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摘要:在我國要推動公務員行政管理的迅速發展,政府應加強對公務員行政管理體系的完善和創新。在公務員行政部門,實踐先進的現代管理理念,解決更多行政管理效率低下、管理方針不合理的問題。
關鍵詞:我國公務員;行政管理效率;現狀;對策
現階段,公務員行政管理在辦公應用中取得了很大的進展,但在行政管理體系的制定、決策、實施等過程中仍然存在一些問題和不足。
一、行政管理的重要意義
(一)有利于地區發展
目前,國家正在加大對各個地區的開發力度,公務部門的行政管理是每個區域健全發展體制的重要組成部分。高效管理的行政部門是一個地區發展的基礎,它們可以提高區域人群的工作積極性和生產力,對地區發展起著不可替代的重要作用。而公務人員的自身發展和行為修養的提升離不開健全的行政管理體系,只有在完善的部門行政管理體制下,公務人員才能更好地發揮自己所長,為人民服務。
(二)有利于人民群眾
公務員行政管理部門作為政府單位的重要部門,對當地人民群眾有著重要的影響意義。如果每一位公務員都能做好分內的工作,部門致力于提升行政管理效率,實施高效的管理方針,人們將從中獲得高質量的服務。公務部門最大程度上滿足人民的需求,人們的生活滿意度和幸福感大大提升,區域內人民和諧團結,有利于地區的發展。
(三)公務員自身需求
對公務員來說,高效的行政管理代表其優秀的管理工作能力,是其工作質量的體現,更是衡量一位公務人員是否稱職的標準之一。在經濟快速發展的新時代,人們的生活壓力變得越來越大,一些工作者甚至公職人員不堪重壓,無法調節好情緒和心態,對日常公務工作感到枯燥乏味。為了減少人們對工作的厭煩情緒,相關部門和工作人員更應該提升行政管理的效率,使工作人員擺脫低效滯后的行政管理循環圈子。
(四)實現管理目的
國家和政府實施公務員行政管理是為了更合理分配社會資源,為人們的生活工作提供保證和服務。行政管理不僅影響著我們的日常生活,也反映了國家時下的現狀和政策頒布。在每個法律規定的制定中,行政管理都起著重要的作用,它保障了各項政策的實施和落實到位,避免重大錯誤指令的發生。只有提升行政管理效率,國家和政府才能及時調整重要政策,制定更高效科學的管理方針,實現行政管理的最終目的。
二、行政管理效率現狀
(一)重視程度有所提升
隨著公務人員考試的普及,人們越來越了解公務員崗位的工作性質和工作內容,更多求職者對公務員崗位感興趣,國家和政府部門也提高了對公務員行政管理的重視程度。在頒發的相關行政法規、條例中著重強調了行政管理效率的重要性,加大對行政管理人員的培養力度,定期開展相關學術性學習講座,加深相關人員和部門對行政管理的認識。
(二)行政部門公開公正
以往的公務員行政管理部門和相關專業人員素質參差不齊,公務員行政管理理論與實踐不能落實到位,政府部門沒有進行適當的人員培訓和認證工作。而現在,進入行政管理部門需要經過重重考驗,且人才的招聘更加公正透明,求職者通過考試才能獲得進入政府部門機會。在人才吸納過程中,政府部門加大了監督管理機制,嚴打受賄舞弊的現象,在相關工作人員的挑選中設立嚴格的規定,在某種程度上間接提高了行政人員的行政管理效率。
(三)應強調體系完整性
近些年,行政管理部門在其政策實施和工作效率上取得了不小的進步,但是,公務員的行政管理工作依然存在著一些問題。有的公務員行政管理部門沒有一個完整獨立的行政管理決策,這很容易導致行政管理人員的低效、盲目、錯誤的管理策略施行。行政管理部門決策者在決策時應更加重視相關管理因素和社會因素,提升行政管理效率,否則會使其無法深入完善并很好地運用到管理實際操作中。
(四)行政管理公務人員
公務員雖然具備通過考試的技能和知識儲備,但這對實際的行政管理操作來說是不夠的。目前,很多管理人員專業素養不夠高,知識水平有限。因此,他們無法將理論和實踐結合,完善更加高效科學的行政管理體系。同時,企業在人才的招聘中,無法完全避免舞弊賄賂的現象,依然有非正當途徑進入部門的工作人員,這些因素很大程度上限制了行政管理機制的深化和完善,阻礙行政管理部門的快速發展和進步。
(五)管理政策無法及時革新
行政管理政策過時滯后,這是影響公務員行政管理效率的重要原因之一。在很多情況下,一些政府部門還是只專注于大規模的管理項目,忽視行政管理和管理革新的運行細節。在激烈的市場競爭中,辦公部門對行政管理人員的要求有所提升,不僅需要相關人員及時關注國家政策和時事信息,也要求其重視市場信息。在瞬息萬變的信息時代,行政管理人員如果不能及時地做出決策,制定管理方針政策,其行政管理機制將會被定型,在長時期內無法發展和改變。而當前時代需要的是隨著時展不斷更新換代的技術和知識,行政管理人員的相關思想傳統守舊,直接阻礙行政管理體系的發展。
三、提升行政管理效率的措施
(一)完善行政管理體系
政府部門的發展不能缺少完善的行政管理體系,更不能缺少行政管理體系的創新。相關部門在深化完善其行政管理體系的基礎上,應對該體系進行不斷創新,創造有地域特點的完整的管理體系,這樣才能針對性地提升各大行政項目的管理效率。部門公務員也能在自己的崗位中各司其職,實現自身價值,為政府部門和國家人民服務。但是就目前而言,中國大部分先進的行政管理知識都來源于國外,缺少與政府部門和當地區域相結合的行政管理體系,大部分相關人員只是生硬地使用相關管理技術,不能很好地做到理論實踐相結合。另外,行政管理的相關專著人才十分匱乏[2]。中西的文化交流中難免存在理解偏差,行政管理知識的引入不夠專業全面,直接影響著行政人員的知識、技能學習和對管理體系的創新。行政管理在項目中的操作應用不夠全面深入,使公務員無法完全了解該體系,更談不上創新。雖然引入了新的行政管理內容,但在日常管理中相關人員很少應用到這些內容,導致中國的公務員行政管理體系不健全。因此,為了提升和改善行政管理機制,相關部門應根據上述問題進行解決。
(二)吸納優質行政管理人才
當前,各個領域對人才的要求越來越高,政府部門也不例外。在信息全球化的時代,職業前景的發展和薪資待遇成了人才衡量工作好壞的主要因素,國外的工作崗位提供的就業條件對人才的誘惑力極大。在國內外就業平臺的競爭中,國家和政府部門應該提供更多有利條件來留住優秀的行政管理人才。自身素養較好的人才能高效地進行行政管理工作,并調動部門其他工作人員的工作積極性,對政府部門提升行政管理效率是十分有利的。隨著管理體系的逐步完善和發展,政府部門對行政管理人才的要求大大提高,如人才除了要精通辦公軟件、行政事務、行政管理理論和方法,熟悉整個流程和法律規范,還需要掌握和運用一門語言和計算機知識,有較強的領導能力和組織能力。而目前行政管理人員的整體素質不高,保證行政管理的人員工作質量將成為提高行政管理效率的一項重要任務。
(三)行政管理方法革新
公務員行政管理的政策不夠深入、體系不夠完善,這對該體系的實際施行和操作是十分不利的。當前國內缺少行政管理的專業技術人員,兼備高級計算機能力的人才更是少之又少。在行政管理中,沒有系統的操作方法,管理方式墨守成規,會造成行政管理的低效和滯后。相關部門應該加強對管理方式的革新力度,力求行政管理與時俱進,跟上社會發展的趨勢,滿足人們的要求。新技術、新觀念的融入,不僅能造福于人民群眾,還能為政府部門挖掘更多新型人才。辦公人員應提高自身的學習工作積極性,掌握最新的管理技巧,為人們提供最高效最優化的管理服務。政府部門應針對最新的管理政策,開展相關學習講座,提高專業人才的管理水平和專業素養。另外,還應在相關法律條令中,強調管理方法革新的必要性,引起行政管理者的高度重視。
(四)加強提高行政效率意識
政府部門的資金運轉和政策頒布很大程度上依賴于行政管理體系。國內的大部分行政管理人員雖然了解并重視行政管理體系在管理部門發展中的作用,但他們往往缺乏實際操作經驗,領導者自己對管理項目知識不夠了解,更不用說部門人員。另外,政府部門對專業級人才的招聘和引入力度是不夠的,很多公務員在通過公務員考試后進入崗位工作,都需要重新學習,大部分新進公務員對行政管理知識一竅不通,領導層還需要花時間對其進行培訓和引導,這對完善和深化管理行政體系并無益處。而且,大多數行政管理人員對日常項目中的管理信息進行處理后,不能有效地將信息運用到管理決策中,大大降低了人員部門的工作效率。因此,加強提升行政管理效率意識對當前公務員來說是十分重要且迫切的。
四、結束語
行政管理公務員應腳踏實地,正確對待每個管理策略,提高自身價值。
參考文獻:
[1]霍桂芝.新時期公務員行政管理能力的整體建設[J].經營管理者,2016,(09):287.
[2]朱大鵬.我國公務員制度對行政管理的影響[J].經營管理者,2016,(09):293.
作者:包洋 單位:對外經濟貿易大學公共管理學院