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【摘要】隨著信息技術的持續發展，對于我國的高校科研管理產生了重要影響。為此，將從信息化與科研管理相結合的必要性、我國高校科研管理信息化存在的問題、我國高校科研管理信息化策略三個方面進行具體的分析，提出針對性的解決策略，旨在促進我國高校科研管理與發展。

【關鍵詞】高校科研;管理策略;科研項目;信息化

高校是培養現代高技術人才，推動科技發展的中堅力量。隨著科技的快速發展，我國高校承擔了大量的科研項目，促進了國家科技水平的提升。不過，項目的增多，研究成果與管理內容也會增多，一定程度上增加了高校科研管理的難度。為此高校在科研管理的過程中，可以借助現代信息技術作為管理手段，把控項目科研的進程，提升管理效率。由此可見，探究高校科研管理信息化中的問題和對策是十分必要的。

一、信息化與科研管理相結合的必要性

1．高效化。高校科研管理過程中，利用信息化管理可以有效提升科研管理效率，加強信息的采集、記錄、分析、共享，加快高校科研管理過程中信息流動的速度，促進其管理高效化。此外，由于在高校科研管理過程中信息更加透明，共享十分便捷，可以簡化管理過程中部分程序，加快項目的審核與監控，提升整體的管理效率，使其更加便捷。高校科研管理部門，可以直接將科研項目的立項與開展情況登記在系統當中，并實時跟進項目的研究成果，根據學校的相關決定適當在學校網站進行公開，推動科研成果的共享。同時，相關科研人員與管理人員也可以憑借著登錄權限直接登錄系統，查詢項目的推進情況，便于科研項目的管理，使其置于高效的管理模式下。2．精準化。高校科研項目的管理，包含了對項目進展數據的記載與項目科研管理決策。項目科研的精準化管理可以推進項目的有效進行，總結相關的科研成果，科研成果的最大效益化，讓學校的人才提升專業知識。在傳統項目科研管理決策中，管理人員受限于時間、地點以及信息不通暢的影響，導致相關決策存在著一定的滯后性與片面性，束縛了管理決策的制定。將信息化融于高校科研管理當中，可以幫助管理者最大化地收集科研項目信息，掌握科研項目情況，并借助互聯網的信息共享功能，了解相似科研項目的開展情況，從而做出更加精確化的決策，提升決策的時效性，推動本校科研項目的開展。3．規范化。科研項目有其特殊性，研究的內容與開展的時間有很大的差異，也就造成了科研項目管理的不規范。高校在科研項目的管理過程中，借助信息技術可以構建項目的分支框架，利用其記錄信息的多樣性，將科研項目管理置于規范化的管理模式下，精準地記錄科研數據，為科研項目的下一步開展提供必要的數據依據。尤其在科研項目的數據管理過程中，管理人員可以在不同的地點與時間進行操作，并借助相關系統進行數據管理，提高數據分析的精準性與效率性。信息化管理科研模式，使其具備了規范化的管理特色。4．時效性。在科研項目信息化管理的過程中，管理人員可以借助特定的信息軟件，將科研項目的進展直接錄入到數據庫之中，存儲與提取十分方便，管理人員可以實現實時跟蹤項目的開展情況，管理人員在決策過程中可以直接根據數據結果進行決策，減少了決策時的數據整理時間，促使科研項目管理決策時效性加強，縮短了科研項目決策周期。5．轉化率。我國高校信息化建設水平普遍已經接近國際高標準水平，甚至部分高校已經成了國際信息化建設的佼佼者，對于科技成果轉化與推動有著不可忽視的作用。學校在科研項目研究結束后，可以借助互聯網與相關通訊設備展示與研究成果，促進科研成果的轉化，推動信息技術的研究與創新。由此可見，高校科研項目管理過程中借助信息化技術可以提升科研成果的轉化率，激發高校科研人員的項目研究積極性，促進高校科研持續發展。

二、我國高校科研管理信息化存在的問題

1．管理模式落后。在傳統的科研管理模式中，主要以人力進行專項管理，管理人員需要主動跟進項目的開展情況。隨著科研項目的大幅度增多，管理人員的管理內容陡然增加，無法顧及到科研項目中具體的開展情況。此外，在數據采集過程中人工的數據記錄與分析難免會出現錯誤，不利于科研項目的推進。相關項目科研人員想要查找數據只能在指定時間與地點進行查詢，不利于項目的決策。高校科研管理模式的落后，成為了科研項目管理中的桎梏，影響了科研項目的推進與成果的有效轉化。高校信息化管理已然成為了發展趨勢，成為了高校科研管理改革的重點，以信息化管理模式代替傳統的管理格局可以提升高校科研管理效率，順應了時展潮流。2．管理認識不足。高校科研管理的主要對象是科研項目，部分科研項目管理者沒有正確認識到項目管理對于科研項目的推動作用，導致“重科研、輕管理”的現象，只是單一地關注科研開展推進程度與研究結果，卻忽視了科研過程中的管理與科研成果的轉化，沒有提高科研管理效率，也不利于科研成果的最大化與高校科學研究的進一步發展。此外，高校科研管理與科研項目之間也有著密不可分的關系，科研管理明確且規劃性強，能夠使科研項目始終保持在有序、高效的研究節奏下。因此，高校科研管理者應該主動提高科研管理意識，將信息化融入其中，提升管理水平，促進科研項目的推進，使其更好地服務于科研項目的開展。3．定位不夠明確。高校科研管理相對于整體管理來說重要性相對較弱，這也就導致高校科研管理的定位不明確，始終處于被動發展的過程中，科研項目的推進倒逼科研項目管理的發展。被動化的科研項目管理發展模式，對于科研項目的促進效果十分有限。科研項目管理與科研項目之間不是從屬關系，彼此是相互促進與共同發展的關系，如果其中一者發展滯后，將會導致二者發展不足。因此，在科研項目管理過程中找準科研項目管理定位，主動尋求變革，將信息化融入其中，才能促進科研項目的發展。4．管理標準不規范。高校之間的科研項目管理是各自獨立的，管理的標準也不盡相同，嚴重影響了各個高校之間的資源信息共享，不利于科研成果的有效轉化。此外在校內管理過程中，科研項目的管理也缺乏統一的標準，不同項目之間管理的方式差異性也極大，應用的軟件多種多樣，浪費了大量的資源。管理的不標準也進一步阻礙了高校科研項目管理信息化的進程，不利于相關數據庫的建立。5．知識結構不完整。高校科研管理人員由于長時間管理認知的不正確，導致知識結構更新緩慢，缺乏專業的信息化管理經驗。科研管理人員的學歷雖然較高，但管理經驗與管理認知的缺乏影響了管理效率的提升，不利于科研項目的推進。

三、我國高校科研管理信息化管理對策

1．統籌兼顧。科研管理信息化不僅是單個部門的改革，應該結合社會發展趨勢與高校信息化管理進程，做好整體規劃，通過統籌兼顧將科研項目信息化管理與高校管理相契合，構建系統化管理網絡。在科研項目的信息化管理過程中，管理人員應該建立整體的信息化目標，逐步地推動信息化的發展，欲速則不達，如果管理人員急于建成信息化管理模式，可能引發負面效果。比如，在推行信息化管理模式中，必然要采購相關的信息化管理設備與管理軟件，但由于資金的缺乏很難一步到位，如果強行為了完成信息化目標，降級采購劣質信息化設備，不僅無法滿足科研管理項目要求，甚至引發科研管理項目的混亂。堅持統籌信息化管理策略，可以逐步提升科研管理項目的效率。2．信息化管理模式。科研項目信息化管理，不僅是在管理設備上的信息化，更重要的是管理模式的信息化。相關管理人要進行專項的信息化管理培訓，幫助管理人員適應信息化管理模式，按照信息化管理的規定進行科研項目管理，培養信息化管理工作習慣，提升高校的科研管理水平。比如，在信息數據采集方面，要求管理人員及時跟進科研項目開展情況，具有時效管理意識，迅速地整理數據，將數據進行記錄與管理。3．人本管理理念。信息時代是科技時代，更是人才價值凸顯的時代。因此高校科研項目管理人員在信息化的過程中，應該堅持以人為本的工作原則，掃清科研人員在管理過程中面對的管理上的難題，提升工作人員的管理效率。管理人員在信息化管理過程中，應該建立人本管理理念，一方面利用信息技術收集各大高校科研項目數據，為本校的科研項目開展提供借鑒的經驗；另一方面，高校管理人員根據校內領導安排組織科研結果轉化活動，擴大科研成果的影響力，尊重科研人員的科研成果。此外，在科研項目的研發的過程中，高校科研項目管理人員要主動做好數據跟進記錄工作，優化管理系統登錄界面，為科研人員查閱相關數據提供便捷的渠道。4．提升管理意識，完善管理制度。科研項目管理信息化的過程中，關鍵在于管理者個人意識的改變，只有正確意識到信息化管理對于科研項目的推動作用，才能加快信息化的進程。科研項目管理部門，應該加強對管理人員的信息化管理培訓，提升其信息化管理水平，更新其管理知識結構，并根據工作需求適當地組織專業技能培訓，提升科研項目管理人員的工作水平。此外，相關部門應該完善信息化管理制度，落實信息化管理責任制度，將信息化管理模式更加規范化與精確化，讓信息數據傳播得更加迅速與透明，便于科研項目管理人員與科研人員及時地通過系統了解科研項目信息，進而推動科研項目管理信息化的進程與發展。高校科研項目管理信息化發展不是朝夕之事，相關部門應該精準定位，做好統籌兼顧工作，提升管理人員的管理意識與管理水平，從而逐步地推動高校科研項目信息化的開展。此外，工作人員在工作的過程中應該堅持人本管理工作原則，以服務科研項目研究為核心，構建信息化管理體系，盡可能地解決科研項目管理中遇到的難題。科研項目管理與科研項目之間二者的關系密不可分，推動科研項目管理信息化進程，可以有效地推動高校科研項目的開展，促進高校科研水平的持續提升。

參考文獻：

［1］王昭慧，邱道尹．高校科研管理信息化建設中若干問題的探討［J］．華北水利水電大學學報，2017，（02）：42．

［2］王申偉，姚志剛，何大偉．過程管理在高校科研實驗室信息化管理中的探索與實踐［A］．北京市高教學會技術物資研究會第十六屆（2015）學術年會論文集［C］．北京交通大學，2016．

作者:王莉莉 單位:吉林大學