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醫(yī)學(xué)科研檔案屬于醫(yī)院在開展一系列科研活動、科學(xué)管理提高以及生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新的過程中所產(chǎn)生的，并且具有極高價值的圖標、文字以及聲像等材料。醫(yī)學(xué)領(lǐng)域所開展的科研活動范圍面非常廣，所涵蓋的學(xué)科也較多，具有綜合性多層次的特點，所以，醫(yī)學(xué)科研檔案具有較為突出的主體，學(xué)科性也較強，形成檔案的時間較長，具有較強的綜合性學(xué)科特點。在醫(yī)學(xué)科研工作中，往往科研的對象為某一個專門的項目，同時為項目的研究配備專業(yè)的人員和一整套過程。所有的檔案都屬于某個項目的一部分，而每個項目從開始到結(jié)束都會形成整體性檔案。在進行科研過程中，科研工作的進行是按照醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)進行分類。比如，在臨床科研中氛圍兒科、外科、內(nèi)科等等。但是科研檔案的保存是按照專業(yè)性質(zhì)來進行區(qū)分，在科研過程匯總，專業(yè)性不同所研究的工作以及最終保存的檔案也有不一樣的特點，所以醫(yī)學(xué)科研檔案具有的特點非常突出。科研檔案形成的周期有科研周期所決定，因為醫(yī)學(xué)研究具有連續(xù)性強，記錄性完整以及研究時間較長的特點，所以形成檔案的時間也較長。醫(yī)學(xué)科研屬于綜合性學(xué)科項目，在科研的過程中疾病的病理具有極為復(fù)雜的過程，因為目前具有較多的項目協(xié)作，而且在一些專題檔案上都會反映較強綜合性的學(xué)科內(nèi)容。對醫(yī)學(xué)檔案的特點進行分析，主要的目的就是能夠更加科學(xué)的管理醫(yī)學(xué)檔案。
二、醫(yī)學(xué)科研檔案管理的重點
在國家多項檔案工作中，醫(yī)學(xué)科研檔案屬于非常重要的組成，同時也是我國醫(yī)學(xué)界的重要財富之源，通過歸檔整理得到的醫(yī)學(xué)科研檔案具有極高的醫(yī)學(xué)參考價值，是對整個科研項目及活動進行反應(yīng)的重要憑證，確保檔案的系統(tǒng)性、準確性與完整性，是非常重要的工作。歸檔的重要內(nèi)容在于單位所承擔的各項科研項目在不同時間段所體現(xiàn)出來的文件資料，尤其是科研實驗階段所得到的一系列原始數(shù)據(jù)，科研中由于其他事情臨時中斷或者取得結(jié)果為負的情況下，都需要歸檔處理。科研結(jié)果有論文、鑒定材料、專著、結(jié)題文件、獲獎資料以及科研投入等最為證明科研的材料都需要進行合理保管，通過綜合卷宗的方式，在研究的課題中放置在首位，其他材料按照科研階段的不同根據(jù)時間順序進行排放。管理醫(yī)學(xué)科研檔案的過程中一定要以時展為基礎(chǔ)，這就需要在真正的管理過程中推動信息化建設(shè)，運用比較合理的信息技術(shù)，強化對各種不同科研檔案的整理、歸納與索引，確保歸檔文件的安全與完整有效。
1.創(chuàng)新管理制度。現(xiàn)在，醫(yī)院的相關(guān)部門并沒有在管理工作總?cè)谌肟蒲袡n案的內(nèi)容，也沒有指定出能夠確保科研檔案完整性的規(guī)章制度，這樣就導(dǎo)致了科研檔案工作無法實現(xiàn)有效的推進。科學(xué)合理的檔案管理制度是保證科研檔案得以完整保存的前提，各個醫(yī)院應(yīng)該提高投入，運用信息化的手段進行檔案管理。同時針對信息化管理中的設(shè)備也要嚴格選擇合理的配置，確定標準化的數(shù)據(jù)庫形式，促進醫(yī)院自動化辦公程序與醫(yī)學(xué)檔案信息化之間的有效銜接。按照國家所制定的標準，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的標準化改革，確保數(shù)據(jù)庫具備更好的通用化特性，檔案目錄中心要快速建立，對檔案數(shù)據(jù)資源的儲備要進行有效豐富，為檔案的信息化構(gòu)建更加便于管理的后臺程序。對科研檔案管理工作進行制度化管理，確定合理的制度流程，明確歸檔范圍，做好分類處理工作，就安全管理制度、組織以及措施等進行全方位的規(guī)范，建立保密與利用一致性原則，采取更加合理有效的措施進行管理。并且，針對檔案管理部門各個職位的權(quán)責要明確，確保責任到人，這樣才能夠更好地促進管理水平的提升。2.加強教育培訓(xùn)。醫(yī)學(xué)檔案管理工作者具備的專業(yè)能力不夠，綜合素質(zhì)不高，從思想上也未能足夠重視醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，對于醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔具有極大的影響。醫(yī)院管理層應(yīng)該重視對科研人員在檔案管理方面知識的培訓(xùn)，確保其能夠真正認識到檔案管理工作的重要所在，提升科研人員保存檔案的意識，幫助其從主觀能動的角度去保存科研檔案。檔案管理工作者同樣需要對自己的工作態(tài)度加以端正，能夠通過自學(xué)的方式強化自己的專業(yè)技能，并且積極參與到有關(guān)檔案管理的培訓(xùn)之中，不但提升自己的能力，要能夠經(jīng)常與同行進行交流，不斷豐富自己的見識。針對檔案管理工作人員要構(gòu)建長期有效的激勵制度，合理提升他們工作激情，讓他們能夠真正服務(wù)于醫(yī)院科研工作。在信息化改革的步伐下，科研檔案管理工作者需要針對檔案管理知識與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)加以深入了解與分析，合理掌握信息化技術(shù)，將所學(xué)習到的內(nèi)容全面運用于工作之中。并且，要能夠?qū)ΜF(xiàn)代化設(shè)備熟練操作，包括傳真機、打印機、掃描設(shè)備、計算機等，常用的軟件程序和辦公軟件系統(tǒng)也要熟悉，這樣才能夠滿足檔案管理工作的日常需求。醫(yī)學(xué)科研檔案是深入進行醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的必要條件和依據(jù)，它在我國醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展中起著重要作用。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，醫(yī)學(xué)科研檔案的數(shù)字化將成為必然趨勢，要切準醫(yī)學(xué)科研檔案管理的重點，通過創(chuàng)新管理制度、加強教育培訓(xùn)來提高醫(yī)學(xué)科研檔案管理的信息化水平。
參考文獻
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作者:魯昕 單位:朝陽市第二醫(yī)院
