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設備管理信息系統的開發及應用

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設備管理信息系統的開發及應用

1系統主要功能

(1)設備基礎數據管理模塊。通過構建設備基礎數據庫,實現了對設備編碼、技術參數、規格型號、生產廠家、購置金額、資產編號、設備分類、設備狀態、子設備、設備位置等信息的查詢和動態管理。(2)設備管理業務流程模塊。通過利用SAP軟件系統PM模塊已有功能及軟件二次開發,將成熟、先進的設備管理業務流程固化在該系統內,實現各種設備管理業務流程的規范管理。設備管理業務流程主要包括設備的購置、修理、維護、調撥、調劑、報廢等。(3)設備檔案管理模塊。將重點設備、大型設備的技術檔案錄入到設備管理系統中,實現主要設備技術檔案的查詢功能。(4)數據分析模塊。主要包括設備維修記錄的統計分析、成本分析、故障統計分析、質量分析等,并基于以上分析來得出深層次設備管理問題的調整和完善。(5)輔助模塊。主要包括信息、設備報表、可調劑閑置設備庫、打印模塊、上傳附件功能等輔助模塊。

2系統管理

(1)設備基礎數據的管理。設備基礎數據作為整個設備管理信息系統的基礎,必須確保所錄入設備信息的準確性和及時性,若設備的狀態、參數、位置等信息發生變化,應及時在系統中予以變更。同時對于設備信息的修改,應制定具體的修改程序,嚴格按照程序修改,以確保設備信息的準確性。(2)設備業務流程管理。由于設備管理業務流程的復雜性和多樣性,設備業務流程的管理要以相關設備管理制度為依據,確保設備管理業務流程從發起、審批、到完成有據可依。(3)系統信息的保密。系統內的設備信息屬于企業保密信息,必須確保設備管理信息系統崗位人員做好設備信息的保密工作。(4)設備管理信息系統用戶管理。設備管理信息系統的用戶應與設備管理崗位相互對應,系統用戶使用人員不應將用戶私自轉給他人使用。系統用戶使用人員如有委托需求時,必須以書面型式授權委托給其他用戶代為處理。(5)設備管理信息系統的考核。為保障設備管理信息系統的切實有效運行,應制定相應的定期考核獎懲制度并嚴格考核。

3系統主要應用

(1)實現設備信息的多種型式查詢、動態管理。可依據設備的型號、規格、購置金額、制造廠家等多種查詢條件,實現對設備基礎數據庫內設備信息的精確、模糊檢索,極大的提升了檢索效率。可方便的獲悉設備目前、歷史狀態以及位置等設備信息。(2)規范設備管理業務流程。通過將先進、成熟的設備管理業務流程和崗位人員用戶權限固化在系統內,有效的解決了常規設備管理存在的責權不明、職責不清、隨意性強的問題。(3)有效提高設備利用率。各基層單位在購置設備或備件前,通過系統的查詢功能,可方便的獲悉本單位或公司其他單位是否有相同規格型號的閑置完好設備或備件,若有則可直接利用該閑置設備、備件或調劑、調撥該閑置設備,有效的避免了設備重復購置,即盤活了閑置設備資產,又提高了設備的利用率,為公司節省設備購置資金。(4)提高應對設備突發故障的能力。在生產過程中,有時會出現急需某種設備的情況,如果現從廠家購置可能會耽誤生產或影響生產安全運行,現在可以充分發揮該系統設備資源共享的優勢,決策層可以通過系統的查詢功能,及時掌握其他單位符合條件的設備,通過履行相關審批程序后,直接調入需求單位。(5)為預防性維修計劃的制定提供決策支持。通過對設備維護、故障、維修歷史數據的統計、分析,可為設備預防性維修計劃的制定提供參考。

4系統創新點和不足

(1)該系統基于SAP軟件系統PM模塊進行開發,對于已有SAP系統的公司來說,可以直接利用PM模塊已有功能并結合軟件二次開發,來構建設備管理信息系統。該系統可以方便的與公司SAP軟件系統下的采購、資產、財務等子系統信息共享,可以通過軟件二次開發對非標準管理流程進行流程開發或優化。(2)SAP軟件系統為德國軟件公司開發,該系統具有嚴謹性好的特點,同時綜合查詢功能比較強大,可方便的根據設備各種參數分別進行檢索,快速獲取所需信息。(3)該系統存在的不足。如該系統目前沒有智能維修決策支持的功能;缺少工作流提醒功能,用戶可能不能及時獲悉目前需要處理的業務;SAP軟件系統為國外開發軟件,翻譯成中文后,導致用戶界面相對不友好。針對以上不足,可以通過對該系統進行軟件二次開發來完善。(本文來自于《煤礦現代化》雜志。《煤礦現代化》雜志簡介詳見。)

5結束語

根據該系統實際應用情況,基于網絡、SAP軟件系統PM模塊并結合軟件二次開發構建的設備管理信息系統,能夠較好的滿足公司設備管理信息化的需求,有效提升公司設備管理的整體水平。

作者:劉波 馬剛 鄧新春 李俊瑞 單位:兗礦集團有限公司機電部

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