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財務檔案管理要求范文1

摘 要：財務檔案管理是機關企事業單位經濟活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分。為了做好財務檔案管理工作，應著力提高財務檔案管理的意識，建立健全各項管理制度，配備一定數量高素質的檔案管理人員。財務檔案管理工作還應做好會計電算化條件下財務檔案數據管理，并善于利用科學技術創新財務檔案管理方式。

關鍵詞：財務檔案；管理；

財務檔案是各機關、企業、事業單位進行經濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據，是各單位的重要檔案之一。研究單位財務檔案的管理規范化，對于提高單位財務管理質量，促進單位有序發展有著積極的作用。當前，在國家注重經濟發展總體方針的指導下，各種社會機構在各項經濟活動及經營過程中積極尋求社會效益與經濟效益同步增長的最佳途徑，因而作為各項經濟活動真實記錄的財務檔案就顯得更為重要，財務檔案管理工作已成為經濟活動和檔案管理工作的重要組成部分。

一、強化財務檔案管理意識

要提高財務檔案管理工作水平，首先得從意識上著手。財務檔案管理人員必須要讓領導層意識到財務檔案管理對于整個單位的重要性，讓領導層深刻了解財務檔案對單位經濟活動和生產經營的重要影響，從而提高檔案管理意識，將財務檔案工作納入到財務管理工作的議事日程當中。其次，財務檔案管理人員要提升自身檔案意識，要深刻意識到財務檔案管理人員不僅僅是檔案管理者，更應該成為財務工作的監督者，要提高主人翁意識，讓財務檔案管理工作成為財務工作的試金石，嚴格細致的審核、鑒定財務檔案，充分發揮好檔案部門的監督調查和情報參謀功能。

二、完善財務檔案管理制度

依據《會計法》和《檔案法》等法律法規，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個單位工作的整體規劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案移交、歸檔制度》、《財務檔案保管制度》、《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度，規范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。

三、財務檔案管理人員要求

1.合理配置財務檔案管理人員。合理配置財務檔案管理人員是指要根據單位的實際情況結合工作性質和工作量，對崗位的設置、崗位人數、崗位人員要求等做出合理的規劃。規劃原則是既有利于財務檔案的管理，又有利于人際資源成本的節約。這就要求財務檔案管理要專人專崗，不能多設也不能少沒。

2把好財務檔案人員素質關。對于財務檔案管理人員，嚴格的講，首先要求其自身要具備財務人員從業資格和檔案人員從業資格的雙重資格。選聘人員時不拘一格，擇優選聘。一方面要選用那些原則性強、可信度高，甘于寂寞、不圖浮華，嚴謹求實，不畏權勢的管理人員。同時也要考慮到財務檔案工作的特殊性，財務檔案管理崗位要對財務知識有一定的了解，特別是會計檔案的保管必須要持有會計從業資格證書才能上崗。另外，財務檔案管理人員應該定期參加一些地方財政部門和檔案部門組織的業務培訓，不斷提高自身業務水平，以適應不斷發展的財務檔案管理工作。

四、會計電算化帶來財務檔案管理的新挑戰

目前，會計電算化已經普及到機關企事業單位的財務核算工作中。因此，要規范財務檔案的管理工作，必須重視會計電算化條件下的財務檔案管理。實施會計電算化后，財務檔案除了有傳統形式的紙質憑證、賬簿和報表等資料外，包括了以磁盤、光盤等存儲介質保存下會計電子數據，甚至還包括了網絡服務器數據庫里的數據信息。隨著財務檔案存儲介質的增加，加之計算機操作的特殊性，往往一個小小的操作失誤就可能導致所有的數據瞬間消失，如刪除誤操作、服務器系統故障、計算機感染病害等。這些都大大增加了財務檔案管理工作的難度，給傳統的財務檔案管理帶來新的挑戰。為了做好會計電算化條件下的財務檔案工作，必須建立財務檔案定時備份的制度。也就是將存儲在網絡服務器里的數據拷貝到磁盤或光盤內，同時在備查簿上詳細登記備份的日期、數量、保管方式等細節信息，方便日后查閱。由于磁盤和光盤的特殊性質，檔案管理人員還應定期檢查數據是否能夠可靠讀取，防止數據丟失。

五、善于利用科學技術創新財務檔案管理方式

首先，需要改善財務檔案管理的硬件基礎，實現財務檔案管理的數字化、網絡化。隨著信息技術的飛速發展，財務檔案管理工作的數字化和網絡化勢在必行，這不僅能蛺岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ饜率，而且能夠極大的改善財務檔案利用的便利性，并且網絡化能夠使財務檔案的利用率和公開化程度更高，使檔案不再是束之高閣。其次，引進一些西方的先進管理手段。二十世紀以來，西方現代管理學對于企業和各種社會機構的影響巨大，先進的管理理念和手段使企業和社會機構的生產效率提高了若干倍，同樣，在財務檔案管理當中也可以引進一些西方先進的管理理念和方法，例如美國的文件中心等管理方式，以實現財務檔案管理工作硬件和軟件的統一。

總之，財務檔案管理是一個系統化程度非常高的工作，其中還存在很多隱性的問題，加強財務檔案管理工作不僅是檔案工作的重點，更是單位財務工作公正、公開的有力保障。我們只有深刻把握住財務檔案管理工作的特點和存在的不足，潛心研究財務工作當中存在漏洞的預防策略，才能充當好財務工作監督者的角色，為領導決策提供真實、有效的服務。

參考文獻：

[1]劉偉.王汝玲. 新形勢下財務檔案管理之我見[J].河北水利，2017（6）。

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財務檔案管理要求范文2

[關鍵詞]醫院；財務管理；檔案；信息化；建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.039

[中圖分類號]R197.3；G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-02

作為醫院財務管理中的重要環節，財務檔案管理在整合財務資源、促進醫院整體發展上發揮了巨大作用。隨著時代的不斷發展，傳統的財務檔案管理模式表現出巨大的問題，已經無法滿足時代的發展對醫院財政管理提出的要求，很大程度上阻礙了醫院的整體發展。而在信息化時代的大背景下，計算機網絡技術對傳統行業帶來的沖擊不言而喻，信息化和數字化的發展也使得醫院的財務逐漸走向規范化和高效化。由于醫院財務管理的實際工作受到來自社會方方面面的影響，財務管理中的檔案從建立到存檔、查閱、修改等多個環節都存在重大問題，財務檔案管理無法做到規范化和準確化，更無法為財務管理的發展起到推動作用。財務檔案管理中的信息化建設可以很好地解決這個問題，給醫院的現代化建設提供了一種新思路。

1 財務檔案管理信息化建設的特點

1.1 財務檔案管理信息化建設的優點

1.1.1 加強信息整合，促進信息共享

隨著醫院經濟狀況的不斷好轉，醫院財務管理越來越細致化和規范化，如何有效記錄和查閱財務管理信息是決定檔案管理系統工作效率的重要評判指標。傳統的紙質財務檔案記錄方式因為記錄要求的不同采取分別記錄的方式，雖然具有一定的真實性和穩定性，但是無法實現高效共享，也不能根據財務檔案數據的特點進行自動分類和管理，更加無法滿足高效化和自動化的發展要求。信息化財務檔案可以充分利用自己的技術優勢自動對財務檔案的各類電子信息進行歸類和總結，同時利用數字技術的輸入、編程、輸出等手段提高對財務檔案的分類效率和管理水平。另外，利用信息化財務管理系統，相關管理人員可以隨時查閱醫院財務的實際運行情況，進而可以充分利用醫院的人力資源，提升資源的利用水平。另外信息化管理系統也為醫院的財政管理提供了一種高效的共享機制，促進了醫院各部門之間的有機結合，增強了醫院的整體凝聚力，提升了醫院的工作效率。

1.1.2 提高財務檔案的利用效率

傳統的財務檔案管理普遍使用人工方式，要耗費大量的人力、物力和財力，給醫院的實際運行和管理帶來巨大困難。將信息化管理模式引入到醫院財務管理中，可以建立起基于信息化系統的財務檔案數據庫和相應的檢索目錄，這樣當需要查閱或是復制某一段時間內的財務明細檔案記錄時僅通過檢索目錄輸入相應的檢索關鍵詞就可以快速瀏覽相應的信息，必要時還可以在系統上下載下來，避免人工翻閱紙質檔案帶來的不便和手工抄錄帶來的人為因素影響，最大限度上保證數據信息的完整性和正確性。另外，信息化管理系統還可以提供多字段結合的數字檢索方法，極大地提高了信息檢索的效率，促進了醫院的高效發展。

1.1.3 提高財務檔案保管的安全性

財務管理掌管著醫院的經濟命脈，財務檔案中包含大量的涉及資金去向、資金儲備情況等的敏感信息，這就對醫院財務檔案的安全建設提出了更高要求，醫院財務檔案的信息化建設是提升檔案保存安全性的有力保證。傳統的紙質化檔案由于材質不宜長時間保存，因而一些時間比較久遠的財務檔案難免會出現破損、損壞、丟失以及字跡不清的情況，不利于醫院的長久發展。而信息化財務檔案的建設可以充分利用數字技術的優勢，檔案的建立、保存、傳輸、修改、查閱等相關過程都可以在信息化系統中進行，降低了紙質檔案各類中間環節帶來的風險。同時信息化系統的建設還可以為財務管理人員設置專屬的賬號和密碼，通過設置訪問權限阻止院外人員和非財務管理人員訪問財務管理網站，整體上提高醫院管理系統的便捷性與安全性。

1.2 財務檔案信息化建設的缺點

1.2.1 檔案管理信息的真實性和原始性無法得到保證

雖然財務檔案管理的信息化建設可以充分利用計算機網絡技術進行財務檔案的自動化管理，但是在相關電子檔案的建立過程中需要專業的財務人員手工輸入相關財務數據，再由系統自動將電子檔案進行存檔。而人工操作難免會產生一定的人為錯誤，信息的真實性和原始性都難以保證，給后續的財務管理帶來極大困難。另外，也不排除財務管理信息被他人惡意篡改而導致的信息失真情況。

1.2.2 財務信息的安全性與保密性難以保證

信息化財務管理系統是建立在計算機網絡技術上的，而隨著計算機技術的不斷發展，黑客技術也相應得到提升，且任何系統都難免或多或少的存在一定漏洞，財務系統始終是網絡黑客攻擊的對象。在資源共享的同時要保證財務轉移信息的安全性與保密性，因此，醫院財務管理部門應該設置相應的訪問權限保證財務信息的安全性，完善相關信息的保護制度，并對全體工作人員加強網絡信息安全意識和保密意識，從制度上和技術上保證財務管理信息的安全性。

2 目前我國財務檔案管理中存在的主要問題

2.1 缺乏有效的醫院財務檔案管理制度

目前，我國醫院財務管理系統中存在的首要問題就是缺乏完善的財務檔案管理制度。由于醫院是一種以服務社會為主要目的的事業型單位，醫院的工作重點往往放在治病救人和服務大眾上，相關領導對財務管理工作沒有引起足夠重視，普遍認為財務科只是醫院的輔部門，將主要精力和資金都放在臨床一線和治病救人上，簡化財務管理流程，某些財務管理的細節不能落到實處，導致資金在收支中出現問題，成為阻礙醫院正常發展的最大因素。另外，醫院財務管理人員不注重對相關票據的保存，導致出現問題時沒有有效憑證作為參考依據，這助長了監守自盜行為的發生。醫院領導只有提起對財務管理的高度重視，才能在根本上解決財務檔案管理中存在的主要問題，醫院各項工作才能順利進行。

2.2 醫院財務檔案管理方式落后

從財務檔案管理的工作性質分析來看，財務檔案需要由專業的人員來進行分類整理，且對工作人員的保密意識以及工作能力都提出了更高要求。但從現實情況來看，多數醫院辦公用房極其緊張，財務管理部門大多數與其他管理部門共用一個辦公室，無法提供專門的空間來存放財務檔案的資料和信息。加之財務管理工作人員編制嚴重不足，很多情況下都需要其他部門的人員共同參與財務檔案的收集、整理和存放工作，而其他部門人員的專業性不強，工作中容易出現技術或人為錯誤，在增加檔案管理紕漏的同時也降低了檔案管理的工作效率。

2.3 財務檔案的保存不規范

醫院內的財務檔案作為財務管理中的關鍵文件，掌握著醫院的經濟命脈，包含事關醫院資金來源、流向以及資金儲備情況等關鍵信息，在保存中應注重防蟲、防蛀、防潮、防火、防盜等。雖然大多數醫院的財務檔案有些存在放在檔案科，有些存放在專門的檔案室內，但總體上來講無法達到所要求的條件，有些年代較為久遠的財務檔案信息難免會出現破損、丟失、損壞等情況，且對相應的檔案室的管理較為松懈。

2.4 醫院財務檔案管理人員業務能力不足

由于上級領導的不重視以及財務檔案管理制度存在一定漏洞等原因，財務檔案管理工作通常是由其他財務人員兼任，而這些人員缺乏相應的信息化管理技術與經驗，無法對現有的檔案信息進行合理分類，更缺少將紙質檔案轉化成數字檔案的能力與技術，這是我國醫院中普遍存在的問題。醫院也無法對財務檔案管理員提供有效培訓，從而造成檔案管理人員信息化辦公意識不強，缺乏應有的基本知識，無法應對信息化背景下的財務檔案管理工作，成為阻礙醫院整體發展的一大因素。

3 提升醫院財務檔案管理信息化水平的建議

3.1 提高對財務檔案管理信息化認識

醫院領導作為醫院行政管理事務的直接決策者，首先要提升自身的數字化辦公意識，在充分認識信息化系統技術優勢的基礎上，不斷革新理念，將建設重點放在改革開放的新形勢和新問題上來，通過建立醫院財務改革制度同檔案管理之間的關系，不斷強化檔案管理的現代化、信息化和自動化建設理念，將財務檔案的信息化建設作為醫院的重點建設目標，最終實現醫院檔案管理的現代化建設。同時，院長與相關財務管理部門的領導應加大對信息化建設的投入力度，并通過舉辦座談會、宣講會等活動，定期舉行課程培訓課程加強醫院管理者對財務檔案的信息化建設優點的認識，強化檔案管理者的現代化意識和相應的工作技能，為全面提升醫院財務檔案管理水平奠定良好基礎。

3.2 完善配套的信息化檔案管理體制

良好的工作效率需要以完善的管理制度為前提，在醫院財務檔案管理工作中也是如此。財務管理系統的安全性建設是醫院管理中的重要內容之一，只有保證檔案管理的安全性，才能更好地實現檔案資源利用，繼而為醫院的各項管理工作提供更強大的支持。如數據庫的監控制度、重要數據的備份制度、財務檔案的存入制度、財務檔案的保密制度、財務檔案管理人員的崗位責任制度等都是信息化建設中的重要內容，因此，財務管理者應注重從這些方面入手，著手建設一套基于檔案管理的信息化建設制度，并落實責任終身制和相應的處罰機制，為財務檔案信息化建設保駕護航。

3.3 改善檔案的存儲環境，保證財務檔案安全、完整

信息化檔案的存儲設備一般為磁盤或硬盤，對存放環境有其特殊要求，如對周圍的磁場、濕度、溫度等都有嚴格限制，因為存放環境不符合要求，很有可能導致其內部的磁性結構發生變化而失去效用，這與傳統紙質檔案有根本區別。因此，在實際存放保管中首先要對檔案的保存環境要求有一個明確的了解，盡量保持適宜的溫度、濕度等。同時，對于磁盤類的檔案信息，應該每年備份一次，且實行雙備份并異地存放，這樣當一份備份文件被損壞時，不會徹底失去參考數據。另外，對于傳統的紙質化檔案，存放時應該注意防蟲、防潮、防水、防火等，改善原有的落后的存儲基礎設備，盡量避免損壞的事情發生。

3.4 提升檔案管理工作者的業務水平

財務檔案管理工作的性質決定了檔案管理者不僅需要具備一定的財務管理知識，還應該具有相應的檔案管理經驗，在數字化和信息化日益發展的今天，財務檔案管理者的業務素養和數字化設備的運用水平直接關系著數字化系統的工作效率，因此，有必要提升檔案管理員的專業素質。首先，醫院應該提高財務檔案管理人員的招聘門檻，對招聘環節進行嚴格把關，杜絕的情況發生。其次，對現有的檔案管理人員定期進行業務培訓，邀請本行業的精英人士或是專家來本院召開座談會或是工作研討會，向檔案管理人員介紹世界上先進的技術和工作經驗，并要求參訓人員及時做好總結工作，切實提升自身的信息化工作意識和工作能力。

4 結 語

醫院財務檔案的信息化管理不僅保證了財務信息管理及時、有效進行，更提升了財務檔案在保存和管理中的安全性和完整性，因而對促進醫院的整體發展具有特殊意義。本文針對醫院財務檔案管理中存在的主要問題進行重點探究，指出應該從提升管理者的信息化辦公意識、完善相應的信息化管理制度、改善檔案保存環境以及提升檔案管理人員的業務素質等方面進行努力，希望對我國醫療事業的整體發展具有一定的指導意義。

主要參考文獻

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[4]杜鵬.淺談如何做好醫院財務檔案管理工作[J].現代商業，2012（5）：74.

財務檔案管理要求范文3

[關鍵詞]高校 財務 會計 檔案 管理

根據《會計法》和《檔案法》的有關規定制定的《會計檔案管理辦法》，對加強會計檔案管理和會計基礎工作，建立規范的會計工作秩序，提高會計工作水平，有著極其重要的意義。財務會計檔案管理工作作為會計基礎規范的一個重要環節和不可缺少的組成部分，其規范化程度決定了會計基礎工作的水平。

一、財務會計檔案管理的重要性

檔案的重要性不言而喻，國家專門為檔案管理立法，足以說明檔案工作在社會生活中舉足輕重的地位。財務會計檔案作為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內容主要是與財務計劃、經營、收支、管理有關的經濟事務，是單位經濟活動的主要歷史載體。而高校財務檔案就是高校建設、教學、科研過程中經濟事務的主要載體。

高校財務會計檔案是歷史經驗的總結、是各種審計財務檢查工作的基礎、是保持工作連續性的載體、是各種經濟事務發生的證據。所以說加強對高校財務會計檔案管理有著極其重要的意義。

二、會計檔案管理的現狀

1、“三重、三輕”現象突出

(1)重紙質檔案、輕電子檔案。只注重紙質的憑證、賬簿、報表的歸檔管理，而對電子檔案的存儲缺少必要介質的備份建檔；對財務系統，包括財務輔助系統(含學生收費系統、工資核算系統、校園卡系統等)的軟件環境的電子檔案更是缺少必要的存儲立檔；對軟件系統不斷的升級和改造過程中的記錄可以說是“交白卷”。

(2)重會計檔案、輕文書檔案。只重視會計檔案的管理，憑證、賬簿、報表、預決算資料的管理，而對于文書檔案，如上傳下達的文件、某些基于賬簿的獨立性工作報告、平行部門之間的工作協調文件，以及和外界訂立的合同的管理則不系統、不規范，甚至出現丟失的情況。在具體工作中，財務人員容易簡單地認為，賬簿、憑證、報表是重要的檔案，除此之外，其他文書檔案不是財務檔案的主要內容，在管理上不能給予應有的重視，結--果大量的文書檔案散落于各處，時間一長，往往會丟失。

(3)重立卷歸檔、輕日常管理。對立卷工作比較重視，而對平時的管理則比較松懈。尤其是檔案借閱管理，缺少登記管理制度、缺少必要的逐級審批報告制度，對查閱者的身份、查閱的內容、查閱的時間沒有限制，存在隨意性，大大降低了財務會計資料的保密，甚至直接造成財務機密的泄露。

2、”四不”現象嚴重

(1)時間不及時。《會計檔案管理辦法》第六條規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。但是在實際工作中，當年的檔案卻遲遲不能歸卷建冊，甚至要延遲到下一個會計年度才能完成。另外，在移交本單位檔案機構時也同樣存在時間延誤的現象。為查閱方便，財務部門往往會將財務會計檔案保留在本部門兩年甚至三至五年以上。

(2)內容不完整。高校會計檔案，在類上主要是指前面所述的電子檔案、文書檔案，在具體業務上主要是指校園一卡通、國庫集中支付、預算外資金收支管理、預算決算分析、納稅申報等財務檔案。隨著高校財務管理職能不斷延伸，其業務范圍也相應拓展，除了基礎工作的記憑證、報賬表外，還更多地參與到經濟活動的管理和財務狀況的分析，會計人員在完成處理工作之后，卻忽略了對相關資料的收集、整理、歸檔。給之后的信息查閱及前期工作的追溯帶來了極大的不便。另外，會計人員的交接記錄檔案、財務軟件系統升級改造的檔案等事項容易被忽略，造成這部分工作檔案缺失。

(3)立卷不規范。會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置；活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多、無處存放，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。

(4)程序不合規。財務會計檔案管理程序不合規，主要表現在整理立卷程序不合理、移交保管程序和銷毀程序不符合規范等。整理立卷程序中沒有按照統一分類標準、統一管理要求、統一檔案形成的“三統一”的辦法執行。移交程序不規范主要表現在檔案交接前沒有充分的準備工作，移交點收不規范，沒有專人監督或監督人員身份不稱職，無法履行監督人的職責，交接后的事項辦理不完整等，這些都是檔案交接程序不符合規范的表現。銷毀程序不規范主要存在未按照程序審批，檔案管理部門和財務部門未共同派人員監銷，銷毀不符合保密要求，直接以廢品變賣形式代替的現象。

3、“七防”措施不力

缺少防火、防潮、防盜、防蟲、防塵、防光、防霉等“七防”的必要設備設施。這直接影響財務會計檔案的使用效果和壽命，給高校帶了不可估量的損失，大大降低了財務管理的水平，影響了財務工作的可持續和教育事業的穩步發展。

三、成因分析

1、認識不到位

工作中存在著僥幸心理、走過場心理、無所謂心理的會計人員，在檔案管理的過程中馬虎了事、得過且過。這種認識不到位，與當事人的責任心有著密切關系。認識不到位將直接影響著檔案管理的效果，直接影響著高校財務工作的開展。

2、制度不完善

除《會計法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎工作規范》外，高校自身缺少具體的財務檔案管理細則，這使得高校財務檔案工作在本行業上缺少針對性。同樣，不同高校內部也存在著千差萬別，尤其在涉及校園一卡通、國庫集中支付、預算外資金收支管理、預算決算分析、納稅申報、文書合同等財務檔案管理時缺少統一規范的措施，無據可依，無章可循。

3、執行不得力

在財務檔案管理過程中，由于認識不到位，制度不完善直接導致了執行不得力。而執行不得力又導致了現狀的發生和發展，其本身既是后果，又是起因。

4、約束不強效

財政部門、高校教育主管部門、高校內部審計部門把監督的重點一般都放在經費的審批和使用上，對財務檔案疏于管理，對違背法規的行為大都采取以教育為主的從輕處罰方式，對檔案管理的違規行為缺少威懾力和強有效的約束力。

四、建議和對策

1、加強領導，提高認識

領導重視是搞好高校會計檔案管理工作的重要前提和關健。高校會計業務主管部門、校內的分管領導、財務處長等各級領導應引起重視，加強對財務會計檔案管理工作的領導。主管部門可對各高校財務檔案制度的建立健全進行指導，對財務檔案管理工作的及時、全面、完整進行檢查，督促各高校將財務檔案管理作為一項重要任務來布置、落實，常抓不懈。校內的分管領導、財務處長及其他有關部門領導應充分認識會計檔案是所提供的史料和證據，對學校制定事業發展方針和戰略、預測經費收支、查證經濟問題、防止貪污舞弊具有不可替代的重要作用。有條件的高校應獨立設置財務會計檔案科室，配備有一定專業素養人員，通過崗前業務培訓，使其認識財務檔案崗位的重要性，樹立愛崗敬業的精神。

各崗位財會人員應提高認識，紙質檔案、電子檔案同樣重要，會計檔案、文書檔案一并立卷歸檔，要在日常管理上下功夫。廣大財務工作者還應清醒地認識到財務會計檔案工作是一項細致嚴謹的工作，來不得半點馬虎，檔案的重要性是在以后工作需要時才體現出來的，也就是說有一定的滯后性。有的檔案的重要性在整理初期并沒有顯現出來，如果這時候粗心馬虎，甚至置之不理，檔案形成有缺失，內容不完整，以后需要時卻找不到，事后補救又來不及，很可能就造成不可彌補的重大損失。所以財務人員在檔案工作上一定要細致耐心，應該做到事無巨細，養成良好的檔案工作習慣，應該嚴格按照規章制度，把工作的每一步都做好做扎實，也應該增加些憂患意識，防患于未然。

2、完善檔案管理制度

建立健全高校財務檔案管理的規章制度。同時，將校園一卡通、國庫集中支付、預算外資金收支管理、預算決算分析、納稅申報、文書合同等方面的財務檔案管理納入學校檔案工作的總體。要使高校財務檔案規范化，必須制定高校財務檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《高校財務檔案工作人員職責》、《立卷歸檔制度》、《高校財務檔案保管制度》、《高校財務檔案保密制度》、《高校財務檔案移交、銷毀制度》、《高校財務檔案查閱制度》等，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序，使財務檔案管理工作有章可循。

3、嚴格執行管理程序

嚴格按照財務會計檔案管理的時間、內容、程序要求來推進工作的順利進展。在整理立卷程序中按照統一分類標準、統一管理要求、統一檔案形成的“三統一”的辦法執行。移交程序中按照移交前、移交時、移交后的要求規范執行，檔案交接前做好充分的準備工作。移交時認真點收，專人監督，監督人員身份要符合要求，完整辦理交接后的事項等。銷毀程序按照程序審批執行，造冊登記，未了事項另行立卷，檔案管理部門和財務部門共同派人員監銷，銷毀徹底，防止泄密等。

4、增加投入，提高軟硬件環境

按照“七防”的要求建設符合條件的檔案館(室、間)，保證財務檔案的安全。有條件的單位還可以在檔案館內外安裝電子監控和攝像，以進一步提高安全度。同時保證房屋、設備、家具的日常修繕、維護保養、更新代。

在財務年度預算中應足額安排財務檔案管理經費，并按照專項經費管理辦法確保其專款專用，并將其納入經常性項目管理，任何組織和個人不得挪用、克扣、擠占檔案管理經費，必須保證檔案管理經費充足，保證檔案管理工作的協調可持續發展。

[參考文獻]

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[2]謝德寬：高校財務檔案管理問題探析田，中華女子學院山東分院學報，20lO(2)

財務檔案管理要求范文4

1 食堂財務檔案管理信息化建設的必要性

隨著財務工作內容的擴大以及管理水平的提高，要制定切實可行的方法來完善財務管理體系。相關人員要建設電子財務檔案管理系統，這樣可以實現用網絡化管理的手段來管理財務，是符合現代化發展的要求，也對財務檔案的整體效率有所提高。

1.1 信息化財務管理具有很多優勢，比如：信息存儲數量多

符合當今查閱頻繁的發展形勢，對財務管理的實施提出了較多的要求。隨著我國財政工作的飛速發展，財務制度變化很大，甚至一年中會出現多次調整的情況，不同指標規定每年都在改變；每年的會計賬簿報表都存在一定的不同，不但需要總結當年度經費的總體內容，而且還需要總結上年或者是下年的總體內容；劃分標準越來越要求細化，項目就變得復雜，資料收集時出現問題，這些都會對財務管理體系造成一定的困難。

1.2 食堂財務檔案管理對建設項目管理起著重要的作用，財務檔案管理的實施可以提高財務管理的整體效益，并且能夠達到節約成本的目的

從以上內容可以看出，食堂中應該加大對財務管理工作的力度。由于國家的相關政策調整對財務管理產生一定的影響，所以要提高科學化的管理效率。但是，在當今的財政體系發展深入到宏觀背景下，隨著財務檔案管理體系不斷的發展，財務工作也出現一定的困難。因此，實現食堂財務管理網絡化體系，不但是符合現代化的要求，而且也是提高食堂財務管理效率的重要途徑。

2 食堂財務管理信息化建設存在的問題

2.1 食堂財務管理體系沒有較好的明確目標，采取領導一致，按照級別進行層層管理的措施還沒有落實

依然按照以往的管理體制來進行食堂財務的管理體系，沒有形成信息化管理的理念。除此之外，食堂中的財務管理未與其他相關部門進行合理溝通，需要實施多種信息化建設以及相關的網絡資源，然而牽扯到相關職能部門就很難落實。由于一些財務管理信息化沒有統一的領導，這樣就會出現相關部門在財務檔案信息化管理中沒有做好本職工作等現象的發生，從而導致財務檔案管理信息化沒有明確的目標。

2.2 財務檔案管理人員缺乏相應知識

經過漫長的變革與發展，財務管理人員的素質已經有了很大改觀，在學歷、職稱等方面已經基本符合崗位要求。但是，長期以來所形成的工作慣性，使得他們在業務上僅僅重視財會理論與實踐的學習與研究，而對檔案業務特別是檔案信息化這項工作的重視程度沒有提升到一定的高度。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的計劃、總結、專題報告、預決算資料、基建預決算、市場報告等資料、合同協議書、榮譽證書、工資轉移單、工資調整、人員錄用資料等散失、霉變；有的甚至將一些資料據為己有，在工作調動、崗位調整、離退休時一并帶走。在現有的財務人員中，真正懂得財務檔案的搜集整理的人員很少，懂得把紙質財務檔案轉化為電子檔案的人員更少。

3 食堂財務檔案管理信息化系統的安全風險

3.1 數據安全風險在手工方式下，財務信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務人員筆跡和印章上分清責任，但是電算化系統的會計數據直接存儲在磁盤上，對電子數據的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數據風險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發現的難度較之手工會計系統更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統下做好安全保密工作意義重大。

3.2 管理安全風險由于相關人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規則，造成數據損失等，很多財務工作人員普遍對病毒的危害性程度認識不夠，任意從互聯網上下載資料，在計算機間、局域網和互聯網之間交替使用軟盤和可移動硬盤、U盤，將計算機病毒帶入財務系統中。另外，由于一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟件后計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由于某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統帶來風險。

4 加強食堂財務檔案管理信息化的建議

俗話說，“沒有規矩，不成方圓”“安全保障，制度先行”要以財務管理部門和檔案管理部門為主，相關部門為輔，單位積極參與，通過積極探索，真正做到理論結合實際，從實踐中來，到實踐中去，制訂一系列切實可行的財務檔案信息化管理制度。比如對數據庫系統的監控制度、重要數據備份制度、內網與外網要實現物理隔離制度等等類似的如國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求。只有健全系統的檔案管理制度和管理體系，才能從根本上加強檔案軟環境建設，做到日常的財務檔案管理活動有章可循，如綜合性的規章制度、立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛制度，開放檔案的利用制度，未開放檔案的利用制度，檔案專（兼職）人員的崗位責任制。

財務檔案信息化建設規范化檔案信息化的總體規劃是檔案信息化建設的關鍵，要積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數據庫等檔案信息化建設的重要內容納入建設規劃，探索利用統一的網絡平臺整合檔案信息資源，是實現信息資源共享的有效途徑。同時，根據企業自身規模，明確各人員負責的工作，處理好文件的收集、整理、鑒定、保管、編研、歸檔，并做好財務檔案的日常管理、查閱接待、登記工作，建立和完善財務檔案管理網絡。會計檔案價值的充分發揮來源于長期的積累和扎扎實實的基礎工作，要提高會計檔案的質量，充分發揮其作用必須從源頭抓起，將基礎工作及日常管理規范化。

財務檔案管理要求范文5

一、高校財務檔案管理存在的問題

雖然財務檔案管理具有至關重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財務檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現在以下幾點：

（一）對財務檔案管理重視不足。財務檔案管理工作是保存歷史、服務現實的重要工作，但是由于高校財務工作人員的數量比較少，承擔的任務也比較繁雜，所以對財務檔案的收集、整理重視不足，導致部分有價值性的財務檔案損毀、缺失，無法發揮真正的功能。

（二）高校財務檔案管理人員綜合素質不高。如今，大多數高校都沒有專職的財務檔案管理人員，基本是會計人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業務知識培訓，缺乏足夠的檔案管理工作經驗，所以對財務檔案的歸檔標準不甚清晰，導致整理出來的財務檔案質量不高、分類不科學、裝訂也不夠規范。久而久之，就會導致財務檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。

（三）財務檔案管理機構設置不科學。財務檔案管理機構是實施財務檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數高校并沒有設置此機構，所以導致財務檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會計人員完成會計檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財務檔案管理工作的整體質量。

二、提升高校財務檔案管理效率的策略

針對已經存在的一系列問題，高校可以采取以下幾點方法予以解決：

（一）提高對財務檔案管理工作的重視程度。只有對財務檔案管理工作提高重視程度，才會對其投入人力、物力和財力。高校領導要意識到財務檔案管理工作的重要性與必要性，積極構建財務檔案管理網絡。并根據學校的實際情況設置專職人員管理財務檔案，還要完善相關的規章制度，將財務檔案管理工作納入到學校的總體工作中，使學校上下都能意識到財務檔案管理工作的重要意義。

（二）提高財務檔案管理人員的綜合素質。財務檔案管理工作至關重要，從事這項工作的人員必須素質高、能力強，還要具備一定的法律知識，因為部分財務檔案涉及學校機密。在安排財務檔案管理工作人員時，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財務檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓，組織他們到先進單位進行參觀，引導他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養和業務能力，增長見識、開拓視野。并對他們進行思想政治教育，培養他們愛崗敬業、腳踏實地的工作作風。

（三）設置專門的財務檔案管理機構。高校配置了穩定的財務檔案管理人員隊伍，還應該設置專門的財務檔案管理機構，并落實目標管理責任制，將財務檔案管理業績作為工作人員參加晉升、評比的重要標準，通過獎優罰劣，最大程度地調動工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動性。（四）加強財務檔案信息化建設。進入21世紀之后，已然邁入信息技術時代，信息技術蓬勃發展，社會各個領域都深受其影響。所以高校加強財務檔案信息化建設有其自身之義。為了實現與時俱進，高校必須提高財務檔案管理的信息化程度，加快財務檔案數據庫建設，并實現財務檔案信息的資源共享，盡快實現高校財務檔案信息傳遞網絡化、使用快捷化和服務現代化，使財務檔案信息能夠發揮最大化的效用與功能。

三、結束語

財務檔案管理要求范文6

關鍵詞：高職學校;財務檔案管理;信息化

高職學校財務檔案管理的信息化為檔案管理系統帶來了一定的方便快捷，在財務管理上取得了一定的佳績，但是由于外界條件的影響，我國高職學校財政檔案管理信息化還不夠完善，因此本文對于如果進一步加強財政檔案管理信息化進行了分析與探討。

一、高職財務檔案管理信息化的主體內容

高職財務檔案管理的信息化主要是指業務人員在管理賬目、整理報表、信息采集、管理高校財務檔案時利用互聯網技術，使財務檔案存儲方便、安全性較高、儲存空間較大，運用計算機電子化與信息化技術，提高財務檔案管理效率。因此如何更好的進行財務檔案管理信息化建設進行了總結。

（一）完善財務檔案管理電子化進程

加快財務檔案管理的電子化進程，首先，財務工作人員應該建立效率較高、儲蓄完備的信息化財務檔案數據庫，運用網絡數據庫充足的空間，將以往紙質的財務數據利用互聯網技術合理有序的轉變為電子化文件。其次，為了保證財務檔案數據信息在轉變成電子文件時的準確性，它要求著財務人員應該保持著嚴謹認真的工作態度，全面的了解檔案管理流程與計算機電子化技術，能夠及時準確的記錄各項賬務信息和規范信息采集的過程，認真核對數據信息，從而促使數據庫在保存信息時的精確性，促使數據庫系統穩定運行。

（二）完善網絡信息化設施建設

網絡設施建設平臺和計算機硬件設施是財務檔案管理信息化建設的基礎，網絡信息平臺建設的是否合理直接影響到檔案管理信息化的成果，計算機本身所具備的邏輯與推理功能，可以為工作人員在處理財務信息時帶來一定的方便快捷，減少工作誤差，因此完善網絡信息化建設是至關重要的，它可以加快財務檔案管理信息化的進程，方便業務人員解決財務問題，提高工作效率。

二、高職財務檔案管理信息化建設目前存在的問題

（一）檔案管理建設目標不明確

目前我國很多高職學校在財務檔案管理上還沒有形成統一的規定，在檔案管理中運用傳統的管理手段，采取紙質的記錄方式，在思想上還沒有明確的意識到檔案管理信息化的方便快捷與重要程度，導致了部分高職學校檔案信息化建設的滯后與不完善，由此高職學校的財務人員應該提高檔案管理信息化意識，加強信息化的管理規定，學校領導應該加強檔案管理力度，建立明確的檔案管理目標和措施，學校檔案管理的業務人員應該加強溝通與合作，在出現問題時，及時交流和解決，完善網絡檔案管理信息化數據庫。

（二）財務人員專業素質不夠高

由于我國財務檔案管理模式受傳統管理模式影響較大，偏向于紙質的財務記錄，使財務人員在工作時較少的使用現代化電子技術，導致了培養的財務人員電子技術水平較低，計算機知識素養還不夠高，阻礙了檔案管理向信息化方向發展，造成了缺乏將紙質檔案轉變成電子檔案的業務人員，給檔案管理工作帶來了不便。再者財務人員在檔案的管理思想上還比較簡單，對于財務的管理還未形成系統的信息化體系，缺乏前瞻意識與信息化意識，導致檔案信息化的緩慢發展。

三、高職財務檔案管理信息化建設的目標與方針

（一）領導加強管理意識

高職學校的領導應該深刻的意識到財務檔案管理信息化的重要性，加強業務人員的技術培訓，財務檔案在管理與向信息化方向發展的過程中，都需要領導的關注與支持，領導應該樹立與時俱進的管理觀念，了解與認識現代科技水平，在財務檔案管理信息化的過程中，合理分配財務人員，加強管理，及時與財務人員溝通，制定合理的財務檔案管理規定，促進財務檔案信息化更好更快的發展。

（二）提高財務檔案管理人員信息化與專業化素質

財務檔案管理人員不但要掌握傳統的紙質記錄財務的方式，而且還要熟練的應用現代電子科學技術，促進檔案管理向信息化方向發展，檔案管理信息化的快速發展，不但需要學校領導正確的指引和規范，而且還需要財政人員擁有過高的專業素質，對于計算機信息數據庫的掌握程度。因此財政人員應該培養自己的專業技能，加強個人的培訓與學習，使其更好更快的適應新技術水平。同時，高職學校在招聘財務人員時，應該引進具有綜合性素質的人才，學校合理配置，發揮人才優勢，促進檔案管理信息化的發展，從而優化了內部結構，打造了較強的人才隊伍，推進了檔案管理信息化進程。

（三）完善高職學校財務檔案管理規定

財務檔案管理信息化的發展，需要高職學校不斷完善檔案管理的規章制度，只有檔案管理的透明與規范，才能更加的運用檔案管理資源，促進檔案信息化的發展，加強網絡財務檔案的管理，保證重要的財務信息的安全規章制度，增強保密安全措施與公開透明程度，從而增進財務檔案信息化全面快速的發展。

四、總結

時代的進步，推進了財務檔案管理向信息化方向不斷的發展，它需要業務人員不斷的學習，掌握現代科學技術，運用數字化數據庫的形式取代紙質記錄的方式，提高財務管理的效率，運用網絡信息化解決業務人員的難題，增強財務信息的準確度和透明度，高職學校運用檔案信息化的方式完善財務檔案的管理制度，規范了檔案管理的手段，促進學校檔案管理更好更快的發展。

參考文獻：

[1]曹晶.高校財務檔案管理信息化探討[J].現代營銷（學苑版），2010，10：42-43