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商貿企業預算管理問題

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商貿企業預算管理問題

[摘要]隨著我國社會主義市場經濟的高速發展和全球經濟一體化進程的加快,我國商貿企業面臨著激烈的市場競爭壓力。商貿企業若想取得持續穩定的發展,制定企業長期的戰略目標和戰略指導,強化企業內部財務管理工作,完善企業全面預算管理具有重要的現實意義。文章在分析商貿企業預算管理的重要性基礎上,深入探討了商貿企業預算管理的現狀和存在的問題,并針對性地提出了完善商貿企業預算管理的對策措施,具體包括:建立預算管理體系、消除預算編制基礎的局限、提升預算執行力度、建立健全預算考核和激勵機制、長短期預算目標相結合。

[關鍵詞]商貿企業;預算管理;預算編制

1引言

隨著我國社會主義市場經濟的不斷繁榮發展,我國商貿企業也緊隨著市場的腳步,急速的發展和壯大,同時也面臨著更為激烈的市場競爭壓力。商貿企業想要在如此激烈的競爭環境中取得持續穩定的發展,必須重視制定企業長期的戰略目標和戰略指導,強化企業內部財務管理工作,完善企業的全面預算管理。全面預算管理是企業實現戰略目標、提高經營效率、防范財務風險的有效手段。預算管理在企業經營管理中的重要性漸漸被商貿企業管理者所認知,逐漸意識到預算管理在實際實施過程中所存在的問題,為提高企業在市場的競爭力,商貿企業制定了一系列有效的改進措施,優化了企業的預算管理制度。商貿企業管理者通過預算管理機制,能夠規避因不了解企業的經營運轉情況做出錯誤的經營決策,及時調整企業經營策略,避免不必要的損失;通過對預算的編制、執行、考核的實施過程,打破各部門之間的隔閡,促進企業各部門之間的溝通和聯系,加強企業的凝聚力,使各部門能夠有機地緊密結合在一起,真正地成為一個整體;通過預算管理的考核監督,增強各預算報表之間的關聯性,可以有效阻止、防范舞弊行為的發生,使財務數據更加真實可信。

2商貿企業預算管理現狀和存在的問題

2.1預算編制依據的局限性

很多商貿企業的管理者認為預算的編制屬于財務部門的工作范疇,無關企業的其他部門和員工的工作。但是,財務人員僅僅是從財務管理的角度,依靠對公司歷史財務數據的分析來編制預算,既沒有能力對外部市場環境的變化進行有效的預測,也沒有能力對市場經營環境做詳細的調查和研究,從而忽略了這些非財務指標對企業經營的影響,造成了預算編制依據的局限性,致使所編制的預算與企業實際情況有一定的偏差,造成了預算數據的失真,預算可執行性大大降低。企業無法建立起有效的預算管理體系,阻礙了預算管理工作的開展。

2.2預算執行力不足

一些商貿企業雖然制定了相應的預算管理制度,編制相對合理的公司預算,但是卻缺乏科學合理的管理程序和嚴格的監督機制。企業預算在具體實施過程中隨意性很大,缺少相應的制衡機制,預算管理體系基本失效,無法體現出預算的真正效果,完成預算目標。這種輕預算執行,重預算編制的現象,在商貿企業中還是比較的常見。這些商貿企業雖然促進了預算編制質量的提高,但因其缺乏執行力,很難實現預算目標,更無法有效發揮事中控制的作用,對商貿企業的可持續發展造成巨大影響,這是一種不可忽視的現象,也是商貿企業亟待解決的問題。

2.3考核、獎懲制度的缺失

很多商貿企業編制出預算報告,制訂了預算目標,但是因為缺乏針對預算管理結果的考核制度,使得公司在實施預算的過程中沒有和考核進行結合,公司所制定的預算不能得到很好的執行,實際完成情況與預算指標嚴重偏離,預算制度流于形式,導致預算難以實現,影響了預算管理的效果。有些商貿企業雖然制定了完善的考核制定,但是缺乏預算管理的獎懲制度,企業員工的工作情緒出現了懈怠,削減了員工工作的積極性,甚至出現有部門員工操縱預算結果等虛假行為,不能真實地體現預算考核結果,使得考評環節流于形式。企業的獎懲制度不夠成熟,激勵機制不夠合理,預算管理的作用沒有得到真正的發揮。

2.4重視短期預算、忽視中長期預算

一般商業企業都是以年、季為時間單位來編制短期的預算,很少有中長期的預算編制,沒有形成一個長期統籌的公司戰略規劃。企業管理者為了實現短期的預算目標,更注重短期經營管理活動,忽視了企業中長期的戰略目標,甚至選擇視而不見,使企業編制的各期財務預算無法得到合理銜接,企業的長期戰略目標無法實現。

3完善商貿企業預算管理的對策措施

3.1建立預算管理體系,消除預算編制基礎的局限

為消除在預算編制基礎上的局限性,商貿企業首先要強化商貿企業管理者的預算管理意識,動員企業各部門投入預算管理的工作中,特別是要關注促進業務部門與財務部門的信息融合,使原來財務部門負責的預算工作成為整個企業全體員工的工作職責,優化企業預算管理體系,促進企業全面預算管理工作的進程。其次,商貿企業應加強對公司員工的預算管理培訓,加快預算管理的實施,建立健全的預算管理體系。商貿企業也可以設立由財務部門牽頭、企業各部門共同組成的預算工作組,調動員工積極性,使全體職工參與到企業的預算工作中,推動企業內部預算管理制度的編制和推進,提高企業各部門的工作效率。

3.2提升預算執行力度

商貿企業為了緩解、消除輕預算執行、重預算編制的現狀應加強企業的預算執行力度。商貿企業各部門要切實遵守公司的預算執行制度,加強各部門之間的聯系,使企業全員參與到預算管理工作中。商貿企業對預算執行的事中控制環節應多加關注,一旦發現公司實際經營情況與預算目標出現偏差,應立即展開調查,分析差異原因,制定相應的對策,為公司管理層的決策提供可靠依據。合理的預算管理制度,不僅可以促進商貿企業各部門員工之間的聯系;依據經營環境的不同,企業可以及時調整企業的預算目標,可以提高商貿企業財務管理水平和質量。其次,商貿企業可以將采購工作納入財務管理工作中,使所有采購工作能夠得到嚴密的管理和有效的監控,避免由于不合理采購而造成的不必要的浪費。同時,商貿企業應定期開展員工的培訓工作,增強員工對預算執行階段的突發事件的應急及分析能力,提升企業的預算執行力。

3.3建立健全預算考核、激勵機制

科學合理的預算考核和激勵機制對商貿企業中起著至關重要的作用。首先,可以加強對商品購銷的管理監督,及時發現和分析研究企業預算執行中發生的問題,制定相應的對策和策略。其次,企業應建立健全預算考核機制,調動員工的工作積極性,增強員工的主人翁意識,更有效地實現公司的預算目標。企業可以將預算目標并入績效考核指標的一部分,結合公司目前的績效管理體系,根據企業預算完成情況,對在預算管理中有突出貢獻的員工進行獎勵,打破資源平均分配的現狀,提高資源利用效率。最后,企業應盡量簡化預算考核制度,完善預算執行機制,促進企業穩定持續的發展,提高各部門和員工的積極性。

3.4長、短期預算目標相結合

商貿企業根據企業的自身具體經營情況,可以統籌制定企業長、中、短期的預算目標,將長期預算目標作為短期預算目標的指導方向,短期預算目標則是長期預算目標的一步步階梯,使長短期預算目標有機的結合在一起,有效地避免企業因為預算執行不力而導致的經營短期行為。企業在制定長期預算時,可以適當超前制定預算管理目標,在預算執行過程中,調整和完善預算目標,使預算管理能真正發揮作用。

4結論

商貿企業想要持續穩定的發展,就必須不斷強化企業預算管理工作,根據企業自身經營管理情況,完善預算編制流程,加強預算執行力度,促進預算考核激勵機制的制定,建立健全企業的預算管理制度,提高預算執行效率,不斷提高企業盈利能力,使商貿企業平穩有序的發展和壯大,在如此復雜的市場競爭環境中立于不敗之地。

參考文獻:

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作者:龔知清 單位:貝發(上海)文具禮品有限公司

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