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項目管理的思考范文1
摘要:隨著現代經濟的發展,市場競爭日趨激烈,信息技術的成熟、計算機水平的不斷提升,當今企業的生存和發展需要掌握更為先進的管理經驗和更為豐富的知識技術,項目管理成為企業管理的關鍵技能和管理經驗。項目管理有著明確的使用領域和應用范圍,因此企業或組織是否適用項目管理需要特定的條件限制和約束。一方面需要考慮企業規模、經營方式、組織結構、具體項目規模;另一方面當地的經濟水平、組織文化、企業價值觀念和員工的綜合素質、法律條文等成為項目管理是否應用的重要影響因素。
關鍵詞:企業;項目管理;思考
一、項目管理的概況
(一)項目管理的內涵
項目是由一系列獨特的、復雜的、相互關聯的活動組成,這些活動具有明確的目標、規定的時間、明確的預算、可以利用的有限資源,要在規定的時間內完成。項目本身具有一定的參考指數,例如:項目規模、質量要求、成本、完成的規定時間、可用資源等。
(二)項目管理的內涵
項目管理是一種計劃管理方法,該方法目的是滿足客戶需求,以其統籌兼顧、按部就班的策略,高效率地充分利用人財物等現實資源,按照事前制定的規范的管理流程、管理制度、管理方法完成項目規定的具體工作內容,完成項目任務。項目從開始到完成的全過程需要進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評估。
(三)項目管理的發展趨勢
1、國際化
知識經濟時代的到來推進經濟全球化的進程,競爭需要人才、技術、信息的支撐,企業間的合作日益密切,項目管理隨之日益國際化。項目管理的國際合作日益增多,國際間信息的傳遞、資源的配置、技術的合作等等共同促進項目管理的跨國合作。國際項目日益增多并創造更大的價值。與此同時,項目管理的方法、技術、觀念也在國際間得到豐富和完善,更多的國家去分享和使用,實現了強強聯合、優勢的最大發揮,國際性的項目管理協會不斷成立并發揮重要作用,國際間的項目交流日漸頻繁,國際通用的項目管理制度也隨之產生并日漸完善,越來越多的國家和企業參與到國際間的項目管理中來,實現利益最大化的目標。
2、信息化
當今的社會是一個信息爆棚的社會,信息技術的不斷發展推動著項目管理的信息化,項目管理的實現方式越來越依賴于信息技術。在信息高速膨脹的今天,項目管理越來越依賴于電腦手段。目前,西方發達國家的一些項目管理公司已經擁有項目管理的信息化技術,組成了一個管理網絡即虛擬的管理空間,項目管理的相關軟件得到開發和應用,項目軟件在解決大型、復雜的項目管理中發揮著關鍵作用,實現了項目管理的信息化。
3、多元化
項目管理應用于各行各業,小到一個工程項目大到一個大規模的管理項目,涉及方方面面,不同行業、不同領域、不同層次、不同組織結構。項目的多樣性,例如宏觀、微觀,重點、非重點,工程、非工程,軟件、硬件等。項目的完成結束時間長短,從業人員的綜合素質和技能水平高低等等都凸顯了項目管理的多元化和多樣性。
二、項目管理在企業中發揮的優勢
經濟全球化的競爭對產品本身提出了更高的要求,產品生命周期日漸縮短、產品種類日漸豐富、期貨交易時間越來越短等等的要求在項目管理中找到解決的方法。項目管理就是一種充分調動各種資源,進行組織管理,并在最優化的時間內完成企業的項目要求,這些符合了現代產品競爭的需求,為此,項目管理在企業組織中發揮著越來越重要的作用,成為了一個行之有效的管理方法。
(一)合理安排項目進度,充分有效的使用項目資源,保障項目工期的按時完成,有效的降低項目過程中的投入成本。通過WBS、網絡圖和關鍵路徑、資源平衡、資源優化等一系列項目管理方法和技術的使用,在最短的時間內對任務進行重新組合和合理安排,先后順序的調整和資源的有效利用的結合保證項目管理的順利進行。
(二)偵查問題存在的可能性,制定應急和解決的方案,降低項目失敗的風險,提高項目的成功率。通過風險管理解決項目管理中可能存在的失敗因素和問題,通過先前確定好的管理方法和技術進行針對性的管理。項目計劃、執行狀況檢查以及POCA工作環等的應用,將在第一時間發現項目實施中已經存在的和隱藏的問題,做到事前預防,有備無患,保障項目的順利完成。
(三)加強項目管理的控制,增加項目管理的可控性。項目管理實施過程中可能存在各種突況,實施過程中存在細節的失誤導致實施過程偏離預期目標,為此項目管理的實施需要進行必要的監控和管理。變更控制委員會(Changcontrolboard,CC日)和變更控制系統的設立有效的對項目管理進行監控和過程調整,以保證項目的順利實施。能有效降低項目范圍變更對整個項目的影響,保證項目順利實施。
(四)加強團隊合作,提高項目管理的整體水平。項目管理本身就是一種方法和技術,它提供了員工管理、組織溝通、團隊合作等方法,促進了團隊精神的培養和主人翁意思的樹立,能更好的激發員工的工作熱情和工作積極性,有效的推薦項目管理的團隊合作和目標實現。
(五)項目管理從實踐到理論的上升。項目管理的實施過程需要一定的理論和技術支撐,實施過程也在不斷的總結和積累各種經驗,因此,項目管理的過程也是管理經驗不斷積累和豐富的過程。從管理實踐到經驗總結,反過來更好的指導實踐,因此,項目管理結束后進行經驗教訓的總結具有重要的意義。
三、項目管理在我國企業中的應用
隨著我國市場經濟的日漸成熟,國際化水平的不斷提高,經濟發展的國際參與度不斷提升,項目管理也被廣泛的應用的各個領域和各行各業。建筑工程和國防工程是我國最早應用項目管理的行業領域,隨著科技不斷進步,項目管理也不斷的深入和發展,軟件、信息、文化、石化、鋼鐵等各種領域企業更多地采用項目管理方式。項目的概念從原有工程項目擴展開來,按項目進行管理成為各類企業和各行業發展的共識。
我國的項目管理培訓競相發展,各行各業對于項目管理需求量的增加導致企業對項目管理人才需求增加。但是項目管理作為一個應用科學,項目經理基本上是企業的中層以上管理層或者技術骨干,對其培養需要較長的時間,付出昂貴的成本,企業才能培養出一個合格的項目管理經理。面對這種供需失衡的局面,關于項目管理的各種教育培訓營運而生,方式多樣,有面向社會的公開課和面向企業內部的培訓,培訓的內容有關于管理知識、管理軟件的應用、管理團隊的管理、項目管理的控制等等。(作者單位:陜西師范大學國際商學院)
參考文獻:
[1]畢星.項目管理[J].復旦大學出版社[M].2000.
項目管理的思考范文2
關鍵詞:政府投資 項目管理 思考
政府投資項目是指為了適應和推動國民經濟或區域經濟的發展,為了滿足社會的文化、生活需要,以及出于政治、國防等因素的考慮,由政府通過財政投資、發行國債或地方政府債券、利用外國政府贈款以及國家財政擔保的國內外金融組織貸款興建的固定資產投資項目。由于政府投資項目基本上都屬于不能通過市場運作方式解決,才需要財政資金的投入,與一般投資項目相比,呈現如下的特點:非盈利性、更嚴格的管理程序和社會公眾關注性高。近年來隨著我國的經濟持續快速發展,財政收入不斷增加,政府投資項目規模越來越大,對整個國民經濟的持續健康發展產生越來越大的影響。雖然各地均已開展工程管理模式的探索和試點,但由于政府投資管理受多重因素影響,管理難度較大,如何順應政府投資體制改革,加強管理,提高投資效益,具有非常重要的意義。
一、當前政府投資項目管理存在的一些問題
(一)未完全實行代建制管理方式
近年,我國各地對政府投資項目實行代建制進行嘗試,但由于多種原因,部分政府投資項目仍通過成立臨時管理機構等方式進行項目管理。由于傳統管理方式為非專業化、職業化管理,普遍存在管理不規范;加上資金管理者、建設管理者與建成使用者又是三位一體,沒有形成相互制約的機制,缺乏監督約束,違規操作時有發生,浪費現象普遍,造成很多政府投資項目超概算,“胡子”工程、“釣魚”工程大量出現,嚴重影響了概算控制和建設資金效益。
(二)項目前期工作缺乏深度
項目前期工作主要包括了提出項目建議書、編制可行性研究報告、進行設計和編制工程概預算,及按照管理權限提請審批立項。這個階段的工作在整個項目建設程序中起著舉足輕重的作用,但在實際工作中,許多項目沒進行詳細的前期準備工作,如可行性研究報告流于形式、地質勘察馬虎、圖紙設計粗略等,造成項目實施過程中變更工程量大、投資額超概嚴重、施工索賠等問題。
(三)建設過程中各項管理工作不到位
為加強政府投資項目建設管理,雖各地都先后出臺涉及招投標、基本建設財務管理、工程建設監理和現場簽證等管理制度,但由于管理工作的不到位,在政府投資項目中表現出如下諸多不規范問題:肢解項目規避招投標、先進場再行招投標、施工單位冒牌子進行投標和“串標”、“圍標”現象多;財務管理制度不健全、財務管理混亂及財務核算不準確;施工簽證不規范、不及時和串通虛假簽證;工程建設監理存在無人監理、監理人員把關不嚴和建設單位臨理不力,形成監管的漏洞。
二、加強政府投資項目管理的對策
(一)全面實行代建制管理方式
代建制是世界上一種比較先進和成熟的項目法人運作方式,經過我國多年政府投資模式創新體制改革,應該說各地在實行代建制管理模式方面取得了較好的成效。由于部分地方政府投資項目未完全實行代建制仍采用傳統的管理模式,而傳統模式不能很好使政府投資項目“建設-管理-使用-監管”職能的分離,所以需要全力推進代建制管理。代建制主要有兩種:一種是設立的政府投資項目建設管理公司;另一種是通過招投標方式在已有專業工程管理公司中選擇。實行代建制,就能很好地消除上述職能不分的弊端,也有利于發揮專業工程公司的作用,最終達到保證工程質量、工期和提高效益的目的。
(二)健全政府投資項目決策機制,提高投資決策的科學化、民主化水平
這就需要進一步完善和堅持科學的決策規則和程序。項目一般都應經過符合機構的評估論證,重大投資項目則要經過專家評估論證、提交同級人大的審批,減少決策的盲目性。還要逐步建立政府投資項目的公示制度和聽證制度。將對項目的決策納入到廣泛聽取各方面的意見和建議,增加投策決策的透明度,提高決策的民主化。
(三)規范科學管理
首先,在設計、施工、監理和供應等實行全方位、全過程的招標,擇優選擇,杜絕工程招標過程中的不正當競爭行為。其次,嚴把招投標程序的合法合理性。堅持“公開、公平、公正”原則,實施陽光工程。再次,把好合同關,做好招投標與合同一致,減少項目實施的變更與索賠。第四,把好項目管理關,建立健全內控制度,及時做好簽證。第五,提高建設單位財務管理能力。加強財務的會計核算工作,把好資金使用關。
(四)切實加強政府投資項目的監督管理
既要建立健全法律與政府投資有關的法律法規,規范政府投資項目的管理活動;也要建立和完善政府多部門聯動的立體監管系統,投資主管部門、建設主管部門、財政主管部門、審計及監察部門,要依據職能分工,對項目的管理進行相互監督。還要建立政府投資后評估制度和責任追究制度,通過開展對投資項目完成后經濟效益、社會效益的評估,促進項目的廉潔高效,進一步提高財政資金的使用效益,同時對違反法規給國家造成重大損失,一定要嚴懲不貸。
三、結束語
現階段加強政府投資建設項目的管理,除了需要全面實行代建制先進管理方式,還要健全投資項目的決策機制及建設過程中規范招投標、合同和監理等系列工作,當然對項目的監督管理機制的完善也必不可少,上述工作任務繁重、意義深遠。
參考文獻:
項目管理的思考范文3
關鍵詞:建筑工程;項目管理;思考
工程項目管理是根據施工企業的總體目標和項目的實際要求,在工程項目實施過程中,對工程項目進行有效的組織、控制、跟蹤分析和考核管理等活動,以達到強化經營管理,完善項目管理,提高管理水平,創造經濟效益,增強企業市場競爭力的目的過程。隨著我國現代化建設事業快速的發展,工程項目規模的不斷擴大,工程項目管理越來越成為人們所關注的重點。工程項目管理不僅關系到工程的適用性和建設項目的投資效果,而且關系資源和勞動力的浪費問題。當前,隨著市場經濟的發展,建筑施工企業面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否提供高質量、短工期、成本低的建筑產品。所以,加強工程項目管理是企業施工管理的核心,是提高企業經濟效益的核心,是增強施工企業競爭力的必由之路。現結合筆者在工程施工管理上的經驗,談談工程項目管理上須認真做好的幾個問題。
1 工程進度
1.1 編制工程進度計劃在項目實施之前,必須事先制定一個切實可行的科學的進度計劃,在了解和熟悉圖紙基礎上,根據合同要求編好工程進度計劃。為了確保總工期目標,必須實行分段控制,根據總進度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),用旬計劃保月計劃,用月計劃保總計劃,制訂計劃時一定要留下余地。實施動態控制。在項目實施過程中,要依據變化后的情況,在不影響總進度計劃的前提下,對進度計劃及時進行修正、調整。施工進度計劃的編制要參與土建工程每周、每月、每季度的設計來編制水、暖、通、電的作業計劃。通過計劃,可以發現勞動力的調配是否合理;材料、設備的進場時間能否滿足工期要求;機械設備能否滿足現場的使用等。
1.2 甲供和施工單位自己采購材料,在規格、品種、質量和數量上都要滿足工程質量和進度的要求。
1.3 及時支付工程進度款。為了使工程按合同要求進行,建設單位一定要嚴格執行合同,按合同要求及時支付工程進度款,以確保工程進度。施工單位也要按合同要求確保工程進度和質量。
1.4 搞好工期索賠。在施工過程中,因甲方的原因影響工期,應由甲方簽證,順延工期。
1.5 提高勞動效率。提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進度,因此,項目經理部要采取一切能夠調動職工積極性、提高工效的激勵政策,對提高工效的職工在經濟上給予一定獎勵。
2 工程質量
2.1 健全質量保證體系,完善質量管理網絡為了實施項目質量控制,項目經理部應根據工程具體情況組織建立以項目經理為核心的質保體系,形成以項目經理、項目工程師、技術負責人為首,工長、分包商技術負責人及項目經理部質檢員組成的質量管理網絡,作為項目經理部控制工程質量的執行人健全質量管理各項制度,牢固的樹立誰施工誰負責質量,誰操作誰保證質量的觀念。
2.2 組織圖紙會審并認真審核圖紙,進行質量策劃,制定工程質量計劃與工程質量預控措施。制定先進合理的施工方案。在施工前,首先要制定一個周密的施工方案,有一個因地制宜、結合實際的施工方案,將會使整個工程有計劃、有步驟的進行。
2.3 嚴把材料質量關。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規范標準(含環保標準)和設計要求,嚴格執行材料驗收制度。原材料、半成品進場后,器材人員應按公司制定的物資采購管理規定中明確的應檢范圍及要求進行檢驗,檢驗合格后器材人員應做驗收記錄。積極推廣應用新技術新材料。隨著科技進步,新材料、新技術不斷涌現,施工企業要及時掌握這些信息、積極應用到工程中來。
2.4 抓好關鍵部位施工。例如地下室、一層、項層、屋面、衛生間以及樓梯走道都是關鍵部位,越是人們不常去的地方,或者容易發生質量問題的部位,既是施工的難點,又是檢查的重點,更應引起項目部的高度重視。
2.5 加強培訓,提高員工素質。每個工程都有各自的特點,不同的施工環境、不同的施工人員,很多人都可能會接觸到新的工藝、新的的施工材料,施工企業對施工管理人員要進行定期培訓,開展繼續教育,不斷提高管理水平和業務素質。
3 工程成本
3.1 建立成本跟蹤考核制度。根據工程項目的特點,項目成本一般占項目工程造價的82%左右,這一特點決定項目核算的中心是項目責任成本的核算,項目管理的中心是成本管理。在實踐中,公司嚴格以項目成本作為核算與考核的依據。
3.2 項目經理是項目成本控制第一責任人,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。項目經理和預算員要參與投標書的編制。項目中標后,要具體落實到項目部去完成。項目經理與預算員對標書確定的造價和工期最有發言權。
3.3 人工費用的控制。企業內部要制定勞動定額,根據工程量套用公司內部勞動定額,計算出人工總量。控制好人工總量,就能控制好人工費用,從而達到控制工程成本。
3.4 材料用量的控制。加強材料管理,嚴格用料制度,對施工現場耗用較大的輔材實行包干。機械設備和周轉材料實行租賃制。可以提高機械設備和周轉材料的利用率,項目部用完以后立即歸還租賃公司,既加快施工工期,又減少租賃費用。
3.5 制定先進的、經濟合理的施工方案。為達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關鍵,在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術、新材料。嚴把質量關,減少返工浪費。在施工中嚴格做到:按圖施工,按合同施工,按規范施工,嚴把質量關,確保工程質量,減少返工造成人工和材料的浪費。
4 工程安全
4.1 建立安全責任制。企業法人代表是公司安全生產第一責任人,項目經理是項目安全生產第一責任人,對安全工作負有重要責任。公司、項目經理部、班組,都要訂立安全責任書,發生安全事故,各級責任人和班組都要承擔一定經濟責任。
4.2 確保安全設施投資到位。安全設施投入不能省,特別是企業改制以后,安全設施投入更不能省,一旦發生安全事故,造成的損失要比你安全投入的費用大得多,而且,造成的影響很大。
4.3 安全員要落實到位。項目部要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員。
4.4 加強參建人員的安全生產教育,建立健全安全管理制度,杜絕事故發生,扎扎實實抓好“預防為主”的安全防護工作。加強安全培訓教育。要提高工人自我保護意識,班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉崗的工人一定要進行崗前培訓教育。
4.5 抓好關鍵人員、關鍵部位、關鍵設備的安全。對特殊工種等關鍵人員要加強培訓,做到持證上崗,對臨邊、洞口等關鍵部位要加強安全防護措施,對大型機械設備,安全員要天天查,發現問題及時處理。
4.6 搞好文明工地。施工現場的生活區和工作區要分開,材料堆放整齊,對于施工區域各種材料、成品、半成品存放等分區碼放,大型工具的進場和退場及時組織,以減少現場材料的堆積,道路通暢,標語牌位置要醒目,保持良好的施工環境。
5 結束語
隨著國家投資體制和工程管理體制的改革,以及世界銀行等國際金融組織貸款項目的建設,時代要求對工程進行現代項目管理。建筑工程的獨特性、復雜性決定了項目管理的多樣性,我們只有在現代項目管理制度下堅持科學的管理體制,運用先進的、科學的管理方法實施工程項目組織和管理,才能使工程項目優質高效完成,才能使企業在市場經濟的浪潮中良性發展、做大做強。
參考文獻:
[1] 吳澤波.建筑工程施工項目管理措施探討[J].廣東建材.2010,(05).
項目管理的思考范文4
關鍵詞:企業管理;項目管理;企業競爭力
一、企業項目管理分析
(一)企業項目管理的內容和發展。企業項目管理需要以企業項目為核心。項目即是在企業既定資源的約束下,為實現企業生產或發展目的進行的對各種資源進行利用的一次工作任務。企業項目首先要受到企業資源的限制,其具有不確定性和一次性,項目實現的結果依賴于企業各部門的完成狀況,一旦企業項目的結果出現,就無法再對該項目進行重新規劃和實施,項目實施的結果對企業產生的影響具有不可逆性。項目管理就是要在企業有限的資源約束下,通過企業各部門的共同合作,利用企業先進的管理制度、優秀的員工隊伍和優良的文化系統的影響,對項目涉及的各個部分進行有效的管理,實現項目的目標。項目管理是一項系統的工程,其包含企業對項目的投資決策、實施計劃、隊伍組織、調控規劃、資金調度、監督評價等多個階段,因此其對企業的影響也是十分巨大的。項目管理的理論最早于20世紀40年代起運用于國防工程、工業工程和民用建筑工程中,直至80年代才進入到現代企業項目管理過程中,成為了一項管理科學。近年來,項目管理理念已經滲透到經濟發展的各個領域,包含金融、電子、信息、醫藥和政府部門的管理領域中。隨著知識經濟的到來,企業的發展不僅僅依靠對產品質量的提高,還需要依靠先進的技術和先進的管理制度,需要依靠不同領域的人才共同合作,需要將企業的內外部環境結合起來才能實現企業競爭力的提高。
(二)企業項目管理的重要意義。(1)項目管理有利于實現科學管理。項目管理是一項管理科學,其管理模式能夠得到越來越多企業的認可。項目管理通過項目范圍管理、時間管理、成本管理和質量管理等一系列的管理內容,實現企業項目的系統性統籌規劃。因此,項目管理廣泛應用于項目型企業和非項目型企業中,實現了企業的科學系統管理。(2)項目管理有利于提升企業的執行能力。項目管理是企業管理的重要內容,其與戰略管理、營銷管理等內容并稱為企業的三駕馬車。只有三駕馬車齊頭并進才能實現企業的長遠發展。但是現在許多企業由于項目管理水平不高,企業的執行力弱,導致企業難以做強做大,部分項目的失敗在所難免,企業逐漸走向衰退。企業的執行力得到提升,企業的競爭力才能得到根本的增強。(3)項目管理有利于實現企業利潤。企業項目管理的目標是在企業戰略目標的引導下,做好企業的每一項工程任務。企業管理的核心人物是經營,終極目標是利潤。項目管理能夠加強企業的管理,降低企業項目運營的成本,增加企業的利潤,實現企業的發展目標。(4) 項目管理有利于提升企業綜合實力。企業不僅僅是產品和服務的提供者,也是經濟發展的重要推動者。要在競爭環境中占據有利地位,企業需要與世界發展潮流相適應,需要增加國際合作的機會,促使企業不斷提升自身,做大做強走向世界。企業的發展也需要具有優良的企業文化,企業項目管理過程有利于形成獨特的運營模式、管理過程,這些都會對企業員工產生潛移默化的影響,推動企業建立自身的文化體系,推動企業實現綜合實力的提高。
二、企業項目管理與企業競爭力的關系
(一)企業競爭力介紹。企業的競爭力也稱作企業的核心競爭力,即企業通過對組織內部的知識、技術等資源的整合與協調,用以實現企業目標的生產技能和知識技能。企業的競爭力能夠在激烈的市場競爭中為企業帶來超額的利潤,實現企業的可持續發展。企業的競爭力首先需要為社會提供優質的產品和服務,其以市場指標對產品和服務的質量進行評價。其次,企業的競爭力需要樹立起良好的企業形象,具備吸引市場客戶的特性。第三,企業要實現可持續發展,實現發展空間的無限擴展,企業的可持續發展不僅僅是企業各種資源的整合,更是企業競爭力的終極目標。
企業的競爭力與企業項目管理的內容有著十分重要的聯系。每一個項目管理實現的結果都會對企業產生重要的不可逆的影響,因此,成功的項目管理是企業發展的重要途徑,決定著企業競爭力的高低,也決定著企業的發展方向和發展空間。
(二)項目范圍管理有利于明確企業發展目標。企業的項目范圍管理是對企業的產品和產品生產過程進行定義和控制的過程,企業的項目范圍有利于統一項目負責人對產品和服務的統一認識,明確企業的生產發展目標。企業項目范圍管理首先要制訂出項目章程,包含對項目范圍、項目負責人的權利、成員的職責等內容進行詳細規定,保證項目后續工程的展開。其次,還需要制定項目范圍計劃,為項目決策提供基礎。通過對項目范圍內容的明確,企業整體能夠對項目有統一明了的認識,有利于對巨大的項目工程進行分解,有利于保證各負其責。
(三)項目時間管理有利于提高企業工作效率。企業的項目時間管理是在項目范圍管理的基礎上,對項目的實施工序和工作周期進行安排,以實現項目時間要求,促使項目實施的有序化。時間管理需要制定項目任務清單,根據清單進行工作任務的分配,對項目的進行內容進行排序,并對活動時間進行估算,制定出適當的項目完成計劃,控制項目進度,將實際的施工情況與項目進度計劃相比較,對項目工期進行監控,及時調整項目實施,提高企業的工作效率,減少時間成本。
(四)項目成本管理有利于降低企業成本。項目成本管理是在保證企業質量和工期的前提下,對項目實施過程中的各項費用進行控制,通過計劃、組織和協調實現預定的成本目標。成本管理將項目所需的人、財、物等資源,編制資源成本預算,并通過對預算實施的監督實現成本控制計劃。成本管理首先要編制成本控制預算,將項目的細分活動內容需要的資源進行核算,估算出各項資源的近似值,并合理考慮突況,制定出科學成本估算替代方案,確定合理的預算計劃,在實際的實施過程中進行監督,防止出現偏差,及時進行糾正,控制成本的消耗。
(五)項目質量管理有利于培養企業形象。企業的項目質量管理是通過對項目活動的具體實施,實現產品、服務質量的控制,防止出現質量不合格問題。質量管理需要制定合理的質量標準,通過對活動過程的質量控制,保證產品或服務的質量,避免資源浪費。項目質量管理首先需要制定詳細的質量標準和質量計劃,對質量標準的實現方式也要進行研究和說明。其次,要定期對項目活動的執行情況進行評價,監督管理質量控制目標,消除妨礙質量目標實現的因素,提高產品或服務的質量,提供讓客戶滿意的產品或服務,實現企業形象的提升。
三、加強企業項目管理,提升企業競爭力
(一)完善項目管理的人力資源運行機制。(1)建立合理用人機制。堅持程序公開、公平競爭、擇優錄取的良好用人機制,完善選任制、委任制、專任制以及聘任制。大力推行公開選拔、競爭上崗的用人方式,加強對優秀年輕干部的選拔任用,領導職務則選用一批德才兼備、具有戰略思維的中青年人才任職。對法人治理結構要作進一步的完善,探索建立一條企業經營管理人才的選拔任用機制。以企業發展戰略為依據,并結合市場取向爭取吸收市場上各類優秀人才到企業服務。以人員聘任制度以及崗位管理制度為企業完善用人制度的重點,堅持做到科學設崗、競聘上崗、合同規范、以崗定酬等用人環節。同時要對招聘制度以及辭職解聘制度做到規范、公開。(2)制定科學評價體系。依據企業人員的業績和能力,對其進行科學合理的評價。結合企業特點建立分類分層的人才評價、考核標準。改變以往重學歷、重資歷的傳統觀念,以業績和能力說話。爭取建立一個以德才兼備為原則,以績效為核心,由人品、能力和知識等為主體對企業人才進行考核的科學評價體系。(3)完善人才激勵機制。物質獎勵無疑是最有效、最直接的方法。將產值、效益、質量、安全、工期等五項指標與工資總額相掛鉤,實行員工以崗位工資為主要收入,保障工資、年功工資為輔的崗薪工資分配方法,使得個人分配檔次分明,企業在人才配置上實現市場化。結合崗位績效工資制度,使得崗位工資做到人隨崗走、崗變薪變、有章程為依據,減少人為影響,操作起來更加便利。對企業人員進行人性化激勵也是重要的,要加強員工對企業的歸屬感,要讓員工有參與以及說話的機會,通過賦予員工發言權讓其感受到被尊重和關懷。
(二)建立培養項目管理人才的長效機制。(1)注重人才隊伍建設。重視專業人才隊伍的建設,要以事業吸引人,以薪酬吸引人,以環境和感情吸引人,以開發并提升企業內部的人才資源,吸收成熟的各類型專業人才為途徑,以企業承擔的工作任務為載體,做好加強專業型人才隊伍的建設,聚攏各方面的優秀、專業人才。(2)提高人才綜合能力。重視培養高層次人才的業務能力,以提高人才的實踐能力、學習能力以及創新能力為重點,加強對高層次人才的培養力度。通過實施對董事、監事、高管等人才的“素質提升工程”來著重培養其應對競爭復雜局面的能力,把握市場經濟方向的能力,總攬全局和規范治理企業的能力。依據企業發展的戰略需要,挑選有發展潛力的員工到高等院校科研院所接受繼續教育,為企業日后可能面臨的更加激烈的市場競爭培養和儲備人才。(3)加快學習型企業的建設。當前市場競爭日趨激烈,要使企業能夠殘酷的市場競爭中保持上風,必須要樹立終身教育和全員不斷培訓的目標。要積極營造良好的學習環境和氛圍,把創建學習型企業作為人才強化建設的重要載體。使得員工們之間形成學技術、學技能、學知識的愛學習之風,鼓勵員工們通過不斷學習新知識來鉆研新的技術課題,攻克新的技術難關。
總結:企業的項目管理是企業管理重要部分,是實現企業戰略目標,提升企業競爭力的重要途徑。項目管理的成功實施能夠促進企業成本的降低,保證產品或服務質量的提高,能夠樹立起良好的企業形象,能夠保證企業管理的現代化,能夠促使企業不斷做強做大,推動企業的可持續發展。
參考文獻:
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項目管理的思考范文5
1現階段科研項目管理中存在的主要問題
在申報立項階段,科研人員撰寫的項目申請書質量不高,而科研管理人員不能很好的指導科研人員進行項目選題和立項,導致項目申報成功率低。在項目實施階段,項目實施過程中管理人員監管力度不夠,不能保證項目的順利實施。在項目驗收階段,缺乏一套完善的驗收制度,采用的仍是一種簡單的“量化評價”,側重的是較直觀的量的評定,而較為抽象的質的方面則沒有提出要求或者雖有要求卻難以貫徹,不利于驗收工作的順利實施。
2提升科研管理水平的對策和措施
2.1以科研管理制度化為基礎,重視項目管理規范化科研項目管理一般可以劃分為項目的前期管理、中期管理和后期管理,在實際工作中,為了能夠使項目能夠順利的立項,科研單位對項目的立項和論證過程往往非常重視,投入大量的人力、財力、物力,一旦項目正式立項后,其組織實施和驗收鑒定、成果推廣等工作的重視程度便有所下降。因此,科研項目管理工作必須加強項目中期、項目后期的管理管座,制定相應的管理措施,實現項目的前期管理、中期管理、后期管理的有機融合,促進科研管理工作的科學化、規范化。作為專業技術職務評定、考核晉升的指標之一。從管理模式上,摒棄傳統的行政管理模式,推行科學化、規范化管理,摒棄靜態管理,推行動態管理。在項目前期,做到人員、計劃、組織和經費“四落實”,按SMART和5W2H原則確定科研工作計劃,計劃的內容描述具體可執行,完成時間節點清楚,時間精確度與所控制的時段匹配,責任主體明確,目標符合SMART原則,交付物是具體實體,即目標必須具體、可度量、可實現、現實性、有時限。復雜或長周期工作計劃必須設立里程碑,有效地分解目標,分解后的目標是一個完整的小項目或有明確的主題或交付。將科研計劃以管理工作任務書的形式下達到責任人、考核人,使之明確時間節點和完成標志,責任人對所承擔工作任務進行二次分解。落實責任,狠抓到崗到人。做到全員參與,責任到人,通過層層簽訂責任狀,確保體系建設責任落實到人;通過每一個工作流程,設置流程終結自評、考核、自檢程序,分段落實責任到人。在項目中期,對項目進展的各個環節實行項目跟蹤,強化動態管理,及時發現問題,解決問題。計劃的執行要有反饋和檢查作為溝通和過程監督手段,以確保工作結果和最終目標的實現,在項目管理活動實施過程中對于階段性事項進行溝通和匯報當前進展狀況的雙向互動,同時對科研管理活動或各項工作的開展落實情況進行監督,確保任務完成和目標實現,或及時進行調整,為考核提供依據。2.2以控制標準為工作重點,重視項目管理標準化科研項目管理要實現全程的過程管理和目標管理,必須重視項目管理的控制標準。控制標準是指反映或衡量管理活動預期穩定狀態的水平或尺度。標準是界定或標示這種預期狀態屬性或特征的指標。控制標準作為控制依據,控制標準可借助量化指標等方式測量,可對控制活動進行考核,要求注重科學性和可行性。在對科研管理的監測中,要具有時間性和準確性,這種監測考核要定量化、全面、準確、公正,盡可能利用一些可直接計量的指標進行衡量,所涉及的內容必須能完整反映受控制系統實際狀態考核方法能正確衡量出實際狀況。通過全面過程控制、預防為主、持續改進、制度化管理、自我管理,從傳統管理、粗放管理向質量管理、精益管理過渡。將科研項目管理過程展開成具體的管理職能及其活動,并闡明每一項管理活動的程序,對每一項活動的目的、內容、控制和檢查評價的方法、責任、權限、依據、所需的資源、人員等做出規定。2.3以科研管理觀念工作目標,重視項目管理信息化在科研管理中,普遍采用科研項目管理系統(RPMS),它以項目中心為核心管理目標,為科研團隊提供更為規范化、科學化、精細化引導和控制,為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法,結合甘特圖及流程平成項目啟動、計劃、執行、控制、結項等過程。總之,建立合理完善的考核體系,推進項目管理的規范化、標準化、信息化,樹立現代化的管理理念和創新意識,增強科研管理能力和業務水平制定行之有效的激勵機制,促進科研管理工作創新。
作者:孫笑航 單位:中航工業沈陽飛機設計研究所 沈陽航空航天大學
項目管理的思考范文6
隨著建筑市場競爭日趨激烈,工程質量、文明施工要求不斷提高,施工周期的長短,材料價格波動起伏,地層情況的復雜程度以及其他種種不確定因素的影響,使得建筑工程項目運作處于嚴峻的環境之中。因此,如何做好項目成本管理是決定企業能否在激烈的市場競爭中站穩腳跟,企業經營能否長期良性循環的關鍵環節。筆者根據自身多年的實踐經驗,通過研究工程項目管理成本管理的特點及構成,提出了提高成本管理的方法,望能起到拋磚引玉的效果。
【關鍵詞】
工程項目;成本管理;特點;構成;方法
工程項目成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求來組織和付諸實施的一個控制過程。在工程項目實施過程中,對成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核賞罰等管理活動,以達到強化經營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實現目標利潤,創造良好經濟效益的目的。由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業積蓄財力,增強企業競爭力和增強建筑施工企業發展后勁的必由之路。
一、工程項目成本管理的特點
1.全員性。建筑業成本管理在空間上覆蓋施工企業的管理部門及施工項目的各項管理崗位。施工項目成本交給施工項目部管理,企業仍負有對施工項目部的制造成本管理組織、指導、監督的責任。同時企業還需要對施工項目成本管理體系進行不斷地監督和完善,利用技術、信息、資源來促使項目施工成本降低。同時,全員性還有另一層含義,工程項目施工的每一項活動都會涉及施工成本,每一個管理崗位的工作都與成本管理相關聯,負有成本責任。也就是說,成本是業務管理的經濟結果。按會計方式進行的歸集,是全員工作的結果,而不是會計部門的專屬工作。
2.過程性。建筑工程成本控制的對象是每一個直接耗費及其關聯過程。其控制內容包含成本計劃、成本計劃的執行、成本監督、成本核算和成本考核。由于成本管理每項活動都要納入目標管理,遵循PDCA(P―計劃階段,找出存在的問題,通過分析制定改進的目標,確定達到這些目標的具體措施和方法。D―執行階段,按照制定的計劃要求去做,以實現質量改進的目標。C―檢查階段,對照計劃要求,檢查、驗證執行的效果,及時發現改進過程中的經驗及問題。A―處理階段,把成功的經驗加以肯定,制定成標準、程序、制度(失敗的教訓也可納入相應的標準、程序、制度),鞏固成績,克服缺點。)循環,這決定了成本管理的過程性。
3.實時性。沒有反饋就沒有管理。由于在實際工程中會有許多修改和變化,造成項目成本控制模型發生變化,所以要求成本管理要能夠實時地對施工過程中的各種具體問題作出反饋。而反饋必須基于成本信息的實時收集,同時必須實時對信息進行綜合處理和調整后作出響應。因此實時性是成本管理的最重要的特性。
4.一次性。工程項目屬于單件式、一次性投入的特殊產品。由于每一工程的設計圖紙和施工條件都不一樣,各個工程的施工過程和成本形成都將千差萬別,很難用統一的模式來評價和預測工程成本,必須“一事一議”。
5.勞動密集性。施工企業是典型的勞動密集型產業,建筑工人的綜合素質普遍較低,人員構成較復雜,帶領這樣一班人馬,要在有限的時間內、保質保量地完成整個工程建設已屬不易,還要確保合理的工程利潤,其難度是可想而知的。
二、工程項目成本的構成
一個項目構成其成本的要素主要是在執行工程合同過程中生成的有關“直接費用”和“間接費用”。而工程項目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項目成本的直接費用中。所謂直接費用,是指項目耗用的材料費、人工費、機械使用費及其它直接費。
三、提高成本管理效率的方法
1.提高管理人員素質
項目經理作為企業法人在項目上的個權委托人,以項目經理為代表的項目管理班子的專業素質很重要,如果這層人專業素質不夠,將直接反映整個項目的管理水平。因此,要想方設法提高項目管理班子人員的整體專業素質,特別是項目經理的,定期組織進行內部交流學習,向同行吸取先進經驗,不斷提高項目經理的管理水平。
項目經理需經常不斷的強調及滲透成本管理的重要性,統一全體人員的管理理念,才能至下而上的節約成本,積極向上反映成本發生的實時情況,做好資料的收集及保管工作,減少成本的增加,達到成本管理的目的。
2.運用成本管理方法,及時更新成本管理手段
1)應用成本目標分解法進行成本管理。成本目標分解,即在設計、采購、施工等各個階段將成本目標自上而下的展開,形成目標成本體系。一是縱向展開,把目標落實到各個層次;二是橫向展開,把目標落實到各層次的各部門,明確主次關聯責任;三是時序展開,把年度目標分解為季度、月份或周、日目標。如此把目標分解成最小的可控目標,實行子目標包干法,由具體的可控單位或個人負責,實現縱向明確責任,橫向明確分工,加強協作,保證總體目標的執行、控制與實現。
2)建立成本控制信息網。工程成本是影響工程建設投資的重要因素,而造價又是隨著建筑市場和地理位置變化而變化的,因此充分利用和分析建設周期中的重要信息,把握市場經濟的脈搏,采用科學方法進行成本控制,建立穩定、可靠、準確的工程造價信息網絡,對合理控制工程造價是非常重要的。工程建設項目管理部門應建立成本控制信息系統,在成本管理中應用先進管理方法,動態調整優化成本控制目標,從而減少和避免基本建設費的流失,降低項目成本,最大限度地提高建設項目投資的效益。
3.績效掛鉤
績效考核是對項目部的(考核周期內)生產、經營和管理成果作出綜合評價。主要內容包括成本目標的實現情況(上交收益實現率)、資金上繳率、施工產值、安全生產、工程質量等指標。
績效考核實行中期考核、竣工考核和終結考核。中期考核每季度進行一次預考核,每半年進行一次現場考核;竣工考核是在工程完工、項目收支基本確定時,對項目部進行的綜合考核;終結考核是項目竣工結算和債權債務清算后,對項目部成本目標完成情況進行的考核。績效考核與工程效益掛鉤是實現工程項目成本目標的強有力支撐手段。明確工程效益與個人收益之間的關系,才能激發管理者的主觀能動性。否則,工程項目成本管理就成為一句空話,起不到應有的作用。
成本管理是一項復雜的系統工程,是施工企業實現利潤最大化的重要手段,是施工企業在規范的建筑市場獲得生存和發展的重要前提。工程成本反映施工企業經營管理工作質量的一個綜合性指標。因此,企業必須加強項目的成本管理,提高企業效益。
參考文獻:
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