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一、煙草行業(yè)國有資產(chǎn)管理存在的問題
煙草行業(yè)作為壟斷行業(yè),是國家第一納稅大戶,隨著煙草人的不斷努力,煙草企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,國有資產(chǎn)規(guī)模增長迅速。在煙草企業(yè)國有資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大的過程中,煙草企業(yè)在國有資產(chǎn)管理上一些問題凸顯出來,如下就針對煙草企業(yè)國有資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析。
(一)思想上對國有資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不夠深刻
目前,我國煙草企業(yè)不論在收入和還是資產(chǎn)規(guī)模上都增長較快,一些管理者思想上對國有資產(chǎn)管理重視程度尚需加強(qiáng),在建立資產(chǎn)管理制度上仍不健全,漏洞較多。此外,部分管理者對國有資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),管理方式雖然取得較大進(jìn)步,但仍相對滯后,一定程度上對國有資產(chǎn)的保值帶來了不利影響。
(二)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清,使用效率低
一些煙草企業(yè)在發(fā)展過程中需要購進(jìn)一些固定資產(chǎn),在取得資產(chǎn)后,由于產(chǎn)權(quán)意識(shí)不強(qiáng),并沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)權(quán)證,造成資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清;另外在一些重大工程項(xiàng)目中有的煙草企業(yè)在未取得土地使用證情況下直接開工建設(shè),然而在辦理權(quán)證時(shí)由于基建等相關(guān)資料不完整、不合規(guī)導(dǎo)致辦理難度較大甚至?xí)患{大額的滯納金,從而給企業(yè)帶來了巨大的損失。此外,在購進(jìn)固定資產(chǎn)后,由于長期受“重購置、輕管理”思想的影響,利用率較低,部分固定資產(chǎn)閑置或者過早淘汰,從原因看,煙葉生產(chǎn)的季節(jié)性導(dǎo)致資產(chǎn)使用的周期性閑置,一些固定資產(chǎn)維修不及時(shí)引起資產(chǎn)故障導(dǎo)致資產(chǎn)閑置;另外由于目前產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短,煙草企業(yè)為了提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量盲目新添新設(shè)備,一些“舊設(shè)備”過早閑置,缺乏新舊設(shè)備銜接管理的計(jì)劃性。
(三)資產(chǎn)管理責(zé)任不清
煙草企業(yè)在國有資產(chǎn)管理上并未明確劃分責(zé)任歸屬問題,各個(gè)部門資產(chǎn)管理界限模糊,責(zé)任分工不明確,沒有把資產(chǎn)管理責(zé)任細(xì)分至每位員工身上。由于管理者對國有資產(chǎn)管理松懈,導(dǎo)致下屬員工對資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),當(dāng)國有資產(chǎn)遭受損失或流失時(shí),無法追究當(dāng)事人的責(zé)任,責(zé)任不清增加了國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)性。
(四)國有資產(chǎn)處置尚需規(guī)范
由于煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想上對國有資產(chǎn)管理十分重視,但在資產(chǎn)管理制度建設(shè)上仍存在一定的不足,如資產(chǎn)處置決策不規(guī)范,相關(guān)的處置流程并不健全。在處置后續(xù)工作上款項(xiàng)回收不及時(shí),資產(chǎn)處置透明性不強(qiáng),存在暗箱操作問題,加劇了國有資產(chǎn)的流失。
(五)國有資產(chǎn)核算存在賬實(shí)不符問題
國有資產(chǎn)信息化管理是提高資產(chǎn)管理的有效手段,但目前煙草企業(yè)國有資產(chǎn)信息化應(yīng)用水平參差不齊,具體的管理軟件并不統(tǒng)一,未能與財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件進(jìn)行有效對接,引起了資產(chǎn)實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)核算所需數(shù)據(jù)的脫節(jié),往往產(chǎn)生實(shí)物部門入賬而財(cái)務(wù)部門未入賬的問題,導(dǎo)致賬實(shí)不符,資產(chǎn)數(shù)據(jù)的失真。
二、煙草行業(yè)加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的措施
國有資產(chǎn)是煙草企業(yè)發(fā)展的根基,針對煙草企業(yè)存在的問題,結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提出如下建議:
(一)增強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的意識(shí)
煙草企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)國家關(guān)于國有資產(chǎn)管理意見,加強(qiáng)對國有資產(chǎn)管理的重視,應(yīng)以國有資產(chǎn)完整及保值增值為原則,管理者應(yīng)以身作則,樹立員工主人公意識(shí),增強(qiáng)國有資產(chǎn)管理重要性的宣傳,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感,從上之下形成良好的資產(chǎn)管理風(fēng)氣,應(yīng)將資產(chǎn)管理融入到企業(yè)文化中,切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)管理調(diào)研,加強(qiáng)與其他煙草企業(yè)關(guān)于資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的交流;另外不斷完善本企業(yè)國有資產(chǎn)管理規(guī)章制度,從制度上為加強(qiáng)企業(yè)國有資產(chǎn)管理提供保障。此外,要落實(shí)國有資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,明確不同管理者在資產(chǎn)管理中的職責(zé),增強(qiáng)外部條件對員工的約束。
(二)提高國有資產(chǎn)的使用效率
煙草企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)對資產(chǎn)從購進(jìn)到處置全過程管理,加強(qiáng)資產(chǎn)購進(jìn)環(huán)節(jié)的審批,建立固定資產(chǎn)購置審批機(jī)制,同時(shí)發(fā)揮預(yù)算管理委員會(huì)等機(jī)構(gòu)的作用,對所購資產(chǎn)的收益性、使用年限、成本進(jìn)行科學(xué)論證,確保資產(chǎn)購進(jìn)的效用最大性,通過審批杜絕盲目購買固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。在資產(chǎn)規(guī)模上,應(yīng)以投入產(chǎn)出比為衡量標(biāo)準(zhǔn),在扣除稅收基礎(chǔ)上,通過測算投入產(chǎn)出比控制企業(yè)資產(chǎn)總量的增長。對目前已購置的資產(chǎn),管理者應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變“重構(gòu)建、輕維護(hù)”的思想,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)使用年限,對于效率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新改造,若已達(dá)到報(bào)廢年限及時(shí)購進(jìn)新的資產(chǎn),保持生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)性,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有資產(chǎn)效率最大化。此外,應(yīng)建立國有資產(chǎn)調(diào)配制度,對本系統(tǒng)內(nèi)國有資產(chǎn)數(shù)量和規(guī)模進(jìn)行摸底調(diào)查,實(shí)現(xiàn)下屬單位或部門間資產(chǎn)的有效流動(dòng),對于閑置的資產(chǎn)應(yīng)通過對外出租等形式增加收益,避免資產(chǎn)閑置。
(三)明晰產(chǎn)權(quán),加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)登記管理
結(jié)合目前煙草企業(yè)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明問題,煙草企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)權(quán)不明的類型進(jìn)行區(qū)分,對不同類型的產(chǎn)權(quán)問題分階段實(shí)施整改措施,如對購置固定資產(chǎn)不及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記問題,煙草企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)購置資產(chǎn)登記管理,完善新資產(chǎn)建設(shè)、購置手續(xù),制定產(chǎn)權(quán)登記流程,對相關(guān)操作人員開展產(chǎn)權(quán)知識(shí)培訓(xùn),建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,加強(qiáng)考核監(jiān)督,確保購置資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)明晰。而在大型工程建設(shè)方面,煙草企業(yè)應(yīng)事前做好產(chǎn)權(quán)登記工作,針對工程建設(shè)所需的各類材料及時(shí)與對方溝通,并建立產(chǎn)權(quán)糾紛應(yīng)急處理機(jī)制,從而減少因產(chǎn)權(quán)問題給企業(yè)帶來的損失。
(四)加強(qiáng)國有資產(chǎn)處置規(guī)范管理
煙草企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國有資產(chǎn)處置審批制度,完善資產(chǎn)處置決策流程,根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對待售固定資產(chǎn)進(jìn)行界定,如待售固定資產(chǎn)必須滿足決議+協(xié)議及轉(zhuǎn)讓必須在一年內(nèi)完成的條件,對處置的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評估、備案及公開處置,提高處置資產(chǎn)的透明性,資產(chǎn)必須經(jīng)企業(yè)高層一致通過后方可處置,堅(jiān)決杜絕隨意處置資產(chǎn)問題的發(fā)生。此外,要加強(qiáng)國有資產(chǎn)處置預(yù)案的分析,財(cái)務(wù)部門做好處置資產(chǎn)臺(tái)賬及預(yù)案工作,同時(shí)要加強(qiáng)對國有資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,會(huì)合外部審計(jì)、紀(jì)檢、財(cái)政及輿論形成有效的監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)每筆資產(chǎn)處置都在陽光下操作。
(五)加大固定資產(chǎn)清盤力度,加快建立信息化國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息化大大提高了企業(yè)整體運(yùn)營效率。煙草企業(yè)應(yīng)不斷加快信息化建設(shè),加大國有資產(chǎn)管理信息技術(shù)開發(fā)的資金投入,逐漸建立資產(chǎn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合的有效信息化系統(tǒng),在系統(tǒng)中應(yīng)明確不同部門的功能和職責(zé)。在固定資產(chǎn)清查方面,財(cái)務(wù)科應(yīng)聯(lián)合綜合科,制定資產(chǎn)清查方案,遵循完整、真實(shí)、全面的原則,實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,實(shí)物管理部門應(yīng)及時(shí)做好資產(chǎn)登記工作;在實(shí)物盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,將實(shí)物信息上傳到公司財(cái)務(wù)系統(tǒng),建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)物管理部門系統(tǒng)中的信息及時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行入賬,資產(chǎn)變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中反映出來,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,確保賬實(shí)相符,保證了資產(chǎn)的完整性。
(六)提高財(cái)務(wù)人員固定資產(chǎn)核算能力
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于固定資產(chǎn)方面發(fā)生了一些新的變化,煙草企業(yè)應(yīng)及時(shí)組織單位財(cái)務(wù)人員外出開展新準(zhǔn)則培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,了解固定資產(chǎn)新變化內(nèi)容,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注與本單位相關(guān)的固定資產(chǎn)核算內(nèi)容的變化,如持有待售固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理涉及處置條件、計(jì)量原則、持有待售固定資產(chǎn)的列報(bào)和披露等。對于待售固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榉谴圪Y產(chǎn)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合舊準(zhǔn)則了解資產(chǎn)計(jì)量原則以及資產(chǎn)出售與收回金額差額處置問題。此外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容及時(shí)調(diào)整國有資產(chǎn)核算方式,新增或減少相關(guān)會(huì)計(jì)科目,確保資產(chǎn)核算的正確性。
三、結(jié)束語
煙草行業(yè)是由國家出資組建,國有資產(chǎn)的有效管理直接關(guān)乎煙草企業(yè)的生存發(fā)展。因此,煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想上轉(zhuǎn)變國有資產(chǎn)管理觀念,盡快適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理內(nèi)容的變化,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,制定相關(guān)國有資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管,落實(shí)國有資產(chǎn)管理責(zé)任,加快信息化國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè),規(guī)范處置流程,增強(qiáng)國有資產(chǎn)使用效率,才能真正實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:陳陽 單位:山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司濟(jì)南卷煙廠