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行政單位后勤管理改革綜述

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行政單位后勤管理改革綜述

改革的超前性和政策制訂的滯后性必然發(fā)生矛盾。機關(guān)后勤體制改革要從管理的體制、思維、職能以及服務(wù)的機制、方式、手段進行改革。多年計劃經(jīng)濟管理下,各級地方單外都形成了小而全的一套后勤部門。所謂麻雀雖小,五臟俱全。大到財務(wù)、用車、住房,小到餐飲、環(huán)境甚至是洗澡、理發(fā)。但在市場經(jīng)濟條件下,這種局面就要進行改變了。如今,企業(yè)、事業(yè)單位基本上都按市場規(guī)律進行了調(diào)整,實行有償服務(wù),但在機關(guān)這些既得利益的剝離卻遇到了困難。后勤部門在推進改革中面臨著分流人員的社會保障、服務(wù)機構(gòu)與機關(guān)建立結(jié)算制度、國有資產(chǎn)的劃撥等一系列相關(guān)政策問題,而現(xiàn)有的政策對這些的新問題都沒有涉及,特別是國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)劃撥、非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)等政策的不明確,都已成為制約深化改革的“瓶頸”。這就使得地方政府進度緩慢。另外,公務(wù)員范疇的界定也有較大的爭議,哪些領(lǐng)域應(yīng)該納入進來?哪些崗位算是公務(wù)員?這些都是問題。傳統(tǒng)觀念中,機關(guān)公務(wù)員一般是指不包括工勤人員的其他機關(guān)人員。但是“工勤人員”,這個概念本身就很模糊。這些都需要政策法規(guī)加以明確和指導(dǎo)。再次是隊伍建設(shè)滯后,現(xiàn)有的人員達不到當(dāng)前的要求。現(xiàn)在的機關(guān)后勤管理和服務(wù)工作,已不再是體力型、服務(wù)型后勤,對管理的專業(yè)化和服務(wù)的技能化的要求越來越高。而在后勤隊伍建設(shè)中,長期以來忽視專業(yè)化、技能化人員的配置,在歷次機構(gòu)改革中,機關(guān)后勤部門還承擔(dān)了分流的任務(wù),年齡大、學(xué)歷低、素質(zhì)差的人員被安置在后勤部門。這些人員分流后,占據(jù)了服務(wù)單位的編制,服務(wù)單位就無法引進所需人才,給服務(wù)單位自身的發(fā)展帶來阻礙。

該如何推進改革,建立后勤新體制呢?我認為在現(xiàn)階段,機關(guān)后勤改革的思路應(yīng)該分為四步。首先應(yīng)科學(xué)設(shè)定后勤范疇,避免反復(fù),減少改革成本。在后勤改革中,應(yīng)該科學(xué)合理地設(shè)定后勤部門,減少反復(fù),避免浪費,這是深化機關(guān)后勤改革的關(guān)鍵所在。要突破舊有體制,將機關(guān)后勤管理職能與服務(wù)職能分離,按照其自身規(guī)律重新構(gòu)筑新的管理和服務(wù)體制。在管理上要進一步規(guī)范后勤管理部門的行政職能,認真研究,細致的制訂各項管理制度和標(biāo)準(zhǔn),要建立健全政策法規(guī)。在服務(wù)上要使機關(guān)和機關(guān)后勤服務(wù)部門轉(zhuǎn)變觀念,根據(jù)政事分開、企事分開和福利性、保障性服務(wù)與經(jīng)營性服務(wù)分開的原則,確保機關(guān)后勤服務(wù)單位法人主體地位確立,真正按照市場經(jīng)濟運行法則組織機關(guān)后勤的服務(wù)生產(chǎn)、分配、交換和消費,發(fā)揮市場對機關(guān)后勤資源配置的作用,實現(xiàn)后勤服務(wù)的商品化、市場化和產(chǎn)業(yè)化。二是要轉(zhuǎn)換機制,建立新的機關(guān)后勤模式。要加大機關(guān)后勤管理職能的創(chuàng)新,推進機關(guān)后勤保障制度改革,改變傳統(tǒng)的物資供給方式,大力推行政府采購制度;改革機關(guān)公務(wù)用車保障方式,推進公務(wù)用車制度改革;改革機關(guān)行政用房的管理體制和分配方式,對機關(guān)行政用房和職工住房采取新的管理和供給制度;改革機關(guān)職工生活服務(wù)保障的實物分配方式,逐步實現(xiàn)貨幣化分配等等。同時要加快后勤服務(wù)部門的機制轉(zhuǎn)換。一是要改革機關(guān)后勤服務(wù)經(jīng)費的撥付方式,建立和完善后勤服務(wù)費用的結(jié)算制度;二是要改革后勤服務(wù)部門的管理模式,建立新的服務(wù)運行機制,深化服務(wù)部門內(nèi)部的財務(wù)資產(chǎn)、用人用工和分配制度改革;三是要根據(jù)國家產(chǎn)業(yè)政策,優(yōu)化服務(wù)經(jīng)營結(jié)構(gòu),拓展服務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域,擴大服務(wù)的規(guī)模,變輸血為造血。三是培育市場,嘗試與市場接軌創(chuàng)新培育機關(guān)后勤服務(wù)市場是深化機關(guān)后勤體制改革的一項重要內(nèi)容。因此,首先要培育和形成機關(guān)后勤服務(wù)市場。可以在深化機關(guān)后勤體制改革,在管理和服務(wù)的體制上做文章,以機關(guān)行政主體和服務(wù)單位市場法人為主體;在機關(guān)后勤資產(chǎn)的界定和運營上,形成機關(guān)后勤資產(chǎn)的所有者主體和資產(chǎn)運營主體;在結(jié)算形式上,形成機關(guān)后勤服務(wù)的需求主體和供應(yīng)主體,從而培育和形成機關(guān)后勤服務(wù)供求的市場格局。其次,規(guī)范和監(jiān)管機關(guān)后勤服務(wù)市場。引入專業(yè)的社會服務(wù)機構(gòu),比如專職的物業(yè)公司等。機關(guān)事業(yè)單位后勤管理部門直接與專門的物業(yè)公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同,提出應(yīng)達到的服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然這種對人事關(guān)系的處理過于簡單,也容易引發(fā)人員安置上的問題。但是按照社會主義市場經(jīng)濟規(guī)律,做出調(diào)整、規(guī)范、建立和完善相關(guān)政策法規(guī),是一條可行的思路和方向。加大機關(guān)市場對內(nèi)部服務(wù)單位和社會服務(wù)企業(yè)的開放程度,為機關(guān)后勤服務(wù)單位走向社會及社會企業(yè)進入機關(guān)創(chuàng)造條件,形成兩個服務(wù)主體的公平競爭,將最終推動機關(guān)后勤服務(wù)社會化的改革進程。四是后勤管理人才的儲備和培養(yǎng)。

記得筆者當(dāng)初被單位指派做一些簡單的后勤管理工作時,我的一位直管女性領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)對我說:“千萬別小看這項工作,我的愛人就是搞后勤工作的。他對我說這個工作是‘好樣的不愿意干,孬人又干不好’。”這句話非常形象的總結(jié)了后勤工作者和工勤工作的關(guān)系。工作能力強的同志更愿意到和行政,經(jīng)濟,實業(yè),建設(shè)有關(guān)的部門工作,后勤工作在人們普遍的認識里不受重視。但同時這項工作涉及的內(nèi)容很多,也繁瑣,需要從事它的人有很好的統(tǒng)籌能力,組織能力。而現(xiàn)代化的后勤工作也要求我們更加系統(tǒng)有條理的工作。這就需要我們在選擇后勤管理人才上求精,對人員的專業(yè)知識培訓(xùn)要到位,同時在人才儲備上也要及早的準(zhǔn)備,這才能保證一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。

作者:宋馥彤 單位:東北農(nóng)業(yè)大學(xué)資源與環(huán)境學(xué)院

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