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檔案信息資源的開放和共享都需要以檔案信息資源整合為前提。網絡環境為檔案信息資源整合提供了一個良好的平臺。而且基于網絡環境下的檔案信息資源整合，不僅是檔案信息化建設的核心戰略，同時也是電子政務發展的客觀要求，能夠更好地發揮檔案信息資源的重要價值。

一、網絡環境下檔案信息資源整合的內涵

基于統一領導和分級管理的原則下，檔案信息資源在一定范圍內實現了初步整合，但這種整合過于傳統，而且方式單一，在具體整合過程中側重于檔案部門內部的檔案信息資源，對其他信息資源較為忽略。網絡環境下檔案信息資源整合工作，是指在依托于檔案信息資源現有配置和管理狀況的情況下，通過網絡構建統一的信息交換和共享平臺，并針對分散異構的檔案信息資源進行優化組合，以此為基礎來提高檔案信息資源的動態性和可控性，實現檔案信息資源的融合集成，針對檔案信息資源進行優化配置，從而確保其能夠實現最大化的價值。

二、網絡環境下檔案信息資源整合的必要性

在當前網絡環境下，檔案管理部門對于檔案信息資源的整合工作越來越重視，無論是檔案信息化建設還是電子政務發展都要求檔案信息資源的整合。在當前社會信息化建設不斷推進的新形勢下，通信網絡和計算機網絡建設速度較快，電子政務全面普及，加之社會信息資源共享程度不斷提高，為檔案信息資源整合打下了堅實的基礎。當前網絡環境下的檔案信息源呈現出擴大化的發展趨勢，檔案信息更具海量化和多樣化。為了能夠能夠進一步提高檔案管理效率，迫切需要加強檔案信息整合進程。此外，檔案信息服務環境發生了較大的改變，檔案服務對象范圍不斷擴大，服務不再受制于時空限制，呈現出服務對象廣泛化的發展趨勢，這就需要加快對現有檔案信息資源進行整合，實現檔案信息資源的統一管理，積極促進檔案信息資源利用效率的提升。

三、網絡環境下檔案信息資源的整合原則

（一） 系統性原則

在網絡環境下實施檔案信息資源的整合，需要遵循系統性原則。在具體實施整合工作中，檔案管理人員需要將檔案信息輸入到計算機網絡系統，提供給利用者，并按需實現共享。同時，需要根據用戶需求作為出發點，針對檔案信息進行系統的收集、整理和加工，并開發出一系列的檔案產品，以此來滿足不同檔案利用者的需求，全面提高檔案信息資源的利用率，實現檔案信息資源的增值。

（二）安全性原則

在檔案信息資源整合過程中還要重視檔案信息的安全性。為了能夠維護好檔案信息管理系統的安全性，則需要重視網絡防火墻技術、網絡殺毒軟件、加密技術和跟蹤檢測技術等的應用，避免檔案信息資源整合成果被盜。

（三）共享性原則

由于檔案信息化建設過程中，各檔案部門在數據庫建設上存在標準和數據格式不一致的情況，這就增加了檔案信息共享的難度。基于網絡環境下開展檔案信息資源整合，則需要建立標準的檔案數據庫格式，還要協調各檔案部門工作，實現檔案部門之間檔案信息的相互利用和補充，為統一的檔案信息系統的構建起到積極的推動作用。

四、網絡環境下檔案信息資源整合的策略

（一）制定完善的檔案資源整合標準

檔案信息資源整合具有復雜性的特點，需要綜合考慮多種因素，并采取合理的方法。而且檔案作為社會活動的真實記錄，其覆蓋范圍十分廣泛，對社會和國家發展具有極為重要的意義。一直以來，社會各界對檔案管理工作都缺乏重視度，這也導致檔案信息管理方式相對滯后，缺乏統一的標準和規范，這必然會增加檔案信息資源整合的難度。在這種情況下，需要制定一套完善的檔案信息資源整合標準，使檔案信息資源整合工作能夠有章可循，并針對檔案信息資源整合工作中一些問題加以解決，為檔案信息資源整合打造一個良好的環境。而且在實際檔案信息資源整合過程中，還需要充分地借鑒先進的經驗，進一步針對相關法律法規的實施細則進行細化，有效地保證其能夠在實際工作中得到落實和執行，全面提高檔案信息資源整合的效率，更好地發揮出檔案信息的價值。另外，由于標準會對整合工作中各個環節具有約束作用，因此制定檔案資源整合標準時需要保證嚴謹性、科學性、實用性和變通性，確保制定的整合標準更為合理，在具體實施過程中地發揮約束作用。

（二）科學配置各類檔案信息資源

檔案信息資源整合的最終目的是實現檔案信息資源的有效開發利用，促進檔案信息資源的共享。因此，在具體實施檔案信息資源整合工作中，需要提前制定完整性和整合規劃，并以計算機技術和網絡技術作為基礎，分目標和分步驟的配置檔案信息資源，確保檔案信息整合目標的實現。目前，各行業在檔案信息整合工作中還沒有統一的標準，因此要結合國家通用標準，積極構建相對科學統一的檔案信息標準體系，為檔案信息資源整合工作的有序開展提供重要保障。

（三）選擇適當的整合技術和網絡途徑

檔案信息資源的整合需要以技術和網絡作為支持，因此在具體整合工作開始之前，需要選擇適宜的整合技術和網絡途徑（具備較強的實用性和較好的經濟效益），與整合標準相適應，以充分發揮檔案信息資源整合的作用，積極促進檔案信息資源的開發利用，確保實現檔案信息的增值。同時，還要積極構建檔案信息資源體系，充分利用信息化技術來建立檔案數據庫，進一步優化檔案信息網絡環境，保障檔案網絡信息的安全和穩定。另外，還要通過不同檔案管理系統之間的網絡合作，加快開發資源共享功能，消除檔案信息孤島現象，全面提高檔案信息的共享程度。

參考文獻

1.張群.網絡環境下檔案信息資源整合研究[J].赤峰學院學報，2017.15

2.石莉萍.張鴻業.信息化環境下檔案信息資源整合的實現策略研究[J].中國外資，2016.2

3.李淑艷.網絡環境下檔案信息資源整合與開發利用[J].經濟研究導刊，2016.34

作者:桂玲 單位:黑龍江省地質測繪地理信息院