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婦產(chǎn)科患者全程隨訪管理系統(tǒng)的建立

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婦產(chǎn)科患者全程隨訪管理系統(tǒng)的建立

摘要:目的探討對(duì)婦產(chǎn)科患者實(shí)現(xiàn)從入院到出院至家庭的全程隨訪系統(tǒng)的效果。方法婦產(chǎn)科患者全程隨訪系統(tǒng)分為醫(yī)護(hù)端和患者端移動(dòng)App,通過(guò)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)對(duì)接,具有出院隨訪、健康教育、科研調(diào)查等功能。結(jié)果2018年1~8月收治患者15312例次,100%進(jìn)入隨訪系統(tǒng)。患者術(shù)后首次復(fù)診率從81%提高到94%;醫(yī)護(hù)患溝通板塊解答患者問(wèn)題2000余條。結(jié)論婦產(chǎn)科患者全程隨訪系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了對(duì)手術(shù)患者全程無(wú)縫隙的健康管理,有利于患者全面康復(fù)。

關(guān)鍵詞:婦產(chǎn)科疾病;信息化護(hù)理;隨訪系統(tǒng);健康教育;健康管理;護(hù)患溝通

1資料與方法

1.1一般資料

北京協(xié)和醫(yī)院婦產(chǎn)科作為全國(guó)重點(diǎn)學(xué)科之一,包括普通婦科中心、婦科腫瘤中心、生殖與內(nèi)分泌中心、產(chǎn)科中心4個(gè)專科中心,6個(gè)病房,床位數(shù)208張,每月出院患者約2000例次。

1.2方法

1.2.1隨訪系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)與原則

隨訪系統(tǒng)采取智能化信息技術(shù),對(duì)患者的健康狀況及各項(xiàng)醫(yī)療護(hù)理信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、輸送等智能化處理。目標(biāo)是為患者提供多層次、多樣化的健康管理服務(wù),優(yōu)化護(hù)理服務(wù)流程,提高護(hù)理服務(wù)效率,改善護(hù)理服務(wù)體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)方便、快捷的科學(xué)護(hù)理管理。構(gòu)建原則體現(xiàn)易用、共享、安全。易用,指系統(tǒng)模塊化、平臺(tái)化、易操作并且可擴(kuò)展、易維護(hù);共享,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部、內(nèi)部和外部系統(tǒng)之間信息共享、互聯(lián)互通;安全,指對(duì)患者隱私信息的敏感字段進(jìn)行加密存儲(chǔ),并通過(guò)設(shè)置醫(yī)生、護(hù)士、患者角色與權(quán)限的詳細(xì)劃分來(lái)保障患者數(shù)據(jù)、隱私安全。

1.2.2隨訪系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)與開發(fā)

成立婦科信息化隨訪小組,由科護(hù)士長(zhǎng)任小組負(fù)責(zé)人,共納入護(hù)士7人(每個(gè)病房有1名責(zé)任護(hù)士參與)、醫(yī)生6人(每個(gè)病房主治醫(yī)生1名)、信息中心專業(yè)工程師1人,共同討論聯(lián)合開發(fā)自動(dòng)化云隨訪系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),結(jié)合移動(dòng)App模式構(gòu)建隨訪系統(tǒng),以患者全息檔案為基礎(chǔ),通過(guò)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)對(duì)接,以時(shí)間軸形式展現(xiàn)患者就醫(yī)過(guò)程中的診治信息,院內(nèi)以醫(yī)護(hù)端(我院App有專門的員工端口,該隨訪系統(tǒng)與院內(nèi)App系統(tǒng)對(duì)接)、患者端移動(dòng)App為核心并與微信公眾號(hào)整合,建立個(gè)性化應(yīng)用系統(tǒng)。

1.2.3患者隨訪流程

入院后手機(jī)掃描二維碼進(jìn)入隨訪系統(tǒng),選擇對(duì)應(yīng)病房,完善個(gè)人信息,填寫姓名和病案號(hào)并提交。隨訪小組責(zé)任護(hù)士于患者入院后在系統(tǒng)后臺(tái)計(jì)算機(jī)上同步填寫患者疾病名稱及入院和手術(shù)日期,并根據(jù)患者疾病種類與手術(shù)方式設(shè)定宣教次數(shù)、宣教類別,在患者出院前填寫出院日期、復(fù)診日期并根據(jù)疾病和手術(shù)方式進(jìn)行歸檔設(shè)置,之后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行隨訪管理,每月再由小組責(zé)任護(hù)士進(jìn)行隨訪統(tǒng)計(jì)管理。

1.2.4端口設(shè)置

①患者端。患者端是提供給患者接受醫(yī)療信息的平臺(tái)與渠道,通過(guò)移動(dòng)App的方式實(shí)現(xiàn)從入院到出院后服務(wù)的延伸。實(shí)現(xiàn)醫(yī)患溝通咨詢、醫(yī)療記錄查詢、基于就診記錄的用藥提醒、復(fù)診提醒、檢查提醒等;將整個(gè)治療階段患者及家屬關(guān)注的問(wèn)題,如入院須知,術(shù)前、術(shù)后、出院注意事項(xiàng),疾病宣教,康復(fù)指導(dǎo)等以文字、圖文、音頻、視頻等多種方式推送;同時(shí),實(shí)現(xiàn)隨訪問(wèn)卷、科研表單、滿意度投訴問(wèn)卷等在線推送。②醫(yī)護(hù)端。醫(yī)護(hù)端主要以醫(yī)院為主體,實(shí)現(xiàn)醫(yī)護(hù)、醫(yī)患、護(hù)患之間的溝通。以患者全息病歷檔案為基礎(chǔ),移動(dòng)App為載體,通過(guò)文字、視頻、語(yǔ)音、圖片等多種方式實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)代化移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)溝通方式。醫(yī)護(hù)雙方通過(guò)對(duì)患者的授權(quán)病歷進(jìn)行查閱,共同制定個(gè)性化隨訪方案,針對(duì)患者病情提供針對(duì)性的咨詢服務(wù),發(fā)送定制的隨訪問(wèn)卷,對(duì)患者進(jìn)行管理等功能,有效提高溝通效果,降低溝通障礙。

1.2.5隨訪系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能

1.2.5.1專業(yè)化隨訪

本隨訪系統(tǒng)設(shè)置主要由醫(yī)護(hù)人員聯(lián)合工程師通過(guò)計(jì)算機(jī)后臺(tái)操作,首先制定隨訪計(jì)劃和隨訪規(guī)則,患者入院時(shí)根據(jù)其基本信息關(guān)聯(lián)科室與疾病,完成后根據(jù)不同科室、不同疾病(小組中每病房的醫(yī)生護(hù)士)添加隨訪主題。隨訪主題分為大眾版和個(gè)性版:大眾版主題包括患者入院、手術(shù)或出院的起始天數(shù),回訪次數(shù),健康信息(包括飲食、活動(dòng)、用藥等)以及滿意度調(diào)查等;個(gè)性版主題主要根據(jù)疾病或手術(shù)的不同,在隨訪規(guī)則支持下,系統(tǒng)以發(fā)送短信、微信等方式進(jìn)行自動(dòng)長(zhǎng)期或短期的隨訪,例如快速康復(fù)外科手術(shù)術(shù)后48h、7d、1個(gè)月、3個(gè)月均進(jìn)行術(shù)后相關(guān)情況,包括傷口愈合、陰道流血、疼痛、生活質(zhì)量、心理狀況等隨訪追蹤。隨訪內(nèi)容由醫(yī)護(hù)人員根據(jù)各病房收治疾病種類及手術(shù)不同來(lái)制定。隨訪形式由系統(tǒng)以發(fā)送短信、微信等方式自動(dòng)發(fā)送。

1.2.5.2健康教育

設(shè)置宣教知識(shí)庫(kù),由婦產(chǎn)科醫(yī)護(hù)人員共同制作,包括文字、圖片、音頻、視頻等多種形式,內(nèi)容涵蓋婦產(chǎn)科疾病護(hù)理、預(yù)防、手術(shù)、化療、放療等多個(gè)方面,可自定義宣教規(guī)則,根據(jù)疾病類別、診治進(jìn)展,設(shè)定宣教次數(shù)(入院、術(shù)前、術(shù)后、出院前)、宣教類別(診治流程、圍術(shù)期護(hù)理、檢驗(yàn)檢查、疾病介紹)、宣教提醒(診治不同階段向患者發(fā)送宣教提醒)等,自動(dòng)發(fā)送,無(wú)需人工參與。宣教知識(shí)庫(kù)包括三大板塊:①圍手術(shù)期資訊板塊。提供圍手術(shù)期資訊,相關(guān)疾病健康宣教,促進(jìn)患者對(duì)自身疾病的認(rèn)知改變,提高治療依從性,促進(jìn)早日康復(fù)。②專業(yè)知識(shí)庫(kù)板塊。提供專科知識(shí)庫(kù),關(guān)注婦產(chǎn)科常見疾病的預(yù)防、檢查和診治;針對(duì)患者反饋的信息及時(shí)更新宣教內(nèi)容,更著眼于專科熱點(diǎn)問(wèn)題給予專業(yè)知識(shí)解答。③在線互動(dòng)板塊。由隨訪小組成員中各病房的責(zé)任護(hù)士、醫(yī)生提供每周1次護(hù)患、醫(yī)患在線答疑,實(shí)現(xiàn)患者與醫(yī)療服務(wù)無(wú)時(shí)不在、無(wú)處不在的聯(lián)系,加強(qiáng)醫(yī)護(hù)患溝通時(shí)效性和便捷性。

1.2.5.3管理統(tǒng)計(jì)

由隨訪小組專職護(hù)士負(fù)責(zé),定時(shí)進(jìn)行隨訪統(tǒng)計(jì),分為科室報(bào)表、個(gè)人報(bào)表、宣教統(tǒng)計(jì)、問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)、短信統(tǒng)計(jì)等。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括每月隨訪人次、隨訪總?cè)舜巍⑷蝿?wù)隨訪率、實(shí)際隨訪率、隨訪狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、問(wèn)卷發(fā)送人數(shù)、問(wèn)卷有效填寫人數(shù)、有效人數(shù)比率等。各項(xiàng)指標(biāo)按年份、月份、日期、科室、人員進(jìn)行自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。

2結(jié)果

通過(guò)隨訪體系的建立,我院婦科2018年1~8月收治患者15312例次,100%進(jìn)入隨訪系統(tǒng),均建立隨訪檔案,使治療和護(hù)理持續(xù)貫穿患者就醫(yī)全過(guò)程并延伸至家庭。患者術(shù)后首次復(fù)診率從2017年的81%提高到94%;醫(yī)護(hù)患溝通板塊解答患者問(wèn)題2000余條;宣教板塊已開展輔助檢查、檢驗(yàn)、婦科常見疾病診治、篩查流程等20余種指導(dǎo),熱點(diǎn)問(wèn)題解答30余種,疾病護(hù)理和科普宣講(包括婦科常見良性、惡性疾病及婦科腫瘤早期篩查、PICC家庭護(hù)理、居家管路護(hù)理等)40余種,點(diǎn)擊量達(dá)萬(wàn)余人次。通過(guò)隨訪體系的建立,發(fā)放科研問(wèn)卷23項(xiàng),參與調(diào)查者3000余例次。

3討論

3.1專業(yè)化信息化隨訪可提高服務(wù)質(zhì)量

我國(guó)正處于護(hù)理信息化建設(shè)的關(guān)鍵階段,探索和發(fā)展智能隨訪管理系統(tǒng),對(duì)于推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的發(fā)展具有重要意義。隨著國(guó)家戰(zhàn)略的逐步鋪開,從過(guò)去的數(shù)字化醫(yī)院,到現(xiàn)在的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院,再到將來(lái)的大數(shù)據(jù)云醫(yī)院,可以預(yù)見我國(guó)智能化信息技術(shù)將迎來(lái)井噴式發(fā)展階段,護(hù)理信息建設(shè)需要抓住機(jī)遇,加速“智能化”融合,任何有益的探索都將為護(hù)理信息化建設(shè)積累寶貴經(jīng)驗(yàn)[6]。我院婦產(chǎn)科隨訪系統(tǒng)以患者為中心,將醫(yī)療服務(wù)由在院的單一模式轉(zhuǎn)換成院前、院中、院后一體化的醫(yī)療服務(wù)模式。隨訪工作提倡專業(yè)化、定量化、自動(dòng)化的三化理念,盡量減少人為干擾因素[7]。隨訪系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)護(hù)患之間圖文、視頻、音頻、微信、短信等多方式的溝通交流,有效提高了溝通效果,降低了溝通障礙;全程隨訪管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與患者間醫(yī)療護(hù)理的持續(xù)性,確保患者就診過(guò)程中得到優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療護(hù)理服務(wù),提升了滿意度,也有助于打造醫(yī)院、科室、醫(yī)療護(hù)理品牌,有效改善醫(yī)患關(guān)系,贏得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益[8]。

3.2靈活多樣的健康教育可提高患者對(duì)疾病護(hù)理的參與度

隨訪系統(tǒng)的建立為患者的連貫醫(yī)療護(hù)理提供基礎(chǔ)支撐,醫(yī)護(hù)人員可通過(guò)移動(dòng)App隨訪系統(tǒng),用微信、短信方式與患者建立聯(lián)系,根據(jù)疾病種類、手術(shù)類型、關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),發(fā)送入院宣教、入院須知,術(shù)前、術(shù)后、出院宣教等信息,實(shí)現(xiàn)患者從入院治療到院后康復(fù)整個(gè)過(guò)程信息的傳遞;同時(shí)以醫(yī)院為主體,以隨訪系統(tǒng)為紐帶,對(duì)病情跟蹤觀察,及時(shí)提供系統(tǒng)、持續(xù)的治療方案與咨詢,提高了患者參與疾病管理的可及性,提高了患者滿意度。

3.3連續(xù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資源可助力科研發(fā)展

與傳統(tǒng)問(wèn)卷形式相比較,通過(guò)微信等電子平臺(tái)推送問(wèn)卷的形式,收集患者信息是一種精確的方法[9]。隨訪系統(tǒng)可連續(xù)采集和整理患者醫(yī)療數(shù)據(jù)、大量病例數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分析,可對(duì)疾病診斷、治療、流行病學(xué)、特例患者等方面進(jìn)行回顧性、前瞻性研究,擴(kuò)展觀察范圍,提升科研質(zhì)量,從而得到臨床診療護(hù)理規(guī)律,有助于提高臨床療效,同時(shí)解決臨床與科研脫節(jié)問(wèn)題。

3.4隨訪系統(tǒng)的應(yīng)用可降低醫(yī)護(hù)工作量

信息化平臺(tái)管理體現(xiàn)了智能、高效、專業(yè)的特性,提高了工作效率,降低了工作量。通過(guò)便捷地設(shè)置隨訪規(guī)則、提醒規(guī)則及隨訪問(wèn)卷,使工作更加有效、智能;將系統(tǒng)與在線規(guī)則庫(kù)、模板庫(kù)相結(jié)合,使操作更簡(jiǎn)單,便于快速上手,提高了效率,改變了傳統(tǒng)隨訪不夠深入,過(guò)于隨意簡(jiǎn)單的情況,使隨訪更加規(guī)范和專業(yè)。

4小結(jié)

實(shí)施全程、持續(xù)、動(dòng)態(tài)的信息化隨訪措施,使住院患者的院外康復(fù)和連續(xù)治療能得到科學(xué)、專業(yè)、便捷的技術(shù)支持和指導(dǎo),使護(hù)理工作無(wú)縫銜接,加強(qiáng)了醫(yī)護(hù)患溝通交流,改善了患者診治體驗(yàn)滿意度,同時(shí)創(chuàng)建了良好的科研條件,加快了專科護(hù)理內(nèi)涵建設(shè)。但因該系統(tǒng)建立時(shí)間較短,運(yùn)作效果還有待于繼續(xù)觀察,信息化全程隨訪模式還需要根據(jù)具體臨床情況進(jìn)一步研究。

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作者:劉迎 薄海欣 陳潔 張蒙

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