前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

一、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制的原則

（一）做到防范于未然

檔案工作是企事業(yè)發(fā)展中的重點工作之一，從某個角度來講，檔案工作是對資源信息的一種整合，在檔案工作長期進行的過程中，經(jīng)常會受到內(nèi)部因素或外部因素的影響，而造成突發(fā)事件的發(fā)生，如果沒有科學(xué)有效的應(yīng)急預(yù)案的話，帶來的損失不堪設(shè)想。因此，檔案工作突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案編制也倍受關(guān)注，應(yīng)急預(yù)案的編制主要遵循防患于未然的原則，并且將檔案突發(fā)事件預(yù)防工作作為整個編制工作的重點，這樣才能切實有效地做好檔案工作的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制工作。另外，檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制應(yīng)不斷地完善管理機制、規(guī)范防范的手段、強化預(yù)案管理的流程，并不斷地建立健全的檔案工作安全預(yù)防機制，從而做到防范于未然，進而有效地提高檔案工作人員對自然災(zāi)害、重點突發(fā)事故的處理能力，確保檔案工作的可靠性、安全性。

（二）重視對檔案資源的保管

眾所周知，檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制，主要是為了保障檔案資源的可靠性、安全性，從最根本的角度分析，檔案資源應(yīng)屬于一種不可再生資源，一旦檔案資源出現(xiàn)損失的話，很難甚至無法對其進行修復(fù)。因此，在檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制的過程中，應(yīng)以檔案資源的保管作為編制的基本原則，不斷地提高檔案資源的安全性和可靠性。另外，從企事業(yè)發(fā)展的角度上來分析，檔案資源的損失是與財產(chǎn)損失并存的。因此，對檔案工作編制突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案管理，也成為當(dāng)前企事業(yè)單位重點工作之一，必須要做好重大事故以及自然災(zāi)害發(fā)生的重點預(yù)防工作，盡最大限度保護檔案資源的安全，將檔案資源損失控制到最低。

二、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制的要點

（一）科學(xué)合理布局，構(gòu)建完整的應(yīng)急預(yù)案體系

檔案是一個企業(yè)在發(fā)展過程中的各項信息的匯總，如，業(yè)務(wù)信息、人員信息等，一旦檔案工作出現(xiàn)突發(fā)事件，可能會造成部分檔案的損失，甚至?xí)缧缘膿p失。因此，必須做好檔案突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案編制，并應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，科學(xué)合理的布局，以此來構(gòu)建完整的應(yīng)急預(yù)案體系，具體要點如下。

1.合理完善檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容體系。

通過對大量檔案工作突發(fā)事件的調(diào)查分析，尤其是檔案工作突發(fā)事件的情況不同，應(yīng)對其進行分類、分級。也就是說，在編制檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的過程中，需要從不同層次、不同級別完善應(yīng)急預(yù)案。另外，在完善應(yīng)急預(yù)案的過程中，應(yīng)詳細(xì)闡明應(yīng)急預(yù)案體系的框架結(jié)構(gòu)以及應(yīng)急的基本流程。同時，要完善一些專項預(yù)案，主要指的就是有針對性的應(yīng)急預(yù)案。例如，針對自然災(zāi)害引發(fā)的火災(zāi)、地震災(zāi)害、水災(zāi)等，根據(jù)不同的災(zāi)害特點來制定合理的應(yīng)急預(yù)案體系，一旦災(zāi)害發(fā)生應(yīng)在第一時間啟動應(yīng)急預(yù)案，從而提高對災(zāi)害事故處理的有效性。

2.完善應(yīng)急預(yù)案的管理體系。

通過上一部分分析了解到，在制定應(yīng)急預(yù)案的過程中，會根據(jù)突發(fā)事件的特點制定不同的應(yīng)急預(yù)案，最終形成完整的應(yīng)急預(yù)案體系。然而，由于檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的多元化特征，因此，必須做好應(yīng)急預(yù)案的管理，完善其管理體系。如，開展縱向到底、橫向到邊、外延到點的管理方式，將對檔案工作突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案管理落實到各個部門，確保應(yīng)急預(yù)案的完善性、適用性、科學(xué)性，這樣才能避免或降低檔案工作突發(fā)事件災(zāi)害帶來的損失。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃，完善檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案機構(gòu)

首先，相關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)成立檔案工作突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案編制機構(gòu)。檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制是一項極為繁瑣的工作，為了確保應(yīng)急預(yù)案編制的有效性，應(yīng)成立專門的應(yīng)急預(yù)案編制機構(gòu)來執(zhí)行這項任務(wù)，并且，對小組成員進行各自分工，將責(zé)任落實到個人，對應(yīng)急預(yù)案進行風(fēng)險評估、規(guī)劃等。同時，對檔案工作突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案做好相應(yīng)的審核，確保應(yīng)急預(yù)案的合理性、有效性。其次，應(yīng)加強對檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制人員的配備，應(yīng)急預(yù)案是企事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵，尤其是關(guān)乎到檔案工作的應(yīng)急預(yù)案編制，必須重視起來，為了提升應(yīng)急預(yù)案編制的有效性，需要將各個崗位人員落實到位，將工作人員的效能充分地發(fā)揮出來，這樣才能有效地提高應(yīng)急預(yù)案實施的有效性，而且，人員作為應(yīng)急預(yù)案編制的核心，應(yīng)將自身的正能量充分地發(fā)揮出來，進一步提高檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案實施的有效性。最后，應(yīng)建立合理的檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案工作績效考核機制。主要是對應(yīng)急預(yù)案編制工作進行績效考核，要結(jié)合實際的工作情況、應(yīng)急預(yù)案的預(yù)定期限等方面因素進行考核，績效考核的目的主要是為了提升檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制的有效性。

三、總結(jié)

綜上所述，檔案資源作為檔案部門管理的重點工作之一，為了保證檔案資源的安全性、可靠性等，應(yīng)積極做好檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制工作，同時要根據(jù)不同類型的突發(fā)事件來完善不同方式的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，進而有效地提升對各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力，將檔案資源的損失降至最低。通過本文對檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的分析，作者結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗以及自身對檔案工作的了解，主要從檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制的原則以及檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制的要點等內(nèi)容進行分析，希望通過本文的分析，對檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案實施的有效性給予一定的啟發(fā)。

作者：劉美芳 單位：廣東粵電新豐江發(fā)電有限責(zé)任公司