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學習圖書管理員工作計劃范例6篇

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學習圖書管理員工作計劃

學習圖書管理員工作計劃范文1

【關鍵詞】學校;圖書管理員;服務意識

服務質量已經成為衡量當前學校圖書館建設水平高低的重要參考標準,而圖書管理員的綜合素質又直接影響著學校圖書館的建設與發展,所以,提升學校圖書管理員的素質,是推進學校圖書館建設水平與服務質量發展進步的重要途徑。當前,我國的學校圖書館在服務方面存在著很多問題,盡管諸多院校都在努力促進圖書館的建設,但是普遍存在重視硬件配套設施、忽視服務方面提高的問題,特別是關于管理人員素質的提升方面,還未做到應有的重視,這種現象直接影響到了學校圖書館服務質量的快速提升。依據這一現實狀況,本文就提升學校圖書管理員素質從幾個角度做了分析研究。

一、提高管理員的服務觀念,營造良好的讀書氛圍

身為一名學校圖書館管理人員,應該首先提升自己的專業素養,端正工作態度,愛惜崗位,尊敬職業。學校圖書館通常工作人員較少,有時還負責學校多種教學素材以及書刊雜志的發放任務,所以工作比較繁忙、瑣碎。圖書館管理員不但要負責各類文獻、圖書、教材等的搬運工在,而且還要承擔圖書館內的衛生清理工作,以及破損書籍的修補、新書的編錄加工工作,同時還包括圖書的上架、借閱、裝訂和整理工作,另外,還要負責學生的咨詢任務。針對這繁重且重復繁瑣的工作,圖書館管理員樹立良好的服務意識至關重要,要自始至終的用積極樂觀的態度與精神飽滿的狀態面對讀者,做到對待工作不拖拉、不敷衍、不倦怠,真正做到以讀者為本。同時,圖書館管理員還要注重自身的外在形象,不僅要衣著潔凈整齊,而且要行為文明,樹立親切大方的良好職業形象。干凈、整齊、優雅、安靜的閱讀環境,能夠激發學生對圖書館的熱愛與興趣,從而促進學生的閱讀動力。因此,圖書館的整體布局應該窗明幾凈、優雅溫馨,擁有濃厚的書香氛圍。要做到以上標準,就需要圖書館管理員付出更多的辛勤勞動,勤于打掃衛生,保證圖書館內沒有任何垃圾、桌面沒有塵土,使圖書館一塵不染。另外,在圖書館的布置方面,要特別注重墻面的設計,可以用著名的作家、學者或者重要的畫像作為點綴,讓學生們體會到一種莊重、高雅的知識氛圍,一種藝術、情調和知識相互融合的文化氣息,提高其閱讀動力與效果。

二、提升圖書管理員的溝通素養,優化圖書館藏結構

圖書館在諸多學校中的功能與地位非常特別,這種特別的功能主要依靠圖書管理員的創造性工作而實現的。通過學校圖書館管理員富有成效的工作,不但可以達到服務學校讀者群體的目的,還可以在圖書館與讀者這兩者之間建立互動關系,使讀者積極參與到學校圖書館的建設之中,通過這種良性的互動關系促進館藏結構的優化。學校教師是最為關鍵的服務對象,而教師的素質與水平,對于學生的整體素質有著非常重要的影響力,同時,是否能夠充分的使用圖書館也是影響學生素質能力的重要因素。因為資金不足等一系列原因,知識多數學校圖書館所儲備的文獻資料不夠豐富,難以滿足廣大師生的教學與學習需求。為此,學校圖書管理員應該積極溝通交流,搭建好與教師間的相互關系。努力經過多方面的渠道,向老師表明圖書館所遇到的困難,從而得到教師群體的理解。同時,學校圖書館要通過管理員這個橋梁,把訂閱圖書的權利交付給老師,在進行書刊征訂之前,將征訂的書目發送給教師,讓他們依據實際所需對書刊進行選訂。另外,學生作為學校圖書館的最大閱讀群體,管理員還必須要處理好和學生相互間的關系。管理員要加強與學生間的感情交流,促使學生加入到閱覽室的管理工作中,讓學生親身體會到身為服務者的各種難處,從而實現學生和管理員的感情交流目標。學校的科研隊伍,尤其是高校的科研人員逐漸趨于復雜化的重要特征,時代性、基礎性、普遍性等等多種多樣。對此,學校管理員需要發揮自身的優勢,積極主動的進行溝通交流,努力做到特色與主動的服務。進行信息的調查分析,對科研工作者的研究領域與方向進行了解與掌握,根據讀者所需儲備文獻資料。同時,根據具體的科研研究方向進行信息檢索、文獻查找、資料搜尋、文獻代購等等多樣化的服務,以滿足不同種類的科研隊伍需求。學校中的干部群體屬于龐雜的閱讀群體,因為其工作的多種多樣性,導致對學校圖書館需求的顯著分散性,特別是伴隨著學校管理制度的不斷深化改革,致使其對學校圖書館需求的分散性更加明顯。針對干部群體需求的多樣性,圖書管理員的現有服務明顯不足。面對這種問題,管理員保持良好的服務意識與態度至關重要,對各種問題進行歸納總結,并積極的向學校相關部門進行反映,為廣大干部群體爭取到一切所需文獻資料。

三、強化圖書館管理員的專業知識素養

掌握扎實的圖書管理專業相關知識是一個圖書管理人員所必須具備的素質與能力,因為這是圖書管理員知識構成的重心,同時也是圖書管理員承擔圖書管理職責與完成工作要求的基礎與前提條件。隨著現代信息科技的快速發展與運用,以及大環境的變化,圖書管理領域也有了相應的新發展,現如今的圖書管理員只有掌握了牢固的圖書管理專業知識,對相關的業務進行詳細的了解,把握圖書館相關工作的特征與規律,具備扎實的職業技術,才能夠擁有正確的圖書館工作目標,從而制定出科學的工作計劃。所以,作為學校圖書館管理工作人員,了解與掌握必備的圖書館理論知識與工作方法,諸如,圖書館基礎、圖書館經濟學、目錄學等等是十分必要的。同時,圖書管理員還要掌握相應的工作技術手段,這主要有圖書的分類、書籍邊牧、文獻的福祉和保存等等。

總之,身為一名新時期的圖書館管理人員,一定要做到與時代同步發展,樹立以人為本的服務意識,確立良好的工作態度,同分運用圖書館豐富的知識資源優勢,加強自身的知識儲備,不斷的擴大自己的知識儲備,收集總結各種圖書信息,從細小之處著手,設身處地的從讀者角度去思考問題,把讀者作為自己的朋友,有效的改進自身的工作方法,從多方面提升自己的服務素質,幫助學生閱讀各種有益于自身進步與促進社會發展的優秀書籍,讓圖書館真正的成為學習的知識園地與學生們才能積累的樂園。

【參考文獻】

[1]樊利華.做好高校圖書管理員工作的幾點認識[J].山西財經大學學報,2007(1).

學習圖書管理員工作計劃范文2

關鍵詞:圖書館;服務理念;服務質量

中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1005-5312(2013)03-0247-02

服務質量是衡量圖書館建設水平的重要指標,同時也是促進圖書館服務水平和質量提高的手段。目前,圖書館服務存在著許多問題。雖然各館都在抓服務建設,往往忽視了服務中的許多細節的管理。一些圖書館雖然制定了關于服務方面的規章制度,但比較簡單,缺乏可操作性,對服務的過程及服務中經常遇到的問題沒有具體的、明確的規定。文章針對此現狀提出了提高圖書館公共服務質量的相關建議。

一、圖書館的服務理念

在《圖書館學百科全書》中對“圖書館服務”的解釋是“圖書館利用館藏和設施直接向讀者提供文獻和情報的一系列活動,有時也稱圖書館讀者工作。現代圖書館不僅通過閱覽和外借的方式向讀者提供印刷型書刊資料,而且還提供文獻縮微復制、參考咨詢、編譯報道、情報檢索、情報服務、定題情報檢索以及宣傳文獻情報知識的專講座、題展覽等服務。”圖書館主要通過提供信息資源服務、信息咨詢服務兩類來實現其服務職能。然而圖書館服務的內涵并不單單是指為滿足讀者的信息需求而開展的各項工作,還應包括圖書館的服務理念、服務質量、服務環境,以及在圖書館服務過程中工作人員的業務能力、服務態度等。

因此在圖書館人性化的服務理念主要是指圖書館在實現其價值體現,滿足讀者和社會需求的過程中,以人為中心來配置服務資源,尊重人的價值,培育人文精神,實施人文關懷,營造人文環境來充分調動和開發人的積極性、創造性,最終實現圖書館的服務價值。具體來講包括“以館員為本”和“以讀者為本”兩個方面。“以館員為本”是指要愛護館員,支持館員的創造性勞動,關心他們的學習、工作和生活,圖書館要靠事業吸引人、靠待遇留住人、靠政策激勵人、靠情感溫暖人,充分調動館員工作的積極性和創造性,發揮他們的聰明才智推動圖書館事業的發展“以讀者為本”要求在服務中以“讀者第一、服務至上”為宗旨,從讀者的利益和需求出發,全心全意為讀者服務。

二、提高圖書館公共服務質量的方法

圖書館的人性化服務理念針對的不止是讀者,還針對圖書館管理員。因此圖書館的人性化服務理念的應用也主要從圖書館管理員和讀者兩個方面來得以應用。

(一)從圖書館管理員素質建設入手

圖書管理人員素質中,政治思想素質處于主導和說明地位。沒有良好的政治思想素質,即使有再高的專業才能和組織才能,也難于發揮出來。圖書管理人員還應遵守職業道德規范和行為準則,要有甘為人梯的崇高職業素養。政治素質包括:具有一定的理論水平和政策水平,時刻關注國際國內發生的重大事件,社會熱點焦點問題具有政治敏感性;具有高度的社會主義事業心和強烈的政治責任感,正義感,原則性。具有執著的敬業精神,具有不斷進取精神和創新精神,具有高尚的道德修養和高尚情操。

很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統的觀念上。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情,無須太多專業知識就能完成的一件很普通的服務工作,誰都能干的簡單勞動。場地不大、服務手段也不夠先進,工作煩瑣、無彈性,時間長了年輕人就沒了工作熱情,沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上,是一些非圖書館專業出生的,耐得住寂寞的,而甘為人梯的中年人。這與他們執著的敬業精神不無關系。

知識經濟時代最顯著的特點就是:知識將成為發展經濟的資本,在生產要素中居于最重要的位置,其他所有部門的發展都依賴知識的增長,因此,知識將被作為最重要的資源得到充分地開發、傳播與應用,知識的不斷創新成為推動時展的根本動力。

隨著知識經濟時代的來臨,圖書館學逐漸走向社會科學、自然科學、人文科學、應用科學互相滲透、相互交叉、彼此結合的綜合性科學。因此對圖書館管理人員知識素質的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業技術的專深方面都提出了更高的要求。

圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化素質和專業素質的培養。這里所說的文化素質是指一個人掌握文化基礎知識的程度,一般與所受教育的程度相適應。文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面,也就是人們常說的“數理化、天地生、文史哲、政經法”和外語等基礎知識。要有豐富的人生閱歷知識積累,還要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠親自寫工作計劃和總結,起草報告和長期的、文件等,提高工作效率,同時提高學術研究著述能力。

專業素質:既具備豐富的圖書情報專業知識,熟悉圖書館工作的規律和特點,熟練掌握自己工作崗位的業務技術,對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記借閱、查詢、、分類、編目、入藏、讀者管理、統計等的計算機圖書管理集成系統的操作及科學排架、規范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。。

現代電子學與通信技術的進步,為社會信息化提供了強大的技術推動力,通信技術與計算機的結合,實現了資源的網絡化,大大提高了信息的使用價值,拓寬了信息處理的應用范圍。這對于數字圖書館中的圖書館員的素質提出了全新的要求,傳統圖書館員工作已越來越不適應時展的客觀要求,而一批具有多元化知識結構層次的人員,成為數字圖書館網絡化環境下圖書情報資料工作的主力軍。

圖書管理人員的性格作風素質直接關系到讀者服務工作。讀者服務工作是一項典型的基礎服務性工作,也是圖書管理工作的中心環節,圖書的采訪、訂購、編目、分類、典藏、書目檢索都是圍繞讀者服務工作開展的“讀者服務工作”是指圖書館圍繞讀者在使用館藏圖書過程中的各種需求而進行的各項直接為讀者服務的活動,包括圖書流通、宣傳、書目檢索定題服務和參考咨詢等,通過館員在讀者和信息圖書之間所擔負的中介作用,來滿足讀者各種閱讀需要,起到“為書找人”和“為人找書”的目的。

在圖書館管理工作中,讀者服務是聯系讀者和圖書館藏之間的橋梁和紐帶,無論是傳統的基礎服務還是現代的網絡服務,讀者服務都是圖書館工作的一個重要的組成部分。

因此,讀者服務工作是衡量圖書館價值發揮的重要指標,也是顯示圖書館人員性格作風素質的窗口,圖書管理人員應具備以下良好性格和作風。(1)遇事果斷、有決斷魄力,能獨立解決面臨的問題,具有快節奏的作風,講究時間效率;(2)熱情、和藹、耐心、勤勞讀者服務工作每天要面臨不少的讀者,需要不同的服務,所以要有耐心,不厭其煩,要勤勞工作,設身處地地為讀者著想,熱情的服務,讓讀者來圖書館有賓至如歸、溫馨的感覺;(3)寬闊的胸懷和寬容精神,在待事對人中,虛心接受意見,寬容對人,對批評、無禮,不用怨氣;(4)虛心好學,不恥下問。可向讀者詢問不懂的知識,工作有問題,虛心向同事學習請教,向書本尋找答案,對成績不驕傲,對困境不泄氣;(5)對不良傾向不講和氣,敢于指責、糾正;(6)銳意進取,不甘落后,善于鉆研業務、具有信息意識、競爭意識,不斷學習各種知識,邊服務邊學習,提高工作能力;(7)善于交際,具有處理人際關系的能力,善于與各種類型的人溝通,具有較強的處理問題、化解矛盾的能力,機敏靈活,對事物充滿好奇心,善于發現和接受新事物,走在時代的前沿;(8)善于與人合作、有集體意識、團隊精神、顧全大局、團結合作。

(二)從讀者角度提高服務質量

在圖書館的服務過程中,讀者是最重要的服務對象,因此對讀者的人性化服務也是必要和必然的。圖書館要把承認、尊重和實現人的價值放在第一位來考慮,以服務讀者和用戶為中心,以提高用戶的科學文化素質、技能和思想道德素養,推動科技、教育發展和社會發展進步為根本宗旨和主要任務。要實現這種根本性的轉變,圖書館必須轉變服務觀念,要將傳統的基于圖書館的服務,基于文獻的服務,轉變為基于用戶的提高服務質量的服務。

圖書館除了為讀者提供傳統的文獻借閱、參考咨詢等服務外,還應利用現代化技術手段,對館藏文獻進行深層次開發,并為讀者提供網上服務;開展信息服務,編制為教學和科研服務的目錄索引、文獻索引數據等為讀者提供信息咨詢,收集、整理、制作各類專業信息;加強信息資源建設,完善信息網絡服務;面對讀者需求的變化,圖書館應更新觀念,先進的服務觀念是創新的基礎,圖書館及其館員只有積極推崇讀者至上,用心服務的理念,致力改進服務質量,建立以讀者滿意為核心的服務,才能充分發揮圖書館的職能作用。與讀者之間建立一種相互信任理解的親密關系,把讀者服務工作無缺陷作為一種創新服務理念,使圖書館讀者服務工作達到一種最佳境界,用心服務。

三、結束語

圖書館的價值就在于服務,公共圖書館只有切實提高其服務質量才能滿足面對日益增長的讀者服務需求,而這不僅有助于圖書館服務質量的提高,也有助于圖書館的長期可持續發展。

參考文獻:

[1]李詩棋.高校圖書館個性化服務策略[J].武漢:高校圖書情報論壇,2006,5(1).

[2]張樹華.圖書館服務發展的三個階段[J].銀川:圖書館理論與實踐,2006,(4).

[3]柯平.理解圖書館服務圖書館建設[J].哈爾濱:圖書館建設,2006,(3).

[4]常勇生.數字圖書館個性化服務研究[J].太原:科技情報開發與經濟,2007,(26).

學習圖書管理員工作計劃范文3

關鍵詞:圖書館 讀者需求 讀者服務 細節決定成敗

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)09(c)-0253-03

隨著社會現代化的發展,讀者服務工作將逐步具有服務的商務化、工作的人性化、讀者服務功能的綜合化、讀者服務辦公的自動化,為適應現代讀者服務工作的主要發展潮流和趨勢,其中,多功能、適應快、復合型的讀者服務人才,是當今圖書館所最為迫切需要的。

中國社會已經進入精細化時代,只有把細節貫穿現代讀者服務的各個環節,確保工作效率和工作質量,圖書館的形象及地位才會得到提高。在圖書館的產生和發展的每一個細節中,我們要學知一個鮮為人知的深刻道理―― “細節決定成敗”。現代讀者服務工作所具備的性質特點與細節決定成敗的理念在這里不謀而合,細節決定成敗一定會是現代讀者服務工作中一門充滿學問的學科,且是豐富而精彩的。

現代讀者服務工作,做好細節,可以從以下幾個方面入手:(1)以系統作保證;(2)以標準謀細化;(3)以數字達精度;(4)以專業臻卓越;(5)以持續求精進[1]。

1 以系統作保證

對所有圖書館來說,藏書結構及圖書采購質量、館配與學院專業辦學結合度、圖書編目標準、服務創新、圖書館形象、口碑建設、館藏信息“廣告式”宣傳、圖書館內部關系、圖書館與學院各部門的公共關系、圖書流通渠道、讀者關系、讀者服務、圖書館組織結構、員工素質、員工福利和培訓、圖書館借閱環境、決策層的眼光和洞察力、危機處理等等都好比木桶上的一塊塊木板,任何一塊缺損都會阻礙圖書館的長遠發展。以細節為表現形式的要素,構成了圖書館的整個系統,在這里,任何一個環節出錯,都會影響到系統輸出的結果。

長期以來,由于圖書館宣傳力度不夠,教職工、學生對圖書館的了解不夠,隨著現代社會信息來源多渠道化,圖書館資源的浪費是相當嚴重的,特別是高職院校圖書館出現了門前冷清的現象,讀者進館,我們稱之為“稀客”光臨。在抱怨現在的學生素質低、不愛讀書的同時,為什么我們不問問自己,到底我們疏忽了什么?

圖書館失去了讀者,一定是整個系統中某個細節出現了問題,導致圖書館的“心肌梗死”。而現代讀者服務工作是整個系統的重要環節。

讀者服務工作,是指圖書館圍繞讀者在使用館藏圖書過程中的各種要求,而進行的各項直接為讀者服務的活動。讀者工作的根本任務是充分利用圖書館的藏書,最大限度地滿足讀者的需要,包括圖書流通、宣傳、閱讀輔導和解答參考咨詢等[3]。

細節的定義告訴我們,通過細節可以窺見事物的本質和內在聯系,既細節的預測功能。管理者在管理工作中,一定要注意那些能反映某種趨勢的細節,并以此為契機,有針對性地進行改善,以完善管理系統[1]。讀者工作是一項服務性的工作,它必須根據辦館方向和任務,根據讀者的需要,并按照圖書館工作自身的特點和規律,通過館內閱覽、圖書的宣傳推薦、閱讀輔導、書目索引、解答讀者咨詢等各項業務活動,為讀者普及科學文化知識,為科研、教育、教學提供圖書資料[3]。

現代讀者服務工作,重中之重就是提高員工素質,要求其工作人員,必須具備一定的業務水平和運用專業知識的能力,且特別注重人與人之間的社會交往能力。在工作中,會面對一個讀者,一群讀者,這樣就會觸及雙方或多方的契合點,這一契合點恰好就是“細節”,即在眾多的人與事當中,雖不引人注目,卻對整個圖書館形象起著或輕或重的決定作用。

西方流傳的一首民謠《帝國亡于鐵釘》,鐵釘上一個釘子脫落和丟失,本是初始條件的十分微小的事物,是一個細節[1]。一些看上去微不足道的細節,其長期的、持續的、連鎖的、未來的效應一定事關大局的。細節決定讀者服務所接觸工作的成敗,及至影響整個圖書館決策信息資訊來源的正確性與否。在現代讀者服務工作中,經常出現因管理者“說話語氣”,釀至讀者在館內大吵大鬧的事件,或許一次爭吵微不足道,但久而久之,我們一定會失去讀者。

現代讀者服務工作能否滿足讀者需求,首要,要從細微處深刻理解現代讀者服務工作在圖書館是起著重要的承“上”啟“下”的作用,這里的“上”是指上帝,我們的上帝是讀者,這里的“下”,是指圖書館各部門各環節的工作,讀者的需求就是圖書館各項工作的指令。在工作中,如果從思想上認識不到這個細節,就很容易犯錯誤,把讀者服務工作簡單化,僅把借借還還當工作目標,服務中極容易出現被動等待,甚至消極怠工,起不到讀者與圖書館之間的紐帶作用,更不能為圖書館領導者的決策提供相當關鍵的輔助作用。

不注重服務細節,就不會找到工作中的契合點,與讀者之間出現矛盾之時,擺正不了自己處理事情的心態,主動去找工作的不足,卻把自己放在了“上”的位置,矛盾激化是常事。

2 以標準謀細化

現代讀者服務工作中的細節核心是什么?細節是科學的精神,細節是認真的態度,這就是細節的核心[1]。

第一是態度。從我所讀過“細節決定成敗”的書里頭,它所傳授給我們最深刻的一個道理是:“百分之一的疏忽,就可能導致百分之百的失敗”。同樣的事,不同的人來做,其結果是不同的,區別就在于做事的態度。在現今紛繁復雜、瞬息萬變的社會中,無論從事什么樣的職業,做什么樣的工作,都要重視小事,關注細節,把小事做細、做透,細中見精,小中見大。多問“做好了沒有”,少問“做完了沒有”。責任感的普遍缺位,即使看到了細節,也做不到位。

第二是科學。任何一個崗位或者流程,都有科學的標準,需要科學的訓練。在現代讀者服務工作中,對細節的追求是可以衡量的,衡量的尺度就是制定出相應的標準和規范。在圖書館ISO管理體系中,在普通高等學校圖書館規程中,所有工作環節都可以經過檢查并達到標準后簽名落實責任的。上下班簽到制、每日安全責任表簽字制度、崗位責任制度、業務操作規范等是確保避免讀者服務工作人浮于事、干多干少都一樣的科學標準。在管理上,僅有主觀的教育是不夠的,管理以人為本,但應有一套責權利明確的獎懲辦法。精細化管理階段包括以下三個方面。

(1)深化認識,從思想上適應。將“細節決定成敗”的理念融入現代讀者服務工作之中,正確定位自己的角色與工作。現代讀者服務工作質量標準是否落實,任務是否完,在很大程度上取決于為讀者服務的工作人員政治思想和業務能力的高低。在現代讀者服務工作中,可以從很多方面,對工作人員實行“一票否決制”,這就是尺度。是否樹立了全心全意為讀者服務,對讀者負責的思想?在工作中是否急讀者所急,想讀者所想?在工作中是否認真負責,耐心細致,對讀者熱情謙遜、文明禮貌?當讀者所索借圖書缺藏或已借出時,是否主動宣傳推薦內容相近的圖書?當讀者所提要求無法達到,甚至所提要求不盡合理時,是否能做到耐心解釋,態度和藹?這就是是否正確定位了自己的角色和工作,也是我們工作的標準,我們是做服務的,我們不是做“大爺”的。

(2)加強管理,從工作能力上適應。利用現代人性化手段培訓讀者服務隊伍,加強讀者服務隊伍自身的專業素質提高,養成良好認識工作細節的能力。現代讀者服務工作人員要熟悉館藏圖書,熟悉讀者,熟練地使用工具書,結合工作實際勤翻多練,做到工作得心應手。但現代讀者服務工作僅有熟練的業務知識是完全不夠的,要真正為讀者提供人性化服務,我們必須學習社會關系學、心理學等學科方面的知識,現代讀者服務工作特別注重人與人之間的社會交往,工作成敗的關鍵往往在于我們與讀者之間的溝通交流。從工作標準上,從對工作人員管理上,完全可以硬性要求現代讀者服務工作者多讀書,多利用館藏資源,只有自己多讀書,才能拓寬知識面,提高工作能力,有書不讀是罪過。

(3)積極探索,從工作方式上適應。我們應該借用學院辦公自動化信息交流平臺、學院網站、QQ群等方式,在讀者服務工作中建立圖書館讀者服務信息交流平臺,增進館員與館員、館員與讀者、讀者與讀者之間的交流與創新,以同時實現讀者服務工作的職業價值和圖書館的長遠發展。

3 以數字達精度

“細節決定成敗”是從聯系和發展的觀點出發,觀注事態的變化,抓住關鍵之處而精準并快速地促成事情的成功[1]。抓住關鍵之處,首先就要重事實,重事實就要重數據。在中國傳統文化中,對事物重定性、輕定量,重概括、輕數據,這導致“大概”“差不多”等等一些模糊詞語在社會上使用頻率極高。現代讀者服務工作,讀者利用藏書的效果數據表達的館藏是否切合讀者的需要;圖書流通率數據表達的是館藏能否滿足讀者的要求;藏書的補充率數據表達的是工作人員是否重視讀者反饋的信息;藏書數量數據及圖書目錄表達的是能否充分提示館藏信息等等,這些衡量必須以數據表達精度,這是關鍵之處,是馬虎不得的。圖書館的各項業務工作,既然都是圍繞讀者服務工作這個中心環節進行,我們必須從聯系和發展的觀點出發,時刻關注讀者的動態,關注館內能傳達的各類數據信息,這樣確立的目標才明確,且生動活潑和富有朝氣,圖書館才能發揮其應有的作用。

4 以專業臻卓越

把讀者服務的專業知識與“細節決定成敗”的心得體會相互融合,然后聯系到自己的日常讀者服務工作中去,對那些平時工作中被忽略的小節,見怪不怪的小事,引起高度的重視。

人是崗位,事是流程,崗位和流程的標準具體化,事情才能做好[1]。圖書館做不好細節的原因很多,在此只談一個層面-圖書管理員。讀者服務工作之重要環節就是做好圖書流通工作,在圖書流通工作中,很多規則,都是被圖書管理者自己破壞的,因為圖書管理員違背規則、超出規則、違背程序、沖破流程是很容易的。

(1)服務標準要統一。學生讀者、社會讀者、教師讀者、上司讀者,都是讀者,服務標準要一致,要一張臉。在考核圖書管理員的標準中,尤其要考核工作人員是否注重服務中的“弱勢”群體,因為往往在我們服務對象中,那些在你心中不起眼的讀者,才是你需要重點關注的。如在高職院校的圖書館中,我們不能因為找到了學生層次低這個理由,而忽略了學生讀者。

(2)沒有例會制度。流通部門如果沒有例會制度,在讀者借閱圖書過程中存在的問題就不容易暴露,不容易及時發現,更談不到及時改正,也談不上工作服務的標準化,流程化。

(3)對讀者上傳的資訊不重視,習慣指揮,喜歡批示。

(4)為讀者提供人性化服務。比如讀者辦理續借時,可以不提供所借圖書,甚至可以不用提供借書證,因為我們目前所使用的借閱系統里,讀者在系統里的信息是完整的,只需報一個證件號碼,一鍵搞定。多說“謝謝”和“對不起”,多寫短訊,贊揚優秀讀者等等。讀者怎么方便,怎么順心,就為讀者提供什么服務,是我們需要追求的。海爾總裁張瑞敏說過:什么是不簡單,把每一件簡單的事做好就是不簡單;什么是不平凡,能把每一件平凡的事做好就是不平凡[1]。在現代讀者服務工作中注重服務人性化和細節化,有利于培養讀者讀書能力和讀書習慣。

(5)善于把握讀者服務的不同特點。讀者在對圖書的需要方面,不同階段、不同服務群體也有明顯的差異,如學生讀者在開學、上課、考試、放假等每個階段,如教師讀者隊伍中的老、中、青三類教師各有不同特點。現代讀者服務工作,應該靈活地觀察其中與自身讀者服務工作相關的磨合之處,并加以有機合理的運用。這也說明了,尋找“細節”與現代讀者服務工作的契合點,是一個讓自身工作高效、得體完成并促進圖書館形象地位的迅速提高。

5 以持續求精進

現代圖書館作為公益性文化教育機構,其宗旨是以提高廣大公民素質,傳播先進有益的科學文化知識,滿足人們日益增長文化教育的需求,以推動社會進步為目的。可見,讀者是圖書館生存的土壤和條件,是圖書館發展的直接動力。圖書館通過讀者的利用才能體現其社會價值,且利用率越高價值越大[2]。現代讀者服務工作多數只能做一些具體的事、瑣碎的事、單調的事,但一件事,持續的做下去并求精進,或許有時是強制性的,習慣了也就是成了自然,必定成就大事,也為自己找到工作的意義。

(1)工作日志。圖書館的工作,想敷衍,每天就沒什么事可做,可做的事情也是很簡單的事;不想敷衍,每天就有忙不完的事,寫不完的工作計劃。也可以說,在讀者服務工作中,你不寫工作日志,你就是在敷衍讀者,因為你不把當天要做的事情一項一項地列出來,然后看看是否完成、做到位了沒有,做好了沒有,只有多總結,才會找到沒有做好的原因是什么。堅持寫日志,天長日久,就會形成習慣,想問題就會比較全面。

(2)承諾制度。這個承諾制度不僅僅是指為了完成領導布置的工作任務,更主要的是指完成讀者需求時落實制度。我們在做讀者咨詢、閱讀輔導或在做參考書目的工作中,能立馬解決的就要立馬解決,不能解決的部分一定要記錄下來,甚至可以給讀者打個條,并在條中向讀者寫清楚何時、何地接受了讀者何任務、何時答復,填寫進度表并“重重”的寫上自己的大名,這就是承諾制度。其實,圖書館舉辦過很多書刊展覽,也召開過各種類型的讀者座談會、圖書討論會、故事會、朗誦會,也虛心聽取過讀者的很多意見和要求,什么意見簿、什么意見箱、什么宣傳櫥窗、什么報刊剪輯等等,的的確確征求了讀者意見,但效果如何呢?很多讀者服務工作者,往往只落實在口頭上,根本不把讀者意見當重大事情去落實。現代讀者服務工作,如果實行了白紙黑字的承諾制度,必定是讀者的福音,也為圖書館提供了評價、追究、考核的依據,也極大避免了什么沒說清楚、沒聽明白、相互抵賴、無法追溯的可能。

(3)換位思考。就是站在服務對象,我們的顧客-讀者的角度去思考問題。很多事情,我們很努力的做了,也很努力的解釋了,但就是不到位。在讀者服務工作中,我們習慣于苦口婆心的去教育讀者,而不習慣站在讀者的立場去思考問題,很容易與讀者產生矛盾。

(4)服務標準化。在這里再次談到服務的標準化,只是想強調,圖書館的任何工作都很繁雜,很枯燥,如果每一個環節都要去監督,那是無法很好完成工作任務的,很容易引起職工的逆反。在服務的工作中,我們追求的應該是每一個環節的標準化,這也是現代社會,對服務工作的最基本的要求,如張家界市旅游服務標準化218項就是一個例證。

(5)提醒機制。圖書館的發展一直都在快車道上,從單一的紙質圖書館向數字、紙質圖書館多功能的轉換,很多管理制度不斷制定或修改完善,一些涉及到讀者利益的規定,不能夠倉促實行。如讀者借閱圖書超期現象是普遍的,特別是每年新生入館,在進行讀者入館教育的同時,要適度允許讀者犯錯誤,犯錯誤了多提醒,而不是警告,甚至罰款。

細節決定了成敗,當我們的讀者服務工作者,經過一定量的“細節決定成敗”系統訓練,習慣于細節決定成敗理念,服務態度主動化、服務方向社會化、服務內容信息化、服務方式多樣化、服務手段現代化,天長日久,圖書館讀者服務工作才會變得更細致、更認真、更到位,各部門的合作也就流暢了,效率也就高了。

6 結語

信息化、數字化、網絡化的今天,傳統的讀者服務工作已不能滿足新時期讀者的需求,圖書館的服務環境、服務內容、服務手段都發生了很大的改變,讀者對信息的需求越來越復雜化,同時獲取信息的手段也就日趨多樣化,為最大限度的滿足讀者對圖書館的需求,是現代讀者服務工作所面對的問題。因此,現代讀者服務的工作是任道而重遠的,是一項十分充滿挑戰性的工作崗位。如果認識到了圖書沒有了讀者的使用就是去了保存的意義,然后從細節中認識到現代讀者服務工作的重要性,從細節中制定好我們工作計劃和目標,才能在電腦普及化時代,留住讀者,主動“為書找人”“為人找書”,圖書館的精神資源才創造物質財富。

總之,圖書館要做好現代讀者服務工作,就要根據不同讀者的需要,提供不同的服務方式,以達到最好的服務效果。

參考文獻

[1] 文柯.細節決定你的成敗[M].新世紀出版社出版,2012.

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