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國有企業(yè)員工培訓(xùn)有效性提升

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【摘要】市場經(jīng)濟(jì)競爭的激烈化和企業(yè)經(jīng)營主體的發(fā)展使企業(yè)管理者對員工綜合實力的提高具有極高訴求,而提高員工綜合發(fā)展水平以適應(yīng)當(dāng)前競爭趨勢,則成為經(jīng)營主體謀求自身發(fā)展與穩(wěn)步提升的關(guān)鍵性舉措,也是進(jìn)一步推動其盈利水平提高與整體團(tuán)隊素質(zhì)加強(qiáng)的必要步驟。本文對國有企業(yè)員工培訓(xùn)過程中的一些問題做出分析,并提出相應(yīng)的解決對策,旨在提升國有企業(yè)員工培訓(xùn)有效性,保證國有企業(yè)員工在激烈市場環(huán)境中的生存力。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)員工;培訓(xùn);有效性;提升

一、企業(yè)員工培訓(xùn)及相關(guān)體系概述

員工培訓(xùn)是通過一整套的教育教學(xué)方法和教學(xué)理念,讓受教育者在教育學(xué)習(xí)中提高自身的知識水平、職業(yè)技能與心理文化建設(shè)程度,推動個人更好適應(yīng)社會及組織的發(fā)展。通過培訓(xùn)能夠?qū)崿F(xiàn)員工各項技能的提高,進(jìn)而推動員工為企業(yè)盈利水平的提高做出更大的貢獻(xiàn)。員工培訓(xùn)體系一般有較為明確的一系列概念和相應(yīng)對照的環(huán)節(jié)。員工培訓(xùn)是結(jié)合培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)主體、項目內(nèi)容設(shè)計、流程推進(jìn)、內(nèi)容反饋和績效評價等方方面面因素所構(gòu)成的培訓(xùn)一體化流程,是通過對員工進(jìn)行培訓(xùn)并且反饋培訓(xùn)結(jié)果,通過相應(yīng)培訓(xùn)的開展以推動員工更好適應(yīng)職業(yè)發(fā)展的一整套內(nèi)容設(shè)計體系及操作流程。

二、國有企業(yè)員工培訓(xùn)有效性提升面臨的問題

為了使本文研究更加有針對性,接下來筆者就以中國石油天然氣股份有限公司為基礎(chǔ)背景,對國有企業(yè)員工培訓(xùn)過程中存在的問題做出總結(jié),為之后相關(guān)對策采取提供依據(jù)。目前,國有企業(yè)員工培訓(xùn)的短板具體可以劃分為以下三個方面。

(一)培訓(xùn)項目缺乏員工需求分析。對員工的需求普遍缺乏有效分析。雖然很多國有企業(yè)在各項培訓(xùn)項目中要求全員參加,但實際上是對員工需求缺乏有效分析。具體來講問題反應(yīng)在一下三點:其一,就財務(wù)部門、人力部門、業(yè)務(wù)部門來講,其在開展培訓(xùn)前缺乏對員工的調(diào)研,也對現(xiàn)有的評估機(jī)制和評估問題缺乏調(diào)查研究,導(dǎo)致開展培訓(xùn)的部門對培訓(xùn)項目的認(rèn)知與員工對培訓(xùn)內(nèi)容的需求相去較遠(yuǎn)。其二,員工培訓(xùn)作為結(jié)果導(dǎo)向型的企業(yè)活動,其應(yīng)當(dāng)設(shè)立一定的任務(wù),可知組織對員工參與培訓(xùn)以及培訓(xùn)后取得的成就應(yīng)當(dāng)具有一定的認(rèn)知,亦即具有相應(yīng)的期望,如此才能衡量員工參與培訓(xùn)的最終效果。但是,目前國內(nèi)大部分國有企業(yè)在開展員工培訓(xùn)過程中缺乏任務(wù)期望,也缺乏相應(yīng)的內(nèi)容需求分析,進(jìn)而導(dǎo)致員工培訓(xùn)項目與實際企業(yè)的要求相去較遠(yuǎn),或者無法得到預(yù)期的培訓(xùn)效果。

(二)培訓(xùn)項目設(shè)計與安排不合理。首先,培訓(xùn)項目規(guī)范性程度低。項目的規(guī)范性存在缺失導(dǎo)致員工對項目的重視力度不夠,并直接影響培訓(xùn)的效果。在培訓(xùn)分析流程上看,一般通過員工調(diào)研、項目制定、項目演練、項目開展、考核評估等方式建構(gòu)具體流程。但是,在一些國內(nèi)國有企業(yè)員工培訓(xùn)開展中,由員工所開展的培訓(xùn)一般是行政流程的組成部分,員工通過網(wǎng)絡(luò)授課進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的學(xué)習(xí),而相應(yīng)人力資源管理部門和培訓(xùn)部門所制定的項目和開展的培訓(xùn)多是應(yīng)付企業(yè)的培訓(xùn)任務(wù),而對培訓(xùn)本身關(guān)注力度不足。這種機(jī)制下所設(shè)計的培訓(xùn)流程本身合理性欠缺,缺少對員工前期知識的合理調(diào)研,而在項目制定以及演練的過程中由于企業(yè)內(nèi)部人員缺少對培訓(xùn)項目的重視力度,該環(huán)節(jié)或存在缺失現(xiàn)象。其次,結(jié)合員工需求規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容是提升企業(yè)員工培訓(xùn)有效性的必要措施。但是,我國國有企業(yè)由于缺乏需求分析與結(jié)果認(rèn)知,導(dǎo)致其內(nèi)容設(shè)計的合理性不足,進(jìn)而影響員工掌握效果。由于員工掌握水平不高,其在合同制定、業(yè)務(wù)執(zhí)行與風(fēng)險管理等方面不能依據(jù)培訓(xùn)中所涉及到的國家當(dāng)前相應(yīng)管理政策而進(jìn)行針對性業(yè)務(wù)的開展,影響最終的培訓(xùn)效果。

(三)培訓(xùn)人員考核及評價機(jī)制欠缺。確立考核機(jī)制是培訓(xùn)設(shè)計的重要流程。在培訓(xùn)考核的對象上看,培訓(xùn)作為由項目制定講授者、項目學(xué)習(xí)者所共同完成的任務(wù),對培訓(xùn)的學(xué)習(xí)者所進(jìn)行的考核并非考核的全部,也應(yīng)該對于項目的制定講述者和部門進(jìn)行考核,這是提高培訓(xùn)開展主體關(guān)注程度推進(jìn)其不斷完善項目安排的必要措施。但在我國國有企業(yè)員工培訓(xùn)過程中,時常出現(xiàn)一個問題,那就是僅僅針對員工的培訓(xùn)考核掌握情況進(jìn)行評估,而對人力資源管理部門和培訓(xùn)部門所進(jìn)行的項目指定內(nèi)容缺乏評估制度。同時,聘任的部分培訓(xùn)人員是企業(yè)外部人員,其缺乏對相應(yīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和個人所進(jìn)行的評估,這不利于提高項目與企業(yè)實際經(jīng)營的契合性,并進(jìn)而影響培訓(xùn)效果。故而,培訓(xùn)人員考核及評估機(jī)制的缺失也是“中國石油”公司在企業(yè)員工培訓(xùn)有效性提升方面存在的一個問題。

三、國有企業(yè)員工培訓(xùn)有效性提升對策

通過上述分析,對目前我國國有企業(yè)員工培訓(xùn)存在的短板有了一個比較清晰的了解,那么在今后員工培訓(xùn)工作中,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該采取哪些對策提升培訓(xùn)有效性呢?接下來筆者就針對這個問題談一下自己的看法與建議。

(一)提高培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計的可行性。第一,人力資源管理部門和培訓(xùn)講師依據(jù)不同員工的崗位職責(zé)和當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的具體情況進(jìn)行調(diào)查問卷的制定與發(fā)放,通過摸底調(diào)查員工在業(yè)務(wù)發(fā)展、心理建設(shè)、人際溝通等方面存在的問題,并收集表現(xiàn)較為集中的問題,針對具體問題進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)項目的策劃以及培訓(xùn)方式的選擇,提高對員工現(xiàn)實問題的解決效率和解決程度。第二,人力資源管理部門通過定期與員工進(jìn)行溝通,對員工的各方面情況進(jìn)行及時掌握,結(jié)合員工的期望,將培訓(xùn)作為激勵方式,避免盲目進(jìn)行項目的流程化開展而忽視員工的客觀需求,一方面提高員工的情感交流深度,建立深度聯(lián)系,另一方面也通過定期或不定期的調(diào)研分析而獲得員工所反饋的企業(yè)發(fā)展情況,人力資源管理部門將員工的意見收集歸納并呈遞給國有企業(yè)的管理層,提高管理人員對企業(yè)員工發(fā)展情況的及時掌握程度。

(二)提高對培訓(xùn)對象與培訓(xùn)方式的管理水平。依據(jù)培訓(xùn)對象層級的不同而開展的培訓(xùn)是目前我國大部分國有企業(yè)員工培訓(xùn)或定向培訓(xùn)的一部分,這也是目前基于不同人員在國有企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮作用的差異而選擇培訓(xùn)方式的體現(xiàn),更是推進(jìn)國有企業(yè)員工培訓(xùn)作用效果提高的過程中所不能忽視的重要步驟和方法選擇。對于在管理層中所開展的培訓(xùn),雖然應(yīng)兼顧業(yè)務(wù)培訓(xùn),但基于管理層在企業(yè)發(fā)展方向、宏觀政策以及合規(guī)風(fēng)控等方面的特殊作用,對其所開展的培訓(xùn)應(yīng)以國家政策培訓(xùn)、行業(yè)發(fā)展高層培訓(xùn)、共情能力培訓(xùn)等為主,授課方式主要是項目講授和圓桌討論;對于企業(yè)中層管理人員,一般對其進(jìn)行業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練和行業(yè)基本發(fā)展培訓(xùn),也適度開展情感溝通課等授課內(nèi)容。在授課方式的選取上,對于業(yè)務(wù)培訓(xùn)和國家法律法規(guī)培訓(xùn)及行業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等內(nèi)容;對于國有企業(yè)內(nèi)部的普通工作人員,其培訓(xùn)方式更為多樣化。項目講授、圓桌討論、素質(zhì)拓展、交友聯(lián)誼等均為培訓(xùn)開展的方式。

四、結(jié)語

綜上所述,國有企業(yè)完善員工培訓(xùn)體系的過程中涉及到一系列的保障性措施,這是確保其培訓(xùn)體系得以順利運(yùn)行并提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平的重要方面。在具體的保障性措施上,應(yīng)完善相關(guān)培訓(xùn)制度,完善與培訓(xùn)體系適應(yīng)的人員保障機(jī)制,最終促進(jìn)國有企業(yè)工作良好開展和運(yùn)轉(zhuǎn)。

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作者:邊淑蘭 張娜娜 單位:中國石油天然氣股份有限公司管道中原輸油氣分公司 中國石油天然氣股份有限公司管道分公司

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