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摘要:
后勤管理工作是電力企業(yè)深化改革、促進(jìn)發(fā)展的重要保障,且后勤管理工作信息化創(chuàng)新是提高管理水平,促進(jìn)工作科學(xué)化開展的重要手段,采取有效措施提升電力企業(yè)后勤管理工作的信息化創(chuàng)新具有重要意義。本文簡要概述了電力企業(yè)后勤管理工作的重要性與現(xiàn)有問題,并探討了電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新的有效措施,以期提高電力企業(yè)后勤管理的創(chuàng)新性和科學(xué)性。
關(guān)鍵詞:
電力企業(yè);后勤管理;信息化;創(chuàng)新
近年來,電力企業(yè)改革不斷深入,企業(yè)更加注重內(nèi)部管理的實效性。在電力企業(yè)發(fā)展過程中后勤管理發(fā)揮著重要的作用,但其工作內(nèi)容龐雜,要想沖破固有模式提高管理水平,必須深刻意識到現(xiàn)有問題,并借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢,采取有效措施實現(xiàn)后勤管理工作的信息化創(chuàng)新,進(jìn)而形成科學(xué)、有效、一體化的后勤管理新模式。
一、電力企業(yè)后勤管理工作概述
(一)電力企業(yè)后勤管理工作的意義
電力企業(yè)后勤管理工作的目標(biāo)是運用相應(yīng)的管理手段及原則,保證各部門協(xié)調(diào)配合,員工努力工作,企業(yè)處于協(xié)調(diào)統(tǒng)一運轉(zhuǎn)的狀態(tài)。在電力企業(yè)中后勤管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)資源整合,并通過合理的協(xié)調(diào)措施在員工之間形成了有效的溝通平臺。并且在此基礎(chǔ)上為企業(yè)提供合理的內(nèi)部管理,梳理各部門及整體工作流程,從而提升了企業(yè)的創(chuàng)造力與生產(chǎn)力。后勤管理是電力企業(yè)的基礎(chǔ)保障,具有重要意義。
(二)電力企業(yè)后勤管理工作存在的問題
隨著電力企業(yè)體制改革進(jìn)程的加快,所面臨的競爭壓力日益增加,電力企業(yè)在發(fā)展過程中深刻領(lǐng)會到了后勤管理的重要性,采取有效措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作的進(jìn)展,取得了一定的成效,但仍存在一定的問題,具體表現(xiàn)如下:
1.管理理念創(chuàng)新意識不夠,電力企業(yè)改革進(jìn)程加快,對企業(yè)發(fā)展和管理提出了新的要求,但是后勤管理理念創(chuàng)新意識不強,一味地推崇傳統(tǒng)管理作風(fēng),管理工作內(nèi)容落后;
2.后勤管理工作中缺乏監(jiān)督機制,后勤管理工作龐雜瑣碎,必須在日常工作中加強疏導(dǎo)與監(jiān)督,但是現(xiàn)有大部分企業(yè)并未形成有效的監(jiān)督機制,導(dǎo)致后勤管理工作出現(xiàn)松散的狀態(tài);
3.相關(guān)服務(wù)水平不達(dá)標(biāo),為了適應(yīng)激烈的市場競爭,很多電力企業(yè)在后勤管理中增加技術(shù)含量較高的服務(wù),但是各種配套環(huán)節(jié)運行不利,從而導(dǎo)致服務(wù)水平下降。
二、電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新措施
(一)建立完善的后勤管理信息化系統(tǒng)
電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新過程必須充分考慮后勤管理日常工作內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上結(jié)合相應(yīng)的創(chuàng)新手段完善后勤管理信息化系統(tǒng)。例如后勤管理信息化系統(tǒng)內(nèi)容建設(shè)方面,應(yīng)包含如下具體內(nèi)容:首先設(shè)備資產(chǎn)方面,這部分內(nèi)容較為龐雜,其主要包括各部門的辦公設(shè)備和通訊設(shè)備,具體管理過程中可實行一室一檔的方式進(jìn)行管理,建立信息化管理平臺,將每個科室的設(shè)備運行及維修信息全部呈現(xiàn)在管理平臺上,并保證呈現(xiàn)的直觀化與清晰化,方便工作人及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;其次辦公事務(wù)方面,其主要包括會議準(zhǔn)備、餐飲服務(wù)、預(yù)算和清潔事宜,具有較強的綜合性。信息化管理能夠?qū)⒕唧w內(nèi)容進(jìn)行合理分化,并在時間節(jié)點上做好充分地銜接,從而提高了管理效率;最后安全保障方面,其主要內(nèi)容包括相關(guān)車輛、安保人員及具體安保計劃的管理,在信息化管理中將相關(guān)信息進(jìn)行具體分析,確保資源利用與安全效力的最大化。
(二)健全后勤管理信息化監(jiān)督體系
電力企業(yè)后勤管理信息化實施后,多采取細(xì)化管理的措施,整個管理工作呈現(xiàn)各細(xì)化部分的有機配合,具有一定的實效性。但是在具體工作開展中如果出現(xiàn)其中某一環(huán)節(jié)的失效,必經(jīng)影響整個管理工作的開展,因此需要加強監(jiān)督工作的力度。例如實行后勤管理監(jiān)督責(zé)任制,成立監(jiān)督小組,對后勤管理的細(xì)則進(jìn)行實時監(jiān)督,項目進(jìn)展過程中定時開展例會,主要負(fù)責(zé)人對管理項目進(jìn)度與落實情況進(jìn)行匯報,并要求每一項工作完成后要上交述職報告。同時,建立責(zé)任制原則,每項工作開展前確定主要負(fù)責(zé)人,以此提高監(jiān)督效力。
(三)加強后勤管理信息化的宣傳與推廣
后勤管理信息化的宣傳與推廣有利于加強電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對信息化的重視,為推動其發(fā)展奠定了群眾基礎(chǔ),因此電力企業(yè)在進(jìn)行后勤管理工作信息化創(chuàng)新時要注重宣傳與推廣工作的實施。例如電力企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)交流平臺,將后勤管理工作的總體計劃及信息化特色通過內(nèi)部平臺進(jìn)行宣傳,并設(shè)置意見反饋欄目,鼓勵員工建言獻(xiàn)策。同時利用內(nèi)部發(fā)行刊物,面向公司員工尤其是一線工作人員進(jìn)行征稿,稿件內(nèi)容以員工對信息化管理創(chuàng)新的體悟,以此起到宣傳與推廣的作用。
三、結(jié)束語
綜上所述,電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新既符合電力企業(yè)體制改革的發(fā)展要求,又順應(yīng)了信息科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新的時代潮流,具有一定的先進(jìn)性與創(chuàng)新性。在后勤管理信息化創(chuàng)新發(fā)展中,電力企業(yè)要注重完善整個管理系統(tǒng)內(nèi)容,并配合健全的監(jiān)督體系和有效的宣傳與推廣工作,以此提升工作的整體效力。
作者:李子游 單位:國網(wǎng)冀北電力有限公司管理培訓(xùn)中心
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