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項(xiàng)目檔案管理制度范文1

1 納入企業(yè)管理，形成合力，加強(qiáng)核心檔案資源建設(shè)

隨著集團(tuán)公司現(xiàn)代企業(yè)管理的不斷加強(qiáng)，檔案工作越來(lái)越成為企業(yè)基礎(chǔ)管理、專業(yè)管理、資產(chǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分，把檔案工作納入企業(yè)管理制度和業(yè)務(wù)流程是必要趨勢(shì)。

河南油田的做法是，把加強(qiáng)核心檔案資源建設(shè)納入企業(yè)管理制度和業(yè)務(wù)流程。主要體現(xiàn)在：把檔案管理制度的制定納入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)流程，只要有人為因素存在的地方，都必須有相應(yīng)的檔案管理制度，突出流程管理、突出核心業(yè)務(wù)和主營(yíng)業(yè)務(wù)，以流程決定配套管理。通過(guò)界定各部門、各單位的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)，樹立企業(yè)員工人人都要管檔案、利用檔案、保護(hù)檔案的意識(shí)。

在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理與項(xiàng)目管理四同步，檔案專業(yè)驗(yàn)收是項(xiàng)目管理流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)；在科研鑒定、評(píng)審中，把完成檔案歸檔作為鑒定、評(píng)審的首要條件；在設(shè)備管理中，明確規(guī)定設(shè)備開箱驗(yàn)收，必須有檔案人員參加和隨機(jī)資料歸檔交接；在OA辦公自動(dòng)化文書處理中，必須辦理歸檔流程；在油氣勘探開發(fā)項(xiàng)目管理中，也明確了檔案資料的歸檔，比如，在物探工程項(xiàng)目管理、探井鉆井工程項(xiàng)目管理、錄井、測(cè)井、試油等工程管理中，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中，都對(duì)提交原始資料提出了要求，制定了原始資料評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；在境外項(xiàng)目管理中，明確提出了檔案資料管理。

另一方面，檔案工作納入企業(yè)考核體系。要讓這套管理制度落實(shí)、可行，考核是關(guān)鍵。因此，把建設(shè)檔案管理制度體系與建設(shè)檔案工作考評(píng)體系有機(jī)結(jié)合起來(lái)很有必要。為此，按照中石化檔案工作的總體評(píng)價(jià)排序，建立評(píng)價(jià)通報(bào)制度，對(duì)各單位檔案工作實(shí)行量化考評(píng)，并把檔案工作的考評(píng)結(jié)果納入企業(yè)的年終效績(jī)考核體系，有力推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。

2 納入企業(yè)信息化建設(shè)，整合各類檔案信息資源

要把檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)中，一同規(guī)劃、一同發(fā)展，在建設(shè)各專業(yè)系統(tǒng)時(shí)，要征求檔案部門的意見，把歸檔接口考慮進(jìn)去。目前，河南油田基本完成中石化檔案信息化建設(shè)的試點(diǎn)工作，檔案管理系統(tǒng)已在河南油田局機(jī)關(guān)檔案館及26個(gè)二級(jí)單位檔案室實(shí)施完畢并運(yùn)行。通過(guò)依托檔案信息化管理系統(tǒng)，建立與其他各專業(yè)信息系統(tǒng)在線歸檔接口，OA接口、ERP接口、浪潮財(cái)務(wù)接口已部署完成并正常運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)了部分專業(yè)系統(tǒng)形成的電子文件實(shí)時(shí)在線歸檔。

3 通過(guò)檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

通過(guò)檔案業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化，使企業(yè)檔案關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵流程與信息系統(tǒng)相融合；按照標(biāo)準(zhǔn)先行、保障安全的原則，制定檔案管理制度與數(shù)字化檔案館技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；利于加快檔案信息化基礎(chǔ)工作和監(jiān)督檢查細(xì)節(jié)上設(shè)置條款，有效地履行檔案監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)職能。

項(xiàng)目檔案管理制度范文2

建立健全水利建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度是做好水利檔案工作的保證，水利建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度必須由水利管理權(quán)威部門制定，是水利建設(shè)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等建設(shè)過(guò)程的辦事規(guī)程和行動(dòng)準(zhǔn)則。水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度涵蓋了水利建設(shè)項(xiàng)目參建單位的崗位責(zé)任制、文件歸檔制度、文件保管制度、檔案鑒定制度。目前，在水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度貫徹與執(zhí)行方面存在問題，一是檔案資料管理職責(zé)不清，制定的水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度沒有明確建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等在水利建設(shè)各階段檔案資料管理應(yīng)承當(dāng)?shù)母髯怨ぷ髀氊?zé)。二是水利建設(shè)項(xiàng)目資料檔案管理制度實(shí)施過(guò)程中缺乏執(zhí)行力度與監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作。做好項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中檔案資料管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，可以保證水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作順利開展。

二、水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度執(zhí)行的對(duì)策

泉州市石壁水庫(kù)位于南安市水頭鎮(zhèn)大盈溪上游，總庫(kù)容6147萬(wàn)立方米，是一座集防洪、供水、灌溉、發(fā)電等功能為一體的重要中型水庫(kù)。近年來(lái)，不斷加大水庫(kù)建設(shè)投入，先后開展了除險(xiǎn)加固工程、灌區(qū)節(jié)水改造、信息化建設(shè)等工程項(xiàng)目。在水利建設(shè)過(guò)程中，石壁水庫(kù)檔案管理部門深入探討如何強(qiáng)化水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度的執(zhí)行力度，結(jié)合工作實(shí)踐，采取以下措施。

（一）明確檔案資料管理各參建單位應(yīng)負(fù)的職責(zé)是根本

1.明確檔案資料管理各參建單位應(yīng)負(fù)的職責(zé)有利于歸檔制度的執(zhí)行。歸檔制度是保證水利建設(shè)項(xiàng)目形成的各種檔案資料能夠完整、準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔的一項(xiàng)重要制度，也是文件材料和檔案鑒定的重要依據(jù)。準(zhǔn)確反映水利建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、監(jiān)理過(guò)程的歸檔制度涵蓋了各參建單位檔案資料的形成與積累，確保檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，滿足水利建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作查考利用的需要。2.由于各參建單位在水利項(xiàng)目建設(shè)的工作性質(zhì)不同，應(yīng)參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，制定適應(yīng)各參建單位檔案資料的形成與積累規(guī)律管理，操作性較強(qiáng)的檔案資料工作職責(zé)，確保項(xiàng)目檔案資料管理符合國(guó)家規(guī)范。

（二）細(xì)化水利項(xiàng)目建設(shè)單位檔案資料管理的責(zé)任是關(guān)鍵

為確保歸檔水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的質(zhì)量，細(xì)分各參建單位的所承擔(dān)的工作職責(zé)，能夠保證檔案資料形成與積累、歸整理工作順利開展。1.水利項(xiàng)目建設(shè)單位的責(zé)任。建立健全建設(shè)單位的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目建設(shè)單位的檔案管理部門要負(fù)責(zé)建設(shè)單位形成的項(xiàng)目檔案的收集與整理、立卷歸檔，同時(shí)組織、監(jiān)督和檢查各參建單位的檔案資料管理工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，及時(shí)向有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)移交已經(jīng)組卷的水利建設(shè)項(xiàng)目檔案。2.水利建設(shè)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)單位的責(zé)任。將水利建設(shè)項(xiàng)目文件的管理列入項(xiàng)目計(jì)劃，按照項(xiàng)目所屬關(guān)系，將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和檔案人員崗位責(zé)任制。勘察、設(shè)計(jì)單位檔案資料管理部門，應(yīng)將本單位形成的水利建設(shè)項(xiàng)目文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.水利建設(shè)項(xiàng)目施工單位的責(zé)任。施工單位負(fù)責(zé)整編承包水利建設(shè)項(xiàng)目施工范圍內(nèi)，工程施工技術(shù)文件和水利工程項(xiàng)目竣工圖。水利建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，檔案人員要監(jiān)督、指導(dǎo)各分包單位檔案資料的收集與整理分包范圍內(nèi)的水利建設(shè)項(xiàng)目檔案，施工單位應(yīng)對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。4.水利建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理單位的責(zé)任。《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》第十四條“工程建設(shè)監(jiān)理程序”規(guī)定：工程建設(shè)監(jiān)理應(yīng)”參與工程竣工驗(yàn)收，簽署建設(shè)監(jiān)理意見”，并在“建設(shè)監(jiān)理任務(wù)完成后，向項(xiàng)目法人提交“工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料”。因此，監(jiān)理單位對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理應(yīng)負(fù)有兩方面的責(zé)任：一方面，是對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的檔案資料，特別是對(duì)竣工圖的完整、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和審查的責(zé)任：另一方面．應(yīng)對(duì)監(jiān)理工作中形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔與移交。

（三）依據(jù)項(xiàng)目生命期，做好水利項(xiàng)目建設(shè)各階段檔案資料管理制度執(zhí)行的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作

項(xiàng)目生命期確定了將水利建設(shè)項(xiàng)目的開始和結(jié)束連接起來(lái)的整個(gè)階段，反映了在項(xiàng)目檔案資料的管理過(guò)程中，誰(shuí)做什么和怎么做，如何確保項(xiàng)目檔案資料質(zhì)量符合國(guó)家制定的有關(guān)規(guī)范。這些工作內(nèi)容是通過(guò)各參與水利項(xiàng)目建設(shè)的單位收集與整理項(xiàng)目檔案資料來(lái)體現(xiàn)，每個(gè)階段的項(xiàng)目任務(wù)各異，各階段形成的項(xiàng)目文件比較完整地重現(xiàn)水利項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。在水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作中，強(qiáng)化檔案資料管理工作的執(zhí)行力度，必須依據(jù)項(xiàng)目檔案形成與積累的生命期，加強(qiáng)建設(shè)單位與監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程檔案資料管理制度執(zhí)行的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。一是項(xiàng)目開工前的組織與協(xié)調(diào)。根據(jù)水利檔案管理規(guī)定，歸檔的檔案資料應(yīng)具有真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性。參與水利項(xiàng)目建設(shè)的各方應(yīng)從工程建設(shè)準(zhǔn)備階段，就應(yīng)指定檔案資料管理的責(zé)任機(jī)構(gòu)與責(zé)任人，負(fù)責(zé)參建單位歸檔檔案資料的收集、整理與移交工作，履行其檔案資料的管理職責(zé)。此時(shí)，建設(shè)單位的檔案部門應(yīng)與監(jiān)理單位一起做好檔案資料管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督、工作。在項(xiàng)目開工前，檢查各參建單位是否已落實(shí)檔案管理制度，專、兼職檔案資料人員能否適應(yīng)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理的要求，針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料形成情況，制定歸檔范圍與保管期限表。同時(shí)要求參與項(xiàng)目建設(shè)各方認(rèn)真編寫《交工檔案資料編制說(shuō)明》，并組織建設(shè)、施工、監(jiān)理單位進(jìn)行討論確認(rèn)，形成各參建單位達(dá)成共識(shí)的《《交工檔案資料編制說(shuō)明》，作為項(xiàng)目建設(shè)檔案資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)性文件。二是施工過(guò)程中檔案資料質(zhì)量的檢查指導(dǎo)與控制。具備經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)知識(shí)過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)的檔案人員，才能在施工過(guò)程對(duì)檔案資料的管理真正在起到檢查與指導(dǎo)作用。首先，檔案管理人員要與項(xiàng)目管理技術(shù)人員密切配合，共同制定項(xiàng)目歸檔范圍與保管期限。在施工過(guò)程，建設(shè)單位要建立檔案資料管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度，對(duì)施工單位的兼職檔案員提供適時(shí)服務(wù)，及時(shí)解決項(xiàng)目檔案收集與整理存在的問題。其次，充分發(fā)揮監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案資料的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。監(jiān)理人員每天都工作在施工現(xiàn)場(chǎng)，能夠隨時(shí)檢查施工單位形成的工序報(bào)驗(yàn)材料和隱蔽工程報(bào)驗(yàn)材料的檔案資料是否符合標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容是否真實(shí)有效。歸檔的檔案資料，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)工程實(shí)體同見證材料數(shù)據(jù)檔案相符，施工單位才能進(jìn)行歸檔檔案資料的組卷。最后，做好項(xiàng)目中間交工前的檔案資料的檢查與指導(dǎo)。各單位在中間交接驗(yàn)收前，組織參建各方人員對(duì)交工資料進(jìn)行綜合檢責(zé)，但由于時(shí)間限制．一般也只會(huì)以抽查形式出現(xiàn)，歸檔資料有些會(huì)存在遺漏現(xiàn)象。這種情況的處理，需要提前通知施工單位進(jìn)行自查，以確認(rèn)的《交工資料編制說(shuō)明》為依據(jù)，及時(shí)解決檔案資料不規(guī)范的問題。在綜合檢查時(shí)，建設(shè)單位、監(jiān)理單位的各專業(yè)項(xiàng)目管理人員和專兼職檔案員一定要到現(xiàn)場(chǎng)，分專業(yè)進(jìn)行檢查，對(duì)即將調(diào)離施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員整理的交工文件，要全部檢查，出現(xiàn)問題，立即整改。竣工圖部分重點(diǎn)確認(rèn)變更到圖與實(shí)物相符。隨機(jī)資料要重點(diǎn)檢查與設(shè)備開箱清單是否定相符，有無(wú)檔案資料遺失情況，因種種原因而丟失的資料，應(yīng)與廠家取得聯(lián)系補(bǔ)齊丟失的資料。對(duì)未進(jìn)行儀表聯(lián)校等部分資料，中間交工后要隨時(shí)跟蹤檢查，檔案資料完整系統(tǒng)后歸入交工文件中。三是編制文件竣工階段，嚴(yán)格檔案資料歸檔制度的執(zhí)行。水利建設(shè)項(xiàng)目施工及設(shè)備安裝調(diào)測(cè)完成后，施工單位根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)開始階段簽訂的《交工檔案資料編制說(shuō)明》編制竣工文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核竣工文件，依據(jù)歸檔范圍，要求竣工文件編制單位進(jìn)一步收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量應(yīng)滿足合同或者協(xié)議規(guī)定的份數(shù)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料歸檔制度，例如，建設(shè)單位檔案部門配合監(jiān)理部門，審核項(xiàng)目文件整理與歸檔的質(zhì)量。同時(shí)檢查項(xiàng)目文件的組卷是否遵循水利建設(shè)項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；項(xiàng)目文件的組卷應(yīng)達(dá)到分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。

（四）推進(jìn)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料信息化管理，為執(zhí)行制度奠定基礎(chǔ)

項(xiàng)目檔案管理制度范文3

[關(guān)鍵詞]地鐵工程；施工單位；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）13-0363-01

1 施工檔案的重要意義

地鐵工程項(xiàng)目檔案資料作為的重要參考依據(jù)，在地鐵工程運(yùn)行過(guò)程以及整個(gè)施工項(xiàng)目的驗(yàn)收環(huán)節(jié)都起著非常重要的作用，比如在工程質(zhì)量的評(píng)定、工程事故的原因分析以及工程合同的索賠與反索賠等，具有重要意義。同時(shí)，完成地鐵建設(shè)后也需要將檔案資料進(jìn)行妥善保存，這是確保地鐵后期出現(xiàn)問題的重要參考。利用地鐵工程檔案，能夠準(zhǔn)確地對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程有一個(gè)全面的了解。在當(dāng)前的地鐵工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，如果忽略了地鐵工程的檔案管理工作，將直接對(duì)地鐵檔案資料作用的發(fā)揮產(chǎn)生影響。所以，作為地鐵工程施工企業(yè)，要強(qiáng)化地鐵工程建設(shè)工作中的檔案管理。

2 地鐵工程施工檔案主要內(nèi)容

2.1 施工技術(shù)管理文件

施工檔案中的技術(shù)管理文件主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：地鐵項(xiàng)目中標(biāo)通知書、地鐵項(xiàng)目施工合同文件、工程項(xiàng)目的實(shí)際概況、施工組織設(shè)計(jì)以及相關(guān)的審批文件、施工項(xiàng)目的具體方案、施工技術(shù)措施、技術(shù)交底文件、與工程項(xiàng)目有關(guān)的圖紙會(huì)文件、設(shè)計(jì)變更、工程測(cè)量文件、竣工驗(yàn)收文件等等，這些技術(shù)管理文件是對(duì)施工過(guò)程的有效記錄，是非常重要的。

2.2 質(zhì)量控制資料

地鐵工程施工檔案中的質(zhì)量控制資料是非常重要的一部分內(nèi)容，主要包括以下文件。施工進(jìn)場(chǎng)的原材料質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、與工程項(xiàng)目存在關(guān)系的構(gòu)配件、施工機(jī)械設(shè)備合格證書、工程項(xiàng)目的見證送檢文件資料、工序交接質(zhì)量檢查記錄表以及隱蔽工程項(xiàng)目的質(zhì)量檢查記錄表等。

2.3 質(zhì)量驗(yàn)收資料

質(zhì)量驗(yàn)收資料主要是地鐵工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工程中的資料文件，主要包括竣工驗(yàn)收資料、單位工程竣工驗(yàn)收資料、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料等。

3 工程檔案的編制、收集、整理及移交

3.1 工程檔案的編制

對(duì)于工程檔案的編制工作，首先應(yīng)該保證檔案填寫的規(guī)范性。施工企業(yè)應(yīng)該在成立地鐵項(xiàng)目部的初期就將所有的準(zhǔn)備工作做到位，保證地鐵工程能有一個(gè)良好的施工基礎(chǔ)，對(duì)于與工程項(xiàng)目有關(guān)的材料編寫工作應(yīng)該嚴(yán)格按照具體的施工標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。工程項(xiàng)目有關(guān)的文件內(nèi)容等等。歸檔文件材料應(yīng)采用能長(zhǎng)期保存、耐久性 強(qiáng)的紙張、照片紙、膠片、磁帶、光盤等。記錄載體須質(zhì)量?jī)?yōu)良，紙張宜采用80g紙。歸檔文件材料應(yīng)使用耐久性好的記錄材料 打印、書寫或繪制；印章要用不褪色、快干的 印泥加蓋；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水 、藍(lán)色墨水等褪色材料書寫、繪制；打印宜 采用激光打印。

3.2 工程檔案的收集

與地鐵工程項(xiàng)目有關(guān)的資料文件都要做好相關(guān)的收集工作，要及時(shí)的進(jìn)行收集和整理，對(duì)于存在缺漏的文件要及時(shí)做好相應(yīng)的補(bǔ)齊。歸檔文件應(yīng)為原件、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備、與實(shí) 際相符，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

3.3 工程檔案的整理

完成地鐵工程項(xiàng)目的檔案資料收集工作后，還需要做好相應(yīng)的分類和排序工作。遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持案卷 內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套性、系統(tǒng)性， 使組成的案卷便于保管和提供利用。項(xiàng)目管理性文件按問題組卷；施工文件按分部工程、單位工程組卷；設(shè)備類文件，按專業(yè)、臺(tái)（件）組卷，同 批次、同廠家、同型號(hào)的設(shè)備可按型號(hào)組卷；生產(chǎn)技術(shù)類文件，按專業(yè)、問題組卷等。

4 提高地鐵工程檔案管理工作的措施

4.1 提高地鐵工程施工單位的檔案管理意識(shí)

通過(guò)提高地鐵工程項(xiàng)目人員的檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要程度，進(jìn)而強(qiáng)化檔案資料的管理，更好的開展檔案工作。

4.2 提高員工的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)

作為一項(xiàng)比較枯燥同時(shí)又繁瑣的工作內(nèi)容，檔案管理工作人員應(yīng)該具備專業(yè)的知識(shí)、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的責(zé)任心。項(xiàng)目部要通過(guò)定期的教育培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)，更好的服務(wù)于檔案管理工作中去。

4.3 建立地鐵工程檔案的管理制度

地鐵工程施工企業(yè)要建立一套完善的檔案管理制度，通過(guò)制度的約束來(lái)提高檔案管理工作質(zhì)量。地鐵工程檔案管理制度要明確施工人員檔案工作的具體內(nèi)容、具體工作責(zé)任，保證施工人員能夠根據(jù)制度執(zhí)行工作任務(wù)，順利完成檔案管理工作。

4.4 實(shí)行“三同步、三參加”管理制度

這一制度中的“三同步”，主要是指地鐵工程項(xiàng)目準(zhǔn)備工作階段的資料收集工作同竣工資料形成同步、施工過(guò)程中的地鐵檔案資料同竣工資料形成同步、工程驗(yàn)收工作同竣工資料的驗(yàn)收同步；“三參加”制度則是檔案管理部門要參加工程項(xiàng)目的進(jìn)度研究以及質(zhì)量分析報(bào)告會(huì)，參加工程項(xiàng)目的設(shè)備以及施工技術(shù)開箱驗(yàn)收會(huì)、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)。通過(guò)落實(shí)嚴(yán)格的管理制度，保證工程檔案能夠順利完成。

5 結(jié)語(yǔ)

作為地鐵工程施工單位來(lái)講，只有不斷地提高檔案管理意識(shí)，提高員工的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)，建立地鐵工程檔案的管理制度，實(shí)行“三同步、三參加制”制度等措施，才能夠全面提高地鐵工程檔案管理工作，使地鐵工程項(xiàng)目能夠順利完成。

參考文獻(xiàn)

[1] 王穎，葛倩，米紅香.淺談地鐵工程施工檔案管理[J].蘭臺(tái)世界，2014，S6：19-20.

項(xiàng)目檔案管理制度范文4

【關(guān)鍵詞】基本建設(shè)項(xiàng)目檔案；工程建設(shè)；竣工驗(yàn)收

一、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段預(yù)先謀劃

（1）從工程立項(xiàng)開始，建設(shè)單位就將檔案工作作為工程建設(shè)的重要組成部分列入議事日程，著手開展文件材料的收集、積累和整理工作。（2）建立檔案工作組織機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員，做到在人員上的落實(shí)。（3）在建設(shè)單位在編制招標(biāo)文件時(shí)明確文件形成、歸檔和管理要求，將竣工文件編制工作水平作為選擇施工、監(jiān)理單位的依據(jù)之一。（4）在簽定勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和設(shè)備采購(gòu)合同時(shí)，對(duì)工程檔案的質(zhì)量、份數(shù)和移交工作提出明確要求.

二、建立完善的檔案管理制度

制度建設(shè)是根本，沒有一套切實(shí)可行的檔案管理制度作保證，檔案管理工作將無(wú)所適從。檔案工作建設(shè)項(xiàng)目由于規(guī)模大、工期長(zhǎng)、形成材料多，特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多。因此，參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》（DA/T28－2002）、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》等電力檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定《基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《項(xiàng)目檔案保管期限表》、《聲像、實(shí)物檔案管理制度》、《項(xiàng)目檔案利用制度》等制度作為各參建單位編制、整理竣工檔案的指南。

三、加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

各施工單位檔案管理人員往往是技術(shù)人員兼職的，個(gè)別單位還有臨時(shí)聘用的，他們對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)知之甚少，對(duì)國(guó)家和行業(yè)檔案管理法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)也是一知半解。因此，明確各參建單位兼職檔案人員，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)單位必須在工程建設(shè)之初就要組織參建單位檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，迅速提高他們的檔案管理專業(yè)知識(shí)。項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

四、定期召開檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)

定期召集有關(guān)參建單位檔案管理人員參加項(xiàng)目檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)議，相互通報(bào)各單位負(fù)責(zé)的單項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)度和該項(xiàng)目檔案工作進(jìn)度，對(duì)工作中存在問題并及時(shí)解決。

五、做好各單位控制工作

（1）建設(shè)單位在檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度時(shí)，同步檢查檔案資料的形成、管理情況。在進(jìn)行單項(xiàng)工程驗(yàn)收，同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量。竣工檔案正式移交前嚴(yán)格通過(guò)竣工文件的編制方、監(jiān)理部門、質(zhì)監(jiān)檢部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行逐卷逐冊(cè)會(huì)審；對(duì)存在問題的部分一一提出整改內(nèi)容并限期整改，整改完畢經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)。（2）施工方根據(jù)法律、規(guī)范的規(guī)定及建設(shè)單位簽訂的有關(guān)建設(shè)工程合同的規(guī)定接受工程監(jiān)理方對(duì)其建設(shè)行為進(jìn)行的監(jiān)督管理，接受并配合監(jiān)理其履行合同。業(yè)務(wù)上極積主動(dòng)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位檔案員溝通好，明確對(duì)施工方所要移交的工程檔案有什么樣的具體要求，這樣在施工過(guò)程中也可控制形成材料的質(zhì)量。（3）監(jiān)理單位除對(duì)自身形成的文件進(jìn)行積累、整理、歸檔外，須重視對(duì)施工資料的監(jiān)理，按照監(jiān)理合同中約定的監(jiān)理范圍，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工文件的形成管理情況，在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。（4）設(shè)備檔案的收集和管理方面，檔案人員參加設(shè)備開箱工作，及時(shí)收集相關(guān)資料，并根據(jù)工程管理負(fù)責(zé)人確定的分發(fā)單位及數(shù)量分發(fā)，并做好相關(guān)記錄。在設(shè)備檔案的收集過(guò)程中，建設(shè)單位對(duì)設(shè)備廠家文件材料不齊全及不規(guī)范問題，不是被動(dòng)地等設(shè)備廠家最后付款時(shí)才后補(bǔ)有關(guān)材料，而是根據(jù)設(shè)備合同，列出每臺(tái)設(shè)備所缺的詳細(xì)資料內(nèi)容、數(shù)量與質(zhì)量要求，通過(guò)及時(shí)出具“設(shè)備資料欠缺單”交計(jì)劃部及物資部或財(cái)務(wù)部從廠家剩余的合同款扣款等方式來(lái)有效控制資料的追交。

總之、工程項(xiàng)目檔案作為工程項(xiàng)目建設(shè)的最終結(jié)果，它的形成、積累、歸檔及管理貫穿工程項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程，涉及到工程計(jì)劃、設(shè)計(jì)、管理、施工、監(jiān)理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此要做好工程項(xiàng)目檔案管理，除了搞好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作外，需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門支持。工程項(xiàng)目檔案是一項(xiàng)嚴(yán)肅、認(rèn)真、繁瑣的工作，確保它的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

項(xiàng)目檔案管理制度范文5

一、企業(yè)設(shè)備儀器a管理的重要性及特點(diǎn)

所謂企業(yè)設(shè)備儀器檔案，就是企業(yè)設(shè)備儀器在企業(yè)中的一切記錄資料，不僅包括設(shè)備儀器的選購(gòu)信息記錄，還包括對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收、安裝調(diào)試及設(shè)備運(yùn)行等過(guò)程中相關(guān)的記錄資料。這些設(shè)備儀器檔案的建立，有助于企業(yè)進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)，及時(shí)從檔案管理中發(fā)現(xiàn)問題并盡快予以解決、保障設(shè)備正常運(yùn)行，保證企業(yè)生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。另外，企業(yè)的設(shè)備儀器管理也就是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。設(shè)備儀器作為企業(yè)固定資產(chǎn)，屬于企業(yè)的資產(chǎn)投資，設(shè)備儀器管理也就成為了資產(chǎn)投資的項(xiàng)目管理的中的一部分。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，就是要對(duì)各類項(xiàng)目檔案進(jìn)行完善，也就是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目整體質(zhì)量的提升，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升有著重要影響意義。

企業(yè)設(shè)別儀器的管理既具有綜合性，又有動(dòng)態(tài)性。設(shè)備儀器的管理從設(shè)別一起的選購(gòu)和驗(yàn)收開始，直到使用、維修，以至于報(bào)廢，所以的這一過(guò)程中都需要不斷地進(jìn)行信息資料的記錄和管理，這是屬于綜合階段性。而其綜合性還表現(xiàn)在部門管理和設(shè)備種類的多樣性上，設(shè)備管理的部門會(huì)根據(jù)設(shè)備儀器的不同階段進(jìn)行配置，也就導(dǎo)致檔案管理是眾多管理部門之間的綜合管理，多樣性的設(shè)備儀器又要進(jìn)行細(xì)分管理。設(shè)備儀器檔案并不是固定的不變的，要根據(jù)儀器的現(xiàn)狀進(jìn)行不斷的變動(dòng)、更新，以保證設(shè)備的檔案隨時(shí)有效，檔案具有實(shí)際價(jià)值。

二、企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀

目前企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的現(xiàn)狀存在以下幾個(gè)方面問題：

第一，管理形式方面。現(xiàn)在的很多企業(yè)，在進(jìn)行設(shè)備儀器檔案的管理中缺乏完整體系，將設(shè)備檔案分作幾個(gè)部分，例如使用前和使用后期管理，考慮的是職能角度，卻忽視了設(shè)備儀器檔案的完整性，無(wú)法將某一套設(shè)備的整個(gè)流程進(jìn)行整體呈現(xiàn)。

第二、管理制度方面。在進(jìn)行設(shè)備檔案管理中，沒有制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理制度，在很多設(shè)備文件資料上存在不規(guī)范行為。如固定資產(chǎn)檔案的驗(yàn)收檔案中存在以復(fù)印件代替合同和協(xié)議書現(xiàn)象，而忽視了原件材料才具有檔案的價(jià)值和法律效應(yīng)；在進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)時(shí)，招標(biāo)檔案被忽視，沒有進(jìn)行規(guī)整，在制作設(shè)備儀器檔案時(shí)，也就沒有將這一部分內(nèi)容文件資料進(jìn)行整理入庫(kù)。缺乏明確的管理制度，也就無(wú)法規(guī)范檔案內(nèi)容和工作流程，導(dǎo)致管理工作的開展漏洞出現(xiàn)機(jī)率增大。

第三、職責(zé)劃分方面。由于企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜，職能較多，不同部門在同一個(gè)工程項(xiàng)目中，可能會(huì)有不同程度的交涉和管理內(nèi)容。如此一來(lái)，當(dāng)設(shè)備檔案的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，職責(zé)劃分的不清晰，就無(wú)法將責(zé)任進(jìn)行落實(shí)處理，而不利于企業(yè)設(shè)備檔案的全面掌控。

三、企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的建議

為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，完善企業(yè)設(shè)備儀器檔案的建立，針對(duì)企業(yè)在設(shè)備儀器檔案管理的現(xiàn)狀問題，提出以下建議：

首先，管理形式要進(jìn)行規(guī)范。將項(xiàng)目檔案管理形式集中統(tǒng)一化，是相關(guān)法律法規(guī)已有提出的規(guī)定，企業(yè)要將分散化的管理形式進(jìn)行整改，加強(qiáng)統(tǒng)一設(shè)備檔案管理的實(shí)施。建立完整的檔案部門帶頭管理和規(guī)范，將企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行設(shè)備儀器檔案資料的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合，加強(qiáng)檔案內(nèi)容科學(xué)化分類，盡量保證其細(xì)致化，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行檔案與檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，并統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范管理，全面提升設(shè)備檔案管理水平。

其次，完善檔案管理制度。設(shè)備儀器檔案的管理制度健全，不僅要規(guī)范管形式，還要將管理流程進(jìn)行細(xì)化，明確制定管理工作流程，規(guī)范檔案建立的內(nèi)容，可以有效保證檔案管理中不會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容資料的遺漏。譬如設(shè)備儀器在使用前的培訓(xùn)工作，很多企業(yè)都沒有將其列入檔案內(nèi)容，培訓(xùn)記錄是反映操作人員的技術(shù)提升方式，對(duì)于今后的設(shè)備操作有很好的借鑒和學(xué)習(xí)作用。同時(shí)，還要將設(shè)備儀器檔案的鑒定和保管進(jìn)行規(guī)范，保證檔案資料的完整性和價(jià)值性。

再次，加強(qiáng)管理監(jiān)督機(jī)制。在進(jìn)行管理制度額完善前提下，要規(guī)范檔案管理內(nèi)容，監(jiān)督對(duì)各種文件性資料的歸檔規(guī)范，不允許使用復(fù)印件，合同的制定和簽署要明確規(guī)定協(xié)議份數(shù)，對(duì)于設(shè)備儀器招標(biāo)文件也要進(jìn)行整理、歸檔，保證設(shè)備儀器的檔案文件完整。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，保證各項(xiàng)工作進(jìn)行的公正性和合理性，為完善設(shè)備儀器的檔案管理制度開展作保證。

最后，規(guī)范檔案管理職責(zé)。企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理職責(zé)要進(jìn)行仔細(xì)的劃分，明確在設(shè)備儀器從采購(gòu)到竣工所有階段的分工和責(zé)任，使企業(yè)各部門的管轄內(nèi)容和范圍更加直觀清晰，保證責(zé)任劃分清晰，避免出現(xiàn)檔案問題時(shí)的責(zé)任推脫，及時(shí)有效進(jìn)行檔案問題的解決，保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。例如采購(gòu)中，采購(gòu)部門不僅要進(jìn)行設(shè)備儀器的招標(biāo)書整理，還要對(duì)合同協(xié)議進(jìn)行原件保留；設(shè)備使用中，資源管理部門要協(xié)調(diào)管理，將操作使用、設(shè)備維修和養(yǎng)護(hù)、以及設(shè)備操作培訓(xùn)等資料進(jìn)行歸檔等。

項(xiàng)目檔案管理制度范文6

關(guān)鍵詞：城建 聲像檔案管理 難點(diǎn) 對(duì)策

一、引言

所謂城建聲像檔案，其全稱就是城市建設(shè)工程聲像檔案，就是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的過(guò)程中產(chǎn)生的，存在著一定的保存意義的照片、底片、影片、錄像帶、光盤及磁性載體等等，以聲像為主，并且輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。城建聲像檔案能夠通過(guò)圖形、聲音、文字并茂的方式展示出城市的建設(shè)過(guò)程，對(duì)于城市建設(shè)發(fā)揮著舉足輕重的作用，尤其是在新城建設(shè)、舊城改造的過(guò)程中，城建聲像檔案能夠?qū)τ诔鞘械膫鹘y(tǒng)特色進(jìn)行傳承和發(fā)展，有利于實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)品味的大幅度提升。接下來(lái)，本文將首先從不同的角度來(lái)深入地探索城建聲像檔案管理的難點(diǎn)，主要包括：檔案的保存處置存在著較大的隨意性、不具備健全的管理制度和管理措施、城建聲像檔案拍攝工作不到位等等；在此基礎(chǔ)上，本文將提出解決城建聲像檔案管理的難點(diǎn)的對(duì)策。

二、城建聲像檔案管理的難點(diǎn)

1.檔案的保存處置存在著較大的隨意性

在當(dāng)前形勢(shì)下，盡管許多城建聲像檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，然而，還是面臨著檔案的保存處置存在著較大的隨意性的問題，導(dǎo)致城建聲像檔案的損毀或丟失，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的收集面臨著一定的困難。

2.不具備健全的管理制度和管理措施

在城建聲像檔案管理的過(guò)程中，不具備健全的管理制度和管理措施。具體來(lái)說(shuō)，在城建項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，一般都是將城建聲像檔案分散在不同的作業(yè)部門，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的部門來(lái)對(duì)于城建聲像檔案開展集中管理。與此同時(shí)，沒有根據(jù)城建聲像檔案的種類、時(shí)間等各個(gè)方面的特性來(lái)加以分類管理，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的價(jià)值不能夠得到科學(xué)有效地發(fā)揮。

3.城建聲像檔案拍攝工作不到位

城建聲像檔案收集工作具備非常強(qiáng)的專業(yè)性，這就要求城建聲像檔案拍攝工作者具備較強(qiáng)的工作技能。但是，在現(xiàn)階段，城建聲像檔案拍攝工作者工作技能低下的問題比較嚴(yán)重，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的收集工作存在困難。具體來(lái)說(shuō)，部分城建聲像檔案拍攝工作者是業(yè)余兼職人員，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的拍攝時(shí)間很難得到保證，也很難確保城建聲像檔案的內(nèi)容的有效性。

三、解決城建聲像檔案管理的難點(diǎn)的對(duì)策

1.進(jìn)一步改善城建聲像檔案保存條件

城建聲像檔案的載體存在著特殊性，所以，在保存城建聲像檔案的過(guò)程中，必須遵守其特殊要求。例如，城建聲像檔案一定要利用聲像柜來(lái)進(jìn)行單獨(dú)地保存，并且也一定要遠(yuǎn)離光線、磁場(chǎng)等介質(zhì)。進(jìn)一步改善城建聲像檔案保存條件，從而實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案的使用壽命的增長(zhǎng)，有利于實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案的集中管理。

2.進(jìn)一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度

一方面，必須切實(shí)提升廣大的公眾對(duì)于城建聲像檔案集中管理的重要意義的認(rèn)識(shí)程度。應(yīng)該大力宣傳城建聲像檔案集中管理的重要意義，通過(guò)廣播、電視、散發(fā)宣傳小冊(cè)子等等各種各樣的途徑來(lái)切實(shí)保證廣大的公眾都真正意識(shí)到城建聲像檔案集中管理的重要意義。

另一方面，必須進(jìn)一步建立健全檔案管理的法制建設(shè)，同時(shí)通過(guò)相關(guān)的制度來(lái)嚴(yán)格落實(shí)。對(duì)于分散在不同的業(yè)務(wù)部門的城建聲像檔案，必須通過(guò)制度的方式來(lái)增強(qiáng)城建聲像檔案管理部門的執(zhí)法權(quán)力，保證檔案部門能夠依法跨部門收集聲像檔案，從而能夠在很短的時(shí)間之內(nèi)有效地集中城建聲像檔案。另外，針對(duì)現(xiàn)階段城建聲像檔案保存分散的問題，必須督促各個(gè)保存單位統(tǒng)一建立相應(yīng)的科學(xué)管理制度，實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案資料的拍攝、收集和保存流程的完整性。在進(jìn)一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度的過(guò)程中，也必須采取科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲方法來(lái)進(jìn)行保障，通過(guò)這種方式，保證城建檔案聲像資料的歸檔和科學(xué)管理有序進(jìn)行。

3.搞好城建聲像檔案集中管理的各個(gè)方面的保障工作

一方面，必須切實(shí)保障城建聲像檔案管理的資金需求。城建聲像檔案的采集、移交和管理，離不開大量的人員和專業(yè)設(shè)備，更是離不開足夠的資金保障。這就要求政府必須保證城建聲像檔案的資金投入，并且借助于向社會(huì)進(jìn)行融資等一系列的方式來(lái)保障城建聲像檔案管理的資金需求。

另一方面，必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于城建聲像檔案管理工作者的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)以及監(jiān)督指導(dǎo)工作，通過(guò)這種方式，最大限度地提升城建聲像檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)。在現(xiàn)階段，城建聲像檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理依然面臨著很多困難，必須通過(guò)循序漸進(jìn)的方式來(lái)進(jìn)行管理，先在各工作項(xiàng)目部門形成該項(xiàng)目的完整聲像檔案的集中管理。由此看來(lái)，有必要對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目部門設(shè)立專業(yè)人員、專門制度和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障項(xiàng)目部門聲像檔案集中采集和管理工作的正常開展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，必須根據(jù)城建聲像檔案管理的難點(diǎn)，采取切實(shí)可行的對(duì)策來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì)，以便促使城建聲像檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。在今后的城建聲像檔案管理工作的過(guò)程中，一定要想方設(shè)法來(lái)科學(xué)有效地應(yīng)對(duì)城建聲像檔案管理的難點(diǎn)，切實(shí)搞好城建聲像檔案工作，為將來(lái)城市建設(shè)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)