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電教設備管理問題及措施

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電教設備管理問題及措施

摘要:隨著教育科學技術的不斷發展和進步,現代化的電教設備已經成為中小學學校中的必備設施。隨著這類電教設備數量的不斷增加,這類設備的管理成為電教設備使用中的重要內容,為了避免由于管理不善所帶來的設備故障等問題,為了更好的保障正常教學秩序不受到影響,本文在分析電教設備管理現狀及存在問題的基礎上,對如何采取相應的管理措施進行了分析和探討。

關鍵詞:電教設備;管理;問題;對策

隨著信息技術的普遍應用在校園教育中也逐漸廣泛應用信息技術,因此學校的電教設備隨之增加,很多學校都投入了較大的成本購置了幾百臺電腦及數十套的多媒體電教設備等,同時配備了相應的網絡系統等,使得學校的電教化水平得到了快速增長,隨著而來的則是如何管理好這些設備,做好相應的維護和保養工作,從而使得這些設備都能夠處于正常運轉狀態,保障教學工作的順利開展。

一電教設備管理存在的問題分析

(一)設備常出現故障,維修不及時

由于所購置的設備是多人及多次使用,所以在使用過程中難免出現各種故障,但是又缺乏相應的維修人員,使得機器不能正常使用,很多故障不能得到及時的排除。而且學校缺乏專業的維修人員,一些設備在出現故障時需要送出維修,使得設備在使用中無法保障正常使用。而一些設備還是進口產品,由于成本問題大都是按需購置,所以沒有多余的機器在某個設備出現故障時以備使用,而且無人修理,還需要花費較長是實踐從國外重新購置或者進行修復。

(二)設備丟失及閑置

由于這些設備是學校內部所有教職員工共同使用的,所以有著很強的開放性,設備的交換流動性很大,貴重設備經常出現丟失、被盜等現象,主要集中在一些可移動的、能夠拆卸的有一定的價值的配件方面。同時,由于這些電教設備在更新換代方法速度很快,出現了很多的新產品,舊產品無法得到及時的維護和更新,造成了不必要的浪費而出現設備閑置,同時還存在購置計劃不夠準確等,使得設備出現大量的閑置。

(三)設備的管理程序不成熟

電教設備在管理方面沒有成熟而系統科學的出入庫管理系統,設備被隨意的調用和挪位,設備的更新和替代缺乏明確的制度和程序,管理較為混亂,使得設備經常出現丟失或者是找不到的現象,設備的使用和配置效率低下。而且缺乏對每個設備的具體的跟蹤管理,缺乏及時的維護和保養,所以不利于延長設備的使用壽命,造成不必要的財產的損失。

(四)相關責任人的職責不明確,缺乏專業的管理人員

對于電教設備的管理,盡管有些學校設立了相應的負責人,但是這些負責人要不就是兼職的,要不就是由計算機老師來兼任,存在人數少,管理不專業等問題。所以在進行設備清查管理時,出現帳、物、卡不對應等問題,而且缺乏一套明確的管理規定和制度,缺乏專業的管理人員和隊伍,在管理方法方面還需要進一步加強和提高。

二電教設備管理措施提升分析

(一)制定科學合理系統的電教設備管理制度

針對目前電教設備管理混亂的問題,首先需要從宏觀角度建立一套完善的、科學的、系統的管理制度,加強制度的約束力,并堅決貫徹和落實,從而使得電教設備的管理能夠有一個好的制度保障,使得電教設備的管理和使用都能夠實現規范化和程序化,從而使得設備的管理和維護等都處于可控狀態下。在具體的管理制度制定方面,需要包含以下幾個內容:一是管理人員的崗位職責的具體劃定及工作日志的建立;電教設備的借用制度;電教設備的維護記錄;電教設備的資料清單;借用過程中出現損壞的處理辦法;電教設備的出入庫管理方法;電教設備的報廢管理流程;建立電教設備的出入庫記錄;多功能設備的使用和管理規定等;這些制度的制定和實施需要依靠師生共同遵循和執行,從而更好的激發師生形成愛護電教設施、良好、規范使用的習慣,共同提高設備的使用效率,維護好設備,使得設備在使用過程中盡量避免不必要的損傷。

(二)制定合理的購置計劃

學校要根據師生使用數量合理的計劃和設定購買計劃,做好電教設備的采購管理,通過合理設置師生的使用次數等制定合理的購置數量,避免設備的閑置和浪費,從而有效的提高設備的使用效率,有效的降低購置成本。同時,在購置設備中,要盡可能的選擇質量可靠和穩定的廠家,選擇售后服務良好的廠家,同時對于產品的更新和維護等要和廠家進行必要的聯系,從而使得所購置的設備不出現由于產品的更新換代所造成的閑置和浪費問題。

(三)對電教設備進行分類管理

由于電教設備的數量眾多而種類繁多,所以需要對電教設備進行分類管理,在具體的分類方法方面,可以根據《企業所得稅法實施條例》進行資產的分類,也可以根據所屬專業和功能進行分類管理。根據資產的概念,可以分為資產、存貨和材料三種類型。對于價值在兩千元以上的、耐用期一年以上的設備可以歸為資產;而價值在兩千元以下的、耐用期在一年以下的則劃歸為存貨;屬于一次性消耗的耗材則歸為材料。根據所屬專業進行劃分時,可以分為音樂、體育、美術和語文、數學等專業,進行分類管理。而根據其功能劃分,則可以分為臺式機、投影儀、筆記本、網絡設施、軟件、耗材等內容。

(四)對電教設備定期進行檢查

在電教設備管理過程中,要加強設備的檢查和維修力度,制定定期的檢查制度,從而確保電教設備處于正常和高效運轉和使用。尤其是電教設備需要確保安全使用狀態,因此需要定期對電教設備的線路、變壓器、穩壓器、是否漏電等狀態進行檢查和維護。因為這些電教設備對于使用環境都有著較高的要求,需要做好防塵、防潮和防漏電等工作,在設備的放置和存儲、安全使用等都需要進行檢查。尤其是夏季,要做好設備的防潮和放水工作,定期進行巡查,確保設備處于安全使用狀態。對于長時間不用的電教設備需要定期進行開機、驅潮等工作,從而確保設備處于正常使用狀態,避免由于保管和使用不當造成的不必要的設備損失,降低維修率。

(五)做好師資培訓工作

如果要提高電教設備的使用效率,使得電教設備處于良好的使用狀態,還需要對師生進行必要的設備使用技能培訓,提高師生對于設備的認識水平,掌握必要的、正確的使用技巧,提高師生隊伍的設備技能水平。同時對于學生要加強臺式機等設備的使用技能培訓,掌握必要的設備使用常識,了解不正確的使用習慣所產生的危害,從而提高師生對于設備的使用和維護能力,使得設備在使用過程中減少不必要的維修和維護成本,從而有效的提高設備的使用壽命。在必要的情況下,可以聘請設備制造商的技術人員來學校進行必要的講座和知識培訓等,從而使得學校的廣大師生和教職員工能夠更好的了解設備的使用常識和應該注意的使用問題,提高廣大師生對于設備的認識水平和掌握必要的知識儲備,掌握一定的設備維護和保養常識。

(六)配置專業的管理和維修人員

在學校內部根據不同學校的情況,要設置專門的管理部門或人員隊伍對這些電教設備進行專門的管理,制定相應的管理職責,將設備管理落實到人,配備必要的設備維修和保養人員,從而確保設備在出現問題時能夠得到及時的維修和保養,使得設備能夠保證教學活動的正常開展。同時,對于電教設備還需要根據科技發展的現狀,不斷進行更新和升級,提高教學效果。總之,在電教設備管理中要建立專門的管理部門和人員隊伍,制定明確的管理規范,使得電教設備的使用、維護和管理都處于規范化和程序化狀態,避免由于管理力度的不足造成的設備管理混亂和設備的閑置、浪費、損壞等,確保教學活動的正常開展,確保設備處于正常和安全使用狀態,有效推動教學活動正常開展,真正發揮電教設備促進教學的作用,提高設備的使用效率。通過不斷創新和模式設備管理方法和手段,使得電教設備管理處于規范和有序狀態,電教設備的使用和維護保養處于有序規范狀態。

參考文獻

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作者:王建恩 單位:蘭山區方城鎮中心小學

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