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供貨商檔案管理范文1

要提高現今醫院治療體系的效率，引進并提高信息化水平是大勢所趨。醫療設備是協助醫生檢測疾病的必不可少的工具，醫院引進先進的醫療器械提高了醫療水平，那么醫療設備的管理工作也就越來越重要。本文解釋了什么是計算機管理系統，闡述了計算機在醫療設備管理中的應用，并且分析了計算機管理醫療設備在應用中的成效。

【關鍵詞】

信息技術；醫療設備；應用；成效

醫療設備作為醫院檢查病人疾病的一種輔助工具，是醫院不可缺少。所以，醫院不斷地引進先進的醫療設備，借此提升醫生診斷疾病的效率，讓患者更快一步接受治療，提高患者的康復率。因此，醫院引進的醫療器械非常多，而且這些醫療設備種類異常豐富，對它們進行科學、快速、高效的管理成了我們的熱門話題。因為科學管理醫療設備能夠提高醫院各部門的效率，能夠及時使用和調配設備，使物盡其用，及時發現運行不良的設備，能夠保證設備長期穩定運行。計算機技術應用在設備管理系統中，直接管理設備，發揮不可替代的作用。設備管理中的計算機信息管理系統，與傳統的管理方法相比，SQLServer的設備管理系統的展現方式所展現的圖表的形式，更加方便工作人員的理解、更新和管理，可實現人力資源的高度集中，提高醫護人員的工作效率，減少了診斷錯誤率，極大增加了工作的準確性，從客觀角度上講，提升了醫院的聲譽。計算機系統與醫學現相結合的好處，主要表現在其對傳統醫學統計方法兩個方面的突破性的進展，首先是對于醫學領域的處理內容上有所發展，計算機可對多個因素同時處理。Cox回歸分析、多元統計分析是人們在醫學領域經常應用的兩個分析方法，這兩個方法極大地減輕了統計人員的工作量，效率自然就提高了，而且可以得到精確的結果，準確率極高。

1計算機在醫療設備管理中的應用

之前，人們都是用筆和賬本記錄的靜態管理模式，如今，在信息時代，計算機信息技術的飛速發展使得手工記的賬靜態管理模式漸漸消失，取而代之的是計算機動態管理模式。計算機數據庫管理系統內部存放了醫院檔案管理人員輸入的所有檔案管理信息，這樣一來，不同的部門的醫護人員可通過醫院內部的檔案管理網絡，搜查醫療設備的原始檔案及其使用情況，并對醫院設備的運行情況進行及時的查看，一旦出現設備故障也便于及時的故障解決。為了方便醫院內部人員對檔案管理網絡的信息查詢，網絡檔案管理人員要實施檔案的目錄管理包括案卷目錄和卷內目錄，便于醫護人員對以往病理內容的翻閱查找。此外，為了使文件名輸入計算機管理，對協議書、安裝調試及驗收報告等重要內容都需要采用專業掃描儀掃描，刻錄成光盤保存[2]。具體的應用如下：

1.1建立計算機信息管理系統

醫院根據自身醫療水平和器械所有情況，可以建立這樣的計算機信息管理系統：臨床科室-供貨商-設備科三科室之間形成業務流動。根據醫院的對設備的實際需求，設備科擬好醫療設備清單，交至領導進行審批得到需要購買設備的購買資格，等到所有相關領導簽字同意后，方可進行招標購置，中標后便可通知供貨商備貨，供貨商發貨后，倉庫進行入庫管理-財務結算費用-數據統計-后臺管理-設備維護及報廢-計量管理，最后設備科的計算機錄入相關設備信息，登記完成后可以把設備送到相應的臨床科室的循環管理系統。

1.2現代化管理檔案庫系統

檔案庫存放了大量的材料，對檔案材料進行分類和管理是很重要也是很繁瑣的。為妥善解決這一問題，檔案管理人員特意應用計算機管理系統，對檔案庫的信息進行整理。計算機管理系統除了對檔案進行分類管理和監控，還可以對檔案庫所處的危險情況進行識別，包括檔案庫的溫度。一旦發現檔案室的溫度值和濕度值超出預算，計算機會及時向檔案管理人員發出警示信號，表明檔案庫某處異常，管理人員可以根據具體情況及時采取補救的措施，這樣，檔案管理工作效率更高，檔案資料的安全性也得到了保障。

1.3醫療設備管理模塊由臨床科室申請的購買

臨床科室會分析自身具體的需求，考慮經濟效益和使用價值后，擬定計劃與內容，通過計算機管理系統提交到設備科。設備科審核和整理臨床科室上交的內容，提交購買申請，交至上級級領導進行審批，審批通過后，再進行招標和購買，最后入庫，結算費用。計算機網絡對這一過程全程操作，大大的提高了工作效率。

1.4便利的購置醫療設備

了解和掌握最先進的醫療設備和技術，可以使醫院想更好地為群眾提供優質服務。醫院應該通過計算機網絡，隨時掌握先進器械的技術，越來越多的設備在新更新換代，新設備不斷的涌進市場。根據臨床科室的實際需求，可以在網上輕而易舉的找到所需要的醫療設備。

1.5管理醫療設備

醫療設備管理是個復雜的過程，醫療設備供貨商向醫院醫療設備科提交醫療設備和設備有關資料，并委派專業人員對醫療設備進行登記、檢驗，初步檢查醫療設備的質量合格后方可進行下一步驟。臨床科室負責人對醫療設備進行的安裝、調試等，醫療設備經設備安裝人員檢驗合格才能送到相應的臨床科室進行實際工作。醫院購入的醫療器械，統一由庫房保管員和采購員驗收，驗收結果記錄在醫療設備入庫驗收單上，便于后期人員查看[3]。此外，系統還能管理付款事宜，可以登記設備為已付款款項和未付款項。方便醫院對當前醫療設備的經費投資問題做到心中有數，為醫院下今后投資計劃提供參考。但是這個過程在計算機上的操作并不復雜，這就是計算機管理的優勢，簡單的操作完成復雜的事情。

1.6處理醫療設備的維修工作

醫療設備的維修信息處也必須輸入到計算機中進行管理。對醫療設備的好壞、維修次數、維修廠家、維修時間等情況進行統計和整理，將無法再使用的醫療設備淘汰，填寫報廢申請表向上級管理部門申請報廢。

2計算機在醫療設備管理中應用的成效

以上計算機信息管理技術的應用，大致行成了以下的優點：

2.1提高了采購的工作效率

計算機信息管理系統可以完成各個流程的處理，逐級的向上級部門進行反應，以滿足各個臨床科室的購置要求。通過計算機系統的管理，減少了許多不必要的人工操作，采用了自動化的申報程序。使得審批過程規范化進行，節省了人力物力，更加準確、有效、及時，使醫療設備的購置過程簡便操作、合理進行。

2.2庫房管理的信息化

醫院的人員可以從表格中清晰地看到設備相關數據。此外，所有工作流程的數據都是下一個流程的根據，計算機可以將所有設備的入庫出庫賬目清晰、詳細地記錄下來，保證了醫療工作有序正常運行。同時，這樣清晰的管理方便醫院及時添置、淘汰、維修設備，不會出現設備多買或設備不夠用的情況，不僅可以保證醫院工作順利展開，也為醫院節省了開支。

3結語

醫療單位的管理逐步實現計算機統一管理，可以更好地適應社會發展的需要，提高辦公效率，給人們帶來方便。醫院已經逐漸認識到計算機管理技術的重要性，引進了計算機管理技術，配備了自動化的管理系統。所以，醫院的管理水平還會有突破性的提高，更好地方便人民群眾。

作者：陳南西 單位：重慶海坤醫用儀器有限公司 重慶弗來明醫院

參考文獻

[1]陳銳.計算機在醫療設備管理中的應用[A].中國高新技術企業，2014，7：39.

供貨商檔案管理范文2

關鍵詞：現場；物資；管理

物資管理是企業管理中一項不可缺少的活動。受傳統計劃經濟的影響，在很長一段時期里，我國企業的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記，按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此，創新企業物資管理模式并使其順應現代企業的發展潮流，已經顯得愈發重要了。企業工程項目中的物資管理，是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、按需發料、消耗回收等各項管理工作的總稱。作為企業主要行為之一的物資管理工作，不僅是物資部門單一的專業管理，更應是企業決策層高度關注的事項，同時也是各部門、專業、崗位人員需共同參與和監督的組合管理，只有全員的參與和齊抓共管，才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。

1.加強項目物資需求計劃的管理

物資需求計劃是工程項目部根據施工進度計劃的目標，提出工程所需物資的需求，它是完成工程項目計劃的物資保障。項目物資管理人員對項目工程的物資需求進行匯總，核實，填寫物資需求計劃申請表，按物資管理程序進行需求計劃的申報。 在物資需求計劃的申報時，應充分考慮物資招標、采購、供應商生產、運輸等環節時間，以免影響工程項目的順利實施。

工程開工前，工程項目部組織對施工設計圖進行審核及施工單位的復測，項目物資管理人員根據審核設計及復測情況編制工程項目物資需求計劃，項目物資管理人員應知該工程需用的主要物資施工預算及核定量，并清楚工程項目電氣一、二次部分、線路部分、基礎部分、土建部分等設備、材料的需用。

2．加強設備材料進場計劃管理

當工程項目確定開工時間并制定進度計劃后，設備、材料合同應提前簽訂，合同到貨時間應緊密與工程項目進度計劃日期結合，物資采購方應根據項目部的施工進度計劃及設備、材料進場計劃，及時聯系、跟蹤供貨方合理安排生產、運輸等，確保設備、材料的準確、及時到貨，以免影響項目的進度計劃和順利實施。

3。確定現場物資管理流程，按照流程分別實施

3.1 現場到貨物資接收與開箱管理

項目管理人員員負責組織項目所需設備的接收工作。

設備、材料抵達項目現場后，項目物資管理人員、建設單位及物資采購方等檢驗貨物件數與裝箱單是否一致，檢查外觀是否完好，并填寫一份貨物到貨物資驗收移交單，由項目物資管理人員、建設單位與運輸承包商一起簽字確認。

設備到達現場后，項目物資管理人員負責通知設備供貨商等參加設備開箱檢查。其中如果設備供貨商不參加設備現場開箱檢查，須正式發函委托項目部代為開箱檢查，并承認項目部開箱結果。此條款在采購合同中應予以明確，以方便設備開箱的實施。

之后，項目物資管理人員將通知項目建設單位、監理方、采購方及其施工承包商技術人員等有關人員共同進行設備開箱檢查，并及時填寫開箱驗收記錄，參與各方及時簽字確認開箱結果，如有短缺和損失，在設備開箱驗收記錄上要予以明確。

開箱檢查時，如發現設備、材料的數量、質量、型號等與裝箱清單或供貨合同存在明顯的短缺或不合格項，項目物資管理人員負責拍照和錄像，并填寫設備不合格記錄，按照設備退換貨程序聯系采購方與設備供貨商在要求的時間內進行處理。

每個設備合同如果分多個批次開箱，應分別及時填寫開箱驗收記錄，對多個批次的開箱結果分別記錄。

開箱驗收記錄是支付設備到貨款的依據，無開箱驗收記錄不得支付到貨款。對于設備管理來講，未開箱或開箱未填寫完整的開箱記錄，設備不得發放或使用。

設備開箱后，項目物資管理人員負責收集隨貨同行資料，并轉交項目部檔案管理人員，由項目部檔案管理人員按照有關規定存檔或發放。

3.2設備、材料庫存管理

除按建設單位項目現場物資庫存管理要求以外，項目部相關專業人員配合物資管理人員監督承包商對設備材料的保管、保養工作，并提供相關技術支持。

施工現場為便于設備材料存儲及查找，倉庫或者設備材料堆場要按“四號定位”（即：庫、架、層、位。庫―指貨物存放在幾號庫。架―指貨物存放在幾號庫幾號架。層―指貨物存放在幾號架幾層。位―指貨物存放在幾號架幾層幾號位）、及“五五堆碼”（即：根據各種物料的特性和外形做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料疊放整齊，便于點數，盤點和取送。此方法適用于產品外形較大，外形規則的物資）要求進行存放管理并進行合理、有效的分區和制作相應的標牌標識和專人進行管理。

倉庫分區時，須考慮車輛通行及消防通道。從安全角度考慮，庫存應配置一定數量的二氧化碳、泡沫滅火器且放在固定位置，方便取用和檢查，并對相關人員進行消防知識和滅火器的使用培訓，達到如遇火災時會用、能用及撲滅火患。分區樣式供參考。

倉庫分區參考樣式

A B C D E F

1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1

2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2

道 路 道 路

3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3

4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4

道 路 道 路

5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5

6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6

A B C D E F

3.3貯存

項目管理人員要監督承包商對設備材料的保管、保養工作，確保其定期檢查倉庫和指定的貨物堆放場，保證符合貨物存放要求。

設備材料應根據不同類別分類存放，如：一、二次電氣設備、線材、施工材料等，并按照存儲區編號、設備材料名稱、單位、數量、安裝地點及供貨廠家等清楚標識。

設備上廠家提供的原有標識，維持不變。

3.3.1室內貯存

倉庫主要用于貯存必須室內存放的二次電氣設備、材料等。體積較大的電纜等材料貯存在專門區域，裝在包裝箱內的配件應同相應的設備放在一起，方便查找。體積較小的設備可擺放在貨架上。

3.3.2室外貯存

1、導線盤：導線盤在室外貯存時應固定在地面上，以避免任何移動。存放位置必須周圍無積水，可以淋雨，但不能在水下。從安裝現場返回到倉庫的導線盤，如上面還有導線，必須重新綁扎線頭，并在盤上標明所剩的長度。

2、塔材及鐵附件類：要確保材料平直擺放，存放時下墊道木防止水浸和銹蝕。

3、金具類：當不能馬上進行安裝時，金具等材料可以貯存在合適的室外貯存區域（需要優先進行室內貯存的小箱類除外）。

4、可室外貯存的其它設備：設備開箱后應盡可能維持原運輸包裝，存放時下墊道木予以通風和防止水浸。對于有防雨標識或包裝箱破損的設備將采取遮蓋帆布等措施予以保護。

3.3.3 不合格設備、材料的貯存

對于不合格設備、材料的貯存，若存放室內，要設專門隔離區；若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設備隔離。一旦不合格項關閉，室內存放的應轉移到正常貯存的位置，室外存放的則只需撤掉警示繩及不合格項標識牌即可。

4．設備材料的發放與退庫管理

4.1 設備材料發放

項目部應加強設備、材料的發放工作，施工單位除易損材料外（且比例不得超過1.5%），其它設備、材料必須嚴格按需求計劃發放工程物資，領用時，由施工承包商施工人員填寫“設備領用申請單”，經項目部管理人員和物資計劃員審核及項目經理簽字批準后到倉庫領料。

倉庫管理員審核無誤后簽字發放，并在物資管理信息系統中輸入發放數據，領料單按發料日期順序逐月整理建檔備查。

4.2 設備材料退庫

項目部應加強對工程項目的物資退庫管理，設備退庫時，由項目管理人員監督施工單位把設備、材料退到項目部指定存放在點，并審核退料原因和理由，填寫“退料單”，注明設備名稱、單項工程名稱、物資名稱、單位、數量等及項目經理簽字后到倉庫辦理退庫手續。

倉庫管理員審核無誤后簽收，并在該退庫設備上標記單項工程名稱、原箱號、部件號。退庫設備放入專門區域單獨保管，退庫單按退庫日期整理建檔備查。

嚴把材料在消耗過程中的管理，認真做好限額用料工作，配合有關部門合理的、有計劃的組織物資供應，控制投入和不合理的消耗。輔助材料按核定標準控制發放、監督合理使用。

開展文明施工，項目管理人員監督施工班組做到工完場清，做好跟蹤檢查，改變走進工地，腳踏錢幣的不良傾向，使材料的損耗達到最小，提高經濟效益，改觀現場面貌。

5．加強工程項目施工現場物資的統計、分析及檔案管理

工程項目部應每周組織1次管理例會，其中必須對項目物資的收、發、存進行統計，分析周工程物資管理工作中發生的各種問題，如：供應情況、驗收、入庫、保管保養、發放等方面，及時制定措施并安排專門人員予以跟蹤落實和糾正，以確保項目物資收、發、存的工作準確無誤。

項目物資管理人員應高度重視項目物資的各種檔案管理，及時收集、妥善保存，確保項目物資的紙質、圖片、錄像等檔案齊全并簽字齊全，以保證檔案的可追溯性。

6.結束語

供貨商檔案管理范文3

醫療器械藥品自查報告我院遵照X區X食藥監發【201x】27號、29號文件精神，組織相關人員重點就全院藥品、醫療器械進行了全面檢查，現將具體情況匯報如下：

一、健全安全監管體系、強化管理責任

醫院成立了以院長為組長，各科室主任為成員的安全管理組織，把藥品、醫療器械安全管理納入醫院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫療器械相關制度，醫療器械不良事件監督管理制度，醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等，以制度來保障醫院臨床工作的安全。

二、建立藥品、器械安全檔案，嚴格管理制度

制定管理制度，對購進的藥品、醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定，保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全，杜絕不合格藥品、醫療器械進入醫院。保證入庫藥品、醫療器械的合法及質量，認真執行出入庫制度，確保醫療器械安全使用。

三、做好日常的維護保管工作

加強儲存藥品器械的質量管理，有專管人員做好藥品器械的日常維護工作。防止不合格藥品醫療器械進入臨床，特制訂不良事故報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生，應查清事發地點，時間，不良反應或不良事件基本情況，并做好記錄，迅速上報區藥監局。

四、為誠信者創造良好的發展環境，對于失信行為予以懲戒 加大行政、醫療問責力度，加強法律、法規、業務技能、工作作風、教育培訓，落實責任，安全治理。

五、合法、規范、誠信創建平安醫院

樹立“安全第一”的意識，增加醫院藥品器械安全項目檢查，及時排查藥品醫療器械隱患，監督頻次，鞏固醫院藥品醫療器械安全工作成果，營造藥品器械的良好氛圍，將醫院辦成患者滿意，同行認可，政府放心的好醫院。

拓展：醫療器械經營企業自查報告我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營質量管理規范的公告（201x年第58號）文件精神，組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查，現將具體情況匯報如下：

一、強化制度管理，健全質量管理體系，保障經營過程中產品的質量安全

公司成立了以總經理為主要領導核心、各部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織，把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任，增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度：醫療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環節采取有效的質量控制措施，以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。

二、明確崗位職責，嚴格管理制度，完善并保存相關記錄或檔案管理制度

公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規范制定相應管理制度，對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定，保證購進醫療器械的質量和使用安全，杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量，認真執行出入庫制度，確保醫療器械安全使用。

企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作，具有獨立裁決權，主要組織制訂質量管理制度，指導、監督制度的執行，并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進 ，及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定，實施動態管理 。針對不合格醫療器械的確認，不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督 ，定期組織或者協助開展質量管理培訓 。 公司已經按照新版器械經營質量管理規范的要求對所有計算機系統進行改造和升級，安裝有最新版新時空軟件系統能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制，并建立有相關記錄和檔案，針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。

三、人員管理

我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任，并定期進行相關法律法規及相關制度的培訓，確保工作的順利進行；每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查，并建有健康檔案。

四、倉儲管理

供貨商檔案管理范文4

一、實施集中采購管理的積極作用

(一)規范了采購行為。實施集中采購以后,對采購計劃的提出、采購活動的組織、采購合同的簽訂、采購驗收、資金結算、年度評估、信息統計、檔案管理等各個環節提出了明確要求,制定了具體操作細則,使大額采購管理行為有規可依,有效促進了大額采購行為的規范化。

(二)提高了采購質量。一是實施集中采購后,其采購程序更加嚴密,要對供貨商進行評估,從眾多的供貨商中選擇,可以確保產品質量和服務質量;二是實施集中采購后,批量采購的金額增加,會在一定程度上形成規模效應,從而降低采購價格,提高資金使用效益;三是實施集中采購后,辦理采購的人員相對固定,其經驗也更為豐富,會提高采購質量。如湘西中支對全轄的車輛保險服務實行集中采購,由中支與保險公司統一簽訂合同,獲得了保險公司的保費優惠,大大降低了保險費用支出,節約10多萬元,同時,后續服務質量也明顯提升。

(三)提升了管理水平。集中采購的實施過程中,其采購行為由制度來規范,實現了采購管理的制度化。同時,通過建立集中采購檔案,對采購活動的過程進行了詳細記錄,既確保了采購資料的完整,又有利于及時發現采購中存在的問題,促進提高管理水平,規范采購行為。

(四)完善了財務監督。在集中采購管理模式下,“財權與事權分離、管理與操作職能分離”,以“公開、公平、公正、效益”的原則,統一組織實施采購行為,即強化了內部制約,又強化了外部監督,增強了透明度,有利于進一步完善對費用支出行為的監督,從源頭預防和懲治腐敗。

二、存在的不足

(一)采購計劃缺乏操作性。根據有關規定,“年末,采購單位的各部門提出下一年度的采購需求,報本級管理委員會辦公室。”但在實際操作中,一方面,由于費用預算分配在每年4、5月左右進行,采購計劃編制的時間在前,部分項目可能由于沒有相應的項目資金無法落實;另一方面,部分采購項目是根據上級行布置的業務工作要求提出的,在年初難以預測,因此,使得集中采購計劃于實際需求差別較大,可操作性差。。

(二)采購方式缺乏多樣性。目前,集中采購有公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價等方式。但從近年來的實施情況看,基層行由于受采購規模、供貨商等客觀條件限制,采購方式趨于單一性,不利于提高集中采購效率。如湘西中支2006年以來,共組織集中采購50多次,采購金額800多萬元,其中詢價方式占到80%。

(三)日常采購缺乏集中性。《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》規定了集中采購的范圍,但規定比較籠統,難以囊括應該進行集中采購的所有事項,大量日常采購活動游離于集中采購管理的范圍之外。從實際情況看,基層人民銀行低值易耗品類的采購不僅頻繁而且累計量比較大,但由于集中采購在項目、規模、程序等條件的制約,只能采取分散或就地采購的方式,難以實行集中采購管理。

(三)采購人員缺乏專業性。一是人員不穩定。采購委員會由會計、科技、后勤服務、內審、紀檢監察等部門人員組織,其成員均為兼職,并且變動比較多。二是專業知識欠缺。集中采購工作是一項涉及管理、法律、商業、工程技術等多領域的綜合性工作,但由于缺少培訓,采購人員對相關的專業知識缺乏了解。

三、完善集中采購的對策

(一)科學編制,提高集中采購計劃的可操作性。一方面,對現行制度進行修訂,將編制采購計劃的時間適當推后,使其和費用預算分配的時間相配套,采購計劃和項目資金安排相配套,提高采購計劃的合理性。另一方面,相關部門要從實際出發,充分考慮工作需要,認真編制項目需求計劃,提高集中采購的預見性,降低集中采購的隨意性,提高采購活動質量。

(二)積極探索,提高集中采購工作效果。一是拓展集中采購的范圍。對一些日常采購頻繁的物品,通過合理筐算,減少采購次數,把這些物品逐步納入集中采購的范圍;對于一些額小量大的物品采購,可試行一次性集中采購,這樣不僅能形成規模效益,也利于節約人力和組織成本,提高采購效率。二是探索多樣化的采購方式。根據采購的內容,選擇合適的采購方式,實現質高價優的采購目標,提高采購資金的使用效益。

供貨商檔案管理范文5

關鍵詞：項目管理服務(PM) 城市軌道交通 實踐 意義 工程建設管理水平

引言

隨著我國國民經濟的持續發展，城市化進程的逐步加快，城市人口與機動車數量急劇增長，人員出行和物資交流日益頻繁，在我國大城市及特大城市，普遍存在著交通道路阻塞、交通秩序混亂、交通事故頻發、交通污染嚴重等問題。為此，大城市發展大運量城市軌道交通成了必然選擇。

截至目前，全國已在北京、天津、上海、廣州4個城市建成了185km地鐵線路。另外，2001年底，長春已經開通了長14．6hm的輕軌線路；2002年，大連開通了線路長度為46．7km的快速軌道交通3號線，上海開通了長17．2KM的莘閔輕軌線路。除上述已建成的城市軌道交通線路外，全國現有20多個城市提出建設30多條地鐵或輕孰線路，總投資達數千億元。可以說，我國的城市軌道交通事業已進入了全面發展時期。

但是高昂的工程建設造價，限制了我國城市軌道交通事業的快速發展。圍繞著降低城市軌道交通的工程造價，業內人士進行了大量的探索與研究。影響城市軌道交通工程造價的因素是多種多樣的，相應地降低下工程造價的措施也是多方面的。除優化設計方案、積極推行車輛及機電設備國產化、改善運營管理等以外，從工程建設管理的角度，推行國際通行的工程項目管理，也不失為一條有效措施。

一、什么是“項目管理服務(PM)”?

什么是“項目管理服務(PM)”?項目管理服務(PM)是工程項目管理的主要方式之一。根據建設部“建市(2003)30號”文件，工程項目管理主要有如下方式：PM方式，即項目管理服務方式；PMC方式，即項目管理承包方式；其他項目管理方式(如EC／A方式等)。工程項目管理的具體方式及服務內容、權限、取費和責任等，由業主與工程項目管理單位在合同中約定。關于項目臂理方式的詳細情況如下。

1．項目管理服務(PM)

項目管理服務是指工程項目管理企業按照合同約定，在工程項目決策階段，為業主編制可行性研究報告，進行可行性分析和項目策劃；在工程項目實施階段，為業主提供招標、設計管理、采購管理、施工管理和試運行(竣工驗收)等服務，代表業主對工程項目進行質量、安全、進度、費用、合同、信息等管理和控制。工程項目管理企業一般應按照合同約定承擔相應的管理責任。

2。項目管理承包(PMC)

項目管理承包是指工程項目管理企業按照合同約定，除完成項目管理服務(PM)的全部工作內容外，還可以負責完成合同約定的工程初步設計(基礎工程設計)等工作。對于需要完成工程初步設計(基礎工程設計)工作的工程項目管理企業，應當具有相應的工程設計資質。項目管理承包企業一般應當按照合同約定承擔一定的管理風險和經濟責任。

3．PM與PMC的E別

(1)合同內容：項目管理服務(PM)，不負責初步設計工作；項目管理承包(PMC)，除完成項目管理服務(PM)的全部工作內容外，還負責完成工程初步設計。

(2)合同風險：項目管理承包(PMC)的合同風險，比項目管理服務(PM)大。

(3)合同收益：項目管理承包(PMC)的合同收益，比項目管理服務(PM)大。

(4)對項目管理企業的要求：項目管理承包(PMC)對項目管理企業的資質與能力等要求較高。

(5)工程應用：在目前階段，PM方式與PMC方式相比，更容易被我國城市軌道交通項目業主所接受。

二，項目管理服務(PM)在我國城市軌道交通領域的實踐

2000年4月，廣州市地下鐵道總公司就“廣州地鐵2號線供變電系統及信號系統項目管理服進行了公開招標，將項目管理服務(PM)正式引入我國城市軌道交通領域；2001年10月，南京地下鐵道有限責任公司對“南京地鐵1號線供變電系統項目管理服務”也進行了公開招標；2002年2月，繼廣州、南京之后，武漢市軌道交通有限公司就“武漢市軌道交通1號線一期工程供變電系統項目管理服務”進行了公開招標。廣州地鐵2號線已于2003年6月28日順利通車；武漢軌道交通的主變電站計劃于10月份送電；南京地鐵1號線設備已進入采購訂貨階段。在上述城市軌道交通工程建設過程中，項目管理服務商發揮了重要作用，使得業主的管理工作更加高效有序，創造了較好的經濟效益與社會效益。

結合上述項目的實踐活動，對城市軌道交通設備系統項目管理服務的內容、項目管理單位的義務和責任、業豐的義務和責任，總結如下。

1．項目管理服務內害

負責各設備技術規格書的審查、設備接口設設計聯絡、主要設備制造過程的中間檢查、設備出廠試驗、驗收和設備供貨管理。

負責施工安裝管理、系統內部接口處理與其他系統接口協調、組織系境調試驗收，并參加全線綜合聯調及試運行。

協助業主參加系統設備采購、安裝招標工作，并以項目管理單位的身份與業主一起和供貨商簽訂供貨合同。

2.填目管理單位的義務和責任

(1)幫助業主實現合同預定的目標，公正地維護各方的合法權益，協助業主與項目有關的外部協調。

(2)在任何情況下，凡涉及項目變更、索賠、處理事故、改變供貨期、改變技術標準、改變重大實施方案等問題，項目管理單位必須及時書面給出合理化建議報業主，由業主決定處理方法。

(3)所管理項目的設備質量實行供貨商自檢，項目管理單位監督管理。

(4)合同約定的與服務有關的事宜，項目管理單位始終作為業主的忠實顧問。在與施工承包商和供貨商的交往中，始終支持和維護業主的合法利益。

(5)項目管理單位必須對其系統內、外部所有接口的設計及實施負責。

(6)項目管理單位必須對系統聯詞負責。

3．業主的義務和責任

(1)業主負責做好工程建設外部環境的協調工作，為項目管理工作提供必要的工作環境和外部條件。

(2)業主在雙方規定的方式、時間內，向項目管理單位提供為履行本合同開展項目管理服務業務所需要的有關工程建設的文件資料。

(3)業主應在合同條款約定的時間內，就項目管理書面提交并要求做出書面決定的事宜做出書面決定，并及時送達項目管理機構。

(4)業主應將項目管理負責人和主要管理人員名單以及賦予項目管理機構的權限等內容，在工程開工前書面通知工程建設的供貨商、施工承包商，保證其服從并執行項目管理單位根據本合同規定發出的指令。

(5)業主按合同的約定支付項目管理單位的費用。

(6)業主應當維護項目管理機構工作的獨立

性，不干涉項目管理機構項目管理業務的開展。

(7)業主應當履行項目管理合同約定的責任、義務，如有違約，應賠償因違約給項目管理單位造成的經濟損失。

4，項目管理單位的權力

(1)參與系統設備采購、安裝招標工作，包括：協助業主編制招標文件，提出建議和修改意見。

(2)項目管理有關事項的建議權。

(3)對與項目有關的設計技術問題，具有向業主的建議權。

(4)具有與供貨合同有關組織對設備供貨商進行檢查、協調的主持權。重大事項應事先向業主報告。

(5)按供貸合同規定，對設備供貨商付款的審枝權，設計變更和合同變更的審查權。

(6)系統設備使用材料和系統設備質量的檢驗權。

(7)項目進度的檢查、監督權。

(8)項目質量事故的調查和處理建議權。

(9)業主違約時，按合同約定獲得有關賠償。

5．業主的權力

(1)業主有選定設計、設備供貨商、主要原材料供應商、施工承包商，以及與其訂立合同的決定權。

(2)業主有對項目設計變更的審批權。

(3)業主有權要求項目管理單位更換不稱職的人員，直至合同終止。

(4)有權依據本合同對項目管理機構和項目管理人員的項目管理工作進行檢查。

(5)業主有權要求項目管理單位提交工作報告及項目管理范圍內的專題報告。

(6)業主有權不接受項目管理單位的意見或建議，但必須給出書面理由。如項目管理單位的意見與業主有分歧，以業主的最終意見為準，項目管理單位必須執行。業主對其最終意見的執行結果負責。

(7)業主有權否定任何項目管理單位做出損害業主利益的決定和行為，并有權向項目管理單位索賠。

(8)項目管理單位違約時，業主可按合同約定獲得有關賠償。

三、在我國城市軌道交通領域推行項目管理服務(PM)的意義

1．提高我國城市軌道交通工程建設管理水平項目管理

作為城市基礎設施重要組成部分的我國城市軌道交通領域，與其他行業一樣，其工程項目管理模式，也在隨著國家經濟及工程建設模式的發展而發展。廣州、南京、武漢的業主已經引入了“項目管理服務PM”；重慶業主采用了“設備采購+施工安裝”(P—C)總承包；深圳羅湖站已采用了’設計+施工’(D—B)總承包；長春二期工程及上海楊浦線，將部分采用”設計+施工”(D—B)總承包；上海M0工程也將采用’設備采購+施工安裝”(P—C)總承包。

我國城市軌道交通工程建設模式，已經從適應單一計劃經濟的管理模式，發晨到基本適應社會主義市場經濟的管理模式，并將進一步走向發達國家普遍采用的國際模式。相應地，其工程項目管理模式正逐漸從由業主自身進行管理向委托他人進行管理轉變，即工程項目管理逐步由非專業化向專業化和社會化轉變。

但是目前這種轉變還很不充分。目前正在開工建設城市軌道交通的有10個城市，19條線路，但采用項目管理服務(PM)的只有3條線路，并且項目管理服務的內容也僅僅局限在供變電系統和信號系統。在這種情況下，積極推行項目管理服務(PM)，將極大地提高我國城市軌道交通工程建設管理水平。

2．保證城市軌道交通工程質量和降低工程造

工程項目管理的價值在于以下各方面：

(1)質量控制：減少返工，降低維修；

(2)采購：有助于降低價格，避免糾紛和索賠；

(3)設計審查：避免返工和進度的延誤；

(4)材料管理：使因為質量、損耗、延誤、丟失

惡意損壞或偷盜造成的開支降低到量小；

(5)施工進展監理：避免返工和進度的延誤；

(6)安全：減少保險費的開支；

(7)優化工程：識別不必要的開支，使每一項開支均取得最大的效益：

(8)施工可行性分析：識別能夠降低成本及提高效率的設計變更；

(9)運行及維護的分析：提高效率和安全，使每一潛在的收益最大化；

(10)信息管理：提高交流、檔案管理、信息處理的效率。

工程項目管理是同際通行的工程建設項目組織實施方式。項目管理服務(PM)，作為項目管理的一種主要方式，在我國城市軌道交通領域中積極推廣應用，將為城市軌道交通工程質量和投資效益提供有力保證。

3．為進一步走向PMC項目管理承包及EPC工程總承包奠定基礎

項目管理服務的概念，已經越來越引起各地業主的重視。2003年1月，南京地下鐵道有限責任公司，就“南京地鐵2號線一期工程設計總體—總包”進行了公開招標。在此招標文件中，業主對投標單位的要求已遠遠超過了2002年一些地鐵項目對設計總體單位的要求，即業主除要求設計總體單位完成傳統的總體設計以外，還對設計總體單位提出了許多涉及項目管理服務的內容。例如下述要求：

(1)設計總體工作是貫穿初步設計、施工圖設計、施工及設備采購、聯調、竣工驗收各階段，直至試運營結束。

(2)設計總體單位的任務是自始至終對設計方案、設計質量、設計進度、設計接口、限額設計、設計工作內外協調、設計工作全面管理等工作負總責。

(3)設計總體單位的總包管理工作包括；合同管理、質量管理、計劃管理、信息管理、后勤服務。

(4)負責工程總體籌劃。

(5)提出全線地鐵運營管理模式。

(6)參與各項試驗工作。

(7)參與業主主持的設備引進談判，統一產品的規格與型號，配合業主設備選型，負責引進設備技術參數與設計要求的一致性，協調全線工程各系統設計技術接口。

(8)要求設計總體單位對單項設計的標段劃分提出建議。

以上情況說明，不少業主已經建立起對“項目管理服務”的需求，廣泛推行國際通行的工程項目管理，已經具備了一定的市插條件。前面已經說過，PM方式項目管理比PMC方式工作量小、合同風險低，對項目管理企業的要求也低，目前更容易被業主所接受。因而，項目管理服務（PM）在我國城市軌道交通領域被廣泛推行的可行性極大。

項目管理服務(PM)的推廣，其意義在于為城市軌道交通領域的工程項目管理熟悉規則、培養人才、積累經驗，為我國城市軌道交通工程建設管理進一步走向PMC項目管理承包及EPC工程總承包奠定基礎，最終實現我國城市軌道交通工程建設管理模式與國際接軌。這也是貫徹黨的十六大關于“走出去”的發展戰略，積極開拓國際承包市場，帶動我國技術、機電設備及工程材料的出口，促進勞務輸出，提高我國企業國際競爭力的有效途徑。

參考文獻

1.于松偉．關于城市軌道交通工租總承包建設模式的思考

2.武漢市軌道交通有限公司與中國電工設備總公司／北京城建設計研究總院(聯合體)簽訂的《武漢市軌道交通1號線一期工程供變電系統項目管理服務合同》

供貨商檔案管理范文6

我去年被任命為供排水管網改造分公司材料科副科長，首先感謝公司及各級領導給我提供磨練自己的這次機會，更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!

現將一年來的主要工作情況述職如下：

一、在思想上加強自身修養、保持良好的工作作風。

      在科室內積極配合領導工作，互相幫扶，互相學習，使自己盡快能獨擋一面，平時能夠發揚風格，做好帶頭作用、較好的完成工作。同時加強與各部門溝通，及時了解工地施工動態，主動配合好科長工作，及時解決問題，尤其是按時、按標、按計劃提供好所需的各種材料規格及技術要求。我們材料部門及時匯報公司物資部，確保正常施工材料材料供應充足

二、加強學習，提高業務能力。

    以前我所從事的工作與現在的工作沒有關聯，我發揮螺絲釘的精神，組織上哪里需要我就學習、工作到哪里，提供案件所需材料入庫單、出庫單及其相應材料，始終把公司利益放在首位、 4月礦井驗收面臨嚴峻考驗，資料整理更是刻不容緩。由于過去檔案管理不善，造成一些材料、設備質保資料缺失，而礦井驗收又迫在眉睫，我部門通過不懈努力，查找資料，通過發電子郵件、傳真、電話等方式發工作聯絡函再三催促供貨商，對新成立的內蒙古××新能源有限公司，材料的陸貨，我部門對卸驗貨毫不懈怠，有時甚至加班到凌晨。

    三、存在問題及不足：

    1、材料供應計劃上報不及時；

    2、材料質量與實際進場質量不符；

    四、整改措施：

    1、計劃上報不及時：與施工隊及早溝通，協調工程科與施工隊就當月施工計劃安排，核定材料計劃進場量；

    2、質量不符：與公司物資部及時溝通，密切注意工地現場拉入的每一批材料，并及時向主管經理、主管領導匯報，保存數據資料及文件影像證明，以備確保質量的前提下準時準點為工地提供好材料供應工作

    一年來在各級領導、各部門、同事的支持協助下，材料科能夠圓滿的完成各項材料管理工作，我們克服了人員不足，車輛不足的各種困難，第一時間進入工地，把好材料質量關。為管網工程的順利施工做好準備工作。但是在材料管理工作上還需加大力度，掌握市場變化，樹立公司良好形象，每項工作都要按照公司要求去做，使今后的工作做的更好。