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個人改進計劃及建議范例6篇

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個人改進計劃及建議

個人改進計劃及建議范文1

一、年度工作情況:

1、熟悉了解公司各項規章制度

我于20xx年9月進入公司,為了更快更好地融入公司這個團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規章制度進行全面了解,熟悉了公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉項目流程,項目狀況

作為跟單,熟悉和了解項目流程及狀況對開展工作是相當有利的。為了能更好地進行工作,我多次深入各相關職能部門和現場,對項目的進展做更深層次的了解。在掌握第一手資料之后,查閱相關技術文件,對項目情況進行探究,對以后項目的重難點進行分析,對項目的基礎形式進行分析,通過研究和分析,我對項目的實際情況做較為客觀的預測,為下一步項目的進展完成提供了可靠的依據。

3、與各相關職能部門的溝通和協調

項目的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在公司領導的大力支持和關心下,自己積極主動多次參與各相關職能部門的項目評審,使項目能按照客戶要求順利進行。

二、存在的不足以及改進措施

存在的不足以及改進措施存在的不足以及改進措施存在的不足以及改進措施20xx年已經結束,回想自己在公司半年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,

總結起來存在的不足主要有以下幾點:

1、缺乏溝通,

不能充分利用資源在跟單的過程中,由于對其他專業比較陌生,又礙于面子,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我師”,在以后的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業務水平。

2、缺乏計劃

在工作過程中,特別是項目開發的初期階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,客戶不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。

3、專業面狹窄

自己的專業面狹窄,對注塑和模具以及其它專業知識比較缺乏,認識不夠,特別是業務策劃以及客戶管理,限制了自身的發展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強其他專業的學習,充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。

三、完成20xx年目標計劃的措施以及建議

年目標計劃的措施以及建議年目標計劃的措施以及建議年目標計劃的措施以及建議為了公司項目的順利開展,也為了公司的可持續性發展,我在業務跟單方面以及其它方面做以下建議:

1、合同管理

合同在項目管理中的地位非同小可,離開他,項目管理就無從談起,合同是項目管理的依據。熟悉合同。并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數。樹立強烈的合同意識。在合同面前,雙方的地位是平等的。當客戶提出各種各樣的異議和建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經濟問題要有充分估計。

2、客戶信息的及時轉化

項目實施階段,各相關職能部門的多方面工作,對項目質量進行的控制和監督,是項目順利進展的必要前提條件。客戶的要求是我們工作的目標和準則,在以后的跟單中,要及時準確的把客戶的要求傳遞給各相關職能部門,使信息轉化為生產力、使信息轉化為質量的完美。

個人改進計劃及建議范文2

第一條技術改進與合理化建議(以下簡稱技術建議),和推行工廠現代化管理,是企業革新挖潛、降低成本、提高產品質量、提高勞動生產率、增加經濟效益的重要途徑.

第二章技術建議和現代化管理優秀成果的內容

第二條創造采用新技術、新工藝、新材料、新結構、新配方,提高產品質量,改善產品性能及開發新產品,節約原材料等.

第三條對設備、工藝過程、操作技術、工、夾、量具、試驗方法、計算技術、安全技術、環境保護、勞動保護、運輸及儲藏等方面的改進或建議.

第四條對醫療衛生技術、教育、保育以及利用自然條件等方面的改進或建議.

第五條推廣應用科技成果、引進技術、進口設備的消化吸收和革新以及長期未解決的技術關鍵和質量關鍵等.

第六條對企業現代化管理方法、手段的創新和應用,促進企業素質全面提高等方面的建議或改進.

第三章組織領導和職責范圍

第七條技術建議與現代管理優秀成果評定小組成員由:廠長××、××、××、××等負責人和其他有關人員組成.

第八條技術建議是在總工程師領導下進行工作,由××歸口統一管理,技術建議管理員具體負責,基層單位設技術建議聯絡員.

第九條技術建議管理員職責

1.匯編全廠技術改進措施計劃,掌握并督促技措實施情況,收集資料,在適當的時候提請評定小組進行評定,總結上報重大技術成果.

2.負責全廠技術建議資料處理,收集并推廣廠內外新技術、新工藝、新材料、新配方、新結構的應用與交流.

3.負責接待外單位有關技術改進方面的參觀學習,并建立咨詢業務關系.

4.協助領導組織對廠內重要的非標設備設計方案的論證及會審,并辦理下達設計任務書.

5.負責全廠內技術攻關或招標的具本組織工作.

6.定期召開基層技術建議聯絡員工作會議,安排與檢查該方面的工作.

第十條基層技術建議聯絡員職責:

1.編制上報本單位年、季技術建議計劃項目,經批準后協助實施.

2.對本單位實施的技術建議項目驗證、考核、分析和預鑒定,組織整理有關資料上報總師辦.

3.總結推廣技術建議成果,協助實施人員解決有關問題.

第十一條經營管理與合理化建議(以下簡稱管理建議)由××統一歸口管理,全廠各管理系統(不含全質辦)在企業管理工作中實現的現代管理優秀成果均需報××,由××審查并定期提請廠評定小組進行評定(具體組織工作參照第九條,第十條進行).

第十二條廠科協組織實施的管理建議由科協歸口提請廠評定小組評定,并報××備案,具體工作參照第九條,第十條.

第十三條屬全面質量管理的tqc成果,由全質辦歸口管理,并報××備案.

第四章技術建議、管理建議的審查和處理

第十四條技術建議項目必須做到:

1.經過試驗和應用,并有完整的原始記錄,圖紙資料和技術總結.

2.按照技術建議(現代化優秀管理)成果報表逐項填寫,并經單位主管和受益單位簽證.

3.凡屬于提高工效、提高產品質量、節約原材料、改進設備(備件)、新的非標設計等必須要有相應的工時定額員、質量管理部門、材料定額員、設備動力部門和使用單位等簽署的效果證明.

4.一般項目經所在單位考察后簽署意見,報總師辦,較大項目須經三個月的生產試用驗證,連同有關資料上報總師辦.重大項目須經六個月的生產驗證,整理全套資料上報,由××組織,××主持經廠評定小組評定后報上級主管機關.

第十五條凡經鑒定的技術建議和現代化管理優秀成果,其鑒定材料應包含以下內容:

1.能否納入正式技術文件用于生產或經營管理工作.

2.能否進行推廣應用與交流.

3.詳細分析與核算經濟效果,對無法計算出經濟效果的應提出結論性意見,并由有關領導簽字.

第十六條凡納入正式工藝規范的技術建議項目,由有關部門與車間進行工時或材料定額的修改,并考核實施情況.對改變產品結構、提高產品性能的項目,根據產品圖紙審批程序辦理更改手續,并考核其批量生產情況.

第五章獎勵與審批程序

第十七條凡申請技術建議成果或現代化管理優秀成果獎勵的集體(個人),應由實施者提出申請,填報項目成果申報表,并附第十四條所規定具備的材料(管理優秀成果須附論文或文字總結)報歸口單位立案,交財務部門審核簽署意見,最后由歸口單位組織廠評定小組進行評定審查,廠長簽字.需要上報的則逐級辦理報批手續.

第十八條凡成功而投產(或用于管理)的項目,以修改技術文件的日期作為該項目的投產日期,以連續十二個月為計算經濟效益的有效期.實際年節約額計算公式為:

年節約價值=(改進前成本-改進后成本)×年產量-(一次性投資費用+報廢損失費用+間費用)

第十九條凡被采用的技術建議和現代管理優秀成果,根據其貢獻大小,給予榮譽和適當的物質獎勵,獎勵標準如下表:

1.能計算出經濟效益的項目:

獎勵等級年節約或創造價值獎金額榮譽獎或其他審批權限

一100萬元以上

二50萬~100萬元

三10~50萬元

四2~10萬元

五0.5~2萬元

六0.5萬元以下

*現代化管理優秀成果獲四~五等獎勵者由廠長審批,六等獎由個管科審批.

2.不能計算出經濟效果的項目:

獎金等級內容獎金額榮譽獎或其他審批權限

一長期未解決的技術攻關項目

二臨時性技術攻關項目

三一般性技術革新項目

第二十條技術建議項目和現代化管理優秀成果原則上每年××月、××月各評定一次.

第二十一條對借鑒已經應用的科技(或管理)成果,應降低一個等級獎勵.

第二十二條獎金的分配應按參與實施工作人員貢獻的大小合理分配,落實到人,各單位不得留成克扣.

第二十三條獲獎項目不得重復得獎,如項目在如下名目下均可獲獎(技術建議成果獎、現代化管理優秀成果獎、iqc成果獎、節約獎等),則以獲其中金額最高的一種獎勵

第二十四條獲獎項目如果經現次評審提高了獎勵等級時,可補發差額部分的獎金.

第二十五條對弄虛作假騙取榮譽與獎金者,一經查出,應撤銷其榮譽,收回全部所得獎金,并視情節給予行政處分.

個人改進計劃及建議范文3

一、績效考核的目標制定階段(P)

績效計劃,在企業管理中理解為主管經理與員工合作,就員工下一年應該履行的工作職責、各項任務的重要性等級和授權水平、績效的衡量、經理提供的幫助、可能遇到的障礙及解決的方法等一系列問題進行探討并達成共識的過程,是整個績效管理體系中最重要的環節。我們可以看出在這一階段,主要是個人計劃的制定,并強調是在管理者的指導幫助下進行的,并最終達成共識。這實際上反映出個人愿景與組織愿景形成階段所體現的溝通、明確、互動的過程,使組織中的個人能為組織目標的達成建立意識、發現不足、塑造能力。因此我們需要明確以下三個問題:

(一)個人愿景的形成需要管理者的積極參與。績效計劃制定階段,管理者在與個人溝通的過程中,所站的角度是代表組織的,因此可以說在這一階段是個人愿景與組織愿景還未成形前的初始磨合過程。以往在理論界有關個人愿景與組織愿景關系模式中討論比較多的有兩種,一種是由組織愿景分解到個人愿景中,這往往是管理者的“一方言論”,帶有強制性,難以號召集體的共同參與;第二種是由個人愿景上升到組織愿景,這種模式雖然可以避免個人參與熱情不高的弊端,但由于個人往往具有私利,與組織愿景的大局觀意識多少會有所沖突,并往往由于不切實際的想法而得不到組織目標的支持,由此容易使個人產生抵觸情緒。因此,管理者在組織成員個人愿景形成階段就參與,形成與成員溝通、理解、共識的過程,有助于個人與組織的目標、愿景一致,增強可實現性。

(二)溝通的內容注重“兩體現”。一是個人愿景應體現自我超越的價值精神。個人與企業一樣具有趨利性,因此個人也具有價值最大化目標,但除物質價值外,還有人生價值等。無論組織成員追求物質價值還是人生價值,都可以通過溝通加以了解,并為個人自我超越、實現價值最大化創造條件。二是個人愿景應體現組織愿景的影子。前面所述的是組織為個人發展創造條件,這里講的是個人應為組織作出貢獻,二者缺一不可,并要讓組織成員明白得到的回報是與為組織發展做出貢獻的多少成正比的。

(三)以說明書形式將溝通結果公示。以書面形式將個人與組織的愿景、目標、態度、職責等一一公示,并建立相應的總結、反饋、完善機制,一方面可以通過雙方承諾的書面形式進行督促,更重要的是可以讓溝通效果繼續延伸,即發揮目視管理效能,激發彼此向預定方向前進。根據我們目前狀況,已有這種雛形,但仍需不斷完善。如各級部門均有自己的網站,可以作為公示載體;ISO作業指導書也即職責說明書,通過全員參與、充分調研的基礎上得出,但目前來說,這種說明書的體系還不系統,除已有的比較抽象的崗位職責說明外,個人及組織各階段的具體努力目標、承諾、監督、反饋、完善的相應機制還未建立,還有待進一步完善。

二、績效考核的實施階段(D)

績效考核的實施是動態、持續的績效溝通,按企業管理中的理念即經理與員工雙方在計劃實施的全年隨時保持聯系,全程追蹤計劃進展情況,及時排除遇到的障礙,必要時修訂計劃。這也是績效管理體系的靈魂與核心。從我們國稅實際工作來說:

(一)持續進行業績輔導,從五個方面著手。在這一溝通過程中,管理者需扮演“教練員”角色,對組織成員持續進行業績輔導。主要包括5個方面。(1)了解成員的工作進展情況。對于這方面,我們目前利用的程序就可以解決。如,對可以統計測量的大廳前臺工作量,運用程序進行每日統計,并在網上公示;OA行政事務管理系統則可以專門針對相對抽象的工作崗位,進行每日工作的具體詳細記錄。但目前雖已具備這些形式,工作量統計在6.0環境下還不能完全實現,OA系統的相應運行制度還不完善,需進一步改進。(2)了解并幫助成員所遇到的障礙。通過各級部門制定的“談心談話”制度,及時了解成員遇到的困難,這在制度中均做了詳細規定。但對于實際困難的解決方面,談話藝術并不能完全解決,所以還需進一步明確解決經常性實際困難的原則、程序、措施等,使談心談話制度的效果落到實處。(3)提供成員所需要的培訓。從今年《關于開展2004年全市國稅系統公務員專門業務培訓的通知》看出,培訓對象針對征管查崗位一線干部,培訓內容滿足不同層次需要,筆者認為這在當前形勢下是非常有意義的。(4)提供必要的領導支持和智慧幫助。管理者的一句鼓勵、一條建議、一聲問候往往會對大部分人產生很深的影響,所以管理者對語言、行為藝術的注重有助于深入人心,帶好隊伍。(5)將個人工作表現反饋給本人,包括正面的和負面的。通過交流溝通,使個人清楚地了解自己在他人中好或壞的形象,增添信心,及時改進。

(二)對個人重要事件加以記錄,建立組織成員信息庫。考核人在平時注意收集被考核人的優秀表現和不良表現,對這些行為表現形成書面記錄,并按個人情況分類納入信息庫,以方便調取查閱,為正式考核提供實實在在、鮮活的素材依據,使反饋不再空洞、乏味,考核結果也更有說服力,有利于考核工作的公平公正,杜絕“人情考核”、“暗箱考核”。

(三)實施過程謹防的兩種效應。(1)“渾水”效應。在獎金分配會上顧惠祥局長談到有種說法形容干部們的工作現況,“我們有三分之一的人在努力工作,三分之一的人不夠努力,三分之一的人不出力”。再引用一個更形象的例子,比如很多人在一艘船上劃船,有人會想,既然我不用承擔自己行為的全部后果,那我就少出一點力,而本來拼盡全力承受痛苦的人不能得到全部的好處,他也就會少用一點力,這樣便造成許多劃船者未盡全力,從而使整艘船的速度低于正常水平。這說明團隊的成功或失敗會掩藏單個成員的表現,從而削弱了優秀個人的積極性,保護了習慣渾水摸魚的“南郭先生”。因此,進行整個團隊的績效考核盡管有利于團隊的協同合作,但很容易造成“渾水”效應帶來的效率損失。管理者通常有兩個辦法解決這個問題:進行準確地觀察計算,或者將團隊績效分解為個人績效。(2)“萬能”效應。對于需要很多人分工協作完成的工作,在“萬能”效應的驅使下,如依然把個人做為考核對象,由于個人不能獨立完成,大多數情況下無論結果成功與否,都比較難斷定個人在過程中的業績表現,而應以團隊為考核對象。選擇團隊考核還是個人考核,效益是優先考慮因素。如果成員之間的工作互補性很強時,團隊的效益最大,反之則沒有價值。做為管理者要學會何時強調整體協同,何時突出個人業績,不要一概論之,應該讓優秀成員盡快顯現在大隊伍之前。

三、績效考核的評估反饋階段(C)

本階段將根據前述說明書確立的目標,進行檢查反饋,評估被考核者的目標實現情況,并幫助被考核者認清不足、發揚優點,不斷完善或選擇更優的管理制度。分析、糾錯、改進、更新成為該階段工作開展情況的四大特征。

(一)利用分析體系評估結果。對組織成員的行為要有一個評估反饋,將成員工作期間的表現予以說明,反映預定目標的實現程度。目前,我們每年一次的公務員考核,其所發到成員手中“考核結果通知書”結果過于簡單,難以讓成員明白為什么會得這樣的結果。因此,筆者建議做到:(1)根據前述兩項書面材料,即“說明書”和“重大事件記錄,管理者以此為主要依據得出考核結果,并做為附件附在考核結果通知書后,有利于考核結果的透明公正。同時建立相應的考核結果申訴制度,被考核者對考核結果有異議的均可按該制度進行申訴。(2)除了書面的考核結果外,還應運用溝通方式與被考核者進行面談,通過有效落實“談心談話”制度,了解被考核者的近況,幫助分析工作不足,并對他們在工作中的優異表現給予肯定。

(二)建立監控機制防錯糾錯。除日常的監控機制起到防止錯誤發生的作用外,日常與年終的監督制約措施也應建立并實施起來。防錯糾錯是目的,內審、執法檢查等措施是手段,過程監控是形式,不合格報告、執法過錯責任的追究等是檢查結果的體現。監督部門通過深層次分析偏差原因,提出針對性和可行性的建議對策,督促各責任部門積極行動、及時整改。

(三)適應形勢持續改進。這應是在防錯糾錯的基礎上全面總結、持續改進的提升過程。從管理制度、人事現狀、業務流程等方面著手,針對發現的薄弱環節及時進行完善改進。同時,隨著外界情況的變化,人員素質結構的變化,不論是否現在的制度、流程是否暴露出問題,管理者應形成一種習慣或某種制度,定期組織開展一次大討論活動,聽聽來自一線的聲音,有問題鼓勵問,有建議歡迎提,并將聽取及采納意見的情況向全體干部公布,有利于激起全員參與組織發展的熱情,并盡早把可能出現的問題阻滯在萌芽中。

四、績效考核的結果兌現階段(A)

個人改進計劃及建議范文4

我叫xxxx,主要負責核算、行政、人力、等基礎性工作,一個多月來,及時轉變觀念,適應工作環境,頂住工作壓力,克服種種困難,較好地完成了公司主管交給的工作任務,工作總結如下:

(一)做好行政工作,提高工作效能在日常行政工作中,以辦公自動化為依托,做好各類文書的起草,記錄、文印,以及相關文書上傳下達,對需落實的文書及時布置、落實,對落實中發現的新情況、新問題,認真收集歸納,分類整理,變被動為主動,確保一切工作向既定的方向發展。認真貫徹公司的各項制度,及工作流程,對實行中的制度和規定需要改進補充的,提出合理化建議,不斷學習國際先進管理理念,降低工作流轉環節,減少耗能;對辦公用品的使用情況,本著節約的原則,定額領發,同時做好庫存管理。對車輛的使用情況,認真統計使用情況,對油耗和行駛公里做好統計,正確反映車輛運營成本。在對職工的檔案和公司合同的歸檔工作中,聯系實際工作通過管理,研究和發現人的有利因素,提出合理化建議,使人這個重要因素能在不同工作崗位中發揮各自才干,各盡其能;其實公司效益的體現很大程度上取決于公司各類資源的合理搭配,如果資產閑置,人才擱置,這對公司都是極大的浪費,在合理配置的基礎上協調各類因素的關系,特別是人的關系,在出勤率等制度的約束下,關鍵是讓人的因素發揮到極致,首先要飽滿工作熱情,融入到工作中,勞逸結合發揮人的主觀能動性,這樣的工作才有成效,因為疲倦的工作是沒有效率的,只能在消耗財力,物力。

(二)做好核算,正確反映公司成本核算過程按照我一貫的工作習慣,在核算工作中時刻遵循“愛崗敬業、誠實守信、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務”的職業道德理念,對財務核算按照公司客觀發生的業務事實,及時、客觀、準確的記錄,反映,上傳,對發生的反常現象,及時發現,及時查找原因,客觀公正反映經濟事實;記錄核算臺帳內容齊全,數據準確,正確反映機械設備的收入、通用車輛的使用情況,對各工地的機械及車輛使用過程中的各類材料的消耗及時統計、對比,掌握動態變化,對出現較大變化的情況,及時分析原因,掌握變化方向。對各部門的上報的報表認真匯總、審核,按照公司規定的時間及時上報各職能部門。對主管交辦的工作,按照急事急辦的原則,合理分配工作,確保公司業務正常運行。在搞好核算工作地同時,注重和企業部門的溝通,及時了解工作事項的發展進程,及時總結經驗,摸索工作地發展規律,增強對工作事項的預判力;通過對工作地完成,極力提出工作建議,為公司管理提出合理建議,提高效能。對公司的業務及核算數據,保守秘密,維護公司利益。

(三)做好人力管理,實現效益最大化人是公司最活躍的因素,是創作價值的更本,因此對本公司的人員情況,要及時掌握和更新人員的信息,利用工作之便充分發現個人的優勢,根據工作需要及時提出合理建議。根據每個人的工作實際認真統計人員的績效考核情況,根據公司的實際薪酬福利制度認真上報。為實現公司的不斷發展,要不斷更新職工的知識結構和專業化知識,因此要根據工作實際需要及時調整工作時間,擬定合理培訓計劃,并注重實施,要通過培訓,要對提高公司效益,增強公司知名度,樹立品牌意識起到促進作用。在工作中要注重溝通,注意工作各環節的順暢。經過這段時間的工作,我深感自己工作崗位的重要,有些工作可能做的不夠好,但我用心學就一定能勝任,盡管工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改進,各項工作的管理知識掌握的還不夠,但我有信心做好自己的工作! 工作心得:干一行就要愛崗敬業;做人就要誠實守信;做事就要客觀公正;要做好工作就要提高技能、不斷學習;要想提高企業品質就要參與管理、強化服務意識。

存在的問題和不足:工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改進,各項工作的管理知識掌握的還不夠,還需在今后加強學習,不斷提高。自我鑒定:熱情大方,待人和藹,工作有條理,語言表達清晰,很快能融入新的工作中去,善于與人溝通。具有團隊意識,工作認真,自覺主動保質保量按時完成各項工作。工作業績:正確核算機械設備、通用車輛的租賃和使用情況,對各工地的機械及車輛使用過程中的各類材料消耗及時統計、對比,掌握動態變化,對出現的異常情況,及時分析原因,掌握發展趨勢;對各工地上報的報表認真匯總、審核,按照公司規定的時間及時上報各職能部門。認真做好檔案和部門合同的歸檔分類,及時掌握和更新檔案信息;按照各種工作計劃,注重落實。

個人改進計劃及建議范文5

關鍵詞:培訓管理體系;現狀;優化

特種設備是國民經濟建設的重要基礎,與人民群眾生活密切相關。改革開放30多年來,隨著中國經濟快速增長,特種設備檢驗檢測行業取得了長足的發展。一方面,特種設備事故率逐年下降,大部分的事故原因與人員的安全技術水平和能力有密切的關系,所以保障特種設備安全的根本出路,在于提高監管的技術水平和能力,而技術水平和能力的提高,不是一朝一夕的事情,關鍵在于監管機構是否建立了完善的人才培養體系,來不斷提升人員的技術水平和能力;另一方面,特檢行業逐步市場化導致業內機構競爭加劇,機構之間的競爭正在由資金、設備、技術等硬件資源的競爭轉變為人力資源的競爭,是否擁有一支綜合素質高、專業技術強的員工隊伍已經成為衡量特檢機構核心競爭力的重要標志,這對于機構內部人才的培養提出了更高的要求。

因此,需要建立一套較為完善的員工培訓管理體系,來為特檢機構未來的發展提供源源不斷的智力支持。

一、優化培訓體系的意義

(一)什么是培訓體系

設計培訓系統是一項持續性的工作,可以保證員工個人和企業獲得履行崗位職責所必需的知識、技能和態度。培訓體系的運行,必需回答三個問題:目標是什么?開展哪些培訓實現目標?怎樣檢驗目標是否達到?要使培訓能夠幫助企業實現目標,必需建立一套有效的、完善的現代企業培訓開發體系。

[2]有效的現代企業培訓開發系統,是指企業從自身的生產發展需要出發,積極通過學習訓練等手段提高員工的工作能力、知識水平及潛力,最大限度的使員工的個人素質與工作需求相匹配,促進員工現在和未來工作績效的提高,最終能夠有效的改善企業的經營業績這樣一個系統化的行為改變過程。

圖1-1 企業員工培訓體系的總體構成

(二)優化培訓體系的意義

1、能夠更加有的放矢的開展培訓

培訓需求的分析向上要對接戰略目標。通過優化培訓需求分析系統,更加準確地找到目標與實際的差距,進一步厘清員工中誰最需要培訓,培訓什么,以及需要進行什么樣的培訓等問題,使得培訓的設計更加具有針對性。

2、進一步促進培訓的實施與執行

通過細化培訓實施管理系統(主要包含:培訓實施計劃、細則、方案的制訂、貫徹與落實,培訓的現場組織與管理,培訓經費的預算、核算與決算,教材、教師、教案、教具等培訓資源的調配,培訓相關人員的考評和獎懲等活動內容),進一步促進培訓的實施。

3、能夠切實將提升員工績效落到實處

培訓效果向下要落實在員工績效的提升上。經過較為準確的需求定位,較為到位的實施執行,并采取適當的措施促進培訓的知識與技能轉化到日常工作中去,將培訓最終落地在員工績效提升,即技術水平和能力提升的成果上。

二、TJ特檢院培訓體系現狀

(一)TJ特檢院概況

TJ特檢院成立于20世紀90年代,2007年經過整合后,負責全省鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、場(廠)內機動車輛、游藝機和游樂設施等特種設備的法定檢驗、節能服務和技術服務工作。2007年至今,共檢驗各類特種設備近100萬臺/套、檢驗壓力管道7500多千米、鍋爐水(油)質監測15萬多項、安全閥校驗20萬多個,檢驗鋼瓶420萬余只,發現重大安全隱患3000余處,為企業挽回直接經濟損失或創造經濟效益達數十億元。

TJ特檢院內設18個綜合管理和業務部門、下設7個設區市分院、2個獨立法人經濟實體和1個高新技術企業,邁向了“集法定檢驗、科技研發、技術服務為一體”的集團化、規模化、專業化發展道路。

目前,員工總數已經超過1000人, 50歲以下的專業技術人員本科以上學歷比例超過90%,中高級職稱450人,教授級高工12人,檢驗師300人,高級檢驗師10人,博士及博士后20名,碩士研究生260名,形成了一支學歷層次較高、人才結構擬合度較好的專業化團隊。

(二)TJ特檢院培訓管理流程

1、培訓需求分析

建立了培訓需求分析機制,通發放《培訓需求調查表》的方式搜集職能部門、業務部門以及各分院的年度需求,由人力資源部整理匯總,作適當的調整,形成需求分析成果。

2、培訓規劃

年底制訂下一年度的培訓計劃,根據需求分析形成的匯總表,將培訓計劃分為檢驗人員專業能力提升培訓計劃,職業化、管理類培訓計劃以及職業資格證考核培訓計劃三部分,并進行了培訓經費預算,采取適當的保障措施為培訓計劃的執行作好保障。

3、培訓實施

人力資源部會同相關部門執行培訓,分院根據計劃自行開展培訓,在執行過程中注重三個方面:一是繼續完善培訓學習體系機制,確立了職業導師制,完善職業生涯規劃體系;二是網絡學習課堂覆蓋范圍擴大,院領導帶頭學習的同時,推動開發了37個課程共105個學時的自有特種設備檢驗技術課件,使網絡學習課堂與特檢工作實際聯系更為緊密;三是建立職業化培訓、專業化培訓與管理類培訓等三類培訓體系。充分運用視頻系統開展職業化通用課程的培訓,全面提升在職員工的職業形象和職業素養。針對不同檢驗檢測崗位的需求,開展檢驗技術專項集訓;通過對各類管理人員開展管理基本知識和管理技巧培訓,提升管理人員的職業素質與管理技能。

采取培訓積分制的方式量化培訓成果,每季度由人力資源部對全院人員的培訓必修積分和總積分進行量化考核;人力資源部定期對培訓的執行情況檢查監督;將培訓工作開展實施情況與部門、分院績效考核情況掛鉤,員工培訓積分與部門、個人績效掛鉤。

4、培訓評估

培訓結束后,發放《培訓評估表》組織參訓人員填寫。各部門和各分院的內部培訓由各部門及各分院自行組織評估,相關培訓、評估評估記錄自行存檔;管理類培訓、網絡學習課堂、新進人員培訓等由人力資源部負責評估,評估結果及時通報相關部門;專業化培訓由質量技術管理部負責評估,相關培訓、評估記錄報人力資源部存檔。

三、TJ培訓管理體系存在的問題

(一)培訓需求分析未能完全對接戰略與績效

TJ特檢院的培訓需求分析的方式較為傳統,通過發放表格固然可以比較容易的獲取各部門、各分院的需求,但存在兩個問題:一是需求分析的結果并未以單位的整體戰略為前提,培訓的成果是否有利于實現單位整體目標存在疑問;二是培訓需求是否是基于部門、員工的績效分析而提出,還是拍腦袋而為之,人力資源部缺乏引導和溝通,無法幫助其形成清晰的脈絡,容易造成為培訓而培訓的狀況。

(二)培訓實施與計劃存在一定的差距

2012年度培訓計劃中,檢驗人員專業能力提升培訓計劃23項,職業化、管理類培訓計劃27項,共計50項。而2012年實際執行培訓30項,完成率僅為60%。

培訓實施過程中實際上并未真正健全內訓師的培養機制,對內訓師評級完畢之后沒有采取相應的跟進措施持續的為內訓師提供支持,課程體系的開發工作也趨于停滯,未真正調動員工參與培訓的積極性。

(三)培訓評估未作用于績效改進

培訓評估方式較為單一,《培訓評估表》只能了解學員對于講師的評價,屬于相對淺層的評估,甚至無法了解學員對于知識或者技能的掌握程度,而培訓的成果也很難反映到實際工作中,對于技能提升的幫助究竟有多少不得而知。一方面容易使培訓“被借口”,即員工做好了工作認為與培訓無關,做不好工作埋怨培訓沒有到位;另一方面,沒有針對培訓的結果進行有效的成果應用反饋,培訓的根本目的―改進績效的功能無法實現。

四、培訓體系優化方案

(一)優化培訓開發需求分析系統

由于之前獲取培訓需求的方式過于簡單,因此很難得到清晰的培訓需求,建議從以下三個方面來優化培訓需求分析系統:

1、厘清培訓需求的來源

培訓的根本目的是為了實現企業目標,而要實現企業目標,則需要通過提升員工績效來實現,因此,有效的培訓需求來自三個途徑:一是舉辦哪些培訓有利于企業年度目標的實現;二是員工年終績效考核的結果中所反映出來的改進點;三是根據員工培訓需求調查得出的結論。在三個途徑中,前兩個途徑針對性較強,根據需求調查表得出的結論僅供參考。

2、采取不同的方法搜集需求

獲取培訓需求的方法主要有三種:分析法、訪談法、問卷法。現針對以上三個途徑分別展開應對。

⑴從企業目標中獲取需求。其實這不太容易,但也有一些規律可循,建議采用的方法是分析法與訪談法。TJ特檢院的年度經營目標大部分體現在數據上,如營業額指標、利潤指標、資產負債率指標等,似乎很難對應到培訓需求中。但可以從公司的年度總結中找到培訓需求的對應點:如果總結中提到下一年度的重點工作是制度建設,那么對應到人力資源部就是做好人力資源制度建設,對應到培訓就是作好培訓制度建設;如果總結中提到下一年度的重點工作是業務部門的業務能力提升,那么就需要結合訪談法挖掘業務部門重點需要提升的技能是哪些,可以提供哪些培訓來滿足需求;如果總結中提到下一年度的重點工作是加強團隊建設,那么就可以通過拓展培訓及其他活動等方式來滿足需求;以此類推,可以得到很重要的一部分培訓需求。另一個比較直接的獲取途徑,就是從高管在年終總結或其他重要會議上的講話中提煉出培訓需求,此點對于從事培訓員工的思維能力要求較高。

⑵從員工績效考核結果中獲取需求。要求培訓員工具備兩種能力:對于績效結果分析能力和與各部門、各分院負責人的溝通能力,建議采取分析法和訪談法相結合的方式。第一步,先將考核的結果分類整理,提取出需要的數據和結果,分析出每個部門員工的績效改進需求,而這些改進需求通過哪些培訓主題和培訓方式可以實現,自己做一個思路整理。第二步,采取訪談法與各部門、各分院負責人溝通這些績效改進點,引導他們在做年度培訓計劃的時候,充分考慮這些因素,而不只是拍腦袋按照去年的計劃依葫蘆畫瓢。第三步,限定時間讓各部門、各分院提交年度培訓計劃。

⑶根據員工需求調查結果獲取。此種途徑通過問卷即可,人力資源部可以設計一份不要太復雜的調查表,根據調查結果,將大部分人都有的需求整理出來備用。

3、整理需求,形成培訓計劃

將三種途徑獲取的培訓需求匯總,作一個整理,并將各部門、各分院的培訓按照重要性進行排列,人力資源部培訓負責人與部門負責人共同研討,根據TJ特檢院的實際情況,考慮可接受度,并確認最終的培訓計劃,提交院領導審批,形成整體的年度培訓計劃。將培訓計劃的達成率指標納入人力資源部的年終考核,并在各部門、各分院的考核中加入學習指標來檢驗各自的培訓達成率。

(二)完善培訓開發實施管理系統

針對培訓執行不到位,以及對內訓師培養不足的現狀,建議從以下三個方面完善培訓實施管理系統:

1、作好職能部門及業務部門的培訓管理,嚴格按照計劃執行培訓

根據培訓計劃提前1-2周提醒相關部門負責人,并主動與其溝通培訓執行的各項問題,如講師、參訓對象、舉辦時間、會議地點等,如確有特殊情況需要推遲,要與負責人溝通合適的執行時間,確保培訓能夠按照計劃執行。

一場培訓的成功取決于從準備到結束的所有環節及細節工作。首先,要作好培訓準備,提前培訓通知,整理培訓對象,告知講師提前作好課程準備,并在能力允許的前提下對講師提供適當的授課技巧指導和建議。其次,在培訓開始前一天,通知參訓對象培訓地點及時間,并做好會場布置、投影儀筆記本電腦調試等所有培訓準備工作。最后,培訓開始當天,確保培訓的順利進行,并作好與講師及學員之間的配合互動。

2、形成培訓管理流程標準化手冊,監督指導分院執行相關培訓

由于TJ特檢院分院分布在省內不同的城市,要實際幫助其組織開展培訓工作比較困難,建議由人力資源部制作一本關于培訓管理流程的標準化手冊,將手冊下發各分院培訓執行部門學習,并定期監督分院培訓計劃的執行情況,及時督促其開展培訓,并提供必要的支持與指導。

3、切實制定并執行內訓師培養方案,形成內部課程體系

第一階段,對內訓師分批次的進行授課技巧的培養,具體的方式可以外請TTT講師來授課,幫助其提升授課能力;第二階段,對內訓師的演示能力(PPT制作水平)的培養,可以通過外請講師,也可以通過內部優秀講師的分享來進行;第三階段,課程開發能力的培養,可以借助咨詢公司的力量協助開發一門重點課程,了解課程開發的流程和方法,累積經驗,后自行開發。通過三個階段的培養,使得內訓師團隊達到一個基本層面的要求,接下來可以通過舉辦內訓師沙龍或交流會,來營造內訓師團隊氛圍,并在年終設置一定的獎項來作為激勵手段。一年下來,累積的內訓課程可以匯總進入內部課程庫,形成體系。

(三)建立培訓開發評估反饋系統

針對培訓評估方式較為單一,培訓無法作用于績效的現狀,建議從以下三個層面來建立培訓評估反饋系統:

1、反應評估

現場發放培訓反饋表,了解學員對于培訓師及培訓組織的意見,為下次培訓的組織提供參考。

2、學習評估

對于適當的課程,擬一份考試試卷,現場檢查學員對于所學知識的掌握情況,對于未達標的學員,要求其學習相應的網絡課程來達到要求。

3、行為評估

對于涉及實操的課程:第一,可以通過現場實操來檢驗其學習效果;第二,可以在培訓結束后一周內,通過觀察其工作表現來檢驗培訓對于實際工作的影響;第三,可以通過月度或者季度績效考核結果上,對應培訓的部分反映出來的改進程度,來衡量培訓效果。

綜上所述,[1]培訓管理體系不僅是一種管理工具,更是一種管理思想,只有將培訓管理內化為特檢文化的一種呈現,切實幫助各部門、各分院改進工作績效,員工才能將對于培訓的“需求”轉變為“渴求”,才能真正意義上推進高素質的人才隊伍的建設。TJ特檢院是質監事業單位體系的重要組成部分,具有典型的代表意義,通過探討其培訓體系的優化方案,期望能為其他單位的改革發展提供借鑒意義。

參考文獻

[1] 孫宗虎.培訓管理實務手冊[M].人民郵電出版社.2007年版

[2] 李小能.中小企業員工培訓管理存在的問題及對策[J]. 《城市建設理論研究(電子版)》.2013年23期;

個人改進計劃及建議范文6

關鍵詞:員工培訓效果評價設計

對于企業而言,培訓實質上是一種系統化的智力投資,其作用主要體現在:培訓有利于提高企業員工的整體素質,促進企業的長遠發展;培訓有利于企業加強自身對外部環境的適應性;培訓能夠提高企業自身改革和創新的能力;培訓是企業吸引人才、培育人才和保留人才的重要手段。對個人而言,培訓是員工本文從員工培訓的概念著手,分析了員工培訓需求,探討了企業員工培訓效果評價方法設計,優化設計了企業員工培訓效果評價的流程,得出了企業員工培訓改進策略,總結了企業員工培訓效果評價設計影響因素,運用科學的設計方案,有效為企業員工培訓提供理論依據。

一、員工培訓的概念

培訓是企業有計劃地實施有助于提高員工學習與工作相關能力的活動。這些能力包括知識、技能或對工作績效起關鍵作用的行為。企業人力資源培訓,則是指企業根據自身生產經營和發展的需要,為提高企業員工的素質和崗位所需要的知識、技能及政治理論、規章制度、法律法規常識等而進行的各種形式的教育與訓練活動,從而使企業員工的工作態度、工作行為、價值觀念等有所改變,使他們在現在或將來工作崗位上的工作表現達到組織的要求,并發揮最大的潛力以提高工作績效。伴隨著生產經營活動的變化和發展,人們的知識水平和能力的局限性總要受到實際工作的挑戰,隨著知識更新速度的加快,在很多情況下,人們往往難以有效地扮演好各自的職業角色。為保證自己的企業在激烈的市場競爭中,始終保持人力資源的優勢,提高經營管理效益,就必須對本企業員工進行培訓。

二、員工培訓需求分析

在企業培訓的過程中,培訓需求分析是設計培訓項目、建立評估模型的基礎。培訓研究表明,企業組織一般可以從三個方面進行需求分析:組織、工作任務和個人。

從組織角度進行培訓需求分析,通常可以了解實現企業目標需要的技能、企業人力資源的供需情況、競爭對手等情況。

從工作任務的角度入手,需要確定哪些是重要任務,哪些是屬于在培訓過程中必須加以強調的知識、技能和行為方式。

工作分析時,調查者必須了解做好一項工作所需要的知識、技能和能力。知識一般可分為兩大類:陳述性知識和程序性知識。陳述性知識是關于事實的信息:程序性知識指有關技能和解決問題過程方面的知識。技能則指正確自如地做好工作的能力,實際是一種心理能力,在企業實踐過程中,主要與工作績效標準有關。能力是指做好工作所必需的認知能力。能力的形成是以知識為基礎的。

在需求分析過程中,分析人員如果已經了解到做好工作所需的知識、技能和能力,了解到工作中包含哪些主要任務,那么就可以將兩者結合起來進行考察,尋求二者之間的內在聯系并據此進行培訓項目的設計。在實際情況中,找尋任務要求和履行任務所需要的知識、技能、能力的對應關系顯得特別有意義。

如果從個人角度來進行需求評估的話,分析人員應該關注以下兩個問題:企業中誰需要培訓?他們需要什么樣的培訓?企業中的績效評估實踐及反饋機制能夠幫助分析人員了解企業中的哪些員工需要接受培訓,需要什么樣的培訓。另外還可以從研究員工的學習動機的角度來了解培訓需求。調查培訓需求時可以采用的方法很多,如觀察法、調查問卷法、面談法、閱讀技術手冊和記錄、訪問專門項目專家等。由于面臨的競爭越來越激烈,不少公司借鑒競爭對手的培訓模式來制定適合自己工作發展的培訓類型。

三、企業員工培訓效果評價的流程優化設計

(一)整理學員出勤情況(成績資料建檔)

統計出席人員及原因,分析參加者的成績并通知其主管,對完成課程的學員建立資料檔。(二)分析課程評估表

對講師及學員的評估意見加以分析,一方面給予講師回饋建議,另一方面作為課程設計的改進參考。

(三)撰寫課程實施報告

對于課程的規劃、執行方面所發生的狀況,進行整合性的分析與檢討,提出綜合報告。

(四)訓練后訪查學員

在訓練結束后二周內,抽樣訪查參加學員,追蹤其對參加訓練的印象及可應用程度。

(五)應用跟蹤

在訓練后一周內,整理出課程精華摘要,通知各學員的直屬主管,以利于主管對學員受訓后的應用跟蹤。

(六)召開課程檢討會議

針對課程規劃、執行及追蹤相關人員的意見統計做全盤檢討,以利于行動展開及往后改善。

四、企業員工培訓改進策略

企業員工培訓改進,就是對培訓工作進行追蹤、總結和改進。培訓改進的流程如下:

(一)追蹤訓練后的行動計劃

對訓練時學員所承諾的行動計劃,于事后追蹤其執行成效,并給予協助及回饋。

(二)追蹤配合單位改善行動

對訓練時學員提出改善建議及要求相關單位配合的行動計劃,加以追蹤并掌握狀況,將有助于管理改善。

(三)抽樣訪查直屬主管

以抽樣方式訪查主管的看法與積極性建議,有助于提升訓練質量。

(四)對高階主管的建言

根據參與訓練學員的態度及意見,對上級單位做出改善建言。

(五)研討資料的整理

對研討資料進行有效整理,并擴大流傳范圍,或作為自我學習教材,將便于訓練效果延伸。

五、企業員工培訓方案評價設計影響因素

培訓的成效評估和反饋是不容忽視的。培訓的成效評估一方面是對學習效果的檢驗,另一方面是對培訓工作的總結。選擇什么樣的設計取決于幾種因素。在大多數情況下,決定恰當設計的因素之一是,能不能得到評價人力資源開發培訓結果的合適的數據。因素之二是對工作環境的現實考慮。評價設計越復雜,實施評價的成本就越高(有效性就越大)。另外,還要考慮對照組的獲得、隨機抽樣的難易程度、消除學習之外的其它因素的影響等。如果設計不夠理想,那么人力資源開發的專業人士在做出選擇時要掌握好如何平衡的問題。

參考文獻

[1]熊超群,企業員工選用、培育與考核實務,廣東經濟出版社,2002年4月第1版

[2]郭京生、張立興,人員培訓實務手冊,機械工業出版社,2002年1月第1版

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