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工程資金預(yù)算內(nèi)部控制管理研究

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工程資金預(yù)算內(nèi)部控制管理研究

一、在工程項(xiàng)目中資金預(yù)算與控制之間的關(guān)系

在工程項(xiàng)目中,資金預(yù)算直接關(guān)系到在一定時(shí)期內(nèi)的資金使用目標(biāo),且每一個(gè)相關(guān)的人員都要努力實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。在工程項(xiàng)目中進(jìn)行資金預(yù)算是一種十分有效的控制手段,所以想要達(dá)到控制目標(biāo)就必須要將實(shí)際結(jié)果與最終結(jié)果進(jìn)行比對(duì)。如在進(jìn)行比對(duì)的過(guò)程中出現(xiàn)誤差,可以將誤差進(jìn)行細(xì)分,并分為有利與不利誤差。有利誤差與不利誤差主要是針對(duì)利潤(rùn)來(lái)說(shuō)的,一旦出現(xiàn)差異就要立即進(jìn)行調(diào)查與研究,并及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn),以此來(lái)提高自身的經(jīng)營(yíng)能力。

二、在工程項(xiàng)目中資金控制的內(nèi)容

對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行資金控制管理工作主要就是為了要確保項(xiàng)目中的實(shí)際資金能按照預(yù)算使用,同時(shí)確保資金不超過(guò)預(yù)算。其中主要包括了資金在配置上與預(yù)算上等幾項(xiàng)工作。因此在對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中就要加強(qiáng)對(duì)機(jī)械費(fèi)以及人工費(fèi)等費(fèi)用的控制。對(duì)于材料類的控制來(lái)說(shuō),可以從限額上進(jìn)行控制。

三、工程項(xiàng)目中資金的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

隨著工程項(xiàng)目資金的內(nèi)部控制不斷發(fā)展,不論是從國(guó)內(nèi)還是從國(guó)外來(lái)說(shuō),都發(fā)生了一定的變化。雖然各個(gè)國(guó)家中所側(cè)重的方向不同,但是都主要涵蓋了以下兩個(gè)方面:一方面是要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí),另一方面則是要確保資產(chǎn)的完整與安全并能夠促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)行。

(一)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)要遵循的原則

在工程項(xiàng)目中進(jìn)行內(nèi)部控制是一種十分有效的管理手段,因此在實(shí)際的管理過(guò)程中,要堅(jiān)持改革與創(chuàng)新,不能生搬硬套,而是應(yīng)該建立出一套適合我國(guó)工程項(xiàng)目運(yùn)行的內(nèi)部控制方法。

1、要遵循互相牽制的原則。

在一項(xiàng)完整的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,必須要存在兩個(gè)或是兩個(gè)以上相互制約與控制的環(huán)節(jié)才能夠進(jìn)行相互牽制。如在部門中上級(jí)監(jiān)督下級(jí),下級(jí)牽制上級(jí)。

2、要遵循相互協(xié)調(diào)與配合的原則。

這主要是指各個(gè)職能部門之間要相互配合,在程序與手續(xù)之間也要緊密連接,最大限度的避免出現(xiàn)扯皮與脫節(jié)的現(xiàn)象,同時(shí)還要注意減少矛盾的發(fā)生以及能耗的出現(xiàn),確保經(jīng)營(yíng)管理能夠有效與連續(xù)。

3、要遵循職責(zé)、權(quán)利與利益相結(jié)合的原則。

根據(jù)工程項(xiàng)目中崗位的性質(zhì)以及人物與職責(zé)來(lái)規(guī)定出操作的流程及手續(xù),同時(shí)還要明確紀(jì)律要求,以此來(lái)保證自身能做到將職責(zé)、權(quán)利與利益結(jié)合在一起,這樣才能保證在工程項(xiàng)目中人人有專職,事事有人管的現(xiàn)象。另外,還要結(jié)合人員的實(shí)際工作情況,制定出獎(jiǎng)罰制度,以此來(lái)提高人員的工作積極性與責(zé)任感,提高員工的工作效率。

4、要堅(jiān)持效益成本的原則。

在對(duì)工程項(xiàng)目的內(nèi)部進(jìn)行控制管理的過(guò)程中,要注意所花費(fèi)的成本低于產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益,并以控制成本的最小化來(lái)實(shí)現(xiàn)獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)應(yīng)當(dāng)要控制好設(shè)計(jì)的前提

1、健全工程項(xiàng)目中的資金管理體系。

在工程項(xiàng)目中,要?jiǎng)?chuàng)建出專門的資金管理制度,并由各個(gè)部門成立出專項(xiàng)的資金管理組織。

2、建立出專項(xiàng)的資金管理制度。

在工程項(xiàng)目中,要做好對(duì)資金的管理職責(zé),真正做到統(tǒng)籌資金,在日常的使用與審批上也要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,以此來(lái)讓資金實(shí)現(xiàn)有章可循規(guī)范管理的現(xiàn)象。

3、增強(qiáng)結(jié)算中心在資金管理中的作用。

在工程項(xiàng)目中,要充分發(fā)揮出結(jié)算中心在資金管理上的作用,并強(qiáng)化結(jié)算中的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能。

(三)注意好工程項(xiàng)目中內(nèi)部的控制要點(diǎn)

1、控制好工程的招標(biāo)競(jìng)選階段。

在進(jìn)行工程招標(biāo)競(jìng)選的過(guò)程中,要選擇出最優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)方法,并將資金預(yù)算的誤差控制在最小范圍內(nèi),以此來(lái)減小資金預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。

2、注意好施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更。

在實(shí)際施工中,要注意好設(shè)計(jì)、進(jìn)度以及施工條件等的變更問(wèn)題,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)要嚴(yán)格控制好變更的程序。

(四)在工程項(xiàng)目中各個(gè)階段的內(nèi)部控制

1、在支付預(yù)付款的階段。

要合理運(yùn)用預(yù)付款,發(fā)揮預(yù)付款的實(shí)際作用,并制定出嚴(yán)密的資金使用計(jì)劃,減少盲目資金的支出。

2、在施工的準(zhǔn)備階段。

在施工準(zhǔn)備中,要加強(qiáng)資金的統(tǒng)籌,以便于為后續(xù)的工序打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

3、在施工的生產(chǎn)階段。

在工程項(xiàng)目的施工期是進(jìn)行資金管理最為關(guān)鍵的時(shí)期,因此就要核算好每一個(gè)施工過(guò)程的資金支出情況。

4、在施工的竣工階段。

在此階段中,要嚴(yán)格做好工程項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,同時(shí)控制好資金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保資金實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)加入到國(guó)際市場(chǎng)以后,競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷的加快,因此做好工程項(xiàng)目的資金預(yù)算與控制管理問(wèn)題就成為了施工單位未來(lái)發(fā)展的必然之路。

作者:李飛麗 單位:山西五建集團(tuán)有限公司

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