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公司的檔案管理范文1

【關鍵詞】高校資產公司；檔案管理；思考

改革開放以來，我國高校科技企業取得了飛躍發展，形成了獨具中國特色的高校科技產業，成為國家創新體系的有機組成部分。組建高校資產公司，這是按照黨的十六屆三中全會關于建立和完善社會主義市場經濟體制的要求，按照教育部關于高校盡快建立以資本為紐帶，產權清晰、權責分明、校企分開、管理規范的新型高校企業管理體制和運行機制的要求，在新的歷史條件下提出的新任務。作為高校科技產業檔案工作者，我們應當抓住這個新的契機，在一個新的起點上共同努力團結一致，開創高校科技產業檔案建設的新局面。僅此本文擬對高校資產公司檔案管理作如下探討。

一、契機

2005年7月，全國高校科技產業工作會議召開以來，按照《教育部關于積極發展、規范管理高校科技產業的指導意見》第六條規定“高校要依法組建國有獨資性質的資產經營有限公司或從現有校辦企業中選擇一個產權清晰、管理規范的獨資企業（以下統稱高校資產公司），將學校所有經營性資產劃轉到高校資產公司，由其代表學校持有對企業投資所形成的股權。高校以投入到高校資產公司的財產承擔有限責任。”即明確指出學校（國家）是高校資產公司的唯一出資人，股東僅學校（國家）一人的國有獨資性質。目標是規范高校產業管理與經營工作。在高校與校辦企業之間建立一道“防火墻”，避免因校辦企業經營問題沖擊高校正常的教學與科研秩序，規避高校的風險。

隨著計劃經濟向市場經濟的轉變，高校必須建立新興高校科技產業理念，以科學發展觀為指導，以大學教育與社會發展的矛盾和需要為切入點，以適應、服務和推動社會發展目標為導向，以尊重大學教育外部關系規律為前提，以實現高校產業功能任務為價值取向。因此，高校校辦企業必須適應社會發展，一方面，遵循市場經濟規律，高校校辦企業由是學校教學的一個環節，有很強的教學性與計劃性的非獨立法人的學校附屬單位，轉變為獨立享有民事權利、承擔民事責任，依法自主經營、獨立核算、依法納稅、自負盈虧的法人實體，通過向客戶提品和服務獲取利潤。即校辦企業使理論研究轉向了生產力的再現，對推動國家高新技術產業發展、提升傳統產業結構升級換代、增加國家稅收、促進社會就業等方面做出了重要的貢獻；另一方面，還要為高校教學，培養高素質的人才服務。即對提高高校科研實力、促進高校科技成果轉化、培養創新型人才、彌補高校辦學經費等做出了很大的貢獻。

隨著高校資產公司的組建，使高校科技產業體制個運行機制發生了根本性的變化，規范了高校投資和經營活動。高校所有投資和經營活動統一由高校資產公司代表學校，以出資人身份進行。高校資產公司普遍建立產權清晰、權責分明、校企分開、管理科學的現代企業制度，依法行使高校企業股東的權利，并履行相應的義務，加強對所投資企業的監管，以促進科技成果轉化和產業化、實現國有經營性資產保值增值為主要任務。

由此可見，上述兩個根本性轉變，將高校資產公司全面推向市場。這對高校科技產業檔案工作而言，是一個與時俱進，不斷提高檔案服務質量及現代化企業檔案管理水平，充分滿足高校資產公司各方面需求，真正實現檔案開發、開放與利用價值的關鍵的發展契機。

二、創新

（一）機構創新——檔案管理由不完全獨立性轉向獨立性

眾所周知，檔案工作既是高校資產公司經營與管理的重要組成部分，也是提高高校資產公司經營與管理水平、工作效率與工作質量的必要條件。

高校資產公司組建前，科技產業系統是作為學校的一級機構或部門，則科技產業檔案管理必然受制于學校檔案館（室）。這不僅體現在組織架構上，更體現在業務職能上。學校檔案館（室）通過下發文件、指導培訓、檢查評比、經驗推廣等有組織、有計劃、有步驟地的活動，強有力地推動著高校科技產業檔案工作的開展。這就必然導致高校科技產業檔案的管理觀念、管理體制、管理模式以及資源建設諸方面，難以實現與現代企業相適應的、個性化的的檔案工作運行機制的變革與創新。當然，高校科技科技產業檔案也就很難達到的完整性、系統性，更不用說全方位性了。由于高校科技產業檔案管理的不完全獨立性，必然決定了在其工作發展過程中沒有應有的自。

高校資產公司的組建，是建立在以資本為紐帶，產權清晰、權責分明、校企分開（學校出資人與高校資產公司經營者之間相互制衡關系），以法人治理為核心的現代企業制度的基礎上。作為企業法人，高校資產公司“應當具備依法成立、有必要的財產或者經費、能夠獨立承擔民事責任、有自己的名稱和組織機構以及場所四個條件。”（《中華人民共和國公司法》P4）依法獨立享有決定企業組織機構的權利。高校科技產業體制的創新，使高校資產公司擁有檔案終極所有權。檔案管理同其他管理一樣，檔案權屬決定了檔案的管理思想與管理方式。即誰擁有檔案的所有權，則誰就擁有檔案管理的控制權與自。因此，高校資產公司的組建，可以促進高校科技產業檔案管理深層次的變革，改變原有高校科技產業檔案所固有不相適應的行政管性理模式，轉向適應市場經濟、適合本企業特點的經營性管理模式。所以，高校資產公司在組建過程中應當充分根據企業自身的特點開展其檔案管理機構調整與創新，將新制訂的高校科技產業檔案規章制度及時提交董事會審議通過，并納入公司章程中，以適應高校資產公司在激烈的競爭市場條件下，在高校科技產業體制和運行機制轉型的過渡時期，在獲取最大經濟效益與社會效益的統一的過程中對信息的需求，確保高校科技產業檔案工作協調持續發展。

（二）管理創新——檔案管理由行政管理性轉向市場經營

性

利用價值是檔案工作出發點與根本目的。隨著現代企業制度的建立和市場經濟的發展，高校資產公司作為市場的主體，以實現一定的經濟目的。其檔案工作亦必須圍繞公司的經濟目的創造一個良好的管理與經營環境，為其科技企業的成長與發展保駕護航，為社會提供最好的服務。

高校資產公司組建前，在管理體制上，大多數高校科技產業仍是學校的一級機構或部門，或是一套班子兩塊牌子，且以行政管理為主，經營與管理權基本在學校，或是學校直接干預。一方面，高校科技產業部門或機構因為沒有屬于自己的資產，自然而然也就缺少承擔經營風險和資產增殖的責任。另一方面，學校從來不是也不可能是一個完全等同于其他資產主體，以追逐利潤為唯一的純粹市場主體。即學校在追求經濟目標外，更關心其政治目標與教育目標。所以，學校的政治性身份必然決定在其經營與管理中具有政治性目標，追求經濟效益并非首要價值目標。毫無疑問，高校科技產業有著三重目標：一個是政治目標；一個是經濟目標，還有一個是學校自身的教育目標。

高校資產公司的組建，其作為市場的主體，以實現一定的經濟目的，因此，必須遵循社會主義市場經濟的客觀規律。幸運的是，高校資產公司的組建者從一開始便牢牢地抓住了那只神秘的被經濟學家稱為看不見的手——市場規律，運籌帷幄。本著“資產管住、經營放開、促進發展、加大回報”的原則，建立的是以資本為紐帶，產權清晰、權責分明、校企分開、管理規范的新型的高校企業管理體制和運行機制，在市場環境中求生存、求發展，推動公司的經營由學校事業計劃型向市場經濟自給型，將公司的一切活動都以“利益最大化”原則發展壯大進行。這不僅是市場經濟規律和市場規律的要求，也是今后高校資產公司的發展方向。

（三）檔案管理由兼職性轉向專業化

檔案工作的任務既是是一項艱巨的光榮的復雜細致的平凡清苦的事務性與基礎性工作，也是一項政治性、政策性很強的工作，還是一項技術性和專業性較強的工作，具有自身嚴格的操作規范和流程，對人員的業務素質提出了較高要求。從法律的視角看，契約是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。隨著我國法律制度的健全，企業在生產經營管理活動中，契約關系是市場經濟社會里最基本的法律關系，契約管理的具體內容及合同關系自始至終是一種法律關系。所以，在市場經濟條件下，高校資產公司檔案管理必須從過去重點為政治服務、領導服務、人事服務轉向為生產、經營、管理、法律等活動服務。

公司的檔案管理范文2

關鍵詞：自來水公司；檔案管理

一、自來水公司檔案管理存在的問題

1.檔案資料內容不全甚至弄虛作假。現有的檔案資料多數來源于基層部門，很多基層操作者為了圖方便，在工作中不按照公司要求填寫工作記錄，形成原始檔案基礎數據缺失。例如，施工階段的工程監理資料包括項目合同、設計文件、監理規劃及實施細則、技術交底與會審紀要、施工組織計劃表、工程開工（復工）審報表及工程暫停令、設備核驗資料、工程進度計劃、施工階段質量評估等專題報告、工作總結等方面的資料，由于相關責任人責任意識淡薄和檔案管理意識淡薄，不能及時的填寫和收集檔案，造成很多工作雖然完成，但是沒有參考依據，一旦當事人離開后新的工作人員接手還要重頭開始，給工作造成極大不便，甚至有部分人員在檔案中勾勾抹抹，亂涂亂改，編造數據，掩蓋質量問題，嚴重的甚至給公司造成巨額損失。

2.檔案管理信息化程度低。自來水公司業務繁雜，事無巨細，管理著全市范圍內縱橫交錯的地下管網和大量設備，關系著著千家萬戶的用水需求，檔案管理必須要以為用戶服務為宗旨，提高管理效率和服務水平。傳統的檔案管理，是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟繁瑣，檔案管理部門很難對其進行歸納總結和加工，提取重要要素，很多檔案資源被束之高閣，沒有得到充分利用。有些自來水公司有大量的紙質檔案，有些資料具有較高的使用價值，如給水管道施工圖、竣工圖等，受當時技術條件限制，圖紙資料大部份由手工繪制，隨著時間的推移，紙質資料正在慢慢老化，保管越來越難，保管成本越來越高，同時隨著地形變化，其使用效率越來越低。如供水企業管網資料的修訂需要消耗大量人力、物力與時間，其修訂往往要數年時間，更新較慢，而現在城市發展日新月異，待管網圖檔修訂后，實際管網已發生了變化，造成管線資料現勢性較差，因而管網圖檔的修訂往往跟不上生產的需要。這就要求自來水公司必須以整體信息化為出發點，提高檔案管理水平。

3.檔案管理多個歸口缺少統一管理平臺。現有的自來水公司檔案多分散管理，會議等資料多集中在行政部門，工程文件多集中在施工部門，這些部門信息的處理和流轉只局限于本部門和本地區，不能在整個公司進行很好的共享，信息孤島現象嚴重。公司要將重要數據進行集中管理，統一規劃，構建生產調度、管網運行、營業收費、用戶服務等專業應用系統，形成自來水綜合管理信息平臺。

二、加強自來水公司檔案管理的措施

1.加強對自來水公司檔案管理的重視程度。自來水公司領導和員工要高度重視檔案管理工作，制定檔案管理責任制，明確實施步驟、工作任務、責任分工、同時要加大檔案管理的投入，實現軟件、硬件雙重保障。在軟件方面，運用電子文檔管理系統軟件，完善目錄檢索體系，建立總目錄、全引目錄、案卷目錄、分類目錄和卷內目錄，確保檔案借閱的快速、準確。在硬件方面，公司按照標準管理要求，對現有檔案管理設備進行清理，配置掃描儀、防磁柜、電腦等檔案管理設備，還對檔案庫房管理實施防火、防水、防潮措施，強化了檔案室硬件建設。保管紙質檔案時采用新型材料，包括新型千部檔案夾、千部檔案盒、人事檔案盒、科技檔案盒、檔案袋、照片檔案、光盤檔案、期刊夾和各種PP料檔案盒、文件夾及塑料證件等，所有產品均采用國產無酸紙和進口紙等優質材料，使檔案能在長期保存中，不變質、不褪色、具有防蟲、防霉等特點。

2.加強檔案信息化管理。檔案的信息化管理是在信息時代背景下產生的檔案理論與實踐，以檔案資源信息化為核心內容的新時期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發展并指導著具體工作。自來水公司檔案管理系統設計思路較先進，功能基本齊全，性能穩定，界面友好，操作方便，經過對科技檔案整理入庫的實踐，實現了檔案資料管理無紙化、網絡化辦公的目的，提高了檔案管理工作效率。例如，公司可以為每臺供水機電設備建立一份電子檔案，將其運行狀況、技術參數、換油保養情況等常規資料登記后輸入電腦，以電子檔案的形式方便資料查閱和長久保存，讓設備的“健康狀況”一目了然，為檢修、技改提供有效依據。

3.提高檔案管理的使用效率管好基建檔案發揮職能作用。城市自來水廠和供水管網是供水企業基建科技檔案的主體，對指導和管理供水生產具有特殊的重要意義。隨著城市的不斷發展，面積的擴大，人口的增長，相應的城市供水規模也在不斷擴大，檔案管理工作也發揮了極其重要的作用。某些典型工程積累了完整全面的檔案資料，在城市供水規模擴大再生產中發揮了積極的作用。這些可靠的技術參數在工程中得到擴展性應用.縮短了工期，提高了工效，充分體現了公司歸檔資料的價值。這些都得益于多年來檔案工作的不斷積累和扎實的基礎以及檔案管理人員的辛勤付出。

4.加強自來水公司的檔案安全管理。提高檔案網絡管理的安全性，網絡與應用系統建設中產生的規劃，實施方案，網絡結構拓撲圖，設備配置清單，軟件需求設計書，流程圖，源程序，數據庫配置與權限設置，用戶登錄名冊與權限設置等文檔必須按內部文件資料進行歸檔，公司的業務如果對外實行外包，項目承建單位應按安全協議規定.系統驗收后移交清理.不得對第三方泄露，為提高檔案信息系統總數據庫的安全，檔案數字化成果必須先通過技術檢驗，確定無病毒與數據的真實有效性后.才能進入檔案信息系統接收模塊的數據處理.合格數據才能并入檔案信息系統總庫，由專人負責檔案信息數據庫的管理工作，建立數據庫日常維護管理與安全檢查備份制度，采取數據庫加密，存取控制，備份恢復與數據庫審計日志等相應的安全保護措施.嚴禁非數據庫管理員繞過應用系統直接進入數據庫操作.

5.加強對檔案數據的整理和挖掘程。現有的檔案管理側重點在數據收集整理，對于數據的歸納和分析有限，這在一定程度上影響了信息的使用，對于檔案管理人員而言，由于受專業的限制，多數只能收集整理數據，而檔案管理工作是一項專業性很強的工作。公司有必要對檔案從業人員提供業務培訓，理順檔案管理工作流程，確保檔案管理人員進行檔案整理時能夠科學分類和保管。

三、結語

綜上所述，自來水公司檔案管理是公司管理工作的重要組成部分，隨著現代社會人民生活質量的提高，居民對用水的需求也不斷提高，因此，自來水公司應重視檔案管理工作，采用現代電子信息管理手段，提高檔案利用率，增強檔案應用價值。

參考文獻：

[l]栗繼軍城市排水動態數據采集與信息管理系統[J].中國給水排水，2013，（12）.

[2]羅超理李萬紅，管理信息系統原理與應用[J].清華大學出版社2012，（05）.

公司的檔案管理范文3

一、報社檔案管理工作中的突出問題

報社檔案管理工作的內容從方方面面記錄了本單位及本地歷史，特別是報紙業務檔案，囊括了本地歷史、政治、經濟、科技、文化、社會發展等，反映著人民生活及當地發展面貌，具有較高的研究與參考價值，是國家檔案的一部分[1]，對國家、社會、本單位都具有十分重要的保存價值。在實際工作中，報社檔案管理工作也突顯出一些問題。

1、欠缺科學化管理的意識

隨著競爭越來越激烈，報社對增加經濟收入、擴大社會宣傳等方面投入較多精力，在檔案管理工作上往往重視度不高，對于檔案的保存與整理要求較低，缺乏科學的方法。在整理過程中，檔案的價值容易被忽略，留存史料備查的重要性被淡化。特別體現在繁多資料所形成的材料上，歸檔整理不規范；電子檔案與紙質檔案不配套，科學化管理的意識薄弱，操作方法落后。若是在保存階段沒有進行科學化的處理，日后會造成報紙檔案因保存時間長久而引起的紙張腐蝕、損毀；歸檔不科學會導致查找時花費大量人力、物力，影響工作效率。從日后使用的層面上看，不加以科學方法歸檔將大大削弱報社檔案的價值和開發利用效果。

2、欠缺信息化管理的硬件投入

如今科學技術迅猛發展，作為報社工作中具有重要意義的檔案管理工作更應與時俱進。然而，現實情況中許多新聞單位在檔案管理的投入上，無論是硬件還是軟件，都呈現出比較缺失的局面。如檔案管理設施及場地的條件較差、硬件水平落后、檔案信息化管理系統還沒有引用到工作中等問題。網絡與信息技術手段應用的好壞，已在一定程度上影響了檔案的保存、開發和利用。遠遠落后的技術手段將使檔案材料的社會價值黯淡無光。若是保守地一味采用傳統的方式進行管理，而不重視信息化的技術手段，在新形勢下，將非常限制報社檔案管理工作的開展，并會直接影響到整個單位的發展與進步。

3、欠缺檔案管理的專業人才

在報社檔案管理工作日趨完善和發展的道路上，檔案管理人員綜合素養的欠缺是影響檔案規范化管理的重要因素。在許多新聞單位，檔案的整理和保存工作并非是長期固定的專職人員進行操作[2]。由于單位關注點主要都放在新聞采編一線的工作上，對編輯、記者的培養投入力度較大，忽視了對檔案管理專業人員的培養和重視，甚至有些檔案人員會身兼數職，直接導致了檔案人員業務不夠精通，工作質量低、效率低，材料收集不全、歸檔不規范、業務水平不高等問題。若檔案管理人員受不到報社的重視，自身也不鉆研業務，不精益求精地對待檔案管理工作，這將使檔案管理工作難以規范化的開展，終會給報社發展帶來無法彌補的損失。

二、促進報社檔案管理的對策

1、加強檔案編研整理，提高報社檔案管理的科學性

報社應該加強檔案編研整理，更加科學規范地管理檔案。首先，檔案工作人員要多方宣傳報社檔案工作的重要性，引起領導層面及部門科室對檔案工作的高度重視，提升科學管理意識，自覺主動參與到檔案收集和管理工作中，協助提供寶貴資料，注重對平時工作信息的收集，以豐富報社檔案內容。健全報社檔案管理的規章制度，做到管理有序，有章可循。其次，面對新形勢下檔案內容繁多，涉及方方面面資源，檔案工作人員應合理科學歸檔，認真進行篩查和歸類，準確把握檔案保管期限，嚴格按程序做好檔案工作。要保證報社檔案管理的全面性，既要做到完整保存，又要突出重點，建設多層次有效的檔案體系，以方便日后對檔案的管理與利用。

2、加強檔案硬件投入，促進報社檔案管理的信息化建設

報社應順應時展，加大對檔案硬件設備的投入力度，為實現信息化檔案管理而努力。結合網絡與信息技術，構建報社檔案信息平臺，建立一個良性發展的檔案信息管理系統。報社檔案信息平臺不僅可以方便報社自身對檔案工作的管理和利用，同時可以面向社會，使檔案的開發利用最大化。讓科學的技術手段幫助報社更好的開展檔案的保存、開發、利用等工作。隨著社會的發展進步，從報社的長遠發展考慮，加強檔案信息化的基礎設施建設，促進報社檔案管理的有效進行，提供豐富、快捷、便利的信息服務，可使報社實現可持續發展，也會給報社帶來一定的社會和經濟效益。

3、加強人才隊伍培養，完善報社檔案管理的規范性

在人才隊伍建設方面，報社應重視檔案管理人員的培養工作，使其擁有較高的業務能力和專業素養。檔案管理人員應具備相關的專業知識，熟悉業務的各個環節和步驟，精準地掌握報社檔案管理的方法與技術，科學管理檔案。同時，報社檔案管理人員應具有強烈的責任感，由于繁多的檔案內容決定了管理工作的繁瑣，檔案管理人員必須嚴謹認真，不出現丟失或遺漏現象。在當今科學技術不斷進步的新形勢下，檔案管理人員需要與時俱進，具備創新精神，探索出適合自己工作業務的新辦法、好辦法。新的信息化技術手段的到來，促使報社檔案管理工作的技術和方法不斷變化。擁有創新精神才能適應檔案工作的不斷變化和發展，才能開拓解決新問題的途徑與方法。

公司的檔案管理范文4

關鍵詞：檔案管理；創新；檔案工作

創新是檔案工作伴隨著社會制度發展的必然結果，是當前科學技術不斷發展中，各種工作模式日益更新的主要趨勢。檔案工作隨著當前社會技術發展逐步呈現出一幅多元化發展趨勢。在這種背景之下，檔案工作者必須認清形勢的變化，轉變過去檔案管理的傳統觀念和措施，開拓新興的創新模式，針對各種新型的事物方式進行綜合分析和利用。用檔案事業的加快發展，通過在工作中學習各種先進技術和管理水平來確保和實現檔案管理的創新工作，使得檔案工作中能夠更好的為國家和人們的利益服務，為全社會服務，為大多數人的利益服務。在當前，由于檔案創新中存在著諸多的制約和影響因素，這些問題和因素是由于在社會發展過程中各種技術措施不斷完善，新世紀、新階段對檔案工作提出的要求，是在當前檔案工作中實現現代化管理模式和現代化信息技術綜合應用的主要方式。在檔案管理過程中以計算機網絡技術為基礎點進行更新和創新，是促使檔案管理工作現代化發展的主要前提。在創新的過程中，檔案管理工作者要解放思想，破除各種舊習俗，加強新時代觀念的認識和應用，這樣才能夠做到與時俱進的管理分析。

1、目前檔案管理工作的困境

由于受多年形成的封閉保守的傳統檔案管理意識的影響，檔案人員缺乏市場競爭意識和優勝劣汰的危機感，缺乏開拓創新的精神和應有的活力，沒有創新的主觀愿望，檔案中潛在的價值不能充分地開發出來，致使檔案工作與高校的經濟建設和精神文明建設不協調。

1．1檔案基礎建設落后

①檔案保管條件差。不少檔案館檔案保管裝具仍是20世紀50、60年代的木制柜，“八防”措施由于條件有限落實困難，溫濕度控制乏術。②檔案基礎工作準備不充分。檔案資料因經費缺乏，只能雜七雜八混在一起，根本無法進行微機錄入。③檔案信息資源開發面窄，社會效益和經濟效益不顯著。④檔案基本管理設備缺乏。有的檔案館沒有一臺能上網的微機，還有的連一些最基本的設備設施也沒配備。

1．2 “人性化”服務意識淡薄

有的檔案工作人員固守“等、靠、要”的思維方式，對讀者缺乏人性化的關懷。體現在為讀者服務上就是坐等讀者上門，讀者問什么就答什么，館里有什么就提供什么。

1．3檔案從業者的總體狀況不盡人意

無論是職業群體的數量，還是職業群體的結構，確實引起人們的憂慮。一些檔案館奉行的“不求有功，但求無過”的“不作為”行為方式，給人們形成檔案職業清閑、舒適的印象，檔案職業成了中低層次中老年“養老”和家庭型職業女性“顧家”的理想職業，這使很多基層檔案職位成為老弱病殘的“照顧崗”、“關系崗”。檔案從業者整體素質不理想，從業者中受過高等教育尤其本專業高等教育的比例遠低于其他許多行業。

1．4檔案從業人員的工作業績無衡量的尺度

檔案職業人員工作業績主要測評檔案職業主體所完成的各種工作指標，如收集檔案的數量，保管的質量，開發出的技術產品水平，檔案開放利用的人次及滿意度以及開發的檔案二次文獻的數量及質量等綜合衡量。在一定的投入下，其完成的指標高，滿意度高，產生的社會效益就能證明其工作業績好。與之對應，檔案職業的影響力就相對較大，反之較小。但目前這還無從談起。

2、檔案管理創新

2．1創新管理思路要改變檔案工作既無動力，又無目標的狀況，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與的新的檔案管理工作模式。

2．2創新管理模式首先，應在立卷管理上創新，改進工作手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟，如組卷形式、裝訂管理等。要做到既不影響日后調檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關鍵。即便是在平時的抄寫、裝訂工作中，檔案工作者也要善于思考，針對工作中出現的問題搞一些小發明、小創造。

2．3創新檔案基礎工作

(1)豐富特色館藏。豐富的館藏是檔案工作基礎，應做到館藏數量和質量并存的原則。在合理擴大接受范圍和征集門類的同時，對接受檔案的質量進行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現檔案的綜合性和獨特性，優化館藏，形成自己的館藏特色與服務特色。

(2)編制高效的檢索工具體系。檢索工具編制得越科學，對檔案的揭示就越全面，檔案信息就開發得越迅速。根據目前狀況，除了建立一個科學的更加完善的手工檢索系統外，還要逐步適應信息社會的需要，積極應用計算機技術建立自動化的檢索系統。在檢索工具編制中，要注意類型多樣化，泛化檢索點，既要有總目錄，也要有專題目錄，既要有敘述型檢索工具，也要有條目型檢索工具。

2．4創新檔案工作機制 在管理體制上，要遵從管理創新的一般規律，建立以人為本的管理體制和服務機制。為員工創建良好的工作環境和生活條件，對員工的管理不再是以使用為中心，而是將人視為最有價值和最富有競爭力的資本，以檔案館與員工的共同發展(即“雙贏”)為中心。在用人制度上，要愛才，招才，惜才和用才。管理者應在檔案館內各項工作中體現愛才之心，容才之量，舉才之德，護才之魄，用才之道。

2．5提高檔案從業人員的素質

(1)樹立創新意識。檔案工作的創新來自對檔案管理的創新想法，沒有創新的認識，檔案創新就無從談起。網絡經濟時代是一種全新的經濟時代，檔案工作要適應這種新時代的要求，就應當有創新的意識和思想，檔案工作者要充分理解創新工作為知識經濟的靈魂，在檔案工作網絡化方面，滲透創新思想，開展創新實踐。

(2)培養知識的創新能力。檔案工作者應努力優化自己的知識結構，持有懷疑的精神，求變的態度和綜合選擇的能力，使自己成為適應、符合時代要求的復合型人才。

公司的檔案管理范文5

關鍵詞：工程；檔案資料；管理

中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：

引言

檔案資料是工程單位工作中的重要組成部分之一，反映了建設項目管理工作的真實過程，檔案資料為單位事業的發展提供了依據。國家工程項目建設管理體制改革進一步深化，傳統的檔案管理工作中同時產生了問題和困難，只有及時的做好檔案管理工作，才能為發展和諧社會提供服務。

一、工程檔案資料管理工作的重要性

工程檔案資料來源于工程建設全過程。工程項目具有投資大、周期長、環節多、要求高、涉及面廣、內外協作等關系復雜的特點，因此形成的檔案有多種載體，檔案數量多、保存價值高。工程在建設過程中往往采用先進的工藝設備及周密的組織管理，使得檔案具有較高的利用價值。它不僅對建設過程中的質量評定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段與竣工驗收及其他日常管理工作具有重要的作用,而且在工程運行管理工作中，也是不可缺少的依據和條件。有了工程檔案資料，可以了解工程的前期工作、建設情況，也可以搞好運行管理，預見工程將來可能發生的問題，幫助控制不良事態發展趨勢。工程檔案是工程建設全過程活動的真實記錄，是不可再生的信息資源，也是國家財產管理的依據和憑證，它對于保存歷史、指導現實和服務未來具有重要的作用。

二、工程檔案資料管理存在的問題

1、檔案管理制度不能適應工程建設項目管理體制的改革

近年來，工程建設項目管理工作發生了很大變化，國家對建設管理體制改革逐漸深入，工程招投標制度、竣工驗收備案制度、監理制度、市場稽查制度逐步完善，政府轉變職能，行政審批進行改革，對不適應深化改革新形勢的部分規章和規范性文件進行了系統的清理、修訂，使工程建設項目檔案的內容、形式、規定、制度、以及各種檔案載體都發生相應變化，但與之相對應的各種檔案管理制度、法規未及時做相應調整和修改，工程檔案還沒有納入新的管理機制，如何盡快建立完善的項目檔案法規制度，目前缺乏研究和應對措施。

2、重工程建設，輕檔案管理

建設單位的工作人員從領導到同志，對工程建設傾注了全部的時間和精力；而對工程檔案管理工作，各建設單位一般不設專職的檔案工作人員，把檔案管理工作只看作是一種資料的簡單存放、堆積、保管，只有在工程階段驗收、竣工驗收時，才進行資料建檔、歸檔等整理工作。這種管理方式影響檔案工作的質量,給工程檔案造成很大的危害，使相隔時間較長的資料零散，無法完整無誤地歸檔，由此給工程建設、管理造成重大負面影響。

3、檔案管理水平普遍較差

在項目檔案管理工作上遠沒有達到標準化、制度化、規范化管理。許多施工企業檔案管理體制不健全,檔案規章制度形同虛設，沒有形成有效的管理和監督機制，在制度執行上也存在“軟”的現象。

4、檔案專業人才缺乏，知識結構老化，知識層次低

在工程建設中，檔案人員一般是新參加工作的同志多、工程技術人員多，缺乏檔案專業知識，對工程檔案比較陌生，檔案專業畢業或者有檔案館員中高級職稱的人很少,熟悉檔案法規和制度，熟練掌握網絡技術、軟件應用，用電腦進行操作并對檔案進行開發再利用的專業人才更是奇缺。

三、加強工程檔案資料管理工作的措施

1、建立科學的適合工程實際的檔案資料管理體制

做好檔案工作要把檔案工作納入工程總體格局之中，實行統一領導，專人負責，部門分級配合、協調的原則。工程實行業主負責制、招標投標制和建設監理制。新的建設管理體制，致使建設期間檔案資料管理體制及機制與過去有所不同。首先，建設管理局是項目法人，代表出資各方負責工程建設管理。工程的檔案資料必須實行業主統一集中管理，無論是施工單位、監理、設計單位都必須把所有的檔案資料按時、保質、保量地提交給業主。由工程建設管理局牽頭，明確建設、設計、監理、質檢、施工等各有關單位和人員的職責范圍，理順關系，落實任務，以形成檔案工作一級抓一級，層層負責，各單位密切配合，有機組成一個檔案工作大網絡的格局。另外，監理單位又具有審核把關職責，檔案資料是否完整、系統并符合要求，監理單位有著不可推卸的責任。監理工程師在審核檔案資料過程中，對于質量檢驗資料的審核，必須如實反映情況、不得擅自修改、偽造和事后補作；對于質量評定資料的審核，必須要求各種試驗、驗收、質量評價資料齊全、完整；對于竣工圖的審核，必須要求如實記錄并反映各種地上、地下建筑物的詳細情況，特別要反映出設計變更后的真實情況;所有工程檔案資料均應按照工程檔案管理的要求，分類進行整編；竣工驗收的檔案資料必須保證在4個月內( 尾工驗收1個月) 歸檔完畢。因此，作為業主必須充分依靠監理單位，通過監理工程師的現場工作，把好檔案資料質量第一關。

（1）工程建設初期要根據檔案管理的有關法規、規定和技術要求，制定本工程的檔案管理辦法、實施細則，對檔案機構及其職責、，材料歸檔要求、檔案的案卷質量、檔案的利用與管理等作出具體規定，使整個檔案工作從工程建設一開始就納入正常管理軌道，真正做到檔案工作的各個環節有章可循，有法可依。

（2）在工程準備與建設階段，檔案業務指導人員應及時了解工程建設項目的計劃、規模、性質、進度等，并且經常與工程資料員保持聯系，使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項開始就與工程同步進行。同步進行是指，下達工程建設計劃任務與提出檔案工作要求要同步；檢查工程進度、施工質量同檢查檔案文件材料的形成要同步；單元、分部、單位工程驗收及工程竣工驗收前必須先對相應的檔案進行驗收,凡歸檔文件資料的質量達不到規定要求的，不得進行驗收，在規定期限內未完成歸檔任務的建設項目不能評定為優質工程。檔案管理采取責任到人的措施，全部檔案落實到每位業務指導員的頭上，每位業務員有針對性地介入各自負責的工程，跟蹤指導、監督、檢查，對各自負責的建設單位、施工單位、監理單位跟蹤服務,耐心講解檔案收集、整理、歸檔的要求，對施工中檔案存在的問題進行業務指導。

（3）在工程建設后階段，要認真做好檔案驗收工作，檔案驗收重點是檢查項目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制，對建設周期長的工程，應分階段驗收，查漏補缺，發現問題，及時糾錯改誤，加強對檔案的預驗收工作,以確保資料齊全、完整和準確。

2、提高專、兼職檔案資料管理人員的綜合素質

檔案人員不但要學習檔案理論，精通檔案業務，同時，還要真正做好新時期檔案管理工作，運用現代化辦公手段，實現檔案網絡化管理。要提高思想素質，提倡愛崗敬業，增強服務意識，具備良好的職業道德和心理素質；要提高業務素質，做到依法治檔，自覺參加崗位培訓；要塑造復合型人才，既有檔案管理專業能力，又善于計算機應用和網絡信息管理。總之，檔案工作者應該解放思想，轉變觀念，勇于創造，適應檔案信息化建設和工程檔案事業發展的需要。

結束語

總之，檔案資料管理工作在工程建設中也占據著不小的地位。這要求我們抓住當前有利時機，加強學習、不斷改革創新，沖破原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應檔案事業的發展，并為實現檔案管理的科學化、規范化、現代化作出應有的貢獻。

參考文獻：

[1]趙甲信.關于加快推進縣域檔案信息化建設工作步伐的幾點體會[J].陜西檔案，2008（06）.

公司的檔案管理范文6

論文關鍵詞：教學檔案；管理；歸檔；制度

教學檔案是高校師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄和真實反映。教學檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。建立完整的教學檔案，對于提高教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平，具有重要的意義。

一、教學檔案管理的意義

教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一，加強教學檔案的管理，對推進教學管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值。

第一，它是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據。

教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現，同時，它又會反過來促進教學質量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中，各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現，因此，分析、研究、總結這些教學記錄上的內容，可以直接發現問題、解決問題，進而推動教學質量和教學管理水平的提升。

第二，它是進行教學改革和教學研究的重要依據。

作為教學工作情況的重要記錄，教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況，以及教學管理工作中的經驗和教訓等，當教學活動或教學管理需要作出新的決策時，教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經驗，從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。比如，教學大綱的完善和修訂，教學質量的提高、教學改革的進行，都可以借鑒教學檔案所提供的具體材料。

第三，它是支撐教學評估工作的重要依據。

在教學評估過程中，教學檔案是支撐教學評估工作最直接、最堅實的方面，教學檔案的管理和利用水平直接反映了學校的辦學水平和能力。在教學評估環節，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學檔案的資料來掌握相關的具體情況，如果沒有完整、真實和相應的教學檔案，將無從佐證教學活動和管理的水平，從而缺乏說服力和實證性。因此，從教學評估的角度來看，教學檔案的管理尤為重要。

綜上所述，正確認識教學檔案的重要作用，努力提升教學檔案的管理水平，是當前高校建設和發展的必然。

二、教學檔案管理工作的具體展開

教學檔案管理工作涉及到教學活動的各個環節，提高教學檔案管理工作各個環節的科學性和有效性，將規范具體教學教務工作的展開。

1.教學檔案的搜集

教學檔案的搜集是教學檔案管理工作的前提和基礎。教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中，形成了諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學檔案的管理人員，必須對這些資料進行積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好教學檔案的管理工作。同時，作為教學檔案管理的相關人員，應合理把握教學文件材料歸檔的范圍，制定相應的教學檔案管理計劃，力爭做到對教學檔案的搜集有計劃性和實效性。

此外，由于教學檔案的來源相對分散，從而使得教學材料的搜集相對難度較大。同時，因為教學活動學年性的特點，使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行，從而容易產生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學檔案的搜集環節中應該著力注意和避免的問題。

2.教學檔案的歸檔

在教學檔案的管理過程中，應尤其重視教學檔案的歸檔工作。教學檔案的整理是一項復雜并細致的工作，同時，在教學檔案整理的過程中必須按照嚴格的標準和要求進行。每份教學檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔，都需要經過十幾項具體的內容，如分類、擬寫案卷標題、卷內文件排列、編頁碼、抄寫卷內目錄等等。

此外，在教學檔案歸檔的過程中，應格外注意教學檔案的歸檔材料，應反映出教學實踐活動和教學管理的全過程，尤其在歸檔的過程中，應按照教學、科研、管理等活動的各個階段來搜集材料，具體來說，一方面，要把需存檔的所有資料補齊、補全，使得相關材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把搜集到的教學檔案材料進行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優，從而確保教學檔案材料的準確性和有序性。

3.教學檔案的保管

教學檔案的保管，包括教學檔案的保存、借閱、返還等各個環節，因此，必須要根據學校和學院的實際情況，制定相應完善的教學檔案管理制度，從而使得具體工作有制度可依、有制度可循。同時，對于教學檔案的保管應有專人負責，應盡量挑選政治素質好，且具備一定的教學管理經驗的人員從事這項工作。

另外，隨著教學檔案資料越來越多，教學檔案管理信息系統的建立和應用具有現實性和高效性，以電子檔案代替紙質檔案的工作已勢在必行。因此，對于檔案教務管理人員來說，應掌握計算機多媒體等先進技術，同時可采用相關的檔案信息管理軟件對教學檔案進行管理，進而快速、便捷、直接地對教學檔案進行處理。

總之，對于教學檔案材料的管理，必須如實反映教學工作和教學管理過程中的各個重要環節，同時應從具體的實際工作出發，遵循其自然規律和邏輯聯系，客觀體現教學活動自身的特點。

三、加強教學檔案管理工作的具體舉措

第一，建立健全教學檔案管理制度。

科學的教學檔案管理制度，對加強教學檔案管理工作意義重大。具體來說，一方面要根據學校的相關規定和標準，并結合本院系的具體情況，制定相應的各項具體管理制度，如學院的教學檔案管理實施細則等。另一方面，要確立檔案管理人員的崗位管理制度，如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負責，明確工作人物和職責范圍，做到責權明確。當然，教學檔案管理工作較為復雜，不能只靠制度，還應有其他相應的管理手段為補充，如通過宣傳教學檔案歸檔的重要性，使教職工和學生充分認識檔案工作的重要性，進而自覺參加這項工作。這些都可以使教學檔案的管理工作朝著更加標準、更加科學的方向發展。 

第二，加強服務意識，配合教師積極做好歸檔查檔工作。

在教學檔案管理的過程中，要積極配合教師做好歸檔、查檔的工作。對于處在教學一線的教師來說，他們提供著教學檔案的一手材料，這些材料直接反映教學情況，如讓他們切實體會到歸檔的好處和價值，可以直接提升教學檔案管理工作的有效性。如，優秀教師講稿的匯編、教學經驗的總結、教學研究論文的匯總等，都直接反映了教學工作的情況和進展。總之，應充分調動檔案管理人員的積極性，提高教學檔案管理，從而充分發揮教學檔案在教學科研中的重要作用。

第三，提升教學檔案管理人員的業務素質和能力。

教學檔案管理人員的業務素質和業務能力直接關系到教學檔案管理工作的水平，因此，要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法，對檔案管理人員進行教學檔案管理知識的相關培訓，進而提升他們的業務水平，如案卷的整理、歸檔的內容和范圍、編研的質量等。同時，檔案管理人員應具有責任精神和敬業精神，在工作中應樹立超前意識，主動摸索教學檔案管理工作的規律，從而優化具體的教學檔案管理工作。這些對于提升教學檔案管理水平，具有重要的意義。

第四，提高教學檔案管理工作的現代化水平。