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摘要：隨著我國的不斷發展，人民對于健康也有了更大的追求，越來越多的人選擇定期進行健康體檢，隨之而來的是醫院患者的不斷增多，與此同時，醫院的檔案也隨之增多。醫院檔案不可以隨便丟棄，因此，保存檔案成為醫院發展的另一項重要內容，在醫院檔案管理的過程中存在眾多的問題，現今面對數量龐大的檔案，及時且有效地將信息技術充分、合理地運用到醫院檔案的管理中將具有重要價值。

關鍵詞：信息技術；建設醫院；檔案管理；價值體現

在醫院的檔案管理中，有效地將信息技術與醫院檔案管理進行充分的融合，是現階段醫院管理的重要手段。在醫院的檔案管理過程中，相關人員應該更加重視信息化建設帶來的作用，通過信息技術的應用，有效地幫助管理人員更準確、更快速、更便捷地查找相關檔案，為檔案的查找起到積極的作用。在醫院的發展過程中，醫務人員更加注重醫療技術水平，檔案的內容更加豐富多樣，為醫院的檔案存儲帶來了一定的影響。隨著當下信息技術的不斷發展，將信息技術應用到醫院檔案的管理中，將有效地提高檔案管理的安全性、準確性，在依靠信息化技術進行管理的過程中，不僅需要相應的軟硬件支持，更需要技術人員的參與，在此階段，只有二者相輔相成，才會有效地促進醫院檔案管理的有序進行。

1傳統的檔案管理方法對于信息化建設的桎梏

隨著我國醫療水平的提高，醫院檔案的數量也在不斷地增多，傳統的醫院檔案管理方式，在現如今已經無法滿足當前的發展，在傳統的管理措施中，檔案的管理面臨著資金短缺、占地面積廣等問題［1］，為醫院的檔案管理帶來了一定的挑戰。

1.1檔案管理得不到重視。傳統的檔案管理中，由于醫院的發展相對緩慢，對于檔案的管理也存在著一定程度的不重視。在醫院的發展過程中，對于醫療技術的提高更能引起院領導的重視，投入的資金也相對較多，對于檔案的管理資金的投入則嚴重不足，使得在醫院的檔案管理過程中存在一定的困難。資金的短缺以及院領導的不重視，常導致相關人員無法引進先進的技術以及相應的設備，在缺少相應設備的同時，醫院的檔案管理便會遇到一定的困難。由此可見，在醫院的發展過程中，對于檔案的管理引起足夠的重視，是不可忽略的問題。

1.2管理人員技能不足。在傳統的醫院檔案管理中，管理人員年齡往往相對較大，其對電腦等技術的使用也存在一定的困難，管理人員的操作技能有限，是導致醫院檔案管理落后的一大主要原因。在對醫院檔案進行管理的過程中，醫院領導應該組織管理人員對信息技術進行相關的學習。提高管理人員的技能以及專業素養，是有效的促進檔案管理有序進行的必要方法［2］。

2應用信息技術對醫院進行管理的重要性

隨著醫院檔案數量的提高，其管理也面臨著一定的挑戰，在醫院的發展過程中，及時地將信息技術運用到醫院的檔案管理過程中，促進檔案管理的有序進行，是醫院發展的關鍵因素。將信息技術快速地與醫院檔案管理進行融合，對減輕檔案管理者的工作壓力以及有效地減少檔案的占地面積具有重要作用，由此可見，信息化建設在醫院的檔案管理過程中起著一定的積極作用，及早地將信息技術應用到醫院檔案管理中，是醫院發展階段的重要舉措。

2.1促進醫院整體管理水平的提升。在醫院發展的過程中，醫院的管理起著重要的作用，其整體管理水平的提升離不開對于患者檔案的管理。在信息化技術不斷發展的現階段，加強其在檔案管理中的應用，一方面，將有效地減輕醫院相關管理人員的工作壓力，另一方面，則是對醫院的整體管理起著促進的作用。加強對于醫院檔案的管理，將更加有助于醫院的整體發展，通過信息化技術，將醫院的檔案按照日期、患者姓名縮寫、病歷號等進行歸類，不僅方便對患者檔案進行管理，對于日后的查找也更加方便。通過對醫院的檔案進行有效的管理，促進檔案管理的有序進行，是促進醫院整體管理水平快速提升的有效方法［3］。在醫院的管理中，將信息化技術運用到其中，是促使醫院管理水平快速提升的有效手段。

2.2信息技術的應用有利于迎合國家的發展。隨著我國信息技術的不斷發展，在醫院管理的過程中，及時地將信息技術運用其中，不僅有效地提高醫院的管理水平，也是迎合國家發展的一種表現。國家在不斷地進步，因此，醫院在發展的過程中，有必要迎合國家的發展，促進醫院更好地進步。在醫院發展的過程中，有效地將信息技術運用其中，是從根本解決醫院發展過程中需要大量人力的關鍵方法。例如，在患者進行掛號的同時，對患者進行網絡信息登記，不僅減少彼此浪費的時間，更方便醫生接診的順利進行，醫生利用信息技術書寫病歷并及時地進行保存，不僅減少了文字書寫浪費的時間，還使得患者檔案在就醫的同時快速地進行保存，為醫院后續的檔案管理提供了更多的便利。與此同時，利用信息化技術對患者檔案進行管理，使得各個部門之間可以共享信息，減少了工作人員的工作量，減少不必要的人員消耗。由此可見，將信息技術運用到醫院的管理中，不僅有效地減少不必要的人員消耗，還有助于醫院長期地發展，更為國家的發展貢獻力量。

3提高醫院檔案信息化建設的有效措施

隨著醫院的不斷發展，增加信息化技術的使用是提高醫院檔案管理的必要手段，將為醫院的發展提供更多的便利，因此，如何加強信息化技術在醫院檔案管理過程中的應用是當下首要要思考的問題。

3.1增加資金投入，促進軟硬件設備的完善。在醫院發展的過程中，醫院領導更加注重醫療技術的發展，對其投入的資金也相對較多，而對于檔案管理的資金投入明顯不足，導致在將信息技術運用到檔案管理過程中，由于相應的軟硬件設備不足，無法順利進行。在醫院發展的過程中，對于檔案的管理起到重要的作用，因此，醫院有必要增加關于檔案管理的資金投入，促進其設備的不斷完善，使得信息化技術能更好地運用其中［4］。醫院的管理系統應該與時俱進，例如開放微信窗口等方式，將有助于患者快速地就醫，提高服務質量，提高信息實施管理的質量。

3.2增加對醫院檔案管理的重視程度。醫院的檔案管理以往很少引起相關人員的重視，但是，現階段，隨著醫院的發展，檔案數量的增加，醫院檔案的管理面臨巨大的困難，在此關鍵時期，醫院相關人員應該加強對檔案管理的重視程度，重視檔案管理人員的工作是否嚴謹到位，重視檔案管理的硬件設施是否完善、新增的檔案是否得以良好的保存。信息化技術對于檔案的管理提供了一定的便捷，但是與此同時也存在一定的漏洞，在使用信息化技術對醫院檔案進行管理的同時，增加對于檔案文書的保管具有重要的意義，通過信息技術與文書等多種方式對醫院的檔案進行管理，將有效地增加檔案管理的安全性。因此，在對檔案進行管理的過程中，相關人員應該足夠重視檔案管理工作，使得檔案管理能夠順利的進行［5］。

3.3健全的檔案管理機制。傳統的檔案管理機制相對不夠完善，對于檔案的管理雖然能保證其安全、準確，但是在檔案保管的過程中，由于管理機制的不健全，常導致檔案管理消耗大量的人力、物力、財力，對醫院的發展起到抑制作用。在現階段，在應用信息化技術對醫院檔案進行管理的過程中，由于其需要專業的人員對檔案以及信息技術進行操作，需要不斷地提高管理人員的技術水平，明確每名員工所負責的任務，提高檔案管理的質量，因此，在對醫院的檔案進行管理的同時，應該不斷地完善相關的檔案管理機制，促進檔案管理的有序進行，保證檔案的管理工作能得到一定的約束，在確保檔案管理職責的基礎上，保證檔案管理安全、可靠地進行。由此可見，在對醫院進行管理的過程中，健全的檔案管理機制是有效地促進檔案管理有序進行的重要因素，通過健全的管理機制，將確保醫院檔案管理的真實、完整的保存。

4結束語

在醫院的管理中，加強對患者檔案的管理，是促進醫院整體管理水平快速提高的根本因素。在一定程度上改變傳統的管理方法，將有效地促進醫院檔案管理的順利進行。在醫院的管理過程中，增加信息技術的使用，是提高管理技術的有效手段，如何利用信息技術更好地提高醫院的檔案管理水平，是現階段首要需要解決的問題，在此階段，醫院相關人員應該加大對于醫院檔案管理部門的資金投入，增加對其重視程度，確保信息化檔案管理的順利進行。

參考文獻：

［1］張輝平.醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值［J］.辦公室業務，2020，（3）：62，64.

［2］楊軒.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位［J］.卷宗，2019，9（35）：76.

［3］宋偉.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值和地位分析［J］.現代國企研究，2016，0（14）.

［4］王顏艷.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位分析［J］.經貿實踐，2018，（23）：201.

［5］郎帥.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值分析［J］.卷宗，2019，（23）：148.

作者:王麗麗 單位:臨沂市人民醫院副研究館