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摘要:在新時代的背景之下,油田企業的發展也已經進入到了一個新的階段,油田企業的后勤事務管理開始逐漸向精細化的方向靠近,這對我國油田企業的整體穩定運行起到了很大的促進作用。基于此,針對如何提高油田企業后勤事務精細化管理水平進行了分析。
關鍵詞:油田企業;后勤事務;精細化管理;策略
石油是現代社會發展的經濟命脈,同時也是現階段我國社會經濟結構穩定的重要保證,在沒有找到大規模替代能源的情況之下,石油能源對我國社會的發展起著重要作用。因此,保證石油能源得到科學合理的運用是非常關鍵的,想要保證石油企業的穩定運行,就應該對企業后勤事務管理的精細化程度進行全面提升。
1當前油田企業后勤事務精細化管理存在的問題
1.1對精細化管理模式的認知較為薄弱
與我國其它行業相比較,油田企業的后勤事務管理工作在實際展開的過程中,需要相關工作人員自身具有較高的專業素質,對油田企業自身運行的實際情況有較為全面具體的了解,同樣也要求工作人員自身有較為豐富的工作經驗。但是與此同時也看到,由于受到我國傳統思想以及我國油田企業發展起步時間較晚等因素的影響,導致了油田企業在展開后勤事務精細化管理工作的時候,經常會出現部分工作人員對精細化管理理念意識存在偏差的情況,其主要體現在管理人員自身的精細化管理意識薄弱[1]。雖然,在過去很長一段時間當中,人們對于企業的后勤事務管理有較高的重視程度,但是在管理方式的具體創新上往往重視程度不夠,這也就導致了管理工作在實際展開的過程中還是會經常受到一些外界因素的影響,從而導致最終的管理效果并不理想。對于現階段我國部分油田企業來說,相關后勤事務管理人員往往也存在著程度不等的輕視精細化管理的情況,認為精細化管理模式在油田企業的后勤管理過程中很難起到預想的作用,并且此種管理模式還會導致人力以及物力的投入增加,不利于企業進行成本控制。
1.2油田企業后勤事務精細化管理機制尚且不夠完善
部分油田企業在后勤事務管理機制建設方面尚存在不夠完善的情況。其中,一些企業已經意識到了后勤事務精細化管理工作的重要性,但是在實際展開管理工作的時候,往往沒有較為全面具體的制度體系作為依據,這也就導致了管理工作很難取得理想的效果,使得后勤事務管理工作的展開過于程式化以及教條化,經常會出現照搬國內外先進單位管理機制的情況,并沒有與現階段企業自身發展的實際情況進行緊密結合[2]。此外,當前我國油田企業在發展的過程中也經常存在后勤事務精細化管理機制落實不到位的情況,這主要是由于相關工作人員自身職業素質以及道德素質較差所導致的,這不利于企業自身的平穩運行以及發展。
1.3各個部門之間存在溝通不暢的情況
對于油田企業而言,在展開企業后勤事務管理工作的時候,由于企業規模較大,后勤管理工作所涉及的環節步驟也相對繁雜,往往需要多個部門之間進行相互合作才能夠保證管理工作展開的整體效果。但是從現階段我國部分油田企業運轉的實際情況來看,展開后勤事務管理工作的時候經常會出現各部門之間溝通不及時以及不順暢的情況,這也直接導致了精細化管理的理念很難得到有效的落實以及應用。
2提高油田企業后勤事務精細化管理水平的策略
2.1進一步提升油田企業后勤事務工作人員對精細化管理模式的認知程度
對于油田企業而言,在展開后勤事務管理的時候,管理工作人員是精細化管理理念的主要實施者,因此,相關管理人員自身應該具備較高的專業素質,并且對精細化管理理念有較為全面細致的認知。首先,要使相關管理人員自身形成精細化管理意識,使其自覺的展開精細化管理操作,想要做到這一點,就應該保證油田企業后勤事務工作人員要對精細化管理的重要性有較為全面的認知以及了解[3]。對于油田企業來說,應該對后勤事務管理人員進行定期培訓,要讓其意識到精細化的管理理念全面落實以及應用不僅可以使企業自身的戰略規劃得到有效落實,同時也使得企業在運行以及發展的過程中得到了有效調和;其次,企業方面還應該讓相關管理人員意識到精細化管理理念的內涵,從而對這種管理理念有更加全面具體的認知,這樣一來也更加方便企業員工樹立起精細化管理理念的觀念,從而更好的應用精細化管理理念展開后勤事務的管理工作。同時,要注意扭轉管理人員對于精細化管理模式的認知偏差,精細化管理并不是意味著什么都要管,主要是指在展開后勤事務管理工作的時候應該注意精確、精通、細心以及細致。
2.2構建切實可行的油田企業后勤事務精細化管理機制
對于油田企業而言,在展開后勤事務管理工作的時候,應該有完善的、切實可行的管理機制作為依據,這樣才能夠有效保證管理工作展開的整體效果。在構建完善管理制度的時候,首先,應該對油田企業現階段發展的實際情況有所了解,然后結合現階段企業自身發展的情況制定出標準原則,要保證標準原則的實用性,并且要不斷對其進行完善以及修改[4]。油田企業后勤事務管理人員在展開管理工作的時候,應該注意嚴格按照管理機制進行;其次,還應該建立起完善的責任制度以及監督制度,從而使管理工作人員在展開工作的時候具有較強的責任意識,避免推卸責任的情況出現,可以有效提升工作質量。
2.3注意整合共享信息資源
對于油田企業的后勤事務管理工作來說,在實際展開的過程中不可能離開信息的有效管理,現階段我國數字化信息水平正在不斷提升,這也使得油田企業的后勤事務相關信息的管理效率的到了有效提升,同時也為后勤管理部門展開精細化的信息管理工作提供了更多的可能。在展開后勤精細化管理工作的時候,需要相關管理管理工作人員對經濟以及技術2個方面有較為深入的了解,這樣可以使管理工作展開的綜合效率有自己質量得到有效提升,同時也有助于管理工作的順利展開[5]。同時,信息化技術自身具有強大的信息數據收集以及分類能力,對此種能力進行科學合理的應用,可以使油田企業后勤事務精細化管理工作在實際展開的過程中取得更加理想的效果,整體工作效率也會有很大的提升,可以使后勤管理工作更加全面、深入以及細致的落實到各個環節當中,這也在很大程度上提升了油田企業后勤事務精細化管理的綜合水平。
3結束語
為了使油田企業自身的運行發展更加穩定,應該注意對后勤管理工作質量進行全面提升,這就要注意對精細化管理理念進行落實以及應用。首先,應該進一步提升油田企業后勤事務管理人員對于精細化管理模式的認知,從而使其精細化管理的意識得到有效提升;其次,要注意構建起完善的管理機制,保證后勤事務管理工作在實際展開的過程中有完善的制度體系作為依據;最后,還應該積極借助先進的信息化技術構建起完善的信息收集以及處理系統,這樣一來不僅可以實現信息的實時共享,同時也使得油田企業在展開后勤事務精細化管理工作的時候,各個部門之間的溝通以及協調關系更加緊密,有助于企業的穩定運行以及發展。
參考文獻
[1]張延海.淺析如何提高油田企業后勤事務精細化管理水平[J].現代經濟信息,2019,14(27):87.
[2]王守強,李斌,陳建明.如何提高油田企業后勤事務精細化管理水平[J].中國化工貿易,2015,7(23):79.
[3]李新華.提升油田企業后勤事務精細化管理水平[J].企業文化(中旬刊),2019,20(7):226.
[4]劉永剛.簡析如何提升油田企業辦公室綜合事務管理水平[J].企業文化(中旬刊),2019,7(7):223.
[5]劉敏.油田后勤事務管理模式的探索[J].化工管理,2017,14(28):28.
作者:李銳峰 單位:吐哈油田公司物資供應處綜合服務部