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行政辦公室員工工作總結范例6篇

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行政辦公室員工工作總結

行政辦公室員工工作總結范文1

二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

四、人事管理工作

2015年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

九、參與公司投標文件的制作

2015年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。

十、不足之處

在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

行政辦公室員工工作總結范文2

黨政辦公室作為公司項目綜合管理部門,主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、合同起草簽訂、機關車輛管理等。工作雖然繁雜瑣碎,但在辦公室主任的帶領下,黨政辦公室員工各司其職,分管行政、合同、文秘、車輛、后勤等工作。過去的半年,黨政辦公室在公司各領導的帶領和幫助下,在辦公室全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定進展。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2021年上半年工作總結匯報如下。

一、辦公室行政管理工作

1、認真做好辦公室的文件整理工作

2021年1月至6月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告32份;整理對外發文6份:整理外部收文6份;辦公室已做好相關文件的收、發、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,組織籌備各類會議

2021年1月至6月共計召開生產例會21次,會前做好簽到本、茶水、投影、桌牌、桌椅、會議通知、車輛接送等各項會議準備工作,保證會議的按時召開。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好車輛、廣告牌、橫幅等準備工作,并做好相關費用的結算工作。

3、協助黨支部、工會做好各項工作

協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發學習材料,建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創新檔案等,完善了支部基礎檔案。完成2021年度重點發展對象的函調工作。

按時進行黨費收繳工作,2021年1月至6月共計收繳黨費2次,黨費收繳共計4700元/次,收繳人數120人/次。

4、辦公室內部工作

每月按時統計上報辦公室考勤;進行日常印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協調辦公室內部工作,合理調配機關駕駛人員。

5、借調人員協助總公司工作

積極配合總公司人員調動及工作安排,2021年3月至4月,辦公室抽調人員至總公司完成API油管標準化的外審工作,順利通過API有關標準化的資質審核。

二、合同簽訂及對外協調工作

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