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摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)外部環(huán)境的變化不僅為企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇,更帶來了全新的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)高度關注在大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)傳統(tǒng)生產經營活動帶來的沖擊和影響,總是力求以最快的速度、最少的時間及時調整企業(yè)的經營管理模式,盡快適應大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)發(fā)展提出的全新要求。大數(shù)據(jù)思維為企業(yè)進行管理會計體系的變革奠定了思想基礎,而實現(xiàn)“業(yè)財融合”則是企業(yè)管理會計體系變革的主要方向和目標。本文對大數(shù)據(jù)思維下企業(yè)實行“業(yè)財融合”的必要性進行分析,并結合企業(yè)管理會計體系的實施進行剖析,最后提出在大數(shù)據(jù)思維下企業(yè)實現(xiàn)“業(yè)財融合”管理會計體系應用的有效措施。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)思維;業(yè)財融合;管理會計體系;應用策略
一、引言
在大數(shù)據(jù)時代,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精細化和多元化是保證企業(yè)實現(xiàn)“業(yè)財融合”的重要數(shù)據(jù)支撐。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)的采購、生產、銷售、服務、管理等一系列經營活動基于數(shù)據(jù)的背景,都發(fā)生了變化。作為企業(yè)的管理者在大環(huán)境的影響下紛紛轉變管理理念。樹立了全新的大數(shù)據(jù)管理意識,并且充分認識到傳統(tǒng)的管理會計體系在構建中與大數(shù)據(jù)思維之間出現(xiàn)了沖突,并清醒地意識到進行管理會計體系革新的重要性,實現(xiàn)企業(yè)“業(yè)財融合”的必要性。因此,在海量數(shù)據(jù)的支撐下,企業(yè)應依托計算機技術,如云計算、區(qū)塊鏈等,充分借助技術生態(tài)系統(tǒng)的支撐,消除企業(yè)在業(yè)財之間存在的融合壁壘,從而實現(xiàn)由企業(yè)財務會計向管理會計方向發(fā)展的轉變,在提升企業(yè)管理水平的同時,實現(xiàn)企業(yè)價值的增值。
二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)業(yè)財融合管理會計體系構建與完善的影響
(一)全面提升了企業(yè)會計信息的真實性、全面性
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的財務與業(yè)務的信息量變大、數(shù)據(jù)繁多,其中包含很多結構化和非結構化的數(shù)據(jù),而非結構化數(shù)據(jù)所占比重較大。在傳統(tǒng)會計下是無法準確記錄計量這些碎片化的數(shù)據(jù)信息的,而大數(shù)據(jù)環(huán)境下則可以被系統(tǒng)所采集,會計數(shù)據(jù)不僅包含著企業(yè)各項資產、負債等會計要素的信息,而且還囊括了企業(yè)所有的經濟業(yè)務信息資料,信息覆蓋面更為廣泛。現(xiàn)代計算機技術能夠自動完成對會計信息的搜集、分析、處理、核算和匯總,形成企業(yè)所需要的經營分析數(shù)據(jù),在此過程中,人為因素無法對數(shù)據(jù)的產生的過程和核算結果進行干擾。由此可見,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的各項數(shù)據(jù)能夠充分反映企業(yè)最真實的經營狀況,經營成果的展現(xiàn)更加準確。
(二)加強了對企業(yè)的治理,全面提升了企業(yè)的財務管理水平
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,業(yè)務部門和財務部門之間相互獨立,很多財務人員并不了解業(yè)務部門的工作流程,這就導致企業(yè)在進行成本計量、資源投入時出現(xiàn)偏差,沒有充分發(fā)揮財務的預測職能。在大數(shù)據(jù)時代,業(yè)財融合能夠使企業(yè)財務人員準確把握各項業(yè)務的進展情況,從而最大限度地發(fā)揮財務的事前預測、事中監(jiān)督、事后反映評價的管理職能,實現(xiàn)了對業(yè)務流程的財務表現(xiàn)進行實時、動態(tài)的監(jiān)控。另外,在實現(xiàn)業(yè)財融合后企業(yè)的業(yè)務人員能夠更加詳細的了解在業(yè)務開展各階段所消耗的資源及效益目標的達成情況,能夠幫助業(yè)務人員及時采取措施調整業(yè)務達成情況與目標的偏差。同時,在大數(shù)據(jù)下實現(xiàn)的業(yè)財融合提升了企業(yè)職責分工的科學性。不論是業(yè)務部門還是財務部門,可以根據(jù)管理會計的基本原則、產品的生產特征、成本的形態(tài)及歸屬等共同制訂有效的成本費用管控方式,使得核算方式更加科學、更加合理。
三、大數(shù)據(jù)思維下企業(yè)“業(yè)財融合”管理會計體系構建的必要性
當前,經濟下行壓力較大,各個行業(yè)在想方設法通過資源整合、效率提升等方面加大力度。以財產保險行業(yè)為例,在大數(shù)據(jù)思維下實現(xiàn)管理會計的業(yè)財融合使得行業(yè)資源的投放更加精準、更加有效。最有代表的應用方式之一便是在營銷資源的精準投放上。例如,對于家庭汽車保險,通過對客戶的大數(shù)據(jù)分析,對客戶的車輛信息、新舊程度、駕駛人信息、車輛使用范圍、出險信息、違章情況、駕駛人習慣等進行大數(shù)據(jù)分析,通過分析找出公司的目標客戶群體。管理會計基于大數(shù)據(jù)分析,能夠對企業(yè)的資源投入與目標的達成之間的關系進行有效平衡,并將這些內容有機的融合到企業(yè)管理體系中,為企業(yè)實現(xiàn)經營目標作出貢獻,從而提升財務人員的管理價值。
四、大數(shù)據(jù)思維下企業(yè)實現(xiàn)“業(yè)財融合”管理體系構建的有效措施
(一)結合企業(yè)實際構建完善的數(shù)據(jù)信息庫,為企業(yè)實現(xiàn)“業(yè)財融合”
管理會計體系的構建奠定數(shù)據(jù)基礎在大數(shù)據(jù)模式下企業(yè)的會計工作體系需要海量的數(shù)據(jù),加速企業(yè)的業(yè)財融合,獲取海量的、精細化的業(yè)財數(shù)據(jù),為促進企業(yè)的全面發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。例如,保險公司建立數(shù)據(jù)“倉庫”,將每張保單的各項信息進行匯總清分,將紛繁復雜的數(shù)據(jù)進行分類整理,通過不同數(shù)據(jù)組合形成多維數(shù)據(jù)分析報表、分析圖表等,根據(jù)分析結果,評價投入與產出效果,挖掘有價值的業(yè)務來源。通過橫向與縱向的比較在企業(yè)內部構建完善的數(shù)據(jù)信息庫,為實現(xiàn)業(yè)財融合管理會計體系構建奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎。
(二)加強信息溝通與交流,實現(xiàn)業(yè)務與財務部門的聯(lián)系與融合
企業(yè)內部的業(yè)務和財務部門由于考慮問題的視角不同,溝通的語言不同,很容易產生矛盾和沖突,通過大數(shù)據(jù),可將數(shù)據(jù)作為橋梁,通過數(shù)據(jù)語言客觀反映業(yè)務的真實情況。同時,作為業(yè)財融合的雙方,財務部門應該通過數(shù)據(jù)分析,了解企業(yè)的業(yè)務經營狀況,向業(yè)務部門反饋經營中存在的問題、產生原因及解決建議,雙方以達成經營目標為出發(fā)點,消除兩個部門溝通上的隔閡。另外,應建立相關規(guī)章制度,完善兩個部門之間溝通機制,保證暢通的溝通渠道。
(三)充分運用大數(shù)據(jù)技術,對企業(yè)管理會計體系進行轉型升級
隨著人工智能科技在會計上得到運用,可以將日常煩瑣的會計審核、報銷、核算等基礎會計工作通過機器人完成,既保障自動化處理核算工作的質量,又減少核算工作所消耗的人力資源,提升核算工作效率的同時,使企業(yè)的財務人員能夠將更多的精力集中到財務分析、預測、參與公司決策等管理工作中。另外,充分運用大數(shù)據(jù)技術,全面提升企業(yè)財務人員運用大數(shù)據(jù)技術的能力、提高財務事前控制能力、提升財務價值創(chuàng)造能力、以防范企業(yè)經營風險并建立管理會計體系下的財務人員績效管理。
(四)全面提升企業(yè)信息系統(tǒng)專業(yè)技術,構建“業(yè)財融合”數(shù)據(jù)的系統(tǒng)支撐平臺
企業(yè)應對當前的所有信息系統(tǒng)進行重新整合,構建業(yè)財融合的系統(tǒng)支撐平臺,最終實現(xiàn)系統(tǒng)的集成化管理。目前企業(yè)管理信息系統(tǒng)主要包括:業(yè)務系統(tǒng)、運營平臺、ERP系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、費用控制系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等,要實現(xiàn)這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳輸和無縫對接。在實現(xiàn)信息集成后要將企業(yè)的業(yè)務、財務活動數(shù)據(jù)在管理會計角度上建立數(shù)據(jù)融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)、技術、企業(yè)流程的融合。另外,在此基礎上構建的管理會計應用系統(tǒng)實現(xiàn)了從業(yè)務經營到財務管理在流程上的統(tǒng)一性、在經營目標上的一致性,從而提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)價值提升。
五、結語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代是人類發(fā)展不可逆轉的時代和趨勢,在新的環(huán)境下,企業(yè)只有順應這種趨勢才能在新時代中獲得更好的生存和發(fā)展機遇。因此,企業(yè)樹立大數(shù)據(jù)思維,實現(xiàn)業(yè)財融合管理會計體系的構建能夠打破傳統(tǒng)會計中的局限性,最終使企業(yè)在新時代下保持獨特的競爭優(yōu)勢。
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作者:白偉 單位:合眾財產保險股份有限公司