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中小會計(jì)事務(wù)所內(nèi)部控制管理

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中小會計(jì)事務(wù)所內(nèi)部控制管理

摘要:內(nèi)部控制管理對于中小會計(jì)事務(wù)所的發(fā)展前景是非常有利的,相對比一些大型事務(wù)所的情況來看,中小型事務(wù)所一般都存在著員工人數(shù)規(guī)模、成本預(yù)算以及管理等一系列具有特殊性的問題。而且對于內(nèi)部控制管理都還處于一種模糊的認(rèn)知階段,在傳統(tǒng)的管理模式漏洞百出,因此在內(nèi)部控制管理這個方面上,需要尋求更合理正確的措施,讓事務(wù)所在開展自身發(fā)展的道路上不再瞻前顧后。

關(guān)鍵詞:中小會計(jì)事務(wù)所;內(nèi)部控制管理;相應(yīng)措施

近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長下,會計(jì)師事務(wù)所行業(yè)的發(fā)展趨勢也隨之迅速起來。為各大企業(yè)、事業(yè)單位以及上市公司提供專業(yè)性的服務(wù),促進(jìn)我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。但在業(yè)務(wù)增長的同時(shí),一些中小會計(jì)事務(wù)所的內(nèi)部控制管理顯然是做得不夠,一定意義上影響了自身的發(fā)展規(guī)劃,只有合理規(guī)范化的內(nèi)部控制管理方法,才能使事務(wù)所的經(jīng)營穩(wěn)定且長久以及更加有目的的發(fā)展。

一、中小會計(jì)事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)部控制管理的重要性

內(nèi)部控制管理最主要的目的就是能夠讓企業(yè)能夠長久發(fā)展,會計(jì)事務(wù)所作為單獨(dú)開展審計(jì)的部分,在維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)有序不亂的同時(shí),確保信息的準(zhǔn)確性。內(nèi)部控制管理是否合理完善是影響會計(jì)事務(wù)所經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素,沒有規(guī)矩不成方圓[1]。因此事務(wù)所需要明白進(jìn)行內(nèi)部控制管理重要體現(xiàn)在哪些方面,比如:

(一)適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)危機(jī)意識

企業(yè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)展的關(guān)鍵就是能夠有一套完整的內(nèi)部控制體系,適當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)管理。讓事務(wù)所了解相關(guān)的法律法規(guī),并規(guī)定其遵守。合理的保證事務(wù)所在指定的道理上前進(jìn),避免做出對自身發(fā)展不利的舉動。

(二)提高內(nèi)部運(yùn)作效率

合理的內(nèi)部控制管理可以幫助事務(wù)所形成一個良好的工作氛圍和企業(yè)文化,以往事務(wù)所內(nèi)的工作氛圍都是緊張,快速運(yùn)轉(zhuǎn)的,員工在這樣的工作氣氛下很難去放松自己全身心的投入到工作中,自然工作效率是差強(qiáng)人意的。一個良好的工作氛圍使得員工在各自的工作崗位上發(fā)揮其最大的作用,提高資源分配效率。

(三)增進(jìn)事務(wù)所內(nèi)部信任程度

事務(wù)所內(nèi)部合作信任是一個循序漸進(jìn)的發(fā)展過程,整個過程中需要員工不斷的去努力維護(hù),在日常生活中,形成良好和睦的合作關(guān)系,在互相幫助和督促下增進(jìn)對彼此的信任,杜絕作假行為。

二、當(dāng)前會計(jì)事務(wù)所內(nèi)部控制管理所出現(xiàn)的問題

(一)事務(wù)所內(nèi)部規(guī)章制度不完善

在目前全國會計(jì)事務(wù)所領(lǐng)域不斷發(fā)展的同時(shí),不同程度上也出現(xiàn)了各地事務(wù)所發(fā)展格局的差異。會計(jì)事務(wù)所的經(jīng)營范圍對于事務(wù)所的內(nèi)部控制管理有著一定程度上的影響[2]。很多中小會計(jì)事務(wù)所由于對內(nèi)部控制管理的不了解,經(jīng)營規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)預(yù)算和人員分配等一系列問題,導(dǎo)致公司內(nèi)部人員資源利用不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。

(二)人員分配不均勻

缺少有效的獎罰制度,是導(dǎo)致這一現(xiàn)象發(fā)生的主要原因。現(xiàn)階段我國會計(jì)事務(wù)所的管理內(nèi)容中,人員的合理利用是一直被忽略的一個方面。沒有一個明確的人員使用規(guī)劃,會造成一個職位多個工作任務(wù)或者一個職位分配過多的人員,也會出現(xiàn)很多有用之才被埋沒,而一些金玉其外,實(shí)則沒什么能力的人被重用這些混亂情況的發(fā)生,公司內(nèi)部管理層對于利益的過度追求,使得一定程度上這種情況的加重,導(dǎo)致事務(wù)所營業(yè)質(zhì)量不增反降,影響自身發(fā)展規(guī)劃。

(三)管理人員對內(nèi)部控制管理不夠重視

管理人員如果不能理解開展內(nèi)部控制管理的重要性,那么是很難在公司實(shí)施的。內(nèi)部控制管理體系的建立完善,需要花費(fèi)一定的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間,這就造成很大一部分事務(wù)所的管理層只著重于眼前的利益,卻忽略長久發(fā)展帶來的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)也不愿意去提高內(nèi)部控制管理,導(dǎo)致合作人之間出現(xiàn)嚴(yán)重的意見分化,公司內(nèi)部人才留不住等問題。另外一個方面就是對內(nèi)部控制管理沒有一個正確的認(rèn)知,導(dǎo)致往下的人員也會對內(nèi)部管理產(chǎn)生誤解,使內(nèi)部控制體系在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,比如面對監(jiān)督繁衍了事,浪費(fèi)時(shí)間和資金。

(四)事務(wù)所內(nèi)部管理出現(xiàn)漏洞

當(dāng)前很多事務(wù)所對于薪資安排,普遍都采用抽成分配的方式。簡單來說就是完成一單業(yè)務(wù)后,人員按照各自的工作內(nèi)容按規(guī)定的比例獲得相應(yīng)的酬金,或是將業(yè)務(wù)的收入上繳一部分給公司,剩下的按照規(guī)定發(fā)放[3]。這種方式在一定程度上提高了員工的工作效率,但是過分采用薪資激勵員工,加上公司內(nèi)部管理的不全面,往往也會因?yàn)檫@樣的方式呈現(xiàn)反效果。

三、建立完善的會計(jì)事務(wù)所的內(nèi)部控制管理

(一)合理正確的實(shí)施內(nèi)部控制管理

事務(wù)所內(nèi)部需要全面提高風(fēng)險(xiǎn)意識,讓事務(wù)所的管理水平得到一定程度的提升。讓事務(wù)所能夠保持可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制分為兩個方面,第一個方面是從接受業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)進(jìn)展過程到業(yè)務(wù)結(jié)束的全程估算,讓實(shí)際情況與估算內(nèi)容相結(jié)合、互相牽制。第二個方案就是原有的人力資源基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對事務(wù)所業(yè)務(wù)部門的管理,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題,并能解決好,避免下次發(fā)生同類型的問題,減少風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一部提高管理水平。

(二)加強(qiáng)對公司內(nèi)部的人才管理

事務(wù)所應(yīng)不斷完善對內(nèi)部人才的管理制度,為以后擴(kuò)大經(jīng)營模式奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。在原本的經(jīng)營理念上不斷改進(jìn),體現(xiàn)以人為本的核心思想。不能過分去追求利益,對員工要以尊重的態(tài)度,并常常關(guān)心員工,同時(shí)為員工往后的職業(yè)生涯進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃,讓他們不斷去接受新的知識,能夠發(fā)展自己,使員工覺得辛勤工作是值得的。

(三)提高事務(wù)所對于內(nèi)部控制的認(rèn)知

事務(wù)所如果沒有一個完善的內(nèi)部控制管理體系,就很難去開展一切的規(guī)劃。提高事務(wù)所人員對于內(nèi)部控制的認(rèn)知,也需要從上至下逐步影響,這是一個循序漸進(jìn)的過程,才能讓每個員工都能認(rèn)識到開展內(nèi)部控制的重要性[4]。使得事務(wù)所形成一種正確的工作方法,從而提高工作效率和成果。

(四)改進(jìn)事務(wù)所內(nèi)部管理方式

改進(jìn)事務(wù)所內(nèi)部管理方式首先要解決的就是以往線條性管理模式所帶來的問題,這個時(shí)候就需要適當(dāng)?shù)膶⑹聞?wù)所內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)以及人員只能作出調(diào)整。在原有管理模式上,再去對崗位職責(zé)進(jìn)行重新定義分化,使得事務(wù)所工作人員的工作內(nèi)容清晰明了,而且能夠相互監(jiān)督,同時(shí)在監(jiān)督過程的過程中,能讓員工彼此都建立其信任,形成一個和睦的工作氛圍,有效地改善以往傳統(tǒng)模式下過分注重利益的問題。

(五)獎罰分明制度

在任何一間公司中,獎罰分明是構(gòu)建內(nèi)部控制的強(qiáng)有力因素,這也是會計(jì)事務(wù)所內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。對員工的獎勵不僅只體現(xiàn)在物質(zhì)層面,還可以用精神鼓勵,這兩種方法互相結(jié)合才能更大程度上激發(fā)員工的積極性。同時(shí)對于員工做出有損公司利益事的時(shí)候也應(yīng)該要有相應(yīng)的懲罰,以此警示其他員工,避免工作人員在工作過程中的不稱職以及讓員工能時(shí)刻對工作充滿熱情。

四、結(jié)束語

以后隨著我國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長的態(tài)勢下,國內(nèi)會計(jì)事務(wù)所行業(yè)的發(fā)展勢頭會更好。同時(shí)也要更注重對于內(nèi)部控制的管理,在內(nèi)部控制的每一個層面上都要嚴(yán)格遵從國家相關(guān)的法律法規(guī)。管理人員需不斷提升自己的專業(yè)能力,在管理過程中能運(yùn)用過硬的專業(yè)知識以及豐富的經(jīng)驗(yàn)去解決問題。不斷為事務(wù)所帶來新人才力量,從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)換,能夠形成一套適應(yīng)事務(wù)所自身發(fā)展的完整體系,并且能更大可能的避開風(fēng)險(xiǎn),為事務(wù)所往后的發(fā)展打下良好的內(nèi)部基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]張俊平.淺議中小會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(10):52-53.

[2]杜志強(qiáng).淺析會計(jì)事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量控制存在的問題及解決對策[J].經(jīng)濟(jì)師,2017(4):137-138.

[3]曹偉.當(dāng)前時(shí)期下中小會計(jì)事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量控制中存在的問題及對策若干思考[J].知識經(jīng)濟(jì),2017(11):97-98.

[4]陳香梅.中小會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量控制中存在的問題及對策[J].會計(jì)師,2016,No.244(13):55-56.

作者:鐘秀春 單位:安徽春谷會計(jì)師事務(wù)所有限公司

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