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企業(yè)的人事檔案管理范文1

【摘要】在信息化、網(wǎng)絡(luò)化不斷普及的當(dāng)下，加速檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展任務(wù)迫切，企業(yè)人事檔案管理工作必須形成新的管理模式，從而適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展需求。本文通過企業(yè)人事檔案管理建設(shè)中出現(xiàn)的問題，提出了幾點(diǎn)參考意見，旨在為人事檔案管理工作者提供參考。

關(guān)鍵詞 企業(yè)；人事檔案管理；現(xiàn)代化

在信息與技術(shù)在社會發(fā)展中的作用與日俱增的影響下，人事檔案管理內(nèi)涵也有了新的延伸。過去傳統(tǒng)方式的人事檔案管理已經(jīng)發(fā)生改變，人事檔案資源需要借助現(xiàn)代化的技術(shù)與觀念，將網(wǎng)絡(luò)信息和人事檔案管理技術(shù)有機(jī)地進(jìn)行結(jié)合，同時讓企業(yè)管理者認(rèn)識到人事檔案的價值，減少人事檔案工作中出現(xiàn)的各類問題，使工作更好地開展。

一、企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題

（一）人事檔案跟蹤進(jìn)度慢。受到員工變動頻繁、人事檔案工作者消極怠工、手工拆裝檔案繁瑣等因素的影響，企業(yè)人事部門普遍不注意及時補(bǔ)充和更新人事資料，缺乏信息的時效性與連貫性，造成人事檔案脫檔的情況發(fā)生，導(dǎo)致所保管的檔案材料多為“過去式”，僅能反映當(dāng)事員工基本信息，不能為企業(yè)提供所需資料，大大降低了人事檔案存在的價值。

（二）人事檔案信息不夠完善。信息化時代到來后，人才成為企業(yè)發(fā)展的必要組成部分，很多企業(yè)人事檔案僅僅能體現(xiàn)員工最基本信息，不能突出企業(yè)中不可或缺的管理和技術(shù)方面的能手的能力、性格、特長等方面的內(nèi)容，導(dǎo)致不能為管理者提供選拔聘用員工所需的元素，使人事檔案無法充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。

（三）檔案管理方式依然落后。信息技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)留存方式發(fā)展到以現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息為核心技術(shù)，改變了各領(lǐng)域的工作方式，為企業(yè)提供了人力資源利用保障。但是部分企業(yè)的人事檔案管理部門仍然存在用手工對檔案資料進(jìn)行機(jī)械性的拆裝，管理手段較為落后，企業(yè)管理者缺乏基本的管理方式。在淡薄的人事檔案意識影響下，檔案管理缺乏必要的規(guī)范。

（四）檔案管理工作者素質(zhì)薄弱。長久以來，我國企業(yè)管理者往往注重經(jīng)濟(jì)價值，而對于經(jīng)濟(jì)價值較低的工作較為忽視，檔案人員結(jié)構(gòu)層老化現(xiàn)象嚴(yán)重，加之企業(yè)很少為各部門配備專職檔案人員，甚至沒有對他們進(jìn)行過專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)。老技術(shù)管理新系統(tǒng)，人事檔案意識也相對薄弱，在企業(yè)員工新老交替的情況下，檔案工作量日益繁重，兼職檔案人員還要從事除人事檔案工作以外管理者交代的任務(wù)指標(biāo)，使其工作效率顯著降低，嚴(yán)重影響了檔案管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的若干建議

（一）加強(qiáng)人事檔案的保密管理。人事檔案現(xiàn)代化管理過程中，要認(rèn)真研究人事檔案信息化管理的相關(guān)政策，建立健全人事檔案信息化的管理機(jī)制，嚴(yán)格界定人事資源和信息資料的密級標(biāo)準(zhǔn)，對計算機(jī)的加密功能要正確操作。比如有些企業(yè)在人事檔案過程管理上存在麻痹思想，輕易告知他人賬號和密碼進(jìn)入數(shù)據(jù)庫查閱資料，出現(xiàn)電子文檔丟失、泄密等情況，給信息化管理帶來了安全隱患。因此，在工作中，人事檔案管理者應(yīng)該時刻保持清醒的頭腦，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密條例，準(zhǔn)確采用信息化手段進(jìn)行管理。

（二）加大人事檔案管理信息化建設(shè)投資。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，需要不斷發(fā)掘人才和更新設(shè)備和技術(shù)。因此企業(yè)應(yīng)為檔案部門建設(shè)辦公室和檔案室，配備計算機(jī)等基礎(chǔ)軟件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理情況，為保持電子設(shè)施更新的及時性和延續(xù)性增加投資，這樣才能加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。

（三）提高人事檔案信息化相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。如何實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化與信息化，應(yīng)當(dāng)是每個檔案工作者在工作中思考的問題，這不僅僅取決于他們自身的思想覺悟、工作態(tài)度和本身所具備的業(yè)務(wù)水平，還要看企業(yè)對檔案人才的培養(yǎng)力度。在信息化的當(dāng)下，沒有企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案培訓(xùn)，檔案工作者無法適應(yīng)新時期的企業(yè)人事檔案管理工作。因此企業(yè)應(yīng)重視優(yōu)化檔案人才的知識結(jié)構(gòu)，適時對檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。

三、結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的21 世紀(jì)，人事檔案的管理已經(jīng)不再單純屬于保管檔案資料的范疇，它是企業(yè)的人力資源信息中心。企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面推進(jìn)人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，從封閉性管理向開放性管理轉(zhuǎn)變，不斷提升企業(yè)人事檔案管理水平，提高服務(wù)效率，搭建出符合企業(yè)自身發(fā)展需要的人事檔案信息平臺。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉佳寧. 人事檔案管理信息化建設(shè)的策略[J]. 辦公室業(yè)務(wù),2012,37(11):106.

企業(yè)的人事檔案管理范文2

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；人事檔案管理；問題；對策

企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)完善管理制度的重要內(nèi)容。人事檔案是企業(yè)員工重要材料的匯集，是個人成長的記錄，對國家和企業(yè)選拔、考察、培養(yǎng)人才具有重要意義。進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，社會管理制度不斷完善。在企業(yè)人事檔案管理方面，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法未能充分發(fā)揮人事檔案的積極作用，已經(jīng)不能滿足新形勢下的需求。本人從事企業(yè)檔案管理十幾年，對現(xiàn)行人事檔案管理方法有深切的體會，工作中發(fā)現(xiàn)諸多問題，認(rèn)為很多方法急需改進(jìn)。

一、企業(yè)現(xiàn)行人事檔案管理存在的問題

1、檔案重視意識不夠

目前，企業(yè)、個人對人事檔案的重視程度顯得比較淡薄。在人事檔案管理硬件方面，很多企業(yè)在人事檔案方面的投入少，硬件設(shè)施跟不上，以地下室、庫房作為檔案管理的存放場所。有些單位的檔案管理還處于原始狀態(tài)，甚至連基本的八防（防盜、防塵、防鼠、防火、防潮、防脆、光防、防有害氣體）都不能做到。檔案采取的是老式箱式存放，并沒有采取理論上要求的“密集式”管理辦法。這主要是因?yàn)橐恍┢髽I(yè)在檔案管理方面的重視意識不夠，還不能從根本達(dá)到檔案管理的要求，給檔案工作的開展造成困難。

在人事檔案管理軟件方面，從事人事檔案管理的工作人員多數(shù)非檔案管理專業(yè)。檔案管理學(xué)的基本知識比較缺乏，而且后期的培訓(xùn)也未能及時跟進(jìn)，使檔案管理工作未能按照規(guī)范來運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，一些企業(yè)在人才選拔和考核中，未能充分發(fā)揮檔案管理方面的積極作用，未能建立起企業(yè)用人與檔案管理有機(jī)配合的人力資源管理機(jī)制。

個人方面，普遍存在員工人事檔案意識比較淡薄的狀況。有些員工的人事檔案未能及時歸檔，調(diào)入單位未能及時將檔案及時調(diào)來，因而，往往出現(xiàn)不知檔案在何處的現(xiàn)象。同時，單位要求填寫的考核表等需要及時歸檔的材料，有些員工未能及時上交歸檔，造成檔案內(nèi)容不齊全，使檔案在反映個人綜合信息方面未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2、檔案內(nèi)容不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求

在新形勢下，員工不僅是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本力量，而且越來越被提升到人力資源的戰(zhàn)略高度。人事檔案的完善對人力資源的管理提供全面的依據(jù)。因此，員工人事檔案內(nèi)容的完整性、全面性是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才的基本前提。在傳統(tǒng)的人事檔案管理下，將內(nèi)容劃分為十類，往往突出反映的是企業(yè)員工的政治性，內(nèi)容多為歷史寫實(shí)性，但對員工的培養(yǎng)、考核，以及員工的興趣、專長、團(tuán)隊(duì)合作等方面內(nèi)容則顯得單薄。傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容未能全面反映一名員工的發(fā)展?jié)摿Γ瑢ζ髽I(yè)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才造成不便，造成埋沒人才、壓抑人才的現(xiàn)象。

傳統(tǒng)上的檔案管理將干部和工人分離，實(shí)行分類管理。這種檔案管理方法在一定時期內(nèi)起到了積極的作用，但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的確立以及國家人事制度的改革，這種檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的需要。主要體現(xiàn)在：“干部”這一概念比較含混籠統(tǒng)，未能明確予以定義，企事業(yè)單位各行各業(yè)都普遍采用本詞。新形勢下，“干部”這一詞匯依然不能適應(yīng)檔案分類管理的需要，因此，繼續(xù)按照傳統(tǒng)方法進(jìn)行檔案分類管理，勢必引起一定的管理混亂。另外，傳統(tǒng)上的干部和工人人事檔案分屬不同部門分類管理，增加人力物力成本。同時，干部和工人人事檔案的分離，與新形勢下“以人為本”的理念相左，未能體現(xiàn)社會公平，與企業(yè)勞動合同制下靈活的用人機(jī)制不相適應(yīng)，妨礙了人才作為一種資源的有效配置，與社會倡導(dǎo)的現(xiàn)代企業(yè)制度不相符。

3、人事檔案管理不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)下人才的快速流動

在市場經(jīng)濟(jì)下，市場在調(diào)節(jié)人力資源配置方面發(fā)揮的作用越來越突出。人才作為企業(yè)發(fā)展的重中之重，其流動性較計劃經(jīng)濟(jì)時代明顯加快。市場為員工提供了廣闊的發(fā)展空間，員工為謀求個人發(fā)展，個人選擇越來越多樣化。企業(yè)員工在企業(yè)之間跳轉(zhuǎn)過程中，有些企業(yè)為了維護(hù)本單位利益，不予調(diào)出人事檔案等現(xiàn)象頻發(fā)。還有的員工檔案意識不強(qiáng)，將個人檔案一直未及時調(diào)出。從而形成人檔脫節(jié)，造成“死檔棄檔”、“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象，對企業(yè)人事檔案管理帶來諸多不便。

4、檔案轉(zhuǎn)移不方便

長期以來檔案轉(zhuǎn)移一直沿用“開檔案轉(zhuǎn)移單”（介紹信）之做法。理論上講，這一設(shè)計有它的科學(xué)性，但隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、人才流動的加快和頻繁，這一做法目前很難再堅持下去。新形勢下，檔案轉(zhuǎn)移并不能確保“檔案轉(zhuǎn)移存根”的及時返回，造成人事檔案寄出卻無憑證的狀況，為檔案管理工作帶來諸多不便。

二、解決企業(yè)人事檔案管理存在問題的對策

傳統(tǒng)的人事檔案管理在新形勢下急需一系列的改進(jìn)和變革，以適應(yīng)時代變化的需要。我們認(rèn)為，應(yīng)該從以下幾個方面入手，逐步解決現(xiàn)有檔案管理中存在的問題。

1、加大宣傳力度，提高企業(yè)和個人的檔案意識

個人人事檔案涉及到員工的切身利益，員工升遷、考核培養(yǎng)，養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等社會醫(yī)療保障問題都跟檔案掛鉤，做好企業(yè)人事檔案的管理對員工意義重大。企業(yè)應(yīng)該依照國家法律要求，不僅要按照要求對檔案予以保存并進(jìn)行完善，還應(yīng)該對檔案管理人員不斷進(jìn)行培訓(xùn)，在硬件和軟件上滿足人事檔案管理的要求，提高檔案管理的質(zhì)量，從而使人事檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2、以人為本，變革檔案管理理念

要使人事檔案充分發(fā)揮作用，就應(yīng)該適應(yīng)新時期的要求，在管理程序和檔案內(nèi)容方面予以不斷改進(jìn)。新時期，人力資源管理是企業(yè)競爭的重中之重。檔案內(nèi)容應(yīng)該充分為發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、配置人才服務(wù)，在原有內(nèi)容基礎(chǔ)上，形成有企業(yè)特色的檔案內(nèi)容。

企業(yè)的主要目標(biāo)在于激發(fā)員工的創(chuàng)造性，追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。牢固樹立將員工作為戰(zhàn)略資源的意識，是企業(yè)在殘酷的市場經(jīng)濟(jì)競爭中的立足之本。因此，在員工人事檔案管理方面不能照搬機(jī)關(guān)干部的分類及內(nèi)容，而應(yīng)該根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要，對員工的全面考核和業(yè)務(wù)能力等方面予以補(bǔ)充加強(qiáng)，從而形成企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，更好地為企業(yè)的人力資源管理服務(wù)。同時，在檔案管理程序上，應(yīng)該突破干部、工人分類管理的限制，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度和方法。

3、建立與人才流動相適應(yīng)的人事檔案管理制度

為了暢通人才流通渠道，合理配置人力資源，企業(yè)人事檔案管理方面需要進(jìn)一步解放思想，不斷革新。對于傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的人檔分離、人質(zhì)檔案、死檔棄檔現(xiàn)象，以及在檔案轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)的問題。應(yīng)該充分發(fā)揮各級人才市場在檔案管理方面的積極作用，建立靈活的檔案轉(zhuǎn)遞渠道。

4、建立與信息化相適應(yīng)的檔案管理辦法，推進(jìn)人事檔案工作信息化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)從軟硬件方面積極投入，不斷提高人事檔案的規(guī)范化程度，從而提高人事檔案的利用效率。檔案的信息化建設(shè)是一個長期性的系統(tǒng)過程，不可能一蹴而就，但檔案信息化建設(shè)對企業(yè)人力資源管理來說，意義深遠(yuǎn)。檔案信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)共享、信息傳遞、提高效率方面將對企業(yè)的管理產(chǎn)生重要影響。

綜上所述，我國企業(yè)人事檔案管理方面在新形勢下面臨著一系列的困難和挑戰(zhàn)。積極探索新形勢下企業(yè)人事檔案管理方面的新途徑、新方法是擺在我們?nèi)耸聶n案管理工作者面前的主要任務(wù)。只有轉(zhuǎn)變管理理念、尋求與時代特點(diǎn)相適應(yīng)的檔案管理方法，才能不斷完善和改進(jìn)檔案管理工作，更好地為企業(yè)、為社會服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]夏琴心. 人事檔案糾紛與我國企事業(yè)單位人事檔案管理.蘭臺世界，2013.14.

企業(yè)的人事檔案管理范文3

在路橋項(xiàng)目施工過程中存在極強(qiáng)的分散性，其通常會分散在不同區(qū)域，而傳統(tǒng)企業(yè)人事檔案管理機(jī)制在此過程中并不能發(fā)揮其自身作用，因此在人事檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)不斷提升其自身的科學(xué)性，繼而不斷為路橋企業(yè)管理體系提供有效的服務(wù)，最終促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。基于上述分析，對路橋企業(yè)人事檔案管理過程中存在的相關(guān)問題進(jìn)行深入分析和研究。

關(guān)鍵詞：

路橋企業(yè);人事檔案;問題

伴隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，路橋企業(yè)在各種社會事業(yè)中具有的重要性已經(jīng)產(chǎn)生重大突破。但是，在路橋工程實(shí)際建設(shè)過程中，因?yàn)槠渥陨頉]有固定的工作地點(diǎn)以及整體規(guī)模較大，因此絕大多數(shù)企業(yè)在人事檔案管理過程中都缺乏足夠的重視。正是受到該種因素的影響，路橋企業(yè)的人員流動性極強(qiáng)。由此可以發(fā)現(xiàn)，路橋企業(yè)人事檔案在實(shí)際發(fā)展過程中面臨著嚴(yán)峻的管理局勢。

一、路橋企業(yè)的基本性質(zhì)和當(dāng)前人力資源管理情況

1.路橋企業(yè)的基本性質(zhì)

因?yàn)槁窐蚱髽I(yè)作為一個具有極強(qiáng)多樣性的企業(yè)，其在工程開展過程中所形成的產(chǎn)品類別也具有極強(qiáng)的多樣性。此外，雖然路橋企業(yè)的實(shí)際實(shí)用功能和工程類別極為相似，但是不同工程的實(shí)際建造環(huán)境卻千差萬別。與此同時，路橋企業(yè)的工程產(chǎn)品自身還具有極強(qiáng)的不可轉(zhuǎn)移性，其產(chǎn)品的建造只能在相應(yīng)的需求區(qū)域，不能進(jìn)行任何移動。

2.當(dāng)前的人力資源管理情況

因?yàn)槁窐蚱髽I(yè)的實(shí)際施工過程中施工周期較長，往往需要幾年時間，基于此企業(yè)員工往往會多年在外，伴隨著項(xiàng)目地點(diǎn)的變化而不斷遷徙，基本沒有固定的工作地點(diǎn)。另外，因?yàn)槁窐蚱髽I(yè)的相關(guān)項(xiàng)目通常會在待開發(fā)區(qū)域，基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善，整體交通不便利，此外項(xiàng)目部屬于臨時搭建，因此員工的日常生活和工作條件都較為艱苦，在此背景下部分員工往往會難以長期堅持，繼而出現(xiàn)較強(qiáng)的人員流動。此外，路橋企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目往往會分布在全國各地，在每個項(xiàng)目部中也會有技術(shù)人員進(jìn)行必要的支持，項(xiàng)目部距離總公司較遠(yuǎn)，在每個施工現(xiàn)場的技術(shù)人員也難以得到有效交流，繼而使得信息和資源共享成為難題。當(dāng)前，我國路橋企業(yè)人力資源的職稱評定屬于企業(yè)的硬性指標(biāo)，該種需求使得企業(yè)將工作的重點(diǎn)放置于職稱的評定，而非對于員工的管理，缺少了企業(yè)文化的支持將會使得員工減少企業(yè)認(rèn)同感，繼而進(jìn)一步增加路橋企業(yè)人員的流動性。

二、分析路橋企業(yè)人事管理的問題和現(xiàn)狀

1.路橋企業(yè)人事檔案內(nèi)容更新速度緩慢

當(dāng)前來說絕大多數(shù)的路橋企業(yè)人事檔案和社會管理職能逐步分析，路橋企業(yè)到單位人逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣耍耸聶n案功能也逐步消失，人事檔案管理制度和審批制度之間弱化。所以，路橋人事檔案內(nèi)容更新速度放緩。目前，絕大多數(shù)路橋企業(yè)人事檔案主要是更新職工的崗位變化情況和工資調(diào)整狀況，其余有關(guān)員工檔案極少更新。

2.路橋企業(yè)普遍存在棄檔與造假現(xiàn)象

路橋企業(yè)人事檔案管理問題屢屢增多，“棄檔”已經(jīng)成為常見現(xiàn)象。目前，大部分路橋企業(yè)沒有深刻認(rèn)識到企業(yè)員工檔案的重要性，因此經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟棄等情況。伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會不斷進(jìn)步，社會各行業(yè)得到迅速發(fā)展，路橋企業(yè)員工有了更多的職業(yè)選擇，因此大部分員工選擇跳槽。我國路橋企業(yè)不夠重視員工檔案的管理和存放，當(dāng)員工急需個人檔案卻苦于檔案丟失等情況。同時，信息技術(shù)的快速發(fā)展衍生了許多造假行業(yè)和造假手段。部分不法分子采用造假手段偽造證件來謀取路橋企業(yè)利益，此種行為不但給人事管理工作帶來巨大麻煩，而且人員不嚴(yán)格審核還可能會導(dǎo)致路橋項(xiàng)目利益受到損失。

3.人事檔案管理人員不夠?qū)I(yè)

我國路橋企業(yè)人事檔案管理工作仍然存在許多問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，全面提升人事檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。目前來說，路橋企業(yè)管理層不夠重視員工檔案管理工作，缺少對基層員工的情感關(guān)懷。如果路橋企業(yè)員工缺少專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，就會導(dǎo)致工程項(xiàng)目整體工作效率低下，對路橋項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行造成負(fù)面影響。

三、結(jié)合人事檔案管理問題提出應(yīng)對措施

1.加強(qiáng)對人事檔案管理的重視

當(dāng)前我國路橋企業(yè)人事檔案管理在發(fā)展過程中存在許多問題，因此，作為企業(yè)管理層應(yīng)要加強(qiáng)對人事檔案的認(rèn)識，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時，提高人事檔案管理人員的工作責(zé)任感，妥善保管員工的個人檔案和相關(guān)資料。此外，路橋企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)與時俱進(jìn)，充分利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開各項(xiàng)管理工作，建立健全管理制度和體系，全面提升檔案管理人員的管理意識，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

2.不斷完善管理制度和管理體系

當(dāng)前來說我國路橋企業(yè)人事檔案管理工作缺少完善的管理制度和體系，因此，路橋企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r制定完善的管理制度與體系，促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。同時，還應(yīng)結(jié)合以往行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成功案例制定管理體系，只有這樣才能提高管理工作的實(shí)效性。此外，執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題應(yīng)立即采取措施進(jìn)行解決，不斷優(yōu)化管理制度，確保員工個人檔案的完整性和真實(shí)性，推進(jìn)路橋企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

3.全面提升檔案管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)

路橋企業(yè)人事檔案管理工作存在許多問題，其中企業(yè)檔案管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)低對管理工作質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。因此，路橋企業(yè)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)和管理手段，全面提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和工作責(zé)任心，盡量減少工作失誤。與此同時，還可以組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)溝通和交流，從而提高人事檔案管理水平。此外，路橋企業(yè)人事管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)科學(xué)先進(jìn)的管理方法和管理手段，有效提升工作效率和工作質(zhì)量。加強(qiáng)對人事檔案管理工作的認(rèn)識和重視，任用責(zé)任心強(qiáng)和工作態(tài)度端正的人才管理檔案。通過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)來提高管理人員業(yè)務(wù)能力，不斷學(xué)習(xí)新型的管理技術(shù)和管理手段，推進(jìn)人事檔案管理的健康發(fā)展。

4.提高基層員工對于人事檔案管理的重視

為了讓企業(yè)員工加強(qiáng)對人事檔案的重視就需要加大人事檔案宣傳力度，認(rèn)真核對和審批員工的個人檔案資料，確保員工資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對于部分虛假資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，披露不合格的虛假資料，確保員工檔案內(nèi)容的真實(shí)性。同時，還可以利用信息技術(shù)展開管理工作，提升檔案管理工作效率。為了全面提升企業(yè)員工對于檔案管理的認(rèn)識可以加大宣傳力度，通過各種渠道宣傳人事檔案管理知識和管理工作的必要性，設(shè)置咨詢點(diǎn)供給員工咨詢，充分讓企業(yè)員工認(rèn)識到人事檔案管理的重要性。同時，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范管理員工檔案，整理和分類員工檔案，保證員工檔案的完整性和安全性。

四、結(jié)束語

路橋企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人事檔案管理工作的重視，這不但是企業(yè)員工再就業(yè)的安全保障，而且是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。企業(yè)管理人員和基層人員都應(yīng)當(dāng)重視人事檔案管理，分析管理工作存在的主要問題，采用科學(xué)合理的管理手段進(jìn)行管理工作，推進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]崔娜.研究企業(yè)檔案管理中的社會化問題[J].經(jīng)營管理者,2017（5）:280-281

企業(yè)的人事檔案管理范文4

人事檔案管理工作在企業(yè)政工工作中有著非常重要的地位，它是考察以及了解個人履歷內(nèi)容，同時也是選人、用人以及提拔德才兼?zhèn)涓刹康闹匾侄危瞧髽I(yè)根據(jù)政工人事部門，根據(jù)黨的要求，在任用干部以及培養(yǎng)干部過程中，記錄干部個人政治思想、經(jīng)歷以及品德作風(fēng)和工作表現(xiàn)以及業(yè)績內(nèi)容等重要材料，并最終根據(jù)相關(guān)的人事檔案管理規(guī)定采取分類以及整理后組成的文本材料。

二、堅持以人為本的觀念，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理

（一）做好企業(yè)人事檔案管理，必須先樹立以人為本的觀念

以人事檔案為主體來看，所有的材料都離不開人，人事檔案存在的基礎(chǔ)就是人，只有堅持以人為本的觀念，才可能完成好人事檔案的管理工作。企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容基本是圍繞著人展開的，只有把人作為人事檔案管理的基本出發(fā)點(diǎn)，才能齊全地收集到相關(guān)的材料，從而完成人事檔案，讓員工的綜合品質(zhì)和能力得到真實(shí)的反映。從檔案的服務(wù)作用來說，企業(yè)選拔人才時需要判定人才的價值，在這個過程當(dāng)中就必須依據(jù)人事檔案來對人才進(jìn)行評價。做好企業(yè)人事檔案管理，可以幫助企業(yè)更全面、仔細(xì)地了解和認(rèn)識員工，從而制訂符合現(xiàn)實(shí)、具有較高可行性的員工職業(yè)生涯規(guī)劃，不僅能夠起到提升員工素質(zhì)的作用，還可以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力。除此之外，高效的檔案管理具有非常強(qiáng)的服務(wù)性，可以更好地促進(jìn)員工的個人發(fā)展，讓員工能夠得到企業(yè)的信任，從而實(shí)現(xiàn)自我價值。

（二）將以人為本的觀念貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中，提升企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量

實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化企業(yè)人事檔案管理這一目標(biāo)的根本前提是依靠人，通過多種渠道可以更加全面地將員工個人信息收集起來，做好檔案管理工作，可以讓員工檔案更加準(zhǔn)確全面地將員工個人的履歷、品質(zhì)、特長和業(yè)務(wù)能力以及工作實(shí)際成績等等展示出來。并且，檔案管理工作過程中必須保持對人的尊重，必須認(rèn)真核實(shí)企業(yè)人事檔案的材料，保證材料的真實(shí)性和完整性，避免出?F虛假信息，從而加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理。真實(shí)性是員工檔案不可或缺的基本特性。進(jìn)行材料的真實(shí)性和完整性的核查工作，是尊重企業(yè)等檔案利用者并對其負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。材料的真實(shí)性，即是材料內(nèi)容真實(shí)符合實(shí)際情況；材料的完整性則包括材料的各類內(nèi)容完整。

強(qiáng)化企業(yè)人事檔案管理的根本目標(biāo)在于為人服務(wù)。檔案管理工作的服務(wù)特性相當(dāng)明顯，檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性決定了企業(yè)人事檔案服務(wù)的質(zhì)量，所以，在檔案管理工作中，最為關(guān)鍵、最為重要的部分就在于材料的鑒別工作。并且，除去真實(shí)性核查和完整性核查之外，檔案管理工作還要注意核查材料和檔案主題是否一致。例如，對于同姓同名的人員，可以利用ERP系統(tǒng)的人員編號，以年齡和性別以及部門之類的信息為著手點(diǎn)進(jìn)行核對，避免錯認(rèn)而導(dǎo)致企業(yè)得到錯誤的人員信息。

三、利用高科技手段，加強(qiáng)人事檔案ERP的管理工作

人事檔案管理是企業(yè)政工管理的重要組成部分。信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，以及ERP管理系統(tǒng)的逐步完善與應(yīng)用，體現(xiàn)了利用高科技手段可以更好地完成政工工作，從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和壯大。在現(xiàn)當(dāng)代世界，社會逐步朝著科技化、智能化以及信息化的方向發(fā)展、轉(zhuǎn)變，人們的日常生活與學(xué)習(xí)工作也受到了巨大的影響，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作也受到了一定的沖擊，從而朝著現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)人事檔案管理工作的工作方法原始，工作任務(wù)量巨大并且十分煩瑣，而現(xiàn)代化模式的人事檔案管理工作則比較簡單快捷，具有信息化的特點(diǎn)，因而可以為人事管理提供更加全面有效且真實(shí)的信息依據(jù)，讓人事檔案管理水平得到了迅速的提升。通過對大量原始數(shù)據(jù)的采集與整理，可以整合出相應(yīng)的電子檔案系統(tǒng)文件，在ERP系統(tǒng)檔案管理模塊應(yīng)用逐步普及的背景下，高科技手段讓人事檔案管理工作的效率得到了快速提升。要想加強(qiáng)人事檔案的管理工作，就必須保持與時俱進(jìn)的觀念，準(zhǔn)確把握人事檔案管理的時代性以及創(chuàng)新性，堅持以人為本的思想觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識，認(rèn)真完成人事檔案管理的工作，促進(jìn)政工工作的順利開展。

四、結(jié)語

企業(yè)的人事檔案管理范文5

建筑企業(yè)人事檔案是對企業(yè)工作人員的個人簡歷和工作內(nèi)容狀態(tài)的客觀記錄，而這些記錄也可以直觀的反映企業(yè)工作人員的政治思想和工作能力。建筑企業(yè)在選用和調(diào)動人員的時候，可以根據(jù)企業(yè)人事檔案的記錄，針對不同工作崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容任用符合條件的工作人員，這對于企業(yè)的健康發(fā)展也有著重要的作用。

二、新時期建筑企業(yè)人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案的內(nèi)容質(zhì)量不高

很多建筑企業(yè)實(shí)際上沒有專門的人事檔案管理的模式和方法，大多直接借鑒干部人事檔案管理的模式進(jìn)行。不過這種直接借鑒的方式其實(shí)并不符合企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)，也沒有發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)際作用，在新時期建筑企業(yè)人事檔案管理中，對于企業(yè)工作人員的工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況記錄較多，而員工的工作能力評價，思想道德情況和技術(shù)能力及專業(yè)特長卻少有記錄，不能很直觀的反映出企業(yè)員工的實(shí)際能力。除此之外，建筑企業(yè)人事檔案管理中，工作人員信息造假現(xiàn)象也是屢見不鮮，這對于建筑企業(yè)選用人員來說完全失去了借鑒意義，不僅僅使人事檔案管理作用無法發(fā)揮，甚至還會發(fā)生反作用，給建筑企業(yè)的檔案管理造成危害。

2.企業(yè)人事檔案管理體制不健全

我國的市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)展了很多年，各企業(yè)和單位的用人思想觀念也有了重大的變化，更加重視員工的個人能力，傳統(tǒng)的人事檔案約束員工的方式也逐漸被勞動合同所取代，員工和用人單位簽訂勞動合同，并且在合同到期后可以自主的選擇自身的去留，而用人單位也可以選擇是否繼續(xù)聘用員工，這就是用人單位和員工雙向選擇的權(quán)利。企業(yè)員工一般在合同到期后會選擇待遇更高，發(fā)展機(jī)會更大的企業(yè)，這種情況下，原單位很可能出現(xiàn)為了企業(yè)的利益而扣留員工人事檔案，這種情況很容易出現(xiàn)死檔、棄檔或者人質(zhì)檔案的情況，這也是我國企業(yè)人事檔案管理體制不健全的體現(xiàn)。

三、新時期建筑企業(yè)人事檔案管理存在問題的對策

1.完善企業(yè)人事檔案的內(nèi)容

新時期建筑企業(yè)人事檔案管理要發(fā)揮其應(yīng)有的作用，就要不斷地完善人事檔案的內(nèi)容，不能僅僅記錄員工的經(jīng)歷和工作內(nèi)容，對于員工的信用情況、工作能力和業(yè)績、職業(yè)道德等也要做詳盡的記錄，這樣才能使建筑企業(yè)人事檔案物盡其用，給建筑企業(yè)在用人方面提供有效的借鑒。當(dāng)然，要改善新時期建筑企業(yè)人事檔案管理的問題，還是要采用具體的措施。主要有以下幾點(diǎn)：首先，改變傳統(tǒng)的人事檔案記錄內(nèi)容，對于員工的工作能力和個性做重點(diǎn)記錄，員工的工作業(yè)績、能力和特長、組織能力等要有詳盡的記錄，提高人事檔案對于企業(yè)選拔人才的作用。其次，增強(qiáng)新時期建筑企業(yè)人事檔案的客觀性和真實(shí)性。對于企業(yè)員工的工作表現(xiàn)以及優(yōu)缺點(diǎn)都要真實(shí)記錄，不能只是一味的做主觀評語，對于工作中的問題以及缺陷不做記錄。這樣不僅可以提高認(rèn)識檔案的可信度，而且企業(yè)也能通過人事檔案了解企業(yè)員工的真實(shí)情況。

2.完善人事檔案管理制度

企業(yè)的人事檔案管理范文6

【關(guān)鍵詞】人事檔案;國有企業(yè);重要性

國有企業(yè)人事檔案是一個人在單位的“印跡證據(jù)”，記載著一個人從學(xué)校到各個工作崗位不同的經(jīng)歷、思想品德、工作狀態(tài)、業(yè)務(wù)能力、表彰獎勵、社會關(guān)系等各方面的重要信息，涵蓋一個人的工資待遇、出生年月日、技術(shù)職稱、職務(wù)、社會勞動保障、組織關(guān)系等等，是全面看待、科學(xué)使用人才資源的重要依據(jù)，是維護(hù)干部職工合法權(quán)益的可靠憑證，是研究組織人事工作規(guī)律的重要資料，對組織人事工作具有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用。

一、人事檔案管理工作對國有企業(yè)的重要性

（一）印跡作用。通過人事檔案，可以直接有效地證實(shí)當(dāng)事人的學(xué)歷、經(jīng)歷各個不同的工作崗位、技術(shù)職稱、思想品德、業(yè)務(wù)能力、社會關(guān)系、獎懲等情況。之所以說充分認(rèn)識到做好人事檔案管理工作的重要性，是因?yàn)槿耸聶n案保存了一個人不同歷史時期的原始材料，也是一個人社會歷史忠實(shí)地完整地記錄，上面留有組織公章、個人手跡或印鑒等標(biāo)志，有著其它材料不可替代的法律效力，同時有助于化解單位遺留下的矛盾和扯皮問題。

（二）證據(jù)作用。1.選拔領(lǐng)導(dǎo)干部提供依據(jù)：通過查閱人事檔案，可以了解當(dāng)事人以往的工作軌跡、學(xué)歷、年齡、獎懲、思想品德等基本情況，并且將現(xiàn)狀考察與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合，從而更加歷史地、全面地、準(zhǔn)確地評判一個人，真正做到知人善任、選賢舉能。2.晉升職稱提供依據(jù)：根據(jù)人事檔案記載的當(dāng)事人的年齡、學(xué)歷、工作年限、獎懲情況、業(yè)務(wù)水平等基本情況，結(jié)合本人現(xiàn)有的著作、論文等理論刊物，為當(dāng)事人晉升職稱提供依據(jù)。3.調(diào)整工資提供依據(jù)：人事檔案記錄著每一個人的學(xué)歷、工作時間、技術(shù)職稱、職務(wù)任免等基本信息，為用人單位調(diào)整工資提供有力、準(zhǔn)確的依據(jù)。4.重新?lián)駦徧峁┮罁?jù)：隨著現(xiàn)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，勞動者的用工形式及擇業(yè)態(tài)度發(fā)生了巨大的變化，那種在一個單位工作一生的“鐵飯碗”狀態(tài)部分人已經(jīng)不愿意適用，勞動合同制的全面推行，加速人員流動速度，流動方式更加靈活，以尋求更加適合自己，待遇更加優(yōu)厚，更能發(fā)揮自己潛能的崗位，用人單位就會查閱當(dāng)事人的人事檔案，根據(jù)人事檔案記載的基本信息結(jié)合其它方面決定是否任用。5.國有企業(yè)改組提供依據(jù)：國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的推動下，改組的越來越多，國有企業(yè)的人事檔案起著舉足輕重的作用，許多人事遺留問題都涉及查詢?nèi)耸聶n案，人事檔案管理的重要性也產(chǎn)生了剛性需求。

人事檔案是用人單位在了解人、使用人的過程中形成并經(jīng)組織認(rèn)可的文件材料，是人才信息的重要載體，是客觀反映當(dāng)事人德、能、勤、績等情況的真實(shí)記載，是一個人成長軌跡的體現(xiàn)，是人才的主要信息來源，對核實(shí)和評價一個人提供了最基本、最權(quán)威的依據(jù)。是社會公共信息非常重要的一個組成部分，作為人生經(jīng)歷的記載，與當(dāng)事人的一生如影隨形，其重要性是毋庸置疑的。

（三）學(xué)習(xí)借鑒作用。隨著時間的推移，老一輩國有企業(yè)的精英、帶頭人，已經(jīng)相繼離開工作崗位，后人學(xué)習(xí)他們的無私奉獻(xiàn)精神，改革創(chuàng)新精神，于是，他們的人事檔案就起著至關(guān)重要的作用。

二、國有企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

（一）企業(yè)對人事檔案管理思想上重視程度不夠。少數(shù)國有企業(yè)認(rèn)為人事檔案工作就是一般的事務(wù)性工作，不能給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，甚至認(rèn)為“檔案無用”，對人事檔案工作從思想上不夠重視，只要不丟失，不泄密，需要時能查閱就行了;在人事檔案管理場所、工作經(jīng)費(fèi)、人事檔案管理人員配備等方面沒有保障，存在人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、陳舊落后等現(xiàn)象，以致忽略人事檔案管理工作，致使人事檔案材料收集和補(bǔ)充以及更新緩慢，不能及時、準(zhǔn)確地反映個人的信息。有的國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然口頭上也說人事檔案工作是多么的重要，但往往只是落實(shí)到口頭上，并沒有落實(shí)到實(shí)際行動上。

人事檔案管理工作沒有認(rèn)識到是企業(yè)管理工作的重要組成部分，人事檔案管理不善就無法維護(hù)好企業(yè)利益與職工的權(quán)益，當(dāng)企業(yè)的一些單位破產(chǎn)后，一次性安置人員因?yàn)槿耸聶n案的丟失等原因，職工的身份因?yàn)槿笔г加涗洠貌坏秸_的安置而引發(fā)矛盾產(chǎn)生影響，為國有企業(yè)的再經(jīng)營造成不良的影響。

（二）人事檔案日常管理存在諸多不規(guī)范。1.場所環(huán)境和設(shè)施等硬件嚴(yán)重不足：個別單位沒有專用檔案室，人事檔案資料隨便找個柜子存放;有的單位人事檔案數(shù)量多、存放檔案的辦公室面積小、陰暗潮濕，極易引起人事檔案材料霉變、蟲蛀，影響人事檔案的完整性及美觀整潔。2.管理不規(guī)范：有的不按規(guī)定轉(zhuǎn)運(yùn)檔案，隨便涂改、調(diào)換、毀滅檔案材料的現(xiàn)象時有發(fā)生，“工齡改長、年齡改小、黨齡改早”等現(xiàn)象仍存在，有的人事檔案不能實(shí)事求是地反映當(dāng)事人的基本信息;還有的單位“檔案室”實(shí)際上成了雜品庫，人事檔案室不專用，使人事檔案工作處于無序管理狀態(tài)，人事檔案缺乏應(yīng)有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)劃，造成人事檔案管理中的混亂局面，嚴(yán)重的甚至使許多檔案損毀和遺失，使人事檔案管理工作帶來麻煩。

（三）人事檔案內(nèi)容建設(shè)亟待提高。人事檔案的主要內(nèi)容是學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職稱評審、入黨入團(tuán)、職務(wù)任免文件、獎懲、年度考核等材料，其內(nèi)容老套、信息單一。針對當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的用人環(huán)境，這樣的人事檔案無法對一個人做出系統(tǒng)的、全面的、完整的評價，參考價值小，不利于優(yōu)秀人才的挖掘和使用，誠實(shí)守信是安身立命之本，隨著國家對公民誠信重視程度的提高，檔案內(nèi)容應(yīng)由單一的基本信息向多元化方向轉(zhuǎn)變，人事檔案內(nèi)容除了傳統(tǒng)內(nèi)容外，還需增加個人道德品質(zhì)、誠信記錄、工作態(tài)度、技術(shù)創(chuàng)新、專業(yè)論著、科研創(chuàng)新、專利、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、工作業(yè)績等內(nèi)容。

（四）人事檔案管理信息化水平偏低。有的國有企業(yè)人事檔案管理手段仍舊采取傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行管理，使得人事檔案管理上的一些紕漏一直延續(xù)，對人力財力上的浪費(fèi)仍然存在;有的國有企業(yè)人事信息系統(tǒng)存在信息過時、與檔案紙質(zhì)材料記錄不一致等問題。

三、采取六項(xiàng)措施做好國有企業(yè)人事檔案工作

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好國有企業(yè)人事檔案管理工作的前提。只有將人事檔案管理工作列入議事日程，存放檔案的場所、設(shè)施、人員配備、待遇等才能得以落實(shí)，為人事檔案管理工作創(chuàng)造有利條件，提高工作積極性和工作效率。

（二）健全人事檔案管理機(jī)構(gòu)，配置專兼職人事檔案管理人員。成立人事檔案管理機(jī)構(gòu)，配置專職或兼職人事檔案管理人員，落實(shí)管理人事檔案人員待遇，定期組織管理人事檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能素質(zhì)培訓(xùn)，充分調(diào)動管理人事檔案人員的主觀能動性和創(chuàng)新性。

（三）端正工作態(tài)度。國有企業(yè)人事檔案管理人員工作態(tài)度直接決定人事檔案管理的工作質(zhì)量、工作效率，人事檔案管理人員要樹立敬業(yè)精神，干一行，愛一行，精益求精地將人事檔案工作做好。

（四）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，爭創(chuàng)一流管理水平。加強(qiáng)硬件設(shè)施投資，配備、購置、更新必要的設(shè)備，切實(shí)改善、提高人事檔案管理的硬件條件和管理手段。

（五）把好“入門關(guān)”。需要入檔的材料、表格、各種證書等內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。