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信息化管理范文1

關鍵詞：管理；信息系統；項目式教學

項目教學是建立在工業社會、信息社會基礎上的現代教育的一種形式，它以大生產和社會性的統一為內容，以將受教育者社會化，以使受教育者適應現代生產力和生產關系相統一的社會現實與發展為目的，即為社會培養實用型人才為直接目的的一種人才培養模式。

針對管理信息系統課程的特點和學生的應用能力要求，采用項目式教學將有助于學生的能力提高。本文以圖書館管理信息系統項目開發為例。

一、實訓背景材料

本校圖書館系統的主要現實是解決圖書館館存圖書量大，查詢起來費時費力，而且專業圖書所占的比重小，管理方法簡單圖書的利用率低，安全性偏低等問題，在了解圖書管理的以上問題的基礎上，我們充分應用起自己所學的專業知識，研發出一個新的系統來能夠科學合理的管理圖書，達到既省時又省力的狀態，有效的提高圖書的利用率。

二、實訓目的及任務

（1）掌握項目式實訓法在具體實訓中的應用方法。（2）掌握管理信息系統開發的各階段任務，進行系統規劃、分析、設計和運行評價。（3）能運用已學過的知識如Visual FoxPro 結合實際案例進行實踐運用。

三、實訓內容

（一）項目組的產生。（1）由教師幫助學生分組，要求能力強學生和能力弱的學生合理地搭配；男生、女生盡量搭配；不熟悉的學生盡可能在一個組；性格不同的盡可能分到一個組。一個教學班一般32人，因此我們決定分成4個項目組。（2）讓每個項目組民主產生一位項目負責人。

（二）實驗方案的確定。（1）項目負責人組織項目組成員集體討論，分析實驗要求，初步確定實驗整體方案。（2）項目負責人整理大家意見，制訂出整體實驗方案。（3）項目負責人畫出實驗ERP圖，并向大家詳細說明，大家要認真討論。（4）由項目負責人向指導教師匯報實驗方案和ERP圖，實驗指導教師同意后可以開始實施。

（三）實訓任務分工（1）項目負責人向項目組成員講清實驗方案，統一實驗思想。（2）所在組人員對實訓任務都比較清楚的基礎上進行分工。

四、項目實施步驟

（1）討論根據項目要求。（2）制訂實訓方法。（3）進行圖書館業務流程，組織結構調研。（4）了解系統用戶請求，進行系統規劃。（5）圖書館管理信息系統分析。（6）圖書館管理信息系統設計。（7）系統實施運行。（8）用戶進行系統評價。（9）項目組進行總結。（10）寫出實訓報告，并把實訓報告作成幻燈片。（11）由項目負責人進行匯報。（12）各項目組進行總結評比。

五、實訓出現的問題及解決辦法

要寫出你所完成的部分遇到的問題，分析出現問題的原因，你是如何解決的，把判斷、分析以及解決過程要記錄下來。

六、實訓總結

實驗有哪些收獲，通過實驗你掌握了哪些知識和技能，另外也是指出你還有哪些地方還不明白，有哪些疑問，等等。

七、根據以上情況寫出實訓報告

實訓報告可以一組一份，也可以每人把自己做的寫出來，項目負責人最后整理，形成一個比較完善的實訓報告。

八、各項目組負責人進行匯報

把以上內容做成PPT匯報片，由項目負責人進行匯報，全班同學邊聽可以邊提問題，各組學生給打一個分，教師給打一個分。評選出優秀的項目組進行獎勵。

九、教師總結

根據各項目組完成過程的具體情況，指出做得好的地方，同時還要指出問題所在，另外還要對學生的職業素質進行講評包括：匯報片制作，語言表達能力，回答問題的能力，組織協調能力，總結能力等。

十、實訓作業

反復看本組實訓報告和匯報片，深刻體會每一步驟，寫出實訓日記。

這種教學法，能夠充分調動學生的積極性和創造性，提高學生的自主學習能力。還培養了學生的團隊開發能力。為學生提供了自由發展的空間，可以大大激發學生的學習熱情、創造激情，為其成才創造有利條件。實現“創新教育，實踐教學，個性指導，能力培養”的宗旨，加強學生綜合能力的培養。

多層次的實踐教學，滿足人才培養需求。在本課程的實踐教學的領域與運作中，我們更新理念，轉換機制，創新模式。建立從作業設計轉向虛擬項目設計、真實項目設計三級實踐環節。努力實現從學校進入企業做到無縫接軌。

參考文獻：

信息化管理范文2

【關鍵詞】信息化新技術 特種設備 展望

1 前言

所謂特種設備，就是指對公共財產或者對居民生命安全危險性較大的設備，例如壓力容器、管道、鍋爐、電梯、大型起重機械、大型娛樂措施的安全保護裝置及其保護措施等。目前在我國特種設備使用不僅范圍廣，而且數量多，幾乎涉及到了生活生產中的各個方面，已經成為人們日常生活中不可替代的設施設備。大致來說，特種設備可以分為兩大類：機電類特種設備和承壓類特種設備。機電類設備包括電梯、大型娛樂設施和起重設施等，承壓類設備包括壓力容器、壓力管道等。

當前，隨著我國經濟的快速發展，應用范圍廣泛的特種設備出現在社會的每個方面，為經濟發展有著不可代替的作用，已經成為現代社會不可或缺的元素之一。因此，特種設備的安全問題直接影響到人民群眾的生命和財產安全，甚至影響到國家經濟的運行的平穩和社會穩定，特種設備的安全問題受到相關部門的高度重視。但是特種設備的種類多，操作方法比較繁瑣，因此管理起來難度比較大。如今信息化技術發展迅猛，應用范圍幾乎涉及各個領域，將信息化技術應用到特種設備的管理工作中，實現特種設備管理工作的信息化和數據化，構建完整的設備信息化管理系統，通過網絡平臺對設備的生產、加工、安裝、使用、維修、事故處理等工作進行及時的記錄，形成特種設備管理工作特有的數據庫，大大提高特種設備的管理工作水平，進一步保證特種設備的安全運行，減少安全事故的發生。

2 特種設備信息化管理標準和要求

簡單來說，將信息化技術和特種設備管理工作相結合構成的特種設備信息化管理系統必須能夠達到以下要求或者實現以下的基本功能。

（1）特種設備信息化管理系統必須具備完善的網絡信息管理系統，并且能夠通過網絡平臺和基礎硬件設施實現特種設備網絡信息網絡信息管理平穩運行，進而實現特種設備的安全平穩運行。

（2）特種設備信息化管理系統必須能夠實現對特種設備的設備詳細信息，例如使用信息、運行信息、安全監察和管理信息、事故信息等一系列信息進行數據的采集、記錄、處理和分子，能夠為管理工作提供大量準確的數據。

（3）特種設備信息化管理系統必須能夠實現對特種設備的電子服務，在我們構建的信息化系統中能夠對特種設備的運行狀況、安全狀況或者和設備相關的規定進行查詢，能夠通過管理平臺對特種設備的使用許可進行辦理，或者對相關的行為進行投訴和舉報等工作。

（4）特種設備信息化管理系統必須能夠實現信息的共享，例如特種設備的運行狀況數據等，并且能夠對特種設備的運行狀況進行即時的監控管理。

3 特種設備信息化管理目前存在的問題

隨著信息化技術的蓬勃發展，目前已經有很多信息化技術和特種設備管理工作相結合的系統出現，但是這些系統普遍都存在著一些相同的問題，大致如下：

3.1 對信息化管理工作的重視度不足

對于一些特種設備管理工作者來說，以前傳統的管理思想和管理模式已經深入人心，已經影響到大家對于信息管理工作的看法。盡管提出了一些特種設備信息化管理的看法和措施，但是由于執行力度不夠，并沒有達到預期目的。

3.2 綜合化管理的程度低，流程不規范

特種設備一般都在特殊的環境下運行，大多數情況下并沒有專門的計算機進行安全檢查或者其他參數的采集，所以這些工作職能有專門的信息采集人員進行現場采集，靠人工操作完成。之前的管理工作一般都是只是測量某一參數在運行狀況中的變化，而沒有考慮到參數之間的相互影響，忽略了監管任務的綜合分析和綜合處理，沒有規范的工作流程，大大降低管理工作的效率。

3.3 缺乏相應的信息化設備和信息化人才

想要構建專門的特種設備信息化管理系統，必須配備專門的信息管理設備，還需要專門性的人才去駕馭和操作系統。目前的信息化管理系統的設計缺乏科學化和系統化，這跟設備和人才的缺少有著直接的關系。

4 構建特種設備信息化管理系統的措施

4.1 打造R禱的信息化管理團隊

要想構建專門的特種設備信息管理系統，最關鍵的一步就是首先要成立專門的信息化管理團隊。信息化平臺的構建，涉及到關于特種設備的大量數據和信息，如果逐一進行管理可能效果不佳，應打造專業度高的信息化管理團隊，隊員既要具備基本的特種設備管理技術，又要有一定的計算機技術，團隊之間要分工明確，相互配合，形成一個有機的整體來進行信息管理工作。

4.2 構建完善的特種設備信息管理體系

特種設備的信息化管理工作的實施，必須構建相應的的信息化管理制度來進行制約和規范，將設備管理中可能出現的風險問題進行列舉，并且提出相應的懲罰措施。在特種設備的信息化管理系統中，必須嚴格規范工作人員的素質、設備操作技術、安全問責等方面的內容，構建問責制度，使得責任能夠落實到個人或者部門，提高管理效率。

4.3 實現數據庫的動靜結合

將動態管理和靜態管理相結合是提高設備信息化管理水平的關鍵所在。設備的靜態管理，就是對特種設備的基本信息、特種和屬性等進行管理，強化對基礎資料的收集和分析，輸入信息庫中；設備的動態管理則是在設備的運行過程中進行管理工作，將運行中的各項參數和維修、安全等信息進行收集和分析，輸入信息庫中。

5 結語

利用信息化的方式對特種設備進行管理，有利于對特種設備的實時運行狀況進行有效的檢測并且能夠有效減少及預防特種設備引起的安全事故，能夠高效、有序的完成特種設備的管理工作。

參考文獻

[1]耿雪峰，薛小龍，魯紅亮.我國特種設備信息化管理現狀研究[J].中國新通信，2015（03）：62-64.

[2]曹.加強特種設備信息化管理工作[J].中國管理信息化，2016（24）：41-42.

[3]吳旭旺.淺談特種設備信息化管理[J].科技展望，2016（28）：184.

信息化管理范文3

一、基本情況

我市轄13個鎮（街道），125個村委會，總人口40.25萬人，其中農業人口27.01萬多人。*年，有15.8萬多農民參加新型農村合作醫療，覆蓋率58.52%，比上年的121322人、覆蓋率45.48%遞增了13.04%。1至7月份有2616名參合農民患病住院，報銷住院醫療費280.9萬元，獲得醫療救助人員197人，救助金額達29.5萬元。從*年6月1日起我市大幅度地提高新型農村合作醫療報銷比例、報銷封頂線，報銷比例由原來鎮級的40%提高到45%；市級的由原來30%提高到40%，報銷封頂線由原來的3000元提高到6000元。同時，市財政于8月中旬已按參合農民人均9元配套扶持，將配套資金142.3萬多元、救助金5萬元全部劃入市合醫辦專帳，已100%完成了*年度的市（縣）級配套資金劃撥。目前，我市新型農村合作醫療信息化建設工作在省、市合醫辦和銳旗軟件科技有限公司的幫助和支持下已基本完成，初步建立起新型農村合作醫療信息管理體系，系統也已正式用于日常管理工作。

二、主要做法

（一）加強領導、提高認識。新型農村合作醫療信息化管理是提高工作效率、加快信息傳輸，加強對新型農村合作醫療運作的管理和監督的重要手段，是當前新型農村合作醫療工作的一項重要任務。我市在推進新農合信息管理體系建設中，剛開始時也遇到了一些阻力和困難，一些鎮(街道)總是強調資金緊缺，沒有熟悉電腦操作人員,信息管理難度大等。針對以上存在問題，我市根據省、市的要求，對信息化建設工作多次研究部署，并安排市衛生局一名副局長分管專責這項工作。同時,多次下鄉鎮(街道)開展調查研究,狠抓工作落實。市分管的領導也一再強調，要求各鎮（街道）要充分認識做好信息化建設工作的重要性，加大工作力度，克服各種不良因素，采取切實可行措施穩步推進。各鎮（街道）也提高了思想認識，表示要按時按質完成新型農村合作醫療信息化建設工作，使合醫系統及早操作運行，早日投入日常管理工作。

（二）政府重視、資金到位。我市新型農村合作醫療信息化建設工作，是從去年下半年開始謀劃和起步的。按照省人大關于建立和完善農村合作醫療保障制度議案確定的發展目標，即分階段逐步推進，我市已實現了第一階段的目標。從今年起，我們將開始實施省人大議案的第二階段目標，即完善新型農村合作醫療制度，擴大覆蓋率，提高服務和保障水平。隨著新型農村合作醫療在農村的進一步覆蓋，參合的農民越來越多，各項管理制度從不規范到規范，從不完善到完善。在合作醫療的管理工作當中，信息管理工作尤其重要，并貫穿于日常管理工作當中，對上要及時傳輸開展工作的內容，對下管理監督各鎮（街道）的具體運作情況、會計核算、統計報表等工作。為此，市政府根據我們主管部門的工作計劃和意見，由分管領導多次組織協調相關部門，大力支持這項工作。為減輕鎮（街道）的經濟負擔，市財政在資金比較緊缺的情況下及時撥出?？?萬元，市衛生局也出資3萬元，并在省合醫辦的支持下，為我市合醫辦和全市各鎮（街道）共配置了17套電腦（電腦和打印機），由于電腦設備統一購置、統一安裝、統一網絡管理，專人、專機、專用，這也為信息化管理打下了良好的基礎。實踐使我們體會到，要把新型農村合作醫療信息化建設工作做好，政府重視是關鍵，落實資金是基礎。

（三）人員落實、科學培訓。經過多年的探索和努力，我市農村合作醫療已完成了由村辦鎮統籌向市辦市統籌的過渡，全面實現由傳統合作醫療向新型農村合作醫療的轉變，并取得顯著成效。為加快新型農村合作醫療經辦機構的能力建設，提高管理人員素質和工作效率，加快信息傳輸，實現對日常工作情況和資金的有效監控，以進一步防范風險，于去年底我市就舉辦了一期電腦信息員輔導學習班，財政局冼一兵副局長親自授課。今年初，為了迅速完成與省的信息聯網，在省合醫辦的支持下，統一應用中山市銳旗軟件科技有限公司開發設計的管理信息系統，我市于今年4月份再次舉辦了一期信息化管理學習班，并由省衛生廳委派的中山市銳旗軟件科技有限公司工程技術老師授課，這次培訓班市政府非常重視，請市合作醫療專項檢查工作組組長、各鎮（街道）分管合作醫療工作的領導、合醫辦主任、以及合作醫療信息化管理信息員參加培訓，時間兩天。通過培訓學習，使信息員較好地掌握了新型農村合作醫療信息化管理的知識和技能，從而增強了搞好信息化應用工作的信心和決心。各鎮（街道）為了選派理想的合醫管理信息員，以利日后開展工作，克服了很多的困難，下了最大的決心。如江谷、城中、黃田、龍甫、逕口等鎮，從鎮（街道）機關工作人員中，抽調了業務能力強、且熟悉電腦操作的信息員參加培訓。這些信息員落實后，并相對穩定地開展工作。再如石狗鎮為了做好信息化管理工作，專門招收了一名大學畢業生，加強這方面的工作，迅速改變了相對后進的被動局面。同時，我們明確要求各鎮（街道），信息化網絡管理平臺建立后，要穩定系統操作人員，如要更換操作人員，必須待接手的人員熟練系統操作技能后才能更換。

（四）檢查督促、組織驗收。我市在合醫信息化管理體系建設工作中，除了加強領導、提高認識、資金落實、人員相對穩定、科學培訓等工作外，在實施的過程里，我們十分注重掌握各鎮（街道）信息化的進展情況，檢查督促其按時完成參合人口基本數據的錄入和上半年補償數據的補錄工作，對較快完成工作的給予充分肯定，對相對后進的鎮（街道）還經常組織有關業務技術人員下去重點輔導，促其早日完成，并按有關要求組織驗收。

三、存在問題和今后著重抓好的工作

信息化管理范文4

[關鍵詞] 企業；檔案信息化管理；必要性；提升

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 037

[中圖分類號] F272.7；G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）16- 0060- 02

企業檔案管理的信息化指的是在企業檔案機構的統一指導與組織下，將各種先進的信息化技術融入到企業的檔案管理工作中，對檔案的信息資源進行科學、合理的編排與規范，以此提高檔案服務水平，進而提高檔案管理的工作效率。企業檔案信息化管理主要涉及的內容包括構建檔案管理的信息化資源、制定相應的信息化標準、搭建信息化管理平臺等。

1 企業檔案信息化管理的必要性

近幾年來，企業的發展速度非常快，規模也在不斷擴大，形成檔案的數量種類與數量也隨之增多，顯著地增加了企業檔案管理人員的工作量，想要在紛繁復雜的檔案中找到有價值的信息，就應該實現檔案信息化管理。企業檔案管理信息化的必要性主要表現在兩個方面：一方面，檔案信息化管理能夠有效地彌補傳統檔案管理中存在的不足，傳統的檔案管理通常以人工操作的方式，通過檔案管理人員將需要歸檔的文件進行分類、編排以及儲存，當需要尋找某個檔案時，也需要依靠人工進行檢索，這種檔案管理的歸檔、檢索過程相對較慢，導致檔案管理效率較低。并且由于檔案資源在長期儲存的過程中，各種因素還會導致檔案的資源丟失、損害等問題。通過采用信息化檔案管理方法，通過利用計算機技術能夠將繁雜的檔案信息錄入到電腦中，以電子文件的形式儲存，電子檔案的空間不但傳遞查閱方便、儲存量大，還不受環境的影響，不會出現檔案丟失或者損壞等問題。另一方面，檔案信息化管理能夠擴大檔案工作的發展空間，通過運用計算機網絡在互聯網上建立檔案管理數據庫，通過利用網絡傳媒的優勢，能夠實現檔案資源的共享。其具體表現為：建立檔案數據庫，將檔案資源分為非限制和限制級別，這樣能夠保證檔案資源的保密性，然后創建新型的檔案服務方式，能夠為查閱者提供更多、更好、更快捷的查閱服務。想要充分彰顯信息化管理的優越性，這就需要加強編錄人員與查閱人員之間的交流，促使檔案管理工作形成一個系統的整體，提高企業檔案管理的水平。

2 提升企業檔案信息化管理水平的策略

（1）創建計算機網絡檔案管理系統。想要實現企業檔案的信息化管理，首先應該根據企業檔案管理的實際狀況，利用計算機網絡技術，創建適合企業自身情況的計算機網絡檔案管理系統。通過計算機網絡的運行，能夠突破企業檔案信息資源所有者的限制，創建一個既能控制又能方便利用的檔案信息網上查詢系統，例如，創建企業內部局域網，通過加密保護、身份驗證、信息驗證、數字簽名等，保管好企業的一些機密性檔案以及知識產權檔案，對于一些公開地宣傳企業的檔案資源，企業還可以通過局域網進入國際互聯網，進一步擴大檔案信息收集與利用的范圍。

（2）建設企業檔案信息資源。企業檔案結構的工作人員應該充分地利用計算機技術與網絡技術，加寬檔案機讀目錄數據庫的建設，不斷提升檔案資源檢索、利用的服務水平。企業檔案的信息化管理應根據國家以及省市檔案局的關于電子文件、文件歸檔、儲存以及管理的相關規定與標準，積極地應用與推廣適應企業性質、職能需要以及管理特點的檔案資源管理軟件，實現企業檔案資源的采集、分析、整理、歸檔、存檔、查閱、利用、鑒定以及銷毀等工作的管理和監督，以此保證檔案資源電子文件的可識別性、安全性、準確性、完整性以及真實性等，進而保證電子文件的法律憑證地位。例如，建立公開信息資源檔案，對外宣傳企業，別人通過查詢能夠全面地了解企業的信息，能夠保證企業之間進行規范的商業往來和合資合作，建立企業雙方的資信關系，通過信用調查消滅不必要的信用風險和交易風險。

（3）企業全員參與到檔案管理工作中。因為企業的檔案信息數據庫應用系統通常是由一些專業的技術人員設計，導致在一些企業中存在檔案信息化管理系統和企業需求脫節的問題，這樣嚴重地影響了檔案信息化管理系統并不能充分地發揮和實現自身的價值。因此，企業員工作為檔案信息化管理系統建設中的一員，應該積極主動地參與到系統建設的各個環節中，例如，企業內部任何人員，可以通過身份認證在任何一機電腦根據自身的需要，能夠隨時在自己的電腦上自動查詢所需要的檔案資源，盡可能地和開發者進行思想溝通，全員參與到檔案信息化管理工作中，及時地反饋自己的意見，以此實現與系統開發者達成共識，進而設計出符合企業檔案管理實際狀況的檔案信息化管理系統，提高信息系統開發的成功率與實用性。

（4）企業檔案信息化建設和企業改革相結合。隨著社會的發展，企業為了能夠跟上時代的腳步，其自身也在不斷的改革中，因此，企業檔案信息化建設應該和企業改革相結合。首先，應該創建一支高素質的檔案信息化管理人才隊伍，通過對檔案管理人才進行檔案管理技術、信息技術的培訓，提高檔案人員運用信息技術的技能，同時還可以引進檔案信息化管理水平高的人才，以此滿足企業檔案信息化管理的要求；其次，與企業檔案管理模式相結合，積極地展開對企業檔案信息化管理的探索，認真研究信息化條件下企業檔案管理現代化的新要求，及時地溝通和交流，不斷地積累和推廣經驗。此外，企業檔案信息化建設應該始終堅持變“被動管理”為“主動管理”，堅持以效益為重點、以利用為中心的指導思想，有針對性地研究市場經濟條件下企業信息化檔案建設需要改革的地方，最大限度地滿足各項工作利用檔案的需求。

3 結束語

總而言之，傳統的檔案管理方法已經不能夠滿足現代企業的實際需求，檔案信息化管理以其便捷、高效、優質、方便等特點，逐漸取代了企業傳統的檔案管理方法，并且逐漸成為適應社會與時展的必然趨勢。因此，企業的檔案管理人員應該充分重視檔案信息化管理的重要性，然后采取相應有效的措施不斷地提高檔案信息化管理水平。

主要參考文獻

信息化管理范文5

關鍵詞：醫院科技檔案 信息化管理 科技檔案管理系統

隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在醫院檔案管理中的廣泛運用，過去用紙墨、照相形成和傳遞的機關公文以及醫療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻資料、科技情報等，都可用電子計算機進行檔案式管理，由此而產生電子檔案?？梢姡t院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中，作為醫院檔案中不可或缺的重要組成部分――科技檔案，記載了醫院醫療、教學和科技發展的歷史，反映一個醫院整體醫療水平動態發展，科技檔案的信息化管理成為了醫院檔案管理發展過程中的重中之重。

醫院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫院人才建設，實施科教興院戰略的重要基礎。如何根據醫院科技檔案的基本特征，在醫院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發揮醫院科技檔案的作用，成為了醫院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1 學科技檔案的基本特征

醫院的科技檔案主要包括五個部分:公開發表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業論文及其相關實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結題期間，所有相關資料的收集;協作項目的協議書，技術轉讓或申請專利的有關證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：

1.1 源廣泛

醫學本身是一個多專業的龐大科學體系，涵蓋了醫、藥、衛生、微生物、職業病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內容上還是形式上都十分散亂。此外，醫學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2 利用價值高

醫學科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內容包含了豐富的醫學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內外科研資料，包括成功或失敗的經驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等，都有極高的利用價值。

2 充分利用醫院內部互聯網，創建和完善醫院科技檔案管理系統。

根據醫院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發揮醫院科技檔案的作用，成為醫院建設中的重點問題之一。 本文認為由于醫院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數、人力有限，醫院可充分利用醫院內部互聯網，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統，可促進充分發揮醫院科技檔案的作用。

醫院科技檔案管理系統可就以下幾個方面進行創建和完善：

2.1醫技人員個人信息管理

以科室為單位，將醫院醫技人員的個人科技檔案信息輸入醫院科技檔案管理系統。此系統可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執行匯報表、各項科研經費報銷登記與結果反饋、論文投稿登記情況表、學術會議審批及學術成果統計表，外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。

2.2科研管理

在醫院科研管理方面，醫院科技檔案系統可對各類科研檔案進行信息化管理，如學術論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學術交流管理（外請專家來院講座信息管理、外出參加學術交流活動管理）、學術著作及發明專利管理，并可利用檢索功能進行查詢、統計。

2.3 教學管理

教學管理主要針對醫院教學管理對象進行各類常規管理，它主要分三部分：研究生管理、教務管理、學籍管理。醫院科技檔案系統通過根據不同的管理對象（研究生、七年制、五年制、大專班……），對各層次各級學生的信息進行管理。應用查詢及統計功能對管理的學生各項情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規管理有一個全面和深入的控制，從而推動醫院教學工作的規范化。

2.4 培訓管理

培訓管理主要包括：各級繼續教育項目外出培訓的審批與登記、各種培訓授課的管理、住院醫師的系列管理、全科醫師的管理與考核。通過醫院科技檔案系統，可統計出醫院某時間段內醫生、護士、技術員、管理及后勤人員的參加培訓情況，各種職稱級別人員參加培訓情況；作為授課人員舉辦的各種培訓及授課情況。同時按照市衛生局的規定進行住院醫師輪轉考核成績及評定記錄，及全科醫師的各種考核統計。

3 醫院科技檔案管理系統的信息查詢和維護

關于以上五個科技檔案管理子項的信息查詢方面，本院醫技人員具有一定權限各種科研、教學情況進行查詢；科主任可對科技檔案信息進行統計，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統可由不同管理部門根據劃分的權限分別對以上各種信息進行管理和維護，包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團關系維護、教育背景、工作經歷、出國經歷、職業資格認證、護士資格的各種信息、社會榮譽及各種獎勵等等。這樣既保證了信息庫的數據的動態更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細的人才基本信息，給醫院優秀科研工作者評選工作提供數據支持。

總之，醫院可充分利用醫院內部互聯網，創建和完善醫院科技檔案管理系統醫院科技檔案管理系統，將一定程度上促進檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化，并更好地實現科技檔案資源在醫院內部互聯網上共享，讓科技檔案服務于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發揮醫院科技檔案的作用。

參考文獻：

[1].張偉，郝桂蘭. 醫院科技檔案應實施開放式管理模式. 中華醫學科研管理雜志. 2006，（19）：239-240.

[2].徐輝，羅林枝.醫院科技檔案信息化管理發展思路的探討.中華醫學科研管理雜志. 2006，（19）：368,328.

信息化管理范文6

目前我廠應用的工裝大致分為：1）專用工藝裝備2）標準工藝裝備。而標準工藝裝備又包括外購標準工具和廠內自制標準工具。

隨著計算機在各個領域的普及和應用，我廠在前幾年引進了ERP信息管理系統——整體集成業務系統。從產品設計研發的各種文件、圖紙到零件分車間、材料定額編制、加工工藝編制、裝配工藝編制以及工藝編制過程中工裝信息的提取都先后納入了ERP信息管理系統。工裝在零件加工、裝配過程中起著不可替代的作用，在ERP管理系統中，單單只能夠提取工裝的信息是不夠的。

我廠的專用工裝分為五大類、三百多個小類，近萬種工裝，管理起來相當繁雜。我們就根據我廠的現狀以及ERP信息化管理在我廠的實際應用，提出將工裝從設計、工藝編制到使用車間訂貨、生產部門的管理等也納入此管理系統中。

具體操作是這樣的：

1.專用工裝的設計

由提出工裝的工藝員在ERP上填寫工裝設計申請單工藝標準化對此工裝授號工藝員進行工裝設計檢圖標準化審查圖紙修改標準化室上傳圖紙至產品圖紙查詢工具件加工類別里標準化室對此工裝分加工車間、編制材料定額，同時，由設計工裝的工藝員到檔案處出底圖設計、檢圖、審核、標準化簽字交由檔案處統一管理。

專用工裝從上述流程一路走來，方便了廣大技術人員對工裝圖紙的查閱。但是要想知道工裝的類型、主要規格等信息，必須打開圖紙才能知曉。隨著問題的出現，我們就考慮能否將工裝的索引目錄與圖紙查詢有機地結合起來——當我要查找某一種類型、某一規格尺寸的工裝，不必每張圖紙打開查閱，就能找到所需要的工裝。

我廠的專用工裝一直都是以蠟紙底圖和藍圖形式保存，每一小類工裝有一套類型附圖及目錄索引明細。但是對于有需要的工藝員來說，查找起來相當不方便，因為不可能每位工藝員人手一份，要查看只能到指定的資料保管處，費時又費力。

在將工裝圖紙以電子版形式傳到微機的過程中發現：在零件目錄錄入界面，零件信息后有一條備注欄，完全可以將此工裝件的類型、主要規格等能代表此工裝的信息錄入。同時，將每一小類工裝的類型結構在一張零號圖紙上繪成示意圖，傳至工具件加工相對應的零件目錄里，雙擊便可查看，這樣查找起來就方便、快捷多了。以查找一個專用工裝—— 直徑φ45的同心檢棒為例：在零件工藝編制過程中，需要用一個φ45的同心檢棒來檢查孔與端面的垂直度。按以下步驟可以迅速在現有工裝里查找到是否有所需要的工裝：在查看界面輸入產品編號9912（工具件加工）、部件號處輸入0404（檢棒類代號），然后雙擊0404（工裝附圖代號），就可以查看所有的0404檢棒類工裝的示意圖，在示意圖中看到本次要查找的工裝是C類。再回到ERP零件圖查看處，在各零件的目錄信息備注欄里查找C類檢棒并且直徑是φ45的——找到了！是0404G－089。所以本次工藝編制過程中需要的φ45檢棒完全可以借用現有的工裝，而不用重新設計。如果沒有找到相同規格的檢棒，就必須設計一個專用檢棒，而如果找到了同規格的，就省去了從工裝設計、工藝編制、原材料、機械加工一系列人力、物力等費用，并且提高了現有工裝的利用率。

2.廠內自制標準工具

我廠是一個具有六十多發展歷史的老廠，半個多世紀的時間，經過幾代工藝人員的共同努力，積累了大量寶貴的資料，有很多都已陸續轉化為廠內通用的標準。其中工具部分多數由廠內自行制造。這部分工具的蠟紙底圖經過這么多年的反復曬發，有的已破損、有的數據已模糊不清，給使用人員帶來了諸多不便。

在專用工裝ERP管理走入正軌以后，我們考慮到能否將標準工具也納入ERP管理中，這樣既方便了工藝人員的查閱，又能對這些標準作一次系統的核對。具體工作便是將每一個標準工具的圖紙轉化成電子版的圖紙，再按照專用工裝的錄入路徑錄入到零件目錄中（包括每個標準中不同規格的各條信息），在圖紙查看界面雙擊便可查看此標準的圖紙，非常方便且清晰。

3.工具工裝的訂貨