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摘要：隨著國家越來越重視基礎研究，使科研院所的發展速度不斷加快，并加入了越來越多的分支機構，這對科研項目的管理系統提出了更高的要求。本文在詳細調研傳統科研院所信息化系統的基礎上，設計科研院所信息化管理系統，以期能夠更有效地調度與協調系統之間的各部門。

關鍵詞：科研院所；信息化管理系統；設計

隨著國家科技創新體系中科研院所比重的不斷增加，科研管理工作的難度也在不斷提高。傳統的科研管理模式大多使用手工的方式或是借助簡單的辦公軟件來收集、分析與儲存科研數據，導致科研數據無法得到有效利用。因此，降低工作人員工作難度、精簡工作流程以及提高管理效率是科研院所必須解決的問題。

一、科研信息化管理系統的設計

科研信息化管理系統是一個電子平臺，用于科研管理工作，主要由科研項目管理模塊、科研成果模塊、基礎維護模塊、查詢統計模塊構成[1]。

（一）科研項目管理模塊

一個科研項目從籌備到實施主要包括以下流程：項目立項、項目審核、科研過程以及項目驗收。與之相對應的子模塊有：(1)立項管理子模塊。需要科研人員根據不同的科研項目類型對相應的項目申請書進行填寫，在審核時也需要結合項目類型的分級情況；(2)合同管理子模塊。在項目立項審核通過后，進行項目合同書的填寫；(3)費管理子模塊。記錄各科研項目的經費預算情況的透視，對經費支出的情況進行記錄；(4)過程管理子模塊。負責對科研項目的所有階段性評審以及取得的科研成果進行記錄；(5)變更管理子模塊。負責記錄由于各種原因導致執行科研項目的計劃出現更改，需要進行合同變更的情況；(6)驗收管理子模塊。與項目最終科研成果相結合，召開結題驗收評審會。

（二）科研成果模塊

科研成果包括軟件產品、專利、著作、研究報告、會議論文、期刊論文、成果評審、成果鑒定等[2]。結合最終完成科研項目的情況，進行相關成果的申報。

（三）基礎維護模塊

主要包括維護個人申報資料、人事管理、文檔定義等。在這里可以對上傳文檔的格式進行規定、將不同的管理權限下發至各不同級別的科研人員、對個人項目立項資料進行完善等工作。

（四）查詢統計模塊

可以對科研項目的進度進行查詢，能夠使科研院所的科研信息得到全面地展現，以真實、準確的數據為制定管理辦法和科研政策提供有效支撐[3]。

二、科研信息化管理系統所需環境

系統結構為B/S，主要是對WWW瀏覽器技術進行利用，通過與瀏覽器的ActiveX技術和多種Script語言相結合，能夠使科研信息化管理系統的功能接近其它的專用復雜軟件，降低開發成本。該系統需要具有一定的開發和運行環境，需要Windows的操作系統、SQLServer的數據庫、Eclipse的開發軟件以及Struts+Hibemate+Spring的程序框架。同時也需要一定的客戶端應用環境，在硬件方面最低配置也需要20G硬盤、10/100M網卡、128內存、PIII500CPU；在網絡環境方面，需要通過Internet，在同意IP/TCP協議的基礎上，對科研信息化管理系統進行訪問。

三、科研信息化管理系統處理數據的流程

首先，科研人員通過本機瀏覽器打開科研信息化管理系統登錄界面，然后輸入相關系統管理員事先分配的用戶賬號和密碼，正式進入科研信息化管理系統。在立項管理模塊中，需要對不同的項目申報書進行填寫，在填寫并確認完成后進行上報。接下來上報的項目需要經過各級審批，在審批得到批準后才能確認項目立項。立項完成的科研項目，需要科研人員結合相關的管理辦法，在合同管理模塊中對相應的合同進行填寫。在對該項目開展科研工作的過程中，可以對科研信息化管理系統中的過程管理模塊進行利用，來達到監管科研項目完成情況的目的。

四、系統設計應該重視的問題

（一）以人為本

廣大的科研人員是科研信息化管理系統的主要使用人員，所以，應該在詳細了解科研人員意見的基礎上進行科研信息化系統的設計工作，使系統能夠迎合大部分科研人員的使用習慣，得到更好的推廣和反饋[4]。

（二）對科研人員的信息素養進行提高

在設計科研信息化管理系統的過程中，信息技術的應用效果會受到科研人員信息素養的直接影響。所以，科研院所應該重視普及和培訓信息技術的工作，有效提高科研院所全體人員運用信息技術的意識和水平，能夠使科研信息化管理系統更好地發揮作用。

（三）與科研管理需求相結合不斷進行系統優化

不同的科研院所發展階段對科研信息化管理系統提出了不同的要求，從基礎的信息數據到分析數據，都需要科研管理人員對系統的數據信息進行全面收集，在多個方面支持科研項目的順利實施。所以，應該與不同的業務需求相結合，對系統的功能進行調整與優化，使管理系統的功能可以不斷完善。

五、結語

綜上所述，科研信息化管理系統能夠借助網絡化、信息化、現代化的手段管理科研項目，從而較好地推動科研院所管理手段進步，使科研院所得到更好的發展。

參考文獻：

[1]溫希軍,秦榮艷,合斯萊提.科研院所科研項目信息管理系統中項目經費管理的設計與實現[J].農業網絡信息,2017(2).

[2]李媛,李君.基于B/S模式的科研儀器設備動態管理系統開發與應用[C].探索“智慧水利”推動科技創新——2017（第五屆）中國水利信息化技術論壇論文集，2017.

[3]王濤,周麗麗,陳慶文.基于云計算的科研院所項目信息化管理系統[J].林業機械與木工設備,2013(07):57-58.

[4]薛曉君,黃智國,黃瑞.淺談科研院所新型信息化管理系統建設[J].科技視界,2018,258(36):242-243.

作者:強音 單位:中國飛機強度研究所