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行政管理科室量化績效考核初探

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行政管理科室量化績效考核初探

【摘要】在現階段高校行政管理工作實施下,通過績效考核等方式的采取能夠更好的加強行政管理工作的科學實施,對高校的綜合運營具有良好的促進作用。就實際工作實施的情況而言,其所采取的科室量化績效考核方式應用效率較為一般,沒有起到良好的促進作用,績效考核的應用方式存在一定的問題。鑒于此,本文通過對當前在高校行政管理工作實施下所采取的科室量化績效考核問題進行分析,制定更好的改善性策略,促進工作的有效展開,為高校行政管理工作實施奠定良好的基礎保障。

【關鍵詞】高校;行政管理;績效考核;措施探討

隨著國家素質教育理念的不斷深入影響,在高校工作實施下對其行政管理的重視度也在逐漸增加。經過不斷的深入研究,其細化出了更多的分支內容。在高校行政管理實施中,對其采取科室量化績效考核的方式,作為當前的有效管理途徑之一,對其進行研究,能夠更好的對行政管理工作的實施意義進行考察,在當前績效考核應用下,將行政管理工作中存在的一定問題進行了有效的反映,但在績效考核實施下,缺少科學的規范化引導,導致其實施作用難以做到充分發揮,需要加強對行政管理工作中,所使用的科室量化績效考核研究的深入性。

一、高校行政管理績效考評制度存在的問題及成因分析

(一)行政管理科室量化績效考核的現狀

在高校行政管理工作的實施中,采取科室量化的績效考核方式,對其工作具有較大的促進作用。就當前高校的行政管理工作實施而言,其中會有較多的問題存在,導致在工作的實施中,其價值作用無法做到充分的發揮,教師在工作中的目標明確度不夠,且整個工作質量沒有充分的保障。行政管理工作實施下的科室量化效果較為一般,教師在工作中的積極性不足,自身價值作用無法做到充分發揮,績效考核沒有科學性,實際操作下的可行性不強,沒有做到對其工作的全面制度構建。

(二)高校行政管理績效考評存在問題

科室量化績效考核在實際應用中,其制度的不完善,造成實際應用中存在較多的問題,主要分為以下方面:

1.職責不明

在當前高校行政管理工作的實施中,內部權力的集中度過高,且對權力實際歸屬并沒有根據科室機構的設置作出全新的分配,導致多部門在管理工作的實施中,實際權力的使用會有交叉等問題,在對事件進行解決的過程中實際經過的程序較為繁瑣,部門之間有權力競爭以及責任推諉等情況,造成實際行政工作實施的力度不足。此外,一些行政部門占據權力的享受,對問題解決并沒有做到責任的明確劃分,導致在工作的分配中,對其權力的劃分、績效的考核等造成一定的工作障礙,在量化績效考核工作實施中,無法做到對權力結構的真實反映,對工作的質量缺少保障。且高效在行政管理工作實施中,績效考核缺乏公平性,制度實施不具備科學性。

2.缺少與績效考評機制配套的激勵機制

在績效考核工作的實施中,激勵措施的采取本質,是對人所潛在的冬季進行激發,以此對其工作的積極性進行調動,引導人們根據工作要求,或是在目標的引導下,通過相應行為的實施,對目標進行完成。在績效考核工作的實施中,對制度的制定需要對成績表現較好的教師或是員工給予一定的鼓勵,促進其工作狀態的更好呈現,對一些表現較差的員工同樣需要給予激勵措施,就當前在高校的行政管理工作實施匯總,科室量化采取的績效考核形式過于機械化,且工作方式較為單一,最終員工的工作會被其實際成績所記錄。一些高校在工作中,針對績效較差的員工所指定的激勵制度較為欠缺,一些員工受績效較差等影響會有較大的壓力,且對一些高校在行政管理工作的實施中,會有一些特別的規定,對于績效考核較差的員工可能面臨降職或失業的風險,導致績效考核本身在實施中所具有的督促意義喪失,適當的激勵能夠更加促進工作人員積極性的提升,有利于目標的良好實現。

二、高校行政管理績效考評的優化

通過上文中對現階段,在高校行政管理工作實施中,科室量化績效考核方式采取中現狀的分析,以及對其問題的研究,為保證考核方式作用的充分發揮,應該通過以下方面的措施采取,對其管理方式進行適當的優化。

(一)責權明晰,科學劃分權力

對權力做到合理的分配,對義務與所需要承擔的責任做到科學的劃分,保證對程序在優化中能夠更為合理,促進行政管理工作者能夠推動部門之間銜接性的提升,避免發生權利重疊等情況,改善責任推諉的現象,以此保證在行政管理工作的實施中,科室量化績效考核工作的實施對標準的制定針對性更加明確,強化制度實施的貫徹度,促進其價值作用的充分發揮,避免造成人力資源的浪費,以此為工作的績效考核奠定科學的實施依據。

(二)科學化績效考評制度

1.考核指標的統一與差異性

在高校的行政管理工作中,績效考核應該確定一致化的指標,此外對指標在落實中應該與實際情況結合,具有一定的差異性。行政在實施中,對績效考評需要保證其公平性,工作實施內容阿囧為繁瑣,不同的工作處理方式各不相同。為此,對指標在確定中,需要與行政事務本身結合,對其做到差異性對待,同時需要保證在最終績效考核中,具有一定的整體性。

2.指標與標準的科學化設置

績效考核需要對指標加以設計,保證其評價標準設置的合理性。指標和標準在設置中的合理性,是對其考核價值的評判,對高校行政管理具有一定的決定影響。結合標準對指標進行明確,借助績效考核對高校行政管理中的問題做到真實反映。

(三)多元化利用績效考評制度

績效考核應該具有多樣化,采取綜合行政管理考量,一些高校在考核中過于注重結果,應該改變理念,充分使用結果形式,注重價值的發揮,優化管理內容,促進工作積極性的提升,保證工作效率。

三、結語

綜合而言,在當前高校行政管理工作的展開中,存在一定的問題,導致實際工作效率較低,工作質量無法得到有效保障,通過科室量化績效考核管理方式的采取,能夠更好的優化工作實施內容,創新工作方式,制定科學的績效考核制度,為量化績效考核方式的展開,進行規范化引導,完善績效考核的實施體系,為高校工作效率的更好提升,提供充足的保障,推動高校的更好發展。

參考文獻:

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作者:王鯤鵬 單位:北京化工大學文法學院

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