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摘要:財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施是國(guó)際先進(jìn)企業(yè)通行的理念和做法,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,而且也能夠加快實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)新型的財(cái)務(wù)組織,其主要職能是通過(guò)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和評(píng)估,將企業(yè)日常的、共同的、分散的、大量的、重復(fù)的、可標(biāo)準(zhǔn)化的流程從企業(yè)個(gè)體中抽出,集中進(jìn)行統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、快速的處理服務(wù)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)體制機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化;應(yīng)對(duì)現(xiàn)有管理崗位進(jìn)行優(yōu)化;應(yīng)對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化;應(yīng)對(duì)個(gè)性與共性需求進(jìn)行重新評(píng)估;應(yīng)對(duì)成本效益進(jìn)行充分評(píng)估;應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)流程
財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)一個(gè)企業(yè)的管理是非常重要的,良好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以促進(jìn)一個(gè)企業(yè)的高速發(fā)展。到目前為止,隨著信息的快速進(jìn)步,對(duì)企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)和發(fā)展都產(chǎn)生了巨大的影響,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享服務(wù)是最新興起的一種管理方式,其可以使企業(yè)內(nèi)部的掌控更加容易,并且使其管理流程更加高效和完善,管理制度也得到進(jìn)一步完善,很多比較大的企業(yè)都選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)這種新興起的管理模式。現(xiàn)在社會(huì)充滿著競(jìng)爭(zhēng),正所謂適者生存,企業(yè)也如此,其現(xiàn)在也面臨著各個(gè)方面的壓力和競(jìng)爭(zhēng),要想公司可以在這種激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下能夠持續(xù)發(fā)展,就必須要有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理念和想法。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用和價(jià)值
(一)推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和提升可持續(xù)發(fā)展能力
現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)要想長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須有自己的特色,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)自然有它的意義和價(jià)值。因?yàn)閷?shí)施這樣一種新型的管理模式,可以使公司的財(cái)務(wù)管理得到轉(zhuǎn)型,并且可以使其長(zhǎng)期穩(wěn)定的繼續(xù)高速發(fā)展,現(xiàn)在對(duì)于很多大型企業(yè)來(lái)說(shuō),以前企業(yè)的管理財(cái)務(wù)部門(mén)需要花費(fèi)很多的精力處理一些日常重復(fù)性的工作,這和將公司打造成一流企業(yè)是非常沖突的,為了改善這一現(xiàn)狀,才使財(cái)務(wù)共享服務(wù)得以建立,這樣方便于公司財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的執(zhí)行自己的任務(wù),從以前那種機(jī)械重復(fù)的工作中解放出來(lái),相關(guān)的財(cái)務(wù)職能部門(mén)的工作人員可以從中解脫出來(lái),為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供更多的機(jī)會(huì),與公司的資本的投資等更加合適,使公司的可持續(xù)發(fā)展力更強(qiáng)大。
(二)有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本
可以做到使運(yùn)營(yíng)成本降到最低并且保證提供最好的服務(wù)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的最終目標(biāo),從很多年企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)可以得出,以內(nèi)部資源整合,業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精簡(jiǎn)優(yōu)化的方式進(jìn)行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)方面的運(yùn)營(yíng)成本有所降低,另外企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率也有所提高。實(shí)施了這樣一種新的模式后,企業(yè)中對(duì)于一些業(yè)務(wù)的流程和規(guī)則也重新進(jìn)行了更加標(biāo)準(zhǔn)的管理,使得公司原來(lái)復(fù)雜重復(fù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了精簡(jiǎn),清理了非增值的勞動(dòng),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到大大提高,經(jīng)營(yíng)成本也間接的被降低。
(三)提高企業(yè)會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)化
根據(jù)很多現(xiàn)實(shí)的例子來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)確實(shí)使得企業(yè)會(huì)計(jì)處理變得標(biāo)準(zhǔn)化了,在成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)之前,有的企業(yè)內(nèi)部的各種資源比較分散,整體的管理模式及業(yè)務(wù)流程存在非常大的差距,但在成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后,公司內(nèi)部分散的資源進(jìn)行整合,為公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集提供了便利,這樣一個(gè)職員就可以同時(shí)進(jìn)行多家公司同樣的業(yè)務(wù)操作,提高了企業(yè)的工作效率。并且將零散的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一到會(huì)計(jì)工廠進(jìn)行集中處理,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率顯著提高,并且集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)的掌控更加容易。
(四)加速集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
隨著國(guó)家的不斷發(fā)展強(qiáng)大,全球化的步伐也在加快,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展也產(chǎn)生巨大的影響,使其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模及業(yè)務(wù)發(fā)展大大提高,一般全球各地都會(huì)有集團(tuán)公司的影子,由于地域環(huán)境的差異,公司內(nèi)部制定的遵循標(biāo)準(zhǔn)有所不同,并且對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也不盡相同,這種存在的差異對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)很大的困難,特別是對(duì)跨國(guó)公司的管理。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,可以將會(huì)計(jì)核算的職能集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一管理,這樣就可方便集團(tuán)內(nèi)部的及時(shí)調(diào)整,推動(dòng)全球業(yè)務(wù)的發(fā)展,這種高效標(biāo)準(zhǔn)的管理服務(wù)可以使集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)更加快速形成。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響
(一)有助于提高企業(yè)的資源整合能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力
大型企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,要對(duì)原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的體制進(jìn)行改革,將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能重新分解,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心代替核算及反應(yīng)職能部分。這樣就可以減少財(cái)務(wù)人員的工作量,將復(fù)雜重復(fù)的工作簡(jiǎn)化,使工作人員的精力集中在核心重要的業(yè)務(wù)上,企業(yè)應(yīng)該更加注重于價(jià)值管理和創(chuàng)造,在創(chuàng)造能力提高的同時(shí),使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也增強(qiáng)。
(二)有助于降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本和提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成立使得企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)人員重新調(diào)整,許多成員會(huì)面臨工作角色和地點(diǎn)的改變,從員工的工資總量上來(lái)看,職工人員變少,所以財(cái)務(wù)管理成本的總量會(huì)大大降低。另外由于進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化等等一系列的改變也達(dá)到了降低成本的目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施后可將財(cái)務(wù)管理的職能從中分離出來(lái),進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)一的處理,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率有所提高。
三、小結(jié)
總之,在這個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代,要想企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享為其提供了新的一種高效快速的管理平臺(tái),可以使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)顯著提高。
參考文獻(xiàn):
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作者:吳曉晨 單位:中國(guó)重型汽車集團(tuán)有限公司