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供應(yīng)鏈協(xié)同物流管理初探

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摘要:隨著社會發(fā)展,已經(jīng)進入到信息化時代,對各行各業(yè)產(chǎn)生重要影響。在先進技術(shù)支持下,實現(xiàn)了供應(yīng)鏈協(xié)同物流管理,有利于提升整體水平。文章先介紹基本概念,再分析重要意義,最后提出具體策略,采用有效方法促進可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:信息化;供應(yīng)鏈協(xié)同物流管理效率;質(zhì)量

引言

物流管理是非常重要的一個行業(yè),要緊跟時展潮流,積極引入信息技術(shù),才能實現(xiàn)有效改善。信息化的供應(yīng)鏈協(xié)同物流管理是新的模式,發(fā)揮出先進技術(shù)的優(yōu)勢,對流程進行優(yōu)化。結(jié)合實際情況,制定出完善的策略,不斷提高效率和質(zhì)量。

一、供應(yīng)鏈

供應(yīng)鏈包括了從生產(chǎn)到商品最終交付的整個過程,包括原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、批發(fā)商、零售商、消費者等多個環(huán)節(jié),共同構(gòu)建了一個供需關(guān)系網(wǎng)。針對于供應(yīng)鏈而言,不單純是指供應(yīng)商到用戶的物料鏈,還是一條信息鏈、資金鏈,涉及到更多的元素在其中,是整體的反映。每個企業(yè)所對應(yīng)的節(jié)點之間都存在著一定的供應(yīng)關(guān)系,物流系統(tǒng)貫穿其中,對供應(yīng)鏈運行必不可少的條件,為其提供強大的保障。在社會發(fā)展過程中,為了實現(xiàn)優(yōu)化升級,要積極引入信息技術(shù),才能發(fā)揮出有效作用,從而滿足更高的需求,推動物流行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。對供應(yīng)鏈有準確把握,在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化,可以上升到更高水平,具有方便快捷的特點,對于社會經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。供應(yīng)鏈是一個完整的體系,所以要從整體上去把控,處理好各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,才能確保實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn),保證商品的運輸。在信息技術(shù)支持下,對供應(yīng)鏈提出了更高要求,只有不斷完善才能促進發(fā)展。

二、基于信息化的供應(yīng)鏈協(xié)同物流管理意義

一方面信息傳遞速度變快,節(jié)省了運行成本。在信息化的供應(yīng)鏈協(xié)同物流管理模式下,數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)了分享,為人們提供便利,更加快速地獲取相關(guān)信息,為決策提供重要參考依據(jù),減少不利因素影響。具體流程可以實現(xiàn)在線控制,確保始終處于正常工作狀態(tài)中,有利于降低供應(yīng)商和企業(yè)的共同成本。另一方面創(chuàng)新管理理念。在采用新模式管理的時候,要建設(shè)協(xié)同物理管理平臺,在運用過程中,新的系統(tǒng)管理模式會不斷被開發(fā),實現(xiàn)企業(yè)之間的平等性,為合作創(chuàng)造了條件,達到共贏目的。企業(yè)考慮到自身發(fā)展,要堅持與時俱進的理念,在發(fā)展中總結(jié)出豐富經(jīng)驗,作為正確指導(dǎo),逐漸建立一個先進的管理模式,對于提高水平具有重要意義。在經(jīng)濟發(fā)展新時期,社會環(huán)境變得更加復(fù)雜,為了能夠很好的適應(yīng),要對物流管理模式進行創(chuàng)新,才能滿足實際情況。對物流程序簡化,管理起來更加方便,確保達到預(yù)期目標。企業(yè)只有不斷改革才能保持自身先進性,增強在市場中的核心競爭力,獲得更好發(fā)展機遇。

三、供應(yīng)鏈協(xié)同物流管理模式

1.企業(yè)內(nèi)部協(xié)同物流管理。物流管理是需要不同部門之間協(xié)調(diào)配合才能完成,是一項綜合性工作,所以在工作的時候,要加強部門的協(xié)同,才能高效地完成任務(wù)。企業(yè)內(nèi)部協(xié)同物理管理模式包括采購、生產(chǎn)、倉管、財務(wù)管理等,不同部門要樹立起全局理念,除了做好本職工作之外,還要注重配合,形成一個完整的體系,確保物流管理正常運行。為了獲得更大經(jīng)濟效益,企業(yè)一般會采用ERP管理模式,對于提高物流協(xié)同能力有很大的幫助,提高管理水平。將集體利益放在第一位,嚴格按照規(guī)定流程去執(zhí)行,解決實際中遇到的問題,不斷改善管理效果。各部門之間要注重交流,保證信息傳遞、共享,對實際情況有準確了解,便于工作的有序開展。增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力,打破部門間相對獨立的局面,創(chuàng)建出良好發(fā)展環(huán)境。企業(yè)要做好內(nèi)部工作,在溝通中制定方案,朝著共同目標前進。內(nèi)部系統(tǒng)物流管理發(fā)揮著重要作用,因此要有正確認識,在不斷改進中趨于完善,實現(xiàn)部門間的協(xié)調(diào)配合。

2.企業(yè)外部協(xié)同物流管理。外部協(xié)同物流管理是管理系統(tǒng)的重要組成部門,要提高重視程度,才能發(fā)揮出最大的作用。在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)下,企業(yè)為了追求更高經(jīng)濟效益,要不斷實現(xiàn)優(yōu)化,保證信息傳遞、共享,主要目的是將多個企業(yè)聯(lián)系起來。同時利用電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等實現(xiàn)協(xié)同合作,尋求共同發(fā)展機會,有助于提高綜合實力。從未來發(fā)展情況來看,企業(yè)外部協(xié)同物流管理朝著縱向一體協(xié)同物流、橫向一體協(xié)同物流、第三方協(xié)同物流的方向發(fā)展,有著廣闊市場前景,對于企業(yè)發(fā)展起到很好的推動作用,提升到更高水平。每個企業(yè)自身情況是不一樣的,所以要堅持具體問題具體分析原則,體現(xiàn)出較強針對性,起到事半功倍的效果。對協(xié)同物流管理模式進行調(diào)整,可以滿足發(fā)展的需求,具有很好的適應(yīng)性。加大技術(shù)支持力度,不斷優(yōu)化管理模式,提高系統(tǒng)整體效率。以上兩種協(xié)同物流管理是很好的方式,企業(yè)要創(chuàng)新管理方式,彌補存在的缺陷,有利于實現(xiàn)更好的發(fā)展。

四、基于信息化的供應(yīng)鏈協(xié)同物流管理存在的問題

首先是流程連接性比較差。大部分企業(yè)都實現(xiàn)了信息化物流管理,但是由于業(yè)務(wù)復(fù)雜,處理時間比較長,導(dǎo)致出現(xiàn)連接性不強的問題,過程中很有可能會出現(xiàn)失誤。其次是業(yè)務(wù)流程很難實現(xiàn)協(xié)同。供應(yīng)鏈和物流管理除了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同之外,還包括不同企業(yè)之間的合作,因為經(jīng)營理念、產(chǎn)品性質(zhì)等方面存在差異,增加了業(yè)務(wù)對接的難度。雖然表面上達成了合作關(guān)系,但實際上并沒有真正協(xié)同,依然保持著獨立的局面。最后是信息化水平不高。這是普遍存在的一個問題,在協(xié)同物流管理中,部分業(yè)務(wù)沒有實現(xiàn)信息化,依然采用傳統(tǒng)工作方式,對系統(tǒng)運行會產(chǎn)生不利影響。企業(yè)間的信息化水平不一致,所以很難實現(xiàn)合作,在很多方面無法有效對接。基本信息化的供應(yīng)鏈協(xié)同物流管理有著不足之處,對問題進行深入分析,找到其中的原因,在不斷改進中完善,從而滿足發(fā)展的需求。僅僅依靠引入信息技術(shù)是不夠的,企業(yè)要注重內(nèi)部建設(shè)和外部合作,才能保持自身優(yōu)勢。

五、基于信息化的供應(yīng)鏈協(xié)同物流管理措施

1.協(xié)同采購子系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)要實現(xiàn)配送協(xié)同和采購協(xié)同,必須建設(shè)一個協(xié)同子系統(tǒng),保證供應(yīng)商和企業(yè)之間的業(yè)務(wù)處理規(guī)范化,符合具體要求。在網(wǎng)上對采購訂單進行確認和,節(jié)省了大量時間,操作起來非常方便。供應(yīng)商接收到信息后會查看,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行核對,確保無誤后給企業(yè)及時反饋,保證商品能夠送達,滿足生產(chǎn)活動的需要。在協(xié)同采用子系統(tǒng)下,提高了供應(yīng)商送貨水平,具有科學(xué)化、標準化的特點,和企業(yè)進行很好的對接,整個過程是非常高效的。在網(wǎng)上送貨情況,將信息傳遞給倉儲部門和采購部門,便于后期工作的開展。另外,供應(yīng)商能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上對賬,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免對自身造成經(jīng)濟損失。這種付款方式更加先進,減少了過程中不必要的環(huán)節(jié),真正意義上實現(xiàn)一步到位,對企業(yè)資金有效管理。在信息系統(tǒng)模式下,采購、訂單、對賬等都在線上完成,有助于提高效率,為企業(yè)和供應(yīng)商提供便利,處理更多的業(yè)務(wù)量,提高物流管理系統(tǒng)運行效率。

2.信息協(xié)同交流子系統(tǒng)建設(shè)。建設(shè)信息協(xié)同交流子系統(tǒng)目的是為了實現(xiàn)信息的交流和傳遞,各部門之間和供應(yīng)商之間就能夠平等交流,突破時間和空間限制。和傳統(tǒng)模式相比,信息協(xié)同交流平臺降低了成本,工作效率得到大大提高。在建設(shè)信息協(xié)同交流子系統(tǒng)的時候,要通過信息交流平臺來實現(xiàn),企業(yè)在向供應(yīng)商發(fā)送最新信息的時候,在接受之后會在第一時間反饋情況,保證二者的信息協(xié)同實現(xiàn)。企業(yè)和供應(yīng)商要建立起長期合作關(guān)系,了解彼此之間的情況,提高默契配合程度,確保信息準確無誤的傳遞。交流是合作的前提,在各項工作上達成共識,共同制定計劃方案,有利于增強執(zhí)行力,將具體措施落實下去。當出現(xiàn)問題時,雙方要通過討論來解決,兼顧各自的經(jīng)濟利益,找到最好的方法。在發(fā)展的任何時期掌握實際情況,對后續(xù)工作開展提供重要保障。

3.詢報價子系統(tǒng)建設(shè)。通過建設(shè)詢報價子系統(tǒng),有效實現(xiàn)了網(wǎng)上報價,節(jié)省了人力成本,為企業(yè)和供應(yīng)商之間的談判工作打下基礎(chǔ),促進合作目標的實現(xiàn)。在報價系統(tǒng)中詢價信息,供應(yīng)商在接收到之后,在網(wǎng)上對做出回應(yīng)。企業(yè)得到供應(yīng)商報價之后,要從自身利益考慮,如果在合理范圍之內(nèi)可以選擇接受,當然不符合標準也可以拒絕。當企業(yè)對供應(yīng)商報價有疑問的時候,應(yīng)該采取重新報價的方式,直到雙方達成統(tǒng)一的意見。在傳統(tǒng)模式下,需要安排專門人員去談判,對報價進行磋商,過程中不僅需要花費大量時間,而且增加了不必要成本投入。建設(shè)詢報價子系統(tǒng)可以很好的改善這種情況,所有業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)上完成,極大地簡化了流程,從而提高效率。對報價信息了解后,給出有效的回應(yīng),為相互之間合作提供支持。報價要符合市場行情,不能隨意增加或減少,不僅要注重自身利益,更要為合作提供保障。

4.供應(yīng)商評估子系統(tǒng)建設(shè)。發(fā)揮出評估子系統(tǒng)的作用,企業(yè)對多個方面對供應(yīng)商進行評估,有一個科學(xué)合理的定位,在此基礎(chǔ)上總結(jié)出豐富經(jīng)驗,為后期工作開展提供正確指導(dǎo),有著科學(xué)參考依據(jù)。例如發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,在合作時要避免,對合作方式做出改變,才能達到更好的效果。在評估子系統(tǒng)中可以了解供應(yīng)商的評估結(jié)果,有效調(diào)整自己的工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,樹立起良好社會形象,獲得更多的合作機會。評估目的是彌補存在缺陷,在改進中走向完善,讓協(xié)同物流管理發(fā)揮出更大的作用。只有意識到做得不好的地方,才能取得進步,有利于優(yōu)化管理效果。對問題進行深入分析,找到深層次的原因,通過制定有效方法來解決。供應(yīng)商要認真總結(jié),對自身有更加清晰的認識,從問題中獲得經(jīng)驗,可以起到很好的指導(dǎo)作用。企業(yè)和供應(yīng)商要加強交流,在關(guān)鍵問題上統(tǒng)一意見,確保計劃執(zhí)行下去,在合作中尋求更多發(fā)展機會。

六、結(jié)語

綜上所述,基于信息化的供應(yīng)鏈協(xié)同物流管理初探具有重要意義,可以為實際工作開展提供指導(dǎo),不斷創(chuàng)新物流管理模式,發(fā)揮出先進技術(shù)優(yōu)勢,推動企業(yè)向前發(fā)展。

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作者:王鳳娟 單位:中車齊齊哈爾車輛有限公司招標辦公室

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