前言：中文期刊網(wǎng)精心挑選了檔案應(yīng)急管理范文供你參考和學(xué)習(xí)，希望我們的參考范文能激發(fā)你的文章創(chuàng)作靈感，歡迎閱讀。

檔案應(yīng)急管理范文1

檔案是中華民族珍貴的不可再生的文化遺產(chǎn)，具有清晰確定的原始記錄作用。檔案資料一旦受到破壞或損毀，將會(huì)對(duì)我國珍貴的社會(huì)記憶產(chǎn)生無法彌補(bǔ)的損失，正是基于此，我國檔案界對(duì)檔案安全保護(hù)工作十分重視。當(dāng)前，我國社會(huì)處于突發(fā)事件高發(fā)期，自然災(zāi)害頻發(fā)，社會(huì)矛盾日益突出，使檔案館的檔案安全保存工作面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)和威脅。加強(qiáng)我國檔案館應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作，保護(hù)我國珍貴的檔案資源免受各種突發(fā)事件的威脅，是當(dāng)前我國檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的迫切需要。加強(qiáng)我國檔案館應(yīng)急管理理論研究，從非常態(tài)視角出發(fā)，構(gòu)建我國檔案館應(yīng)急管理體系，是保護(hù)我國檔案資源安全，推動(dòng)我國檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要內(nèi)容。

1檔案館應(yīng)急管理研究基點(diǎn)

1.1檔案館應(yīng)急管理對(duì)象的科學(xué)界定探討檔案館的應(yīng)急管理的前提是對(duì)檔案館應(yīng)急管理的對(duì)象———突發(fā)事件加以科學(xué)界定。本文將突發(fā)事件界定為一切能威脅或破壞檔案安全、檔案館工作人員安全和干擾檔案館工作秩序，具有突發(fā)性、緊迫性、危害性的事件。根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)生原因不同，檔案館突發(fā)事件可以分為人為因素造成的檔案館突發(fā)事件與自然災(zāi)害因素造成的檔案館突發(fā)事件。根據(jù)事件發(fā)生的不確定性大小，可以把檔案工作中各種事件分成兩類，一類是常規(guī)事件，另一類則為突發(fā)事件。而在檔案館突發(fā)事件中，又根據(jù)不確定性的大小依次分為檔案館危機(jī)性突發(fā)事件（檔案館非常規(guī)突發(fā)事件）與檔案館常規(guī)性突發(fā)事件。

1.2檔案館應(yīng)急管理創(chuàng)新理念檔案館的應(yīng)急管理應(yīng)該秉承全程應(yīng)急管理、協(xié)同應(yīng)急管理與智慧應(yīng)急管理的創(chuàng)新理念。全程應(yīng)急管理理念，是檔案館應(yīng)急管理業(yè)務(wù)過程所秉承的理念，從縱向拉伸了檔案館應(yīng)急管理業(yè)務(wù)流程的“鏈條”，將檔案館對(duì)突發(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)納入應(yīng)急管理業(yè)務(wù)流程中，真正實(shí)現(xiàn)“前端控制”。協(xié)同應(yīng)急管理理念從橫向擴(kuò)充了檔案館應(yīng)急管理涉及的范圍，使檔案館系統(tǒng)內(nèi)外的應(yīng)急管理相關(guān)的人、財(cái)、物、信息等實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置，從而使應(yīng)急管理效果倍增。檔案館智慧應(yīng)急管理，是全程應(yīng)急管理和協(xié)同應(yīng)急管理實(shí)現(xiàn)的手段和方法，從根本上解決全程管理、協(xié)同管理過程中對(duì)于資源獲取、管理和協(xié)調(diào)方面的瓶頸問題。三種理念從三個(gè)不同維度優(yōu)化了檔案館傳統(tǒng)應(yīng)急管理觀念，三力合一，共同推進(jìn)檔案館應(yīng)急管理工作向前邁進(jìn)。

2檔案館應(yīng)急管理現(xiàn)狀與困境分析

當(dāng)前，我國檔案館應(yīng)急管理環(huán)境面臨“內(nèi)憂外患”。復(fù)雜多變的社會(huì)環(huán)境，災(zāi)害頻發(fā)多發(fā)的自然環(huán)境以及日新月異的信息技術(shù)與媒體環(huán)境等“外患”給檔案安全保護(hù)帶來諸多風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，檔案館應(yīng)急管理環(huán)境也存在諸多“內(nèi)憂”。客體事件頻發(fā)，嚴(yán)重威脅檔案安全；檔案館應(yīng)急管理主體應(yīng)急管理能力有待提高，對(duì)各種可能破壞檔案載體的有害氣體不知曉、缺乏突發(fā)事件來臨時(shí)的應(yīng)急搶救技術(shù)、對(duì)已經(jīng)初露端倪的危險(xiǎn)源不能感知等等。根據(jù)對(duì)我國檔案館應(yīng)急管理實(shí)踐的調(diào)查與訪談，探究其內(nèi)在原因發(fā)現(xiàn)，理論層面，檔案館突發(fā)事件應(yīng)急管理理論支撐力度不夠；制度層面———必要的頂層設(shè)計(jì)缺失；實(shí)踐層面，檔案部門應(yīng)急管理工作受重視程度有待提高。

3檔案館應(yīng)急管理體系框架構(gòu)建

3.1框架構(gòu)建的理論依據(jù)檔案館突發(fā)事件的發(fā)生發(fā)展規(guī)律及應(yīng)急管理周期的變化規(guī)律是檔案館應(yīng)急管理體系構(gòu)建的理論依據(jù)?；陟乩碚?，檔案館作為開放系統(tǒng)，始終存在著自身熵增加與負(fù)熵的引入這樣的相互矛盾運(yùn)動(dòng)，在不利環(huán)境影響下，系統(tǒng)熵值增大到系統(tǒng)無法承受，系統(tǒng)就進(jìn)入混亂無序狀態(tài)，從而突發(fā)事件全面爆發(fā)。檔案館采取應(yīng)急管理措施，逐漸減少系統(tǒng)的熵值，檔案館系統(tǒng)從混亂無序再次變?yōu)榫挥行驙顟B(tài)，從而達(dá)到一個(gè)新的平衡。檔案館的突發(fā)事件從發(fā)生完全結(jié)束可以被看做一個(gè)完整的生命周期，其中每個(gè)階段突發(fā)事件的表現(xiàn)形式、危害各不相同，筆者將其生命周期劃分為潛伏期、爆發(fā)期、持續(xù)期和消退期，而對(duì)應(yīng)于突發(fā)事件的生命周期，應(yīng)急管理周期也對(duì)應(yīng)于應(yīng)急準(zhǔn)備、應(yīng)急響應(yīng)、應(yīng)急處置和應(yīng)急恢復(fù)四個(gè)周期，可以明確各階段的應(yīng)急任務(wù)，為在檔案館應(yīng)急管理實(shí)踐工作中開展全程的減災(zāi)、備災(zāi)提供理論依據(jù)。

3.2框架內(nèi)容應(yīng)急管理體系是由管理維、技術(shù)維、資源保障維組成的三維模型。第一，管理維：“一案三制”的再度認(rèn)識(shí)。剛性的檔案館應(yīng)急管理體制、靈活的檔案館應(yīng)急管理機(jī)制、健全的檔案館應(yīng)急管理法制和完備的檔案館應(yīng)急預(yù)案體系共同決定了管理維。第二，技術(shù)維：傳統(tǒng)與現(xiàn)代的完美結(jié)合。檔案館作為保存社會(huì)原始記錄的“重地”，更需要結(jié)合傳統(tǒng)的檔案安全保護(hù)技術(shù)與現(xiàn)代的高精尖的信息技術(shù)來保證檔案館從突發(fā)事件的預(yù)防，到突發(fā)事件來臨時(shí)的應(yīng)急搶救，再到修復(fù)還原等全程應(yīng)急管理的實(shí)現(xiàn)。高新信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，必然會(huì)給檔案館帶來應(yīng)急管理創(chuàng)新理念。因此，檔案館應(yīng)急管理不僅需要“戰(zhàn)略”提高，更需要“戰(zhàn)術(shù)”支持，必須重視相關(guān)技術(shù)的研究與應(yīng)用。第三，資源保障維：應(yīng)急管理能力提高的強(qiáng)大支撐。檔案館的應(yīng)急資源即人力資源、財(cái)政資源、物資資源以及信息資源，是提高檔案館應(yīng)急管理能力的基本保障和強(qiáng)大支撐。檔案館應(yīng)對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理能力的提升，最根本的是應(yīng)急管理體制的深層次改變。首先，完善檔案館應(yīng)急管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，建立“統(tǒng)”“分”有度、“實(shí)”“虛”結(jié)合的專業(yè)獨(dú)立的檔案館應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)；利用法規(guī)制度，明確界定檔案館應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)職能與權(quán)力，從制度上保障實(shí)踐中應(yīng)急管理工作的高效運(yùn)行。突發(fā)事件應(yīng)急管理機(jī)制是“軟件”，通過規(guī)范、翔實(shí)的工作流程與規(guī)范，體現(xiàn)應(yīng)急管理相關(guān)法律制度與應(yīng)急預(yù)案的思想，使檔案館應(yīng)急管理職能與任務(wù)得以實(shí)現(xiàn)，使應(yīng)急管理法制與體制“具體化、動(dòng)態(tài)化與規(guī)范化”。預(yù)測(cè)預(yù)警機(jī)制、應(yīng)急決策與搶救機(jī)制、信息傳播機(jī)制、恢復(fù)重建機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制是影響我國檔案館應(yīng)急管理運(yùn)行的主要機(jī)制。應(yīng)急管理法律法規(guī)是各種強(qiáng)制性的規(guī)范、程序，以及各項(xiàng)規(guī)定和指南，是應(yīng)急管理機(jī)制和體制實(shí)現(xiàn)的保障，保障應(yīng)急管理機(jī)制的有效、有序、有力運(yùn)行。應(yīng)急預(yù)案是檔案館應(yīng)急管理綱領(lǐng)性文件，是檔案館應(yīng)急管理工作的“龍頭與抓手”，體現(xiàn)檔案館應(yīng)急管理秉承原則和理念，檔案館多層次、全方位應(yīng)急預(yù)案體系，為檔案館應(yīng)急管理體系奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4基于“五力模型”的檔案館應(yīng)急管理體系實(shí)現(xiàn)策略

從風(fēng)險(xiǎn)管理、知識(shí)管理、技術(shù)管理、文化管理、差異化管理等五個(gè)不同維度提升檔案館應(yīng)急管理的五種能力———防范力、智慧力、硬實(shí)力、軟實(shí)力與抗逆力，實(shí)現(xiàn)檔案館應(yīng)急管理水平的階躍式發(fā)展，從而達(dá)到保護(hù)我國珍貴檔案資源安全的目標(biāo)?；凇叭虘?yīng)急管理”理念，需要加強(qiáng)檔案館風(fēng)險(xiǎn)管理，從業(yè)務(wù)流程角度完善檔案館應(yīng)急管理工作，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的“防范力”；基于“協(xié)同應(yīng)急管理”理念，檔案館應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)急管理知識(shí)共享與應(yīng)用，從資源管理角度提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的“智慧力”；而實(shí)現(xiàn)“智慧應(yīng)急管理”理念，則必須從實(shí)現(xiàn)方式與手段角度探討加強(qiáng)信息技術(shù)在檔案館應(yīng)急管理中的應(yīng)用，提高“硬實(shí)力”；鑒于作為組織的檔案館持續(xù)發(fā)展的需要，必須從組織文化角度，探討提高應(yīng)急管理“軟實(shí)力”———文化力的途徑；基于檔案館應(yīng)急管理績效的需求，必須考慮檔案館的應(yīng)急管理差異化，從而以低成本高效率的提高檔案館的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的“抗逆力”。五個(gè)途徑共同推動(dòng)檔案館應(yīng)急管理體系的實(shí)現(xiàn)，即“五力模型”。

4.1重視應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)管理———提升檔案館應(yīng)急管理“防范力”首先，構(gòu)建基于脆弱性評(píng)價(jià)的檔案館風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。檔案館的應(yīng)急管理工作需要真正實(shí)現(xiàn)“源頭治理”，加強(qiáng)檔案館常態(tài)安全工作的“風(fēng)險(xiǎn)管理”，設(shè)置檔案館突發(fā)事件發(fā)生的“安全柵”，阻止危險(xiǎn)源向突發(fā)事件的轉(zhuǎn)化。通過對(duì)檔案館的自然環(huán)境危險(xiǎn)源、檔案館內(nèi)生風(fēng)險(xiǎn)源、外生非自然風(fēng)險(xiǎn)源等風(fēng)險(xiǎn)源和“硬件”設(shè)備的物理脆弱性、管理脆弱性以及技術(shù)脆弱性等綜合分析，從而得出檔案館每種風(fēng)險(xiǎn)源的風(fēng)險(xiǎn)值，根據(jù)數(shù)值順序確定檔案館自身的各種風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)順序，從而利于檔案館對(duì)癥下藥，在有限的安全管理與應(yīng)急管理經(jīng)費(fèi)條件下，合理制定預(yù)防規(guī)劃和策略，優(yōu)先控制與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的危險(xiǎn)源，經(jīng)濟(jì)有效的防范檔案館突發(fā)事件的發(fā)生。

4.2開展應(yīng)急知識(shí)管理———提升檔案館應(yīng)急管理“智慧力”將知識(shí)管理應(yīng)用到檔案館的應(yīng)急管理工作中，是提高檔案館應(yīng)急管理“智慧力”的重要手段。根據(jù)野中郁次郎的SECI模型，將檔案館應(yīng)急管理知識(shí)分為常態(tài)顯性應(yīng)急知識(shí)、常態(tài)隱性知識(shí)與長非常態(tài)顯性知識(shí)與非常態(tài)隱性知識(shí)。檔案館的應(yīng)急知識(shí)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，是一個(gè)不斷更新的過程。根據(jù)“K9知識(shí)鏈”體系，結(jié)合檔案館應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急管理流程，檔案館的應(yīng)急知識(shí)管理也可以劃分為9個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)檔案館的應(yīng)急知識(shí)的管理是既與檔案館業(yè)務(wù)流程相融合，又非與業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)對(duì)應(yīng)，是既伴隨檔案館的應(yīng)急管理實(shí)踐，而又凌駕于實(shí)踐之上的管理過程，經(jīng)過“PSCA閉環(huán)”，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)急知識(shí)的增值。檔案館基于知識(shí)管理的應(yīng)急管理信息系統(tǒng)構(gòu)建，有利于我國檔案館共享應(yīng)急知識(shí)管理成果，協(xié)同提高應(yīng)急管理水平。

4.3加強(qiáng)應(yīng)急技術(shù)管理———提升檔案館應(yīng)急管理“硬實(shí)力”首先，實(shí)現(xiàn)應(yīng)急管理工作“端口前移”，必須加強(qiáng)檔案館突發(fā)事件防御技術(shù)的研究與應(yīng)用。以盡早發(fā)現(xiàn)各種安全隱患，避免突發(fā)事件的發(fā)生。一方面，完善檔案館環(huán)境安全監(jiān)控技術(shù)；一方面，加強(qiáng)檔案館數(shù)字信息容災(zāi)技術(shù)在檔案館的應(yīng)用。其次，加強(qiáng)檔案館突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)技術(shù)的研究與應(yīng)用，包括模擬介質(zhì)檔案災(zāi)后應(yīng)急搶救技術(shù)與數(shù)字檔案及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)急恢復(fù)技術(shù)。最后，完善檔案館突發(fā)事件應(yīng)急管理平臺(tái)建設(shè)支撐技術(shù)也是新的技術(shù)環(huán)境下檔案館應(yīng)急管理工作的重要內(nèi)容，一方面，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)助推檔案館應(yīng)急管理智能化，同時(shí)云計(jì)算協(xié)助檔案館實(shí)現(xiàn)應(yīng)急管理資源共享。

4.4做好應(yīng)急文化管理———提升檔案館應(yīng)急管理“軟實(shí)力”在檔案館應(yīng)急管理工作中，僅依賴完備的應(yīng)急法律、制度，完備的應(yīng)急預(yù)案與嚴(yán)格的應(yīng)急管理程序，會(huì)使整個(gè)應(yīng)急管理體系欠缺了彈性，利用文化的力量———“文化力”可作為應(yīng)急管理制度與技術(shù)的重要補(bǔ)充。檔案館應(yīng)急管理文化是檔案館防災(zāi)避險(xiǎn)的安全文化的一個(gè)分支。檔案館應(yīng)急文化培育是應(yīng)急核心價(jià)值觀念潛移默化的在檔案館工作人員中滲透，逐漸被接受以形成自覺文化的過程，需要自下而上的培育與自上而下的總體規(guī)劃相結(jié)合，并真正成為組織文化的一部分。

4.5強(qiáng)化應(yīng)急差異化管理———提升檔案館應(yīng)急管理“抗逆力”我國自然災(zāi)害分布區(qū)域差異化顯著，不同地區(qū)面臨的自然、社會(huì)災(zāi)害不同，各個(gè)地區(qū)的檔案館應(yīng)該根據(jù)各自所在區(qū)域的地理、氣候特點(diǎn)，分級(jí)、分區(qū)域有重點(diǎn)的進(jìn)行災(zāi)害的防御，“同中求異”，施行差異化管理是提高檔案館應(yīng)急管理能力的重要思路，應(yīng)真正實(shí)現(xiàn)應(yīng)急管理研究差異化、應(yīng)急管理資源準(zhǔn)備差異化、檔案館應(yīng)急管理能力評(píng)估差異化。差異化管理本質(zhì)上是精致管理，不僅容易調(diào)動(dòng)主體的積極性主動(dòng)性，而且可以大幅縮減工作成本，提高管理效益，成就各個(gè)檔案館的共同價(jià)值。

5檔案館應(yīng)急管理評(píng)價(jià)體系構(gòu)建

檔案應(yīng)急管理范文2

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；檔案；管理

中圖分類號(hào)：TP3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044(2007)05-11274-01

1 引言

利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案管理。是高科技飛速發(fā)展的“信息時(shí)代”的必然趨勢(shì)。具有手工管理所無法比擬的優(yōu)勢(shì)，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平，也是檔案部門的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。不僅可使工作人員從繁瑣的手工工作中解脫出來，而且工作效率高、質(zhì)量好。這樣，大大減少了人力、物力、財(cái)力，本文就計(jì)算機(jī)應(yīng)用與檔案管理的有關(guān)問題進(jìn)行探討。

2 我國檔案計(jì)算機(jī)管理目前的狀況

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二十世紀(jì)中后期計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟和發(fā)展，為檔案管理提供一種全新的技術(shù)手段，使檔案作為一種信息逐步在信息時(shí)代展露頭角。在近二十年的計(jì)算機(jī)管理過程中，各個(gè)檔案部門形成了大量的數(shù)字化信息，其中既有檔案目錄信息、檔案原文信息，又有檔案利用、統(tǒng)計(jì)等方面的信息。根據(jù)我國檔案館網(wǎng)的規(guī)劃布局，各檔案館管理、保存的檔案以時(shí)間、地域和行業(yè)進(jìn)行劃分，因而館藏檔案絕大部分是不重復(fù)的。目前，保守地估計(jì)在各個(gè)檔案部門存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的檔案目錄數(shù)據(jù)庫多達(dá)10億條，約100TB的數(shù)據(jù)量。隨著數(shù)字化檔案館建設(shè)工作的展開，數(shù)字化的檔案信息將成倍增漲，而現(xiàn)有檔案計(jì)算機(jī)理系統(tǒng)只能對(duì)這些信息進(jìn)行檢索和簡單的統(tǒng)計(jì)分析，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案管理工作和檔案利用工作的要求，也使得這些檔案信息在數(shù)字化后不能被充分利用，造成了大量人力和物力的浪費(fèi)，因此大力加強(qiáng)我國的檔案計(jì)算機(jī)管理工作具有重要的意義。

3 計(jì)算機(jī)檔案管理的實(shí)踐途徑

如前文所述，計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代的檔案管理中發(fā)揮著重要的作用。而在眾多的計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)形式中，檔案網(wǎng)站和數(shù)字化檔案館是最重要也是最先進(jìn)的兩種方式。

(1)檔案網(wǎng)站的建設(shè)

檔案網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它一般是以主頁的方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。它的建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會(huì)的重要窗口。好的檔案網(wǎng)站的內(nèi)容十分豐富，包括檔案工作信息、檔案機(jī)構(gòu)信息、檔案資源信息和檔案利用服務(wù)信息等等，因此功能就十分強(qiáng)大，具體來說有以下幾個(gè)方面：(a)檔案網(wǎng)站在檔案機(jī)構(gòu)和網(wǎng)上用戶之間起到橋梁和溝通的作用。檔案網(wǎng)站主頁是檔案機(jī)構(gòu)的廣告牌，具有對(duì)檔案、檔案館、檔案工作、檔案事業(yè)的宣傳功能。利用網(wǎng)站宣傳檔案工作，具有迅速，及時(shí)、直接，極強(qiáng)的交互性、雙向性等特點(diǎn)，能取得較好的宣傳效果。同時(shí)其宣傳面較廣，反饋渠道多樣，及時(shí)，靈活，如可通過電子郵件，BBS論壇等方式進(jìn)行反饋。(b)檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能，其主要表現(xiàn)在兩方面，一是為檔案工作者的服務(wù)，二是為檔案用戶的服務(wù)，即我們通常所說的檔案利用工作。(c)交流功能,檔案網(wǎng)站的交流功能是指檔案網(wǎng)站能夠?yàn)闄n案作者之間和檔案工作者與用戶之間的交流提供了一個(gè)平臺(tái)。

(2)數(shù)字檔案館的建設(shè)

數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行速度的大幅度提高，網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步延伸，數(shù)字化技術(shù)的日新月異，數(shù)字檔案館的優(yōu)勢(shì)將會(huì)越來越明顯。在數(shù)字化時(shí)代，由于信息量的急劇增加，信息傳遞速度的大幅度提高，一個(gè)人、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國家獲取信息的能力的高低將會(huì)直接影響其競(jìng)爭(zhēng)的能力，因此，需要大力建設(shè)數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館將為21世紀(jì)檔案館的發(fā)展方向。

數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展，是以傳統(tǒng)檔案館為基礎(chǔ)，傳統(tǒng)檔案館的某些管理方法、經(jīng)驗(yàn)和原則，將會(huì)在數(shù)字檔案館的管理系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，特別是其中本質(zhì)性的東西不會(huì)丟失。數(shù)字檔案館的館藏內(nèi)容，即各種數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，將會(huì)完全包含傳統(tǒng)檔案館原有館藏內(nèi)容。從某種意義上說，數(shù)字檔案館完全是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的繼承。雖然數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展方向。但在建設(shè)數(shù)字檔案館的過程中，必須要避免重復(fù)建設(shè)，在全國范圍內(nèi)，要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，最終建成以國家檔案局為首，在全國建立幾個(gè)檔案信膝中心為輔的局面。因?yàn)閿?shù)字檔案館最大的便捷之處就是打破了時(shí)空的界限，人們可以隨時(shí)利用檔案館的信息，即遠(yuǎn)程利用，此時(shí)，檔案網(wǎng)站上的信息必須集中，才能吸引廣人用戶，提高點(diǎn)擊率。

4 計(jì)算機(jī)檔案管理實(shí)施的對(duì)策

(1)加快機(jī)讀檔案的建設(shè)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的普遍應(yīng)用。使檔案的文本、圖形、圖像、聲音等多媒體的信息在計(jì)算機(jī)上得以綜合處理，使處理結(jié)果以圖、文、聲、像并茂的方式提供給用戶，并且有不老化、不失真、不褪色的性質(zhì)。所以在現(xiàn)代化的辦公條件下，許多文件和資料從形成直至歸檔都是在計(jì)算機(jī)上完成的，必將使檔案管理的方式向自動(dòng)化的檔案管理發(fā)展。

(2)加速檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

上文已述，檔案網(wǎng)站和數(shù)字檔案館建設(shè)是計(jì)算機(jī)檔案管理的重要實(shí)踐途徑。特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)的結(jié)合，檔案信息可實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)檢索，從而打破地域上的限制，加入到社會(huì)化的信息網(wǎng)絡(luò)中，使計(jì)算機(jī)相對(duì)有限的存貯相互得到補(bǔ)充。各檔案管理部門為實(shí)現(xiàn)資源共享，都積極把管理手段轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)的配置、軟件的選用上來，使檔案管理又向現(xiàn)代化邁進(jìn)一步?，F(xiàn)在我國只有少數(shù)有能力的單位建立起了大型或中小型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)管理。而對(duì)于一般單位來說，由于人力、物力、財(cái)力等種種因素的制約，想要發(fā)展大中小計(jì)算機(jī)系統(tǒng)困難重重，最好立足于地區(qū)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件和各單位實(shí)際情況，采用當(dāng)前應(yīng)用較普及、而且性能與價(jià)格比又十分優(yōu)良的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，逐步建立具有各單位特色的檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

(3)加強(qiáng)檔案工作者自身素質(zhì)建設(shè)

首先主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，充分重視計(jì)算機(jī)的應(yīng)用工作，計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高科技產(chǎn)品，已廣泛地應(yīng)用于社會(huì)各行各業(yè)中，且發(fā)揮著巨大的作用，掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)是適應(yīng)時(shí)代適應(yīng)社會(huì)的舉措。檔案部門抓普及計(jì)算機(jī)知識(shí)正是為了早日實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。為實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)，就要從現(xiàn)在抓起，把這項(xiàng)工作作為檔案部門基礎(chǔ)性工作長期來抓。其二要培養(yǎng)一批高素質(zhì)高水平的新型檔案專業(yè)人員，計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這樣就要求檔案人員的素質(zhì)要不斷提高。逐步培養(yǎng)他們不僅要熱愛和熟悉檔案工作，而且還要掌握檔案工作中的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備以及現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力。努力掌握計(jì)算機(jī)管理檔案的理論和實(shí)際操作.將檔案的接收、存儲(chǔ)、提供數(shù)據(jù)和基本情況的報(bào)告都利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行。學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語知識(shí)。進(jìn)而培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型技術(shù)型和復(fù)合型人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]李喜萍，楊呂倉.檔案管理自動(dòng)化現(xiàn)狀與發(fā)展[M].檔案學(xué)通訊，2000(5).

[2]項(xiàng)文新，王應(yīng)海.數(shù)字化時(shí)代的檔案計(jì)算機(jī)管理[M].檔案學(xué)通訊，2000(4).

檔案應(yīng)急管理范文3

 

一、企業(yè)電子檔案的形成與利用

 

(一)檔案信息數(shù)字化

 

數(shù)字化的檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)異地的遠(yuǎn)程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)方式和途徑。檔案唯一性、原始性和憑證性是真實(shí)記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護(hù)檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護(hù)。檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)，它為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎(chǔ)。

 

(二)電子檔案管理系統(tǒng)

 

電子檔案管理系統(tǒng)具有簡單、快捷和可以保持檔案原始性的特點(diǎn)。為檔案電子化提供了極大的便捷服務(wù)。電子檔案管理系統(tǒng)一般都采用樹形分類結(jié)構(gòu)，使得它的權(quán)限控制靈活、簡單;電子檔案管理系統(tǒng)入庫簡單，并提供了入庫前的瀏覽功能，它的界面要素簡單，一看就會(huì)，無需復(fù)雜的學(xué)習(xí)過程;最主要的是它具有查詢簡單的功能，為檔案提供利用，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)功能提供了舉大的支持作用;對(duì)于沒有電子版的檔案，可以提供批量掃描、從而保持檔案的原始樣貌，對(duì)于已形成的電子檔案可以提供快捷的入庫管理功能。

 

(三)實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)化向電子化的轉(zhuǎn)變

 

在企業(yè)檔案管理過程中引進(jìn)電子檔案管理系統(tǒng)以及大型、高效的電子化儀器后，利用高效掃描儀將紙質(zhì)的檔案掃描成電子檔案，掃描完成后，對(duì)掃描錄入到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的圖像文件進(jìn)行整理修正，并在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中建立相應(yīng)的索引信息，從而達(dá)到電子檔案的快速自動(dòng)檢索，并最終為查詢客戶端提供檔案服務(wù)。

 

(四)電子檔案的存儲(chǔ)與利用

 

電子檔案通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。

 

對(duì)檔案部門來說，電子檔案提供利用的方法有三種：即提供拷貝;通信傳輸;直接利用。

 

二、電子檔案在企業(yè)檔案管理中存在的問題

 

(一)檔案隊(duì)伍的素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展還不相適應(yīng)

 

歷史原因，許多單位檔案管理崗位屬于人員安置型，造成目前企業(yè)檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)不高，檔案管理人員中缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不能很好地適應(yīng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展需要。而檔案管理人員的素質(zhì)直接影響了電子檔案在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用。

 

(二)企業(yè)的檔案管理得不到高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視

 

很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為它只是文字類的工作，和公司安全生產(chǎn)以及發(fā)展建設(shè)比較來說是微不足道的。正是由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視和部分企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作不夠重視，工作責(zé)任心不強(qiáng)，直接導(dǎo)致原有一些檔案資料的缺失，企業(yè)庫藏檔案資源不夠豐富，影響了日后為企業(yè)的發(fā)展提供檔案服務(wù)和工作支持。

 

(三)企業(yè)的檔案管理缺乏專業(yè)部門和專業(yè)人員的負(fù)責(zé)

 

很多企業(yè)的檔案管理人員都不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，對(duì)檔案管理工作也是相當(dāng)?shù)哪吧J(rèn)為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集和分類、存放，根本意識(shí)不到檔案管理工作對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。另外，檔案管理人員的水平低下和頻繁更替也造成了檔案管理的斷檔。此外，相當(dāng)一部分的企業(yè)根本沒有設(shè)立獨(dú)立檔案管理部門，往往合并在其他部門之下，例如庫房兼做檔案室。這些行為將導(dǎo)致企業(yè)檔案資料的歸檔和保管不一致。

 

(四)企業(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)滯后

 

首先，個(gè)別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有完全認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的重要性，更沒有把檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當(dāng)中，對(duì)檔案信息化的人力、物力投入不足，發(fā)展滯后。其次，在多數(shù)企業(yè)中，關(guān)于檔案信息化的制度和標(biāo)準(zhǔn)還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據(jù)。還有的企業(yè)雖然配備了檔案數(shù)字化設(shè)施，但是由于種種原因的限制，導(dǎo)致其硬件設(shè)備使用率低，數(shù)字的錄入量非常有限。最后，電力企業(yè)的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程。

 

三、推進(jìn)電子檔案在企業(yè)中加快發(fā)展的辦法

 

(一)提高檔案隊(duì)伍的知識(shí)水平和管理水平，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)

 

各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理隊(duì)伍的知識(shí)水平，通過不間斷的培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)來加強(qiáng)檔案隊(duì)伍整體技術(shù)水平和管理水平，并在企業(yè)內(nèi)部建立健全檔案管理培訓(xùn)制度和管理體系，保證檔案管理人員的穩(wěn)定性，促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。其中崗位培訓(xùn)是提高其素質(zhì)的最主要途徑，培訓(xùn)的方式要因人、因地而異，不可一概而論。

 

(二)加快檔案信息化的建設(shè)，促進(jìn)電子檔案的發(fā)展

 

電子檔案的發(fā)展離不開檔案信息化的支持，只有不斷開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)，并促進(jìn)電子檔案在企業(yè)中的利用和發(fā)展，才能充分發(fā)揮電子檔案在企業(yè)中的重要作用。

 

(三)提高對(duì)檔案工作的重視，推進(jìn)電子檔案的應(yīng)用

 

企業(yè)中的檔案管理人員是想將檔案工作搞好的，但在實(shí)際工作的開展中，往往事與愿違，達(dá)不到預(yù)期的效果。造成這種狀況的一個(gè)很重要的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視、不支持。因此，我們要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須說服企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，讓他們能真正的意識(shí)到檔案管理的重要性，進(jìn)而支持我們的檔案管理工作。只有不斷的提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度，才能使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中得以快速、健康的發(fā)展。

 

(四)加大電子檔案優(yōu)點(diǎn)的宣傳力度，普及電子檔案的知識(shí)

 

只有在實(shí)際檔案工作中，充分體會(huì)到電子檔案的便利和快捷，才能促進(jìn)電子檔案的發(fā)展。電子檔案的優(yōu)點(diǎn)毋庸置疑，但不是人人都意識(shí)到，只有在工作中加大其的使用和宣傳力度，普及電子檔案的知識(shí)，使公眾認(rèn)識(shí)到電子檔案的優(yōu)點(diǎn)，才會(huì)有更多地人選擇使用電子檔案。

 

綜上所述，電子檔案在企業(yè)發(fā)展中將發(fā)揮出巨大的作用，只有不斷加強(qiáng)電子檔案的建設(shè)，提高電子檔案在企業(yè)中的應(yīng)用和普及程度，才能促進(jìn)電子檔案更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，從而促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷進(jìn)步。

檔案應(yīng)急管理范文4

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案管理；影響

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-00-01

傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案管理模式主要以機(jī)關(guān)檔案室為主，以紙質(zhì)材料為機(jī)關(guān)收集、管理檔案，這既不利于檔案的長久保存和查閱，也影響了檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，更是對(duì)傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案管理工作帶來了深刻的影響和沖擊。因此，探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理的影響對(duì)于促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理工作的發(fā)展和革新具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)機(jī)關(guān)檔案的形式產(chǎn)生了影響

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)工作的需求，無論是檔案的形成過程還是檔案的載體形式，以及對(duì)檔案的記錄形式等都發(fā)生了變化。

1.檔案的形成過程發(fā)生了變化。傳統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案的形成過程主要是通過人工記錄的方式完成，然后以紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行歸檔保存。不但形成過程緩慢，需要耗費(fèi)大量人力物力，而且在出現(xiàn)差錯(cuò)的時(shí)候，也不易及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和改正。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，機(jī)關(guān)文件的形成過程更為多樣化。（1）可以手工制作機(jī)關(guān)文件。機(jī)關(guān)文書可以將文件以手寫的方式記錄下來，然后在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行輸入存檔和保存，文件的傳遞也通過網(wǎng)絡(luò)來完成，也便于機(jī)關(guān)文員在輸入存檔的時(shí)候，對(duì)文件中的錯(cuò)誤部分（如字、詞書寫錯(cuò)誤，語言不通順流暢等）進(jìn)行及時(shí)的改正，提高文件內(nèi)容的質(zhì)量和傳送速度；（2）可以在計(jì)算機(jī)上直接制作文件。對(duì)于機(jī)關(guān)工作所需要的文件，機(jī)關(guān)文員可以直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行起草、校正和打印。對(duì)于機(jī)關(guān)工作會(huì)議中需要記錄的內(nèi)容，機(jī)關(guān)文員也可以利用計(jì)算機(jī)來完成，可以顯著提高文件生成的速度。同時(shí)，計(jì)算機(jī)可以提供多種形式的文件模板以供選擇，機(jī)關(guān)文員只需要填入相應(yīng)的內(nèi)容即可，使文件既簡潔美觀又內(nèi)容豐富，還可以滿足機(jī)關(guān)單位紙質(zhì)和電子版本雙套保存的需求；（3）可以利用數(shù)碼設(shè)備生成。隨著數(shù)碼影像設(shè)備的普及和應(yīng)用，機(jī)關(guān)單位的工作會(huì)議記錄和重要活動(dòng)，可以進(jìn)行可視化的全程記錄。機(jī)關(guān)文員可以將其制作成視頻文件和音頻文件進(jìn)行保存，也可以根據(jù)視頻和音頻的回放，將會(huì)議或者活動(dòng)內(nèi)容整理成紙質(zhì)文字進(jìn)行存檔和保存。

2.檔案的載體形式也發(fā)生了變化。傳統(tǒng)檔案的載體主要為紙質(zhì)，這既不利于長久保存，也造成了資源的浪費(fèi)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度將逐步取代紙質(zhì)文件。同時(shí)在文件的內(nèi)容和形式上也更為豐富和生動(dòng)，例如利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以在電子文件中穿插電子圖片，使文件內(nèi)容更為形象直觀，內(nèi)容更豐富而具有說服力。這對(duì)于機(jī)關(guān)的宣傳工作和圖片處理工作帶來了極大的便利，不僅省時(shí)省力，而且保存的時(shí)間更長久。同時(shí)在文件的傳遞過程中，電子文件也有紙質(zhì)文件所不具備的優(yōu)勢(shì)。紙質(zhì)文件的存檔需要人工運(yùn)送完成，很可能會(huì)因?yàn)槭韬觥⑦z忘等種種人為因素造成檔案的遺失，從而給檔案的保存工作帶來無法挽回的損失。而電子文件的存檔只需要通過機(jī)關(guān)內(nèi)部的局域網(wǎng)傳輸就可以完成，而且電子文件備份過程簡單，幾乎不會(huì)出現(xiàn)檔案遺失的情況。此外，不僅大大提高了檔案存檔的時(shí)間和文件傳閱的時(shí)間，也提高了檔案存檔的安全性。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境促進(jìn)了機(jī)關(guān)將檔案管理的創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅對(duì)機(jī)關(guān)檔案的形式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，而且促進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新。

首先，提高機(jī)關(guān)檔案管理員的創(chuàng)新意識(shí)和管理技能。傳統(tǒng)的檔案管理員只負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、查閱和保存工作，內(nèi)容重復(fù)單調(diào)，管理工作相對(duì)簡單容易。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，很多檔案都是以圖形、圖像、視頻和音頻的形式存檔的，檔案管理的具體對(duì)象相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件更為多樣化，這對(duì)管理員的工作技能提出了更高的要求。例如，機(jī)關(guān)檔案工作人員需要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會(huì)專門的檔案信息接受管理平臺(tái)，要懂得如何控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性和實(shí)時(shí)性，掌握電子檔案信息的收集和管理技術(shù)，使機(jī)關(guān)檔案的保管擺脫卷盒和柜架等裝具的束縛，將經(jīng)過鑒定歸檔的機(jī)關(guān)檔案信息將存入“虛擬文件柜”。檔案管理員不僅要掌握和檔案管理相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要認(rèn)清檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)的隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新而強(qiáng)化自己的職業(yè)技能，使檔案管理趨于網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化和社會(huì)化，樹立全新的管理理念。

其次，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是服務(wù)手段創(chuàng)新。相對(duì)與傳統(tǒng)的查閱紙質(zhì)文件的服務(wù)手段，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理員可以建立檔案館網(wǎng)站，利用網(wǎng)絡(luò)開展多樣化服務(wù)。如利用單位網(wǎng)站資源制作自己的網(wǎng)頁，建設(shè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電子的統(tǒng)一管理和高效利用，使檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化。另一方面是拓寬了服務(wù)領(lǐng)域。傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案服務(wù)于機(jī)關(guān)單位本身，很少對(duì)外開放。而社會(huì)的發(fā)展使檔案服務(wù)逐步面向社會(huì)，生產(chǎn)建設(shè)、管理活動(dòng)和行政活動(dòng)等方面已經(jīng)與信息服務(wù)密不可分，人們從對(duì)檔案信息的單一需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)檔案、圖書、文件和情報(bào)檢索資料的綜合需求，這使得通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享、互通有無成為檔案管理工作的趨勢(shì)，從而滿足社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。

最后，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理理念的創(chuàng)新。管理理念是管理意識(shí)、管理宗旨和管理思想等觀念性因素的綜合，決定著管理手段和管理模式，并影響者最終的管理效果。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，嚴(yán)重沖擊了傳統(tǒng)檔案管理理念和服務(wù)理念，促進(jìn)檔案管理理念由傳統(tǒng)的“人浮于事”向“人精于事”轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的檔案管理理念要堅(jiān)持“以人為本”的原則，注重利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向機(jī)關(guān)和社會(huì)提供周到、便捷和快速的公共服務(wù)，才能使檔案管理工作更有生機(jī)和活力，發(fā)揮檔案管理在機(jī)關(guān)工作和社會(huì)服務(wù)建設(shè)中的重要作用。

三、結(jié)論

總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理的影響是全方面的，其意義重要而深遠(yuǎn)。不僅改變了傳統(tǒng)檔案文件的生成過程、載體形式和存檔保管形式，提高了檔案?jìng)鬏數(shù)乃俣取n案保存的安全性和檔案的利用率，而且改變了檔案管理理念和管理形式，提高了檔案管理員的職業(yè)技能和服務(wù)水平，促使檔案管理工作更為便捷化、全面化和系統(tǒng)化，從而真正體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值，更好地為機(jī)關(guān)工作和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚美榮.對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理的幾點(diǎn)思考[J].檔案，2009（01）.

檔案應(yīng)急管理范文5

1組成電子檔案庫的主要部分及其優(yōu)勢(shì)

1.1組成部分

（1）用戶終端。電子檔案庫的建立是為了方便用戶進(jìn)行系統(tǒng)的查詢檔案信息及其所需要的資源信息，并且及時(shí)有效的傳播出去，使資源的利用率得到提升，使用簡單，操作便捷。（2）通訊系統(tǒng)。電子檔案庫的建立，主要是取決于網(wǎng)絡(luò)及通訊系統(tǒng)的技術(shù)支持，網(wǎng)絡(luò)作為電子信息資源共享的平臺(tái)，主要網(wǎng)絡(luò)及通訊狀態(tài)良好的情況下，才能是信息資源大范圍的實(shí)現(xiàn)共享。（3）數(shù)據(jù)庫管理和檢索服務(wù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫里面儲(chǔ)存著用戶所需要的資源信息，保證其安全及穩(wěn)定運(yùn)行，才能保證用戶搜索出所需要的資源。利用網(wǎng)絡(luò)及聯(lián)機(jī)等技術(shù)支持為用戶提供收索方便。

1.2電子檔案庫的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

（1）被管理的數(shù)據(jù)資源具有數(shù)字化特點(diǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的逐漸發(fā)展，檔案信息管理技術(shù)的對(duì)象便成為機(jī)讀檔案，主要包括圖文、聲像等等多媒體的集成一體。（2）檔案信息媒體多樣化。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案資料來說，其表達(dá)方式僅僅的局限于以文字為主的模式，電子檔案的產(chǎn)生，將多媒體的廣泛應(yīng)用技術(shù)融入其中，其表達(dá)方式應(yīng)經(jīng)包括了圖像、動(dòng)畫、聲音、視頻等等進(jìn)行儲(chǔ)存，更好的表達(dá)檔案信息中資源信息。（3）電子檔案信息的存儲(chǔ)與傳播數(shù)字化。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立，辦公軟件的自動(dòng)化管理，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用都促進(jìn)了電子檔案信息資源的數(shù)字化發(fā)展。檔案的查看以機(jī)讀為主，信息存儲(chǔ)依據(jù)檔案庫為基礎(chǔ)，信息的傳遞也依賴于電子化的傳播。

2電子檔案管理中容易忽視的不足

2.1電子文件的原稿保存意識(shí)不強(qiáng)

現(xiàn)如今，對(duì)于上班族來說，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的編寫與打印已經(jīng)是很平常的事了，但是對(duì)于制作完成并打印完成之后，原稿的有效存儲(chǔ)將會(huì)被忽視。不關(guān)心其保存位置、保存完整性等等。甚至在后續(xù)的工作中出現(xiàn)了相同的文件將其覆蓋也是常發(fā)生的事情。原稿被清除或者內(nèi)容改動(dòng)后，將會(huì)使電子信息歸檔工作的難度增加，使其意義喪失。

2.2檔案信息的安全與保密工作重要性

電子檔案存放位置的不固定性、載體的可轉(zhuǎn)換性、信息接受對(duì)象的開放性以及文件內(nèi)容的可分解性，造成電子檔案與載體的可分離，使電子檔案信息隨時(shí)有被修改、竊取、銷毀的危險(xiǎn)?；ヂ?lián)網(wǎng)的開放性。使電腦病毒和蓄意破壞的電腦“黑客”對(duì)檔案存放載體形成威脅，載體一旦被電腦病毒感染或被“黑客”闖入，就可能造成信息數(shù)據(jù)無法讀取或載體內(nèi)所存信息的丟失，甚至造成整個(gè)信息系統(tǒng)癱瘓。2.3電子檔案涉及的格式轉(zhuǎn)換及保存方式由于電子檔案的應(yīng)用尚沒有全國范圍內(nèi)普及，檔案文件在轉(zhuǎn)手移交過程中，會(huì)出現(xiàn)因兩部門存儲(chǔ)檔案方式不同，使用軟件不同，而使電子檔案在轉(zhuǎn)交過程中出現(xiàn)困難。當(dāng)人們使用技術(shù)和設(shè)備將信息內(nèi)容記錄在磁性材料和光盤載體上后，電子檔案就永遠(yuǎn)離不開這種技術(shù)和設(shè)備，人們只有采用這種記錄檔案信息內(nèi)容的技術(shù)和設(shè)備，才能識(shí)別它的信息內(nèi)容。因此，電子檔案在閱讀上的間接性和對(duì)生成環(huán)境的依賴性，決定了要處理、閱讀電子檔案必須借助于電子計(jì)算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起。

3當(dāng)前時(shí)代下電子檔案管理的主要措施

3.1電子檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作的重要性

計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息的處理技術(shù)最初只是用于信息的檢索。近幾年借助于圖形處理技術(shù)和光盤大容量存貯技術(shù)進(jìn)入到原文圖形信息管理，成為全文信息檢索系統(tǒng)。目前，數(shù)字化信息處理技術(shù)和電子存貯技術(shù)的發(fā)展，更為檔案信息數(shù)字化提供了技術(shù)手段和可能。利用這些技術(shù)可以“捕捉”任何現(xiàn)存的東西，包括照片、紙張等非常容易損壞變形的檔案材料，把它們轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式妥善地保存起來。

3.2提升電子檔案數(shù)據(jù)庫的發(fā)展方向

電子檔案庫有五種基本功能：數(shù)字化檔案信息內(nèi)容的制作和獲取，存儲(chǔ)和管理，檔案信息分發(fā)技術(shù)，信息安全和權(quán)益管理，支持和實(shí)現(xiàn)這五種基本功能的技術(shù)形成了電子檔案庫的技術(shù)基礎(chǔ)。目前這些領(lǐng)域中己有許多成熟的技術(shù)，同時(shí)也有許多有待進(jìn)一步研究的新課題。加強(qiáng)電子檔案庫的建設(shè)，目的是實(shí)現(xiàn)信息資源互補(bǔ)和共享，提高利用率，有效緩解人員、資金、存儲(chǔ)空間緊張等問題。

3.3將多媒體技術(shù)廣泛的應(yīng)用在電子檔案的管理中

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息載體的多媒體化，是檔案信息載體發(fā)展進(jìn)程中的一種必然趨勢(shì)特別是電子圖文顯示技術(shù)、聲像技術(shù)的開發(fā)利用，使檔案信息存儲(chǔ)向大容量、高密度、電子化方向發(fā)展。CD-ROM光盤以其存儲(chǔ)量大、檢索速度快、使用查找方便、人機(jī)界面具有圖文并茂的特點(diǎn)，很易于代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案載體。利用多媒體技術(shù)可以對(duì)文書檔案、科技檔案、專門檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，并能很方便地進(jìn)行有關(guān)圖形、圖像的存儲(chǔ)、顯示和打印，特別是能夠?qū)n案庫中保存的檔案資料進(jìn)行儲(chǔ)存與管理，以保護(hù)檔案原件，并可對(duì)某些因時(shí)間太長而破損的重要的歷史檔案原件，利用多媒體計(jì)算機(jī)的編輯功能進(jìn)行存儲(chǔ)、修補(bǔ)和復(fù)原，以提高檔案信息的管理能力

3.4優(yōu)化整體的制度要求，提升人員素質(zhì)水平

檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)檔案工作人員的專業(yè)構(gòu)成提出了新要求，即一方面需要大量信息處理人員，信息分析與研究人員，數(shù)據(jù)庫生成與維護(hù)人員，計(jì)算機(jī)軟、硬件人才，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境創(chuàng)建與運(yùn)行維護(hù)人員，信息服務(wù)人員等；另一方面，信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)帶動(dòng)了整個(gè)社會(huì)和技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作中新事物、新問題、新技術(shù)層出不窮，因而對(duì)檔案工作人員自身知識(shí)的補(bǔ)充與更新的要求愈加迫切。檔案工作現(xiàn)代化不僅取決于工作人員原有的知識(shí)與水平，更大程度上取決于他們的知識(shí)的補(bǔ)充和更新程度。

4結(jié)束語

檔案應(yīng)急管理范文6

一、現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務(wù)。它一般都先從會(huì)計(jì)核算電算化開始，應(yīng)用商品化的會(huì)計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后，把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購、銷售、庫存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計(jì)算機(jī)化①；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對(duì)正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的，是企業(yè)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。

檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括：其一，用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，然后按不同的要求，利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率，檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。

總之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。

二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個(gè)階段，所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會(huì)對(duì)另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于，現(xiàn)行文件和檔案自動(dòng)化管理子系統(tǒng)之間的接口?，F(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對(duì)現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應(yīng)用工程工作會(huì)議，會(huì)上宋健主任指示：這件工作要請(qǐng)國家技術(shù)監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會(huì)議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)、歸檔及管理要求》試行稿國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，在35個(gè)企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。③1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會(huì)。該會(huì)的中心議題是對(duì)《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動(dòng)化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設(shè)計(jì)研究院中國兵器工業(yè)第五設(shè)計(jì)研究院召開了CAD電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)技術(shù)宣講演示會(huì)。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學(xué)術(shù)研討會(huì)”。可見，有關(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。

關(guān)于什么是電子文件，美國聯(lián)邦管理法規(guī)對(duì)其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的定義?！雹迖H檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進(jìn)行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機(jī)讀文件入手。

機(jī)讀文件僅指計(jì)算機(jī)識(shí)別的文件最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40－50年代。這一概念經(jīng)過近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個(gè)階段的差異，有助于深入認(rèn)識(shí)電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：

其一，生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”，即“能夠由計(jì)算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)讀到另一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復(fù)制和識(shí)別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段，計(jì)算機(jī)讀出的文件不是由計(jì)算機(jī)制成的，它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同，電子文件則包括在計(jì)算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。

其二，管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對(duì)原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì)，還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。

其四，管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段，紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體，而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體，但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體，文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。