前言:中文期刊網精心挑選了行政辦公室員工工作總結范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
行政辦公室員工工作總結范文1
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
2015年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。
根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作
2015年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。
十、不足之處
在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;
行政辦公室員工工作總結范文2
黨政辦公室作為公司項目綜合管理部門,主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、合同起草簽訂、機關車輛管理等。工作雖然繁雜瑣碎,但在辦公室主任的帶領下,黨政辦公室員工各司其職,分管行政、合同、文秘、車輛、后勤等工作。過去的半年,黨政辦公室在公司各領導的帶領和幫助下,在辦公室全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定進展。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2021年上半年工作總結匯報如下。
一、辦公室行政管理工作
1、認真做好辦公室的文件整理工作
2021年1月至6月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告32份;整理對外發文6份:整理外部收文6份;辦公室已做好相關文件的收、發、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,組織籌備各類會議
2021年1月至6月共計召開生產例會21次,會前做好簽到本、茶水、投影、桌牌、桌椅、會議通知、車輛接送等各項會議準備工作,保證會議的按時召開。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好車輛、廣告牌、橫幅等準備工作,并做好相關費用的結算工作。
3、協助黨支部、工會做好各項工作
協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發學習材料,建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創新檔案等,完善了支部基礎檔案。完成2021年度重點發展對象的函調工作。
按時進行黨費收繳工作,2021年1月至6月共計收繳黨費2次,黨費收繳共計4700元/次,收繳人數120人/次。
4、辦公室內部工作
每月按時統計上報辦公室考勤;進行日常印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協調辦公室內部工作,合理調配機關駕駛人員。
5、借調人員協助總公司工作
積極配合總公司人員調動及工作安排,2021年3月至4月,辦公室抽調人員至總公司完成API油管標準化的外審工作,順利通過API有關標準化的資質審核。
二、合同簽訂及對外協調工作