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摘要:
近年來,我國加大了對電力行業(yè)的改革力度,電網(wǎng)系統(tǒng)的運(yùn)行模式、管理模式發(fā)生了很大改變。庫存管理是管理系統(tǒng)中的重要組成部分,其管理水平的高低不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營能否正常進(jìn)行,還會影響企業(yè)生產(chǎn)成本,進(jìn)而對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大影響。本文將對電力企業(yè)庫存管理存在的風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對措施進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:
電力企業(yè);庫存管理;風(fēng)險(xiǎn);措施
1電力企業(yè)庫存管理風(fēng)險(xiǎn)分析
1.1電力企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀
1.1.1市場環(huán)境現(xiàn)狀。
隨著科技的不斷進(jìn)步,電力技術(shù)獲得了極大的發(fā)展,企業(yè)為適應(yīng)新的發(fā)展需要,必然會對電力系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)改造,這就會導(dǎo)致原有的設(shè)備失去用途,電力企業(yè)不得不重新儲備物資。另一方面,電力生產(chǎn)對電力物資質(zhì)量要求不斷提高,而電力設(shè)備生產(chǎn)廠家出現(xiàn)了過飽和現(xiàn)象,小范圍的賣方市場逐步形成,電力企業(yè)為保證供電的持續(xù)性,會出現(xiàn)超儲多儲現(xiàn)象。
1.1.2電力企業(yè)自身管理現(xiàn)狀。
電力企業(yè)庫存管理有其自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)為管理物品種類多,幾乎涵蓋生產(chǎn)物資供應(yīng)市場的所有產(chǎn)品;物品價(jià)格昂貴,尤其是由特殊材料制備、加工精度較高、程序復(fù)雜的設(shè)備;科技含量高,電力設(shè)備在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推動下,多數(shù)設(shè)備具有自動化儀表配置,精密度高、性能全;庫存量大,企業(yè)為保證電力系統(tǒng)的穩(wěn)定性,會重復(fù)進(jìn)行儲備,導(dǎo)致庫存量大;庫存管理水平較低,倉庫設(shè)備陳舊,缺乏及時(shí)的維護(hù)和投入;管理方式仍采用傳統(tǒng)模式,導(dǎo)致無效庫存量大,資金積壓嚴(yán)重,給企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來壓力。
1.2電力企業(yè)庫存管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
對我國電力企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有的管理模式存在諸多風(fēng)險(xiǎn),以下將從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全和市場四個(gè)方面對其進(jìn)行分析。
1.2.1經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
庫存物資要占用場地、人力資源和財(cái)力資源,因此會形成較大的庫存成本。若企業(yè)的庫存過多,一方面會造成物資積壓,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn),另一方面還可能由于儲備物資過多,需要占用大規(guī)模的倉庫面積和管理人員,這對于企業(yè)生產(chǎn)成本的控制無疑是不利的。當(dāng)然,物資儲備過少也會產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),生產(chǎn)中一旦出現(xiàn)突發(fā)狀況,要在短時(shí)間內(nèi)組織供應(yīng),就不得不面對高額的采購成本和運(yùn)輸成本。
1.2.2技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
電力行業(yè)屬于技術(shù)和資本密集型行業(yè),該行業(yè)技術(shù)更新快,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝不斷出現(xiàn),電力產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻率也日益縮短。物資儲備過多,可能會導(dǎo)致長期放置的物質(zhì)變?yōu)榧夹g(shù)過時(shí)、失去利用價(jià)值的物資,這勢必要面臨技術(shù)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.3安全風(fēng)險(xiǎn)。
電力企業(yè)屬于高危行業(yè),其生產(chǎn)和管理過程中一定要以安全為首要原則。庫存管理時(shí),也應(yīng)將安全放在第一位。庫存物資管理不當(dāng),很容易影響物資設(shè)備的性能,給后期系統(tǒng)安全運(yùn)行埋下安全隱患;若庫存結(jié)構(gòu)不合理,也會出現(xiàn)因無合適的備品影響生產(chǎn)的問題,甚至還可能會由于缺乏事故備品而延誤搶修,引發(fā)重大的安全事故。
1.2.4市場風(fēng)險(xiǎn)。
我國電力企業(yè)長期處于計(jì)劃體制管理模式下,缺乏足夠的市場觀念;庫存管理同樣也存在對市場供應(yīng)和價(jià)格考慮較少的情況,并認(rèn)為企業(yè)服務(wù)水平的提升是需要以增加庫存為基礎(chǔ)的,降低庫存就會影響服務(wù)質(zhì)量。在這一錯(cuò)誤思想的指引下,電力企業(yè)對服務(wù)對象的需求關(guān)注度不夠,難以把握使用單位的實(shí)際需求,計(jì)劃與需求出現(xiàn)了嚴(yán)重的脫節(jié)問題。電力企業(yè)為保障安全生產(chǎn),防止缺貨,只能不斷增大庫存量,加大了企業(yè)的市場風(fēng)險(xiǎn)。
2電力企業(yè)庫存管理風(fēng)險(xiǎn)對策研究
2.1加強(qiáng)物資需求管理
物資需求預(yù)測是做好庫存管理的首要前提,庫存管理人員應(yīng)對市場進(jìn)行深入的了解,準(zhǔn)確掌握市場需求信息和變化情況,通過歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,探索電力物資使用、積壓、缺料的規(guī)律性;必要時(shí)還可通過數(shù)理模型對需求情況進(jìn)行定量分析,提高需求分析的準(zhǔn)確性,為制定合理的采購計(jì)劃提供參考。做好總采購量的規(guī)劃工作。電力企業(yè)可通過生產(chǎn)單位每年的建設(shè)情況對材料消耗進(jìn)行估量,在做好評估分析的基礎(chǔ)上,下達(dá)生產(chǎn)、技術(shù)改造和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)計(jì)劃,并將物資的采購、發(fā)放、消耗和儲備貫穿到項(xiàng)目規(guī)劃當(dāng)中。以計(jì)劃為指導(dǎo),用計(jì)劃約束采購、控制消耗,減少超儲備和多儲備問題的發(fā)生。
2.2構(gòu)建有效的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)
降低庫存的有效手段是構(gòu)建有效的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),提高物資流通效率。電力企業(yè)應(yīng)重新評價(jià)自身的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),將庫存管理思想融入到供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)當(dāng)中,使物資價(jià)格、運(yùn)輸成本、庫存成本和搬運(yùn)成本融為一體,進(jìn)行一體化管理。在構(gòu)建供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí),要加強(qiáng)供應(yīng)商管理,做好供應(yīng)商的信譽(yù)評估,選擇設(shè)備先進(jìn)、信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家建立長期有效的合作機(jī)制。
2.3物資分類管理
電力設(shè)備物資種類多,規(guī)模大,技術(shù)含量高,且采購成本和采購難易程度均存在一定的差異性,對其進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)按照上述要素對其進(jìn)行分類,然后制定不同的物資管理方法。如對于戰(zhàn)略型物資可采取定期訂購、定期盤點(diǎn)的管理模式,降低單次進(jìn)貨量。對物資市場動態(tài)和需求動態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注,避免過早進(jìn)貨,也要防止缺貨;對相對次要的物資管理可采取最低定額、集中招標(biāo)、定時(shí)供應(yīng)的管理方式;對于大眾通用物資,則可適當(dāng)增加安全庫存,通過大規(guī)模集中訂購,節(jié)約采購成本。
2.4零庫存管理模式的實(shí)施
零庫存技術(shù)是按照實(shí)施供應(yīng)的思想組織物資供應(yīng),使庫存達(dá)到最小化的一系列技術(shù)的總稱。電力企業(yè)中,通用物資多為賣方市場,可采取零庫存的管理模式;若電力企業(yè)與生產(chǎn)供應(yīng)商形成了穩(wěn)定的合作關(guān)系,也可采用先使用后結(jié)算的模式,此時(shí)可按照零庫存進(jìn)行管理降低庫存成本。
3結(jié)語
庫存管理不僅是管理問題,也是成本控制問題,更是關(guān)系到電力企業(yè)能否正常生產(chǎn)的重要問題。我國電力企業(yè)庫存管理技術(shù)落后,因此普遍存在庫存物資積壓多、管理方式落后等問題,給電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行帶來諸多風(fēng)險(xiǎn)。建立科學(xué)、合理、高效的庫存管理,能減少企業(yè)庫存成本,保障企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,提高企業(yè)資金的利用效率,這對于電力企業(yè)的健康發(fā)展是具有重要意義的。
作者:辛善軍 劉曉龍 單位:國網(wǎng)保定供電公司物資供應(yīng)中心
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