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行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探索

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行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探索

摘要:近年來,隨著我國(guó)財(cái)政體制的深化改革,行政事業(yè)單位的財(cái)政管理水平逐步提高,但在推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面依然存在一定的問題與不足。基于此,本文分析了行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性,并就行政單位如何進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提出了幾點(diǎn)可行的策略與方法,希望能為相關(guān)部門的財(cái)務(wù)管理工作提供一些借鑒與參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù);精細(xì)化管理;實(shí)踐

精細(xì)化管理是一種起源于發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)管理理念,是指在標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理流程進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化和精確細(xì)化的一個(gè)過程。將精細(xì)化管理引入到行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)于推動(dòng)行政事業(yè)單位的體制改革有著重要作用。

一、行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性

我國(guó)財(cái)政部自1998年以來不斷推出新的體制改革措施,與此同時(shí),全國(guó)各地各級(jí)財(cái)政部門根據(jù)中央財(cái)政體系的要求,相繼頒布了一系列有助于加強(qiáng)財(cái)政管理的措施,有效提高了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平。但就目前情況來看,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)工作中仍然存在不少的問題,如會(huì)計(jì)預(yù)算的編制不夠精細(xì)、會(huì)計(jì)核算水平達(dá)不到財(cái)政精細(xì)化管理對(duì)所采集財(cái)務(wù)信息的要求等。行政事業(yè)單位的主要職責(zé)就是構(gòu)建社會(huì)公共財(cái)政體制,而社會(huì)公共財(cái)政最強(qiáng)調(diào)的就是公平和公益性,這也和全體社會(huì)成員的切身利益密切相關(guān)。行政事業(yè)單位實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有助于健全日常工作規(guī)范、完善管理體制、明確職責(zé)分工,同時(shí)有助于加強(qiáng)工作人員之間的協(xié)調(diào)配合,使得財(cái)政體制更加透明化。可以說,能否科學(xué)、精確地進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,是決定行政事業(yè)單位能否提高財(cái)政管理工作效率的關(guān)鍵。在國(guó)家大力推進(jìn)財(cái)政體制改革的今天,行政事業(yè)單位引進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式勢(shì)在必行。

二、我國(guó)行政事業(yè)單位實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)踐與探索

(一)適當(dāng)延長(zhǎng)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制時(shí)間

一定的財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)間是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)和前提,特別是對(duì)基層預(yù)算單位來說更是如此,只有保障了基層單位的預(yù)算編制時(shí)間,才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算的編制提供一定的質(zhì)量保證。現(xiàn)階段,全國(guó)各地各部門的預(yù)算編制時(shí)間普遍較為緊張,我國(guó)財(cái)政部門的預(yù)算編制時(shí)間一般是四個(gè)月,經(jīng)過一級(jí)一級(jí)的分派,等下達(dá)到基層預(yù)算單位的時(shí)候,往往只剩下不足一個(gè)月的時(shí)間。讓一般的基層預(yù)算單位在這么短的時(shí)間內(nèi)完成如此精確和細(xì)致的預(yù)算,無疑是十分困難的。因此,我們一方面建議財(cái)政部門將預(yù)算編制工作的布置時(shí)間提前;另外一方面各個(gè)單位應(yīng)該提前周密布置,統(tǒng)一安排好單位下一年的預(yù)算編制及人員調(diào)整事項(xiàng),這樣就能在接到預(yù)算編制任務(wù)時(shí),保證單位預(yù)算編制工作盡快完成。

(二)行政單位全員配合

目前,許多行政事業(yè)單位都對(duì)部門的預(yù)算編制工作存在一種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),認(rèn)為編制預(yù)算只是財(cái)政部門一個(gè)部門的事情,而財(cái)務(wù)部門通常采取計(jì)數(shù)法來進(jìn)行預(yù)算編制,或者是由上級(jí)代下級(jí)來編制預(yù)算,這種情況對(duì)于行政事業(yè)單位的預(yù)算編制是非常不利的。因?yàn)椴涣私鈱?shí)際的需求,行政事業(yè)單位的預(yù)算經(jīng)常會(huì)脫離實(shí)際,而一旦脫離實(shí)際就會(huì)變成“天書預(yù)算”,使得以后的預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。

(三)完善行政支出定額管理

由于現(xiàn)行定額管理中關(guān)于人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)的定額標(biāo)準(zhǔn)脫離實(shí)際情況,導(dǎo)致一些行政事業(yè)單位在定員定額的實(shí)際執(zhí)行中會(huì)出現(xiàn)局面失控的現(xiàn)象,這對(duì)于行政事業(yè)單位的精細(xì)化管理是十分不利的。因此,一定要充分地進(jìn)行調(diào)查研究后再建立定員和定額標(biāo)準(zhǔn),這樣才能保證日常的經(jīng)費(fèi)定額一直保持在可控的范圍之內(nèi)。

(四)細(xì)化支出預(yù)算

目前,行政事業(yè)單位部門預(yù)算當(dāng)中的項(xiàng)目支出預(yù)算并沒有按照經(jīng)濟(jì)分科來進(jìn)行細(xì)化,其一方面不利于行政預(yù)算管理精細(xì)化水平的提高,另一方面也使得預(yù)算執(zhí)行更加隨意。究其原因,當(dāng)前實(shí)行的基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)預(yù)算制度有較大的差異,會(huì)計(jì)的科目和核算的方式均不一樣,對(duì)此,應(yīng)該盡快改革現(xiàn)有的基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度,使之在各個(gè)方面和預(yù)算會(huì)計(jì)接軌,同時(shí)要改變當(dāng)前部門預(yù)算的報(bào)表內(nèi)容與實(shí)際財(cái)政預(yù)算情況不符的現(xiàn)狀,并根據(jù)核算項(xiàng)目的不同,增設(shè)事業(yè)單位類的項(xiàng)目;或者可以嘗試在編制過程中進(jìn)行長(zhǎng)期預(yù)算,以提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理的未來預(yù)見性和科學(xué)性。傳統(tǒng)的預(yù)算理念過度強(qiáng)調(diào)預(yù)算的年度性,而行政事業(yè)單位僅僅有年度預(yù)算是不夠的,還需要有一個(gè)中期或長(zhǎng)期的預(yù)算方面的框架作為補(bǔ)充,這樣就可以打破預(yù)算編制以一年為預(yù)算期限的局限性。

(五)強(qiáng)化內(nèi)部控制

良好的內(nèi)部控制環(huán)境是實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基本保障,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有關(guān)要求,對(duì)內(nèi)控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效梳理,特別是從授權(quán)審批、崗位設(shè)置、人員安排等各個(gè)層面加強(qiáng)控制與管理,營(yíng)造權(quán)責(zé)分明、相互制衡的內(nèi)部控制環(huán)境,為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供有力支持。例如,單位應(yīng)嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離的原則,科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明確規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé)要求,并建立有效的崗位考核機(jī)制;對(duì)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,明確有關(guān)操作規(guī)程,并定期進(jìn)行監(jiān)督與檢查;加大內(nèi)部審計(jì)力度,特別是對(duì)單位內(nèi)部控制制度的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)與反饋,尋找單位內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)并予以改進(jìn)和完善;嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)于違反財(cái)務(wù)規(guī)章制度的人員,無論職級(jí)高低,一律予以嚴(yán)格懲處,必要時(shí)可追究其法律責(zé)任,以提高財(cái)務(wù)制度的約束力,為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理奠定良好基礎(chǔ)。在國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的推動(dòng)下,我國(guó)行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是大勢(shì)所趨。實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)政管理有著積極的影響,能夠有效促進(jìn)行政事業(yè)單位的廉政建設(shè),使得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)更加透明化,實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。

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作者:李明洋 單位:淄博職業(yè)學(xué)院

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