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將公司各類現金流量預算按管理單位職能進行劃分:電費資金流量管理單位為營銷部,作為A類為管理考核單位重點管控;工程資金流量管理單位為運維檢修部、營銷部等工程項目管理單位,作為B類管理考核單位著重管控;工資保險現金流量管理單位為人資部,作為C類管理考核單位加強管控;其他各項成本支出等資金流量管理單位為公司各職能單位,作為D類管理考核單位零失誤管控。按照管控單位明確責任主體,依據管控目標從上到下層層進行梳理,目標細化至每一崗位,建立“公司—歸口管理部門—預算單元-管理責任人”四級管理模式,明確管理責任、建立有效的考評體系,做到獎罰措施到位,加強現金流量預算的全面管控。
二、完善全員現金流量預算管理運行體系,強化過程控制
(一)全面推行現金流量預算目標管理。
按照上文劃分的不同類管理單位,結合現金流量預算管理實際情況及存在的困難,制定各類現金流量預算管理的目標。對A類現金流量預算,直接影響公司整體預算準確性,但管控難度最大,公司對此類預算目標依據考核標準擬定;對B類現金流量,所占比重雖沒有A類大但是僅次于A類,結合實際管控狀況管控目標比考核標準略高;對C類現金流量預算,雖然比重與B類相當,部分月份比重比B類大,但預測與執行難度較B類簡單,對此類指標管控目標比B類更要嚴格;D類現金流量預算雖然比重很小,但也是其中一組成部分,此類預算預測難度最低,對此類現金流量預算管控目標要有效做到“零失誤”。
(二)劃小現金流量預算單元,明晰預算主體。
按照現金流量預算管控責任主體細化不同的預算單元、針對各預算單元的生產經營業務,按照管理類別和不同的體系,將預算單元細化基層班組、具體專責。從而實現現金流量預算管控目標的細化分解,強化預算執行管理,有效做到責任人的責任落實,并可以有效的將獎懲考核與預算執行管控有機結合。
(三)強化重點現金流量預算的管理與控制。
公司可以將各職能部門的專業管控人員納入到現金流量預算管理體系中,實現對重點現金流量預算的實時監控。對重點現金流量預算從預算申報、執行、完成統計、評價分析等過程的每一個環節,全部都作為現金流量預算的一個控制節點,并將每一管控節點的管控責任落實到具體的崗位,明確具體的人員,實現現金流量預算的全員、全方位、全過程控制。
三、建立全員現金流量預算分析體系,加強內部監督
(一)建立過程預警分析機制。
公司財務作為現金流量預算整體歸口管理單位,在每月下旬對各單位申報現金流量預算進行統計,逐項統計各預算單元的完成情況,對偏差較大的及時預警提示,及時完成存在困難的預算,并與各預算單元責任單位溝通擬定相關的完善措施,有效保障各單元預算的完成。
(二)建立月度執行分析機制。
按照“公司—歸口管理部門—預算單元-管理責任人”四級管理模式制定并下發月度預算完成分析模板,強化了對預算執行分析的指導作用。每月定期召開基層單位的現金流量預算執行分析會,對每月各單位的預算執行情況依偏差比率排名,對偏差較大的后三名單位著重分析。
(三)建立現金流量預算執行通報機制。
建立現金流量預算執行通報制度,每季度對對各單位現金流量預算執行情況進行排名,并在公司內部辦公系統通報。通過排名、獎懲兌現,有效激勵、引導各單位提升現金流量預算準確性管理。同時,將現金流量預算準確性納入季度考核評價,促使全體員工“建標、對標、追標、創標”,提升爭先進位意識,確保現金流量預算管理目標的實現。
四、建立完善全員現金流量預算考核體系,提升責任主體積極性
(一)建立完善考評體系,形成有效的激勵約束機制。
有效的獎勵可有大幅提升人員的工作積極性,從而提升工作效率降低工作失誤。為了充分發揮每一個責任主體的積極性和創造性,建立并不斷完善考核獎勵辦法,同時針對不同種類現金流量預算依據其比重、管理難易程度等區別獎勵,體現獎勵科學公平性。科學公平考評體系的建立可以在公司范圍內形成優勝劣汰,創先爭優的良性競爭機制。
(二)量化全員考核體系,切實提高考核質量。
為有效規避定性考核受主觀影響較重會形成考核不公允現象,對現金流量預算執行情況的考核建立量化的考核體系,明確每一類指標的標準分值,并依據執行完成情況設立加減分,通過累計各預算單元的得分求得各責任單位總分。每個月根據考核結果,召開月度執行分析會,并進行通報。同時,將考核結果與員工績效工資掛鉤。現金流預算管理水平的提升除通過有效的過程管控、監督及結果的通報考評外,企業還應當加強對現金流量預算管理復合型人才的培養,強化信息系統的應用,完善各責任單位間的協同溝通機制等。最終實現以科學理論為指導的現金流量預算管理體系,從而提高企業的資源利用率,降低企業資金風險,提升風險防控能力,促使企業持續良好的發展。
作者:趙鑫 汪延德 陶鳳霞 許燕 單位:國網安徽省電力公司巢湖市供電公司