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高校論文管理系統研究

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高校論文管理系統研究

摘要:研究一種通過Web形式實現對畢業論文各個環節的有效管理,面向學生、教師和學校管理員,實現三者之間的溝通與整個論文的有序電子化管理。使用PHP語言實現后臺開發,數據庫則是采用MySQL數據庫。基于B/S架構的畢業論文系統,實現了對畢業論文整個過程的全程開展和實時流程的監管,從而節省絕大多數高校進行的畢業論文開題、選題、審閱、修改、上傳等節點在時間上與人力資源上等成本,同時也為各大高校對學術論文的檢索查找等提供便利。

關鍵詞:畢業論文;管理;B/S架構;PHP

0引言

隨著計算機技術的發展,信息化技術也飛速融入到各行各業。在網絡化、信息化的時代,高校教學管理也必然邁上一個新臺階,一味地強調傳統,多年堅守著同一種模式,顯然已經不能適應當代社會發展的需要。通過計算機來進行學校的教學和管理已經成為各大高校的主流模式。畢業論文系統正是迎合當代教學管理的需要。

1用戶需求分析

畢業論文系統主要用于學校對畢業論文工作的管理,那么使用該系統的用戶主要分為學生、教師和管理員。管理員又可以分為院系管理員和系統管理員。學生要在該系統進行畢業論文的選題、寫作、答辯等工作。教師要在該系統內完成學生的論文指導工作等。院系管理員使用該系統完成對學生的監管等工作。系統管理員則是要使用該系統對各種信息進行完善,對系統進行維護等工作。

2系統功能模塊

根據用戶需求分析中用戶的類型有學生、教師、院系管理員和系統管理員,每類用戶進入該系統后,有相對應的界面和功能。本系統主要分為四個模塊,分別是學生模塊,教師模塊,院系管理員模塊和系統管理員模塊。畢業論文系統模塊如圖1所示。

2.1學生功能模塊

學生通過學號和密碼成功登陸后進入畢業論文系統的學生界面,學生在論文管理系統中的主要功能如圖2所示。

2.2教師功能模塊

教師使用教師工號和密碼成功登陸后進入系統的教師界面,教師在論文管理系統中的主要功能有以下幾點:

2.2.1個人基本信息維護

教師的ID號、工號、姓名、學院和職稱信息由系統管理員統一錄入畢業論文系統,除了這信息之外,還需要教師填寫電話、電子郵箱等信息。教師需要根據實際情況對這些信息進行修改,以保證系統內的信息與自己實際信息一致。教師可以使用該功能修改登錄密碼。

2.2.2查看學生信息

指導教師可在畢業論文系統內使用該功能查看所帶學生的基本信息。

2.2.3課題管理

教師論文題目供學生選擇,可對已的題目進行增、刪、改、查等操作。

2.2.4上傳下載文檔

教師可在學生選題成功后,上傳畢業論文任務書、畢業論文指導說明書、答辯申請表等文件。教師可下載學生上傳的開題報告、論文或院系公告等文件。

2.2.5論文進程審閱

指導教師使用該系統查看并審閱學生所提交的畢業論文進程。指導教師通過審閱畢業論文進程,了解學生畢業論文寫作的進展情況,對學生進行指導。

2.2.6答辯成績管理

參與答辯的教師對學生進行評閱、打分,并上傳學生的畢業論文答辯成績。

2.2.7查看公告

教師可以使用畢業論文系統查看畢業論文相關的通知和公告信息。教師登陸界面如圖3所示。

2.3院系管理員功能

院系管理員使用用戶名和密碼成功登陸后進入系統的院系管理員界面,院系管理員在論文管理系統中的主要功能如下。

2.3.1查看學生信息

院系管理員可以使用該系統查看本學院學生的基本信息。

2.3.2查看教師信息

院系管理員可以使用該系統查看本學院教師的基本信息。

2.3.3審核開題報告

院系管理員可以使用該系統審核本學院學生提交的開題報告。

2.3.4答辯管理

院系管理員使用該系統對參與答辯的學生進行分組,并答辯分組信息。院系管理員可以對分組信息進行增、刪、改、查等操作。

2.3.5數據查詢統計

院系管理員使用畢業論文系統查看學生的答辯成績等數據,可以對數據進行統計、導出等操作。2.3.6院系公告院系管理員可以使用畢業論文系統畢業論文相關的通知和公告。

2.4系統管理員功能

系統管理員使用用戶名和密碼成功登陸后進入系統的系統管理員界面,系統管理員在論文管理系統中的主要功能如下。

2.4.1學生管理

系統管理員使用畢業論文系統錄入學生的學生ID、學號、姓名、學院和專業信息,用于學生登錄系統使用。系統管理員可以對學生的信息進行增加、刪除、修改等操作。

2.4.2教師管理

系統管理員使用畢業論文系統錄入教師的教師ID、工號、姓名、學院和職稱信息,用于教師登錄系統使用。系統管理員可以對教師的信息進行增加、刪除、修改等操作。

2.4.3院系管理

系統管理員根據學校內院系的變動情況,在畢業論文系統內對院系信息進行增加、刪除、修改等操作。

2.4.4院系管理員管理

系統管理員根據變動情況,在畢業論文系統內對院系管理員的信息進行增加、刪除、修改等操作。

2.4.5公告管理

系統管理員可以使用畢業論文系統對各類通知公告進行增加、刪除、修改、查找等操作。

2.4.6系統維護

系統管理員要對畢業論文系統進行維護,包括軟件和硬件方面。

3結束語

畢業論文系統基于B/S架構,充分利用互聯網資源,實現了學生通過網絡在線選題、上傳/下載文檔。實現了教師通過網絡出題,指導學生完成論文。實現了對學生畢業論文完成期間的全程監管。為學生和教師在畢業論文完成過程提供了一個相互交流的平臺,極大地提高了畢業論文完成的質量和效率。

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[4]劉雅嫻,劉小龍,徐輝.基于WEB的畢業設計管理系統的設計與實現[J].數字技術與應用,2017(9):165-166.

[5]劉飛.基于Web的高校畢業論文管理系統的設計與實現[D].南昌:江西財經大學,2017.

作者:張景波 張云琦 單位:長春理工大學光電信息學院

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