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摘要:中小制造企業(yè)在經營過程中面臨著各種各樣的風險，存貨作為中小制造企業(yè)非常重要的資產，其管理過程中面臨的問題會對企業(yè)經營產生很大的影響。對此，本文以中小制造企業(yè)為研究對象，對其存貨管理存在的問題及對策進行了研究。本文首先對中小制造企業(yè)進行了界定，并分析了存貨管理的目標，然后研究了中小制造企業(yè)存貨管理的現狀和存在的問題，最后提出了完善中小制造企業(yè)存貨管理的建議和對策。本文對于改善中小制造企業(yè)存貨管理問題，提升中小制造企業(yè)的競爭力，促進其健康穩(wěn)定發(fā)展具有一定的參考價值。

關鍵詞:中小制造企業(yè)；存貨管理；存貨成本

生產制造業(yè)是我國經濟發(fā)展不可或缺的重要力量。中小企業(yè)是實施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體，對國民經濟和社會發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。但中小制造企業(yè)在經營過程中面臨著各種各樣的風險，尤其是作為中小制造企業(yè)非常重要的資產——存貨，其管理過程中面臨的問題會對企業(yè)經營產生很大的影響。所以要想提升和促進中小制造企業(yè)的競爭力需改善企業(yè)存貨管理的現狀。

一、中小制造企業(yè)的界定及存貨管理的目標

(一)中小制造企業(yè)的界定及其特點

2011年6月，工業(yè)和信息化部等四部委聯(lián)合出臺了《中小企業(yè)劃型標準規(guī)范》(簡稱《規(guī)范》)，《規(guī)范》中明確指出，我國中小企業(yè)的劃分包括就業(yè)人數、營業(yè)額和資產總額三個標準，新的劃分標準將中小企業(yè)分為中型、小型和微型企業(yè)三類。中小制造企業(yè)是指以生產制造業(yè)為主的中小企業(yè)。我國中小企業(yè)一般認為是所有權掌握在少數人手中，企業(yè)的經營決策和管理有較強的自主性。對于多數中小制造企業(yè)而言，其規(guī)模小，且為家族式企業(yè)，經營權和管理權合二為一，大多數經營決策由大股東直接做出，沒有有效的監(jiān)督審核機制。同時，由于中小企業(yè)雇員人數少，會出現一人多崗的情況，尤其對于一些不相容職務，很容易產生舞弊的現象。所以中小制造企業(yè)存貨管理所存在的問題基本是由于企業(yè)缺少相應的內控制度和控制權過于集中造成的。

(二)存貨管理的目標

存貨是企業(yè)在生產經營過程中為耗用或者銷售而儲備的物資，主要包括原材料、半成品、在產品、產成品及低值易耗品等。存貨具有均衡生產、保證生產和銷售需要的作用，在有商業(yè)折扣的情況下企業(yè)往往出于價格考慮而整批購買存貨，但是過多的存貨將占用企業(yè)較多的資金，增加存貨的倉儲費用、保險費、管理費、維護費等各項開支，因此存貨管理的目標就是在存貨效益和存貨成本之間進行權衡，以達到兩者的最佳結合。存貨管理主要涉及采購、存儲、使用及安全等方面，其中各個環(huán)節(jié)內部控制的有效性決定了存貨管理的水平。在企業(yè)的流動資產中，存貨的流動性明顯弱于其他資產，但存貨金額在流動資產總額中所占比重卻較大，通常占比在30%～40%左右，甚至更高。在其他條件一定的情況下，存貨比例越高意味著流動資產周轉速度越低，說明公司的流動性風險更高。尤其對于中小制造企業(yè)而言，會面臨對于上游供貨商沒有談判力度，采購物資沒有付款賬期，而下游市場競爭激烈，沒有定價權且回款周期長。如果存貨占用企業(yè)大量資金，會更加降低企業(yè)的盈利水平，并增加企業(yè)的經營風險。所以存貨管理會直接影響公司的資金使用效率和經營運作狀況。中小制造企業(yè)加強存貨管理不但能提高企業(yè)的存貨周轉效率和資金利用效率，更有利于保證企業(yè)正常生產經營活動的開展，從而增強中小制造企業(yè)的競爭力，對企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有著不容忽視的效果。

二、中小制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題分析

中小制造企業(yè)存貨管理存在的問題有很多，其中存貨計劃編制不合理會影響存貨周轉率，存貨的控制稽核也是需要引起企業(yè)重視的問題，缺少稽核控制的存貨管理往往會造成損害企業(yè)利益的現象發(fā)生。

(一)存貨計劃編制不合理

凡事預則立，不預則廢。合理的計劃可以有效的提高工作效率，促進生產經營活動順利高效的進行。中小制造企業(yè)在編制存貨計劃時，缺少科學合理的方法，不考慮產品的市場前景和生命周期等情況，往往根據自身經驗進行判斷。很多中小制造企業(yè)沒有實現存貨信息化管理，還采用手工輸入的方法進行日常操作，手工輸入容易出現各種疏漏，特別是對于存貨數量和品種較多的企業(yè)，存貨的準確數量可能無法確定。一些企業(yè)在編制存貨計劃時隨意估量存貨數量。這些都會造成存貨積壓浪費的現象發(fā)生，降低企業(yè)存貨周轉效率，間接吞噬企業(yè)的利潤。

(二)存貨周轉率低

存貨周轉率是衡量企業(yè)銷售能力及存貨管理水平的綜合性指標。存貨周轉率越低表示企業(yè)產品變現的時間周期越長，存貨可能存在積壓變質，從而影響企業(yè)的盈利。中小制造企業(yè)存貨周轉率低的主要原因是企業(yè)備貨庫存數量多。企業(yè)為了縮短產品交期、避免出現物料短缺的現象，會設定一些備貨庫存。但備貨庫存數量的設定很隨意，出現有的物料重復采購，有的物料缺貨需要緊急采購。企業(yè)的存貨進出管理方法也沒有明確，對于庫存材料在生產時不優(yōu)先考慮消耗，反而重新采購，造成庫存材料的長期呆滯；在銷售時不優(yōu)先將庫存商品發(fā)貨，反而重新生產。存貨長期過度積壓不但會降低存貨周轉效率，影響企業(yè)正常生產經營，更會給企業(yè)的健康發(fā)展帶來很大的危害。

(三)缺少對存貨的定期稽核制度

目前，我國大部分中小企業(yè)并沒有健全的存貨管理內部控制制度，沒有規(guī)范的存貨管理規(guī)則，缺少對存貨管理的定期稽核。由于中小企業(yè)雇員人數少，會出現一人多崗的情況，所以不同的崗位職責劃分不清晰，不相容職務不能分離，很容易產生舞弊的現象。存貨采購環(huán)節(jié)會出現一個員工負責物料采購審批、供應商確定和采購付款，同時采購驗收的工作也交由采購人員完成，因為沒有專業(yè)的驗收程序，因此容易發(fā)生采購的存貨質次價高，影響企業(yè)正常的生產活動；存貨管理環(huán)節(jié)可能會發(fā)生員工既負責存貨實物出入庫管理，也負責審核存貨出入庫記錄及登記存貨數量，這樣容易發(fā)生存貨管理人員牟取私利，偷盜企業(yè)存貨并任意篡改存貨數量等損害企業(yè)利益的現象。同時，大部分中小制造企業(yè)沒有定期的存貨盤點制度，財務部也缺少對存貨進行及時的盤查核對。缺乏合理的控制，導致已經入庫的存貨，財務部沒有登記入賬；已經生產領用的存貨，財務部沒有結轉成本，使得企業(yè)存貨賬實不符，最終影響了企業(yè)會計核算的準確性。

三、完善中小制造企業(yè)存貨管理的建議對策

通過對中小制造企業(yè)存貨管理存在的問題進行詳細的分析，本部分針對具體問題提出相應的解決對策，目的在于完善中小制造企業(yè)存貨管理，從而保障企業(yè)正常生產經營活動的順利開展。

(一)制定合理的采購計劃編制依據

中小制造企業(yè)采購計劃編制過程中存在未聯(lián)系實際庫存需求盲目采購，造成存貨囤積等問題，所以完善采購計劃的編制時應該明確采購計劃的編制依據，根據生產部門的需求結合實際庫存情況、資金需求和市場預期波動等因素綜合考慮，合理編制采購計劃，從而把控住采購的節(jié)奏和數量；另外，企業(yè)還可以通過編制安全庫存表提高存貨管理效率，安全庫存表的編制需要技術部、生產部、采購部等部門進行溝通，并由采購部定期對安全庫存表進行調整更新，防止出現物料長期呆滯，占用企業(yè)資金。采購計劃編制完成后需要經過審批，由采購部經理和總經理審批后，交由財務部報備，使得財務部能提前做好資金預算，如不能滿足采購計劃可以對采購計劃進行調整，從而使得采購計劃的編制有理有據、合理有效。對于已經長期呆滯的庫存物料，積極聯(lián)系供應商進行退換貨處理，盡量減少公司損失。

(二)按照物料重要性程度確定存貨數量

由于中小制造企業(yè)存貨種類繁多，對于不同的物料采取同樣的存貨管理方法會造成非生產直接用材料庫存囤積，重要生產用原材料緊缺，從而影響正常生產經營活動。所以對于不同的庫存物料按照重要性程度采用存貨ABC管理方法，提高存貨管理水平，降低存貨數量。將直接構成最終產品的原材料依據其質量性能和使用過程的重要程度，依次分為A、B、C三類。其中A類物資為構成產品的最主要原材料，也是必須檢驗的關鍵原材料，其質量直接影響最終產品的質量和性能，可能會直接導致最終產品報廢。B類物資是重要原材料，需要檢驗，其質量因素直接影響產品的質量性能，導致產品的重要性能指標的下降。C類物資為一般原材料，可以根據情況進行檢測備案，不會對產品的主要性能產生影響，不直接影響產品的應用性能。對于A類物料要進行重點管理，實行嚴格的管理，控制好該類存貨的數量；對于B類物料實行一般控制，該類存貨的數量按照庫存計劃確定；對于C類物料實行簡單控制，定期檢查，該類存貨一般不設置備貨庫存。

(三)建立和完善存貨內部控制制度

建立和完善存貨內部控制制度，可以有效的防止錯誤和舞弊現象的發(fā)生，從而規(guī)范企業(yè)的存貨管理，也有利于企業(yè)財務核算準確性的提高。建立和完善存貨控制業(yè)務首先要明確庫存采購和保管的職責，盡量將不相容職務進行分離，包括存貨的采購和審批要交于不同的人員；設置專門的檢驗人員對存貨進行入庫驗收；倉庫可以設置內控人員對存貨出入庫單據進行審批，由此防止舞弊現象的發(fā)生。其次，要加強存貨管理相關部門與財務部的聯(lián)系，采購部門要及時將存貨入庫單據交于財務部門登記入賬，倉庫要及時將存貨領料單據交于財務部核算成本費用，財務部發(fā)現存貨出入庫異常也要及時和相關部門溝通解決問題，從而保證企業(yè)存貨核算的準確性。最后，需要財務部門對存貨管理的日常業(yè)務進行監(jiān)督審核，企業(yè)應該設置定期存貨盤點制度，財務部和相關存貨管理部門參與存貨全面盤點，通過存貨定期盤點，保證企業(yè)存貨賬實相符，及時發(fā)現呆滯存貨并進行處理。

四、結語

加強和提升中小制造企業(yè)的存貨管理可以保障企業(yè)生產經營活動的順利展開，同時對于促進企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展也起到不容小覷的作用。本文聚焦中小制造企業(yè)存貨管理的現狀，研究了其存貨管理過程中存在的問題，最后針對具體問題提出了相應的改善建議，旨在完善中小制造企業(yè)存貨管理制度，提升企業(yè)存貨管理水平。

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作者:陳靜雅 單位:上海北變科技有限公司