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摘要：庫存管理是企業生產運營管理的重要組成部分，良好的庫存管理不但可以提高企業銷售額，而且可以降低企業庫存成本，從而實現企業利潤的最大化，本文以CY紡織有限公司為對象，從庫存管理相關概念出發，分析CY紡織企業的庫存特點，研究企業庫存管理的目前存在的問題，結合庫存特點和問題針對性的提出了優化企業庫存管理的對策措施。

關鍵詞：CY公司；庫存管理；庫存優化

一、庫存管理相關概念

庫存管理就是為庫存制定合理的計劃，并根據其計劃執行，然后檢查其結果并做出評估，最后將其應用到下一次的計劃中。也就是發現問題，提出解決方案運用到下次實際管理中的循環過程。充足的庫存可以保證連續生產或銷售的可能性，一旦庫存過剩占用大量流動資金，可能會造成公司庫存周轉率下降，影響資本周轉。庫存積壓嚴重會使倉儲維護成本和管理成本大幅度增加，而庫存管理的意義就在于企業在保證正常生產經營的前提下，保持庫存量在合理的水平上，在必要的時候提供必要數量的產品及時交貨，防止斷貨，從而有利于贏得客戶的滿意度，提高交付率，占得市場份額，最后提高銷售額。另外適時掌握庫存動態，適時適量的提出訂購計劃，避免過少短缺、過多積壓，降低庫存資金占用、倉儲管理人員、管理費用等相關成本。加速資金周轉，控制庫存資金的占用，減少不必要的浪費。

二、CY紡織有限公司庫存管理問題分析

（一）公司概況

CY紡織有限公司(以下簡稱CY公司)是一家外商獨資企業，公司成立于2003年，注冊資本108789萬港幣，占地面積14萬平方米，公司由織造和染整定型2個主要的生產模塊組成，公司以生產、開發、銷售、加工經編彈力面料為主.主要設計研發內衣、運動衣、泳衣、塑身衣等織物面料、蕾絲及印花等產品。

（二）庫存管理的特點

CY公司的物料庫存主要有以下幾種類型。

1.客戶訂單需求產生的庫存

銷售部門與客戶簽好合同后，把生產訂單交給生產部門，采購部門根據MRP系統統計出來的原料所需品種和數量進行提前采購，接著PMC按照交貨時間進行派單。經過織布、染整，印花等一系列步驟變成布，在生產過程中，如果客戶出現臨時變更或者延期出貨，都會造成庫存的積壓。

2.安全庫存需求產生的庫存

企業在銷售階段，為了能及時滿足客戶需求，需要有一定面料的安全庫存來避免發生缺貨或延期交貨現象，在采購生產階段，需要準備一定數量的原材料、零部件的安全庫存來保證生產過程的連續性。

3.客戶訂單取消產生的庫存

客戶因為項目的取消，或者變更而取消給CY公司的訂單，如果此時原材料已經進廠，或者已經在生產，甚至生產結束均會產生呆滯庫存，例如公司有個客戶，電商類貿易公司，貨期很急，需求量也大，結果在公司生產的過程中突然中止合同，導致十幾萬米的呆料。

4.生產質量問題導致的庫存

因為生產工序流程復雜，每個流程因管理不嚴謹各方面原因都會導致廢布的產生，生產過程中產生做出來的成品由于布面、顏色有異常，出不了貨，只能先入倉，待后續解決方案來消耗庫存。

（三）庫存管理存在的問題

1.倉儲管理不到位

公司現有庫存管理制度對于倉庫工作人員的職責沒有進行明確的規定，導致倉庫工作人員職責不明，工作懈怠，企業的倉庫工作人員的職責分工不明確，人員管理上沒有制定合理的獎懲機制，一旦出現問題難以找出主要負責人，沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。

2.存貨積壓嚴重，占了大量的流動資金

表一列出了CY公司2015年到2018年的存貨與流動資產的數據，讀表可知存貨占流動資產的比例在不斷加大，2015年到2017年，存貨占流動資產的比重相對于前一年年增長了將近10%，從表二可以看出公司近幾年存貨的周轉率偏低，并且有隨之下降的趨勢，這些存貨占用了企業大量的流動資金，存貨比例越大，企業流動資產的周轉速度越慢，造成CY公司的運營成本和財務成本的增加，加劇企業資金流動的風險，從而降低了公司的償債能力和盈利能力。

3.供應鏈企業間缺乏協同合作

在公司的一系列經營活動中，不能充分意識供應鏈成員間協作的重要性，從原材料采購到最終產成品的銷售，各個節點的合作企業不能形成快速的協作互動。缺乏與客戶和供應商的良好有效的溝通，一旦缺乏有效溝通，就會加大牛鞭效應，導致了整體的庫存水平過高的問題。營業部門在銷售預測過程中，往往過度依賴歷史銷售數據，而忽視供應鏈上終端消費者的真正需求，去年面料銷售得好，往往就會會放大需求，生產部門就會根據營業部門提供的訂單購買過多原材料，公司的原材料一般一次性采購，為滿足快速加單生產需求和降低成本，公司預先釆購大量原材料儲存在倉庫備用，一旦此種原材料制造的面料在市場上不受歡迎，將會產生原材料和面料的庫存積壓，市場是不斷在變化的，一旦預測出現偏差，庫存積壓是必然的結果，經營風險巨大。

三、CY公司庫存管理優化措施

針對CY公司的庫存特點和問題提出以下建議。

（一）規范員工的職責分工

要想保證庫存工作的順利進行，一定要結合公司倉儲管理現狀完善企業的倉儲管理制度，實行明確的分工，建立合理的獎懲制度，管理制度能夠落實到位，這在一定程度上可以促進工作人員的工作效率以及工作積極性，當出現問題能夠責任到個人，避免推卸責任的情況，同時企業應該對工作人員定期的進行專業性的培訓，提高工作人員的專業素養和綜合素質，促進企業庫存管理優化。

（二）貫徹執行8S，加強現貨管理

CY公司結合公司經營特點，2012年在整理、整頓、清掃、保持、素養5S的基礎上增加了3S即安全、節約、學習。“8S”在現貨管理之中，是最基本，也是最需要貫徹的重要事項，特別是在CY公司存貨量大的情況下，如果一個倉庫沒有實行整理整頓，則貨物無法流暢地被提取出去，而且會在物品上花費大量的時間，并額外占用大量的庫存空間。貫徹執行“8S”管理，使倉庫現場管理整潔清晰條理，有利于保管質量的提高，減少物料的損耗。

（三）全面推進精益車間，提高生產質量

2012年，為進一步推進公司發展，CY公司依據精益生產理論建設了一個全新的精益車間，對比普通車間，精益車間引進了最新的意大利巴佐尼染缸，當生產過程中出現異常現象時，它會自動報警暫停系統，及時處理異常而提高了產品的一次性合格率；引進了全自動加料系統從而減少了人力資本和能源的投入；明確使用了JIT（準時化生產方式），在需要的時候生產需要的數量，減少不必要的庫存；引進了條形碼技術和ERP系統相結合，極大地提高了生產效率，降低了人為的失誤和糾錯時間。精益車間的有效實施使得公司從生產產能，效率，能耗各方面都有了進一步的提升，讓企業產品的生產質量得到了有效的保證。全面推進精益車間，代替普通車間，可以進一步提高CY公司的存貨周轉率，提高生產質量贏得客戶的滿意度從而使得企業銷售額上漲。

（四）加強供應鏈管理，控制庫存水平

確保公司庫存維持在合理的水平以及提高銷售預測的準確性，也應該從提升公司企業整個供應鏈的協調性方面，進行庫存的控制優化。發揮供應鏈優勢，選擇優質客戶和供應商，完善信息共享平臺，強化上下游協作配合。對于客戶：銷售人員需要對客戶進行實地考察，深入了解客戶的需求，從資金運轉情況以及銷售狀況進行評估，選擇優質客戶，下游客戶的終端銷售信息以及市場一線競爭信息及時分享給CY公司，雙方公司針對市場變化共同制定策略，從市場角度反過來督促企業對庫存管理優化提升，降低成本。對于供應商：建立健全供應商評價體系，針對性的選出幾家重要的合作伙伴，建立長期合作戰略關系，同時與供應商建立信息交流的網絡，雙方互相提前交換信息（及時傳達品種、數量、交貨期，庫存狀況），這樣可以縮短供應周期，增加供應靈活性，減少原材料和備件庫存。通過加強供應鏈成員之間的協調合作，信息化交流：（1）減少牛鞭效應，幫助銷售人員及時跟進市場需求，而不僅僅是只依賴歷史銷售數據，從而提高銷售預測的準確性，進而降低存貨量。（2）與供應商的有效溝通，幫助采購部門從大批量采購轉化為小批量采購，執行短期間生產計劃，在必要的時候生產必要的數量，降低存貨量。（3）選擇優質客戶，能減少客戶因為各種原因臨時取消訂單的可能性，減少呆料的產生。

四、結束語

綜上所述，一方面通過規范員工的職責，貫徹執行“8S”加強現貨管理，來減少現有物料的浪費，另一方面全面推進精益生產車間，加強供應鏈成員協作來降低企業的存貨率，提高銷售額，降低成本，促進CY公司庫存管理不斷優化。

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作者:陳靜 單位:湖南工程學院