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1實驗室設備管理存在的問題

1)設備管理手段落后。一些高校的設備管理仍采用較落后的傳統的手工管理方式，沒有完善的實驗室設備管理系統。實驗室管理人員采用手寫紙質標簽或者設備卡片形式，字跡易磨損，不規范。甚至，實驗室設備各種數據的統計還需人工計算，效率很低，還易出錯。

2)設備重復購置、利用率不高。各部門在購置儀器設備過程中，主要是考慮本單位甚至個人課題組的需要，部門之間缺乏相互溝通，設備的購置論證不夠充分，購置的設備大部分在實驗室內部使用，設備利用率低，造成資源的極大浪費，尤其大型儀器設備的重復購置，開放共享程度不夠，不僅占用實驗室空間，還造成經濟上的浪費。

3)設備維護保養不到位。隨著學生人數的增多，實驗儀器設備的使用頻率也不斷提高，零部件易磨損，易發生故障，需要定期維護保養，但這方面并沒有引起人們的足夠重視。通常，學校只重視設備的使用，而缺乏對設備進行科學合理的維護，導致實驗儀器設備使用壽命縮短，有些儀器設備直接報廢，浪費了學校設備資源，也嚴重影響了教學和科研工作。

4)設備管理人員素質不高。由于傳統觀念中對實驗室管理人員的偏見，學校對設備管理員的重要性認識不足，使實驗室管理人員未能得到應有的重視，同時，也沒有建立相應的獎懲制度，無法充分調動實驗室管理人員的工作主動性和積極性。實驗室管理人員對儀器設備的管理重視不夠，普遍呈現出干多干少一個樣，干好干壞一個樣。并且由于沒有定期地對實驗室管理人員進行儀器設備的使用、維護和保養技能的培訓，設備常出故障，設備利用率低，實驗室管理人員的業務水平有待提高。

2實驗室設備管理改革

針對上述實驗室設備管理存在的問題，以我院的CDIO教育改革為契機，結合實驗室實際情況和自己多年的工作實踐，并對其他高校進行了詳細的調研，提出了一些具體的解決措施，力求提升實驗室設備的管理水平，充分發揮實驗室的功能。

2.1實驗室設備的購買

1)設備的購買要進行充分論證。實驗室運行效率在很大程度上取決于設備的購買與使用管理。我院設備采購是由各系實驗室進行申報，學院把關，最后學校組織公開答辯、專家論證等。設備購買前廣泛聽取教師和專家的意見，反復論證。購買的原則要以教學科研適用為主，同時還要考慮一些基礎設施條件是否具備，如場地、環保和水電等。

2)大型的貴重儀器設備的購買。對于一些特別大型的貴重儀器設備，如果通過校內外共享方式能夠得以解決，就暫時不列入采購計劃。例如，掃描電鏡、快速成型儀和大型的力學設備等，我們充分利用廣州大學城資源開放共享的優勢，與其他高校積極共享。實驗室資源共享，減少了實驗設備的重復購置，節約了經費，提高了實驗室設備的利用率，各院校之間也加強了交流，有助于教學、科研水平的提高。

3)學校鼓勵自行研制或聯合研制儀器設備。因為通過自制或聯合研制設備的模式可以提高設備的性價比，功能針對性強，可以提高設備的利用率，節省設備經費開支。例如，機構實驗室自制了自動貼瓷磚機構、廚房垃圾處理機構等;流體力學實驗室聯合專業公司成功研制了流體力學綜合試驗臺和工業泵試驗臺等，目前都已經用在實驗教學中，師生反映較好，取得了很好的教學效果。并且學生參與這種自制設備的過程，科研能力和動手能力都得到了鍛煉和提高。

2.2實驗室設備管理系統的開發

通過對學校設備管理模式的研究分析，結合實驗室設備管理的具體需求，采用了先進的計算機技術、網絡技術和信息管理技術，建立了實驗室設備管理系統，向全校師生開放使用。該系統方便實驗室管理人員進行設備數據的錄入、統計和查詢工作，整個過程快速準確，便于實驗室管理部門全面掌握各學院實驗室設備的擁有量、日常使用和變動情況，從而不僅可以實現資產設備的優化配置。同時，還可以實現實驗室設備的有序調配，達到實驗室設備資源的共享，避免實驗室設備資源浪費。據統計2012年度學校實驗室儀器設備的利用率提高了60以上，使學校的設備管理更加科學化、規范化、公開化和透明化。

2.3實驗室設備的使用管理

大型的貴重儀器設備最能體現一個高校實驗室的建設水平和科研水平，如何對它進行有效的使用管理一直是高校設備管理人員面臨的重要難題。這里重點討論大型貴重儀器設備的使用管理。針對大型貴重儀器設備的特點，學校建立了科學、有效的管理、使用和維護保養制度等。以我院的數控加工中心為例，配備專人管理和操作，操作人員要經過廠家專業培訓、考核合格后方可操作。學生每次使用前，要提前和設備的責任人預約，使用后，要及時填寫廣州大學大型貴重儀器設備使用情況登記表，包括使用人信息、使用時間和使用后設備完好情況等。在學期末，設備的責任人還要撰寫廣州大學大型貴重儀器設備的使用總結，主要是統計設備的使用率、維護記錄等，這些都作為設備使用效益的主要依據，設備主管部門要認真審核留底。對于設備使用率低的情況，可以面向校內外開放。如我院的三維掃描儀、測試中心的掃描電鏡等，在滿足學校內部的各項教學、科研前提下，實行對外開放，充分發揮其社會效益和經濟效益。

2.4加強實驗室設備管理人員的綜合素質

設備管理人員的自身素質的高低直接影響到設備的管理水平和使用效益。加強設備管理人員的綜合素質，不僅有利于實驗室設備管理質量的提高，也有利于充分發揮實驗室設備功能。

1)加強設備管理人員的管理意識和責任意識，使其自覺地、主動地管理設備。學校要加強對設備管理人員和其他師生的教育力度，使他們充分認識到設備管理工作的重要性和必要性。作為設備管理人員，在實驗過程中，要嚴格要求并督促學生科學、規范地使用儀器設備，明確設備損壞責任制度;要定期或不定期地清查實驗設備，使用后的設備要及時保養和維護，保證設備完好無損。

2)設立專項經費，加強設備管理人員的業務技能培訓。校、院定期對實驗室專兼職人員進行多種形式的培訓。例如，定期對儀器設備管理人員進行崗位培訓、組織技術講座和學術交流等。我們邀請了許多兄弟院校的知名專家學者講授儀器設備的管理知識，傳授先進的管理經驗，彼此交流設備管理的心得體會等。設備主管部門還公派一些設備管理人員到國內外著名高校進行學習深造，鼓勵設備管理人員攻讀在職碩士或博士學位，攻讀學位的學費學校可以給予報銷一半，從而不斷提高實驗員的技術水平和操作技能，切實提高設備管理工作的質量。

3)建立完善的考核機制，充分調動設備管理人員的工作積極性。在年度考核、職稱評定及各種評優中，應考慮設備管理方面的表現。對于表現突出的單位和個人，要給予表彰和獎勵。對于管理不善的單位和個人要進行全校通報和適當的處罰。（本文來自于《實驗科學與技術》雜志。《實驗科學與技術》雜志簡介詳見。）

3結束語

通過對實驗室設備管理方面進行了一系列改善，學院的教學、科研和對外服務有了可靠的保障，實驗室設備的功能也得到了充分發揮，取得了一定的成績。例如:我院被評選為“國家第二類特色專業建設試點單位”“廣東省實驗教學示范中心”和“廣州市重點實驗室”等。中國CDIO工程教育2012年會在我校順利召開，期間很多院校的專家學者參觀了我院的實驗室，對我院實驗教學和實驗室管理等方面給予了肯定和好評。今后我們在設備管理方面還會遇到很多的問題，要不斷創新管理理念，借鑒先進的管理經驗，進而推動實驗室的發展，發揮實驗室設備最大的功能。

作者：吳青鳳 單位：廣州大學機械與電氣工程學院