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摘要:
目前,醫院的建設和發展的步伐日益加快,醫院里的經濟活動增多意味著經濟合同的增加,因此醫院經濟合同的審計管理工作就變得很重要,也已經成為了醫院經濟管理中的關鍵內容。現階段,醫院的經濟合同的種類繁多,例如醫院財務、采購以及勞務管理等,因此加強醫院經濟合同管理審計工作的順利開展,不但能夠降低醫院的經濟風險率,還在一定程度上維護了醫院的合法權益。文中針對開展醫院經濟合同審計工作的重要意義和內容,充分的結合實際情況對醫院經濟合同審計中的關鍵點進行分析探討。
關鍵詞:
醫院;經濟合同;審計;經濟風險
隨著市場經濟的發展,醫院醫療事業也興盛起來,因此經濟合同已經成為了醫院經濟活動的重要部分。而經濟合同的審計工作,則是對經濟合同的真實性、合法性以及效益型進行審查,一般會劃分為經濟合同簽訂前審計、執行過程中的審計以及經濟合同結束前的審計工作。醫院加大對經濟合同的審計工作可以在一定程度上避免經濟糾紛以及不必要的經濟風險,能夠依法維護醫院的合法利益。
一、醫院經濟合同審計的必要性意義
(一)降低醫院的經濟風險率
目前,我國對衛生事業的改革工作一步步深入,醫院是為患者提高醫療服務的事業性單位,在治療疾病的過程中將會通過經營行為來使醫院醫療設備、醫療技術達到最好的水平來滿足患者的就醫需求,另外還可以增加醫院的經濟效益。但是因為很多醫院是靠政府的財政投入來保障醫院政策的經營運行的,所以醫院的各方面管理方式和目前醫療市場競爭的大環境不相適應,隨著對醫院經濟合同的審計工作的開展,能夠最大程度上保障醫院的合法經營,維護合同雙方的正當權益,大大降低醫院的經濟風險概率。
(二)改善提高醫院的經濟收入
醫院作為一個事業性單位和一個經濟體,就必然要參與到市場經濟中的各項經濟活動中去,所以針對經濟合同中也不可避免的會有一些詐騙或者毀約的行為,這都會對醫院帶來一定的經濟損失,對醫院經濟合同的審計工作可以在一定程度避免這種損失發生的概率,能夠對合同上存在的問題提出適當的解決方案以及對合同簽訂起的三個時期實行監督,維護醫院的合法權利以及醫院經濟活動的順利進行,進而改善和提高醫院的經濟效益和收入。
(三)有利于醫療市場秩序的平穩發展
隨著我國對衛生事業的改革以及各種民營醫院的興起,很多國有醫院,集團所有制醫院和民營醫院產生了一個共存的局面。因此,醫療市場的競爭也越來越激烈,醫療市場的秩序也不太穩定,所以醫院加大對醫院經濟合同的審計工作開展,將有利于維護醫療市場秩序的穩定及平穩發展,還可以凈化醫療行業不良競爭的環境。
二、在對經濟合同審計時應注意事項
(一)對經濟合同內容的審計
醫院對經濟合同審計工作首先要審查合同對方的姓名及住所,來確保對方身份的真實有效性,審查法人代表簽字蓋章是否確為對方單位的有效公章;對合同標的、數量、質量進行嚴格地審核檢查,確保合同中簽訂的內容條款符合行業標準;其次,對經濟合同款項的審查,重點審查合同價款是否有明文規定,合同價款是否有合法依據,審查運輸、包裝、安裝等費用在合同中是否為對方所承擔,是否明確約定;最后就是對經濟合同履行情況的審計,這個環節尤為重要,主要對合同的內容、履行的期限以及分期付款的付款方式是否真是、有效、合理合規等進行審查;除此之外,還要對合同違約的行為審核,追究合同違約人的違約責任和違約處理事項。
(二)經濟合同審計過程的三個要點
1、經濟合同簽訂前的審計
醫院做好經濟合同簽訂前的審計工作能夠依法保護醫院的資產,避免因為不慎簽訂合同給國家和單位造成巨大經濟損失。在合同簽訂前審計要明確經濟合同的各項條款是否有法律依據,是否符合相關法律法規和規章制度,是否符合招投標文件的相關規定;審核醫院現有的資金資源是否滿足該項目的需要,對該項目資金預算和落實情況進行審查。審核合同對方的資質是否合規、提供的資料是否齊全、合同內容是否合法以及合同的條款是否完整、準確、真實。在簽訂經濟合同前都要嚴格按照程序審計檢查,盡量規避可能的損失出現。
2、經濟合同執行過程中的審計
在經濟合同執行中要不定期的進行審查,審查合同當事人有沒有依據合同約定內容進行,審查價款有沒有按照合同規定條款支付,是否按合同約定的進度付款,嚴防超付合同價款。審查合同變更情況,如果對方因為特殊情況要變更合同內容或者解除的時候是否按照合法的流程辦理,合同內容變更或解除的相關手續是否完備,相關程序是否到位;除此之外,審計人員要對合同執行過程進行跟蹤審核,以此確保經濟合同在執行過程的合法性、合規性,進而維護醫院的合法權益。
3、經濟合同結束前的審計
醫院經濟合同在結束時的審計的關鍵包括對審計項目是否已經通過了驗收,工程結算是否通過了審核,檢查送來達到資料是否具有合法性。另外審計經濟合同里面項目工程量及價格是否真實有效,審計結算的清理工作是否徹底,還要對經濟合同中的項目預算是否合規審計,并對結余資金以及庫存的醫療物資進行審核,確保真實和準確性。
三、如何避免醫院經濟合同審計工作中出現問題
醫院必須建立起經濟合同的管理制度,醫院在簽訂重大經濟合同的時候一定要通過各個相關部門的通過才可以,建立起對經濟合同管理制度,明確規定未經審計通過的經濟合同,財務部門不能支付任何的款項。醫院審計部門應該加強專業知識的學習,熟練掌握經濟合同中的各項條款,還可以觸類旁通進行制定詳細的合同實施步驟。規模比較大的醫院可以設立專門的審計機構,另外,要提高審計人員的整體素質,對審計人員的能力進行專業培訓,并進行適當的指導工作。
四、結束語
醫院加強對經濟合同審計工作的開展有益于提高醫院的經濟效益,維護醫院的合法權利,避免一些不必要的損失出現,對推進醫院的發展有著重要的意義。而且對醫院經濟合同審計工作開展是社會主義市場經濟發展下的產物,醫院應該加強審計工作的監督,吸取經驗促進醫院的發展。
作者:張英 單位:新疆維吾爾自治區人民醫院
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