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工程管理和信息管理范文1

關(guān)鍵詞：電力工程 管理系統(tǒng) 接口 整合

引 言

信息管理是一門科學(xué)，它有著自己的理論基礎(chǔ)、思想基礎(chǔ)和管理手段。信息管理的理論基礎(chǔ)是管理科學(xué)，運(yùn)用管理科學(xué)的內(nèi)在實(shí)質(zhì)來對信息進(jìn)行管理。現(xiàn)代管理科學(xué)的基本思想更加符合現(xiàn)實(shí)的要求，更加適應(yīng)現(xiàn)代信息的管理。

信息是認(rèn)識主體對物質(zhì)運(yùn)動的本質(zhì)特征、運(yùn)動方式、運(yùn)動狀態(tài)以及運(yùn)動的有序性的反映和揭示，是事物之間相互聯(lián)系、相互作用的狀態(tài)的描述。同時信息是經(jīng)過加工處理之后的數(shù)據(jù)，它對接受者的決策或行為有現(xiàn)實(shí)或潛在的價值。通俗地講，信息就是有用的消息。對于信息管理則是，對這些有用的信息進(jìn)行科學(xué)的的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)信息資源的合理開發(fā)與有效利用的過程。

信息管理在信息化中和信息科學(xué)中都有很重要的地位和作用。對信息的有效管理和運(yùn)用將會極大地促進(jìn)社會的發(fā)展，無論在經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)等領(lǐng)域，信息管理都起到非常重要的作用，缺一不可。

一、電力工程進(jìn)度信息管理現(xiàn)狀分析

20世紀(jì)90年代開始，電力工程建設(shè)加快，電力工程信息化建設(shè)得到了快速發(fā)展，涌現(xiàn)出了很多工程管理信息化產(chǎn)品。然而電力工程建設(shè)涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)，能夠完全覆蓋工程建設(shè)管理各個方面的系統(tǒng)還較少，大多數(shù)工程項目針對不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容采用不同的信息系統(tǒng)產(chǎn)品，并通過建立系統(tǒng)間接口，搭建電力工程建設(shè)全過程的信息平臺。這樣的平臺或缺少系統(tǒng)管理思想、或開發(fā)深度不足、或利用深度有限，盡管收集了大量信息，卻不能對各類信息進(jìn)行整合分析，所以不能有效的為管理者提供決策支持。

對于工程項目而言，進(jìn)度是工程的主線，進(jìn)度管理始終是工程項目管理的核心， 一個工程項目只有進(jìn)度主線有了框架后，方可能開始配置相應(yīng)的各類資源。建立一個以進(jìn)度為主脈絡(luò)的工程信息整合分析系統(tǒng)，把各類工程信息與進(jìn)度關(guān)聯(lián)，形成一個相輔相成的信息管理平臺，將大大提高管理效率，同時為決策提供了較科學(xué)、充分的依據(jù)。

二、電力工程進(jìn)度信息深入利用設(shè)想

以工程進(jìn)度信息管理系統(tǒng)為主體平臺，通過信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的建立，將進(jìn)度管理數(shù)據(jù)和其他工程信息數(shù)據(jù)結(jié)合起來，使進(jìn)度計劃與安全管理、質(zhì)量管理、工程投資、物資管理、檔案管理等建立關(guān)聯(lián)，消除“孤島”，從而將各類工程信息進(jìn)行整合，通過各類信息與工程進(jìn)度信息的關(guān)聯(lián)分析，可以較準(zhǔn)確掌握工程整體態(tài)勢，做出正確的決策。

（一）、進(jìn)度管理和安全管理的集成

“安全為天”，安全是工程管理的靈魂，是絕對不容忽視的工程生命線。“安全第一 預(yù)防為主”，風(fēng)險預(yù)控、危險點(diǎn)分析是安全管理中最重要的內(nèi)容。通過應(yīng)用科學(xué)的方法和手段，對工程建設(shè)中存在的人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)以及環(huán)境危險因素進(jìn)行全面識別和評價，確定危險點(diǎn)，并提出相應(yīng)的危險控制措施或手段，超前防范，才能實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)可控、在控。

通過系統(tǒng)接口，將進(jìn)度管理中作業(yè)項目的信息傳到安全管理系統(tǒng)中，在各作業(yè)項目上登記風(fēng)險點(diǎn)和預(yù)控措施。作業(yè)項目開工前，系統(tǒng)提示相關(guān)人員關(guān)注作業(yè)項目風(fēng)險點(diǎn)，對照落實(shí)各項的措施；作業(yè)項目開工后，風(fēng)險點(diǎn)控制并入安全臺帳，隨時跟蹤、隨時記錄，對存在的違章現(xiàn)象進(jìn)行分類統(tǒng)計，便于有針對性的強(qiáng)化現(xiàn)場管理。確保安全管理工作“事前有預(yù)防、事中有控制”，將安全管理融入到工程建設(shè)的每個環(huán)節(jié)，不僅有利于安全管理的扎實(shí)有序，也統(tǒng)一了工程安全與進(jìn)度之間的矛盾。

（二）、進(jìn)度管理和質(zhì)量管理的集成

電力工程質(zhì)量管理貫穿了工程管理的整個過程，主要包括設(shè)計、設(shè)備、施工、調(diào)試和生產(chǎn)準(zhǔn)備五個方面，質(zhì)量并非與進(jìn)度沒有聯(lián)系，二者處于相互制衡的狀況。合理的質(zhì)量管控應(yīng)與工程整體進(jìn)度相互融合，應(yīng)做到合理及時而不拖拉，這就需要將工程進(jìn)度信息與工程質(zhì)量信息進(jìn)行融合，從而對質(zhì)量管理合理規(guī)劃。

將進(jìn)度管理中作業(yè)項目的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統(tǒng)接口傳遞到質(zhì)量管理系統(tǒng)中，制定好合理的質(zhì)量工作計劃，如質(zhì)量驗(yàn)收計劃、質(zhì)監(jiān)計劃等，并在每個作業(yè)項目開始前，提醒相關(guān)責(zé)任人需要收集的資料內(nèi)容；在作業(yè)項目實(shí)施過程中，工程管理人員及時將相關(guān)質(zhì)量管理信息記錄至質(zhì)量管理系統(tǒng)中；作業(yè)項目實(shí)施完成后，質(zhì)量管理信息同步完善，保證質(zhì)量信息的及時收集和實(shí)時查詢。

（三）、進(jìn)度管理和投資管理的集成

電力工程投資管理涵蓋了工程決策、設(shè)計、招標(biāo)、施工及竣工階段的工程全過程，項目投資的實(shí)施必須和工程整體實(shí)施計劃相結(jié)合，依據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃，對工程概算、合同執(zhí)行、投資完成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等進(jìn)行分析，形成合理的工程投資計劃。

進(jìn)度管理系統(tǒng)與投資管理系統(tǒng)集成的重要前提是發(fā)掘統(tǒng)一的控制對象，建立系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的綜合分析。該對象的度量值既可表明進(jìn)度發(fā)展情況又能反映投資完成情況。電力工程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃一般分為四級，包括：里程碑計劃（工程階段性重要控制節(jié)點(diǎn)）、工程一級進(jìn)度計劃（工程總體控制性進(jìn)度計劃）、工程二級進(jìn)度計劃（單位工程和重要分部/分項工程進(jìn)度計劃）、二級以下進(jìn)度計劃（詳細(xì)設(shè)計、施工、調(diào)試進(jìn)度計劃）。電力工程概算一般分為三級，包括：系統(tǒng)級、單位工程級、分部工程及以下級。由此可見，以單位工程項目為基礎(chǔ)，可以將進(jìn)度管理和投資管理信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，在投資管理系統(tǒng)中利用橫道圖法、時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法、表格法、曲線法等進(jìn)行工程施工階段投資偏差分析。以進(jìn)度信息為基礎(chǔ)，還可以定期將投資進(jìn)展與工程物資、財務(wù)狀況等影響投資的因素進(jìn)行統(tǒng)計對比，直觀的反映出工程進(jìn)展過程中的投資完成情況，便于及時發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)展中存在的問題。

（三）、進(jìn)度管理和資源管理的集成

資源配置管理是工程管理的命脈，設(shè)備、材料、圖紙、人力、機(jī)具等重要資源到位直接關(guān)系著工程能否按計劃順利完成。為了對各類重要資源實(shí)現(xiàn)全面的跟蹤管控，需要根據(jù)工程整體進(jìn)度計劃，進(jìn)而編制施工進(jìn)度計劃、人力機(jī)具配置計劃、設(shè)計進(jìn)度計劃、招標(biāo)采購計劃等相關(guān)資源配置計劃，過程中需要將相關(guān)資源配置情況與進(jìn)度計劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，以進(jìn)度為根本對資源到位情況及時預(yù)警糾偏，這就需要將資源管理系統(tǒng)與進(jìn)度管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)結(jié)，并實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息的對比。

將進(jìn)度管理中各類資源的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統(tǒng)接口傳遞到資源管理系統(tǒng)中，在資源管理系統(tǒng)中確定每項工作的責(zé)任人，在每項任務(wù)開始前提醒相關(guān)責(zé)任人；責(zé)任人在資源管理系統(tǒng)中確認(rèn)任務(wù)開始后，生成實(shí)際開始時間，送入進(jìn)度管理系統(tǒng)中；系統(tǒng)在計劃完成時間前提醒相關(guān)責(zé)任人；資源到位信息登記錄入，進(jìn)入進(jìn)度管理系統(tǒng)與計劃時間進(jìn)行對比。這樣可以在過程中對進(jìn)度和資源配置進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，及時查找問題，及時決策解決；而且每項工作任務(wù)都有專人跟蹤，通過系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了提醒、跟蹤、統(tǒng)計的功能，實(shí)現(xiàn)了對各類資源的綜合查詢管理。

（四）、進(jìn)度管理和檔案管理的集成

電力工程檔案是工程建設(shè)的一個縮影，全面的工程檔案信息可以反映出工程的進(jìn)展情況，提供工程決策信息。真實(shí)的工程檔案資料是一個工程項目的歷史，是一種重要的資源，通過檔案積累有利于對其研究，提高后續(xù)的工程管理水平。工程建設(shè)過程中的大量管理、技術(shù)文件是工程檔案的重要組成部分，如：施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書、開工報告、材料待用及設(shè)計變更等等，這些文件及時的記錄了工程管理的整個過程，幫助管理者進(jìn)行工程管控，是工程建設(shè)順利進(jìn)行的保障。

將進(jìn)度管理中施工項目的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統(tǒng)接口傳遞到文檔管理系統(tǒng)中，通過“文件包”管理的方式對作業(yè)項目前期、中期和后期應(yīng)產(chǎn)生的文件進(jìn)行規(guī)范。根據(jù)工程管理制度，在作業(yè)項目開始前提醒相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行開工資料的準(zhǔn)備，待作業(yè)前期文件齊全后確定任務(wù)開始，保證管理工作的規(guī)范性；在作業(yè)項目進(jìn)行中，實(shí)時收集相關(guān)管理文件，在工程進(jìn)展過程中進(jìn)行文檔的收集整理；在作業(yè)項目結(jié)束前提醒責(zé)任人進(jìn)行的完工資料的準(zhǔn)備，待工程文檔全部齊全后，責(zé)任人確定任務(wù)完成，確保了工程管理過程文件的齊全、有效。

三、電力工程進(jìn)度信息深入利用技術(shù)可行性

P3、Project、夢龍等系統(tǒng)的開放式體系結(jié)構(gòu)都可以通過各種系統(tǒng)接口技術(shù)與其他企業(yè)數(shù)據(jù)信息的掛接。以P3系統(tǒng)為例，P3系統(tǒng)的輸入輸出功能可直接與dBase、Lotus進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；通過 OLE（Object Linking and Embedding，對象連接與嵌入技術(shù)）和ODBC（Open Database Connectivity，開放數(shù)據(jù)庫互連技術(shù)），可以實(shí)現(xiàn)P3與其他工程管理系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。多種接口技術(shù)和方法的應(yīng)用，可以在進(jìn)度管理系統(tǒng)和其他工程管理系統(tǒng)間建立數(shù)據(jù)傳遞的橋梁，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理信息的自動導(dǎo)入和導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度信息與關(guān)聯(lián)信息的分析查詢和整合利用。

工程管理和信息管理范文2

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；建筑工程管理；應(yīng)用

1 引言

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展、信息化程度不斷提高，信息技術(shù)已經(jīng)成為我們生活和工作中不可缺少的一個重要技術(shù)和資源。它對建筑行業(yè)也同樣能夠發(fā)揮巨大的作用，通過信息技術(shù)的運(yùn)用，建筑企業(yè)能夠?qū)ζ涫┕ぜ夹g(shù)、施工環(huán)境、施工成本等開展科學(xué)合理的規(guī)劃和管理，簡化很多不必要的信息傳遞過程，從而極大提高建筑工程管理的效率和水平。目前，信息技術(shù)在我國建筑工程管理中的應(yīng)用還是比較落后的，因此，加強(qiáng)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用的探究是十分必要和有意義的。鑒于此，筆者對信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用進(jìn)行了初步探討。

2 信息技術(shù)的含義及其對建筑工程管理的重要性

2.1 信息技術(shù)的含義

信息技術(shù)（Information Technology，簡稱IT），是在管理和處理信息的過程中所采用的各種技術(shù)的總稱。只要與信息的獲取、處理加工、溝通交流、管理、傳播、共享等有關(guān)的技術(shù)，就能夠被稱為信息技術(shù)。信息技術(shù)主要是通過利用計算機(jī)科學(xué)、通信技術(shù)等各類技術(shù)，來設(shè)計、開發(fā)、安裝和實(shí)施信息系統(tǒng)及一些應(yīng)用軟件。信息技術(shù)也通常被稱為信息或者是通信技術(shù)，它主要包括以下三種技術(shù)，也就是傳感技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)以及通信技術(shù)。

2.2 信息技術(shù)對建筑工程管理的重要性

信息技術(shù)對建筑行業(yè)極其重要，企業(yè)若能充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理，能夠有效增強(qiáng)其在國內(nèi)的建筑市場尤其是國際市場上的競爭力。具體來說，信息技術(shù)的重要作用主要包括以下兩個方面：第一，有利于提高建筑工程管理水平。目前，我國建筑施工企業(yè)相互之間的競爭非常激烈，就以前來說，施工企業(yè)的經(jīng)營效益可以說取決于承接的建筑工程的多少，施工企業(yè)都認(rèn)為只要接到建筑工程就能賺到錢，這一觀念的根深蒂固導(dǎo)致了很多企業(yè)對建筑工程管理的不重視。這種觀點(diǎn)已不能適應(yīng)當(dāng)前施工企業(yè)的發(fā)展趨勢了，現(xiàn)在多數(shù)項目一般采用最低價中標(biāo)，價格、利潤等很低，因此，即使施工企業(yè)中標(biāo)了，如果對于建筑工程管理不當(dāng)，虧損也是難免的。所以，充分有效地利用信息技術(shù)來搞好管理，能夠有效提高企業(yè)的競爭力，使其在競爭中占優(yōu)勢地位。第二，有利于大幅提高管理效率。但是，就目前情況而言，許多項目參與者仍然在運(yùn)用傳統(tǒng)的工作協(xié)調(diào)和信息交流的模式，其速度以及效率都是比較低的。這主要是由于既懂得項目管理、施工技術(shù)，又能夠利用計算機(jī)進(jìn)行項目管理的人員很缺乏。私企老板作為項目的主要管理人員，完全不懂計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，導(dǎo)致無法對其進(jìn)行應(yīng)用。建筑工程管理信息化、科學(xué)化已是大勢所趨，只有積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，才能大大提高施工項目的管理水平，提高工作效率以及準(zhǔn)確性，最終提高施工企業(yè)的核心競爭力。

3 當(dāng)前信息技術(shù)在我國建筑工程管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

就目前來說，我國建筑行業(yè)的信息化總體水平還不夠高，建筑工程管理中對信息技術(shù)的應(yīng)用還存在著諸多亟待解決的問題，信息技術(shù)的應(yīng)用程度還不夠充分，具體來說，存在的問題主要表現(xiàn)在以下四個方面：

3.1 信息技術(shù)的基礎(chǔ)比較差

目前，在我國的建筑工程管理中，信息技術(shù)的基礎(chǔ)薄弱主要體現(xiàn)在以下三個方面：首先，在應(yīng)用計算機(jī)方面還存在很大的局限，信息技術(shù)的應(yīng)用一般以單機(jī)板軟件為主，一些建筑施工企業(yè)使用的主要是單機(jī)操作，因此不利于形成信息的有效共享以及信息的自動傳播；其次，當(dāng)前，我國建筑業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用范圍還是比較窄的，利用信息技術(shù)在網(wǎng)上進(jìn)行材料采購、項目管理以及信息等功能還沒能一一實(shí)現(xiàn)；最后，我國建筑工程的管理還比較落后、陳舊，建筑工程的管理仍然主要依靠管理人積累的經(jīng)驗(yàn)、處理問題的能力，除此之外，管理方式也是比較粗放、隨意的，還沒有形成制度化的管理模式，因此，難以跟上建筑工程信息化的管理體制的步伐，這對于加快我國建筑行業(yè)的信息化管理的進(jìn)程來說是一個嚴(yán)重阻礙。

3.2 信息技術(shù)的管理水平不高

信息技術(shù)管理水平低主要體現(xiàn)在管理手段沒有及時更新、一些工程的管理比較混亂、管理的模式比較簡易單一、對信息技術(shù)沒有進(jìn)行全面的使用等方面，也就是孤立地使用信息技術(shù)的某一方面，比如一些施工企業(yè)僅僅利用信息技術(shù)來進(jìn)行計劃的編制，而在監(jiān)督、控制以及計劃調(diào)整等方面，又極其缺乏效果顯著的管理方法，此外，利用信息技術(shù)進(jìn)行編制通常反映的只是整個項目中各部分之間的關(guān)系。編制的深度不夠?qū)е聦?shí)現(xiàn)信息技術(shù)的優(yōu)化是比較困難的，由以上可知，建筑企業(yè)還未能充分、有效應(yīng)用地信息技術(shù)來提升產(chǎn)業(yè)水平，未能充分挖掘計算機(jī)所能帶來的便利。

3.3 信息技術(shù)軟件不成熟

目前，我國建筑工程信息軟件的開發(fā)和發(fā)展可以說還處于一個初級階段，與外國比起來，真的是存在著很大的差距。而且，國外開發(fā)的信息軟件也不一定適合我國的一些單位，由于國內(nèi)外單位的組織結(jié)構(gòu)有差異，所以，信息軟件所運(yùn)用的范圍也相應(yīng)地不同，由于漢化的軟件是由外語翻譯成漢語，這就難免會導(dǎo)致軟件維護(hù)方面存在困難和問題，使用起來也比較不便，而且，維護(hù)費(fèi)用較高，再加上國外軟件一般都價格貴，因此，只有極少的建筑單位有條件使用國外的信息軟件。以上諸種原因致使許多工程項目一如既往地采用傳統(tǒng)的管理方法，就目前來說，我國只有少數(shù)企業(yè)小規(guī)模地采用了信息技術(shù)，這對我國建筑行業(yè)的信息化進(jìn)程的加快無疑是起著阻礙作用的。

3.4 信息技術(shù)的普及程度較低

許多工程管理人員對信息化管理的理解和認(rèn)識比較缺乏，以為會上網(wǎng)、會接發(fā)郵件就是所謂的信息化管理。他們未能認(rèn)識、理解項目信息化的規(guī)范工作流程、統(tǒng)籌調(diào)度資源等功能。目前，我國建筑施工企業(yè)的素質(zhì)參差不齊，企業(yè)發(fā)展也呈現(xiàn)出一種不平衡的狀態(tài)。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)發(fā)展比較充分，信息來源比較豐富，其建筑工程的管理人員對于信息化管理的認(rèn)識和理解比較充分、深刻，而經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)或偏遠(yuǎn)地區(qū)的情況就是相反的了，其管理人員未能充分認(rèn)識和理解信息化管理。

4 優(yōu)化信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用的有效措施

4.1 不斷完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)

工程項目的一般都內(nèi)容非常豐富、數(shù)據(jù)量極大、信息極為龐雜，所以，我們必須將各種數(shù)據(jù)以一定的標(biāo)準(zhǔn)來劃分、歸類，并納入信息化系統(tǒng)，不斷完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)。此外，工程項目比較復(fù)雜，環(huán)節(jié)也非常多，除進(jìn)度計劃、資金規(guī)劃之外，還有質(zhì)量安全、物質(zhì)調(diào)配等，信息化管理系統(tǒng)必須囊括所有不可或缺的要素，并且考慮到各部分對整個系統(tǒng)的影響。最后，還應(yīng)該創(chuàng)造性地運(yùn)用信息管理系統(tǒng)，積極將系統(tǒng)中的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)節(jié)、融合，進(jìn)而促進(jìn)全方位管理系統(tǒng)的更快形成。

4.2 切實(shí)提升信息技術(shù)的管理水平

我們只有在切實(shí)提升信息技術(shù)的管理水平之后，才有可能更快地實(shí)現(xiàn)項目管理的信息化、企業(yè)的信息化。在管理建筑工程項目時，必須全面考慮項目的成本、進(jìn)度、目標(biāo)等各個不同的環(huán)節(jié)，并對其進(jìn)行有效控制。為加快工程管理信息化進(jìn)程，必須徹底改變傳統(tǒng)的粗放型管理、經(jīng)驗(yàn)型管理，實(shí)行科學(xué)化、集約型的管理模式，此外，還要把企業(yè)本身的信息化管理作為核心工作來對待，全面提升企業(yè)的信息化水平，以此來提升工程管理中信息技術(shù)的管理水平。

4.3 加強(qiáng)對信息技術(shù)軟件的開發(fā)力度

加強(qiáng)信息技術(shù)的軟件開發(fā)可從以下方面努力：一是進(jìn)度控制方面，網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的使用，有助于顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動時間、相互制約關(guān)系的特性，網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件的使用能夠有效控制進(jìn)度，適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況，目前這類軟件已趨向成熟；二是質(zhì)量控制方面，這是施工管理中重要環(huán)節(jié)，利用質(zhì)量管理軟件能節(jié)省處理時間，結(jié)果的可靠性高，具有人手操作不可比擬的優(yōu)勢；三是工藝控制軟件方面，我們還必須在應(yīng)用比較廣的深基坑設(shè)計與計算、工程測量、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計等軟件上加大開發(fā)力度。四是軟件的開發(fā)要注重全面性、層次性。針對管理過程的各個環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，設(shè)計出能夠有效、科學(xué)、全面管理該環(huán)節(jié)的信息技術(shù)軟件。

4.4 積極促進(jìn)信息技術(shù)的有效實(shí)施

信息化施工管理有如下一些特征，比如信息收集自動化、信息存儲自動化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息管理系統(tǒng)化等等。據(jù)此，企業(yè)應(yīng)全面理解和運(yùn)用信息化的這些特征，將這些特征與施工管理中的一些具體實(shí)際情況有機(jī)結(jié)合起來，然后科學(xué)、合理地制定戰(zhàn)略規(guī)劃，積極、充分地利用現(xiàn)代信息技術(shù)，繼而逐漸形成成熟的各類施工管理信息系統(tǒng)。要想積極促進(jìn)信息技術(shù)的有效、快速實(shí)施，建筑施工企業(yè)在建立工程項目信息化系統(tǒng)時，在研發(fā)和使用信息化系統(tǒng)時必須充分考慮上述內(nèi)容的影響，此外，在工作流程再造以及數(shù)據(jù)中心建立的過程中還要慢慢試著突破各個部門分別、單一地應(yīng)用的局限，應(yīng)該努力將各項內(nèi)容科學(xué)的、有機(jī)地密切聯(lián)系起來，從而使各個業(yè)務(wù)模塊能夠進(jìn)行聯(lián)合、統(tǒng)一的監(jiān)控，通過有效地將項目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系協(xié)調(diào)起來，才有可能營造和實(shí)現(xiàn)一個全過程、全方位的工作管理環(huán)境。

5 結(jié)束語

由以上論述可知，在建筑工程管理中引入信息化管理對于促進(jìn)我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展有非常重要作用，此外，采用信息化管理對于提高建筑工程的管理質(zhì)量以及管理效率、拓寬建筑行業(yè)的發(fā)展空間和發(fā)展前景也極為有利，最終有助于實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的科技化、集約型管理。信息技術(shù)引發(fā)的是一場管理層面的技術(shù)性變革，它有利于實(shí)現(xiàn)建筑工程管理方法以及管理技術(shù)方面的重大突破，同時，它也是促進(jìn)建筑行業(yè)科學(xué)化、技術(shù)化發(fā)展的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，能夠有效拓寬我國建筑企業(yè)的發(fā)展空間，大大提升建筑企業(yè)的發(fā)展層次。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙新月.淺析建筑工程管理的幾個問題[J].才智. 2011(21).

工程管理和信息管理范文3

【關(guān)鍵詞】通信工程 工程監(jiān)理 工程項目管理 差異性 關(guān)系

在項目法人的委托下，由監(jiān)理單位按照國家出臺的相關(guān)法律和文件、工程建設(shè)合同、工程建設(shè)監(jiān)理合同及其建設(shè)法規(guī)等對工程實(shí)施的管理和監(jiān)督即稱之為工程建設(shè)監(jiān)理。而從事工程項目管理的企業(yè)以項目建設(shè)的相關(guān)要求為依據(jù)，在業(yè)主的委托下，將雙方合約履行，并服務(wù)和管理工程建設(shè)的部分環(huán)節(jié)和全過程的即稱之為工程項目管理。兩者之間具有顯著的差異性，但是與此同時也存在著相關(guān)性，而這也將是下面我們將詳細(xì)探討的重點(diǎn)。

一、工程項目管理與工程監(jiān)理的差異性

1.法律地位差異

以上兩者在管理活動目標(biāo)上具有一致性，但是在法律地位上卻存在顯著差異，其中工程項目管理屬于一種管理手段，而工程監(jiān)理則是一種管理制度，對于工程項目的建設(shè)而言，項目管理屬于建設(shè)單位或是項目業(yè)主的自主行為，并不受法律限制和規(guī)定。

2.服務(wù)對象差異

建設(shè)施工單位和工程業(yè)主是工程監(jiān)理服務(wù)的主要對象，而工程項目管理除此之外還涉及到了咨詢和工程管理服務(wù)等，相關(guān)規(guī)定顯示，金融、擔(dān)保機(jī)構(gòu)、施工單位、設(shè)計機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位和業(yè)主均可以是工程咨詢機(jī)構(gòu)服務(wù)的對象，并且基于委托人利益的不同，在進(jìn)行工程項目管理時在處理方式和原則上也會有差異性。而只為建設(shè)單位提供服務(wù)的是工程監(jiān)理，因此在處理問題的方式上具有一致性。

3.實(shí)施主體差異

建設(shè)方和業(yè)主委托的主要是工程監(jiān)理，并且管理服務(wù)主要是由監(jiān)理單位提供，因此就對工程監(jiān)理單位和企業(yè)的資質(zhì)提出了高要求。而根據(jù)工程項目管理主體的差異性，又可將其分為供應(yīng)管理、施工管理、設(shè)計管理和項目管理等，由此可見，在主體范圍上工程項目管理具有廣泛性。

4.同類業(yè)務(wù)屬性差異

監(jiān)理單位是實(shí)施工程監(jiān)理的主體，建設(shè)單位、項目業(yè)主是服務(wù)客體，承包商是監(jiān)理的客體，在委托單位委托監(jiān)理單位的情況下，后者就是將相應(yīng)的服務(wù)提供，并且在此期間，管理行為都是程監(jiān)理行為。而在服務(wù)上雖然工程項目管理單位與其具有相似性，但是卻沒有監(jiān)理資格，因此服務(wù)并不屬于工程監(jiān)理。

5.業(yè)務(wù)范圍差異

通常情況下，工程監(jiān)理主要是對施工階段的監(jiān)管，然而就整個工程而言，還涉及到了項目試運(yùn)行、風(fēng)險管理、項目評估、招投標(biāo)、供應(yīng)管理、設(shè)計、總承包管理及其立項等多個階段，而以上各個階段的管理多由工程項目管理來執(zhí)行，由此可見，后者在業(yè)務(wù)范圍上更廣。

6.資質(zhì)要求差異

對于監(jiān)理企業(yè)而言，必須具備業(yè)務(wù)許可，保證所有監(jiān)理人員為符合規(guī)定的注冊監(jiān)理工程師。而對于工程項目管理單位而言，由于涉及的業(yè)務(wù)范圍較廣，因此相關(guān)的管理者除了滿足注冊監(jiān)理師的條件之外，還要熟悉造價、估價、評估、城市規(guī)劃等相關(guān)業(yè)務(wù)。

二、通信工程項目管理和工程監(jiān)理的相關(guān)性

1.通信工程監(jiān)理離不開工程項目管理

雖然目前在管理職能上政府逐漸趨于完善，但是相關(guān)政策的落實(shí)和穩(wěn)定依舊得不到保障，進(jìn)而對管理部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)造成了嚴(yán)重的影響，同時內(nèi)部缺乏溝通，使得企業(yè)執(zhí)行效率和質(zhì)量不高。再者就是要想有效規(guī)范業(yè)主行為，實(shí)現(xiàn)工程項目管理企業(yè)的更好發(fā)展，就必須將通信監(jiān)理企業(yè)存在的一些弊端有效的彌補(bǔ)。除此之外通信監(jiān)理企業(yè)由于自身問題，對有效健全通信監(jiān)理系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)節(jié)極為不利，這樣就對通信監(jiān)理工作的發(fā)展造成了嚴(yán)重的制約和影響。還有就是目前嚴(yán)重匱乏項目管理人才，進(jìn)而對項目管理工作的正常有序開展造成了直接影響，并且導(dǎo)致企業(yè)定位出現(xiàn)偏差和人員結(jié)構(gòu)不平衡現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)重制約了監(jiān)理人員素質(zhì)的提升，再加上不健全的培訓(xùn)機(jī)制也對企業(yè)綜合效益造成了嚴(yán)重的影響。由此可見，要想有效的彌補(bǔ)通信工程監(jiān)理的不足，就必須將工程項目管理充分的應(yīng)用，以此來推進(jìn)通信工程監(jiān)理工作的更好開展。

2.工程項目管理的推進(jìn)離不開工程監(jiān)理

要想保證項目管理環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)型人才具有必要性，這是保證竣工驗(yàn)收、項目實(shí)施、招標(biāo)、設(shè)計和施工研究環(huán)節(jié)有效開展的關(guān)鍵，更是工程項目管理的需要。這就要求了監(jiān)理企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)職能的過渡，將人才結(jié)構(gòu)建立，將人才引進(jìn)，保證項目管理的更好開展。再者就是健全工作規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，保證項目管理運(yùn)行的有效性、協(xié)調(diào)性，并且滿足項目管理企業(yè)的自身發(fā)展需求。并且結(jié)合企業(yè)自身內(nèi)部管理將規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建立，并將企業(yè)精神和文化體現(xiàn)，并將這些工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)作為員工業(yè)務(wù)手冊，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)正常運(yùn)作。積極開拓市場具有必要性，要想通信工程的項目管理有效進(jìn)展，就必須有效的選擇工程監(jiān)理，以此來保證工程項目管理的有序開展，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)通信企業(yè)的更好發(fā)展。

三、結(jié)語

就目前而言，工程監(jiān)理在通信市場上仍具有一定的作用和地位，但是隨著通信事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和擴(kuò)張，推進(jìn)工程監(jiān)理向工程項目管理過渡是一種必然的趨勢，并且為了更好的滿足業(yè)主和建設(shè)單位等多方的利益，自然工程監(jiān)理也會沿著工程項目管理方向發(fā)展。也只有這樣，才能夠?qū)⒐こ添椖抗芾砗凸こ瘫O(jiān)理的功效充分的發(fā)揮，進(jìn)而進(jìn)一步的促進(jìn)通信市場的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]石亞勇.論工程監(jiān)理向工程項目管理模式的轉(zhuǎn)變[J].揚(yáng)州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院論叢，2010.

工程管理和信息管理范文4

關(guān)鍵詞：合同管理；管理流程；信息系統(tǒng)；界面管理

1引言

大型項目的合同種類繁多，傳統(tǒng)的手工管理方法耗時費(fèi)力，很難實(shí)現(xiàn)合同信息的快速提取，對合同執(zhí)行狀況難以進(jìn)行動態(tài)跟蹤，對合同索賠缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目標(biāo)是對大型施工企業(yè)的所簽訂的各類合同的基本信息進(jìn)行管理；對合同狀態(tài)進(jìn)行跟蹤；通過信息平臺實(shí)現(xiàn)合同評審的網(wǎng)絡(luò)化；根據(jù)合同確定項目的預(yù)算成本，作為成本控制依據(jù)，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行對比跟蹤；依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機(jī)會提供信息支持。

近年來，信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的空間，全面推動了流程管理的實(shí)現(xiàn)與組織的變革，對工程項目合同管理的實(shí)施進(jìn)行流程分析，將相互關(guān)聯(lián)的管理過程作為系統(tǒng)加以識別、分析和理解，確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系，從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程，將有利于對整個項目系統(tǒng)或系統(tǒng)中的某個過程及其相互作用進(jìn)行動態(tài)的、系統(tǒng)的管理，從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實(shí)施結(jié)果的預(yù)期性，最終有效地保證項目合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2大型設(shè)計項目的合同管理流程簡介

2．1大型設(shè)計項目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活動中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu)，它反映了在某種活動目標(biāo)的導(dǎo)向下，這些活動的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系，制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。按其性質(zhì)和作用可以分為總體流程、局部流程和細(xì)部流程，總體流程規(guī)定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關(guān)系；局部流程反映各管理階段重要環(huán)節(jié)的相互關(guān)系；細(xì)部流程則反映各管理環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)活動的相互關(guān)系和流轉(zhuǎn)過程。 大型設(shè)計項目合同管理流程是它反映了工程設(shè)計項目管理的客觀規(guī)律和管理活動的特點(diǎn)，將設(shè)計過程所需要的信息流和物質(zhì)流進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并為設(shè)計技作業(yè)和管理活動輸入行為目標(biāo)、物質(zhì)條件、運(yùn)作規(guī)則，促使其產(chǎn)出預(yù)期的結(jié)果。

2．2大型設(shè)計項目合同管理流程的特點(diǎn) 管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統(tǒng)性和層次性的特點(diǎn)。

2．2．1目的性是指管理流程表達(dá)了管理業(yè)務(wù)完成的過程，一定以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)為目的：

2．2．2必然性指管理業(yè)務(wù)的完成必然要通過某種流程；

2．2．3多樣性指許多管理業(yè)務(wù)完成方式不具有唯一性，指一個管理系統(tǒng)中總是存在多種管理業(yè)務(wù)，因此存在多種流程，而且這些流程之間是密切相關(guān)的，是嚴(yán)密的組織的。一個管理系統(tǒng)的流程是由多種不同的流程構(gòu)成的流程體系；

2．2．4層次性指由于管理系統(tǒng)的功能具有層次性，相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)與流程也具有層次性，即一個綜合性的管理業(yè)務(wù)的流程可以分解為若干較管理業(yè)務(wù)流程組合。

2．3大型設(shè)計項目合同管理流程的構(gòu)建步驟 為了保證設(shè)計項目合同管理的成功實(shí)施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個條件；(1)流程同步，指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時間等方面準(zhǔn)確滿足設(shè)計項目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。(2)流程高效，是用總的流程成本來計算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。管理系統(tǒng)流程設(shè)計的主要內(nèi)容有管理業(yè)務(wù)分解、相關(guān)管理業(yè)務(wù)分析、構(gòu)建管理流程責(zé)任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。

管理流程設(shè)計是大型設(shè)計項目造價管理系統(tǒng)設(shè)計的重要組成部分，管理流程設(shè)計通過將某項管理工作分解為各個管理活動，直到管理工序，并區(qū)分具有不同性質(zhì)或特點(diǎn)的工序，根據(jù)管理科學(xué)原理采用不同的工序完成方式，在此基礎(chǔ)上確定的管理工作完成過程，為科學(xué)地確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。特別是在現(xiàn)有管理系統(tǒng)重新設(shè)計中，通過流程研究，優(yōu)化與再設(shè)計，使進(jìn)一步通過結(jié)構(gòu)再設(shè)計實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體優(yōu)化有了較好的基礎(chǔ)。項目合同管理工作的分解及相應(yīng)流程的構(gòu)建一般經(jīng)過如下幾個步驟： (1)對設(shè)計合同管理工作進(jìn)行研究與探索，確定分解的準(zhǔn)則，是按管理職能劃分或是按工程實(shí)施順序劃分等準(zhǔn)則； (2)確定某項管理工作的管理活動組成，并理清管理活動中各個管理工序，初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應(yīng)的子流程； (3)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案。

2．4大型設(shè)計項目合同管理流程的控制

大型設(shè)計項目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項目管理相關(guān)學(xué)科知識和技術(shù)方法，通過對影響設(shè)計項目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識別、設(shè)計環(huán)境進(jìn)行分析，對工程項目設(shè)計合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃，進(jìn)而對設(shè)計行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào)，從而保證對設(shè)計項目管理職能的履行，最終實(shí)現(xiàn)工程項目的設(shè)計目標(biāo)。

它涉及到利用信息系統(tǒng)所提供的信息，對管理活動做出最優(yōu)化決策和指令，使每個管理過程始終逼近項目目標(biāo)計劃。控制系統(tǒng)的決策、指令及執(zhí)行，是由項目管理部門的高級、中級、及技術(shù)管理三個層次實(shí)現(xiàn)的，三個層次的水平將直接影響目標(biāo)計劃的實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)的信息敏感程度，與控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平關(guān)系極大，而控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平，直接影響到計劃與實(shí)際的差異程度。因此，信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)必須設(shè)計成相匹配的系統(tǒng)。

2．5合同管理流程的界面分析與管理 界面，又稱接口，是指相互作用的子系統(tǒng)之間的界限，是子系統(tǒng)之間既相區(qū)別又相聯(lián)系的紐帶。界面管理是指協(xié)調(diào)相互作用的子系統(tǒng)之間的能量、物質(zhì)、信息交換以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的活動，除了組織上、管理上、技術(shù)上的協(xié)調(diào)之外，還要協(xié)調(diào)各系統(tǒng)界面的相互關(guān)系。

在現(xiàn)代工程項目管理中，人們越來越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成，在工程項目中界面具有十分廣泛的意義，項目的各類系統(tǒng)，如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等，他們的系統(tǒng)單元之間，以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。項目管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間及各個子系統(tǒng)內(nèi)部存在復(fù)雜的界面，而直接的表現(xiàn)形式是各管理流程之間的接口。

我們可以看出項目管理系統(tǒng)與外界以及項目管理系統(tǒng)內(nèi)部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復(fù)雜的關(guān)系，他們之間互相作用、互相聯(lián)系、互相影響，設(shè)計項目管理流程的界面有很多種類型，可以從很多不同的角度來描述： (1)項目的各類組織系統(tǒng)之間以及項目整個系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如，政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項目參建單位之間的工作往來形成了復(fù)雜的管理流程界面：從總體上，項目所需要的資源、信息、資金、技術(shù)等都是通過界面輸入的，項目向外界提品、服務(wù)、信息等也是通過界面輸出的，所以整個系統(tǒng)與外界也存在著復(fù)雜的界面。 (2)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。設(shè)計項目自可行性研究至設(shè)計、設(shè)計到施工、施工到驗(yàn)收，在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項目管理實(shí)施過程之間的管理流程界面。 (3)各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在設(shè)計項目的管理中，項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關(guān)系，互相依賴、互相影響，由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同，按其職能可將項目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等，從而各個子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。 (4)在項目設(shè)計的各個管理職能系統(tǒng)內(nèi)部也存在管理流程的界面，例如進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)中，進(jìn)度計劃的編制分為總體實(shí)施計劃及各年度、季度、月度計劃的編制。在總體計劃編制的管理模塊中，輸入是項目管理目標(biāo)及上層系統(tǒng)組織的意圖，輸出是項目的總體實(shí)施進(jìn)度計劃，對于年度進(jìn)度計劃的編制而言，其輸入是總體實(shí)施計劃，輸出是項目的年度實(shí)施計劃。所以，不同階段的計劃編制工作之間存在流程界面。 (5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個或兩個以上職能部門的流程，即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的，但卻是相關(guān)的，活動之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，有些活動乍看起來是不相干的，但通過某些其他活動的媒介，這些活動間也發(fā)生了遠(yuǎn)程聯(lián)系，通過這些不同部門間的相關(guān)活動的共同作用產(chǎn)生了特定的結(jié)果，從而構(gòu)成某一工作完成的特定流程。例如，在設(shè)計項目實(shí)施過程中, 對項目管理組織者而言, 首先必須讓各專業(yè)對自身圖紙電子版驗(yàn)收合格,然后組織專業(yè)間會簽交底, 之后方能協(xié)調(diào)出版部門按計劃出圖。這項管理工作的實(shí)施跨越了不同的專業(yè)、不同的行政科室和院內(nèi)不同部門，產(chǎn)生了部門間立體交互的流程界面。 因此，我們要對整個管理系統(tǒng)進(jìn)行全面分析，運(yùn)用集成管理的思想，對流程實(shí)施集成管理，做好各管理流程的界面協(xié)調(diào)，保證各管理子系統(tǒng)之間以及各子系統(tǒng)內(nèi)不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動，同時要處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系，使整個管理系統(tǒng)始終處于有效平穩(wěn)的狀態(tài)。

3大型設(shè)計項目合同管理流程的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

3．1背景分析 某大型項目的合同管理流程系統(tǒng)需要全面地歸納設(shè)計項目合同管理的事務(wù)，其中包括招投標(biāo)文檔，并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費(fèi)用往來、文件往來、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統(tǒng)中，使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。要求該系統(tǒng)不僅本身具有強(qiáng)大的管理功能，還可很好地橋接工程項目的其它業(yè)務(wù)管理，如：對進(jìn)度計劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質(zhì)量安全管理等各個管理系統(tǒng)之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。

3．2本項目合同流程管理的目標(biāo)分析 本項目的合同流程管理主要是實(shí)現(xiàn)對項目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結(jié)算等的全過程跟蹤管理，同時為決策提供相應(yīng)的支持信息和完整的文檔管理。具體包括： (1)實(shí)現(xiàn)對合同簽約的流程化管理，該部分內(nèi)容可鏈接到招投標(biāo)管理子系統(tǒng)中； (2)以合同為主線，以費(fèi)用回收與設(shè)計產(chǎn)品交付為中心，實(shí)現(xiàn)對合同全生命周期的管理； (3)對合同變更、索賠等重要合同事件進(jìn)行記錄、分析，其中變更部分鏈接到計量支付中的工程變更管理； (4)對項目會議、方案變更、資源供應(yīng)、進(jìn)度調(diào)整等進(jìn)行記錄，以便查詢。 本系統(tǒng)所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍是針對工程相關(guān)合同生命周期中的各項業(yè)務(wù)，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)和工程備忘錄。 按照合同的生命周期，本系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計量與支付、變更和索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進(jìn)程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。 合同管理子系統(tǒng)采用目錄樹層狀結(jié)構(gòu)，對合同申請、審核、簽訂、索賠、計量、支付、變更等合同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、有效地管理，使工程項目各有關(guān)單位之間建立有機(jī)的聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)，共同實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大目標(biāo)。

3．3合同管理綜合流程圖 根據(jù)本項目的特點(diǎn)，建立的合同管理綜合流程圖。

3．4主要的功能模塊的分析

3．4．1合同簽約管理模塊 本功能模塊是保證項目的順利進(jìn)行，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，有效控制投資規(guī)模，規(guī)范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點(diǎn)： (1)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的增、刪、改； (2)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的在線流轉(zhuǎn)； (3)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的掛接； (4)實(shí)現(xiàn)對合同模板的增、刪、改； (5)實(shí)現(xiàn)對因招標(biāo)項目的信息查詢； (6)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的在線批注、審核。 合同簽約管理流程。 3．4．2合同進(jìn)程管理 合同進(jìn)程管理主要包括進(jìn)度信息管理、質(zhì)量信息管理、計量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。

1、進(jìn)度信息管理 該模塊主要反映工程的進(jìn)度計劃與完成情況，可由各標(biāo)段的進(jìn)度計劃與完成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)編制匯總得出進(jìn)度匯總表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計劃、完成情況的調(diào)用； (2)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計劃、完成情況的信息查詢； (3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段進(jìn)度計劃、完成情況的對比分析。

2、質(zhì)量信息管理 該模塊主要提供工程檢測與評定及質(zhì)量事件的信息。可由各標(biāo)段質(zhì)量檢測、評定及其相關(guān)數(shù)據(jù)匯總得出工程質(zhì)量匯總報表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的調(diào)用：

(2)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢測、評定與質(zhì)量事件的信息查詢： (3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段質(zhì)量情況的對比分析。

3、計量信息管理 該模塊主要是對各標(biāo)段每期工程計量信息的查詢與匯總，可由各標(biāo)段審核后的計量及相關(guān)信息，如工程量清單、中間計量表匯總出審核后的中間計量總表。其流程圖。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)實(shí)行計量信息的調(diào)用： (2)能夠察看其他模塊中相關(guān)的支付、質(zhì)量與進(jìn)度信息，能夠?qū)塾嬐瓿蓴?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，并且用直方圖對合同完成情況進(jìn)行統(tǒng)計分析； (3)能夠?qū)ν瓿身椖窟M(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅?(4)對以往審核后計量信息的查詢。

4、支付信息管理 該模塊主要是對各標(biāo)段每月支付信息進(jìn)行查詢與匯總。可由審核后的各標(biāo)段支付及其相關(guān)信息，如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)實(shí)現(xiàn)調(diào)用支付信息； (2)實(shí)現(xiàn)對中間支付信息的查詢； (3)對支付金額超過支付比例的進(jìn)行預(yù)警； (4)對支付款項做支付跟蹤，查詢實(shí)際支付時間、支付數(shù)量，及累計各期的支付數(shù)。

3．4．3合同變更 主要實(shí)現(xiàn)合同變更的查詢匯總，并分析合同變更的變更工程量和計算審核，實(shí)現(xiàn)對非合同變更(工程變更和設(shè)計變更)的量價分析，并設(shè)置是否記人合同總價調(diào)整的功能。可實(shí)現(xiàn)由合同變更的基本信息，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表，并予以合同的變更管理的功能。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)當(dāng)有新合同變更單進(jìn)入系統(tǒng)時報警，提示相關(guān)工作人員； (2)對各標(biāo)段合同變更單的查詢： (3)對各類變更進(jìn)行量價分析； (4)對合同變更審核過程進(jìn)行查詢； (5)能夠通過查詢相關(guān)的設(shè)計變更單審核工程變更單。 3．4．4合同索賠 該模塊主要實(shí)現(xiàn)合同索賠的查詢匯總，并分析合同索賠的變更工程量和單價以及工期。本功能模塊不實(shí)現(xiàn)索賠的錄入，索賠申請審核在投資控制子系統(tǒng)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。該模塊可實(shí)現(xiàn)由合同索賠的基本信息，包括索賠日期、索賠原因、索賠內(nèi)容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況；

(2)合同索賠與相關(guān)工程問題關(guān)聯(lián)：

(3)合同索賠需進(jìn)行量價分析和費(fèi)用分?jǐn)偂?合同索賠的基本流程圖見圖7所示

3．4．5合同終止管理

1、合同中止和終止合同中止和終止后要進(jìn)行結(jié)算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息，該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改：

(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。

2、合同結(jié)算 合同結(jié)算指系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期匯總合同投資的各項信息，如合同金額，發(fā)生變更金額，累計完成投資額，累計進(jìn)度款支付金額，剩余合同投資等，本管理模塊可以實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算功能。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)合同結(jié)算信息的增、刪、改；

(2)合同后生成合同剩余工程量清單。

3．5接口 合同控制系統(tǒng)不使用外部專用軟件，因此本系統(tǒng)的接口主要是指與其他子系統(tǒng)的接口。 在工程項目實(shí)施中合同管理是投資、進(jìn)度、安全/質(zhì)量控制的依據(jù)。

(1)與投資控制子系統(tǒng)通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯(lián)系，兩個系統(tǒng)的交叉主要在實(shí)際計量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上，實(shí)際審核的流程交由投資管理子系統(tǒng)實(shí)施，審核結(jié)果的支付數(shù)額、變更索賠數(shù)額等傳給合同子系統(tǒng)做進(jìn)一步查詢分析。

(2)對于計劃進(jìn)度控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和進(jìn)度子系統(tǒng)相聯(lián)系，合同子系統(tǒng)關(guān)于進(jìn)度計劃與計劃完成情況的信息由計劃進(jìn)度子系統(tǒng)調(diào)用，由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。

(3)對于質(zhì)量控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和合同子系統(tǒng)相聯(lián)系，合同子系統(tǒng)關(guān)于質(zhì)量檢測、評定與質(zhì)量事件的信息由質(zhì)量控制子系統(tǒng)調(diào)用，由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。

(4)對于招投標(biāo)項目的合同相關(guān)信息可由招投標(biāo)子系統(tǒng)調(diào)用，包括在合同申請過程中招標(biāo)項目的中標(biāo)信息。

工程管理和信息管理范文5

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)，工程建設(shè)，過程論述

中圖分類號：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

現(xiàn)我以所主持的一醫(yī)藥GMP改造工程項目為實(shí)例，探討信息系統(tǒng)項目整體管理在項目實(shí)施過程中的重要性，在該項目中，本人以建設(shè)方項目負(fù)責(zé)人兼項目經(jīng)理負(fù)責(zé)了項目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和管理控制。科學(xué)地運(yùn)用了信息系統(tǒng)項目整體管理的一般理論知識及其指導(dǎo)方法，有效地保障了項目的順利實(shí)施，很好地滿足了相關(guān)者的需求和按期達(dá)到了預(yù)期的醫(yī)藥生產(chǎn)行業(yè)GMP認(rèn)證期望。

一、項目概況

該項目是一個醫(yī)藥生產(chǎn)、研發(fā)、辦公綜合性的系統(tǒng)工程項目。從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度講，它所涉及到的主要技術(shù)領(lǐng)域包括栓劑、粉劑、水劑、針劑生產(chǎn)工藝、試驗(yàn)檢驗(yàn)技術(shù)、工業(yè)自控技術(shù)和計算機(jī)管理信息技術(shù)等等。從利益相關(guān)者角度講，它又涉及到醫(yī)藥設(shè)備供應(yīng)商、工業(yè)自控設(shè)備供應(yīng)商等。因此，這是一個專業(yè)特殊復(fù)雜程度高、涉及衛(wèi)生醫(yī)藥科研面廣、實(shí)施周期長的綜合項目。

面對這樣一個項目，作為建設(shè)單位的項目負(fù)責(zé)人，我受公司委托擔(dān)任該項目全面工程建設(shè)管理，首先想到的是應(yīng)該將主要精力放在項目的整體管理上，科學(xué)地運(yùn)用相關(guān)理論知識及其指導(dǎo)方法，做好項目的全局性統(tǒng)領(lǐng)工作，協(xié)調(diào)完成項目所需的所有人員、計劃和工作，帶領(lǐng)整個項目團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)項目的順利成功。另外，我也考慮到，除了項目本身內(nèi)部的各組成要素之外，本項目也是公司整個組織日常持續(xù)運(yùn)作中的一部分，離不開公司的整個組織環(huán)境，而且公司也已決定將該項目作為生產(chǎn)研發(fā)業(yè)務(wù)延伸拓展的一個新的窗口，將其提升到了一個相當(dāng)重要的位置。另一方面，該項目是我公司當(dāng)年依據(jù)國家藥品管理要求重大技改項目，必須在當(dāng)年通過國家藥品監(jiān)督管理局的生產(chǎn)行業(yè)的GMP認(rèn)證，所以其實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量和成本等，受到公司新經(jīng)營目標(biāo)的嚴(yán)格要求和控制。所以，項目的整體管理顯得是那么的重要、不可或缺。否則，稍有顧及步驟之處，都將會給項目的實(shí)施帶來很大的麻煩和影響。

二、項目管理過程論述

下面分別從項目策劃階段、項目準(zhǔn)備階段、項目實(shí)施階段、項目后評估階段以及項目綜合變更控制等方面對項目的整體管理過程加以簡要論述：

1、關(guān)于項目策劃階段

凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。信息系統(tǒng)項目尤其如此。只有站在統(tǒng)領(lǐng)全局、整體規(guī)劃的高度，對項目進(jìn)行科學(xué)、合理、全面、周詳?shù)挠媱潱A(yù)先制定一個用來協(xié)調(diào)所有其他計劃、以指導(dǎo)項目實(shí)施和控制的文件，才能使項目得以順利實(shí)施并最終取得成功。項目策劃階段進(jìn)行了各種假設(shè)條件和方案選擇，可以為相關(guān)者之間的溝通提供了一個參照，并確定了關(guān)鍵管理審查的內(nèi)容、范圍和時間，同時還為準(zhǔn)備階段和實(shí)施階段提供了一個總體思路和方向。

在該項目中，我們對項目計劃具體內(nèi)容的確定，結(jié)合項目的各方面實(shí)際情況，主要參照IEEE1058.1中“軟件項目管理計劃”的基本內(nèi)容，其中包括項目介紹、項目組織、管理過程、技術(shù)過程和進(jìn)度預(yù)算等五個部分。在堅持科學(xué)、合理、全面、周詳?shù)脑瓌t基礎(chǔ)上，還視部分具體的計劃條款，詳略得當(dāng)。但所有的計劃內(nèi)容都必須是正確的、明確的、易理解的和可執(zhí)行的，切忌未經(jīng)確認(rèn)、含糊不清、容易誤解、難以執(zhí)行的項目計劃描述。這就要求我們必須在制定計劃之前或在制定過程中，與公司上層、其他設(shè)備供應(yīng)商、項目團(tuán)隊各技術(shù)和管理小組進(jìn)行充分的溝通與協(xié)商，明確確定項目有關(guān)內(nèi)容，如項目階段性的可交付成果、技術(shù)方法、組織結(jié)構(gòu)、各工作包、資源要求、預(yù)算分配、進(jìn)度計劃等。

另外，因?yàn)轫椖抗芾淼淖罱K目標(biāo)是滿足或超越各利益相關(guān)者的需求和期望，在項目計劃過程中考慮利益相關(guān)者分析也是非常重要的，但不宜將其作為項目整體計劃的一個部分，最好把它作為公司內(nèi)部使用的一個項目計劃附件。該項分析的內(nèi)容可以包含各利益相關(guān)者的所屬組織、所處角色、項目利益、影響程度及管理這些利益相關(guān)者的合適建議等。對于項目經(jīng)理來說，花點(diǎn)時間來關(guān)注和利用這些信息也是非常重要的。我在該項目管理過程中的感覺是，在項目的日常實(shí)施過程中，尤其是在項目陷入某些困難的時候，這些分析結(jié)果常常會幫助我起到對癥下藥、藥到病除的作用。

當(dāng)然，項目計劃的制定和執(zhí)行，也必須考慮和注意它的動態(tài)性和靈活性。尤其是對于綜合性的項目而言更加重要。由于項目復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長，所以其中的變更是在所難免的。在該項目實(shí)施過程中，由于醫(yī)藥生產(chǎn)項目局部需求的修改，曾經(jīng)導(dǎo)致了部分項目內(nèi)容的變更從而致使了項目計劃人員和進(jìn)度的變化和調(diào)整等。而且這種計劃動態(tài)修訂的次數(shù)還不止一次。所以項目計劃制定以后并非一勞永逸，它與項目實(shí)施過程相互滲透，有一個動態(tài)的、靈活的修訂過程。

2、關(guān)于項目準(zhǔn)備和實(shí)施

項目準(zhǔn)備和實(shí)施是指對項目計劃中所規(guī)定的工作進(jìn)行管理和實(shí)施的過程。項目產(chǎn)品主要都在項目實(shí)施階段生產(chǎn)出來，所以項目的大部分時間和預(yù)算都花在這一階段。在該項目中，我們的軟件編程、與專業(yè)醫(yī)藥研究人員、GMP認(rèn)證人員的具體溝通、與有關(guān)設(shè)備供應(yīng)商的具體交流、階段性調(diào)試，直至全套系統(tǒng)軟件和技術(shù)文件的完成等，都發(fā)生在這一階段。為了能夠成功地完成項目產(chǎn)品，項目團(tuán)隊進(jìn)行了大量反復(fù)的具體編程、學(xué)習(xí)、溝通、修改、軟硬件安裝和調(diào)試工作。

如前所述，該項目涉及到的主要技術(shù)領(lǐng)域包括栓劑、水劑、片劑、針劑的生產(chǎn)工藝、醫(yī)藥試驗(yàn)技術(shù)、工業(yè)自控技術(shù)和計算機(jī)管理信息技術(shù)等，我們項目團(tuán)隊不僅要從事熟知的信息技術(shù)工作 ，還要花大量時間和精力了解醫(yī)藥生產(chǎn)具體的細(xì)節(jié)性的需求，學(xué)習(xí)醫(yī)藥生產(chǎn)工藝、試驗(yàn)技術(shù)理念和常識、設(shè)備的基本工作原理和管理知識、自控設(shè)備的基本工作原理和管理知識等等，以及反復(fù)地和醫(yī)藥認(rèn)證專業(yè)人員、相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商、公司上層等進(jìn)行必要的交流溝通。作為項目經(jīng)理， 在此階段主要的工作是要按照預(yù)先制定的項目計劃，利用項目團(tuán)隊組織機(jī)構(gòu)和工作程序，領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊開展各項工作，管理和協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者的關(guān)系，成功地將項目計劃投入實(shí)施。

項目計劃和項目實(shí)施是相互滲透、不可分割的活動。在該項目的實(shí)施中，我們對于項目計劃編制和實(shí)施之間的協(xié)調(diào)改進(jìn)工作主要采取誰實(shí)施誰計劃的原則。雖然項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體項目計劃，但編制該計劃的大量基礎(chǔ)信息均來源與各技術(shù)組和技術(shù)人員。事實(shí)證明，按照這一原則，項目計劃的編制更加合理、可行，實(shí)施起來更加順利。

3、關(guān)于綜合變更控制

綜合變更控制是指在項目生命周期內(nèi)對項目各類變更進(jìn)行識別、評價和管理的工作，這也是項目負(fù)責(zé)人及其項目管理團(tuán)隊的一項重要工作。如前所述，該項目的復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長，所以其中的變更是在所難免的。當(dāng)有變更要求提出的時候，作為項目負(fù)責(zé)人，我都會召集項目管理團(tuán)隊相關(guān)人員，進(jìn)行協(xié)商討論和工作安排。主要內(nèi)容有：

A、對變更因素加以影響：通過在范圍、時間、成本和質(zhì)量等關(guān)鍵項目尺度的權(quán)衡，對促使變更形成的因素進(jìn)行分析和采取對策，確保變更對項目有利；

B、確定變更是否發(fā)生：在最終確定變更發(fā)生前，必須了解項目幾個關(guān)鍵方面的狀態(tài)。尤其是一些重大變更必須與公司高管層，以及其他利益相關(guān)者進(jìn)行必要的交流與溝通。

C、對變更加以管理：在項目管理過程中必須嚴(yán)格行事，盡量避免或減少變更的發(fā)生。但變更不可避免發(fā)生時，更重要的是對變更進(jìn)行管理。在變更發(fā)生時，要求必須輸入項目計劃、變更申請等重要內(nèi)容，輸出更新后的項目計劃、糾正行措施和經(jīng)驗(yàn)性教訓(xùn)記錄等。通過這些做法，使我們的項目變更控制與管理工作規(guī)范有序。

工程管理和信息管理范文6

關(guān)鍵詞：建筑工程；合同；信息化；管理

中圖分類號：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.15.034

1 建筑工程項目信息化管理的重要性

企業(yè)的信息化管理，能實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的即時共享，可有效降低企業(yè)管理成本，為企業(yè)經(jīng)營決策提供良好的數(shù)據(jù)信息支撐。建筑工程項目實(shí)現(xiàn)信息化管理，將有助于增強(qiáng)項目信息的真實(shí)度、可靠度，便于對項目各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，從而提高企業(yè)競爭力和管理水平。傳統(tǒng)的建筑項目合同管理一般通過人工進(jìn)行，效率低、易出錯，制約了項目合同管理的效益提升。而建筑項目合同管理信息化則是利用現(xiàn)代信息科技手段，以電子計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，進(jìn)行項目合同信息存儲與管理。這種管理模式極大地提高了項目合同管理的效率，實(shí)現(xiàn)了信息的準(zhǔn)確采集與快速共享，而且使用靈活，可根據(jù)實(shí)際需求，隨時進(jìn)行調(diào)用，不僅克服了傳統(tǒng)人工管理的弱點(diǎn)與不足，也能節(jié)約項目成本，提高資金使用效率。

2 當(dāng)前建筑工程項目合同管理存在的問題

2.1 建筑工程行業(yè)合同管理意識不強(qiáng)

契約精神是市場經(jīng)濟(jì)的基本精神，作為市場競爭的主體，企業(yè)需要在市場活動中嚴(yán)格遵守和體現(xiàn)契約精神。建筑行業(yè)具有自身的特點(diǎn)，項目建設(shè)周期長，需要涉及很多環(huán)節(jié)，牽涉到多部門合作，在這個過程中，為了保證項目進(jìn)度的順利推進(jìn)，需要簽訂一系列的合同。但是，盡管簽訂了合同，很多工程企業(yè)對項目合同管理卻很少給予重視，也缺少完善的合同管理體系，導(dǎo)致建筑工程項目合同管理大多流于形式，也為工程項目建設(shè)埋下了很多問題與隱患。

2.2 建筑工程項目各單位存在信息孤島

在當(dāng)前各建筑工程相關(guān)單位中，信息管理孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重，很多單位只在內(nèi)部進(jìn)行信息共享，單位之間的信息溝通比較少，建筑工程項目相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、資料，無法即時得到傳遞與共享。據(jù)調(diào)查，在工程項目設(shè)計中，設(shè)計人員每天約花費(fèi)35%的時間來查閱相關(guān)資料，而工程項目施工管理人員，則需花費(fèi)50%的時間來進(jìn)行信息溝通交流。

2.3 合同管理人才與培訓(xùn)缺乏

合同管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，發(fā)達(dá)國家一般都是由工程師等專業(yè)人士完成，這些人不僅通曉法律知識。還必須要熟知工程項目運(yùn)作規(guī)律。但在我國，由于建筑企業(yè)對于合同管理的重視程度不夠，一般都是由普通專員進(jìn)行管理。他們不僅缺少對合同相關(guān)的法律、法規(guī)的了解，對于項目具體運(yùn)作各環(huán)節(jié)，也知之甚少，導(dǎo)致合同管理效率與效益不高。如果發(fā)生合同糾紛，一般都無法采取專業(yè)手段解決。目前，世界經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢日益明顯，尤其是在我國加入WTO之后，建筑業(yè)將面臨更加復(fù)雜的國內(nèi)外競爭，這對于合同管理也提出了更高的要求，合同管理人員還必須要掌握國際通行的法規(guī)制度及項目運(yùn)作原則等。

3 完善建筑工程項目信息化管理的對策

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)對項目合同管理的重視程度

建筑工程企業(yè)管理層需要改變傳統(tǒng)的對合同管理的認(rèn)識，從根本上重視建筑工程項目合同管理工作。這樣，才能做到上行下效，提高下屬對于項目合同管理重視程度。為了提高合同管理人員的專業(yè)水平，企業(yè)還應(yīng)通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，還強(qiáng)化合同管理人員對于建筑法、合同法等相關(guān)法律法規(guī)的了解，使他們形成規(guī)范的合同管理、執(zhí)行行為。

3.2 加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與開發(fā)

隨著信息科技在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，建筑企業(yè)也要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與開發(fā)，大力推進(jìn)計算機(jī)等硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的應(yīng)用，逐步達(dá)到“分步推行，以點(diǎn)帶面，強(qiáng)化鞏固，全面應(yīng)用”。通過建設(shè)信息化系統(tǒng)，各部門之間可以實(shí)現(xiàn)信息共享，減少重復(fù)工作，提高效率與效益。同時，還能對施工現(xiàn)場、項目運(yùn)作等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管與監(jiān)控。

3.3 提高合同管理人員綜合素質(zhì)

首先，建筑企業(yè)應(yīng)采取“走出去，引進(jìn)來”的原則，選派合同管理人員外出學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)技能。還可以邀請知名企業(yè)合同管理人員，來企業(yè)對員工進(jìn)行講座培訓(xùn)，以豐富合同管理人員的知識體系，拓寬他們的視野和思路。其次，在招聘人才的時候，人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)需求，通過公開考評和競爭招聘方式，選擇高素質(zhì)合同管理人員，為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才保證。

3.4 創(chuàng)建以數(shù)據(jù)信息為核心的工作方式

建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心，對合同進(jìn)行統(tǒng)一的動態(tài)化管理，采取“一次輸入、多次查詢”、“個別修改、整體共享”的信息化管理模式，來提高合同管理的有效性。信息化工作方式，可以解放人力，確保數(shù)據(jù)信息客觀、準(zhǔn)確，能實(shí)時為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)信息參考，從而促進(jìn)項目運(yùn)作效率提高，優(yōu)化項目經(jīng)濟(jì)效益、社會效益與環(huán)保效益。

參考文獻(xiàn)