前言：尋找寫(xiě)作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的電力施工企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化管理探析，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感，歡迎大家閱讀并分享。

【摘要】辦公室行政管理精細(xì)化作為一種新型的企業(yè)管理方式，其可通過(guò)分解電力施工企業(yè)的內(nèi)部工作，發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并采取有效措施予以解決，以提高企業(yè)辦公室行政管理的質(zhì)量和效率。而如何實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化已成為當(dāng)前電力施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，本文主要對(duì)電力施工企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化的思路和措施進(jìn)行分析，旨在提高電力施工企業(yè)整體管理水平。

【關(guān)鍵詞】電力施工企業(yè)；辦公室行政管理；精細(xì)化

1引言

電力施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保護(hù)核心優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，需做好電力施工企業(yè)的管理工作，辦公室行政管理作為電力施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容，其管理水平直接關(guān)系著企業(yè)的工作效率和發(fā)展質(zhì)效，因此，提高辦公室行政管理質(zhì)量對(duì)整個(gè)電力施工企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要意義。目前，做好辦公室行政管理工作需全面明確辦公室工作規(guī)律，促進(jìn)精細(xì)化管理的廣泛應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)辦公流程的優(yōu)化、辦公室行政管理績(jī)效的提高。

2電力施工企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化的含義

辦公室作為電力施工企業(yè)的主要職能部門，是維持電力施工企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心部門。由于辦公室統(tǒng)籌著電力施工企業(yè)的各項(xiàng)工作，涉及的內(nèi)容較為繁瑣，需加強(qiáng)和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，在一定程度上，辦公室工作質(zhì)量直接關(guān)系到整個(gè)電力施工企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和水平。行政管理是辦公室的主要職責(zé)，如何提高辦公室行政管理水平已成為當(dāng)前電力施工企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，而精細(xì)化管理作為一種高效、經(jīng)濟(jì)的管理手段，若能深化應(yīng)用于電力施工企業(yè)辦公室行政管理，將促進(jìn)企業(yè)管理提升，更好地適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求。辦公室行政管理精細(xì)化即是將現(xiàn)代精細(xì)化理念融入到企業(yè)辦公室行政管理工作中，將辦公室行政管理工作進(jìn)行細(xì)分、細(xì)化，這種精細(xì)化管理方式可實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有人力、物力和財(cái)力等資源的充分利用，且在很大程度上能減少用于企業(yè)管理所占用的資源，進(jìn)而減少企業(yè)在管理方面的成本投入。

3電力施工企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化的思路

在施工企業(yè)辦公室行政管理工作中，精細(xì)化管理方式的應(yīng)用可對(duì)辦公室的相關(guān)行政工作進(jìn)行精細(xì)化分工、服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化等，為了更好的保證精細(xì)化管理在施工企業(yè)辦公室行政管理工作中的應(yīng)用效果，需滿足以下基本要求：

3.1實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)平衡

在辦公室行政管理原有工作制度的基礎(chǔ)上，對(duì)辦公室責(zé)任制度和體系進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合企業(yè)辦公室行政工作的流程和內(nèi)容，設(shè)定崗位考核制度等，明確不同崗位人員需承擔(dān)的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)平衡，以保證辦公室行政管理工作的規(guī)范性。

3.2實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化和有序運(yùn)作

保證辦公室工作流程的有序運(yùn)作是推動(dòng)辦公室行政管理精細(xì)化管理實(shí)施的前提，在當(dāng)前現(xiàn)代化管理理論中，可根據(jù)辦公室行政職能來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)流程工作的有序進(jìn)行，并將精細(xì)化管理融入具體的執(zhí)行過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的有效銜接。

3.3提高考核績(jī)效

在辦公室行政管理中，針對(duì)相對(duì)簡(jiǎn)單的工作，需保證量化指標(biāo)的科學(xué)性，針對(duì)難度較大的工作，需保證可以實(shí)現(xiàn)定性評(píng)價(jià)，并通過(guò)科學(xué)合理的方法與現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)以及管理理念進(jìn)行結(jié)合，形成完善的工作指標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)績(jī)效提高、考核指標(biāo)優(yōu)化的目的。

3.4完善的工作制度

在辦公室行政管理工作中，由外部到內(nèi)部、服務(wù)到事務(wù)的管理均需完善的制度作為基礎(chǔ)保障，以避免出現(xiàn)辦公室行政管理工作落實(shí)不到位的情況。在辦公室行政管理工作中，為了提高各項(xiàng)工作的開(kāi)展效率，需對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，以形成一個(gè)完善、有效的辦公室行政管理體系。

3.5改善管理手段

隨著現(xiàn)代化技術(shù)在工作和生活中的廣泛應(yīng)用，為了提升辦公室行政管理質(zhì)量和效率，在具體的管理工作中也需引入現(xiàn)代化技術(shù)。強(qiáng)化辦公室行政管理，對(duì)其管理手段和管理方法進(jìn)行改善，實(shí)現(xiàn)管理模式和管理方法的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，不斷提高辦公室行政工作人員的素質(zhì)和工作能力，促進(jìn)精細(xì)化在辦公室行政管理中的實(shí)施。

4電力施工企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化的措施

4.1提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)

在電力施工企業(yè)辦公室行政管理工作中，實(shí)行精細(xì)化管理要求員工具備良好的政治素質(zhì)、較強(qiáng)的知識(shí)技能，因此，提高員工的綜合素質(zhì)是電力施工企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的側(cè)重點(diǎn)。應(yīng)加強(qiáng)辦公室員工政治素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)和崗位技能的培養(yǎng)，注重施工生產(chǎn)崗位的技術(shù)型人才向經(jīng)營(yíng)管理崗位管理型人才的轉(zhuǎn)變，建立健全轉(zhuǎn)崗鍛煉機(jī)制，根據(jù)實(shí)際情況選擇優(yōu)秀人才向上級(jí)單位推薦培養(yǎng)，以及從基層挑選潛力人才自主培養(yǎng)，立足部門人員的能力提升，拓寬人才的選調(diào)渠道，加大人才的內(nèi)外交流。另外，建立完善的獎(jiǎng)懲制度，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性，使員工自覺(jué)提高自身素質(zhì)，以適應(yīng)企業(yè)的人才需求。

4.2強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化對(duì)電力施工企業(yè)的發(fā)展有著重大影響，企業(yè)文化是員工責(zé)任感、歸屬感的重要源泉，因此，強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理具有重要的推動(dòng)作用。在電力施工企業(yè)辦公室行政管理工作中，可實(shí)施放大抓小的管理理念，從細(xì)節(jié)上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，促進(jìn)管理效率和效益的提升。辦公室行政管理的負(fù)責(zé)人，可將其所屬工作范圍內(nèi)的事情放開(kāi)，安排高專業(yè)水平的人員負(fù)責(zé)，同時(shí)發(fā)揮自身的監(jiān)督職能，以提高行政管理工作的效率。在企業(yè)文化建設(shè)中，對(duì)企業(yè)辦公室精神、文化、管理、人文等方面進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè)，通過(guò)品牌建設(shè)、社會(huì)責(zé)任履行等途徑樹(shù)立企業(yè)形象，凝結(jié)企業(yè)文化精神，以推動(dòng)辦公室行政管理精細(xì)化管理實(shí)施。

4.3推動(dòng)精細(xì)化的全面落實(shí)

在施工企業(yè)辦公室行政管理工作中，精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)需要員工對(duì)精細(xì)化有一定的認(rèn)識(shí)和了解，要在業(yè)務(wù)工作中深化員工對(duì)精細(xì)化的重要意義、實(shí)施目標(biāo)、主要工作、具體分工及崗位責(zé)任等的理解，并堅(jiān)持加強(qiáng)精細(xì)化工作的執(zhí)行考核、效果檢查及優(yōu)化完善，不斷強(qiáng)化員工精益管理、精細(xì)服務(wù)意識(shí)，讓員工從被動(dòng)執(zhí)行向主動(dòng)作為轉(zhuǎn)變，從思維意識(shí)和操作實(shí)施上切實(shí)推行精細(xì)化，同時(shí)加強(qiáng)精細(xì)化的宣傳和教育，擴(kuò)大精細(xì)化的覆蓋范圍，全面推動(dòng)辦公室行政精細(xì)化管理的實(shí)施。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，辦公室行政管理精細(xì)化對(duì)推動(dòng)電力施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要作用，為了真正意義上實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化需對(duì)管理精細(xì)化的含義進(jìn)行了解，通過(guò)提高員工綜合素質(zhì)、強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)等措施，來(lái)推動(dòng)電力施工企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)，這對(duì)提高電力施工企業(yè)辦公室的工作效率、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效等具有重要作用。

參考文獻(xiàn)

[1]李遠(yuǎn)寧，劉森，張?jiān)娷姡?分布式數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)在電力企業(yè)的實(shí)踐和應(yīng)用[J].電信科學(xué)，2016，32（4）：169~174.

[2]范獻(xiàn)新.電網(wǎng)基建施工企業(yè)事故統(tǒng)計(jì)分析及防范對(duì)策[J].中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)技術(shù)，2012，08（9）：159~163.

[3]趙穎.基于法治思維的高職院校二級(jí)學(xué)院辦公室管理創(chuàng)新探索[J].職業(yè)技術(shù)教育，2016，37（17）：16~19.

作者:胡臻 單位:湖南省送變電工程公司