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綜合性醫(yī)院行政管理的信息化

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綜合性醫(yī)院行政管理的信息化

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷的深化,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)之下,社會(huì)的各個(gè)行業(yè)都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。對(duì)于醫(yī)療行業(yè)來(lái)說(shuō),也在適應(yīng)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變革之中,開(kāi)啟了全新的發(fā)展篇章。在社會(huì)對(duì)于醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的要求不斷提高的情況之下,綜合性醫(yī)院的結(jié)構(gòu)不斷的向著復(fù)雜化的方向發(fā)展,在職人員數(shù)量增加,部門設(shè)置增多,這些都導(dǎo)致了綜合性醫(yī)院的結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,所以對(duì)于綜合性醫(yī)院的行政管理來(lái)說(shuō),這就是巨大的一個(gè)挑戰(zhàn)。綜合性醫(yī)院要想取得發(fā)展進(jìn)步,就要理清楚結(jié)構(gòu)之間的復(fù)雜的關(guān)系,有效的行政管理是醫(yī)院高效運(yùn)行的基礎(chǔ)。信息化技術(shù)的普及為綜合性醫(yī)院行政管理的高效化運(yùn)作提供了保證,使得綜合性醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展成為了可能。

【關(guān)鍵詞】綜合性醫(yī)院;行政管理;信息化分析

醫(yī)療行業(yè)作為社會(huì)生活的基礎(chǔ)性行業(yè),國(guó)家對(duì)其發(fā)展情況一直是非常關(guān)注的,在市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)之下,醫(yī)療行業(yè)適時(shí)而動(dòng),加緊發(fā)展的步伐,一些綜合性的醫(yī)院不斷的擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,規(guī)模擴(kuò)大帶來(lái)了行政管理難度的上升。同時(shí),國(guó)家對(duì)于醫(yī)療行業(yè)的亂象進(jìn)行整治,推動(dòng)醫(yī)療改革的進(jìn)行,而且人們對(duì)于醫(yī)院的服務(wù)要求也在不斷的提升,這些都間接的致使了綜合性醫(yī)院的行政管理工作的不斷的復(fù)雜化。為了適應(yīng)醫(yī)療改革的推行,使得綜合性醫(yī)院能夠順利的運(yùn)行,對(duì)于醫(yī)院的行政管理的信息化成為了必然的發(fā)展趨勢(shì),信息化在各個(gè)行業(yè)的優(yōu)勢(shì)不言而喻,那么怎樣使得信息化技術(shù)在醫(yī)院的人力、資金流動(dòng)、物資配置等等方面發(fā)揮作用,能夠信息科學(xué)的進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制工作,提高綜合性醫(yī)院的服務(wù)能力,是當(dāng)前的研究的重點(diǎn)。

一、綜合性醫(yī)院行政管理的信息化的概述

1.1綜合性醫(yī)院行政管理的信息化的特點(diǎn)

對(duì)于醫(yī)院的行政管理的信息化來(lái)說(shuō),在當(dāng)前的時(shí)展之中,這是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院行政管理信息化的特點(diǎn)大致的有兩點(diǎn),首先就是醫(yī)院行政管理的信息化是為醫(yī)院的整體的運(yùn)營(yíng)來(lái)服務(wù)的。行政管理信息化的方式可以對(duì)醫(yī)院的整體的運(yùn)行,以及全面的管理提供決策的服務(wù)。醫(yī)療衛(wèi)生的行業(yè)是屬于信息密集型的行業(yè)的,對(duì)于醫(yī)院數(shù)據(jù)的信息化管理可以在很大的程度上提高醫(yī)療服務(wù)的效率。當(dāng)前的綜合性醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)之中,由于醫(yī)院的部門眾多,各個(gè)醫(yī)療管理部門互相的獨(dú)立,信息交流、共享非常的遲緩,這就使得醫(yī)院的行政管理陷入困境。在行政管理之中普及信息化的目標(biāo)就是簡(jiǎn)化工作流程,提高管理決策的效率,能夠?qū)τ谪?cái)務(wù)、資金的流動(dòng)有好的控制。所以,醫(yī)院行政管理的信息化是對(duì)于醫(yī)院的整體運(yùn)作所服務(wù)。其次來(lái)說(shuō),醫(yī)院行政管理信息化的特點(diǎn)是可以為醫(yī)院的管理層提供決策的信息基礎(chǔ)。在整個(gè)的醫(yī)院運(yùn)行管理之中,通過(guò)信息化的普及,可以達(dá)到對(duì)于醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的整合,這樣,就可以使得行政管理在作出決策的時(shí)候,有對(duì)于醫(yī)院的整體情況的了解,方便管理層作出決策,也保障了決策的正確性以及可行性。

1.2綜合性醫(yī)院行政管理的信息化的優(yōu)點(diǎn)

其實(shí)對(duì)于綜合性醫(yī)院行政管理的信息化的優(yōu)點(diǎn),大致的也是兩個(gè)方面的內(nèi)容。其中之一是能夠提高醫(yī)院的整體的運(yùn)行效率,對(duì)于管理層的決策的作出幫助巨大。醫(yī)院的行政管理的信息化,可以使得醫(yī)院的整體的數(shù)據(jù)信息有效的整合、共享,節(jié)省人力資源的損耗,使得醫(yī)療資源的運(yùn)用更加的合理,使得醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益得到提升,通過(guò)高質(zhì)量的管理來(lái)達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的目標(biāo)。因?yàn)獒t(yī)院的各類部門比較多,利用信息化的行政管理模式可以使得組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)作平行化,對(duì)于部門之間的信息的傳遞,能夠有及時(shí)性,提高工作效率。信息化的管理同樣也可以作為決策的依據(jù),行政管理信息化表明了醫(yī)院的數(shù)據(jù)整合能力的提高,管理層可以通過(guò)經(jīng)過(guò)整理的數(shù)據(jù)來(lái)了解醫(yī)院的整體的情況,使得決策的制定更加的科學(xué)化。其中之二是可以使得醫(yī)院的行政管理更加的科學(xué)和規(guī)范。在醫(yī)院的管理過(guò)程之中,運(yùn)用信息化的管理模式,使得管理的工作更加的規(guī)范以及科學(xué),行政管理的工作通過(guò)信息系統(tǒng)都會(huì)被記錄,違規(guī)操作將不能下達(dá)管理命令,即使有錯(cuò)誤的管理指揮,也有據(jù)可尋,找到相應(yīng)的責(zé)任人,這就使得行政管理更加的規(guī)范[1]。

二、綜合性醫(yī)院行政管理的信息化存在的問(wèn)題

因?yàn)槲覀儑?guó)家的綜合性醫(yī)院之中行政管理的信息化應(yīng)用時(shí)間不長(zhǎng),具體的應(yīng)用措施還不成熟,沒(méi)有多的經(jīng)驗(yàn)積累,一切都是在摸索中來(lái)進(jìn)行應(yīng)用,所以在日常的醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)之中,信息化的系統(tǒng)雖然能夠達(dá)到一定的提高行政管理工作的作用,但是其中仍然存有一定的問(wèn)題需要解決。首先來(lái)說(shuō),醫(yī)院的本身對(duì)于行政管理的信息化不夠重視。目前的一些醫(yī)院的管理人員仍然是對(duì)于舊有的管理模式比較青睞,對(duì)于信息化在行政管理之中的作用沒(méi)有意識(shí)到,這就導(dǎo)致了醫(yī)院的運(yùn)作處于落后的狀態(tài),這影響了醫(yī)院的整體的升級(jí)進(jìn)步。其次來(lái)說(shuō),醫(yī)院各個(gè)部門之間的信息交流不足。現(xiàn)在的一些醫(yī)院即使應(yīng)用了行政管理的信息化體系,但是仍然只是使用一些簡(jiǎn)單的功能,基本上不會(huì)涉及到更深入的管理之中,醫(yī)院各部門之間的信息共享很差,這不但沒(méi)有起到提高管理工作效率的作用,反而會(huì)影響醫(yī)院的運(yùn)行。最后的來(lái)說(shuō),醫(yī)院的管理需求和信息系統(tǒng)沒(méi)有很好的契合。醫(yī)院雖然也制定了完善的管理制度,但是因?yàn)榧夹g(shù)的局限、管理人員與信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員溝通等等問(wèn)題,很容易的造成信息系統(tǒng)沒(méi)有辦法滿足醫(yī)院行政管理的需求的情況。

三、綜合性醫(yī)院行政管理的信息化的策略

3.1對(duì)于醫(yī)院的信息化門戶網(wǎng)站的建立要重視

醫(yī)院的信息化門戶網(wǎng)站的建設(shè)是非常重要的部分,現(xiàn)在的人們都習(xí)慣于網(wǎng)絡(luò)生活,醫(yī)院的門戶網(wǎng)站要具備多種的功能,包括當(dāng)下患者強(qiáng)烈要求的網(wǎng)上掛號(hào)系統(tǒng),這都需要醫(yī)院信息門戶網(wǎng)站的科學(xué)建設(shè)[2]。可以使用虛擬化的技術(shù)來(lái)實(shí)時(shí)的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)資源的使用狀態(tài),改進(jìn)數(shù)據(jù)中心的利用率。數(shù)據(jù)和程序要隔離,醫(yī)院信息化系統(tǒng)的門戶網(wǎng)站承載的應(yīng)用程序與用戶數(shù)量非常的龐大,要采用先進(jìn)的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)隔離的技術(shù),來(lái)保障用戶信息的完整性、邏輯的獨(dú)立性,使得應(yīng)用的進(jìn)程和內(nèi)容可以獨(dú)立的運(yùn)行。

3.2強(qiáng)化醫(yī)院各個(gè)部門之間的聯(lián)系,注重信息的共享

醫(yī)院的行政管理部門不僅僅要促進(jìn)各個(gè)部門的信息化的程度,而且要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為載體,形成醫(yī)院內(nèi)部獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)系,將每一個(gè)部門的信息都統(tǒng)一起來(lái),既要有自己部門獨(dú)立的信息數(shù)據(jù)庫(kù),也要有醫(yī)院整體的大信息庫(kù),加強(qiáng)信息的整合,完成信息共享的目標(biāo),簡(jiǎn)化工作流程,使得行政管理工作能夠進(jìn)行的更加的順利。

3.3建立專業(yè)的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì),提高信息系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展

目前的醫(yī)院行政管理信息系統(tǒng)并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行規(guī)范,都是各個(gè)醫(yī)院自己進(jìn)行探索、開(kāi)發(fā),但是各個(gè)醫(yī)院的管理模式都不盡相同,如果只是依靠專業(yè)的信息化軟件公司來(lái)完成醫(yī)院的行政管理信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù),很難完全的滿足醫(yī)院的實(shí)際的需要。所以,醫(yī)院自身要加強(qiáng)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí),建立屬于自己的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì),提升行政管理工作信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作,也可以自己不斷的完善和發(fā)展,開(kāi)發(fā)出屬于自己的行政管理信息系統(tǒng)。

四、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),綜合性醫(yī)院行政管理的信息化推進(jìn)是一個(gè)不斷進(jìn)步的過(guò)程,醫(yī)院的管理層要有足夠的支持以及長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo),信息化發(fā)展是時(shí)代的趨勢(shì),醫(yī)院的行政管理要順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì),普及管理的信息化,這樣才能使得醫(yī)院有長(zhǎng)足的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]萬(wàn)?,孫紅.信息化在醫(yī)院行政管理應(yīng)用現(xiàn)狀探討[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)(自科版),2016,13(30):81-83.

[2]鄭微.綜合性醫(yī)院行政管理的信息化研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(15):86-87.

作者:姚遠(yuǎn) 樊瑜源 單位:西安市第一醫(yī)院 西安市胸科醫(yī)院

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