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摘要:大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)保檔案管理工作應(yīng)當與時俱進,不斷融合信息技術(shù)的特點與優(yōu)勢,實現(xiàn)工作方面的改革與創(chuàng)新。本文簡單闡釋了醫(yī)保檔案信息化管理的重要性,并提出了一些建議性策略,以期為相關(guān)工作者提供幫助。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)保檔案;信息化管理;策略
近年來,信息技術(shù)領(lǐng)域取得突飛猛進的發(fā)展,醫(yī)保檔案信息化是社會進步與時展的必然選擇,也是自身發(fā)展的內(nèi)在要求[1],通過信息化的管理方式可以實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,有助于提升工作質(zhì)量與效率,還有利于醫(yī)院的長期、穩(wěn)定以及可持續(xù)發(fā)展。
1醫(yī)保檔案信息化的重要作用
1.1有助于人力資源配置。傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理工作需要消耗大量的人力,耗時長且工作質(zhì)量差,無法體現(xiàn)醫(yī)保檔案管理工作的價值與意義。通過信息技術(shù)可以實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理工作的現(xiàn)代化、數(shù)字化以及信息化,極大地節(jié)省人力成本,實現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。
1.2有助于提升工作質(zhì)效。將醫(yī)保檔案管理工作與信息技術(shù)相融合,可以依靠醫(yī)保檔案數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的快速處理、傳輸、保存,極大提升工作效率。
1.3有助于醫(yī)院長遠發(fā)展。醫(yī)保檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容之一,實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理工作的信息化水平可以為醫(yī)院其他各項工作的開展提供便利以及數(shù)據(jù)支持,可以提升醫(yī)院的綜合競爭實力,有利于醫(yī)院的長遠、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
2大數(shù)據(jù)下醫(yī)保檔案信息化管理的有效策略
大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)保檔案管理行業(yè)不能停滯不前,而是應(yīng)當放眼遠方、著眼于未來,依靠信息技術(shù)的強大力量來實現(xiàn)工作改革與創(chuàng)新[2]。
2.1不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。要想實現(xiàn)醫(yī)保檔案信息化管理,先要提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。身為醫(yī)保檔案管理人員,應(yīng)當利用業(yè)余時間不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)相關(guān)知識,提升自身的信息化技術(shù)水平,不斷提高自身的信息操作技能,以應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下的工作改革與挑戰(zhàn)。
2.2利用大數(shù)據(jù)建設(shè)起檔案信息化平臺。大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)保檔案信息化管理工作與傳統(tǒng)的工作方式有著很大的區(qū)別,現(xiàn)代化的檔案信息化平臺構(gòu)建需要著重于以下幾個方面:首先,工作方式現(xiàn)代化。醫(yī)保檔案信息化管理需要建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),將檔案基礎(chǔ)信息以標準化、數(shù)字化、電子化的方式進行識別、處理、保存,信息檢索與輸出方面遠超于人工,極大地提升了工作效率并且可以為醫(yī)院各項工作的順利開展提供相關(guān)數(shù)據(jù)支撐。其次,工作內(nèi)容全面化。醫(yī)保檔案信息化管理應(yīng)當便于對信息內(nèi)容的清洗與處理,電子化信息保存方式對于實際空間占據(jù)較少,檔案管理者可以對檔案信息內(nèi)容進行不斷豐富,實現(xiàn)患者信息的全面化。另外,信息數(shù)據(jù)標準化。檔案信息化平臺中的數(shù)據(jù)必須是統(tǒng)一的、標準的、有規(guī)律的,能夠?qū)崿F(xiàn)通過信息掃描技術(shù)將信息錄入系統(tǒng)中,摒除人工操作的方式,便于信息的檢索與輸出。
2.3利用大數(shù)據(jù)提升檔案信息服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)保檔案信息化管理工作應(yīng)當從服務(wù)客戶的角度來實現(xiàn)工作的改革與創(chuàng)新,建立自己的微信公眾號或者APP,讓患者足不出戶就可以查到自己的醫(yī)保信息。除此之外,還可以在APP上宣傳一些醫(yī)療保健知識等,轉(zhuǎn)變自己的工作形式,借助大數(shù)據(jù)的東風(fēng)實現(xiàn)真正的服務(wù)于民。
2.4注重信息技術(shù)的安全以及保密工作。醫(yī)保檔案的信息化需要注重數(shù)據(jù)的安全與保密工作。檔案信息化平臺以及移動APP等需要設(shè)立完善的權(quán)限制度,對于不同的部門、人員以及患者開放不同的功能與權(quán)限,同時還要做好安全化保障,防止黑客或者違法分子的惡意攻擊,務(wù)必保障患者以及醫(yī)院的利益不受侵害[3]。
3結(jié)束語
綜上所述,社會在發(fā)展,時代在進步,醫(yī)保檔案管理工作也應(yīng)當與時俱進,大數(shù)據(jù)時代的來臨為其提供了發(fā)展契機,醫(yī)保檔案管理工作者應(yīng)當抓住機會,緊跟時代潮流,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng),從構(gòu)建信息化平臺、提升服務(wù)水平以及做好數(shù)據(jù)安全保密工作等方面實現(xiàn)檔案信息化管理,為醫(yī)院的長遠、穩(wěn)定以及可持續(xù)發(fā)展提供必要的數(shù)據(jù)支持。
參考文獻:
[1]臧煒.分析大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)保檔案的信息化管理[J].智庫時代,2019,000(034):257.
[2]駱里光.探討醫(yī)保檔案的信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)的融合[J].信息周刊,2019,000(043):1.
[3]陳凱.芻議醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)要點[J].辦公室業(yè)務(wù),2019,310(05):45.
作者:駱里光 單位:公主嶺市醫(yī)保局