據(jù)庫連接，它是由Microsoft公司隨操作系統(tǒng)提供的，現(xiàn)在它已成為數(shù)據(jù)庫訪問的標(biāo)準(zhǔn)接口[4]。ODBC為使用不同的關(guān)系數(shù)據(jù)庫提供了一個統(tǒng)一的接口程序，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用軟件開發(fā)與數(shù)據(jù)庫公共接口。若實(shí)現(xiàn)這一統(tǒng)一的接口，就必須有一個標(biāo)準(zhǔn)ODBC接口程序(函數(shù))調(diào)用相應(yīng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，將這個接口程序稱為ODBC驅(qū)動程序[5]。在Windows環(huán)境下，利用“Microsoft Access Driver (*. mdb)”作為安裝數(shù)據(jù)源的驅(qū)動程序，如圖3所示。

在編寫MFC ODBC數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序之前，要事先創(chuàng)建一個名為“人事管理數(shù)據(jù)庫”的數(shù)據(jù)庫文件，并且將它注冊為數(shù)據(jù)源。即在ODBC數(shù)據(jù)管理器中出現(xiàn)“人事管理數(shù)據(jù)庫”的數(shù)據(jù)源后，應(yīng)用程序就可以通過ODBC驅(qū)動程序訪問數(shù)據(jù)庫了，如圖4所示。

3.2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系

系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu)，將一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)分解為前臺的客戶、應(yīng)用程序和后臺的服務(wù)器部分。Client(客戶端) 要安裝專用的客戶端軟件用來訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；Server(服務(wù)器端)安裝了服務(wù)器程序和數(shù)據(jù)庫，用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

4 系統(tǒng)的部分界面

4.1 登錄窗口的設(shè)計

登錄窗口的設(shè)計，包括密碼輸入、登錄和退出，使用者需要選擇相應(yīng)的權(quán)限，這是啟動本系統(tǒng)時首次出現(xiàn)的，它是進(jìn)入系統(tǒng)的“大門”，如圖5所示。

4.2 員工基本資料的查看窗口

員工檔案模塊主要包括對員工基本信息的添加、保存、刪除和查找等功能，用于在窗口中瀏覽員工的基本信息，如圖6所示。

5 結(jié)束語

本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法和數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計方法，在Windows環(huán)境下，以Access 2003為后臺數(shù)據(jù)庫，由Visual C++開發(fā)完成前臺界面。實(shí)踐證明，本系統(tǒng)提供了簡單、可行的數(shù)據(jù)采集方式，減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度，增強(qiáng)了系統(tǒng)的集成度，通過角色的權(quán)限設(shè)置提高了系統(tǒng)的安全性，使管理更加方便、科學(xué)。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉萌, 周學(xué)明, 郭安源. Visual Basic企業(yè)辦公系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航[M]. 北京:人民郵電出版社,2003.

[2] 陳維默. 數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用[M]. 北京:中國電力出版社,2005.

[3] 李敏業(yè), 王穎. Visual Basic+Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實(shí)例完全解析[M]. 北京:人民郵電出版社,2006.

人事管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)范文3

1、關(guān)鍵技術(shù)分析

（1）B/S結(jié)構(gòu)模式

B/S模式是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S（Client/Server）模式應(yīng)用的擴(kuò)展。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)端實(shí)現(xiàn)。B/S結(jié)構(gòu)，主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù)，結(jié)合瀏覽器的多種Script語言和ActiveX技術(shù)，用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能，并節(jié)約了開發(fā)成本，是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。

（2）ASP語言

ASP是微軟公司開發(fā)的一套服務(wù)器端腳本環(huán)境。可以使用ASP結(jié)合HTML頁面、ASP指令和ActiveX組件建立動態(tài)、交互且高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。在使用ASP時，無需擔(dān)心客戶的瀏覽器是否能運(yùn)行ASP代碼，因為所有程序都將在服務(wù)器端執(zhí)行，包括所有嵌在普通HTML中的腳本程序。當(dāng)程序執(zhí)行完畢后，服務(wù)器僅將執(zhí)行的結(jié)果返回瀏覽器，這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負(fù)擔(dān)，大大提高了交互速度。

（3）SQL Server 2000

SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的最新版本該版本繼承了SQL Server 7.0 版本的優(yōu)點(diǎn)同時又比它增加了許多更先進(jìn)的功能具有使用方便可伸縮性好與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn)可跨越從運(yùn)行Microsoft Windows 98 的電腦到運(yùn)行Microsoft Windows 2000 的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺使用。

2、系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)將設(shè)計以下功能：

（1）用戶登錄功能

該人事管理系統(tǒng)主要是面向人事部門工作人員，為了提高系統(tǒng)的人性化管理，該系統(tǒng)也為其他員工提供一個窗口，方便員工查詢個人資料等等。因此用戶在登錄時需選擇登錄身份，系統(tǒng)根據(jù)身份向數(shù)據(jù)庫查詢用戶輸入的帳號和密碼是否符合，然后根據(jù)身份跳轉(zhuǎn)到不同頁面。

（2）留言板功能

該系統(tǒng)提供一個人事部門與其他人員之間的交流平臺，該模塊可匿名留言，人事部門工作人員對留言可選擇性的回復(fù)并。

（3）人事部門信息功能

人事部門可以將最新的人事部門消息、招聘信息、培訓(xùn)計劃出去，加強(qiáng)與員工間的交流，并對企業(yè)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)都有很大的幫助。

（4）系統(tǒng)管理功能

高級管理員登錄系統(tǒng)后可對該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，包括員工的自助注冊功能、新員工的錄入審核、員工的修改權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)的基本信息如公司名、電話等等進(jìn)行選擇性設(shè)置；系統(tǒng)可設(shè)置多位管理員，他們可以根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的有效分配。該功能提高了人事管理系統(tǒng)的人性化，并降低了人事部門工作人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。

（5）員工管理功能

包括對員工信息的添加、修改、刪除、查詢。員工在企業(yè)工作過程中可能會遇到部門調(diào)動、年度考核、獎懲記錄等等，這些都會造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，因此需要及時更新；對于員工離職或停薪留職就可對員工信息永久刪除或刪除到回收站，對刪除但回收站的員工信息仍可回復(fù)；該系統(tǒng)提供了較全面的查詢功能，管理員可對選擇性的對員工資料查詢，并可將查詢的信息輸出到EXCEL。

（6）員工自助功能

員工登錄后可查詢自己的資料是否與自己提交的資料一致，如果不一致可向人事部門申請修改資料，如果管理員設(shè)置員工可修改自己的資料，則員工可自行修改，修改記錄將保存到員工修改日志中。

（7）操作記錄功能

包括管理員和員工登錄記錄、管理員操作記錄，員工修改刪除記錄。該記錄功能主要方便管理員和員工對自己的操作進(jìn)行了解，這些記錄對系統(tǒng)的安全以及員工信息的安全都有很大的幫助，如員工登錄記錄里面包含了員工登錄時所用電腦的信息和IP，如果發(fā)現(xiàn)IP與以前登錄的IP不一致，就需要去了解密碼是否泄露，應(yīng)及時修改密碼，避免別人盜用你的帳號造成不必要的影響。

3、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

（1）確定所需表

根據(jù)系統(tǒng)所需，設(shè)計一個系統(tǒng)設(shè)置表（adminsys），用來存儲系統(tǒng)相關(guān)信息以及系統(tǒng)設(shè)置；設(shè)計一個員工信息表（yg），用來存儲員工所有信息，比如員工登錄帳號、密碼、員工姓名、性別等等信息；設(shè)計一個管理員信息表（admin），用來記錄管理員的信息如：管理員登錄帳號、密碼、管理權(quán)限等等。

根據(jù)系統(tǒng)日志功能，設(shè)計了4張表admin_login、yg_login、delygdiary 、updygdiary分別用來存儲管理員登錄信息、員工登錄信息、刪除員工信息記錄和修改員工信息記錄。

根據(jù)系統(tǒng)的信息功能，又設(shè)計了2張表information和message。Information用來存儲人事部門的信息（最新信息、招聘信息、培訓(xùn)計劃）。message則用來存儲留言板的相關(guān)信息。

這9張表同屬一個數(shù)據(jù)庫（HR.MDF）。

（2） 確定所需字段

adminsys表，用來存儲系統(tǒng)的相關(guān)信息，那么該表就需要有系統(tǒng)的設(shè)置信息，又需要有系統(tǒng)自身的信息，例如系統(tǒng)所屬企業(yè)名、系統(tǒng)管理員的姓名及聯(lián)系方式等。

admin表，用來存儲管理員的信息，比如登錄帳號、密碼、管理員姓名、電話、管理權(quán)限等等。

yg表，用來存儲員工的所有信息，因此需要的字段比較多。即要包括員工自身信息又要包括員工的工作信息，例如工作號、部門、姓名、性別、民族、政治面貌等等。

admin_login、yg_login、delygdiary 、updygdiary這四張表是用來存儲用戶操作記錄。因此四張表字段大致相同，主要記錄操作對象，操作時間、操作所用電腦的信息如IP。

information表，用來記錄企業(yè)人事部門的相關(guān)信息，如招聘信息、培訓(xùn)計劃，那么需要字段信息ID、標(biāo)題、內(nèi)容、時間以及區(qū)分不同類型信息的字段。

message表，用來記錄留言板信息，因為留言板信息是以問答形式顯示，那么設(shè)計是就要將留言標(biāo)題、內(nèi)容、留言姓名、留言時間、留言回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)時間等等考慮進(jìn)去。

人事管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)范文4

Abstract： A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement， system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module， query module， maintenance module， report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application， and plays an important part for the standardization of the personal archives management.

Keywords： personal information management； data window control； authority control； project object

0 引 言

人事檔案是人事部門開展工作的重要基礎(chǔ)和管理個人信息的主要依據(jù)，對優(yōu)秀人才的提拔，干部的識別考察，干部人才隊伍建設(shè)的推動，各項工作的推動開展具有重要意義[1]。本文以研究院為背景，進(jìn)行人事檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計工作。

由于人員信息改動復(fù)雜，研究單位人員流動大，開發(fā)此類信息化管理系統(tǒng)具有四大優(yōu)點(diǎn)：檔案管理員的工作水平可以得到有效提高；有利于提高檔案管理人員日常工作的效率；有利于保護(hù)人事檔案紙制載體；有利于改革干部人事制度[2]。利用本系統(tǒng)的查詢、修改、刪除等功能可以減少人事部門人員的工作時間，進(jìn)一步提高工作效率。工作信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫中求得，減少了工作人員與原始材料的接觸，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。

本文的研究目標(biāo)是按照管理信息系統(tǒng)的方法和原理，基于PowerBuilde以及SQL Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)，滿足研究院人事部門和上級領(lǐng)導(dǎo)不同崗位和不同層次上使用者的實(shí)際需求[3]。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 系統(tǒng)功能需求分析

系統(tǒng)采用從上往下式開發(fā)模式，根據(jù)研究院人事部門員工管理人事的工作流程和該部門對員工檔案、考評、職稱、工資等員工各類信息屬性的管理，系統(tǒng)的主要功能模塊包括：添加模塊，主要是用于新進(jìn)員工錄入信息；修改模塊，主要錄入員工信息、刪除、修改以及報表模塊功能；權(quán)限控制模塊，主要是用來約束管理員和一般用戶對人事檔案信息管理系統(tǒng)的操作權(quán)限。人事檔案信息管理系統(tǒng)的子模塊功能圖如圖1所示。

其中，人事檔案信息管理系統(tǒng)通過登錄模塊進(jìn)入到檔案、查詢、設(shè)置、管理和退出單元；人事管理單元包括基本信息、年度考核、員工退離功能；人事查詢包括員工生日、基本信息查詢、年度考核查詢、員工退離查詢等。系統(tǒng)具有如下五方面的任務(wù)和目標(biāo)：錄入員工的信息；修改員工的信息；可進(jìn)行模糊查詢，也可按照某種條件統(tǒng)計、查詢各類符合條件員工的信息；刪除辭職、轉(zhuǎn)出、離退員工的信息； 輸出打印統(tǒng)計、查詢結(jié)果。

1.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的策略

本系統(tǒng)開發(fā)選擇快速原型法[4-6]進(jìn)行開發(fā)，先實(shí)現(xiàn)出具有簡單功能的系統(tǒng)，然后根據(jù)使用情況進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計。

1.3 數(shù)據(jù)流圖

通過考核表可以實(shí)現(xiàn)各單位與子單位之間統(tǒng)一化的人事管理，人事管理系統(tǒng)可查詢?nèi)耸聶n案，同時完成對信息的增加、刪除和修改等功能，上述功能可以被政工部門充分利用，其中人事部門主要負(fù)責(zé)分配員工職務(wù)[7]，如圖2所示。

根據(jù)各個部門或單位的員工考核表，人事信息管理部門可以進(jìn)行人事信息的錄入以便于各個部門或單位人員查詢?nèi)耸路矫娴男畔ⅲ耸虏块T還可以修改人事調(diào)動、分配信息從而進(jìn)行人事方面的各類安排。通過數(shù)據(jù)流圖可以清晰地發(fā)現(xiàn)各實(shí)體之間的關(guān)系以便詳細(xì)設(shè)計和編碼階段對系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)可用性。

2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

基于企業(yè)和事業(yè)員工人事管理過程的實(shí)際數(shù)據(jù)，該系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)流程如圖3所示。

2.1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)數(shù)據(jù)流可以清晰地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)的處理和流動狀況，因此數(shù)據(jù)流設(shè)計過程中只需考慮基本邏輯功能而不用考慮實(shí)現(xiàn)方法，所以數(shù)據(jù)流圖是較好的邏輯系統(tǒng)圖[7]。人事檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流如圖4所示。

2.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

E?R圖可以清楚地描述實(shí)體之間的關(guān)系[8?9]，E?R圖主要表述各個崗位是由員工來擔(dān)任，而且各員工是屬于其部門管理的，而工資應(yīng)該發(fā)到各個員工的手里是工資和員工的關(guān)系，兩種不同的權(quán)限分屬不同的員工，其一是普通權(quán)限的員工可以進(jìn)行查詢，其二是具有管理員身份的員工可以進(jìn)行修改、刪除、增加等相應(yīng)的操作。員工與職務(wù)的關(guān)系具體的體現(xiàn)在E?R圖中，每個員工都有其對應(yīng)的職務(wù)[10]。

2.3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

各實(shí)體之間的關(guān)系采用E?R圖體現(xiàn)，將其轉(zhuǎn)化成如表1，表2所示的關(guān)系模型和數(shù)據(jù)庫表。

3 代碼設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)菜單功能設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

總體菜單下設(shè)系統(tǒng)、窗口切換、職工信息維護(hù)、部門信息維護(hù)、崗位信息維護(hù)、工資信息維護(hù)、報表處理、幫助8個功能模塊。

部門信息維護(hù)及時更新部門動態(tài)，明確部門性質(zhì)、級別，從而確定人員的性質(zhì)（主要有行政、事業(yè)以及事業(yè)單位分類），界定人員身份（行政部門都是國家公務(wù)員）、職稱（只有事業(yè)單位才有）等，隨時可以掌握全地區(qū)各種身份工作人員的數(shù)量，克服了每年干部年報統(tǒng)計系統(tǒng)的及時性（干部年報每年統(tǒng)計一次，是上年情況）。

人員信息維護(hù)可以實(shí)現(xiàn)人員信息的動態(tài)管理，發(fā)生變動，即時更新，使人員的年齡、身份、學(xué)歷、工齡等一目了然，為工資套改、辦理退休等工作提供依據(jù)。

其中，各頁面都具有的功能是維護(hù)信息窗口，設(shè)計的主要目的在于實(shí)現(xiàn)原有信息的瀏覽、查詢、錄入、修改，包括員工號、姓名、性別、民族、籍貫等32項數(shù)據(jù)。

3.2 登錄與權(quán)限的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

（1） 登錄功能

登錄功能的目的是基于普通用戶登錄，對于不同業(yè)務(wù)科室的需求有獨(dú)立的交互頁面，為管理干部檔案的專職人員設(shè)計了登錄頁面進(jìn)行相關(guān)信息的整理，后臺維護(hù)管理員具有獨(dú)立權(quán)限進(jìn)行信息維護(hù)，可以對相關(guān)人員信息進(jìn)行查看。登錄界面如圖5所示。

（2） 賬戶確認(rèn)功能

根據(jù)信息的保密原則，在進(jìn)入w_login窗口后設(shè)置賬號和密碼。據(jù)此，按管理權(quán)限的不同在登錄后彈出信息不同，其中彈出的w_accounts窗口用戶需要輸入賬號和密碼，同時設(shè)置一個保密程序，經(jīng)過認(rèn)證后直接進(jìn)行信息操作。進(jìn)入操作程序的前提是賬號和密碼的輸入無誤。

（3） 密碼修改功能

通過更改密碼可以進(jìn)一步提高保密系數(shù)，因此根據(jù)工作的需要密碼必須可以修改，如圖6所示。

3.3 系統(tǒng)維護(hù)功能設(shè)計

（1） 職工信息維護(hù)模塊主要包括員工號、姓名、性別、民族、籍貫等32項數(shù)據(jù)。

（2） 部門維護(hù)模塊主要包括部門名稱、部門代碼、部門職能3項數(shù)據(jù)信息和密碼修改、錄入、保存、刪除、刷新、關(guān)閉、打印等21個功能鍵，具體的控件代碼和設(shè)計模型與員工信息維護(hù)窗口大致相同，而數(shù)據(jù)信息的不同是兩者的主要區(qū)別。部門維護(hù)窗口如圖7所示。

3.4 報表模塊實(shí)現(xiàn)

用戶登錄根據(jù)權(quán)限有不同的功能。普通員工可以對自己個人檔案信息、考勤、獎懲情況進(jìn)行查詢；信息管理員可以對員工檔案信息進(jìn)行管理：系統(tǒng)管理員可以對用用戶權(quán)限進(jìn)行修改以及數(shù)據(jù)庫的更新維護(hù)，對用戶權(quán)限進(jìn)行劃分，使不同權(quán)限的用戶功能范圍不同，有效地保護(hù)了數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全性。

（1） 員工報表功能

w_bb_zg窗口是根據(jù)實(shí)際工作，幫助管理員全面深刻的熟悉職工的日常情況，為企業(yè)統(tǒng)計職位晉級、干部人數(shù)、退休養(yǎng)老等多項信息，為了高效地統(tǒng)計匯總管理系統(tǒng)中員工的數(shù)據(jù)，方便瀏覽，針對性的設(shè)計了員工報表窗口。另一方面，通過設(shè)置打印功能模塊的信息，可以將表格打印出來裝入各類檔案、文書，便于內(nèi)部傳閱。

新進(jìn)員工可在員工報表圖中進(jìn)行搜索，在入職時間處填入入職日期范圍，在此范圍內(nèi)的員工可呈現(xiàn)在列表中，操作人員可進(jìn)行保存或者打印操作，打印選項中顯示需要打印信息的選項，可進(jìn)行勾選，勾選出所需要的信息進(jìn)行打印。在實(shí)際工作中員工報表模塊實(shí)用性很高，在考核員工或者更新員工信息時可利用此功能模塊打印出所需列表信息。

（2） 部門報表功能

w_bb_bm窗口的設(shè)計是為部門業(yè)績的考核和人員身份的判斷提供依據(jù)，該窗口為部門報表窗口。設(shè)置打印功能可以將表格打印出來裝入各類檔案、文書，或便于進(jìn)行傳閱。

為了方便使用，排序和組合查詢控件組具有區(qū)別。把四個數(shù)據(jù)操作窗口從控件到數(shù)據(jù)窗口盡量做了一致安排，以便確保同一個軟件使用風(fēng)格相同。將下述兩個數(shù)據(jù)操作窗口的差異進(jìn)行比較。一般人員的權(quán)限只有對人事檔案的信息進(jìn)行查詢，能對該信息進(jìn)行管理的只有管理人員。輸入密碼和賬號是管理人員進(jìn)行人事檔案信息維護(hù)的前提。一般用戶可操作菜單上的“窗口切換”、 “保存”、“插入”、“密碼修改”“刪除”、窗口關(guān)閉以及打印、瀏覽報表等功能。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)果與軟件測試

4.1 人事檔案信息管理系統(tǒng)模塊測試

在管理員登錄的頁面，用戶通過輸入賬號和密碼進(jìn)行身份認(rèn)證，登錄之后，對應(yīng)的功能模塊窗口在用戶登錄后打開。如需修改密碼，在打開相應(yīng)的彈窗之后，選擇密碼修改項的菜單，通過錄入相應(yīng)用戶賬號、聯(lián)系方式、密碼保護(hù)問題，輸入正確之后就可以更新為新的密碼，再一次輸入確認(rèn)即可。登錄及密碼修改功能完全符合要求已通過測試。

在用戶登錄成功后，通過點(diǎn)擊“修改”、“插入”、“確認(rèn)”等選項，可以在職位信息、部門信息等的彈窗修改舊信息，修改完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存，則數(shù)據(jù)庫中已成功保存輸入的記錄，通過測試，系統(tǒng)維護(hù)模塊的功能一切正常。

4.2 可執(zhí)行文件的生成

系統(tǒng)功能模塊、業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫等設(shè)計實(shí)現(xiàn)之后，用戶在脫離PowerBuilder開發(fā)環(huán)境時，需要可獨(dú)立執(zhí)行的系統(tǒng)文件。必須將要提供給用戶的環(huán)境部件和全部應(yīng)用程序進(jìn)行整理打包，在分發(fā)應(yīng)用程序之前進(jìn)行。外部函數(shù)、聲音文件、圖形和位圖等內(nèi)容是整理打包中需要包括的，其中部件包含了任何應(yīng)用程序所接受的部件。可執(zhí)行文件、資源文件（PBR）、動態(tài)庫文件是可執(zhí)行文件的必要條件。

人事管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)范文5

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院信息系統(tǒng)；醫(yī)療；管理；決策

信息技術(shù)是當(dāng)前全世界發(fā)展的重點(diǎn)技術(shù)，是衡量經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的重要標(biāo)志。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)院改革的逐步深入，信息化、管理科學(xué)化的概念已滲透到醫(yī)院管理之中，醫(yī)院的管理模式必須實(shí)現(xiàn)由經(jīng)驗管理向信息管理的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院科學(xué)管理的需要。

1醫(yī)療信息系統(tǒng)

1.1醫(yī)囑信息與病歷信息系統(tǒng)

醫(yī)囑信息的管理相對來說比較簡單，應(yīng)用也比較成熟，這里主要談一下電子病歷的應(yīng)用。

計算機(jī)在病歷中的應(yīng)用積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗，為實(shí)現(xiàn)電子病歷打下堅實(shí)的基礎(chǔ)；高性能微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步及多媒體技術(shù)的應(yīng)用，則為實(shí)現(xiàn)電子病歷系統(tǒng)創(chuàng)造了新的技術(shù)條件。

電子病歷具有傳送速度快、存貯量大、成本低、查詢方便等優(yōu)點(diǎn)。醫(yī)務(wù)人員通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以遠(yuǎn)程存取病人病歷，把數(shù)據(jù)傳往需要的地方。在急診時，醫(yī)生可以通過HIS系統(tǒng)及時快速的查出電子病歷中的資料，為盡快制定醫(yī)療方案提供依據(jù)。電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的存貯容量可以是相當(dāng)巨大的，可以存貯病人的一切有用的醫(yī)療診斷信息。電子病歷系統(tǒng)一次性投資建成后，使用中可以減低病人的費(fèi)用和醫(yī)院的開支。

電子病歷已成為目前醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展的重要目標(biāo)之一。以電子病歷為核心的臨床信息系統(tǒng)是每所醫(yī)院都希望建成的。有了以電子病歷為核心的醫(yī)療信息系統(tǒng)，醫(yī)療工作的過程將會有很大的變化。如果一個急診病人突然來到醫(yī)院，醫(yī)師可以將病人身上所帶的就診卡插入計算機(jī)，這樣計算機(jī)就會立刻顯示出病人的有關(guān)信息，此時醫(yī)師就能夠根據(jù)病人的臨床表現(xiàn)開出需要的檢查項目單。完成檢查后，主治醫(yī)師能夠立刻得到檢查結(jié)果，并做出診治處理意見。

1.2護(hù)理記錄信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的護(hù)理工作存在著大量的重復(fù)性勞動，每個住院病人的各種信息要在各種醫(yī)療文書上重復(fù)抄寫十幾次甚至幾十次，而采用護(hù)理記錄信息系統(tǒng)后，護(hù)士只要將病人的臨床信息可以一次記錄在護(hù)理電子病歷中，護(hù)士就可以在任何需要的時候通過電腦查詢、打印、轉(zhuǎn)抄等工作。它可以大大提高護(hù)士的工作效率，減少以前以手工抄寫所造成的錯誤。護(hù)理信息系統(tǒng)的實(shí)施是現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必須趨勢，它對進(jìn)一步深化以病人為中心的整體護(hù)理改革和護(hù)理教學(xué)、科研有著舉足輕重的作用。

1.3醫(yī)技信息系統(tǒng)。主要包括臨床檢查信息系統(tǒng)、臨床檢驗信息系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng)。

臨床檢查信息系統(tǒng)，是將各輔助檢查儀器直接連入醫(yī)院信息系統(tǒng)，醫(yī)生或護(hù)士可以直接在自己的電腦中提取病人的檢查結(jié)果。

臨床檢驗信息系統(tǒng)（RIS）提供病人的申請、登記，報告、檢索、統(tǒng)計等功能。并實(shí)現(xiàn)與HIS系統(tǒng)的實(shí)時連接，HIS系統(tǒng)中的病人信息可以直接載入RIS系統(tǒng)，按所申請的項目進(jìn)行提交，醫(yī)生可以直接從HIS系統(tǒng)中提取病人的檢驗報告。

醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng)（PACS），在醫(yī)院信息中有著大量的醫(yī)學(xué)圖像信息（X-光片、B超、CT、磁共振、心電圖、腦電圖等），這些信息對疾病的診斷和治療以及學(xué)術(shù)研究都起著相當(dāng)重要的作用，以往的醫(yī)院信息系統(tǒng)只能處理數(shù)據(jù)信息和文字信息，對靜態(tài)或動態(tài)的醫(yī)學(xué)圖像信息的管理卻無能為力；但多媒體技術(shù)的應(yīng)用卻能使其成為可能。多媒體技術(shù)還可用于電子病歷、遠(yuǎn)程醫(yī)療等。因此，多媒體技術(shù)極大地擴(kuò)大了現(xiàn)有醫(yī)院信息系統(tǒng)的功能。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，通用的計算機(jī)設(shè)備性能也越來越接近專用設(shè)備。用現(xiàn)在的通用設(shè)備已能解決大部分過去需用專用設(shè)備解決的問題，我們可以用光纜把多媒體工作站聯(lián)結(jié)成多媒體計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)建成后，醫(yī)院的影像檢查設(shè)備可與計算機(jī)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，臨床醫(yī)師可以在自己的辦公室中使用HIS系統(tǒng)的電腦顯示所需的圖像。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)

2.1院長查詢信息系統(tǒng)。院長可以通過該系統(tǒng)對門急診人次、住院部的病人數(shù)進(jìn)行實(shí)時查詢；可以對各個部門的工作量進(jìn)行查詢；可以通過各種圖表清楚明了的了解醫(yī)院的發(fā)展動態(tài)，并通過系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù)、報表、對比圖對醫(yī)院的發(fā)展方向做出決策。

2.2醫(yī)務(wù)管理系統(tǒng)。記錄醫(yī)學(xué)鑒定所需的基本信息及查詢以往鑒定所記錄的內(nèi)容。對醫(yī)院所發(fā)出的“指令性任務(wù)”的完成情況進(jìn)行登記和查詢。對醫(yī)療隊下鄉(xiāng)的情況進(jìn)行登記并可以查詢。可以對外出進(jìn)修有關(guān)人員信息及外出的情況進(jìn)行登記與查詢。對醫(yī)生外出的會診情況進(jìn)行登記與查詢。還有質(zhì)控與其它管理方面的功能。

2.3科教管理系統(tǒng)。主要包括以下各方面的功能。科研方面如新技術(shù)項目登記、科研項目登記、學(xué)術(shù)論文登記；學(xué)分登記方面，將全院醫(yī)生護(hù)士的學(xué)分情況錄入電腦，以便隨時查詢。

2.4物資與設(shè)備管理

信息系統(tǒng)對于消耗性物資藥品、衛(wèi)生材料的管理，主要是使管理人員隨時掌握這些物資的采購、庫存、作用和損耗情況。由于一個醫(yī)院使用的這些物資種類多達(dá)幾千種，僅僅靠人和卡片、賬冊是不易管理的。醫(yī)院的藥品管理，一般有庫房采購與存儲、藥房分裝與分發(fā)、擺藥與使用3個工作環(huán)節(jié)，而衛(wèi)生材料等消耗品一般也類似于這種采購——存儲——分發(fā)使用的工作模式，計算機(jī)管理系統(tǒng)輔助管理人員完成日常的工作，并將工作中記錄的數(shù)據(jù)加工成高一級管理所需信息。

2.5人事管理系統(tǒng)。人事管理是現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)性工作之一，科學(xué)的人事決策通常建立在大量而準(zhǔn)確的人事信息基礎(chǔ)之上，所以，必須利用各種先進(jìn)的技術(shù)做好人事信息管理，充分利用計算機(jī)分析預(yù)測手段，實(shí)現(xiàn)人事管理和計算機(jī)管理的協(xié)調(diào)，可以大大提高工作效率，將更多的精力放在科學(xué)的分析和論證上，減少管理人員決策的盲目性。

3遠(yuǎn)程醫(yī)療

在美國喬治亞洲，已形成遍及全州的遠(yuǎn)程醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)，州內(nèi)任何地方的病人已有就地得到本州任一醫(yī)師的診治，異地轉(zhuǎn)診病人因此大為減少。慢性病人的常規(guī)檢查也可在家里進(jìn)行。

目前，交互式電視、數(shù)字圖像壓縮和高速電話線路等有關(guān)技術(shù)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。這為遠(yuǎn)程醫(yī)療的推廣應(yīng)用提供了條件。許多國家都在積極發(fā)展遠(yuǎn)程醫(yī)療這種新的醫(yī)療系統(tǒng)。

4醫(yī)學(xué)服務(wù)信息系統(tǒng)

醫(yī)學(xué)服務(wù)信息系統(tǒng)包括醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)、醫(yī)療信息咨詢系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)決策支持系統(tǒng)等。

人事管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)范文6

【關(guān)鍵詞】人力資源 信息化

一、國內(nèi)高校的人力資源信息化開展情況

目前，國內(nèi)高校均不同程度地在開展人力資源信息化建設(shè)，根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)條件、辦學(xué)歷史和管理水平的不同，各所高校的信息化開展水平也各不相同。大致可分為三個層次：

一是數(shù)據(jù)層次。目前基本上所有的高校都建立了人力資源的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，用于日常工作中的隨時調(diào)閱。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作基本上是隨著計算機(jī)的普及同步建立并發(fā)展，數(shù)據(jù)信息的采集也基本停留在教職工概況，僅為傳統(tǒng)人事業(yè)務(wù)提供參考。日常的維護(hù)需要人事工作人員及時操作更新，相關(guān)人事業(yè)務(wù)的辦理均需要線下執(zhí)行。采用這種模式有數(shù)據(jù)規(guī)范、保密性好的優(yōu)點(diǎn)；但是在功能拓展上有極大的局限性。

二是應(yīng)用層次。采用數(shù)據(jù)庫加應(yīng)用系統(tǒng)的方式已經(jīng)被越來越多的高校采納，并將逐漸普及。原因是多方面的，一是高等教育蓬勃發(fā)展必然帶來高等院校的人才隊伍規(guī)模擴(kuò)張，高校不得不建設(shè)一些專門的應(yīng)用系統(tǒng)來解決日常工作中的問題；二是高校的一些日常業(yè)務(wù)已經(jīng)非常成熟，對于開發(fā)方來講，開發(fā)需求已經(jīng)非常明確，因而已經(jīng)有一些公司開發(fā)了高校人事管理系統(tǒng)，以相對廉價的方式迅速的在高等院校間普及。

三是服務(wù)層次。搭建服務(wù)層的目的，在于主動推送多元化服務(wù)于受眾。其建設(shè)要求較高，對數(shù)據(jù)庫設(shè)計、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)不再局限于原有模式。因服務(wù)內(nèi)容的個性化、決策數(shù)據(jù)的不可預(yù)見，必然要求靈活的數(shù)據(jù)系統(tǒng)設(shè)計及豐富的應(yīng)用服務(wù)種類。服務(wù)層的建設(shè)，在目前高校的人事信息化的進(jìn)程中，也僅處于規(guī)劃及摸索階段。

二、人力資源信息化工作中的困境

在現(xiàn)行人事制度改革進(jìn)程中，面臨著一系列困境：無法獲取及時、準(zhǔn)確的人事信息資源作為參考依據(jù)；無法實(shí)現(xiàn)人事改革所預(yù)期的效果（改革成果的應(yīng)用）；無法從日益增加的日常工作中解脫。而隨著改革的推進(jìn)，人事部門的管理視角從傳統(tǒng)的人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變，工作定位由管理導(dǎo)向向服務(wù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變。目前主流的數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)和基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)無法支撐人事部門深層次的業(yè)務(wù)管理及服務(wù)需求。

三、人力資源信息化建設(shè)的主要功能

一般來講，信息化工作在高校人力資源建設(shè)中，主要實(shí)現(xiàn)三個重要功能：

高效的辦理各類人事業(yè)務(wù)、便捷的提供人事服務(wù)，取代傳統(tǒng)低效的業(yè)務(wù)模式，減少人力成本；

引領(lǐng)、協(xié)同高校的其他部門開展信息化建設(shè)，整體提高學(xué)校的信息化水平；

真實(shí)可靠的展現(xiàn)人力資源現(xiàn)狀，提供科學(xué)的決策依據(jù)。

四、人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計的主要思想

高校人力資源信息化方案的設(shè)計，是在深刻分析現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀、深刻理解現(xiàn)行人事制度改革的基礎(chǔ)上，結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)，建設(shè)布局能夠輔助推進(jìn)人事制度改革進(jìn)程，提高人事政策執(zhí)行效率的信息系統(tǒng)。

在設(shè)計思路上，首先理清所要研究的三個目標(biāo)層次：效率優(yōu)先、流程再造、決策支撐。

基于提升效率的研究，側(cè)重于固有人事工作的調(diào)研及效率分析，嘗試在不改變原有操作模式的前提下，發(fā)現(xiàn)影響整體工作效率的環(huán)節(jié)，分析其工作方式的可替代性，并對不同工作名稱但同種工作性質(zhì)的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，體現(xiàn)面向人事工作者及教職工的效率優(yōu)勢。

基于優(yōu)化原有工作流程的流程再造的研究，目的不再局限于效率，而是在良好的工作效果的引導(dǎo)下，用信息系統(tǒng)來推動新流程的運(yùn)作，并保障其執(zhí)行。

基于決策支持的研究，著力于設(shè)計能夠揭示人力資源資源全貌，能夠支撐所有應(yīng)用服務(wù)開展的數(shù)據(jù)庫，并提出能夠保證安全、高效執(zhí)行且靈活定制的建設(shè)方案。

雖然人力資源管理部門目前的大部分工作還放在事務(wù)性的工作上，但未來的人力資源管理部門必然將更多的精力集中在對人力資源的規(guī)劃上，而事務(wù)性工作將逐步被計算機(jī)系統(tǒng)通過自助型服務(wù)和自動化工作流轉(zhuǎn)所替代。

五、人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計的需求分析

高校人力資源信息化建設(shè)需求分析需要從兩個維度探討建設(shè)的必要性與可行性：現(xiàn)有的人力資源結(jié)構(gòu)與教職工的個性化職業(yè)發(fā)展路徑。

高校人力資源的基本結(jié)構(gòu)可大致分為：教學(xué)人員、科研人員、管理人員、輔助人員。

從人力資源管理的角度看，所有的教職工在職業(yè)發(fā)展軌跡上還是有一些共性的特點(diǎn)：引進(jìn)、培養(yǎng)、發(fā)展、評價、退出。

針對某類人員的某個職業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)的需求分析，如：“離退休”是所有人員“退出”環(huán)節(jié)的需求，薪酬變動是“發(fā)展”環(huán)節(jié)的需求等等。

最終我們需要實(shí)現(xiàn)兩個目的：針對某類人員的某個環(huán)節(jié)，我們需要做一些什么事情，達(dá)到什么目標(biāo)（應(yīng)用）；做這些事情，實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，我們需要知道此類人員的哪些信息（數(shù)據(jù)）。

六、人力資源信息化建設(shè)的進(jìn)一步思考

在實(shí)際應(yīng)用中，雖然不同的人才隊伍建設(shè)都有個性化的特點(diǎn)，每個職業(yè)環(huán)節(jié)都需要個性化的支持，但是無論多么瑣碎的需求都可以歸結(jié)為兩個層面的建設(shè)內(nèi)容，即：需要建哪些系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)哪些功能（應(yīng)用層），支持這些功能的實(shí)現(xiàn)需要哪些數(shù)據(jù)資源的支持（數(shù)據(jù)層）。

基于先進(jìn)的管理理念，借助先進(jìn)的管理技術(shù)，秉承“以人為本”的教育理念，高校在人力資源信息化建設(shè)過程中，需要探索建立一系列人力資源管理指標(biāo)，通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理功能，進(jìn)而提升人力資源管理水平。

【參考文獻(xiàn)】