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采購合同管理的重要性范文1

關鍵詞：煤礦物資；合同管理；目的；對策

煤礦企業物資采購合同管理是指煤礦企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為，煤礦物資采購合同作為實現煤礦物資采購工作的載體，能直接決定煤礦物資采購的質量、效果和效率等。尤其是隨著煤炭行業的疲軟、煤礦企業之間競爭的日趨激烈和煤炭資源兼并重組步伐的加快，煤礦物資采購合同管理工作在煤礦物資供應管理工作中的作用日益凸顯。如何做好煤礦物資采購合同管理工作已經是擺在煤礦企業面前不可避免的話題。

一、加強煤礦物資采購合同管理工作的主要目的和意義

1.加強合同管理已經成為建立現代企業制度的重要內容。隨著我國煤炭資源兼并重組進程的加快，大型煤業集團、產煤基地已應運而生。建立現代企業管理制度已經成為不可回避的嚴峻而深刻的問題。煤礦物資供應管理制度是煤礦企業建立現代企業管理制度的重要組成部分，而煤礦物資采購合同是煤礦企業進行物資供應管理工作的重要環節，其重要性日益顯著。

2.加強合同管理能夠明確雙方權利義務，保證各方在合同履約過程中盡職盡責，共同推進合同履行，規范市場交易行為。煤礦企業與供應商之間通過合同對雙方行為加以約束，通過簽訂煤礦物資采購合同，確定了雙方就采購物資這一行為的經濟法律關系，簽約雙方之間的責任得以明確，都需全面履行采購合同中所規定的權利和義務，共同推進合同履行，規范市場交易行為。

3.通過加強合同管理以規避、防范風險。在煤礦物資的采購過程中，由于雙方對合同的理解不一致、供應商未能及時送貨或供應商送貨時，需求部門卻無處安放、合同本身有模糊不確定之處等原因，出現糾紛是難免的，而加強合同管理就成為解決交易雙方糾紛的重要依據。

二、目前煤礦企業物資供應合同管理工作中存在的主要問題

1.合同管理風險認識不足、意識不強。許多煤礦企業存在重視合同文本，輕視合同管理的情況，缺少根據合同履行的進展實時進行動態跟蹤管理；對合同管理缺乏相關風險管理的機制和手段。

2.合同簽約主體不當。合同簽約主體首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人，另外合同文本簽約主體名稱必須與營業執照上企業名稱保持一致，不能有錯字、漏字等。

3.合同條款表述不嚴謹、不全面。合同講究咬文嚼字，表述不嚴謹就容易發生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。表述不全面往往是漏掉違約責任，這樣一旦發生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款。

4.只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同，一般是煤礦物資采購的商務合同，從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同，一般指的是煤礦物資技術協議等。煤礦物資技術協議等是商務合同的重要組成部分，是必須依附于商務合同才能存在。

三、解決合同管理中存在問題的對策

1.煤礦物資買賣合同模板必須經企業法律顧問部門審核。企業通過簽訂合同建立民事法律關系是一種民事法律行為，涉及大量的法律專業問題，必須經過專業人士審核無誤后方可進行下一步操作。

2.建立健全合同管理制度。要使煤礦企業合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理等都處于有效的控制狀態。

3.加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。尤其是煤礦行業涉及到的煤礦物資品種多、樣式雜，合同管理人員通過學習培訓，可以掌握專業知識、合同法律和簽約技巧，增強了合同管理人員的責任感，提高了其法律意識，全面提升合同管理人員的素質。

4.重大合同嚴格審查管理。按照 “三重一大”決策政策和原則，把對煤礦企業的生產經營活動和經濟效益影響大的物資采購合同做重點處理，做為煤礦物資采購合同的重點管理對象，從合同的采購項目論證、對方當事人資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都由法律顧問等部門參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益。

采購合同管理的重要性范文2

關鍵詞：醫院經濟合同；合同管理制度；合同管理流程

一、醫院經濟合同管理的重要性

隨著醫療業務的規模擴大，醫院業務量、經濟量不斷增長，醫院對外簽訂的經濟合同越來越多。日常業務涉及部門較多，有基建工程合同、醫療設備采購合同、設備租賃合同、設備維修(維護)合同、藥品采購合同、醫用耗材采購合同、勞動聘用合同、進修合同、醫療合作合同、醫療糾紛處理合同、醫保合同、貸款合同、借款合同、財產保險合同、體檢合同、信息化建設合同、物業管理合同等。醫院經濟合同種類和數量繁多，一所較大規模的三甲醫院，每年要簽訂經濟合同的價值，約占現金支出的50%左右。簽訂經濟合同是為了促進達成合作目標，明確合同主體雙方的權利和義務，更好地開展醫療業務活動。合同文檔作為經濟活動的重要依據和法律憑證，它的事前、事中、事后規范化管理，對維護醫院的合法權益，促進醫院可持續健康發展有著重要意義。

二、醫院經濟合同管理的現狀和問題

在醫療行業中對醫院的評價標準是堅持“以病人為中心”，提高管理水平，持續改進醫療質量，保障醫療安全，改善醫療服務，控制醫療費用，為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫療衛生服務。部分發展中醫院為了適應國家醫療改革，提高病人的滿意度和職工的生活水平，將主要精力放在狠抓醫療質量和醫療安全，改善經濟質量，無瑕顧及醫院內涵建設和環節管理。而且，醫院經濟合同的項目分類多，涉及面廣，政策性強，法律風險高，管理起來難度大。在醫院經濟合同管理中，存在幾個方面的問題。

(一)醫院對合同管理的重視程度不夠

部分醫院在重視學科建設、人才建設、醫療改革、成本控制的同時，對經濟合同管理的重視度不夠。未設置合同管理崗位，未明確合同立項、起草、修訂、審核、決策、簽署、歸集、評價、糾紛處理的機制與流程，管理層尚未充分認識到經濟合同管理對醫院經營管理的重要性。致使在合同管理方面比較松散，不夠嚴謹。

(二)合同管理制度不建全

醫院經濟合同種類多的性質決定了經濟合同管理制度的設計有難度。部分醫院沒有完善的合同管理制度，合同簽定前的資信調查、征集意見、集體決議、合法合規性的研討不深入，三重一大執行不到位。經濟合同管理制度的缺失直接導致合同簽訂前對項目主要內容研判、評估不力，合同訂立階段出現合同要素不完整、文字描述不嚴謹、合同內容疏漏、有違相關法律和規定、合同公章使用無規制，合同執行階段與預期產生進度差異、金額差異、條件變更和糾紛處理等問題。

(三)合同審核流程和決策流程不規范

合同審核是合同管理的重要環節，每個合同的不同細節都會涉及到多個部門，比如：醫療、護理、財務、人事、總務、信息等。如果沒有集體研討且沒有集體會簽、審核流程，就會出現盲人摸象的現象，考慮不周到、不全面，出現認識偏差，最終給合同執行帶來困難。特殊經濟合同和重大經濟合同不聘請專業法律顧問，容易存在法津風險。重大合同決策不參照三重一大進行管理，將會存在決策違規風險。組織中如果存在保留意見，將在合同執行中出現意見分歧，影響工作進度和合同預期。

(四)未對合同進行歸集管理

醫院職能部門、后勤部門和臨床科室根據需要組織采購和簽訂合同，沒有歸口管理部門會使合同條款不嚴謹、合同登記不全面、無統一編碼、文檔管理零散。醫院對經濟合同管理缺乏專業的統籌指導，導致不能及時發現合同的執行風險以及履約中出現的偏離和問題，一旦出現合同糾紛，醫院容易陷入被動。

(五)沒有合同信息化管理系統

目前，大部分醫院經濟合同都未實現信息化管理，經濟合同的簽訂，以紙質形式來完成，且合同簽訂數量越來越多，分類越來越細。紙質合同是一種紙質憑證，有其存在的階段性，隨著網絡技術的快速發展，大數據時代滲透到每一個工作領域，紙質合同的弊端也逐漸凸現。在紙質合同管理的修訂、審核環節都需要人工逐個遞交，各個環節耗費的時間成本和人力成本高。紙質合同還存在查閱困難、合同進度控制不能及時跟進、數據統計不精準、沒有預警提示功能等問題。

三、醫院經濟合同管理的改進措施

(一)重視經濟合同管理

經濟合同是醫院對外經濟行為的法津依據，是有效輔助完成醫療業務活動的重要保障。醫院需要將經濟合同管理作為重點管理事項之一，促進經濟活動合法合規，強化兩個效益。加強經濟合同管理也是行政事業單位內部控制管理的要求，內部控制的全面性原則要求內部控制應當貫穿單位經濟活動的決策、執行和監督全過程，實現對經濟活動的全面控制。

(二)建立醫院經濟合同管理制度

醫院應根據《中華人民共和合同法》、《中華人民共和國采購法》、《醫院財務制度》、《醫院會計制度》等法律、規章制度和醫院自有制度，結合醫院實際業務，制定適合醫院業務需要的經濟合同管理制度。明確合同管理全過程的職責與分工，合同簽訂前由項目牽頭部門、財務部門、審計部門、紀檢監察、相關職能部門、醫院法律顧問和合同主管部門共同調查、研討合同主要內容，評估合同的可行性。合同訂立階段，由項目牽頭部門起草合同初稿，各部門參與修訂、審核和談判合同明細條款，再由院領導審核、修訂、決策、審批。合同執行階段，由項目部門、審計部門和其他相關部門跟進執行進度，及時發現、匯報，并修正合同執行中存在的偏離和問題，處理合同糾紛。合同管理制度需要明確合同公章的使用管理，需要有會議紀要、集體聯簽、審批記錄或三重一大的決策文件，方可對擬簽定合同蓋章生效。

(三)規范合同審核流程與決策機制

醫院經濟合同管理的業務繁雜，僅靠某一個項目牽頭部門或者職能部門對合同進行審核是不科學的、不全面的。醫院需要建立審核流程、會簽制度、決策機制。由項目牽頭部門和相關職能部門參與到經濟合同的修訂和審核，各盡其責，層層把關，使合同內容全面、完整，可行性更強。在修訂和審核的過程要求限定完成時間，提高工作效率。由合同管理部門匯總意見，轉合同起草部門修改完善合同條款，再次提交集體審核會簽。決策機制是合同簽定前的最后一關，也是重點確認環節，關系到經濟合同業務內容是否與醫院近期發展目標、長期發展戰略相匹配。重要經濟合同需要納入三重一大事項進行管理，參會人員需要認真對待合同決議內容，對所發表的意見做好完整記錄，審簽確認。

(四)合同集中歸檔

醫院要對經濟合同進行歸口管理，指定專職或兼職部門管理合同文檔，按合同類別、簽訂時間、項目牽頭部門進行順序編碼，集中歸檔，便于日后查閱、復印。根據醫院的工作需要和合同性質，簽定合同大于等于一式四份，甲乙雙方各兩份，一份原件存檔，另一份原件交財務部門作為收付款憑證，項目牽頭部門留一份原件或者復印件，廉潔承諾書交審計或紀檢部門存檔。

(五)對合同進行信息化管理

對醫院經濟合同實現信息化管理是醫院發展科學化、精細化、提高工作效率的必然趨勢。醫院信息化合同管理系統的結構框架分為：準備階段、訂立發起階段、簽署階段、成立階段、履行階段、終結及查詢階段。醫院可以通過購買軟件或者自行研發，將OA辦公自動化和經濟合同信息化系統合并管理，達到工作流程與信息流程的高度融合，促進經濟合同信息的閉環管理。對合同管理人員按人員職責進行分級授權，可以在信息系統進行修訂、審核、審批，保留處理痕跡，可查看合同執行進度、付款情況、預警提示等。充分利用合同信息化管理手段，提高工作效率和工作質量，避免合同誤差，及時了解合同預警風險，便于合同的分類歸檔與統計分析。

四、結語

新時代的醫院經濟合同管理，需要轉變傳統思維，提倡科學管理方法，學習并探索行業先進管理模式。以期提高經濟合同質量、控制醫院運營風險、促進醫院健康發展、維護國有資產安全。

參考文獻：

采購合同管理的重要性范文3

關鍵詞：企業；物資管理；信息化技術；物資管理信息化；方法

在當前日益激烈的市場經濟環境下，物資作為企業開展生產經營活動的重要保障，也是提升企業競爭力的關鍵所在。企業物資計劃、采購、保管、發放、核算、數據收集、處理、存檔及分析等多項工作都屬于物資管理的內容，工作十分繁瑣，因此急需加快企業物資管理的信息化水平，構建出物資管理信息系統來進一步規范企業物資管理的流程，提高物資管理的公開性和透明性，實現供方資源共享，確保采購到高質量的物資，降低物資采購的成本。利用物資管理系統中各管理模式，為企業物資采購、成本控制、使用及核算提供重要依據。

1物資管理信息化的重要性分析

近年來，我國企業物資管理信息化水平取得了較快的發展，管理效益和經濟效益顯著提高。1.1數據、信息的及時性和完整性物資管理信息化的實施，利用物資管理信息化系統來對物資采購、入庫、出庫及物資消耗等全過程進行管理，在管理過程中任何一個環節存在失誤都能夠從系統中反映出來。同時各項物資管理業務的相關信息和數據的實時儲存，也為各級管理人員查閱和審查帶來了更多的便利。1.2工作更為簡便信息技術在物資管理中的應用極大的減輕了物資管理人員的工作強度，提高了物資管理的工作效率。相較于傳統的手工記賬、出入庫手工記錄及紙質報表來講，利用信息技術對物資進行管理使工作更加便捷。1.3物資管理信息的準確性利用現代化的信息技術對物資進行管理，對管理效率來說是一個大的提升，而且物資管理信息的準確性更高。相較于傳統手工模式下管理人員極易出現失誤，利用信息技術，只需要將基礎信息和數據錄入到計算機中，系統就會自動生成相關數據，信息的準確性得到了有效的保障。1.4管理水平得以提高企業利用信息化技術來對物資進行管理，通過物資管理系統，不僅能做到物資信息和數據的實時查詢，還能夠對每一項物資的具體情況進行及時的了解和掌握，從而有效的提高了企業物資管理的水平。

2提高物資管理信息化的方法

2.1充分的利用網絡工具

主要是借助于計算機和網絡通信，將需要采購的物資信息進行初步整理，包括物資的規格型號、市場的詢價，供應商的信息等內容匯總后提供給決策者進行參考，利用計算機和網絡通信對企業物資信息和數據進行傳送和存儲。相較于物資管理信息系統來講，這種物資管理信息化水平相對原始、技術水平低。

2.2建立完善的企業物資管理信息系統

對于物資管理的信息化，企業可以通過自身的實際情況來加快相關軟件的開發，建立物資管理信息系統，提高企業對物資的日常管理水平。物資管理信息系統，主要管理物資的采購、驗收入庫、領取發放、庫存等工作，及時、高效的完成物資日常業務的重審工作，能夠全面對物資的采購、領用及損耗等情況進行反映。物資管理信息系統還需要具備良好的查詢和報表功能，提供出及時、準確的信息，為企業決策提供科學的數據，從而更好的提高企業物資管理的水平。在企業物資管理信息系統中，其主要由以下幾個模塊組成：1）計劃管理模塊。采購的物資要編制詳盡的計劃，計劃要有準確的名稱、明確的數量、詳細的規格和嚴格的技術要求，為科學、高效制定采購計劃提供有力保障，嚴格按要求驗收、入庫。對于年度、月度等定期生產計劃，可以由本系統按程序生成采購計劃，進行相關的審批和備案；采購人員、管理人員分別完成物資的采購、驗收入庫、領取發放等工作。各生產單位、部門不定期的臨時性采購計劃則可根據實際需要將物資的名稱、數量、規格等編制采購計劃，并在系統中執行相關審批和備案。2）供應商管理模塊。建立合格供應商信息庫，實行準入管理制度，形成良好的生產、運營、建設發展的供應商體系，保證供需關系良好、穩定發展。對合格供應商按區域化、類別化進行統一管理，定期組織考評打分，整理記錄，收集最新的供應商信息，完善供應商信息檔案，及時更新供應商的供應能力、信譽度等基礎數據。3）合同管理模塊。對企業的一般采購、單一來源采購、競爭性談判采購、招標采購進行相關的合同管理，整理記錄采購合同的簽署過程、履行過程中的所有相關信息：采購價格的市場詢價、合格供應商的統計、競價書/招標書的審定會簽、競價/評標記錄、采購合同的會簽、采購合同的審批、采購合同的履約評審情況等相關信息。4）倉庫管理模塊。對物資的入庫、出庫、庫存情況進行信息化動態管理。對入庫物資應根據質量特性，制定科學的存儲、保管和保養措施，防止質量下降或報廢。對出庫的物資，及時辦理領取、發放手續，采用系統自動生成的方式，對出、入庫的單據生成打印；對每項入庫、出庫物資的信息實時儲存、更新。供管理人員查詢入庫、出庫及庫存的相關情況。運用科學的統計分析方法和現代化手段，定期分析庫存狀況，控制計劃，調劑余缺，減少閑置物資避免積壓，優化物資庫存。制定合理的庫存儲備定額，充分利用自有及社會庫存資源，通過代儲代購等方式，降低庫存定額，提高資金使用率。5）物資消耗、報表模塊。根據出庫領料（出庫單）信息，每月系統會自動生成物資的消耗情況報表及其他相關報表，定期分析物資消耗情況。6）定額模塊。在定額模塊中，設定物資理論耗用數量（耗用定額）項，該項里面的數據，由生產部門根據當月的實際生產數量確定。企業管理人員可根據理論數量（定額數量）和實際數量的對比，進行精細化管理，深入挖潛增效、堵塞漏洞。7）賬務管理模塊。根據物資的入庫驗收（驗收單）和出庫領料（出庫單）信息，計算機在管理系統（平臺）中自動生成物資明細帳的入庫、出庫的記帳工作。同時根據自動生成的物資月報消耗，計算機自動對物資分類賬、總賬的借貸進行記帳工作。減少管理人員的工作量。

3結論

在當前的知識經濟時代，信息化管理已成為各行各業發展的必然趨勢，物資作為企業生存和發展的重要保障，迫切需要企業利用物資管理信息化系統來提高企業物資管理的信息化水平，為企業的健康、可持續發展奠定良好基礎。

參考文獻

[1]廖志斌.關于物資管理信息化的思考[J].中國外資，2013（4）：5.

[2]王素云，李陽.強化物資管理信息化提高物資管理水平[J].鐵路采購與物流，2013（11）：25.

采購合同管理的重要性范文4

關鍵詞：高校管理;合同管理;進口設備合同

一、引言

隨著高校對教學科研設備的投入不斷加大，教學科研水平的不斷提高，高校所購的教學科研進口儀器設備不斷增多，只有加強對進口設備的合同管理才能使采購合同更加規范、有效，才能保證高校所引入的進口設備的質量、服務，通過對進口設備合同的有效管理，不僅能夠將購置風險降至最低，還能有效的實現高校內部設備的管理，保證高校進口設備引入資金的合理使用，發揮設備的最大效益。

二、加強進口設備合同管理的必要性

一般情況下，高校進口設備合同管理分為合同前期準備工作、合同簽訂工作、合同執行工作、合同歸檔工作、特殊事件處理工作五部分。進口設備合同管理能夠保證在引入進口設備前期明確相關的規章制度，使進口設備采購過程滿足相應的條款，從而使供需雙方需求協調一致，使簽訂內容更加合理有效，并讓雙方能夠根據合同內容履行相應的職責，防止違約情況發生[1]。進口設備合同管理是動態的，是貫穿于高校進口設備采購過程和使用過程中一項不可缺少的工作，加強設備合同管理能夠使高校和供應設備單位訂立并履行合同，不僅能夠保證高校的權益，更有利于高校合同管理工作的順利實施。

三、加強進口設備合同管理的策略

為了使進口設備合同管理工作發揮更大的作用，下面提出六項加強進口設備合同管理的策略。

1.構建完善的進口設備合同管理制度。要保證進口設備合同管理工作能夠有效開展，首先要構建完善的進口設備合同管理制度，這就要求高校做好以下幾方面的工作：一是重視進口設備合同管理工作；二是制定有針對性的合同管理辦法；三是完善進口設備合同檔案管理。同時高校管理部門應該結合儀器設備采購工作特點，建立相應的進口設備采購和進口設備合同管理部門，讓專門人員進行高校合同管理工作[2]。其中進口設備管理制度不僅要包括詳細的管理流程、管理工作主要內容、管理規范，還要包括對工作人員的管理要求，保證工作人員能夠實現進口設備合同管理的規范化。

2.增加進口設備合同管理工作人員業務培訓。在具備詳細、系統的管理制度后，就要有效提高高校進口設備合同管理工作人員的業務水平和工作能力，高校要為進口設備合同管理人員提供更加專業、系統的培訓，使工作人員能夠在了解進口設備管理工作重要性的同時，掌握到更多的合同管理理論知識，并通過高校提供的實踐培訓機會，將掌握到的理論知識運用到實際工作中，從而提升自身的業務水平，使工作人員能夠將工作做得更好、更到位。

3.完善進口設備合同管理流程。在高校進口設備合同管理工作中，合同管理流程起著決定性的作用，保證合同管理流程能夠按照前期準備工作、合同簽訂、合同執行、合同歸檔順序進行，其中每一項工作都十分重要，在完善管理流程工作中，也要不斷完善每一項合同管理內容，保證在前期準備工作時能夠大致確定合同中涉及的內容，在合同簽訂過程中，要仔細核對合同內容，避免出現漏項、條約不嚴謹等問題，同時在執行過程中，高校應該有效的使用進口設備合同，保證自身權益，最后在做合同歸檔時，相關工作人員應該及時并按照高校合同管理規范進行歸檔工作。

4.實現進口設備合同管理信息化。現階段，隨著信息技術的快速發展，在各個行業中得到了良好的使用，特別是在高校管理進口設備合同時，實現信息化能夠實現進口設備合同的更優管理。推進高校進口設備合同管理信息化就要做出以下努力：一是增加對合同管理人員的信息化培訓，使合同管理者能夠掌握基礎的信息管理工作方法和基本的操作技能；二是構建完善的進口設備合同管理信息化制度，使工作人員能夠有章可循，同時在規章制度的指導下更好的完成信息化管理中每一項細化工作；三是支持與鼓勵合同管理人員進行合同信息統計、整理、分析與提取工作，及時發現信息化管理過程中存在的不足并盡快解決，使高校進口設備合同管理模式更加完善。

5.加強進口設備合同歸檔管理。合同歸檔管理工作是高校合同管理工作中的一項重要內容，合同歸檔工作的順利進行不僅能夠提高高校合同管理工作效率，更能夠保證高校進口設備的維護權益[3]。加強進口設備合同檔案管理工作，就要在提高工作人員工作能力的基礎上，實現合同管理的信息化，同時，要結合高校進口設備引進情況制定適合的管理方式，使合同歸檔管理工作效率更高。6.及時處理特殊事件，預防進口設備合同違約。在進口設備引入期間及合同管理期間難免會發生一些特殊事件，當發生特殊事件時，高校設備管理工作者應該及時處理事故，防止發生進口設備合同違約問題，避免給高校帶來經濟損失。高校進口設備合同管理人員應該做好以下幾方面工作：一是及時分析當前本校進口設備合同執行情況，對合同中存在的一些履行期限條款不明、售后服務包含不明的情況與供應商協調解決；二是制定相應對策，在簽訂合同前，實現合同內容的細化，做好預防進口設備合同違約工作。

四、進口設備合同管理的注意事項

由于高校進口設備在引進過程中關系著學校的權益，因此，進口設備合同管理工作十分重要，在管理過程中要注意以下管理事項：一是前期準備工作中的詳細程度和人員業務能力，重視人員在進行前期管理工作中能夠按照相應的合同管理制度開展工作，保證工作人員工作的規范化；二是在合同簽訂過程中的注意事項，合同簽訂中的條約影響著高校在日后履行合同的權益，因此，在簽訂合同過程中，高校應該注意合同條約的完整性和詳細性，保證供應商能夠為高校提供更優質的售后服務；三是進口設備合同執行工作中的注意事項，主要包括設備的驗收、付款、免稅業務以及監督審核工作，這些工作保證了高校的權益，因此高校應該注意在合同執行中的注意事項；四是進口設備合同歸檔工作，合同歸檔是合同管理中的最后一項工作，同時也是合同管理中的最基礎、最重要的一項工作，只有將合同進行正確的歸檔，才能保證合同的有效性，當發生問題時才能夠最有效的履行合同。

五、結語

總之，進口設備引進和管理是高校管理中一項重要的工作，只有加強進口設備合同管理才能有效的實現對高校進口設備的質量控制，保證設備的使用質量和進口設備在出現一些問題時的售后服務工作，關系到高校采購進口設備的權益。做好相應的進口設備合同管理工作，不僅需要設備采購部門的細心與配合，更需要高校領導和相關負責人的重視與支持，保證高校進口設備合同管理工作能夠發揮重要的作用，保障高校權益。

作者:賴力斌 單位:貴州大學實驗室與設備管理處

參考文獻：

[1]董達,陳靖,韓永君,李文蕊.科學、規范管理提高外貿設備進口效率[J].實驗室研究與探索.2015(03).

采購合同管理的重要性范文5

關鍵詞：風險管理，物資采購公路施工企業

 

1采購風險采購過程是公路施工企業與外部環境的接口，它的風險來自原材料市場，主要包括兩個方面，供應商交貨時間的波動和原材料價格的波動。

由于采購是施工企業供應鏈的源頭，所以采購活動是一項很重要的行為和活動，采購過程中的任何一個環節出現偏差，都會影響到物資采購預期目標的實現，這就使得物資采購活動中面臨著一些采購風險。采購風險是指在采購過程中由于各種意外情況的出現，使采購的實際結果與預期目標相偏離的程度和可能性。

需要說明的是原材料價格的波動，近些年來，一方面新技術的不斷應用使某些原材料或設備的價格下跌迅速，在采購這些原材料時，就存在一定的風險；另一方面，由于世界經濟日益一體化，國際市場上物資的價格大幅度上升，而今年鋼材又進一步回落，價格波動隨時發生。論文大全。

公路施工企業對鋼材、水泥、地材的需求量極大，它的風險主要來自于原材料價格的劇烈波動。論文大全。

2采購風險的分類采購風險主要分為7種類型：

2.1增大開支的風險

由于在采購過程中各種增加支出因素的存在，誓如采購和保管部門費用的增加、庫存太多引起的倉儲費用的增加等，使完成一項采購過活動所需的最終采購支出比預期的采購支出有所增加。所以，采購面臨著增支風險。

2.2供應商延遲交貨的風險

由于供應商在生產要素的組織管理等方面存在不足或決策食物，使其交貨日期遲于采購合同所要求的日期，從而使采購機構不能及時采購到委托單位所需的貨物等一系列服務，給采購工作帶來延期交貨的風險。

2.3采購質量不符合要求的風險

施工企業購到物資質量過分低劣，將直接影響工程質量。供應商偷工減料，以次充好，所提供的物資達不到采購合同的要求給采購帶來的風險。

2.4采購中的道德風險

2.5合同風險

2.6預付款風險

2.7存貨風險

3采購風險防范采購風險的存在，直接地響到采購預期目標的實現。

3.1明確采購目的

物資采購部門在認識上首先明確采購的物資必須是企業所需要的。必須是生產市場所要求的產品的基礎上，這就要求采購機構在采購過程中不應一味地追求采購價格最低化，不應把節約資金作為采購的首要和唯一目標，而應對所要采購的物資或質量和效用進行通盤考慮，在為企業節約采購資金的同時，應保證采購質量。

3.2建立供應商資格審查制度

在訂立采購合同之前，需對參加投標的所有供應商進行資格審查，包括資格預審，資格復審

3.3建立保證金制度

采購中使用的主要保證金類型有（1）投標保證金。它可使采購機構防止投標商在開標后撤回其投標；（2）支付保證金。他經常用于工程建筑中，要求承包商保證向供應商及時支付；（3）履約保證金。其目的是保護采購機構，防止供應商不能履行合同給企業帶來的損失。

3.4建立對采購人員監督管理制度

3.4.1建立和完善采購信息公開制和程序公開制度

3.4.2制定《采購道德規范》，規范采購行為

《采購道德規范》應充分體現公正、誠實、忠誠原則。

3.4.3參與專業系統和相關知識的培訓與學習

由于采購自身的復雜性和重要性，對采購人員的職業素質要求很高。采購人員需要具備相關的職業素質。并且不斷提高采購人員的職業素質，并積極參加各種專業系統和相關知識的培訓。

3.4.4推行采購人員資格認證制度

對采購人員進行資格認證，保證采購人員的素質是對采購人員進行管理的重要內容，也是促進采購人員向專業化發展的一項重要內容。

3.4.5建立健全施工企業內部的管理制度

企業內部管理制度是強化企業內部管理的一種自律行為，是企業為完成既定目標進行風險控制的有效措施。建立《物資招標采購制度》、《物質采購管理制度》、《合同管理制度》、《物質進出庫計量及量差賬務處理制度》、《物資訂貨、驗收、索賠業務管理制度》、《物資供應質量保證工作標準》等等，公司、項目按照這種制度定期對其采購活動進行追蹤檢查、考核、做到有法可依，有章可循，正確采購，規范管理。

建立物資采購合同會簽制度，工程部、經營部、財務部共同會簽。論文大全。

3.5選擇合適的采購方式

公路施工企業在采購活動中，應注意選擇合適的采購方式。目前，采購的方式很多，有議價采購、比較采購、招標采購、詢價采購、談判采購等，每一只采購方式都有其自身的優缺點和使用范圍，如果在選擇采購方式是不根據采購項目的要求和特點靈活選取，必然會增大采購風險，增加不必要的人力、物力和財力消耗。從公路施工企業采購的實踐來看，堅持采用的主要有：議價采購、比價采購和招標采購三種方式。下面詳細介紹這三種方式。

3.5.1議價采購

是指由買賣雙方直接討價還價實現交易的一種采購行為。議價采購一般不進行公開競標，僅向固定的供應商直接采購。議價采購分兩步進行，第一步由采購商向供應商發詢價表，邀請供應商報價；第二步如果供應商報價基本達到預期價格標準，即可簽訂采購合同，完成采購活動。議價采購主要適用與需要量大、質量穩定、定期供應的大宗物資的采購。

議價采購的優點主要有；1、節省采購費用；2、節省采購時間；3、采購中心靈活性大，可依據環境變化，對采購規格、數量及價格做靈活的調整；4、有利于和供應商建立互惠關系，穩定供需關系。

缺點：1、議購往往價格較高；2、缺乏公開性，信息不對稱。3、容易形成不公平競爭等。

因而在議價采購中應掌握供應商的信息，以保證企業在采購中處于有利地位。

3.5.2比價采購

是指在買方市場條件下，在選定兩家以上供應商的基礎上，由供應商分開報價，最后選擇報價最低的為企業供應商的采購方式。優點是1、節省采購的時間和費用。2、較公開透明3、采購過程規范。缺點是1、在供應商有限情況下，可能出現輪流坐莊；2、可能出現惡性搶標；3、供應品種規格上的差異，可能影響生產效率提高，并加大消耗。

3.5.3招標采購

是指通過面向社會公開競爭招標或邀請招標采購的一種行為。在招標采購中，其最大的特征在于其公開性。凡是符合資質規定的供應商都有權參加投標。

優點1、有利于做到采購工作的公公公平2、有利于形成符合市場的真實價格3、有利于提高采購物資的質量。4、有利于采購方建立供應商的信息資源庫，增大選擇范圍5、有利于降低采購成本。缺點1、采購費用較高2、容易出現供應商合謀或搶標—即過度壓低價格而中標，出現偷工減料，以次充好，影響產品質量；3、采購程序復雜，應變性差。自推行招標采購以來，招標采購得以廣泛推行。取得力較好的效益。例如2003年2月邀請了12家單位對鋼材、碎石、砂等材料進行招投標采購工作。黃砂最高報價37.8元/t,最終采用31元/t中標；石料最高46元/t，最低39元/t。同年6月對波紋管、錨具的公開招標。錨具參與單位7家。最高620.76萬元，最低報價公司587.5萬元中標，波紋管單位6家，最高872萬元，最低842萬元。最終定標價為840萬元。節約成本數百萬元。

3.6針對不同風險采取不同措施

4結束語綜上所述公路施工企業的物資采購人員應從自身做起，學習專業和相關知識等，把采購風險降低到最小限度。

參考文獻

【1】郝淵曉、王茜草等編著《現代物流采購管理》

【2】丁立言、張鐸等編著《物資企業管理》

采購合同管理的重要性范文6

關鍵詞：公路工程；施工；物資管理

中圖分類號：X734文獻標識碼： A

前言：

當前，我國大中型企業的深化改革，轉換經營機制，其核心在于把企業推向市場，增強企業活力，增強企業自主經營、自負盈虧、自我發展和自我約束能力。同樣，公路建設企業也面臨著激烈的市場競爭，企業能否在市場競爭中立于不敗之地，關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的工程產品。而企業能否獲得較大的經濟效益，關鍵在于有無低廉的成本。因此，施工企業在項目施工中，要以盡量少的物質消耗和勞動消耗來創造較大的價值，通過獲取工程款，以收抵支并有所盈利。可見，成本是衡量企業管理水平的一個綜合性指標。

1.重要性及基本原則

在公路工程項目建設中，物資消耗一般都要占到工程總造價的一半以上，所以對物資進行有效和科學的管理和施工企業取得良好的經濟效益是密不可分的，也是保證工期、創建優良工程、降低工程造價、節約物資和加速資金周轉的關鍵所在。

1.1重要性

隨著施工項目管理在公路建設行業的推廣和普及，屬項目成本管理范圍內的物資管理重要性日益為人所認識，其重要意義在于：

（1）項目成本是產品市場競爭能力的經濟表現，而工程物資是項目成本的首要組成部分；

（2）物資管理對項目實現經濟效益有基礎性作用；

（3）有效的物資管理可以保證項目建設的正常實施。

1.2原則

項目工程的物資的管理應該遵循以下幾點原則：成本最低化原則；全面管理原則；責任制原則；物資管理有效化原則；物資管理科學化原則。

2.存在問題

2.1基礎管理薄弱

隨著市場經濟的深入發展，企業結構體制的不斷改革，各級領導主要抓生產，很少顧及物資管理工作，也很少去探討研究新時期物資管理工作，認為只要項目能完成利潤指標就行，而把追求項目效益最大化喊在嘴上，但是沒有落到實處；另外，項目的編制具有的臨時性，一個工程項目完工后，業務人員、剩余材料、設備可能不再歸該項目使用管理，所以物資管理的好壞、業務人員素質的培養、去向與項目經理的個人利益沒有大的關系。本位思想嚴重，不負責任導致物資浪費，存貨流失，收尾工作不徹底的現象發生。

2.2物資采購供應渠道選擇不當

物資采購無規章，材料積壓占用資金多。采購權分散；采購物資不能形成批量；選擇的供應商、經銷商多，廠家少，中間環節多，直采率低，價格較高；人情料、關系料，致使采購的產品質量下降。物資采購透明度低，采購單價多樣化，一個品種規格多種單價，造成進貨渠道混亂，所購物資質次價高；采購信息渠道來源太多，導致進貨參差不齊。

2.3業務素質差，管理水平低

施工現場為了保證生產和物資部門聯系，一般都設有現場小庫房，由專人負責，這樣便于組織材料現場集中管理。但由于現場人員素質低下，專業人員少，臨時工多，現場材料管理混亂，材料浪費流失嚴重，給建筑企業文明施工和成本管控也帶來一定的影響。

3.公路施工物資管理

3.1物資進貨管理

3.1.1物資計劃

物資計劃一般分為：物資需用量計劃、物資供應計劃、物資采購計劃和物資用款計劃等。編制物資計劃必須根據施工生產、機械維修等任務和進度要求，堅持實事求是和計劃的先進性、科學性、嚴肅性，依據充分，做到經濟合理，切實可行，留有余地，避免積壓浪費。同時還要考慮客觀因素，合理儲備，避免停工待料。需要強調的是物資計劃的及時性問題，這是物資部門保證供應、降低進貨成本的先決條件。因為無計劃要求供貨或不按時間預先報計劃，只會造成緊急采購，必然影響貨比三家、擇優選購的采購原則，也會造成運輸、驗收、計量等工作的馬虎從事，達不到降低供貨成本的目的。

3.1.2物資采購管理

物資采購管理是物資供應工作中的重要環節。施工企業物資進貨渠道大致有幾種：一般大宗物資(鋼筋、水泥、地材等)，采用訂貨的形式；少量物資(工具、五金等)采用市場采購；專用物資(異性模板等)采用加工訂做或加工改制。目前，隨著市場經濟的不斷發展，采購的形式也多種多樣，對于大宗物資采用詢價比較，競爭性談判和招標采購等已成為主要方式。

3.1.3運輸管理

運輸費包括運費、裝卸費、囤存費及其他雜費。目前多數施工單位在簽訂采購合同的單價中都包含了運輸費。

3.2物資庫場管理

施工企業的庫場包括倉庫、料場、堆場等，是存放物資的場所，也是物資供應的基地。做好庫場的管理工作，確保庫存物資符合規定的質量要求，對保證及時供應施工所需的物資，降低材料成本，減少資金占用，都有重要作用。

庫場管理的業務內容包括：驗收入庫、保管保養、發放和廢舊物資的回收利用等。對于入庫的物資，倉管人員必須認真清點核對，嚴格按驗收手續辦事。物資盤點和檢查作為物資保管保養不可缺少的內容，是對庫場存放的物資分別進行清點數量的業務活動，也是施工企業最常用方法，通常有：動態盤點法、循環盤點法、重點盤點法、全面盤點法。盤點的結果可能出現盤盈或盤虧，物資盤虧在正常情況下主要是保管損耗和計量誤差造成的，施工企業因庫場條件有限，不可能完全避免保管損耗，但只要加強管理，采取一切可能的措施，就可以將物資的保管損耗降到最低限度。

3.3合同管理

施工企業的物資合同一般分為：物資買賣(購銷)合同、加工定做合同、加工承攬合同、物資運輸合同及建筑施工物資租賃合同等。加強合同管理的目的是避免或減少在采購合同履行中因施工企業與物資供方、承運方發生經濟糾紛而造成的經濟損失。在市場經濟下，物資合同是維護企業和當事人合法權益的重要文件，合同的管理應以合同法和有關實施細則為依據。

施工企業只能與合格供方簽訂物資購銷合同，簽訂按一定的程序進行，應有部門起草合同文本，相關部門會審、蓋章、歸檔、物資部門執行合同、經營部門跟蹤合同履行情況、歸檔保管等。特別是簽訂購貨合同時，對合同的基本內容的填寫，必須達到明確、具體、詳細，文字詞句要肯定、明確、清楚，對合同的條款都要以嚴謹認真的態度，進行分析、推敲，經協商同意，逐字逐句落實。談判和簽訂合同原則上應有不少于兩人參加，對重要合同實行多級把關。

3.4賬務管理

賬務管理是物資管理的重要部分，物資管理的所有環節如計劃、采購、運輸、驗收保管、發放和核算等都是通過賬務記載來反映的。設帳的目的是加強物資管理，而不應理解為僅僅是憑單記賬、結賬和編制報表。經過賬務核算，對物資工作的各環節進行監督，及時發現問題，分析問題，并提出改進意見，不斷提高管理水平。

企業為了方便內部材料核算，一般執行計劃價格。計劃價格是物資部門和財務部門對口的基礎，有利于互相制約和促進管理。由于物資部門按計劃價格核算，而財務部門以實際價格進成本，因此，把計劃價格調整為實際價格是材料核算中財務部門要做的工作，物資部門應了解調整的方法。調整價格差異的方法是先求出本期的價差率，再根據材料的價差率分攤已耗材料價格差異：

本期耗用材料應攤價差額=耗用材料計劃價格×材料價差率

另外需要明確的是，工程剩余物資和調出物資應避免使用計劃價格計價，而是以購入原價計價或以市場為依據按質論價，價差由財務攤入工程成本。

3.5統計與分析管理

物資統計的整體功能是提供信息、咨詢和監督。運用物資統計資料及有關資料，核算物資消耗水平、供應成本、資金占用、庫存周轉速度等各項經濟指標，對物資經濟發展趨勢進行預測，為企業經營決策和管理提供信息和依據。統計分析是統計工作的最后階段，也是物資統計工作過程中的重要組成部分。物資統計分析是運用統計分析的原則和方法，以統計資料為依據，從量和價的分析入手，對物資供應和使用過程的經驗、教訓、發展變化規律進行分析總結，以利于發現問題和找出解決問題的方法。

4.結語

就目前公路工程現狀，項目成本管理中材料采購環節仍存在較多的不規范，材料采購管理的優與劣關系到了整個項目成本管理的成敗。怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并及需解決的問題。

參考文獻：